저작권 (C) 2000-2004, ( 주 ) 포앤비

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사용설명서

2004 년 8 월 11 일 제 1 판 발행개발원 : ( 주 ) 포앤비

■ 기술지원 / 고객지원 – 기술문의● 우편번호 : 133-823● 주 소 : 서울 성동구 성수 1 가 2 동 656-297 신한빌딩 4 층 ㈜포앤비● 인터넷 웹사이트 : http://www.4nb.co.kr● 대표전화 : 02-499-5989 (201) 영업팀 (202) 고객지원팀 (204) 개발팀● 팩 스 : 02-498-3051

( 주 ) 포앤비www.4nb.co.kr

버전 4.5 윈도우 XP/2000/Me/98 용

제 4 장 사용법 익히기

제 1 장 시작하기 전에

차례

1. 고객 지원 서비스

2. VideoOffice 사용에 필요한 컴퓨팅 환경

제 2 장 VideoOffice 4.5 의 특징 및 설치

1. VideoOffice 의 특징

2. 설치방법

3. 삭제하기

제 3 장 VideoOffice 4.5 둘러보기

1. 음성 조정 마법사

2. 대기실

3. 회의실

4. 화이트보드

1. 음성 조정 마법사

2. 대기실

3. 회의실

4. 화이트보드

5. 환경설정

제 1 장

시작하기 전에

1. 고객 지원 서비스

2. VideoOffice 사용에 필요한 컴퓨팅 환경

제 1 장 시작하기 전에

고객 지원 서비스1㈜포앤비는 VideoOffice 제품군의 기술지원 및 고객지원 , 서비스 상담에 이르기까지 구매 고객을 위한 다양한 서비스를 제공하고 있습니다 .

● 고객 지원 시간㈜포앤비의 대 고객 지원 서비스 시간은 매주 월 ~ 금요일 오전 10:00 ~ 오후 5:00 까지 입니다 . 급박한 상황의 고객에게는 야간에도 서비스를 지원합니다 .

● 출장 지원 서비스㈜포앤비는 제품의 올바른 사용을 위하여 필요 시 , 고객사에 출장지원을 할 수 있습니다 . 출장지원 서비스는 제품 구매 후 6 개월간 받으실 수 있습니다 .

출장 지원 서비스는 총 3 회를 넘지 않으며 , 3 회 초과시 혹은 6 개월이 지난 후에는 출장비용에 대해서 고객에게 청구를 합니다 .

● 온라인 지원 서비스㈜포앤비의 고객지원팀은 이메일 , 팩스 , 전화상으로 도움을 요청하는 고객에게 최선의 방법으로 지원을 합니다 .

온라인 지원서비스는 제품을 구매하신 고객에게 지속적으로 지원되며 , 횟수의 제한은 없습니다 .

▶ 인터넷 ㈜포앤비 홈페이지 : http://www.4nb.co.kr/

▶ 기술지원 및 고객지원 email 인터넷 : 4000king@4nb.co.kr

▶ 우편 및 전화 , 팩스 133-823 서울 성동구 성수 1 가 2 동 656-297 신한빌딩 4 층 ㈜포앤비 전화 : 02-499-5989(202) 팩스 : 02-498-3051

VideoOffice 사용에 필요한 컴퓨팅 환경2㈜포앤비는 VideoOffice 제품을 사용하기 위해서 사용자는 다음의 환경을 갖추어야 합니다 .

● 사용자 컴퓨팅 환경

● VideoOffice 사용에 필요한 부가 장비VideoOffice 제품을 사용하기 위해서 , 다음의 장치가 준비되어 있다면 더욱 효율적인 화상회의를 하실 수 있습니다 .

환경명 내 용

CPU( 중앙처리장치 ) Pentium 800MHz 이상

RAM( 메모리 ) 128Mbyte 이상

OS( 운영체계 ) Win98, ME, 2000, XP, 2003

환경명 내 용

PC Camera 30 만 화소 이상의 CCD, CMOS CameraVFW 를 지원해야함 .

Sound Card Sound Blaster 호환되는 Full Duplex 방식 이상

Headset Mic 가 내장된 헤드셋

제 2 장

VideoOffice 의 특징 및 설치

1. VideoOffice 의 특징

2. 설치 방법

3. 삭제하기

제 2 장 VideoOffice 의 특징 및 설치

VideoOffice 의 특징1㈜포앤비는 VideoOffice 제품군은 안정적이고 편리한 회의를 지향하며 아래와 같은 독특한 기능들을 포함하고 있다 .

● 뛰어난 음질VideoOffice 는 MP3 급의 뛰어난 음질을 제공합니다 .

이 것은 맑고 깨끗한 음질로서 실제 생활과 거의 유사한 음질 기능으로서 화상회으에 참석한 사용자들에게 실제와 동일한 환경을 제공하고자 하기 위합입니다 .

● 다양한 네트웍 환경의 사용자도 사용이 가능VideoOffice 는 VPN, 방화벽 , Proxy, 사설 아이피 등의 네트웍 환경을 가진 사용자도 사용할 수 있는 제품입니다 . 특히 HTTP Tunneling 기능을 포함한 단일 포트 기술은 거의 모든 네트웍하에서도 화상통신을 가능하게 합니다 .

● 협업 , 프리젠테이션 , 파일 공유등을 지원VideoOffice 는 다양한 형태의 협업기능을 지원합니다 .

문서 공유 , 웹공유 , 파일 전송 , 멀티 드로잉 등을 통하여 Microsoft 의 파워포인트 , 워드 , 엑셀 , 아래한글 , 이미지 파일 (jpeg, gif, bmp, wmf), text 파일등을 지원합니다 .

또한 웹 공유를 통하여 회의에 참석한 모든 사용자에게 동일한 화면의 웹화면을 볼 수 있으며 , 파일전송 기능을 통하여 실시간으로 회의 자료를 배포할 수있습니다 .

● 편리한 사용법VideoOffice 는 지난 수년간의 다양한 사용자 환경 및 테스트를 통하여 가장 편리하고 사용하기 쉽도록 제품이 구성되어 있습니다 .

국내외 및 해외에서 사용자 테스트를 통하여 얻어진 편리한 사용법은 VideoOffice 의 최대 장점입니다 .

HTTP Tunneling 과 단일 포트 기술을 기반으로 하는 VideoOffice 의 네트웍 통신기술

HTTP Tunneling 기술 및 단일포트 기술은 전세계에서 Microsoft 등 극소수의 우수 기술 기업만이 가지고 있는 네트웍 통신기술 입니다 .

이 기술은 사용자가 어떠한 네트웍 환경하에 있더라도 통신을 가능하게 해줍니다 .

방화벽 , Proxy, VPN, 사설아이피 , Mobile Network, 국방정보망 (CPX), 위성통신 (satellite network) 등의 환경하에서도 VideoOffice 4.5 제품을 사용하실 수 있습니다 .

● 안정적인 시스템VideoOffice 는 수 많은 테스트와 고객 지원 및 피드백을 거쳐 시스템의 안정성을 확보하였습니다 .

● 대화면 회의실 제공

기존의 VideoOffice 에서 지원하던 2, 4, 8 화면의 회의실 이외에 4화면 대화면 회의실이 추가되었습니다 . 4 화면 대화실은 기존의 화이트보드를 사용하지 않는 사용자들을 위한 것으로 더 크고 선명한 상대방의 비디오를 보실 수 있습니다 .

● 안정적인 문서 공유 시스템

저사양의 시스템에서도 문서 공유에 문제가 없도록 제품의 안정성을 강화하였습니다 .

● 음질 및 화질의 손쉬운 설정

기존 제품은 고정된 화질과 음질을 이용해야 했으나 , VideoOffice 4.5 에서는 관리자에 의하여 음질과 화질을 상황에 맞게 변경이 가능하도록 변경되었습니다 .

이를 이용하여 저 대역폭의 전화사용자도 원활한 화상회의를 이용하실 수 있습니다 .

VideoOffice 4.5 의 향상된 기능

● 저사양 시스템 지원

● 회의중 참석자의 문서 공유화면 보강

● 전체화면 비디오 출력

기존의 VideoOffice 에서 지원하던 320 * 240 의 중급 화면이 사라지고 , 더블클릭시 모니터 전체크기로 확대되는 대화면 모드가 추가되었습니다 . 이를 이용하여 빔프로젝트 등을 통하여 대강당에서의 원격교육 및 영상회의가 가능해졌습니다 .

VideoOffice 가 사용하는 메모리의 양을 줄임으로써 좀더 저사양의 시스템에서도 영상회의를 하실 수 있도록 제품이 보강되었습니다 .

문서회의에서 중간에 참석한 사용자도 이전 사용자들이 보고 있는 화면을 동일하게 볼 수 있도록 제품이 보강되었습니다 .

설치방법2VideoOffice 제품이 설치된 웹사이트로 이동한다 .

회의에 참석하여 사용할 자신의 이름과 부서 , 직책을 선택한 후 , “로그인” 버튼을 클릭한다 .

성명 , 부서 , 직위 입력

처음 설치시 인터넷 보안인증 창이 실행되며 , 이것은 ㈜포앤비의 소프트웨어를 설치할 것인가의 여부를 묻는 것이다 .

“ 예” 버튼을 클릭하면 설치가 진행된다 .

VideoOffice 설치 및 업그레이드를 위한 설치관리자가 실행되며 , 시스템에 필요한 파일들을 설치한다 .

이 과정은 짧게는 몇초에서 길게는 30 여초까지의 시간이 걸리며 , 전적으로 사용자의 네트웍 속도에 의존한다 .

다음 사용을 손쉽게 하기 위해서 단축 아이콘을 생성하려면 좌측 하단의 체크박스에 체크를 하도록 하자 .

설치과정

VideoOffice 4.5 부터는 Proxy 환경의 사용자도 지원하게 되었다 .

Proxy 환경내의 사용자는 Proxy 정보 설정창에서 자신의 환경 설정을 입력한다 . 자신의 환경에 대해서 잘 모를 경우에는 네트웍 관리자에게 물어보도록 한다 .

VideoOffice 4.5 는 SOCKS4, SOCKS5(no password) 환경을 지원한다 .

단축 아이콘 생성

ActiveX 를 지원하는 웹 브라우저를 사용해야

설치를 원활하게 하기 위해서는 사용자의 시스템에 Internet Explorer 4.0 이상이 설치되어 있어야 한다 . 이 것은 윈도우 98 이상의 PC 에 자동으로 설치되어 있다 .

Internet Explorer 이외의 제품을 사용하는 사용자는 ActiveX 가 실행 가능한 웹브라우저를 이용해야만 한다 .

삭제하기3VideoOffice 제품군은 사용자의 시스템에서 단 한곳의 디렉토리에 모든 것이 설치된다 .

설치 경로명 : C:\Program File\4NB\Voffice

이 디렉토리를 삭제하게 되면 VideoOffice 의 완벽한 삭제가 된다 .

사용자의 시스템에 그 어떠한 기록도 남지 않으며 다시 웹사이트를 통하여 화상회의에 접속시 새로이 설치가 진행된다 .

삭제 디렉토리명 - C:\Program files\4NB\Voffice\

VideoOffice 는 단 하나의 디렉토리에 설치가 된다 .

이 디렉토리를 삭제함으로써 완벽하게 시스템 내에서 삭제가 된다 .

제 3 장

VideoOffice 4.5 둘러보기

1. Proxy 설정 마법사

2. 음성 조정 마법사

3. 대기실

4. 회의실

5. 화이트보드

제 3 장 VideoOffice 4.5 둘러보기

Proxy 설정 마법사1

VideoOffice 4.5 가 실행되면 사용자는 처음으로 Proxy 설정 마법사를 만나게 된다 .

이 마법사는 Proxy 환경하의 사용자를 위한 설정 마법사로서 Proxy 를 사용하지 않는 사용자의 경우 , 아무것도 입력하지 않고 “ OK” 버튼이나 “ Cancel” 버튼을 클릭하면 된다 .

Proxy 환경의 사용자는 자신의 환경정보를 입력하게 되는데 , 모를 경우 네트웍 관리자에게 문의하도록 한다 .

음성 조정 마법사2

사용자는 음성조정 마법사를 통하여 화상회의를 시작하기에 앞서 자신의 음성 설정을 확인하고 조정할 수 있다 .

음성 마법사 시작창

음성 출력 확인창

음성 출력 확인창 : 소리 출력을 확인하는 창

음성 마법사 시작창 : 음성 마법사가 실행되고 나오는 첫번째 창

마이크 확인창

음성 설정 마법사 종료창

마이크 확인창 : 마이크를 통하여 음성 입력을 확인하는 창

음성 설정 마법사 종료창 : 음성 마법사를 종료하는 창

대기실3

화상회의에 접속시 최초로 보게 되는 화면

회의실 입장 메뉴바

회의실 입장 메뉴바 : 회의실을 개설하거나 참석하는 기능의 메뉴

보조 기능 메뉴바

보조 기능 메뉴바 : 메세지및 1:1 회의 신청등의 메뉴

회의실4

회의실을 개설하거나 , 기존 회의실에 참석시 보게 되는 창

화이트보드 메뉴바

파일전송

볼륨 조절 메뉴

문서 공유 영역

볼륨 조절 메뉴 : 회의중에 자신의 마이크 및 스피커의 볼륨을 조정하는 메뉴

화이트보드 메뉴바 : 문서공유 상태에서 그리기 및 색상변경등의 메뉴

문서 공유 영역 : 문서 공유시 해당 문서가 나오는 영역

파일전송 , 번역 메뉴 : 파일 전송 및 한 / 영 번역 기능 메뉴

화이트보드5

문서 공유시의 여러가지 기능들을 변경하거나 사용할 수 있게 해주는 기능

그리기 툴 문서도구 툴

그림판

그리기 툴 : 화이트보드에서 그리기 기능과 관련된 메뉴 모음

문서도구 툴 : 화이트보드에서 문서 및 웹 공유기능과 관련된 메뉴모음

그림판 : 공유된 문서 , 웹 공유 , 그리기가 나오는 영역

제 4 장

사용법 익히기

1. 음성 조정 마법사

2. 대기실

3. 회의실

4. 화이트보드

5. 환경설정

VideoOffice 가 실행되면 제일 먼저 보게 되는 화면이 음성 조정 마법사이다 .

음성 조정 마법사를 통해서 화상회의에 참석하기 전에 사운드 설정을 조정할 수 있다 .

음성 조정 마법사

제 4 장 사용법 익히기

1

음성조정 마법사가 실행되면 좌측의 창을 보게 된다 .

[ 다음 ] 버튼을 눌러 마법사의 첫번째 기능을 실행한다 .

음성 출력을 테스트 한다 .

사운드 카드를 통하여 소리가 제대로 출력이 될 수 있는가를 확인하는 절차이다 .

[테스트 ] 버튼을 눌러 소리가 들리는지 확인한다 . 볼륨 조정을 통하여 적당한 볼륨으로 맞춘다 .

[다음 ] 버튼을 눌러 다음 과정으로 진행한다 .

음성 입력을 테스트 한다 .

마이크를 통하여 말을 하여 본다 .

음량에 맞게 소리바가 움직이는 것을 확인힌다 . 사운드 카드 설정에 문제가 있을 경우에는 소리바가 움직이지 않는다 .

음성 조정을 모두 마쳤다 .

[ 확인 ] 버튼을 눌러 화상회의로 진행한다 .

대기실2

대기실에서는 이미 개설된 회의실의 목록과 화상회의 서버에 참석한 사람들의 정보들을 볼 수 있다 .

상단의 [방만들기 ] 버튼을 클릭한다 .

● 회의실 개설하기

회의실을 개설하기에 앞서 , 개설하려는 회의실의 정보들을 입력한다 .

회의실 제목 , 참석인원 , 회의실의 형태 , 공개 여부등을 결정한다 .

회의실의 형태는 회의의 목적이 무엇이냐에 따라서 결정해야 한다 .

참고

기존에 개설되어 있는 회의실에 참석하기 위해서는 상단의 [입장하기 ] 버튼을 클릭한다 .

혹은 개설되어 있는 회의실을 더블클릭한다 .

● 회의실 참석하기

좌측의 참석자 목록에서 메시지를 보내려는 사람을 선택한 후 , [메시지 ] 버튼을 눌러 메시지의 내용을 입력한다 .

● 메시지 보내기

메시지의 내용 입력

대기실에서 한 사람을 선택하여 1:1 회의실을 개설할 수 있다 .

단 , 상대방의 동의를 먼저 구하여야 한다 .

● 1:1 회의

회의실3

회의중 음성의 입력과 출력 볼륨을 조정할 수 있다 .

● 볼륨 조정

음성 출력 볼륨

음성 입력 볼륨

회의실에 입장하면 자동으로 4 명까지 권한이 생긴다 . 하지만 5번째 사람부터는 이 권한이 없다 . 권한이 없는 상태에서 말을 하기 위해서는 키보드의 [Ctrl] 키를 누른 상태로 말을 하거나 마우스로 [ 말하기 ] 버튼을 누른 상태로 말을 해야 한다 .

● 말하기

● 발표권한

발표권한은 진행자 만이 할 수 있는 기능이다 .

진행자는 이 권한을 통하여 현재 권한을 가진 사용자중에 특정인을 선택하여 최상단의 화면으로 올릴 수 있다 .

최상단의 화면으로 올라간 사용자의 모습은 모든 회의 참석자들에게 동일하게 최상단의 화면에 나오게 된다 .

● 채팅입력과 글자색 변경

채팅입력은 하단의 입력창을 통하여 할 수 있으며 , 입력된 내용은 모든 회의 참석자들에게 전달된다 .

채팅창은 또한 여러가지 정보들을 나타낸다 .

글자색 변경

● 파일전송

회의 진행자 화면 옆의 [파일보내기 ] 버튼을 클릭한다 .

파일 선택창에서 전송하고자 하는 파일을 선택한다 .

파일의 전송상태가 채팅창 위에 표시된다 .

전송된 파일은 서버에 위치하며 , 모든 회의 참석자들에게 새로운 파일이 업로드 되었음을 알린다 .

채팅창에 나오는 파일명을 클릭하면 다운로드가 진행된다 .

다운로드가 완료되면 파일 저장창이 실행되며 파일을 저장할 수 있다 .

● 쪽지 보내기

● 권한 설정

전송된 파일은 서버에 위치하며 , 모든 회의 참석자들에게 새로운 파일이 업로드 되었음을 알린다 .

전송된 파일은 서버에 위치하며 , 모든 회의 참석자들에게 새로운 파일이 업로드 되었음을 알린다 .

진행자의 경우 다른 사용자들에게 권한을 설정하고 해제할 수 있는 기능이 있다 .

발표권한은 음성권한과 화이트보드의 문서 공유 , 웹공유의 권한을 말한다 .

화이트보드4

● 그리기 툴

그리기 툴에는 화이트보드에 사용되는 여러가지 그림도구를 나타낸다 .

자유선 , 직선 , 원 , 사각형 , 체크표시 , 텍스트 입력 , 지우개 , 지휘봉등의 선택과 색상 변경등을 할 수 있다 .

● 부가기능

부가 기능은 화이트보드의 전반적인 데이터를 가공하는 곳이다 .

새문서 및 부분문서 , 저장 , 인쇄등의 기능이 있다 .

● 공유기능

공유기능에는 문서공유와 웹공유가 있다 .

문서공유에는 HWP, DOC, PPT, XLS, GIF, JPG, BMP, WMF, TXT 등의 파일포맷을 공유할 수 있다 .

공유된 문서는 크기를 조정할 수 있으며 , 전체화면으로 키우기를 할 수도 있다 .

환경설정5

회의실에서 채팅시 사용하는 반복되는 글들에 대해서 단축키를 사용하여 채팅입력의 편리함을 구성할 수 있다 .

또한 회의중에 다른 사용자로 부터 받는 메시지의 수신여부도 설정할 수 있다 .

● 단축키 및 수신설정

● 회의실 정보 변경 및 비디오 (오디오 ) 설정

현 회의실의 제목 및 인원수의 제한을 설정할 수 있으며 ( 진행자만 해당 ), 자신의 비디오와 오디오에 대한 볼륨 설정등을 할 수 있다 .

( 주 ) 포앤비www.4nb.co.kr

㈜포앤비는 멀티미디어 커뮤니케이션 툴의 전문개발사로서 다양한 고객과 정부기관 , 단체등의 보다 나은 조직내 커뮤니케이션을 위하여 24 시간 노력을 기울이고 있습니다 .

세계적인 서비스와 지원

㈜포앤비에서는 세계 전역에서 기술 지원과 고객 서비스를 제공합니다 . 서비스는 국가별로 다양하며 포앤비 지사가 없는 지역에서는 포앤비를 대표하는 협력업체 (IP) 가 있습니다 . 대부분의 IP 에서는 제품에 대한 서비스와 기술지원을 현지 언어로 제공합니다 .

세계의 서비스 지원부 위치

4NB(본사 )

서울시 성동구 성수 1 가 2 동

656-297 신한빌딩 4 층

133-823

전화 : +082-2-499-5989

팩스 : +082-2-498-3051

기술지원 : +82

기술지원 메일 : 4000king@4nb.co.kr

Japan-Okidas Corp.

( オキダス株式会社 )

904-2171 沖縄県　沖縄市　高原 3-9-3 2F

전화 : +081-98-929-3302

팩스 :

기술지원 : +081-98-929-3302

기술지원 메일 : Hamanaka@okidas.co.jp

China-Ida IT Center

중국 길림성 연길시

일다정보중심

전화 : +086-433-266-7777

팩스 : +086-433-268-7777

기술지원 : +086-433-266-7777

기술지원 메일 : joinyd@yb2000.com

1신제품 업그레이드는…(1) 온라인으로 확인

http://www.4nb.co.kr/ 에 접속 “제품소개” 선택

(2) FAX 신청

+82-2-498-3051

(3) 이메일로 확인

4000king@4nb.co.kr

감사합니다 .