13
1 提升 CPA 工作效率的 125 个小技巧 Word 1. 裁剪图片。根据形状对图片进行裁剪,如将图片裁剪成心形或星形。方法是:选取 图片,然后单击“图片工具”选项卡的“大小”选项组中的“裁剪”按钮。 2. 隐藏功能区。在 Word 2007 2010 中,同时按住 Ctrl 键和 F1 键即可隐藏功能区。 再次同时按住 Ctrl 键和 F1 键,或者双击功能区中的任意一个选项卡,即可恢复显示功能区。 3. 日期选取器。如果想为你的文档添加一个日期选取器(可单击的日历),可以采用如 下的方法:在功能区中选择“开发工具”选项卡,然后单击“控件”选项组中的“日期选取 器内容控件”图标。如果功能区内没有显示“开发工具”选项卡,请选择“文件”→“选项” →“自定义功能区”选项,然后在右侧窗格中选中“开发工具”复选框。 4. 剪贴板历史记录。“剪贴板”会保存最近 24 项剪贴记录。若要浏览(和粘贴)任何一 项记录,可以单击功能区中的“开始”选项卡,然后单击“剪贴板”选项组右下角的向下箭 头图标即可。 5. 导航图。在 Word 2010 中,如果想要查阅文档结构或者切换到文档的其他部分,可 同时按住 Ctrl 键和 F (或者在“视图”选项卡中选中“导航窗格”复选框)。在 Word 2003 或更早的版本中,可选择“视图”菜单中的“文档结构图”选项。 6. 设置分页符和换行符。若要插入分页符,可同时按住 Ctrl 键和 Enter 键;若要插入 换行符,但又要继续该段落,可同时按住 Shift 键和 Enter 键。 7. 拆分视图。若想同时查阅同一 Word 文档的两个部分,可以拖动滚动栏顶端的拆分 (或在“视图”选项卡的“窗口”选项组内单击“拆分”按钮),将拆分线定位在想要的位 置即可。 8. 定位文档开头或结尾。若要跳转至文档的开头(或结尾),同时按住 Ctrl 键和 Home (Ctrl 键和 End )即可。 9. 在表格中插入制表符。若要在表格单元格中插入制表符,同时按住 Ctrl 键和 Tab 即可。 10. 水平编号的项目符号。若要在表格中对列标题编号,可选择第一行,然后在“开始” 选项卡的“段落”选项组内单击“编号”图标。 11. 移动表格行。 若要向上或向下移动表格行,可选中此行,然后同时按住 Alt 键、 Shift

提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

  • Upload
    others

  • View
    15

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

1

提升 CPA工作效率的 125个小技巧

Word

1. 裁剪图片。根据形状对图片进行裁剪,如将图片裁剪成心形或星形。方法是:选取

图片,然后单击“图片工具”选项卡的“大小”选项组中的“裁剪”按钮。

2. 隐藏功能区。在 Word 2007 和 2010 中,同时按住 Ctrl 键和 F1 键即可隐藏功能区。

再次同时按住 Ctrl 键和 F1 键,或者双击功能区中的任意一个选项卡,即可恢复显示功能区。

3. 日期选取器。如果想为你的文档添加一个日期选取器(可单击的日历),可以采用如

下的方法:在功能区中选择“开发工具”选项卡,然后单击“控件”选项组中的“日期选取

器内容控件”图标。如果功能区内没有显示“开发工具”选项卡,请选择“文件”→“选项”

→“自定义功能区”选项,然后在右侧窗格中选中“开发工具”复选框。

4. 剪贴板历史记录。“剪贴板”会保存最近 24 项剪贴记录。若要浏览(和粘贴)任何一

项记录,可以单击功能区中的“开始”选项卡,然后单击“剪贴板”选项组右下角的向下箭

头图标即可。

5. 导航图。在 Word 2010 中,如果想要查阅文档结构或者切换到文档的其他部分,可

同时按住 Ctrl 键和 F 键(或者在“视图”选项卡中选中“导航窗格”复选框)。在 Word 2003

或更早的版本中,可选择“视图”菜单中的“文档结构图”选项。

6. 设置分页符和换行符。若要插入分页符,可同时按住 Ctrl 键和 Enter 键;若要插入

换行符,但又要继续该段落,可同时按住 Shift 键和 Enter 键。

7. 拆分视图。若想同时查阅同一 Word 文档的两个部分,可以拖动滚动栏顶端的拆分

栏(或在“视图”选项卡的“窗口”选项组内单击“拆分”按钮),将拆分线定位在想要的位

置即可。

8. 定位文档开头或结尾。若要跳转至文档的开头(或结尾),同时按住 Ctrl 键和 Home

键(或 Ctrl 键和 End 键)即可。

9. 在表格中插入制表符。若要在表格单元格中插入制表符,同时按住 Ctrl 键和 Tab 键

即可。

10. 水平编号的项目符号。若要在表格中对列标题编号,可选择第一行,然后在“开始”

选项卡的“段落”选项组内单击“编号”图标。

11. 移动表格行。若要向上或向下移动表格行,可选中此行,然后同时按住 Alt 键、Shift

Page 2: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

2

键和↑键或↓键。

12. 制表位。若要添加制表位,可单击选中段落中的任意位置,然后在标尺上单击相应

位置以设置制表位。若要更改插入的制表位类型,可以重复单击位于标尺左侧的制表符图标,

直至出现想要的制表位类型。若要删除制表位,直接将其拖出标尺即可。注意:要显示标尺,

在“视图”选项卡的“显示”选项组中选中“标尺”复选框即可。

13. 快速找到最近编辑的位置。若要返回到最近一次执行编辑的位置,同时按住 Shift

键和 F5 键即可。

14. 同义词库。若要在同义词库中寻找同义词,可选中此单词,然后同时按住 Shift 键

和 F7 键。

15. 控制连续连字符。为了限制连续连字符的数量,可采用如下方法:在“页面布局”

选项卡的“页面设置”选项组内,单击“断字”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“断字选项”

选项,调整“连续断字次数限为”微调框至合适的设置,单击“确定”按钮即可。

16. 快速添加实线。要创建实线,首先在空白行的最左边位置输入至少 3 个连字符,然

后按 Enter 键。要创建较粗的线,可按住 Shift 键并输入至少 3 个下划线,然后按 Enter 键。

17. 复选框。若要在 Word 2010 内插入可单击的复选框,可选择“文件”→“选项”→

“自定义功能区”选项,激活“开发工具”选项卡,在该选项卡的“控件”选项组内单击“复

选框内容控件”图标,即可在文档中添加一个可使用的复选框。

PowerPoint

注意:以下所有 PowerPoint 技巧应用于处于幻灯片放映模式的 PowerPoint。

18. 幻灯片跳转。可以跳转到某张特定的幻灯片,方法是输入幻灯片编号,然后按 Enter

键。

19. 显示隐藏的幻灯片。按 H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

20. 返回第一张幻灯片。快速返回第一张幻灯片的方法如下:同时按住鼠标左右键,持

续按住两秒即可(或者按数字 1 键,然后按 Enter 键)。

21. 空白屏幕。显示空白屏幕(或从空白屏幕返回到幻灯片放映)的方法是按 B 键或句点

键。

22. 在幻灯片放映时标注。在显示演示文稿时,同时按住 Ctrl 键和 P 键,可以将指针从

箭头变为钢笔图标以标注幻灯片放映,按 Esc 键可改回指针。按 E 键可擦除注释。

23. 显示幻灯片列表。在显示演示文稿时,同时按住 Ctrl 键和 S 键可显示带有幻灯片标

Page 3: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

3

题的所有幻灯片列表,然后双击选择某个幻灯片即可直接跳转到该幻灯片。

24. 将幻灯片放映发布为视频。首先在“幻灯片放映”选项卡的“设置”选项组中选择

“录制幻灯片演示”→“从头开始录制”选项,记录带有旁白的幻灯片放映。录制结束后,

在“文件”选项卡中选择“保存并发送”→“创建视频”选项。

Outlook

25. 同时打印多封电子邮件。若要同时打印多封电子邮件,可按住 Ctrl 键并选中需要打

印的多封电子邮件,然后选择“文件”→“打印”→“备忘录”→“打印”选项。

26. 通过拖动文件创建 Outlook 任务。将文件从“资源管理器”窗口中拖出并放置在

Outlook 导航窗格的“任务”按钮上,就会打开一个带有附件的新任务。填入其他信息后,

单击“保存并关闭”按钮。

27. 连接电子邮件线程。寻找相关电子邮件时,不需要打开消息,而是直接右击它,然

后在弹出菜单中选择“查找相关项”→“此对话中的消息”命令。“高级查找”对话框将会

打开,其中汇总了所有相关电子邮件。

28. 设置消息回复提醒。右击需要设置提醒的消息,选择“后续标志”→“添加提醒”

命令。在打开的“自定义”对话框中,设置“截止日期”,并确保选中“提醒”复选框,然

后单击“确定”按钮。

29. 消除多余线程。若要消除多余的电子邮件线程,在“开始”选项卡的“删除”选项

组内,单击“清理”按钮,然后选择“清理对话”选项以消除当前消息中的多余线程;或者

选择“清理文件夹”选项以消除整个文件夹的多余线程。注意:这个功能不能用于 Microsoft

Exchange,除非启用“使用缓存 Exchange 模式”。否则,“清理”功能将不能使用。

30. 按照对话浏览电子邮件消息。在“视图选项卡”的“对话”选项组内选择“显示为

对话”复选框,然后单击“所有文件夹”或“此文件夹”按钮。注意:此功能只应用于电子

邮件按接收日期排列的情况。否则,“对话”选项组将不能使用。

31. 快速测试刚编写的消息中的超链接。按住 Ctrl 键并单击超链接,在新浏览器窗口中

打开该超链接以确认其是否正确运行。

Excel

32. 输入当天日期。若要在 Excel 中输入当天日期,同时按住 Ctrl 键和;(分号)键即可。

33. 选择数据。若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同

Page 4: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

4

时按住 Ctrl 键和 A 键。

34. 快速定义名称。选定一个表格范围(使用技巧 33 中描述的 Ctrl+A 方法),同时按住

Ctrl 键、Shift 键和 F3 键,选择合适的复选框以指示行标签(列标签)的位置,然后单击“确定”

按钮即可。这个操作将快速地为每一行和每一列创建已定义的名称(按 F5 键可查看结果)。

35. 自动求和的快捷方式。“自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列

底部的单元格,然后同时按住 Alt 键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()

函数。

36. 快速将公式的列转换为值。选中包含公式的列,右击并向右拖动整列,然后将其拖

回原位,释放鼠标按键,然后从弹出菜单中选择“仅复制数值”命令即可。

37. 保留前导零。往 Excel 中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为

“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。

38. 下拉列表技巧。要在工作簿上创建下拉列表,可引用不同工作簿上的数据列表,选

中该列表,然后通过“公式”选项卡对其命名,方法是选择“定义名称”选项,然后输入一

个名称(例如 employees),并单击“确定”按钮。然后,在不同的工作簿上,通过“数据”

选项卡创建一个下拉列表,方法是选择“数据工具”选项组中的“数据有效性”选项,然后

在打开的“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表框中选择“列表”选项,并在“源”

框中输入“=”符号和定义的名称(例如,输入“=employees”),最后单击“确定”按钮。

39. 自定义功能区。Excel 2010 允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。右击任

意功能区选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后单击“新建选项卡”按钮,

使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击“确定”按钮。

40. 快速创建图表。若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按

F11 键。

计算机工作站

41. 人机工程。将显示器放置在与眼睛水平的位置,这样能让你工作更长的时间,减少

疲劳。将键盘放置在能够让你的双臂平行于地面的位置(而不是放在在办公桌的边缘)可确保

手腕和手的适当血液流动。

42. 照明。自然光、荧光灯和白炽灯照明的混合光有助于避免眼睛疲劳,同时会使你的

工作更富有成效。

43. 电脑椅。将带轮子的电脑椅放置在坚硬的地板或有地毯保护的地方,这样可以在使

Page 5: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

5

用计算机时适当地移动电脑椅,同时可以从电脑椅上舒适地坐下和起身。

44. 符合人体工学的键盘。符合人体工学的键盘会适应手臂自然的弧度,从而有效降低

对手腕的伤害。

网站和免费的材料

45. 分享较短的链接。在与别人分享链接时,尽量发送较短的 URL(网页地址)。可以在

tinyurl.com 上将长 URL 免费转换成短 URL。

46. 查看附近的油价。Gas Buddy(gasbuddy.com)公司通过网页版和智能手机应用这两种

方式提供客户所在位置附近的油价列表(按从低到高的顺序排列油价),智能手机应用还能通

过导航方式带领客户到达目的地。

47. 查找电话号码。White Pages(whitepages.com)提供免费查询住宅和商用电话、地址

及进行反向查询的服务,它通常是比对相同服务收费的许多网站更好的选择。

48. 谢绝来电登记处。为了尽量减少骚扰电话,可访问国家谢绝来电登记处

(donotcall.gov)以添加你的电话号码并报告骚扰电话。

49. 拓展思维。Ted 网站(Ted.com)提供超过一千个来自世界各地的、有趣的、有见地的、

令人深思的演讲和思想。

50. 视频电子邮件。在 Eyejot 网站(eyejot.com)中可以录制和发送免费的视频电子邮件。

51. 视频会议附加功能。Skype(skype.com)不仅提供免费的计算机间视频会议,它也提

供更多升级选项,例如呼叫转移、会议录制、屏幕共享、计算机与手机间的通讯和最多 50

人同时参与的会议。

52. 调查。访问 surveymonkey.com 可以创建并发送在受访者提交时自动制作成表格的

免费调查。单击“Sign Up FREE”按钮以建立一个免费的账户,然后就可以根据指示创建并

发送自定义的调查。

53. 加密电子邮件。要发送加密的电子邮件给没有使用加密方法的某个人,可访问

hushmail.com 网站,单击“Sign up for free email”按钮以建立一个账户。登录该账户,起草

电子邮件,添加附件,并设置安全问题和答案,然后单击 Send 按钮(或许还要打电话给收件

人以确保他或她知道安全问题的答案以将邮件解密)。

54. 寻找更低价格。通过访问 pricegrabber.com 可以对 13000 多个零售商的数百万种商

品进行价格对比,方法是在该网站中输入一个搜索关键词,然后利用左边窗格中的选项缩小

搜索范围。

Page 6: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

6

55. Open Office。可以在 openoffice.orgs 上免费获得 Open Office 应用程序套件,该套

件包括文本文档、电子数据表、演示文稿、画图和数据库应用程序。

56. 计算机实用工具。CPU-Z 是一个能够显示电脑信息的免费实用工具,提供计算机机

型、芯片组、内存详情、BIOS 品牌和版本等信息,以及有关计算机插槽的相关信息

(tinyurl.com/7somo2d)。

57. 远程访问。LogMeln(logmein.com)提供免费的远程访问功能,使你可以在任意有网

络的地方远程连接计算机。

58. 硬盘加密。Truecrypt 提供免费硬盘(或 USB 闪存盘)加密服务以更加安全地保护计算

机数据(truecrypt.org)。

59. 基于云的硬盘。微软提供免费的 50G SkyDrive,用户可以在其中上传并分享文件和

照片。同时,用户会收到一个免费的电子账户以及免费的试用版 Excel 2010、Word 2010 和

PowerPoint 2010,只需要在 windowslive.com 上注册一个免费的 Windows Live 账户即可。

Google(tinyurl.com/7mj7nwe)和 iCloud(icloud.com)也提供相似的服务。

60. Microsoft Office。高校学生能分别以 65 美元和 100 美元的价格购买 Windows 7

Professional 和 Office 2010 Professional 。要求提供 以 .edu 结尾的有效电子邮件

(tinyurl.com/73chupq)。

YouTube

61. 在线视频剪辑。虽然 YouTube(youtube.com)包含着数百万无意义的视频,但也有着

囊括方方面面主题的数百万有价值的视频,可以从中学到很多知识。笔者已经利用 YouTube

学习了如何安装电线,成为一名养蜂人,使用 Adobe Photoshop,以及实现供应链技术。此

外,你还可以访问 JofA 频道:youtube.com/user/JournalofAccoutancy。

62. 嵌入代码。YouTube 的视频剪辑包含嵌入代码,可以复制这些代码并粘贴至你的网

页(在代码页面视图中),从而虽然通过 YouTube 服务器播放视频剪辑,但看起来就像是在自

己的网页上播放该视频剪辑一样。

63. 视频编辑。YouTube 提供免费视频编辑工具,用于显示用户的所有视频,让用户可

以自己剪辑视频,稳定抖动的画面,添加水印和音乐,以及剪辑合成多个视频等

(youtube.com/editor)。

64. 视频管理。YouTube 视频管理器允许用户为视频添加标题、描述、标签、缩略图视

图、隐私策略、观众评论,观众投票、评级、视频嵌入及合成(要访问此功能,可登录用户

Page 7: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

7

的 YouTube 帐户,并单击 Upload 按钮,然后单击“Manage My Videos”按钮)。

65. 视频分析。YouTube 追踪并报告每个视频的分析(如观看次数、喜欢和不喜欢该视

频的人数、观众的人口统计数据)。若要访问这些数据,可登录到用户的 YouTube 帐户,单

击 Upload 按钮,选择一个视频,然后单击 Analytics 按钮。

66. 下载视频。YouTube Downloader 使用户能将当前的 YouTube 视频下载到本地计

算机(tinyurl.com/22pvcz)。

Bing 和 Google

67. 天气。在 Bing 或 Google 中输入单词“天气”,后跟城市和省份(或邮政编码),即可

显示该位置的即时天气状况。

68. 查询股票。在 Bing 或 Google 中输入股票代码即可显示该股票投资的最新财经详情。

69. 时间。在 Bing 或 Google 中输入单词“时间”和城市名称即可显示世界各地许多城

市的时间。

70. 日出日落时间。在 Bing 或 Google 中输入单词“sunrise”或“sunset”,后跟城市名

称(或邮政编码),即可显示当前的日出日落时间(适用于许多美国城市和世界范围内的许多城

市)。

71. 统计。在 Bing 或 Google 中输入人口或失业率,后跟州或县的名称,即可显示美国

各州的人口及失业率。单击查询结果还可以将不同地区的数据进行比较。

72. 食物。在 Bing 或 Google 中输入短语“Italian food”,后跟城市和州的名称(或邮政

编码),即可显示该地区的意大利餐馆(包括地址和电话)。该功能也适用于一些其他国家的美

食。

73. 电影。在 Bing 或 Google 中输入单词“movies”(或当前电影的名称),后跟城市和

州的名称(或邮政编码),即可显示附近电影院的电影上映时刻表。

74. Google 提醒。用户可以在 Google 上设置提醒,当你指定的名称或短语出现在新闻

故事、新闻稿或网页上时,Google 会通知你并发送链接。

75. 搜索同义词。在 Google 中,在搜索词的前面插入一个否定符号(~)将返回搜索词

及其同义词(例如,输入~gorgeous 将返回同义词 splendid、magnificent、glorious、superb 和

grand)。

76. Google Chrome 增件。Google Chrome 用户应该考虑安装 4 个免费的增件扩展:Ad

Block(清除网页广告);Fastest Chrome(加速浏览器运行);Turn Off The Lights(观看视频时调暗

Page 8: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

8

网页其他部分);以及 Read Later(缓存文章至本地硬盘以方便以后阅读)(tinyurl.com/42zq5j5)。

77. 谷歌复活节彩蛋。Google Chrome 用户可以在 Google 搜索引擎里输入以下短语:

Do a Barrel Roll、Tilt to roll 或 tilt the screen。此外,以下 Google 搜索页面可以让用户玩

Pac-Man 游戏:google.com/pacman。

iPad

78. Spotlight Search。双击 Home 按钮以显示 Spotlight Search,该程序在屏幕底部显示

所有目前正在运行的应用。

79. 快速控制。为了快速显示 Playback、Reverse、Play/Pause、Skip Brightness 和 Volume

控件,可双击 Home 按钮,在屏幕底部向右滑动。

80. 键盘快捷键。在输入时,长按某标点符号,会出现不同格式的该符号供用户选择。

如长按美元符号,就会出现各国货币的标识。

81. Safari 书签。Safari 浏览器默认没有显示书签图标。要启用此功能,用户可以在主

界面中选择 Settings 选项,从左侧菜单中选择 Safari,然后将 Always Show Bookmarks Bar 选

项设置为 ON。

82. 同步文件到 iPad。在 iPad 和计算机上同时免费下载并安装 Dropbox,之后在任意设

备内将图片、Word、Excel 和 PDF 文档放入 Dropbox 时,另一台设备即可在自己的 Dropbox

内立即访问该文件。

83. 终极安全。如果您的 iPad 包含着要求高度保密的数据,可以启用“擦除数据”设

置。方法如下:选择“设置”→“通用”→“密码锁定”→“擦除数据”选项。这样一来,

如果某人连续 10 次输入错误密码,系统将擦除此 iPad 上的所有数据。

84. 停放应用。iPad 默认在 Dock(在主页底部显示的主菜单)中显示 4 个应用,但其实有

6 个应用的位置。要想在 Dock 中添加更多的应用,可以长按任意应用图标直至其轻微晃动,

然后将其拖动至 Dock 中。

85. 创建文件夹。创建文件夹的方法是长按任意应用图标直至其轻微晃动,然后将将该

应用拖放至另一个应用上方。iPad 将创建一个包含这两个应用的文件夹,用户可以重命名此

文件夹,也可以添加其他应用至此文件夹中。

86. 滚动至顶部。向下滚动一个大的文档或网页之后,单击屏幕顶部的标题栏,即可快

速回到该文档或网页的顶部。

87. 拆分键盘。要拆分 iPad 的键盘以便更加舒服地输入内容,可将光标放置在任何文

Page 9: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

9

本区域内,单击并按住键盘右下角的键盘切换按钮并拖动键盘向上,直到它划分为两部分。

当拖动键盘返回到底部时,键盘将会合二为一。

智能手机

88. 保护电池寿命。为了延长智能手机的电池寿命,可降低至少 10%的屏幕亮度,缩短

屏幕自动锁定时间,当不需要时关闭蓝牙,禁用 Wi-Fi(除非你计划连接 Wi-Fi),并下载和安

装保护电池的应用(例如用于 Android 智能手机的 Juice Defender)。

89. 充电器。现在的充电器有不同的额定输出率,一般介于 0.4~1.25 安培。可以使用高

于手机额定功率的充电器,但使用低于手机额定功率的充电器会影响电池寿命。

90. 拨打 911。对于那些家里没有座机的家长,应该花时间教孩子在紧急情况下如何用

智能手机拨打 911。同时,应教会孩子如何向 911 的接线员提供紧急情况的发生地点,因为

911 系统无法快速检测准确位置。

91. 查找你的手机。Mobile Defense 是一款能够发送信号以帮助用户在 Web 地图上定位

自己的智能手机的免费应用。与此同时,这款应用可以让用户呼叫并锁定丢失或失窃的手机,

以保护其中的信息。注意:在 iPhone、iPad 和其他移动设备中内置了类似的功能。此外,许

多这些应用有远程擦除功能,它允许用户远程擦除用户设备上的所有数据。

92. 出国旅行。在国外旅行时,如果可能的话,应该取消漫游,以避免漫游费(该费用

可能非常昂贵),停用任何推送应用,并将电子邮件从自动检查改为手动收取。然后,连接

到一个免费的(安全的)Wi-Fi 以下载电子邮件和语音邮件,这是最节省金钱的方法。

93. 飞行模式。另一种取消漫游的方法是手机保持在“飞行模式”(除非需要拨打或接

听电话);否则,当有人打电话给你或留下语音邮件时,用户可能会被收取过高的国际漫游

费用。

94. 白板快照。作为一场成功的头脑风暴会议的总结,可以在离开房间之前使用智能手

机拍下白板。

95. 记住停车的位置。在机场或大型商场的停车场中停车时,可以用智能手机拍下停车

的车位号,以帮助你记住停车的位置。这同样适用于酒店房间号码。

计算机测试

96. 测试计算机的安全性。Gibson Research 公司的免费工具 ShieldsUPI 可以测试你

的计算机是否存在弱点。要使用该工具,可访问 tinyurl.com/sovd 并单击 Proceed 按钮,然

Page 10: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

10

后单击 File Sharing、Common Ports 和其他按钮来运行各种安全检查。

97. 测试网速。免费工具 Broadband DSLReports 可以测试并报告你的网速,以确保

你的 Inernet 提供商交付你付费购买的网速。要使用该工具,可访问 tinyurl.com/yd2rlk 并单

击 Server List 中的任意选项。

98. 测试浏览器性能。免费工具 PeaceKeeper 可以测试各种浏览器在你的计算机上的

运行情况。要使用该工具,可启动希望测试的浏览器,然后访问 tinyurl.com/442cfax,并单

击 Test your browser Go 按钮。

99. 查看计算机的能量设置。要分析你的 Windows 7 或 Vista 计算机的能量效率,可

单击 Windows 中的“开始”按钮,在搜索框中输入 CMD(此时将显示一个弹出框)。在该弹

出框的顶部,右击命令提示符图标并选择“以管理员身份运行”命令(此时将打开一个命令

框)。输入 powercfg-energy,并按 Enter 键。这将会在硬盘上创建一份报告。

100. 排除无线路由器的故障。如果无线路由器不能正确工作,可尝试将其断电至少 60

秒(从而内部内存会复位),然后接通电源并启动无线路由器。

101. 视频转换。要将视频转换为不同的格式,可使用许多计算机预先附带安装的 AMD

Catalyst Control Center,该程序包括很少有人知道的、隐藏的视频转换工具,该工具支持

MPEG-1、MPEG-2、DVD、Windows Media、iPod Video 等视频格式的转换(在 Catalyst

Control Center 菜单中,选择“视频”→“AMD Video Converter”选项)。

配件

102. 扫描。你是否没有扫描设备?大多数新型的彩色打印机都能够将文档扫描进计算机,

即使它们并没有作为扫描仪进行广告宣传。要想使用这个工具,可从打印机的配套安装 CD

中安装扫描软件,或者从制造商的网站上免费下载该软件。

103. 电源。如果你的计算机上有 3 台或更多的显示器,则应该将你的电源升级至 500

瓦或更高;否则,多台显示器消耗的电量将超过计算机所能负荷的最高值。

104. 增强无线信号。无线范围扩展器(价格从 68.79 美元到 174.42 美元)将增强无线路

由的信号,使得信号覆盖家庭或办公室的各个角落(相关示例可访问 tinyurl.com/88mwho9)。

105. SSD 调整。如果你的计算机的主硬盘是固态硬盘(SSD),禁用 Disk Defragmenter 和

SuperFetch 实用工具就可以延长 SSD 的使用寿命,这两个实用工具与 SSD 没有多大关联。为

此,在控制面板中,选择“管理工具”→“服务”选项,然后禁用这两个实用工具。

Windows

Page 11: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

11

106. 系统还原。如果你的计算机开始出现功能失常,那么还原注册表到以前的时间点可

能会修正这个问题。要使用此工具,可单击“开始”按钮,选择“所有程序”→“附件”→

“系统工具”→“系统还原”选项(确保在继续操作之前阅读警告信息,从而你可以充分理

解“系统还原”工具的作用)。

107. 查看当天日期。将鼠标指针悬停在 Windows 系统托盘中的时间位置,即可快速显

示当前日期。

108. 快速启动图标。在 Windows 7 和 Vista 系统中,经常使用的应用程序可以放在任

务栏中,从而更容易启动它们。要使用此功能,可单击拖动应用程序图标(从“开始”菜单

或桌面中),将其拖放到任务栏的左侧部分。

109. 资源管理器复选框。在资源管理器窗口中添加复选框,可以更方便地同时选择多个

文件,方法如下:在资源管理器菜单中,选择“组织”→“文件夹和搜索选项”命令,在打

开的对话框中选择“查看”选项卡,然后选中“使用复选框以选择项”复选框。

110. 固定回收站。默认情况下,回收站不能固定在 Windows 任务栏中。因此,作为一

种 解 决 方 法 , 用 户 可 以 在 桌 面 上 创 建 一 个 标 签 为 %SystemRoot%\explorer.exe

shell:RecycleBinFolder 的快捷方式,输入该快捷方式的名称(例如 Recycle Bin),然后单击“确

定”按钮。右击该快捷方式,选择“属性”命令,然后选择垃圾桶图标。最后,将新建的快

捷方式拖放到任务栏中。

111. 在右击弹出菜单中添加更多选项。单击“开始”按钮,选择“运行”选项,在打

开 的 Windows 命 令 框 中 键 入 regedit 以 启 动 注 册 表 编 辑 器 , 然 后 导 航 至

HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{20D04FE-3AEA-1069-A2D8-08002B30309D}\shell\ 。右击

shell 文件夹,选择“新建”→“项”命令,输入名称(例如 Clean my PC)。在该项下,创建名

为 command 的新项。接下来,双击新项,输入可执行文件的名称,例如 cleanmgr.exe,然后

单击“确定”按钮。关闭注册表。当右击桌面上的计算机图标时,“Clean my PC”选项将出现

在选项列表中。

112. ISO 映像。如果从 Internet 下载一个 CD 文件(例如 Windows 或 Office 安装 CD),

为了将其转换为全功能的 CD,可以将该文件刻录为 ISO 映像,方法如下:右击该文件,选

择“刻录磁盘映像”命令,然后为包含空白 CD 的 CD 驱动器选择正确的盘符,最后单击“刻

录”按钮。

113. 禁用游戏。要禁用 Windows 中包括的游戏,可在“开始”菜单的命令框中输入短

Page 12: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

12

语“Turn Off Features”,然后取消选中“游戏”复选框。

114. 上帝模式。要创建访问大多数 Windows 设置的单个文件夹,可在桌面上创建标签

为 GodMode.{ed7ba470-8e54-465e-825c -99712043e01c}的新文件夹(注意,可以使用任何文本串

代替单词 GodMode,例如 Windows_Tools,但是你必须在名称中包括以{ed7 开头的字符

串)。

Yahoo!财经

115. 历史股价及分红。若要从 Yahoo!财经频道(finance.yahoo.com)下载历史股价及分红

信息,可输入股票代码,然后单击左侧窗格菜单中的“Historical Prices”选项。

116. Stock Screener。用户可以使用 Stock Screener(screener.finance.yahoo.com/stocks.html)

搜寻满足特定条件的股票,如行业、股价、市值、股息收益率、市盈率、分析师预测等。

117. 查看股票实时数据。若要(免费)查看投资组合的实时数据,从 Yahoo 投资组合中单

击 Edit 按钮(位于投资组合名称的右侧),并在 Default View 下拉菜单中选择 Real-Time 命令。

118. 股票份额及股价信息。若要在投资组合中添加股票份额及股价信息,可显示投资组

合并单击 Add/Edit holdings 菜单选项,然后提供所需的信息。

119. 自定义投资组合视图。若要创建自定义投资组合视图,可显示投资组合并选择 Add

Custom View 选项(位于最后一个选项卡上,你可能必须滚动页面才能看到该选项卡),然后

从 Add & Remove Fields 菜单中选择所需的选项,最后单击 Save 按钮。

120. 创建股票提醒。用户可以通过如下方法创建股票提醒:建立免费的 Yahoo!账户,

然后访问 alerts.yahoo.com,单击 Create an Alert 选项卡,选择 Stocks Watch 选项,填写必要

的信息,最后单击 Save Alert 按钮。

Windows 控制面板

121. 索引搜索。默认情况下,Windows 7 和 Vista 系统只索引“我的文档”文件夹中的

文件。要索引其他数据文件位置,可选择“索引选项”→“修改”选项,然后定位希望 Windows

7 和 Vista 系统搜索的文件夹,并在该文件夹旁边放置一个选中标记。

122. 光标移动。若要加速鼠标的速度,从而在鼠标垫上滑动鼠标时指针将快速穿越屏幕,

可以在控制面板中选择“鼠标”选项,然后在“指针选项”选项卡中,将“移动”滑块拖动

到“快”位置。

123. 使用短日期。在“区域和语言”对话框中更改默认的日期格式和数字设置,将会改

Page 13: 提升 CPA 工作效率的 125个小技巧 - esnai.comupload.news.esnai.com/2012/0528/1338167586658.pdf19. 显示隐藏的幻灯片。按H 键可以使演示文稿前进到下一张隐藏的幻灯片进行放映。

13

变 Excel、Word 和许多其他应用程序使用的默认设置。

124. 声音。若要分别调整扬声器的音量(如来自浏览器和Windows媒体播放器的声音),

可以单击 Windows 系统托盘中的扬声器图标,然后单击“合成器”链接,即可分别调整各

个应用程序的音量。

125. 提高性能。若要提高计算机性能,可单击“开始”按钮,在“搜索程序和文件”框

中输入短语“Power Plan”,然后在“选择电源计划”窗口中选择“高性能”单选按钮。注意:

在一些公司发行的计算机中,IT 部门自定义了性能选项。在这种情况下,这个技巧可能无

法正常工作。