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启动 DC 步骤. 第一步:计划------ UM 、 SIS 第二步:诊断------ UM 、财务、营运、 SIS 第三步: DC 选择---- UM 、财务、营运、 SIS 第四步: DC 评估---- UM 、财务、营运、 SIS 第五步: DC 申请---- UM. 以上各步骤需有 GM 批准. 第 1 步: 计划 Step 1: Planning. 流程 Process 由 UM 制定区域 DC 发展计划 ( 使用模板 1) Make regional DC planning by UM(use template 1) - PowerPoint PPT Presentation
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DC
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China BU
启动 DC 步骤第一步:计划------ UM 、 SIS
第二步:诊断------ UM 、财务、营运、 SIS
第三步: DC 选择---- UM 、财务、营运、 SIS
第四步: DC 评估---- UM 、财务、营运、 SIS
第五步: DC 申请---- UM
以上各步骤需有 GM 批准
DC
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China BU
流程 Process
由 UM 制定区域 DC 发展计划 ( 使用模板 1)
Make regional DC planning by UM(use template 1)
SIS 综合制定 MU 的 DC 发展计划 ( 使用模板 1)
Develop a MU DC planning by SIS (use template 1)
GM 批准GM approval
计划上报 BU
Report to BU
第 1 步: 计划Step 1: Planning
第 1 步: 计划Step 1: Planning
DC
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China BU 模板 1
根据 03 年的各送货方式的比例 和 DC 数 , 调整出 04, 05, 06 合理的计划
05,06 年的销量只能按一定的增幅预估
DC
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China BU
第 2 步: 诊断 Diagnosis第 2 步: 诊断 Diagnosis
希望的结果 : 是否要 DC? DC 数量 ? 安装时间 ?Expected result: Needs on DC? Number of DCs? Timing of implementation? 通过对六方面的综合评估 , 将 DC 能否对业务产生正面影响进行量化分析 , 避免单考虑成本的节约 . 进而确定 DC 的数
量及安装时间 ( 单一 DC 的运输量在 50 万原箱左右较为合适 ) Quantify the opportunity on DC through analysis of 6 benefits, then to define number of DCs to be ne
eded and timing of implementation
填制诊断表 ( 模板 2)
Complete Diagnostic Form( 应用 BU 送货物流诊断工具及财务诊断工具作为模板 2 附件 )(Use BU logistics and financial diagnostic tool)销售部门提供数据 , 由物流和财务部门分别计算 . 最后由 UM 汇总Sales provide data, Logistics and Finance team conduct analysis, then consolidate by UM
GM 批准GM approval
DC
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China BU 模板 2
模板 a, b 的数据汇总
两部分数据应相对应
根据上述数据进行 6 大好处的量化分析 , 其中两部分由物流和财务负责
根据分析 , 定出是否要 DC, DC 的数量 , 覆盖 ( 包括地域 , 二批类型和渠道
DC
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China BU
1) UM 在区域内确定 DC 候选人 UM assign DC candidate
筛选工具 ( 附件 1) 根据此工具要求的 DC 条件 , 列出候选客户名单Tick off the DC qualified candidates by using the selection tool (attachment 1)
2) 填制评估表 ( 模板 3)
Fill in the Evaluation Form (Template 3)
按表中的格式填入客户资料供 DC 小组评估Fill in the required customer’s information for evaluation by DC team
3) 填制申请表 ( 模板 4) Fill in the Application Form( Template 4)
DC 小组签字认可后 ,UM 填写此表列明 DC 的等级 , 费率 , 销量分配等部分重要合同内容申请签定 DC 合同After DC team sign off, UM fill in the DC level, fee, sales volume distribution etc. and sign DC contract
4) GM 批准GM approval
所需时间 1-2 天
Need 1-2 days
第三步 DC 选择 Procedures of DC selection
第三步 DC 选择 Procedures of DC selection
DC
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China BU
• 专业物流公司• 发展一般的运输商• 一批转型• 开发现有其他厂商的配送商• 培养有潜力二批
高
低
附件 1
1. 24 小时内送货 , 只按百事订单送货,不能自销 .2. 预定每 SKU 旺淡季安全库存,同意百事按此库存自动下单3. 以二批价从百事进货,平进平出。4. 定期盘点 , 每月与百事工厂按时结算配送费5. 保证
a. 最低业务规模b. 保证正常频率的整车购货c. 配合百事提高自身管理能力
6. 碳酸类饮料百事专卖 , 百事的业务量不高于其业务总量的 50%.
运作方式
服务项目 初级 低级 中级 高级 顶级
( , , )销售 订单 价格 售点管理 PEPSI PEPSI PEPSI PEPSI PEPSI
各渠道货物的配送 √ √ √ √ √
仓储 √ √ √ √
各渠道货款的收取 √ √ √
各渠道发票的开立 √ √
对各售点的赊销风险 √
赊销风险 PEPSI PEPSI PEPSI PEPSI
DC
DC 的类別 DC 的规模及适用范围
Ope
ratin
g E
lem
ents
运行
因素
季节因素 20%
小型 中型 大型
支持销量( 原箱 / 月 )
至少 10,000 至少 30,000 至少 150,000
仓库面积 100 平方米以上 100 平方米以上 100 平方米以上
运输能力( 愿箱 / 月 )
30,000 70,000 250,000
覆盖能力 1000-3000 售点 2000-6000 售点 5000-12000 售点
DC 筛选标准 Standards for DC selection
DC 筛选标准 Standards for DC selection DC 的百事标准
优先度
DC
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China BU 模板 3--DC 评估表帮助物流部判断 DC的资格
帮助财务部判断 DC 的资格
该候选 DC 的评定 , 如通过 ,可作为申请表资料
DC
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China BU 模板 4—DC 申请表
确定配送费
估计要求 DC直送售点
的信贷额
过渡时期需考虑
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China BU
MU 根据市场的实际要求制定 DC 费率Determine DC Fee based on marketing condition为统一价格 , 灌瓶厂应根据一定的定价准则制定标准化的 DC付费模型 , 建议按 DC 提供的服务内容及运量规模相应定价 . 避免按 DC服务商成本逐一定价可能会造成价差而破坏价格管理系统 .To unify price, plant should determine the standard payment which is based on a certain pricing criterion. Suggest plant determine price according to service level and transportation volume. 定价准则 (参考附件 2备注部分 ) pricing criterion(refer to attachment 2)GZMU 的标准费率表 (参考附件 2) 仅供参考, GZMU standard DC Fee(refer to attachment 2) , for reference only
确定配送费计提限额以降低重 复付费风险Set a limit for DC fee to lower down the risk of double pay 在过渡时期 , DC 可能仍须同时服务零售店而无法遵守平进平出原则 . In the transition period, DC would still provide service to retai
ler 有两种方法可应对灌瓶厂的双重付费 ( 过渡时间不应超过一年 ) 2 methods to avoid double pay to DC (the transition period shoul
d no longer than 1 year)1) 在 DC设立财务 , 核对所有送货单 , 按实际配送量付费 , 零售部分差价返还百事 (东莞洋通模式 )
have Finance staff from bottler, double check delivery notes, pay DC fee based on actual shipment to WS#2, price difference from retailer would be returned to Pepsi (Dong Guan Yang Tong model)
2) 预计零售渠道的销量 , 此部分不计配送费 , 允许 DC赚差价 . 同时争取将此部分零售店转移给二批 . 或考虑设专门的零售渠道配送商Estimate the sales volume from retail channel and DC fee to be paid for that part, allow DC get profit. Try to transfer this part of business to WS#2 or consider set up a designated DC for this channel.
计算方法参考模板 3Calculation method refer to template 3
广州的经验 Learning in GZ广州的经验 Learning in GZ
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China BU
附件 2 - 配送费率表
附件 2
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China BU
附件 3 - 配送费计提限额
UM须根据渠道历史销售数据及当年 AOP 计出配送费计提限额 . 计提限额 ( 原箱 ) =AOP 销量 - 零售渠道预测销量
在积极销售系统未能 100%控制产品分销时 ,允许配送商部分自销赚取差价 , 销量不计算配送费 , 此部分不应高于总销量的 30%.
此比例过高时 , 需考虑调整销售系统的配置 .
附件 3