Upload
colt-ellis
View
54
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Предоставлено Европейским Союзом. Проект CASIP-SMEs Встреча комитета по управлению проектом и финансами Люксембург, 15 ноября 2012 г. Новая информация по финансированию. Франческо Байокки. Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции. Проект финансируется ЕС. Проект CASIP-SMEs. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
1
Проект CASIP-SMEsВстреча комитета по управлению
проектом и финансамиЛюксембург, 15 ноября 2012 г.
Проект финансируется ЕС
Предоставлено Европейским Союзом
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Франческо Байокки
Новая информация по финансированию
2
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
СОДЕРЖАНИЕ
1 – Финансовые вопросы – отчет за первый год
2 – Изменение проекта – расширение
3 - Изменение проекта – изменение бюджета
4 - Финансовые вопросы – смета расходов
5 – Календарь периодов финансовой отчетности
6 – Подтверждающие расходные документы
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
1 – Финансовые вопросы – Отчет за первый год
22/XII/2010-21/XII/2011
Дата представления делегации ЕС: 2012/VII/26
Общая сумма расходов: € 137.568,91
Поданные документы:
1. Приложение VI – отчет за первый год (описание проделанной работы в рамках проекта)
2. Финансовый отчет за первый год (описание расходов, понесенных за первый год реализации проекта)
3. Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год)
4. Приложение V – Запрос дальнейших средств для предварительного финансирования (пока не получены)
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
1 – Финансовые вопросы – Отчет за первый год
22/XII/2010-21/XII/2011
Дата представления делегации ЕС: 2012/07/26
Общая сумма расходов: € 137.568,91
Поданные документы:
1. Приложение VI – отчет за первый год (описание проделанной работы в рамках проекта)
2. Финансовый отчет за первый год (описание расходов, понесенных за первый год реализации проекта);
3. Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год)
4. Приложение V – Запрос дальнейших средств для предварительного финансирования (пока не получены)
Одобрено.
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
2 – Изменение проекта – расширение
Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/XI/06
Неформальная передача запроса: документы уже были неформально переданы делегации ЕС в августе 2012 г.
Предмет запроса: расширение проекта от 22 апреля 2012 г.
Что мы подали:
• запрос на внесение изменений в договор о предоставлении гранта;
• новую диаграмму Ганта проекта;
• официальное письмо от партнеров по проекту, одобряющее расширение проекта:
• состояние по реализации проекта — положение на конец октября 2012 г.
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
2 – Изменение проекта – расширение
Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/11/06
Неформальная передача запроса: Документы уже были неформально переданы делегации ЕС в августе 2012 г.
Предмет запроса: расширение проекта от 22 апреля 2012 г.
Что мы подали:
• Запрос на внесение изменений в договор о предоставлении гранта;
• Новую диаграмму Ганта проекта;
• Официальное письмо от партнеров по проекту, одобряющее расширение проекта;
• состояние по реализации проекта — положение на конец октября 2012 г.
Неформально одобрено. Ждем официального внесения изменений в
договор о предоставлении гранта.
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
3 - Изменение проекта – изменение бюджета
Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/VII/26
Просьба о разъяснении, полученная от делегации ЕС: 2012/X/17
Подача разъяснений делегации ЕС о предложениях по изменению бюджета: 2012/XI/06
Что мы подали:
1. Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год)
2. Разъяснения предложений по изменению бюджета и несколько подтверждающих документов
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
3 - Изменение проекта – изменение бюджета
Официальная дата представления делегации ЕС: 2012/07/26
Просьба о разъяснении, полученная от делегации ЕС: 2012/10/17
Подача разъяснений делегации ЕС о предложениях по изменению бюджета: 2012/11/06
Что мы подали:
1. Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на второй год);
2. Разъяснения предложений по изменению бюджета и несколько подтверждающих документов
Наш менеджер проекта не выделил серьезных проблем, которые могут
привести к отклонению нашего предложения по изменению бюджета.
Наш запрос все еще находится в рассмотрении.
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции Проект финансируется ЕС
Общая стоимость проекта:
Временные рамки проекта:
Проект реализуется уже в течение 22 месяцев из 28.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
4 - Финансовые вопросы – смета расходов
Общий бюджет проекта
Средства, освоенные CASIP
PPs до сих пор
Расходы (% от общего бюджета)
€ 586.800,00 € 310.000,00 53 %
10
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
5 – Календарь периодов финансовой отчетностиПериод
реализации:Срок Что мы должны подать:
22/XII/2011-21/06/2012
2012/XI/30Ежеквартальный промежуточный отчет о состоянии проекта.
22/VI/2012 – 21/XII/2012
2013/I/31
Приложение VI – отчет о реализации проекта за второй год
Финансовый отчет за второй год
Прогноз бюджета и отслеживание (предложение по изменению бюджета на оставшиеся 4 месяца);
Приложение V – Запрос дальнейших средств для предварительного финансирования
22/XII/2012 – 22/IV/2013
2013/V/31
Окончательный отчет о реализации проекта;
Окончательный отчет о финансировании;
Отчет о проверке расходования (независимый аудитор);
Приложение V - Запрос сальдо.
11
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
5 – Что нам нужно в каждый период реализации проекта:
• Список расходов согласно предоставленному шаблону
• Подтверждающие документы о расходах (счета, квитанции и т. п.)
• Банковские подтверждения платежа (выписка с банковского счета, декларации и т. п.)
12
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
6 – Подтверждающие расходные документы — ПЕРСОНАЛ
Пер
сон
ал
Начало проекта: какие документы необходимо составить и представить главному подателю заявки
- список привлеченных сотрудников;- письмо от имени руководителя учреждения, подтверждающее:
- время,на которое сотрудник привлекается к проекту- роль сотрудника в проекте- ежемесячные расходы
- автобиография сотрудника.
В ходе реализации проекта, каждые полгода: какие документы необходимо составить и представить
главному подателю заявки
- описание работы, проделанной каждым сотрудником, привлеченным к проекту (ежемесячно — предоставляется шаблон)- квитанции и выписки со счета (или аналогичный документ).
13
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
6 – Подтверждающие расходные документы
Суточные включают:
Размещение, питание, расходы на общественный транспорт на месте командировки и прочие затраты
Суточные каждого участника проекта при зарубежных командировках должны учитывать:
• непосредственные расходы участника проекта;
• расходы, которые несет организатор, например:
• кейтеринг, ужин, общественный транспорт и т. п.
В командировочные расходы НЕ включены:
• личные расходы, походы по магазинам;
• телефонные звонки, сделанные без острой необходимости.
Поезд
ка
14
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
6 – Подтверждающие расходные документы
Суточные включают:
Размещение, питание, расходы на общественный транспорт на месте командировки и прочие затратыП
оезд
ка
Размер суточных (положение на 4 июля 2012 г.):
Италия: € 230,00
Люксембург: € 237,00
Узбекистан € 209,00
Таджикистан: € 145,00
Киргизстан € 381,00
Казахстан € 310,00
15
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
6 – Подтверждающие расходные документы
Оборудование и снаряж
ение
Документы, которые необходимо сохранить и представить главному подателю заявки:
- запрос на ценовое предложение (по возможности несколько поставщиков);- одобрение выбранного предложения;- документы, подтверждающие осуществление поставки/оказание услуги (копия брошюры, фотографии встречи и т. п.);- счет/квитанция, представленные поставщиком;- подтверждение осуществления банковского платежа (или аналогичный документ).
Документы-подлинники могут быть на Вашем языке, но должны быть переведены на английский язык.
Обор
уд
ован
ие и
се
рви
с
16
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
6 – Подтверждающие расходные документы
Документы, которые необходимо сохранить и представить главному подателю заявки:
1. Повестка дня встречи2. Рекламные документы (проспект, реклама в
прессе, экранное фото веб-сайта, почтовая рассылка и т. п.)
3. Презентации Power point4. Фотографии мероприятия5. Список участников с их подписями6. Необходимое оборудование и сервис
- запрос ценового предложения;- одобрение выбранного предложения;- документы, подтверждающие осуществление
поставки/оказание услуги;- счет/квитанция от поставщика;- подтверждение осуществления банковского
платежа (или аналогичный документ).
Огр
ан
иза
ци
я
вст
речи
17
Проект CASIP-SMEs
Реализация проекта: торгово-промышленная палата Венеции
Проект финансируется ЕС
Спасибо за внимание!