« »

Форум для студентов и выпускников технических специальностей , которые хотят действовать, достигать большего и определится со своей дальнейшей карьерой

Видение: Видением стала фраза «Создаю будущее со смыслом». Целью Форума является содействие формированию ответственных и самостоятельных лидеров в технической сфере, которые в дальнейшем смогут осознанно действовать и использовать инновации, и создавать позитивные изменения в России.

Участники: 850+ студентов и выпускников технических специальностей с всем России 100+ представителей крупных компаний и научных исследователей

Место и дата: г. Москва. НИТУ «МИССиС», 2-4 апреля 2015

Каждый волонтёр форума – это важная часть организационной команды. Для нас важно, чтобы наша волонтёрская программа способствовала развитию каждого волонтёра. Мы ставим себе задачу предоставить интересный и насыщенный опыт от начала до конца организации форума, который пригодится в будущем. Необходимым условием является участие в организации всех трех дней форума.

o Сертификат об участии при успешном прохождении программы

o Справка для освобождения от учёбы ( при необходимости)

o Пакет волонтера

o Образовательные тренинги по волонтёству, командообразованию, навыкам работы в команде

o Опыт проведения крупного мероприятия и опыт работы в команде

o Профессиональные контакты

o Знакомства с молодежью со всей России

o Участие в мастер-классах без прохождения отбора

o Внесение вклада в реализацию форума и развитие молодежи

Качества волонтёров которых мы ждем:

Личные качества:

o Дружелюбие o Ответственность o Коммуникабельность o Исполнительность o Стрессоустойчивость

Профиль:

o Студенты в возрасте от 18 до 26 лет

o Желателен опыт волонтерской деятельности

Направления работы волонтёров:

Работа с участниками:

o Организация регистрации/Аккредитации

o Подготовка и выдача пакета делегата

o Ведение базы регистрации 3х дней форума

o Информационная стойка (отвечать на все вопросы участников)

o Бюро находок и забытых вещей o Горячая телефонная линия

Образовательная программа: o Логистическое обеспечение

тренингов o Контроль времени тренингов o Помощь спикеру во время тренинга o Ведение краткой характеристики

тренинга o Информирование менеджера по

работе с экспертами по возникающим проблемам

Направления работы волонтеров

Логистика : склад и снабжение

o Планирование и создание организованного пространства на складе

o Подготовка и выдача продукции по запросам

o Учет инвентаря, материалов, продукции на кофе-брейки

Логистика: зона питания o Организация столов на кофе-

брейки o Координация участников форума

во время кофе-брейков o Наведение порядка в зоне кофе-

брейков

Направления работы волонтёров:

Логистика: зона образовательной программы

o Помощь с логистикой до начала форума o Организация и контроль за оснащением зала ( монтаж/демонтаж

оборудования, расстановка маркетинговых материалов компаний-партнеров, сбор и установка конструкций пресс-вола и инсталляций)

o Организация и контроль технического оснащения главного зала o Декорирование пространства главного зала и помещений для мастер-

классов

Направления работы волонтёров:

EVS: обслуживание форума и работа с участниками: o Организация активностей в

перерывах между тренингами o Курирование потока людей по

площадке o Помощь в организации тренингов o Снабжение всех зон форума

необходимой продукцией o Сохранение порядка и поддержание

чистоты

Специальные зоны: комната спикеров. СМИ, дирекция o Подготовка и постоянный присмотр

за специальной зоной o Предоставление актуальной

информации о форуме, программе o Сохранение порядка и

поддержание чистоты

1. Регистрация волонтёров (до 9 марта) 2. Отбор волонтеров (до 10 марта) 3. Подготовка волонтёра ( 2 тренинга: 14 марта и ближе к

форуму) 4. Работа на форуме (1-5 апреля)

Спасибо за внимание! Увидимся на форуме!

По вопросам можно обращаться:

Полина Чуносова Менеджер по работе c волонтёрами

Polina.chunosova@aiesec.net +7 916 614 94 73