大 中 小分類名保存年限

01　運営　　　

01　計画・進行管理

01　運営方針実施計画 5

02　監査 5

03　全体事務研究会記録≪起案帳票≫ 5

04　設置要綱制定 失3

05　総合相談室開設 長

06　運営対策事業等補助金 完5

07　協定書 失3

08　意見書 失3

09　事務処理基準 失3

10　自立支援プログラム実施要領 失3

99　その他 1

02　統計

01　社会福祉統計報告 10

02　業務統計報告 10

99　その他 1

03　法令・通達・通知

01　法令・通達・通知 5

99　その他 1

04　 訴訟

01　行政不服審査弁明書・証拠書類提出 長

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

1

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

02　行政不服審査裁決書・決定書 長

03　訴訟関係証拠書類等提出 終1

05　生保国庫負担・補助金

01　申請・交付決定・請求等 10

02　経理状況調書 10

99　雑件 1

06　生保都負担金

01　申請・交付決定・請求等 10

02　経理状況調書 10

99　雑件 1

07　システム

01　情報処理システムに関する要望書 不1

02　年間処理計画 1

99　その他 1

08　都補助金

01　申請・交付決定・請求等 完5

99　その他 1

09　人事

01　非常勤職員採用・退職等 長

02　臨時職員雇用・退職等 10

03　臨時職員充員申請 1

04　被服貸与要望書 5

2

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

05　結核休養に関する文書 3

06　公務災害等認定請求書 3

07　公務災害等補償請求書 3

08　非常勤職員身分証明書 1

09　職員研修 1

99　その他 1

10　服務

01　事故報告 5

02　兼業許可等申請・決定 終1

99　その他 1

11　給与

01　近接地内旅費支出 3

02　近接地外出張命令・変更・取消 3

03　外国出張命令・変更・取消 3

04　非常勤職員報酬（費用弁償）支出 3

05　臨時職員賃金支出 3

06　社会保険料の納付 5

07　所得税関係文書 7

99　その他 1

12　情報公開

01　連絡・調整文書 3

02　個人情報取扱業務登録 3

3

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

03　情報公表資料 1

04　情報公開可否判断文書 3

99　その他 1

98　庶務

01　調定（関係資料を含む） 5

02　支出負担行為の決定 3

03　債務負担行為の決定 完3

04　長期継続契約に係る支出負担行為の決定 完3

05　振替収支 5

06　過誤納金の還付 5

07　雑部金 3

08　現金事故報告 長

09　寄付受領 3

99　その他

01　1年保存 1

02　3年保存 3

03　5年保存 5

04　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

02　面接・相談

01　発行簿

4

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

01　新規医療要否意見書発行簿≪起案帳票≫ 1

02　障害者控除等対象者認定書発行 5

99　その他 1

02　記録・日誌・日報

01　面接記録票≪起案帳票≫ 5

03　統計

01　福祉総合相談室月計・累（年）計≪起案帳票≫ 10

99　その他 1

04 介護保険

01　介護保険認定申請書等≪起案帳票≫ 3

02　依頼 3

99　その他 1

05　緊急一時保護

01　依頼 3

99　その他 1

06　生活安定応援事業

01　利用者記入カード・相談カード≪起案帳票≫ 3

99　その他 1

98　通知・照会・回答等

01　通知・照会・回答等 1

99　その他

01　1年保存 1

5

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

03　身体障がい者（児）福祉

01　調書

01　措置決定調書 廃5

02　台帳・決定簿

01　身体障がい者（児）更正指導台帳 廃5

02　難病患者指導台帳 廃5

03　台帳送付・送付依頼等≪起案帳票≫ 1

03　手帳

01　身体障害者手帳進達 3

02　指定医申請の進達 3

03　指定医申請の進達に対する回答 3

04 再認定

01　診査 廃5

02　診査通知書　 5

03　診断書 5

05 助成

01　自動車運転教習費・改造費助成決定 5

6

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

02　自動車運転教習費・改造費助成支出 5

06　電話料金助成

01　交付決定 5

02　現況届 1

07　寝具洗濯乾燥

01　寝具乾燥決定 3

08　視覚障がい者援護

01　点字版広報・認定・消滅 3

02　録音版広報・認定・消滅 3

03　公文書点字化サービス認定・消滅 3

04　点字図書給付決定 5

09　福祉タクシー

01　交付決定 3

02　現況届 1

10　自動車燃料費助成

01　資格決定 3

02　現況届 1

11　緊急通報システム

01　認定決定 5

02　異動届 3

12　進行性筋萎縮症者療養給付

01　申請・判定 5

7

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

02　認定決定 5

13　家具転倒防止器具

01　調査費・取付費等助成申請 3

02　契約 失3

03　支出 3

14　紙おむつ助成

01　認定決定 3

02　異動届 3

15　理美容サービス

01　認定決定 3

99　その他 1

16　身体障害者基礎調査

01　基礎調査実施報告 5

98　通知・照会・回答等

01　通知・照会・回答等 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

8

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

04　知的障がい者福祉

01　調書

01　措置決定調書 廃5

02　台帳・名簿・登録簿

01　知的障がい者指導台帳 廃5

02　知的障がい者職親台帳 廃5

03　台帳送付・送付依頼等 1

03　支出

01　生活寮利用委託費支出 5

02　職親委託費支出 5

04　電話料金助成

01　交付決定 5

02　　現況届 1

05　寝具洗濯乾燥

01　寝具乾燥決定 3

06　福祉タクシー

01　交付決定 5

07　自動車燃料費助成

01　資格決定 3

08　紙おむつ助成

01　認定決定 5

09　理美容サービス

9

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

01　認定決定 3

99　その他 1

10　家具転倒防止器具

01　調査費・取付費等助成申請 3

02　契約 失3

03　支出 3

11　成年後見

01　申出・支出 終3

02　報酬助成等 終3

03　事務管理依頼等 終3

99　その他 1

12　知的障害者基礎調査

01　基礎調査実施報告 5

98　通知・照会・回答等

01　通知・照会・回答等 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

10

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

05　ホームヘルプサービス

01　派遣

01　ホームヘルパー派遣決定≪起案帳票≫ 失3

02　収入

01　負担金徴収調定 5

02　過誤納額通知 5

03　還付決定 5

04　収入未済額繰越 5

05　不納欠損 5

03　重度脳性麻痺者介護人派遣

01　決定 3

02　介護人派遣事業実施・支出 5

98　通知・照会・回答等

01　通知・照会・回答等 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

06　児童福祉

11

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

01　調書

01　母子生活支援施設入所申込書・入所決定調書 廃5

02　母子生活支援施設入所申請取下 1

03　母子生活支援施設入所不承諾通知書 1

04　入院助産入所申込書・入所決定調書 5

05　入院助産入所申請取下 1

06　入院助産入所不承諾通知書 1

02　収入

01　母子生活支援施設入所費用徴収金調定 5

02　入院助産入所費用徴収金調定 5

03　過誤納額通知 5

04　還付決定 5

05　収入未済額繰越 5

06　不納欠損 5

03　支出

01　母子生活支援施設入所費用支出 5

02　入院助産入所費用支出 5

98　通知・照会・回答等

01　通知・照会・回答等 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

12

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

07　生活保護

01　調書

01　保護決定調書≪起案帳票≫ 廃5

02　遺留金処理関係文書 完5

03　保護申請却下 5

04　保護申請取下 1

05　特別基準の決定・進達関係文書 3

06　指導指示関係 廃5

07　生計その他の状況変動報告 3

08　法29条関係文書 3

09　保護費返還決定（第63条） 完5

10　保護費徴収決定関係 完5

11 保護受給証明 1

99　その他 1

02　医療

01　結核及び精神病入院協議進達関係文書 3

02　指定医療機関申請の進達 3

03　非指定医療機関進達 3

13

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

04　診察料及び検査料請求書 5

05　診療報酬請求書等各費用請求書 5

06　医療券・診療報酬明細書等開示依頼書 5

07　過誤調整 5

08　調査・報告 1

99　その他 1

03　依頼

01　保護施設収容依頼 1

02　保護施設収容回答 1

99　その他 1

04　報告・通知

01　経理状況報告 1

02　年度末報告書 3

99　その他 1

05　調査

01　要保護者に関する調査 廃5

02　被保護者全国一斉調査 3

03　被保護者動態調査 3

99　その他 1

06　収入

01　弁償金調定　 5

02　扶助費過年度戻入調定 5

14

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

03　歳入不納欠損額決定 5

04　収入未済額繰越決定 5

05　保護費返還決定（戻入金） 完5

06　督促状 完5

07　催告状 1

07　支出

01　扶助費支出 5

02　委託料支出 5

08　介護

01　指定介護機関申請の進達 3

02　被保護者異動連絡票・異動訂正連絡票 3

03　被保護者情報の提供 3

04　適応除外情報連絡 3

05　介護認定審査判定記録 3

99　その他 1

09　後発医薬品使用促進事業

01　通知・照会・回答等 1

99　その他 1

98　通知・照会・回答等

01　通知・照会・回答等 1

99　その他

01　1年保存 1

15

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

08 法外援護

01　小中学生援護

01　要綱・要領制定 失3

02　事業実施・支出 5

99　その他 1

02　入浴券援護

01　要綱・要領制定 失3

02　事業実施・支出 5

99　その他 1

03　路上生活者等援護

01　報告 3

02　社会福祉事業の届出 5

03　緊急援護費 5

99　その他 1

04　自立支援事業

01　要綱・要領・細目制定 失3

02　事業実施・支出 5

16

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

03　事務処理手順 3

04　従事者証 1

05　個人情報マニュアル 1

06　調査・報告 1

99　その他 1

05　住宅支援給付

01　申請・決定 廃5

02　住宅支援給付支給中止通知書 完5

03　委託料支出 完5

04　扶助費支出 5

05　支援要請書 1

06　住宅支援給付支給対象者証明書 1

99　その他 1

98　通知・照会・回答等

01　通知・照会・回答等 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

17

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

09　障がい自立支援

01　自立支援給付

01　支給決定≪起案帳票≫ 5

02　自立支援医療給付決定 5

03　補装具交付・修理決定≪起案帳票≫ 5

04　補装具判定書 5

05　各種依頼（1年保存） 1

06　各種依頼（3年保存） 3

07　行政資料 1

99　その他 1

02　地域生活支援

01　支給決定　 5

02　日常生活用具・設備改善費給付決定≪起案帳票≫ 5

03　各種依頼 1

04　行政資料 1

99　その他 1

03　児童福祉法に基づく障がい児支援

01　支給決定　 5

02　各種依頼 1

03　行政資料 1

99　その他 1

04　相談支援

18

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

01　給付決定 5

02　各種依頼 1

03　行政資料 1

99　その他 1

05　負担額管理

01　現金給付 5

02　各種依頼 1

99　その他 1

06　通知・調査等

01　通知・調査・回答等 3

02　各種依頼 1

99　その他 1

07　支出

01　補装具支出 5

02　低所得者利用者負担対策支出 5

03　日常生活用具給付費支出 5

99　その他 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

19

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

10 ひとり親支援

01　ひとり親家庭自立支援

01　要綱・要領 失3

02　教育訓練給付金 5

03　高等職業訓練促進給付金 5

04　ひとり親家庭就労支援プログラム 5

05　支援要請書 1

06　高卒認定試験合格支援事業 5

99　その他 1

02　ひとり親家庭家事援助派遣

01　申請書決定 失3

02　利用券交付申請書 3

03　負担金徴収調定 5

04　利用券交付整理簿《起案帳票》 3

05　対象者台帳《起案帳票》 3

99　その他 1

03　国・都補助金

01　交付申請・決定・調定　 完5

02　実績報告・交付額確定 完5

99　その他 1

20

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

98　通知・照会・回答等

01　通知・照会・回答等 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

11 生活困窮者自立支援

01　生活困窮者自立支援事業

01　規則・要綱等 失3

02　事業実施・支出 5

03　申請・決定 廃5

04　扶助費支出 5

05　事務処理手順 3

06　支援要請書 1

07　従事者証 1

08　個人情報マニュアル 1

09　連絡調整会議 1

99　その他 1

98　通知・照会・回答等

21

大 中 小分類名保存年限

4261　板橋福祉事務所

平成28年度

文書分類　保存年限表

01　通知・照会・回答等 1

99　その他

01　1年保存 1

03　3年保存 3

05　5年保存 5

10　10年保存 10

88　廃棄年未定

99　長期保存 長

22