17
1 Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами Люксембург, 15 ноября 2012 г. Проект финансируется ЕС Предоставлено Европейским Союзом Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Франческо Байокки Новая информация по финансированию

Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Предоставлено Европейским Союзом. Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами Люксембург, 15 ноября 2012 г. Новая информация по финансированию. Франческо Байокки. Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции. Проект финансируется ЕС. Проект CASIP-SMEs. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

1

Проект CASIP-SMEsВстреча комитета по управлению

проектом и финансамиЛюксембург, 15 ноября 2012 г.

Проект финансируется ЕС

Предоставлено Европейским Союзом

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Франческо Байокки

Новая информация по финансированию

Page 2: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

2

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

СОДЕРЖАНИЕ

1 – Финансовые вопросы – отчет за первый год

2 – Изменение проекта – расширение

3 - Изменение проекта – изменение бюджета

4 - Финансовые вопросы – смета расходов

5 – Календарь периодов финансовой отчетности

6 – Подтверждающие расходные документы

Page 3: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

1 – Финансовые вопросы – Отчет за первый год

22/XII/2010-21/XII/2011

Дата представления делегации ЕС: 2012/VII/26

Общая сумма расходов: € 137.568,91

Поданные документы:

1. Приложение VI – отчет за первый год (описание проделанной работы в рамках проекта)

2. Финансовый отчет за первый год (описание расходов, понесенных за первый год реализации проекта)

3. Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год)

4. Приложение V – Запрос дальнейших средств для предварительного финансирования (пока не получены)

Page 4: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

1 – Финансовые вопросы – Отчет за первый год

22/XII/2010-21/XII/2011

Дата представления делегации ЕС: 2012/07/26

Общая сумма расходов: € 137.568,91

Поданные документы:

1. Приложение VI – отчет за первый год (описание проделанной работы в рамках проекта)

2. Финансовый отчет за первый год (описание расходов, понесенных за первый год реализации проекта);

3. Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год)

4. Приложение V – Запрос дальнейших средств для предварительного финансирования (пока не получены)

Одобрено.

Page 5: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

2 – Изменение проекта – расширение

Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/XI/06

Неформальная передача запроса: документы уже были неформально переданы делегации ЕС в августе 2012 г.

Предмет запроса: расширение проекта от 22 апреля 2012 г.

Что мы подали:

• запрос на внесение изменений в договор о предоставлении гранта;

• новую диаграмму Ганта проекта;

• официальное письмо от партнеров по проекту, одобряющее расширение проекта:

• состояние по реализации проекта — положение на конец октября 2012 г.

Page 6: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

2 – Изменение проекта – расширение

Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/11/06

Неформальная передача запроса: Документы уже были неформально переданы делегации ЕС в августе 2012 г.

Предмет запроса: расширение проекта от 22 апреля 2012 г.

Что мы подали:

• Запрос на внесение изменений в договор о предоставлении гранта;

• Новую диаграмму Ганта проекта;

• Официальное письмо от партнеров по проекту, одобряющее расширение проекта;

• состояние по реализации проекта — положение на конец октября 2012 г.

Неформально одобрено. Ждем официального внесения изменений в

договор о предоставлении гранта.

Page 7: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

3 - Изменение проекта – изменение бюджета

Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/VII/26

Просьба о разъяснении, полученная от делегации ЕС: 2012/X/17

Подача разъяснений делегации ЕС о предложениях по изменению бюджета: 2012/XI/06

Что мы подали:

1. Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год)

2. Разъяснения предложений по изменению бюджета и несколько подтверждающих документов

Page 8: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

3 - Изменение проекта – изменение бюджета

Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/07/26

Просьба о разъяснении, полученная от делегации ЕС: 2012/10/17

Подача разъяснений делегации ЕС о предложениях по изменению бюджета: 2012/11/06

Что мы подали:

1. Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год);

2. Разъяснения предложений по изменению бюджета и несколько подтверждающих документов

Наш менеджер проекта не выделил серьезных проблем, которые могут

привести к отклонению нашего предложения по изменению бюджета.

Наш запрос все еще находится в рассмотрении.

Page 9: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС

Общая стоимость проекта:

Временные рамки проекта:

Проект реализуется уже в течение 22 месяцев из 28.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

4 - Финансовые вопросы – смета расходов

Общий бюджет проекта

Средства, освоенные CASIP

PPs до сих пор

Расходы (% от общего бюджета)

€ 586.800,00 € 310.000,00 53 %

Page 10: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

10

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

5 – Календарь периодов финансовой отчетностиПериод

реализации:Срок Что мы должны подать:

22/XII/2011-21/06/2012

2012/XI/30Ежеквартальный промежуточный отчет о состоянии проекта.

22/VI/2012 – 21/XII/2012

2013/I/31

Приложение VI – отчет о реализации проекта за второй год

Финансовый отчет за второй год

Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на оставшиеся 4 месяца);

Приложение V – Запрос дальнейших средств для предварительного финансирования

22/XII/2012 – 22/IV/2013

2013/V/31

Окончательный отчет о реализации проекта;

Окончательный отчет о финансировании;

Отчет о проверке расходования (независимый аудитор);

Приложение V - Запрос сальдо.

Page 11: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

11

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

5 – Что нам нужно в каждый период реализации проекта:

• Список расходов согласно предоставленному шаблону

• Подтверждающие документы о расходах (счета, квитанции и т. п.)

• Банковские подтверждения платежа (выписка с банковского счета, декларации и т. п.)

Page 12: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

12

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

6 – Подтверждающие расходные документы — ПЕРСОНАЛ

Пер

сон

ал

Начало проекта: какие документы необходимо составить и представить главному подателю заявки

- список привлеченных сотрудников;- письмо от имени руководителя учреждения, подтверждающее:

- время,на которое сотрудник привлекается к проекту- роль сотрудника в проекте- ежемесячные расходы

- автобиография сотрудника.

В ходе реализации проекта, каждые полгода: какие документы необходимо составить и представить

главному подателю заявки

- описание работы, проделанной каждым сотрудником, привлеченным к проекту (ежемесячно — предоставляется шаблон)- квитанции и выписки со счета (или аналогичный документ).

Page 13: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

13

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

6 – Подтверждающие расходные документы

Суточные включают:

Размещение, питание, расходы на общественный транспорт на месте командировки и прочие затраты

Суточные каждого участника проекта при зарубежных командировках должны учитывать:

• непосредственные расходы участника проекта;

• расходы, которые несет организатор, например:

• кейтеринг, ужин, общественный транспорт и т. п.

В командировочные расходы НЕ включены:

• личные расходы, походы по магазинам;

• телефонные звонки, сделанные без острой необходимости.

Поезд

ка

Page 14: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

14

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

6 – Подтверждающие расходные документы

Суточные включают:

Размещение, питание, расходы на общественный транспорт на месте командировки и прочие затратыП

оезд

ка

Размер суточных (положение на 4 июля 2012 г.):

Италия: € 230,00

Люксембург: € 237,00

Узбекистан € 209,00

Таджикистан: € 145,00

Киргизстан € 381,00

Казахстан € 310,00

Page 15: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

15

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

6 – Подтверждающие расходные документы

Оборудование и снаряж

ение

Документы, которые необходимо сохранить и представить главному подателю заявки:

- запрос на ценовое предложение (по возможности несколько поставщиков);- одобрение выбранного предложения;- документы, подтверждающие осуществление поставки/оказание услуги (копия брошюры, фотографии встречи и т. п.);- счет/квитанция, представленные поставщиком;- подтверждение осуществления банковского платежа (или аналогичный документ).

Документы-подлинники могут быть на Вашем языке, но должны быть переведены на английский язык.

Обор

уд

ован

ие и

се

рви

с

Page 16: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

16

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

6 – Подтверждающие расходные документы

Документы, которые необходимо сохранить и представить главному подателю заявки:

1. Повестка дня встречи2. Рекламные документы (проспект, реклама в

прессе, экранное фото веб-сайта, почтовая рассылка и т. п.)

3. Презентации Power point4. Фотографии мероприятия5. Список участников с их подписями6. Необходимое оборудование и сервис

- запрос ценового предложения;- одобрение выбранного предложения;- документы, подтверждающие осуществление

поставки/оказание услуги;- счет/квитанция от поставщика;- подтверждение осуществления банковского

платежа (или аналогичный документ).

Огр

ан

иза

ци

я

вст

речи

Page 17: Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами

17

Проект CASIP-SMEs

Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции

Проект финансируется ЕС

Спасибо за внимание!