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【お客様向け】 申込確認書・請求書 電子化サービス
簡易マニュアル
【目次】 P.1~ ◆ID・パスワードの登録方法 P.3~ ◆申込確認書・請求書電子化サービス ご利用イメージ P.4~ ◆WEB申込確認書・WEB請求書の確認方法 P.9~ ◆複数のご担当者の登録方法
2015.10.26
1 ②“IDをお持ちでない方はこちら”を クリックします
③ご自身のメールアドレスを入力し、 “仮登録”ボタンをクリックします
④“OK”ボタンをクリックします
◆ID・パスワードの登録方法
①トップページにアクセス https://www.ecodeliver-exp.jp/web/view/index.html
・初回ログイン時は、仮登録(ID登録のことを指します)と本登録(パスワード登録のことを 指します)を行う必要があります。 ・事前登録でメールアドレス(IDとして利用)を登録されている場合も、このIDとパスワード の設定が必要です。
2
⑤上記の受信したメールのリンクから、Webページにアクセスします
⑥パスワードを入力し、“利用規約に同意する”にチェック後、“登録する”ボタンを クリックします。これでID・パスワードの登録は完了です <ご注意> パスワードは半角英数記号の2種類以上を利用し、ログインIDと異なる 8文字以上のものを入力してください (良い例) test1234 5678sample (悪い例) test ←半角英数記号の2種類以上を利用していない/8文字以上でない 1234 ←半角英数記号の2種類以上を利用していない/8文字以上でない test12 ←8文字以上でない
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い
【ステップ2】
URLへアクセス
届いたメールに記載されている ダウンロードページにアクセスします。
※初めてご利用になられる際は、 “ログインIDの登録がお済でない方はこちら・・”からID(メールアドレス)とパスワードの登録をお願いします。
◆申込確認書・請求書電子化サービス ご利用イメージ
ご利用イメージ(2015年10月以降)
【ステップ1】
メールを受信
事前にご登録頂きましたメールアドレスに「【eco Deliver
Express】帳票受信のご連絡」という件名のメー
ルが届きます。
件名:eco Deliver Express帳票受信のご連絡 送信元会社名 : 株式会社ディスコ 送信元部署名 : 経理部 帳票名 : ****** 帳票No. : ***** 送信日 : 2014/**/** 保管期限 : 2014/**/** 下記URLからログインし、受信した帳票のダウンロードをお願いいたします。 https://www.ecodeliver-exp.jp/***** ログインIDの登録がお済みでない方はこちらから登録してください。 https://www.ecodeliver-exp.jp/*****
メール文面
【ステップ3】
ダウンロード・照会/承認
ログイン後、受信した申込確認書・ 請求書を、画面上で確認および ダウンロードが可能です。
申込確認書は画面上から承認が 可能です。
お客様
*****
*****
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ディスコ
申込確認書・請求書の確認は メール受信~ダウンロードまで 3ステップです
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◆WEB申込確認書・WEB請求書の確認方法
【ステップ1】メールを受信
事前にご登録頂きましたメールアドレスに下記の件名のメールが届きます。
申込確認書 ⇒ 【eco Deliver Express】帳票受信のご連絡(Web返信希望)
請求書 ⇒ 【eco Deliver Express】帳票受信のご連絡 ※申込確認書と請求書では件名赤字部分が異なります
■申込確認書 の通知メール ■請求書 の通知メール
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◆WEB申込確認書・WEB請求書の確認方法
【ステップ2】URLへアクセス
届いたメールに記載されているURL(ダウンロードページ)にアクセスします。
※初めてご利用になられる際は、“ログインIDの登録がお済みでない方はこちら・・”からID(メールアドレス)とパスワードの登録が必要です。P.1~2の「◆ID・パスワードの登録方法」をご参照ください。
■申込確認書 の通知メール ■請求書 の通知メール
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◆WEB申込確認書・WEB請求書の確認方法
【ステップ3】ダウンロード・照会/承認
ログイン後、受信した申込確認書・請求書を、画面上で一覧の確認およびダウンロードが可能です。
申込確認書は画面上から承認が可能です。
ログインID・パスワードを入力し、 〔ログイン】ボタンをクリックします
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申込確認書には 〔要返信〕ボタンが 表示されます
〔要返信〕ボタンをクリックすると、 “OK”“NG”の承認可否を選択できます(”NG”選択の場合はコメント欄が必須になりますので、NG理由をご入力ください)
「帳票」欄のアイコンをクリックし、PDFデータをダウンロードします
「状況」や「送信日」を指定して検索することが可能です ※デフォルトは「帳票 未照会」です
・弊社から送られてきた申込確認書・請求書が一覧で表示されています。
・過去の請求内容についても確認が可能です。
(保管期間は1年です ※保管期間は変更される場合がございます)
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◆WEB申込確認書・WEB請求書の確認方法
【 一定期間未対応の場合 ステータスが変更されるまで促進メールが配信されます 】
申込確認書・請求書 ステータス:未照会⇒ 【eco Deliver Express】帳票照会のお願い
申込確認書 ステータス:未返信⇒ 【eco Deliver Express】Web返信のお願い
■返信催促 メール ■照会催促 メール
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<手順>
◆複数のご担当者の登録方法
【 ご担当者が複数登録できます 】
共有設定担当者につきましては、10名までご登録いただけます
①〔共有設定〕ボタンをクリックしてください
10
○○株式会社 □□部 山田 太郎
○○株式会社 □□部 山田 太郎
株式会社ディスコ 経理部
ディスコからの*****
株式会社ディスコ 経理部
*****@***.co.jp
②〔新規作成〕ボタンをクリックしてください
③名称部分に任意の名称を入力頂き、 〔作成〕ボタンをクリックしてください
④受信箱欄に表示されている 「【送信元】株式会社ディスコ 経理部」 をクリックし、「 」をクリックしてください
◆複数のご担当者の登録方法
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<手順> [email protected]
*****@***.co.jp
*****@***.co.jp
⑤〔+〕ボタンをクリックしてください
⑥受け取られたい方のメールアドレスの入力および 通知メール送信のチェックを付けた後、〔追加〕ボタンを クリックしてください
⑦追加頂いた方のメールアドレス宛に 「【eco Deliver Express】共有担当者設定完了のご連絡」という件名のメールが届きますので、メールの記載内容に従ってID(メールアドレス)・パスワードの登録をお願いします ID登録完了後より、受信済みの請求書の照会、新着帳票受信メールの配信が開始されます
◆複数のご担当者の登録方法
○○株式会社 □□部 山田 太郎
株式会社ディスコ 経理部
株式会社ディスコ 経理部
○○株式会社 □□部 山田 太郎