Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
WO10F1-1
© DC LÄROMEDEL®
Microsoft Word 2010
Fortsättningskurs 1 dag
2 © DC LÄROMEDEL, Word 2010 fortsättningskurs
Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 1 dag
© DC LÄROMEDEL
Box 1023
251 10 HELSINGBORG
tel. 042-26 22 00
fax 042-12 39 00
e-post: [email protected]
Internet: www.dclaromedel.com
mailto:[email protected]
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 3
Innehållsförteckning
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ................................................................................................................................. 2 FÖRORD ............................................................................................................................................................ 5
Microsoft Office......................................................................................................................................................... 5 Förkunskaper ............................................................................................................................................... 5 Läsning ......................................................................................................................................................... 5 Exempel ........................................................................................................................................................ 5 Övningsuppgifter .......................................................................................................................................... 5 Tips ............................................................................................................................................................... 5 Fillista .......................................................................................................................................................... 6
Kompatibilitet ............................................................................................................................................................ 6 Så här konverterar du filer till det nya filformatet. ..................................................................................................... 7
TABBAR, TABELLER & LISTOR .......................................................................................................................... 9 Tabbar .......................................................................................................................................................... 9
Sätta in tabbar ............................................................................................................................................................ 9 Flytta tabbar ............................................................................................................................................................. 11 Ta bort tabbar ........................................................................................................................................................... 11 Tabbar med utfyllnad ............................................................................................................................................... 11 Infoga specialtecken ................................................................................................................................................. 12
Tabeller .......................................................................................................................................................13 Skapa tabell .............................................................................................................................................................. 13 Skriva och förflytta sig i tabeller .............................................................................................................................. 14 Markera rader ........................................................................................................................................................... 14 Markera kolumner .................................................................................................................................................... 14 Infoga rader/kolumner.............................................................................................................................................. 14 Ta bort rader/kolumner ............................................................................................................................................ 15 Ändra kolumnbredd och radhöjd.............................................................................................................................. 15 Cellstorlek ................................................................................................................................................................ 16 Justera i höjdled/Ändra textorientering .................................................................................................................... 17 Tabellformat............................................................................................................................................................. 18 Lägga till egna kantlinjer ......................................................................................................................................... 19 Omvandla Text till tabell ......................................................................................................................................... 21 Markera texten ......................................................................................................................................................... 21 Omvandla Tabell till text ......................................................................................................................................... 21 Sammanfoga celler ................................................................................................................................................... 21 Dela celler ................................................................................................................................................................ 22 Upprepa tabellrubriker ............................................................................................................................................. 22 Sortering .................................................................................................................................................................. 23
SIDHANTERING.................................................................................................................................................25 Sidbrytning ..................................................................................................................................................25 Sidhuvud och sidfot .....................................................................................................................................25
Skapa sidhuvud och sidfot ....................................................................................................................................... 25 Ändra sidhuvud/sidfot .............................................................................................................................................. 28 Olika sidhuvuden på olika sidor ............................................................................................................................... 28 Blandade sidformat .................................................................................................................................................. 29
ANDRA FUNKTIONER ........................................................................................................................................31 Hjälp ............................................................................................................................................................31 Spalter .........................................................................................................................................................31
Blanda text i spalter och text över hela sidan ........................................................................................................... 32 Spaltbrytning ............................................................................................................................................................ 33
Språkkontroll ...............................................................................................................................................33 Växla till ordlista med annat språk ........................................................................................................................... 34 Rättstava .................................................................................................................................................................. 34 Avstavning ............................................................................................................................................................... 35 Synonymer ............................................................................................................................................................... 36
Granskning ..................................................................................................................................................36 Infoga hyperlänk ...................................................................................................................................................... 37
Fotnot och slutkommentar ...........................................................................................................................37 Bokmärken...................................................................................................................................................38 Korsreferenser .............................................................................................................................................38
RITA FIGURER ..................................................................................................................................................39
4 © DC LÄROMEDEL, Word 2010 fortsättningskurs
Ritverktygen ................................................................................................................................................ 39 Figurer ........................................................................................................................................................ 39
Textruta .................................................................................................................................................................... 39 Pil ............................................................................................................................................................................. 40 Infoga figurer ........................................................................................................................................................... 40 Infoga linje ............................................................................................................................................................... 41 Markera objekt ......................................................................................................................................................... 41 Skuggning ................................................................................................................................................................ 41 Ellips ........................................................................................................................................................................ 42 Gruppera .................................................................................................................................................................. 42
Vattenstämpel .............................................................................................................................................. 43 DOKUMENTMALLAR ........................................................................................................................................ 45
Fält i dokumentmall .................................................................................................................................... 45 Fältkod för Datum ....................................................................................................................................... 46 Sidnummer .................................................................................................................................................. 47 Dokumentets namn ...................................................................................................................................... 47 Tomma fält – ”Stopp-koder”....................................................................................................................... 48
Lösningsförslag ........................................................................................................................................................ 50 APPENDIX ........................................................................................................................................................ 53
Nyheter i Microsoft Word 2010 ................................................................................................................... 53 Skapa professionella dokument ................................................................................................................................ 53 Dela dokument tryggt ............................................................................................................................................... 54 Gå utöver dokument ................................................................................................................................................. 56 Återställning efter datorproblem .............................................................................................................................. 56
Arbeta med Word 2010 ............................................................................................................................... 57 OpenType .................................................................................................................................................... 66 Försvunna funktioner .................................................................................................................................. 66 XML i Word 2010 ........................................................................................................................................ 67
I Word 2010 används ett nytt filformat. ................................................................................................................... 67 Goda skäl till det nya Word-filformatet. .................................................................................................................. 67 Så här konverterar du filer till det nya filformatet. ................................................................................................... 70
SNABBREFERENS ..................................................................................................................................... 72 Menyfliksområdets tre delar ..................................................................................................................................... 72 Verktygsfältet Snabbåtkomst ................................................................................................................................... 73 Fler kommandon i dialogrutor .................................................................................................................................. 73 Vad har hänt med Office-knappen? .......................................................................................................................... 73 Använda tangentbordet ............................................................................................................................................ 73 Ett nytt filformat ....................................................................................................................................................... 73 Arbeta med personer som inte har Word 2010 ......................................................................................................... 74
KORTKOMMANDON .......................................................................................................................................... 75 Vad är kortkommandon (snabbkommandon)? ............................................................................................ 75 Ta bort text .................................................................................................................................................. 77 Infoga specialtecken .................................................................................................................................... 78 Markera text ................................................................................................................................................ 78 Markera i en tabell ...................................................................................................................................... 79 Flytta markören ........................................................................................................................................... 79 Flytta i en tabell .......................................................................................................................................... 80 Infoga nytt stycke och tabbförflyttning i en tabell ....................................................................................... 80 Blandade specialtrick .................................................................................................................................. 80
ASCII .............................................................................................................................................................. 83 INDEX ............................................................................................................................................................ 84
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 5
Förord
Välkommen till grundkursen i Microsoft Word 2010. DC LÄROMEDEL framställer
kursböcker för alla de populäraste Microsoft-programmen och många andra dessutom.
Microsoft Office
Medan man tidigare köpte kalkylprogram, ordbehandlingsprogram etc. var för sig, så
köper man idag vanligtvis kompletta programpaket. Word ingår i Microsofts
programpaket Microsoft Office (som även innehåller Excel och PowerPoint) samt
Microsoft Office Professional (som dessutom innehåller Access). Det finns flera andra
paketeringar, bl.a. ett speciellt programpaket avsett för småföretag. Där har
PowerPoint bytts ut mot Publisher.
Förkunskaper Det förutsätts förkunskaper motsvarande grundkurs i Windows och Word.
Läsning En genomgång av möjligheterna med olika funktioner etc. inleder vanligtvis kapitlen.
är symbolen för ett läsavsnitt.
Exempel Detaljerad genomgång av tillvägagångssätt görs med exempel.
Dessa markeras med vidstående symbol.
Övningsuppgifter De flesta kapitel innehåller dessutom övningsuppgifter avseende kapitlet. Lösningarna
finns i övningsmappen. Dessa kan laddas ner från http://www.dclaromedel.com.
utgör symbolen för övningsuppgifter.
Tips Särskilt nyttig information markeras extra tydligt.
är symbolen för tips.
6 © DC LÄROMEDEL, Word 2010 fortsättningskurs
Fillista Efter installation finns följande filer i övningsmappen:
Astra.doc
Astra1.doc
Avsloja.doc
Brev1.doc
Cd-rom.doc
Cd-rom1.doc
Datorer.doc
Disk1.doc
Disk2.doc
Etikett1.doc
Etikett2.doc
Förteck1.doc
Gkss.doc
Historia.doc
Kund1.doc
Kund11.doc
Kundför1.doc
Kuvert1.doc
Lust1.doc
Makron1.dot
Makron11.dot
Makron12.dot
Makron13.doc
Surfa.doc
Tabell1.doc
Telia1.doc
Win95.doc
Kompatibilitet
Ett problem som kan uppkomma, när någon annan försöker öppna en arbetsbok, som
du skrivit i Word, kan vara att denne inte lyckas med detta. Anledningen till detta
brukar vara, att du använder en senare version av programmet än den andre personen.
Följande gäller beträffande de versioner som givits ut sedan början av 1990-talet:
Microsoft Word 6.0, som ingår i Microsoft Office 4.x för Windows 3.x
Microsoft Word 6.0, som ingår i Microsoft Office för Windows NT
Microsoft Word 7.0 (ofta kallat Word 95), som ingår i Office 95 för Windows 95
Ovanstående programversioner sparar dokument i ett sådant filformat, att de går att
öppna i valfri Word-version. De går bra att öppna i senare versioner, men de kan inte
öppnas i tidigare versioner.
En mindre komplikation utgörs av att Word 6.0 för Windows 3.x endast kan spara
dokument med korta filnamn (12345678.ABC enligt DOS-standard). Om man har
skapat ett dokument med Word 7.0 under Windows 95 och givit det namnet
Övningsex. 7.doc, så kommer det att se ut som VNINGS~1.DOC, när det öppnas med
Word 6.0 för Windows 3.x.
Microsoft Word 97 som ingår i Office 97 för Windows
Microsoft Word 98 som ingår i Office 98 för Macintosh
Microsoft Word 2000 som ingår i Office 2000 för Windows
Microsoft Word 2001 som ingår i Office 2001 för Macintosh
Microsoft Word X som ingår i Office X för Macintosh
Microsoft Word 2002 som ingår i Office XP för Windows
Microsoft Office Word 2003 som ingår i Office 2003 för Windows
Microsoft Office Word 2004 som ingår i Office 2004 för Macintosh
Ovanstående programversioner har gemensamt filformat som standardval, varför
dokumenten kan öppnas i valfri Word-version. Dessa versioner kan dessutom öppna
dokument skapade i äldre Word-versioner.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 7
Word 2007 och 2010 för Windows och Word 2008 och 2011 för Macintosh har ett helt
nytt filformat som standard, nämligen ett XML-baserat. Det använder filtillägget
.DOCX.
Hur gör du då om du vill se till att en annan användare kan öppna ditt dokument?
Lösning. Spara i den version som den andre använder.
Välj Arkiv, Spara som.
Om den andra använder någon av versionerna 97-2004, så väljer du sedan Word 97-
2003-dokument.
Om den andra använder en äldre version (eller inte använder Word alls!), väljer du
Andra format och markerar aktuellt filformat. RTF-formatet kan öppnas i de allra
flesta ordbehandlingsprogram. Lägg märke till att du kan spara direkt i Adobe Acrobat
PDF-format och HTML (för publicering på webben – kan läsas direkt i webbläsare).
Så här konverterar du filer till det nya filformatet.
Går det att konvertera ett äldre dokument till det nya filformatet? Självklart. Du
öppnar dokumentet i Word 2010, klickar på Arkiv-knappen och klickar på knappen
Konvertera, när Info är valt..
8 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Om du konverterar dokumentet får det alla fördelar som det nya filformatet innebär
(mindre filstorlek, högre säkerhet och så vidare). Dessutom kan du använda alla nya
funktioner, utan begränsningar, i konverterade dokument.
Obs! Om du har konfigurerat Windows för visning av filnamnstillägg ändras
filnamnet från Mitt dokument.doc till Mitt dokument.docx, där x står för XML.
Det här meddelandet visas om någon försöker öppna ett dokument från Word 2000.
Det finns vissa metoder som du bör känna till om du tänker dela dokument med flera
personer. Kanske hamnar du i någon av följande situationer när du använder den nya
versionen av Word.
Anta att du använder det nya filformatet genom att skapa nya dokument, genom att
spara dokument eller genom att uppgradera dem med hjälp av kommandot
Konvertera på den meny som du öppnar med Arkiv.
Anta vidare att din kamrat Per använder den Word-version som ingick i Office 2000
och att du vill skicka ditt senaste dokument i ett e-postmeddelande till honom.
Kommer han att kunna öppna ditt dokument?
Ja, det fungerar. När Per klickar på dokumentet blir han, förutsatt att Office 2000-
installationen är uppdaterad med de senaste Service Pack- och korrigerings-
komponenterna, ombedd att ange om han vill hämta en konverterare som han kan
öppna dokumentet med.
I Pers Word-version ser inte dokumentet ut exakt som i din Word-version, eftersom den
har stöd för många fler funktioner. Per kan ändå öppna dokumentet, bearbeta det och
skicka tillbaka det till dig.
Konverteraren fungerar bara med Office 2000 SP3, Office XP SP3 och Office 2003 SP1 och bara med operativsystemen Windows 2000 SP4, Windows
XP SP1 och Windows Server 2003 och senare versioner.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 9
Tabbar, tabeller & listor
Tabbar Ibland vill man på ett enkelt sätt kunna ställa upp kolumner, t ex om man vill skriva
en telefonlista med namn, adress och telefonnummer. Då är det bra att det finns något
som heter tabbar. Om du tittar noga på linjalen ovanför dokumentet, så kan du se små
grå markeringar i underkanten av den, med c:a 2,3 cm mellanrum. Dessa markeringar
kallas standardtabbar och anger att de är början på nästa kolumn.
Tabbar är alltså fasta lägen som man kan förflytta sig till. Man flyttar markören till
nästa tabb genom att trycka på knappen [TAB] på tangentbordet (placerad alldeles
ovanför knappen [CAPS LOCK]). Det finns både standardtabbar som finns i alla
dokument och tabbar som man själv kan sätta in, t ex om man vill göra någon form av
speciell uppställning.
De speciella tabbarnas format anger man genom att klicka på den lilla knappen längst
till vänster om linjalen. I sitt ursprungsläge ser den ut som bokstaven L. Det betyder
att den är vänsterjusterad, d v s den text som börjar skrivas fr.o.m. denna tabb blir
vänsterjusterad. Andra former av justeringar finns: högerjusterad, centrerad och
decimaljusterad. Decimaljusterad betyder att all text som skrivs med ett kommatecken
(t ex pengasummor) kommer att hamna med sina respektive kommatecken under
varandra. Vi kommer att pröva detta i olika övningar lite senare.
Varför använda tabbar när jag kan göra snygga listor med mellanslag istället? Att göra
listor med mellanslag kommer att visa sig vara ett stort misstag. Du märker det i
samma sekund som du skriver ut ditt dokument på skrivaren. Det som såg så snyggt ut
på skärmen kommer att bli krokiga kolumner på papperet. Skulle du, mot förmodan, få
raka kolumner räcker det att du vill byta teckenstorlek eller teckensnitt på din
uppställning, så kommer alla kolumnerna att bli fel. Undvik därför att använda
mellanslag.
TUMREGEL: ”Använd aldrig [MELLANSLAG] för att göra listor eller
kolumner. Använd då [TAB] eller Tabeller. Tabeller är det mest kraftfulla
verktyget.”
De olika tabbarna
Vänster
Fälttabb
Centrerat
Indrag på första raden
Höger
Hängande indrag
Decimal
Sätta in tabbar
1. Klicka på Start, Stycke (Paragraph)
10 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
2. Välj Tabbar (Tabs)
3. Skriv i vilket läge tabben ska vara i fältet under Tabbläge (Tab stop position)
4. Klicka i vilken typ av tabb det ska vara (justering/alignment)
5. Klicka på OK
Om du ska ställa in flera tabbar klickar du på Ange (Set) istället för OK. Då behålls
dialogrutan uppe och du kan upprepa punkt 3-4.
eller
1. Klicka på Tabbknappen (till vänster om linjalen) tills rätt typ av tabb syns
2. Klicka på linjalen i det läge tabben ska sitta
OBS! Du måste markera upp de rader som ändringen ska slå igenom på. Du kan även göra denna ändring i dialogrutan för tabbar.
Övningsuppgift Skapa ett nytt dokument. Ställ in följande tabbar; vänsterställd 6 cm och 8 cm. Skriv
och utforma texten enligt exemplet nedan.
Använd tabbar, inte mellanslag!
Datatidning
Prislista (ex. moms)
Program Ny licens Uppgradering
Microsoft Word 2010 1758:- 996:-
Microsoft Excel 2010 1758:- 996:-
Microsoft PowerPoint 2010 1758:- 950:-
Microsoft Access 2010 1199:- 996:-
Microsoft Office Standard 2010 3531:- 2396:-
Microsoft Office Professional Plus 2010 4829:- 3196:-
Ni är välkommen med Er beställning! Tel. 08-865 52 41.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 11
Flytta tabbar
Tabbarna syns nu på linjalen som små symboler
1. Peka på den tabb som ska flyttas
2. Håll ner vänster musknapp och dra den till önskat läge
OBS! Du måste markera de rader som ändringen ska slå igenom på. Du kan
även göra denna ändring i dialogrutan för tabbar.
Ta bort tabbar
1. Peka på den tabb som ska bort
2. Håll ner vänster musknapp och dra tabben ner på papperet och släpp
eller
1. Klicka på dialogrutan Stycke (Paragraph)
2. Välj Tabbar (Tabs)
3. Klicka på den tabb som ska bort i listan av förinställda tabbar
4. Klicka på knappen Radera (Clear)
OBS! Ska alla tabbar bort klickar du på knappen Radera alla (Clear All). Om
du inte har ställt in några tabbar finns de så kallade standardtabbarna. De
försvinner automatiskt ifall du ställer in egna tabbar. Avståndet mellan dessa
ändrar du i Stycke, Tabbar (Paragraph). Standardtabbarna kan du se som
små streck på den tunna grå listen precis under linjalen.
Tabbar med utfyllnad
Utfyllnad är t ex en prickad linje som fyller ut tomrummet mellan din text och tabben
du hoppar till. Det är ett vanligt inslag i t ex adresslistor eller andra kataloger. Se
exempelvis innehållsförteckningen i denna bok.
Det finns flera typer av utfyllnad, streckad, prickad, heldragen eller ingen alls. Det
fiffiga är att utfyllnaden alltid blir precis så lång som det behövs för att den skall
sträcka sig från den ena kolumnen till nästa.
1. Klicka på dialogrutan Stycke (Paragraph)
2. Välj Tabbar… (Tabs…)
3. Skriv i vilket läge tabben ska vara i fältet under Tabbläge (Tab stop position)
4. Klicka i vilken typ av tabb det ska vara
5. Klicka i en utfyllnad (t ex en prickad eller heldragen linje)
6. Bekräfta med OK
12 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Övningsuppgift Skapa följande formulär med hjälp av tabbar med utfyllnad.
Telefon
Till _________________________________________________________________
Från ________________________________________________________________
Ärende ______________________________________________________________
Ring __________ / _________________________ Ank. _____________________
Snarast Före __________ Efter _________ Kl ______________
Den ____________ / ____________ Kl _______________ Sign _______________
Infoga specialtecken
OBS! De små rutorna att sätta kryss(eller bock) i får du genom att välja
Infoga, Symboler (Insert, Symbol). och där leta upp dem. Klicka på den symbol
du vill ha och därefter på knappen Infoga. (Insert).
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 13
Tabeller Tabeller är ett mycket mer kraftfullt verktyg än tabbar. Det kan man dels använda
istället för tabbar, dels för att ställa upp beräkningar med ekonomiska samband eller
helt enkelt göra blanketter med givna stödlinjer och ”rutor” för mottagaren att fylla i.
Som du förstår är tabeller ett relativt flexibelt verktyg, eftersom du kan göra så olika
saker med det. Enkelt uttryckt kan man beskriva det som att du lägger på ett rutnät
på papperet och sedan kan du fylla i olika uppgifter i varje ruta.
Tabeller är att föredra när du t.ex. ska göra en uppställning av text som liknar ett
lexikon; ordet i vänstra kolumnen och den mycket längre betydelsen i den högra (s k
”parallella kolumner”).
TUMREGEL: ”Använd aldrig [MELLANSLAG] för att göra listor eller
kolumner. Använd då [TAB] eller Tabeller. Tabeller är det mest kraftfulla
verktyget.”
Skapa tabell
1. Ställ markören där tabellen ska vara
2. Klicka på menyfliken Infoga (Insert)
3. Välj Tabell (Table)
4. Ange hur många kolumner och hur många rader tabellen ska innehålla
5. Klicka på OK
eller
1. Peka på den lilla fyllda triangeln under knappen Infoga, Tabell (Insert, Table) och
håll ner vänster musknapp
14 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
2. Markera så många kolumner och så många rader som tabellen skall innehålla.
Skriva och förflytta sig i tabeller
I tabeller skriver och redigerar du precis som vanligt. För att förflytta dig framåt
trycker du på [TAB], vid förflyttning bakåt håller du nere [SKIFT] samtidigt som du
trycker ner [TAB] (står det något i den cell som du hoppar till, så markeras detta). Du
kan också använda piltangenterna på tangentbordet för förflyttning. När du befinner
dig i tabellens nedre högra hörn så skapas en ny tabellrad automatiskt när du trycker
på [TAB].
Som alltid kan du även använda muspekaren och enkelklicka för att förflytta markören
dit du vill ha den, t.ex. till en annan cell än den aktuella.
Markera rader
Om du vill markera en hel rad med celler, så gör du det enklast med hjälp av
muspekaren.
För att markera en rad, gör så här:
1. Peka med muspekaren ute till vänster om den rad som ska markeras. Muspekaren
ändrar utseendet till en pil som pekar snett in mot raden
2. Enkelklicka
Vill du markera flera rader, håller du bara inne musknappen medan du rör
muspekaren i höjdled över flera rader.
Markera kolumner
En stor fördel med att använda tabeller istället för tabbar är att du får full frihet att
jobba med materialet även kolumnvis. Det betyder att du kan markera en kolumn och
därefter formatera innehållet. Använder du tabbar kan du inte göra så, utan du får
markera rad för rad. (Med ALT-tangenten intryckt går det dock att markera vertikalt i
en textmassa också.)
För att markera en kolumn, gör så här:
1. Peka med muspekaren strax ovanför den kolumn som ska markeras.
Muspekaren ändrar utseendet till en svart pil som pekar rakt nedåt.
2. Enkelklicka
Vill du markera flera kolumner, håller du bara ner musknappen medan du rör
muspekaren i sidled över flera kolumner.
Övningsuppgift Skapa en tabell med 3 rader och 5 kolumner. Skriv in följande och gör första raden i
fetstil.
Förnamn Efternamn Gata Postnr Ort
Kerstin Karlsson Knoppg 3 215 45 Malmö
Bengt Aldenius Varpav 16 365 45 Gnosjö
Infoga rader/kolumner
Ibland händer det att du behöver en till rad mellan två tidigare rader. Istället för att
sudda ut alla de rader som finns under den plats du tänkt sig kan du istället skjuta in
en tomrad mellan de befintliga.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 15
1. Markera den rad som ska vara under den infogade
2. Högerklicka
3. Välj Infoga rader ovanför (Insert rows above)
eller
1. Markera den kolumn som ska komma direkt till höger om den infogade
2. Högerklicka
3. Välj Infoga kolumner till vänster (Insert columns left)
Övningsuppgift Infoga ytterligare 3 rader under rubrikraden och skriv därefter in följande:
Agnes Lindbom Klarav 95 945 56 Västerås
Lilja Blom Morag 4 451 25 Mora
Torsten Gustavsson Lärkg 45 254 15 Höör
Ta bort rader/kolumner
Skulle du vilja ta bort en hel rad med celler, så är det lika lätt som att skjuta in en ny:
1. Markera den rad eller den kolumn som ska tas bort
2. Högerklicka
3. Välj Ta bort rader/kolumner (Delete rows/Delete columns)
eller
1. Markera den rad eller kolumn som skall bort
2. Klicka på knappen Klipp ut (Cut) i Start, Urklipp (Home, Clipboard).
Ändra kolumnbredd och radhöjd
Med hjälp av musen kan du ändra kolumnbredden på två olika sätt.
Ett sätt är att peka på skarven mellan facken på linjalen, hålla ner musknappen och
samtidigt flytta musen i sidled. Då ändrar du samtidigt tabellens totala bredd.
Ett annat sätt är att peka på skarven mellan själva kolumnerna, hålla ner
musknappen och samtidigt flytta musen i sidled. Då ändrar du inte tabellens totala
bredd, utan kolumnbredden ändras på bekostnad av de andra kolumnernas bredd.
16 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Om du pekar på skarven mellan två kolumner och dubbelklickar, så autopassar du
bredden på den vänstra av de två kolumnerna. Då får du en lagom bred kolumn, så att
allt som står i kolumnen får plats.
Radhöjden kan du ändra på motsvarande sätt, men för det mesta är det inte lika
nödvändigt att ändra radhöjden, eftersom den normalt ändrar sig automatiskt när du
använder en större eller mindre teckenstorlek.
Cellstorlek
Vid vissa tillfällen har du speciella krav på hur cellernas storlek skall vara. Du kanske
vill ange måtten exakt i millimeter för deras bredd och höjd, eller så vill du kanske se
hur stor cellen kommer att bli vid utskrift.
Gör så här för att ange eller läsa av cellstorleken i tabellen:
1. Skriv in en text i en tabell du skapat
2. Högerklicka
3. Välj Tabellegenskaper… (Table properties…)
4. Välj fliken Kolumn (Column)
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 17
5. Klicka på knapparna Föregående kolumn (Previous column) och Nästa kolumn
(Next column) tills du har kommit till den kolumn som du vill ändra på eller se dess
aktuella värde
6. Ändra storleken
7. Klicka på OK
OBS! Står du bara någonstans i tabellen påverkas hela tabellen. Markerar du
däremot en enskild cell eller endast ett par utvalda, ändras bara det som
markerats. Höjdmässigt ändrar sig raderna automatiskt när du använder en
större teckenstorlek, om du inte anger exakt höjd i cm.
Justera i höjdled/Ändra textorientering
En bra funktion är att kunna justera texten i höjdled. Har du olika stora bokstäver
eller bilder i olika celler kan nämligen de minsta bli ”hängande i luften”. I Word har du
möjlighet att bestämma om cellinnehållet skall utgå från övre kanten, den undre
kanten eller helt enkelt vara centrerad i höjdled.
Gör så här:
1. Markera den eller de celler som skall anpassas.
OBS! Markera inte utanför cellerna (t ex genom att markera hela raden). Då
får du inte fram funktionen.
18 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
2. Högerklicka i någon av de markerade cellerna.
3. Välj Tabellegenskaper… (Table properties), och därefter hur cellinnehållet skall
vara placerat.
OBS! Genom att välja funktionen Textorientering (Text direction) i snabbmenyn
(höger musknapp) kan du även få text i cellerna att skrivas i höjdled.
Tabellformat
Du kan göra mer än bara skriva in text och siffror i cellerna. Därför finns det ett antal
färdiga mallar i Word som hjälper dig att få klatschiga utseenden på dina
uppställningar. Det finns mallar för både färgskrivare och svartvita skrivare.
1. Ställ dig någonstans i tabellen
2. Klicka på Tabellverktyg (Table Tools), Design
3. Välj Tabellformat (Table autoformat)
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 19
4. För muspekaren över de olika formaten och du får se en förhandsgranskning i
tabellen. Välj ett utseende du tycker om.
5. Klicka för att bekräfta valet.
Övningsuppgift Välj ett format till din tabell som skapats i de två tidigare övningarna i detta kapitel.
Spara som TABELL1 och stäng dokumentet
Lägga till egna kantlinjer
Du kanske inte vill använda de inbyggda mallarna som Word erbjuder dig. De är
visserligen prydliga, men det är inte alltid man vill ha dessa utseenden. Därför finns
det även möjlighet att själv lägga på kantlinjer runt tabellen och mellan cellerna.
Du kan själv välja om du vill ha enkla, feta, dubbla eller streckade linjer i din tabell.
Utöver kantlinjer kan du även lägga olika gråskalor, färger och mönster i tabellen.
Faktum är att du kan göra precis lika fina tabeller som mallarna i Word, de är
nämligen gjorda med samma verktyg som du själv använder!
20 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Gör så här:
1. Klicka på Design, Tabellformat, Kantlinjer (Tables,
Borders)
2. Nu kommer verktygsfältet fram som ger dig de olika
funktionerna för kantlinjer och mönster, men även några
andra relaterade kommandon.
3. Gör ditt val.
OBS! Du måste markera det område där linjen skall
placeras, om du inte redan gjort det. Det betyder att
om du vill ha en linje runt hela tabellen måste du
markera hela. Vill du istället ha en linje under
rubriken, skall du bara markera just rubriken o s v.
Om du prövar dig fram en stund märker du snart
hur ”spelreglerna” fungerar.
För att få fram absolut alla möjligheter för din tabells
kantlinjer, gör så här:
1. Välj Kantlinjer och fyllning… (Borders and
shading...)
2. På flikarna Kantlinjer, Sidokantlinjer och Mönster (Borders, Page border och
Shading) finns de olika funktioner du kan tillämpa på det markerade området, eller
till och med hela dokumentet. Notera t ex möjligheten att få din tabell skuggad
genom att klicka på rutan med en skuggad ruta.
3. Pröva dig fram tills du är nöjd och klicka därefter OK.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 21
Omvandla Text till tabell
Används framförallt för att omvandla text som är skriven med tabbar till att vara
skriven i tabeller.
Markera texten
1. Klicka på Infoga (Insert), Tabell (Table)
2. Välj Omvandla text till en tabell (Convert text to table)
3. Word känner efter hur många tabbar som har använts och föreslår rätt antal rader
och kolumner
4. Klicka på OK
Omvandla Tabell till text
Finns det en tabell med text som man istället vill skall vara gjord med tabbar eller
något annan avskiljare, kan man omvandla tabellen till text.
1. Markera de rader som ska omvandlas
2. Klicka på Layout, Data
3. Välj Konvertera till text (Convert to text)
Word frågar om du vill dela upp texten med hjälp av t.ex. tabbar eller semikolon.
4. Välj ett alternativ
5. Klicka på OK
Övningsuppgift Ställ in vänsterställda tabbar vid 3, 6, 9 och 12. Skriv in följande
jordgubbe äpple päron apelsin banan
te kaffe saft läsk chokladmjölk
Omvandla sedan texten till en tabell och tvärtom.
jordgubbe äpple päron apelsin banan
te kaffe saft läsk chokladmjölk
Sammanfoga celler
1. Markera de celler som ska sammanfogas
2. Högerklicka
22 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
3. Välj Sammanfoga celler (Merge cells)
Dela celler
1. Markera den eller de celler som ska delas upp
2. Högerklicka
3. Välj Dela celler… (Split cells…)
4. Välj antalet kolumner som varje markerad cell
ska delas upp i
5. Klicka på OK
Övningsuppgift Gör en tabell som liknar ”Telefonlistan” här nedan så mycket som möjligt. Spara den
därefter som tabell2.doc.
Namn Adress Telefon
Arne Gåsgatan 12 040-199657
Kalle Svänghjulet 4 08-6215345
Liisa Åbogatan 23 090-634632
Johanna Svensta hallar 031-556644
Karl Bärngången 044-263464
Upprepa tabellrubriker
Om du begär det, så kan Word se till att tabellrubrikerna hamnar överst på varje sida
om din tabell (t.ex. en telefonlista) är längre än en sida. Detta är mycket praktiskt vid
långa listor över artiklar eller personer.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 23
Gör så här:
1. Markera den rad som utgör tabellrubrikerna
2. Välj Layout, Data
3. Klicka på Upprepa rubrikrader (Repeat
headings)
Sortering
Word är även bra på att bearbeta den information du lagt in i en tabell. Som
huvudfunktion kan man säga att sorteringen finns. Du kan således skriva in en
telefonlista i godtycklig ordning och först i efterhand sortera den i bokstavsordning
eller efter telefonnumrens inbördes turordning.
Pröva följande:
1. Ställ dig någonstans i tabellen
2. Klicka på Start, Stycke (Paragraph)
3. Välj Sortera (Sort)
4. Ange Sortera efter… (Sort by) vilken kolumn
5. Ange vad den ska sortera i fältet Typ (Type)
6. Ange om datorn ska sortera Stigande (Ascending, A-Ö) eller Fallande (Descending,
Ö-A)
Som du ser är det så fiffigt att du kan sortera i första, andra och tredje hand. Det
betyder att om du skrivit in en lista med namn, avdelning och befattning, så kan du i
första hand sortera efter avdelning (alla på samma avdelning hamnar efter varandra), i
andra hand efter befattning (alla sorteras efter vilken befattning de har) och i tredje
han efter namnet (vilket innebär i detta exempel att de som finns på samma avdelning
och dessutom har samma befattning sinsemellan kommer att sorteras i bokstavs-
ordning).
Verkar det svårt? Pröva övningen nedan, så klarnar det nog.
Du har även möjlighet att berätta för Word om du har använt rubriker i din tabell eller
inte. Om du har gjort det skall du se till att pricken är markerad i ”Listan har
24 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Rubrikrad (My list has Header row)”. Det gör att det blir lättare för dig att välja
sorteringsmetod. Dessutom vet Word att rubriken inte skall ingå i sorteringen, utan
alltid vara kvar överst.
Klicka därefter på OK
För att sortera på snabbaste sätt, gör så här:
1. Markera det som skall sorteras
2. Använd knappen Sortera stigande (Sort ascending) (A-Ö) eller Sortera fallande
(Sort descending) (Ö-A).
3. Klart!
Övningsuppgift Öppna filen tabell1.doc och sortera efter namn i bokstavsordning (A-Ö)
TABELL1.DOC
Namn Adress Telefon
Arne Gåsgatan 12 040-199657
Kalle Svänghjulet 4 08-6215345
Liisa Åbogatan 23 090-634632
Johanna Svensta hallar 031-556644
Karl Bärngången 044-263464
Övningsuppgift Skriv in en lista som innehåller tio personer. Rubrikerna du använder dig av skall vara
Namn, Avdelning, Befattning. Se till att minst två personer finns på samma
avdelning och har samma befattning, samtidigt som de har olika namn och glöm inte
ange tabellrubriker. Markera det som ska sorteras, och sortera därefter tabellen efter
Avdelning i första hand, Befattning i andra hand och Namn i tredje hand. Studera
resultatet!
Du kan t.ex.skriva av tabellen nedan och utföra sorteringen.
Namn Avdelning Befattning
Person 1 A jurist
Person 2 B läkare
Person 3 B målare
Person 4 A jurist
Person 5 A Tandläkare
Person 6 B Snickare
Person 7 B Gravör
Person 8 A Målare
Person 9 A Försäljare
Person 10 B Bagare
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 25
Sidhantering
Sidbrytning Ibland vill du själv bestämma när en sida är ”färdigfylld” och när nästa papper skall
komma fram. Det gör du genom att infoga en sidbrytning. Det betyder att du inte
behöver fylla den första sidan med text ända ned till papperets underkant, utan efter
halva sidan kan du bestämma att du vill börja på nästa sida och fortsätta där istället.
1. Ställ markören där sidbrytningen ska vara
2. Håll nere [CTRL] och tryck [ENTER]
eller
Välj Infoga, Sidor…, Sidbrytning (Insert, Pages…,
Page break)
OBS! Tänk på att sidbrytningen är ett osynligt tecken som infogas på raden.
Skulle du i ett senare skede skriva in mer text ovanför sidbrytningen, kommer
den således att flyttas nedåt, allteftersom texten fyller på ovanför. Till slut kan
sidbrytningen då komma att hamna på nästa sida och där tvinga fram
ytterligare ett blad. Du tar bort sidbrytningen på samma sätt som du tar bort
annan text, med [BACKSTEG] eller [DELETE].
Sidhuvud och sidfot Dessa två begrepp innebär två områden högst upp och längst ned på dina sidor i
dokumentet. Den viktigaste funktion, som dessa områden fyller, är att den information
du lägger i dessa områden automatiskt kommer att upprepas på alla sidor i
dokumentet.
Tänk dig att du trycker brevpapper hos ett tryckeri med ditt namn och din adress
längst ned på sidan. Om du skriver brev i Word och sedan skriver ut dem på dessa
brevpapper kommer då naturligtvis ditt namn och adress att finnas med längst ned.
Med hjälp av funktionen sidhuvud och sidfot kan du själv lägga in ditt namn och adress
längst ned på sidan (och därmed göra tryckeriet utan arbete!). Word kommer själv att
se till så att det upprepas på varje sida. Du kommer till och med att kunna få sådana
finesser som automatisk sidnumrering längst ned eller högst upp på varje sida, kanske
ditt företags logotyp eller varför inte dagens datum? Som du ser finns det ett otal
möjligheter till bra information att infoga här. Du kan faktiskt t.o.m. lägga in en tabell
här!
Sidhuvud och sidfot är därför det område som man kan brukar använda för att lägga in
t.ex. ett företags adress, sidnummer, bilaga med nummer, logotyper mm. Se själv
längst ned på denna sida!
Skapa sidhuvud och sidfot
1. Klicka på fliken Infoga (Insert)
2. Välj Sidhuvud (Header)
26 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Du kommer in i ett spärrat område (sidhuvudet) med två förinställda tabbar (en
centrerad och en högerställd - de syns i linjalen ovanför dokumentet)
3. Skriv in den text som ska finnas i ditt sidhuvud
4. Formatera den på samma sätt som annan text
Välj Redigera sidhuvud
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 27
De vanligaste typerna av information man brukar vilja infoga finns samlade under
Infoga snabbdelar (Insert Quick Parts).
Välj därefter Infoga snabbdelar, Fält…
Om du infogar datum, bör du tänka på, att det blir utskriftdatumet som används, när du skriver ut! Lägg eventuellt in aktuellt sidnummer genom att klicka på Page. Tänk på att du inte
kan skriva in siffran ”1” om du är på sidan ett. I så fall kommer ju denna siffra att
upprepas på varje blad i ditt dokument. Därför väljer du fälten.
28 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Lägg eventuellt in totalt antal sidor genom att välja fältet NumPages. Tänk på att du
inte kan skriva in siffran ”10” om det är totalt tio sidor i dokumentet. I så fall kommer
ju denna siffra att stå kvar även om det blir fler eller färre sidor vid ett senare tillfälle.
Därför klickar du på knapparna. Det som då infogas är ett s.k. fält, som ser till att
numreringen fungerar.
Övningsuppgift Gör ditt eget ”brevpapper”. Skapa ett sidhuvud med din adress och automatiskt datum.
I sidfoten lägger du in aktuellt sidnummer. Gå ur sidhuvud/fot och skriv in ”Detta är
min första övning att skapa sidhuvud/sidfot”.
OBS! Det som skrivs i Sidhuvudet och Sidfoten slår igenom på alla sidor i
dokumentets aktuella avsnitt, såväl gamla som kommande.
Exempel på sidhuvud
Ändra sidhuvud/sidfot
1. Peka på sidhuvudet eller sidfoten som nu syns i grått och dubbelklicka i området
2. Gör de ändringar som ska göras
3. Klicka på knappen Stäng sidhuvud/fot (Close) (eller dubbelklicka nere i själva
dokumentet)
Exempel på sidfot
Övningsuppgift Gå in i sidfoten igen och lägg till fältet totalt antal sidor.
Olika sidhuvuden på olika sidor
Det är inte alltid som du vill ha exakt samma sidhuvud eller sidfot på varenda sida. Du
kanske inte vill ha någon sidfot på den första sidan, men därefter vill du ha det på de
andra. Du kan även välja att ha olika sidhuvuden och sidfötter på udda och jämna
sidor.
1. Gör de inställningar i sidhuvudet som ska gälla precis som det beskrivits ovan
2. Ställ dig sist på sidan innan den som ska få ett annorlunda sidhuvud
3. Välj menyflik Sidlayout (Page layout)
4. Välj Utskriftsformat, Brytningar (Breaks)
5. Välj Nästa sida (Next page) under Avsnittsbrytningar (Section break types)
6. Klicka på OK
7. Gå in i det sidhuvud du vill ändra på
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 29
8. Klicka på knappen Länka till föregående (Link to Previous) så att den blir
”avmarkerad”
9. Gör de ändringar som ska göras (detta sidhuvud gäller tills det att du gör ett nytt)
10. Klicka på knappen Stäng sidhuvud/fot (Close Header and Footer)
Övningsuppgift Skapa en till sida i det dokument du skapade i de två senaste övningarna (ställ dig
nere i dokumentet och tryck [CTRL]+[ENTER]) och ändra på sidhuvudet på sidan 2 så
att där bara står ditt namn. Spara dokumentet med namnet Brevp.doc och stäng
därefter dokumentet.
Exempel på sidhuvud 2
I ovanstående bild visas den lodräta linjalen. Om du önskar ändra på sidhuvudets höjd,
så kan du dra i strecket vid linjalens gräns mellan vitt och grått.
Blandade sidformat
Innebär att man blandar olika format i ett dokument. Det kan t ex vara att du mitt i
ett dokument har en liggande sida eller har olika marginalinställningar beroende på
vilken sida det gäller.
Övningsuppgift Öppna filen surfa.doc och ställ in följande marginaler: på första sidan ska vänster och
höger marginal vara 2,5 cm, medan övre och undre marginal ska vara 5 cm. Första
sidan ska dessutom ha stående orientering. På andra sidan ska alla marginaler vara 5
cm och orienteringen liggande.
Lösningsskiss: 1. Ställ in 5 cm som övre och undre marginal i hela dokumentet.
2. Placera markören omedelbart till vänster om det första tecknet på sidan 2
och infoga en löpande avsnittsbrytning (Sidlayout, Brytningar, Löpande – Page
layout, Breaks, Continous).
3. Låt markören stå kvar och ställ in 5 cm som vänster och höger marginal på sidan 2. I
listrutan Använd (Apply to) väljer man Detta avsnitt (This section).
4. Låt markören stå kvar och ställ in liggande sidorientering på sidan 2.
I listrutan Använd väljer man Detta avsnitt.
30 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Plats för anteckningar
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 31
Andra funktioner
Hjälp Genom att klicka på Hjälp-knappen (frågetecknet),
kopplas du normalt upp till Microsoft Office On Line och kan söka i Microsofts senast
uppdaterade hjälpdatabas. Du skriver in ett sökord i det vita fältet och väljer Sök.
Som alternativ kan du använda Innehållsförteckningen (Table of Contents).
Spalter Om du jobbar med ditt material på samma sätt som tidningar, så vill du gärna placera
texten i spalter. Det är ett antal olika spalter, där texten löper uppe från det vänstra
hörnet i den första och slutar längst ned till höger i den sista.
Ser man rent logiskt på det, så betyder det att standardinställningen i Word är
inmatning av text med en spalts bredd (där spalten är nästan lika bred som
dokumentet).
För att ändra antalet spalter, gör följande:
1. Klicka på Sidlayout (Page Layout)
2. Välj Spalter (Columns)
3. Välj hur många spalter du vill ha och eventuellt om du vill ha en
linje mellan kolumnerna
4. Klicka på OK
32 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
1. Klicka på Fler spalter (More Columns)
2. Vill du ha två spalter, så pekar du på den andra från vänster och klickar till
Övningsuppgift Öppna filen Disk2.doc och gör den till två spalter och marginaljustera texten.
Artikelkällan (författarens namn etc) skall dock stå högerställd.
Blanda text i spalter och text över hela sidan
Ett effektfullt sätt att presentera sin information kan vara genom att blanda spalter
och ”icke-spalter” på samma sida, eller att växla antalet spalter mellan olika sidor. Det
kan du göra på ett enkelt sätt i Word:
1. Skriv in all text först
2. Markera upp den text som ska få en viss inställning (t ex två spalter)
3. Klicka på Sidlayout (Page Layout)
4. Välj Spalter (Columns) (eller klicka på Fler spalter (More Columns))
5. Välj hur många spalter du vill ha och eventuellt om du vill ha en linje mellan
kolumnerna
6. Klicka på OK
7. Markera upp nästa del i texten och gör den inställning som ska gälla där och så
vidare
Övningsuppgift Öppna texten GKSS.DOC och gör följande inställningar. Rubriken: 18 punkter, fet och
centrerad. Ingressen: kursiv. Resterande stycken; första raden indrag med 1 cm, 2
spalter. Artikelns källa (författarinformation): centrerad över hela sidan. Spara
dokumentet.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 33
Spaltbrytning
På samma sätt som du kan vilja avsluta en sida tidigare än när sidan är absolut full,
kan du vilja avsluta en spalt lite tidigare. Då gör du enligt följande:
1. Ställ dig där brytningen ska vara
2. Klicka på Sidlayout, Brytningar
3. Välj Brytning (Break)
4. Klicka på ikonen för Spalt (Column)
Språkkontroll Med hjälp av det inbyggda rättstavningsprogrammet kan du enkelt rätta till de stavfel
du gjort. Tänk bara på att din felstavning kan ha bildat ett annat befintligt ord och då
reagerar inte datorn på det. Till exempel har du velat skriva ”För att inte ramla omkull
kan man använda käpp”, men du har skrivit ”Förr att inte...”. Ordet ”Förr” är ju ett
riktigt ord, men inte i detta sammanhang. Eftersom Word inte kan förstå vårt språk
(ännu) kommer den inte att reagera på att det är felstavat (fast det ju egentligen bara
är fel ord på fel plats).
OBS! Funktionen rättstavning gör även att de ord som Word inte känner igen
får en röd, vågig linje under sig. Du kan själv bestämma om dessa skall vara
34 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
synliga eller inte genom att välja Arkiv, Alternativ, Språkkontroll (File,
Options, Proofing).
Växla till ordlista med annat språk
I den svenska utgåvan av programmet är två ordlistor aktiverade: svenska och
engelska (amerikansk stavning). Dessutom finns flera varianter av engelska samt
finska och tyska, som medföljer. Du har dessutom flera språkverktyg tillgängliga:
Rättstavning, avstavning och synonymlexikon.
Så här gör du för att byta aktuellt språk på en text.
1. Markera texten
2. Dubbelklicka på språknamnet i Statusfältet
3. Dialogrutan Språk öppnas
4. Välj det språk som ska gälla
5. Klicka på OK
OBS! Om du skriver in texter på andra språk än svenska, kommer Word att
försöka rättstava det hela på det språk programmet har kommit fram till att
du använder. Detta kan få oönskade följder. Tänk därför på att alltid ange
vilket språk en text är skriven på. Word försöker analysera vilket språk som
gäller men drar inte alltid rätt slutsats!
Rättstava
För att starta själva rättstavningen ber du Word att kontrollera din text. Oavsett var
du står med markören kommer rättstavningen att gå till slutet av dokumentet och
därefter börja om från början till dess att den nått startpunkten igen. Du behöver alltså
inte starta rättstavningen från första sidan i dokumentet, all text kommer ändå att
undersökas.
Har du istället markerat ett område, t ex ett stycke med text, kommer bara
markeringen att kontrolleras. Efter det att denna är färdigrättstavad erbjuds du att
även få resten av dokumentet undersökt.
Grammatiken kontrolleras samtidigt med rättstavningen även för svenska texter.
Programmet analyserar fortlöpande texten och avgör vilket språk den är skriven på
och väljer ordlista och grammatikregler efter det!
Stavningskontrollen kan söka efter och markera vissa sammanhangsbaserade stavfel.
Har du någonsin skrivit ett sådant här fel? "I will see you their." I Word kan du
aktivera alternativet Använd sammanhangsbaserad stavningskontroll (Use
contextual spelling) om du vill ha hjälp med att hitta och korrigera sådana här fel. Det
här alternativet är tillgängligt i dokument skrivna på engelska, tyska eller spanska och
är aktiverat som standard. Felaktigheter markeras med en blå, vågig understrykning!
Högerklicka på ett ord, som programmet funnit vara felstavat:
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 35
Olika förslag ges.
Övningsuppgift Öppna Astra.doc och Lust1.doc samtidigt. Redigera dokumenten så att alla stycken
avdelas på samma sätt och naturligtvis skall texten vara rättstavad. Passa på att ge
rubriken formatet fetstil.
Om du har skrivit ett dokument och tänker dela med dig av det elektroniskt, så
kommer förstås andra granskares Word att upptäcka förmenta stavnings- och
grammatikfel i ditt dokument. Du kan undvika detta genom att gå in på
Arkiv, Alternativ, Språkkontroll (File, Options, Proofing) och aktivera
avbockningsrutorna Dölj skrivfel i dokumentet (Hide spelling errors in this
document) och Dölj grammatikfel i dokumentet (Hide grammatical errors in
this document).
Övningsuppgift Öppna dokumentet telia1.doc och rättstava detta på engelska (brittisk). Stäng därefter
dokumentet.
Avstavning
När du skriver ditt dokument kommer ord som inte får plats på raden att automatiskt
flyttas ner till påföljande rad. För att få en mindre ojämn högermarginal väljer man att
avstava dokumentet. Detta kan göras på tre sätt i Word. I samtliga fall infogar Word
mjuka bindestreck där orden kan avstavas. Om du senare redigerar dokumentet så att
det avstavade ordet kommer mitt i en rad kommer bindestrecket inte att skrivas ut.
36 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Automatisk avstavning
Word stavar av efterhand som du skriver in texten med
användande av de inbyggda avstavningsreglerna. Du
aktiverar detta med Sidlayout, Avstavning, Automatisk
(Page Layout, Hyphenation, Automatic).
Manuell avstavning
Denna metod använder du när dokumentet är
färdigskrivet och ger därför bäst kontroll över
avstavningen. Aktivering sker genom att välja
Sidlayout, Avstavning, Manuellt (Page Layout,
Hyphenation, Manual).
Avstavning från tangentbordet
Du kan själv infoga mjuka bindestreck genom att
trycka [CTRL]+[-]. Vanliga bindestreck använder
man endast till ord som alltid skrivs med bindestreck,
oavsett om de står på en rad eller är delade på två
rader.
Synonymer
Om du vill söka efter synonymer till ett ord markerar
du det och väljer Granska, Språkkontroll,
Synonymer (Review, Proofing, Thesarus).
Granskning
För att se vilka förändringar som skett i dokumentet kan du använda funktionen
Spåra ändringar (Track Changes). Du aktiverar funktionen i Granska, Spårning
(Review, Tracking). Välj Alternativ för Spåra ändringar… (Change Tracking
Options…) och bekräfta med OK. Denna funktion är aktiverad tills du väljer att
avaktivera funktionen.
Detta är bra om det är flera personer som använder ett och samma dokument.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 37
Infoga hyperlänk
I ett dokument kan du lägga in klickbara fraser, s.k. hyperlänkar. De fungerar på
samma sätt som länkarna på Internet.
Enklast gör du det genom att välja Infoga, Länkar, Hyperlänk… (Insert, Links,
Hyperlink) Följande dialogruta öppnas:
I exemplet infogas en länk till en e-postadress. Denna länk kommer att öppna ditt
standardprogram för e-post och skriva in e-postadressen i ett nytt meddelande.
Fotnot och slutkommentar Under Referenser, Infoga fotnot, Infoga
slutkommentar (References, Insert Footnote, Insert
Endnote) kan du infoga fotnoter (som skrivs ut längst
ned på resp. sida) och en slutkommentar som givetvis
skrivs ut sist i dokumentet. För att se dem väljer du
Visa Kommentarer… (Show Notes)
38 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Övningsuppgift Öppna filen AVSLOJA.DOC. Gå igenom dokumentet så att det är rättstavat,
grammatiskt korrekt och använder ett snyggt teckensnitt, t.ex. Century Schoolbook.
Använd 3 raders Anfang (Drop Cap) på inledningsbokstaven i första stycket. Det ska
vara tvåspaltigt. Infoga en lämplig ClipArt-bild.
Bokmärken Bokmärke används för att ge ett område i dokumentet ett namn. När du har gjort
detta, kan du snabbt hoppa dit eller hänvisa till det i register.
Gör så här:
1. Markera avsnittet som ska få ett bokmärke.
2. Välj Infoga, Länkar, Bokmärke (Insert, Links, Bookmark) och ge det namn du
önskar.
3. Välj Lägg till (Add).
För att hoppa till bokmärket väljer du sedan Infoga, Länkar, Bokmärke (Insert,
Links, Bookmark) och markerar det i listan och väljer Gå till (Go to).
Alternativt kan du välja Sö
k, Gå till, Bokmärke (Find, Go to, Bookmark) och välja i listan.
Korsreferenser Ibland vill du hänvisa till en sida där en viss text finns. Exempelvis vill du kunna
skriva Se sid 3 ”Innehållsförteckning”. Om en sådan referens görs ”för hand” riskerar
den att bli inaktuell efterhand som dokumentet redigeras.
I Word kan du skapa en Korsreferens (Cross-reference) så här:
1. Skapa först ett bokmärke.
2. Klicka på det ställe dit referensen ska peka.
3. Välj Infoga, Länkar, Korsreferens (Insert, Links, Cross-reference).
4. Välj sedan Referenstyp: Bokmärke (Reference type, Bookmark).
5. Välj aktuellt bokmärke.
6. Vid Referera till: (Insert reference to) välj Sidnummer (Page number).
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 39
Rita figurer
Ritverktygen I Excel kan du även rita linjer, rektanglar, cirklar, pilar med mera. Du får fram
funktionen med Infoga, Illustrationer, Figurer (Insert, Illustrations, Shapes).
Figurer
Textruta
En textruta (Text Box) skapas genom att först klicka på knappen. Därvid
ändras muspekaren till ett hårkors. Detta hårkors för du till det ställe där du önskar
att ett hörn av textrutan ska placeras. Dra sedan ut textrutan till önskad storlek. Det
är lätt att ändra dess storlek i efterhand, så det är inte nödvändigt att beräkna precis
hur stor textrutan ska göras.
40 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
När du ritat upp textrutan och släppt musknappen, så kommer en textinfognings-
markör att visa sig i textrutan, och det är dags att skriva in texten. Alla de vanliga
funktionerna finns därvid tillgängliga för att ändra textstorlek, centrera text osv. Om
texten inte får plats i textrutan kommer den ändå att lagras, så att du efteråt kan
justera rutans storlek och därvid visa hela texten.
När inmatningen är klar kan du göra följande:
1. Ändra storlek på textrutan genom att dra i handtagen.
2. Flytta textrutan genom att dra i ramen mellan handtagen (markören blir en
fyrhövdad pil).
3. Ta bort textrutan genom att se till att hela rutan är markerad och sedan trycka på
DELETE
4. Ändra formateringen med hjälp av funktionena i Ritverktyg (Drawing Tools),
Format (ovan), som då gäller hela rutan, t.ex. genom att ändra teckenstorlek, ändra
teckenfärg, ändra bakgrundsfärg, lägga på mönster, lägga på kantskugga och ändra
justering (tryck på snabbmenyn - höger musknapp när muspekaren är en vit pil som
pekar mot textrutans kant och välj Formatera figur… (Format Shape…)). Om du
däremot högerklickar med markören inne i rutan kommer du endast att kunna
ändra teckenformatet för markerade tecken!
Övningsuppgift Ta fram filen DISK1.DOC i övningsmappen. Lägg till en textuta längst till vänster med
text ”Diskett!”. Justera den med vertikal text med röd färg. Rutans bakgrundsfärg ska
vara ljust gul.
Pil
Det är lätt att rita en pil. Det gör du med knappen Kompakt Pil (Arrow) i Figurer
(Shapes). Efter att ha tryckt in knappen, placerar du muspekaren, där
pilen ska utgå från och drar den till det ställe, dit spetsen ska peka. Om du
önskar ändra på pilens utseende, så väljer du därefter lämplig knapp i
Ritverktyg (Drawing Tools). Där har du möjlighet att bl.a. ändra pilens tjocklek,
utseende, pilspets m.m.
Andra pilvarianter finns i gruppen Blockpilar (Block Arrows).
Infoga figurer
I Infoga, Figurer (Insert, Shapes) finns en stor mängd figurer, t.ex. linjer (bl.a. för
frihandsritning), stjärnor, hjärtan, pratbubblor och blockpilar. Gemensamt för många
av dem är, att du kan rita upp dem, variera bredd och höjd samt rotera dem. Detta gör
du med hjälp av det lodräta strecket med ett grönt roteringshandtag.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 41
Infoga linje
Metoden är densamma som för infogning av pil. Om du t.ex. önskar rita upp en helt
horisontell linje (Line), så kan du hålla Skift intryckt medan du ritar linjen. Om du
släpper musknappen först och Skift därefter så är det mycket lätt att få linjen
horisontell. I själva verket kan linjen endast anta vissa vinklar (var 15:e grad) med
denna metod.
Övningsuppgift Fortsätt med samma fil. Lägg till en röd pil, som
pekar från textrutan till ett ord i texten. Prova
olika formateringar av pilen.
Markera objekt
(Select Objects)
Ibland önskar du markera flera objekt samtidigt. Då kan det vara svårt att markera ett
objekt som råkat bli mycket litet. Vid Start, Redigera, Markera (Home, Editing,
Select) finns en knapp med namnet
Markera objekt (Select Objects).
Den ser ut som en vit pil och används
på följande sätt. Tryck in knappen.
Placera muspekaren i hörnet av den
rektangel du nu ska rita upp. Dra
sedan musen diagonalt så att
rektangeln ritas upp. Alla objekt
inom ramen är nu markerade.
När du har tryckt in knappen och utfört de åtgärder du skulle
göra, så måste du se till att
knappen trycks ut igen. Du
klickar på den på nytt. En annan
metod är att trycka på Escape.
Skuggning
(Shadow)
Objekt av typen textruta, rektangel
etc kan lätt förses med en
kantskugga, som ger ett elegant
utseende. För att åstadkomma detta,
så markerar du först objektet och
trycker därefter på Ritverktyg
(Drawing Tools), Format,
Figureffekter (Shape Effects),
Skugga (Shadow), där du väljer önskad inställning. Om du markerar ett cellområde
och därefter väljer skuggning så kommer en transparent skuggad rektangel att skapas
kring det markerade området.
42 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Ellips
(Oval) En ellips eller cirkel ritas med verktyget Ellips (Oval). Tryck först på
knappen och dra därefter ut ellipsen till lämplig storlek. Om du önskar en
cirkel, så ska du hålla skifttangenten intryckt under tiden du ritar.
På motsvarande sätt använder du knappen Rektangel (Rectangle), som dessutom
ritas upp som en kvadrat, när du håller in skifttangenten.
Gruppera
I menyfliken Sidlayout (Page Layout), finns funktionerna
Gruppera (Group), och Dela upp grupp (Ungroup). Dessa
används om du vill att flera objekt ska bilda en gemensam enhet.
Tänk dig att du ritar en stor cirkel och i den två mindre. Du tycker att det ser ut om ett
huvud med två ögon, men om du tar tag i det stora cirkeln för att flytta på huvudet, så
stannar ögonen kvar. För att undvika detta besvär kan du markera alla tre cirklarna
(med hjälp av knappen Markering (Select objects) och därefter välja Gruppera
(Group). Då har alla tre cirklarna bildat en enhet och tar du tag i någon av dem, så
följer allihopa med. Den gemensamma enheten håller samman tills du markerar den
igen och klickar på knappen Dela upp grupp (Ungroup).
OBS! Detta innebär att om du ritar en komplicerad logotyp och därefter grupperar de olika delarna, så kan du senare flytta den vart du vill på bilden utan att
tappa lösa delar och du kan till och med kopiera den till andra Windowsprogram utan
att gruppen delas upp. Du har skapat ett helt nytt objekt (som består av små
delobjekt).
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 43
Vattenstämpel Så här infogar du en vattenstämpel.
Klicka på Sidlayout (Page Layout), Sidbakgrund (Page Background),
Vattenstämpel (Watermark).
Här kan du välja någon av standardvarianterna. Vill du göra en egen, väljer du
Anpassad vattenstämpel… (Custom Watermark…)
44 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Som du ser, finns här många ytterligare möjligheter inklusive att infoga en bild i
sidbakgrunden.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 45
Dokumentmallar Om du har ett dokument som du tycker skulle fungera som dokumentmall, kan du
spara den som sådan. Så här gör du (filhanteringen visas med skärmbilder från
Windows Vista. Windows XP ser något annorlunda ut):
1. Öppna dokumentet som du vill spara som en mall.
2. Ta bort onödig text och gör eventuella redigeringar.
3. Klicka på Arkiv och välj Spara som… (File, Save As…), Wordmall (Word
Template).
4. Skriv eventuellt ett nytt namn för dokumentmallen i rutan Filnamn: (File name:).
5. Längst upp till vänster står det Microsoft Word och mappen Mallar (Templates –
eventuellt kan du behöva klicka
på triangeln till vänster om
Microsoft Word).
8. Klicka på Spara (Save) för att
spara dokumentmallen.
När du sedan väljer Arkiv, Nytt, (File, New) kan du göra valet Mina mallar (My
templates). Där finns din nya mall!
Fält i dokumentmall En dokumentmall kan vara mycket enkel med stödord på platserna där du ska skriva
46 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
något, till exempel ”Mottagare” och ”Datum”. Om du vill effektivisera arbetet med
dokumentmallen ytterligare, kan du lägga in fältkoder.
Det finns fältkoder som automatiskt lägger in dagens datum, sidnummer, dokumentets
eller författarens namn, och ”stopp-koder” som du kan hoppa till i dokumentet. Öppna
Infoga, Text, Snabbdelar, Fält… (Insert, Quick Parts, Field…) för att se fler
användbara fält.
Om du har fältkoder i dokumentet, syns de
normalt inte som kod utan som resultatet av
koden, det är också resultatet som skrivs ut på
papper.
Fältkoden som visar det totala antalet sidor i
dokumentet ser ut så här:
{NUMPAGES\*MERGEFORMAT}, och så
här kan resultatet av fältkoden se ut: 26.
Om du vill titta på själva koden, växlar du
visning med kortkommandot ALT+F9, eller klickar med höger musknapp där
fältkoden finns och väljer Visa/dölj fältkoder (Toggle Field Codes) i snabbmenyn. I
dialogrutan Fält (Field) visas de genom att klicka på knappen Fältkoder (Field
Codes).
Fältkod för Datum Så här lägger du in fältkoden för datum:
1. Placera insättningspunkten där du vill infoga datum.
2. Välj Infoga, Text, Snabbdelar Fält…, Datum och tid… (Insert, Quick Parts,
Field, Date and Time…).
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 47
3. Vid Fältnamn (Field names) bestämmer du vilken typ av datum/tidsangivelse du
önskar använda.
4. Klicka vid Fältegenskaper (Field properties) och välj där önskat Datumformat
(Date formats).
5. Bekräfta med OK.
Sidnummer Om du vill kan du ange både sidnummer och totalt antal sidor. Ett sätt att göra detta
är formatet ”Sidan 1 av 3”.
Så här infogar du koden ovan i en sidfot:
1. Välj Infoga, Sidfot (Insert, Footer).
2. Välj sidhuvud eller sidfot genom att klicka på knappen Växla mellan sidhuvud
och sidfot i verktygsfältet Sidhuvud och sidfot.
3. Klicka på Sidnummer och välj lämplig layout.
4. Skriva ”Sidan ” framför sidnumret och ”av ” efter.
5. Välj Infoga, Text, Snabbdelar, Fält… och välj därefter NumPages.
6. Bekräfta med OK.
Dokumentets namn Om du vill lägga in dokumentets namn och eventuellt sökvägen till dokumentet, i ett
sidhuvud eller en sidfot, gör du så här:
1. Placera insättningspunkten där du vill infoga fältkoden.
2. Välj Infoga, Text, Snabbdelar, Fält… (Insert, Quick Parts, Field) och välj därefter
Dokumentinformation (Document Information), Filnamn (FileName).
3. Bocka i Lägg till sökväg (Add path to filename) till filnamnet, om du önskar det.
48 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Tomma fält – ”Stopp-koder” ”Stopp-koder” kallas i dagligt tal de tomma fält du kan använda för att lätt förflytta
insättningspunkten i ett dokument. För att infoga ett sådant tomt fält, gör du så här:
1. Placera insättningspunkten där du vill ha fältet.
2. Tryck på Ctrl+F9.
Koden ser ut så här: { } och syns inte när mallen används.
Om du vill se koden trycker du på Alt+F9. Har du lagt stopp-koder i en dokumentmall,
hoppar du till dem genom att trycka på F11.
Du kan lägga in en ledtext i koden som till exempel talar om vad du ska skriva på
platsen för fältet. Ledtexten syns inte normalt utan bara om du begär att visa fältkoder
(Alt+F9). När du sedan hoppar till koden och skriver en text, ersätter texten fältet och
koden försvinner.
Så här kan ett tomt fält med ledtext se ut: {Förnamn}.
Övningsuppgift 1 Lägga in fältkoder 1. Öppna dokumentet BREVMALL i övningsmappen och spara den som en
dokumentmall i mappen Mallar (Templates). Spara också en förhandsgranskning
av dokumentet.
2. Ändra den fasta texten enligt följande. Lägg in koden för datum med formatet
yyyy-MM-dd. Ta bort texten och lägg in tomma fält (”stopp-koder”) med ledtexter på
platserna för. Mottagare, Postadress, Postnummer och ort, Ärendemening,
Text och Namnförtydligande.
3. Förhandsgranska. Spara dokumentmallen och stäng den sedan.
Extra övningar
Övningsuppgift 2 Skapa dokumentmall med SIS-standard Skapa en dokumentmall för offerter för företaget GODISSPECIALISTEN AB. Låt
dokumentmallen följa SIS-standard för högerställda brev. Ändra och skapa
formatmallar enligt nedan. Använd sedan formatmallarna när du skriver texten.
Marginaler
Överkant: 1,4 cm
Nederkant: 2,5 cm
Vänster: 6,9 cm
Höger: 1 cm
Normalt teckensnitt Times New Roman, 12 punkter.
Adressuppgift stycket indraget åt vänster med –4,6 cm.
Dokumentnamn m.m. OFFERT, datum och mottagarens adress skriver du vid tabben
vid 4,6 cm. Placera mottagarens adressuppgifter på rad 7.
Ärendemening som normal men med fetstil: Offert angående, placeras på rad
15.
© DC LÄROMEDEL, Microsoft Word 2010 fortsättningskurs 49
Spara dokumentmallen i mappen MALLAR (TEMPLATES) med namnet
GODISSPECIALISTENS OFFERT och stäng den sedan.
Övningsuppgift 3 Använd egen dokumentmall I Skapa ett nytt dokument och använd dokumentmallen GODISSPECIALISTENS
OFFERT. Skriv en offert enligt texten nedan.
Förhandsgranska dokumentet. Spara med namnet MALACO i övningsmappen och
stäng sedan dokumentet.
Kunden heter:
Anderssons tobak, Anna Larsson, box 334 43, 190 01 UPPSALA
Ärendemeningen ska lyda:
Offert enligt förfrågan
Offerten gäller:
Salta rullar á 48,60
Piratpengar á 28,30
Grinollar á 35,50
Priserna gäller vid beställning av minst 10 pkt. Moms tillkommer. Leverans kan ske
omgående per postförskott.
Övningsuppgift 4 Skapa dokumentmall av befintligt dokument 1. Öppna dokumentet LÅN i övningsmappen. Spara det som en dokumentmall med
samma namn.
Ändra enligt följande: Lägg in en fältkod för datumet. Lägg in ”stopp-koder” vid platsen
för mottagarens adressuppgifter, typen av lån och hälsningsfrasen ”Hej…,”.
Kontrollera att det inte försvinner några mellanslag som ska finnas mellan ord och
stopp-kod. Lägg in en fältkod för dokumentnamnet i sidfoten till vänster där du gör
dokumentnamnet något mindre, till exempel 8 punkters storlek.
2. Spara och stäng dokumentmallen.
Övningsuppgift 5 Använd egen dokumentmall II Skapa ett nytt dokument med dokumentmallen LÅN. Använd mallen för ett brev till
personen nedan som vill låna pengar för att starta egen företagsverksamhet.
Spara med namnet KARL LJUNG. Förhandsgranska och kontrollera datumfältet och
dokumentnamnet i sidfoten. Stäng sedan dokumentet.
Karl Ljung
Drömgatan 4
245 34 BROHULT
50 © DC LÄROMEDEL, Word 2007 fortsättningskurs
Lösningsförslag
I detta avsnitt presenteras förslag på lösningar till övningarna i kapitlet. Tänk på att
det oftast finns flera sätt att lösa samma övning.
Lösning 1 Lägga in fältkoder
1. Öppna dokumentmallen BREVMALL i övningsmappen.
2. Öppna Arkiv-menyn och välj Spara som… (File, Save As… ).
3. I rutan Filformat: väljer du Dokumentmall (Files of type:, Document Template).
4. Öppna eventuellt mappen Mallar (Templates).
5. Klicka på Spara (Save) för att spara dokumentmallen.
6. Öppna Arkiv-menyn och välj Egenskaper följt av fliken Sammanfattning.
7. Markera rutan Spara förhandsgranska bild (Save preview picture).
8. Klicka på OK.
9. Ändra texten för adressuppgifterna.
10. Radera datumet, öppna Infoga-menyn och välj Datum och tid….
11. Välj Create date.
12. I Alternativ väljer du yyyy-MM-dd.
13. Klicka på OK (2 gånger).
14. Dubbelklicka på ordet ”Mottagare”.
15. Tryck på Ctrl+F9.
16. Upprepa punkt 14-15 för ”Postadress”, ”Postnummer och ort”, ”Ärendemening”,
”Text” och ”Namnförtydligande”.
17. Förhandsgranska.
18. Spara och stäng dokumentmallen.
Lösning 2 Skapa dokument med SIS-standard
1. Öppna Arkiv-menyn och välj Nytt… (File, New…).
2. Välj fliken Tomma dokument och markera Tomt dokument .
3. I rutan Skapa markerar du Dokumentmall (Create New, Template).
4. Klicka på OK.
5. Öppna Arkiv-menyn och välj Utskriftsformat (File, Page Setup).
6. Välj fliken Marginaler (Margins).
7. Ange marginalerna enligt inställningarna i övningen.
8. Klicka på OK i dialogrutan Utskriftsformat (Page Setup).
9. Öppna Format-menyn och välj Formatmall… (Format, Style…).
10. Klicka på Ändra… (Modify…).
11. Klicka på Format (Format).
12. Välj Teckensnitt… (Font).
13. Välj Times New Roman vid Teckensnitt (Font).
14. Välj 12 punkter i rutan Storlek (Size).
15. Klicka på OK.
16. Klicka på OK.
17. Klicka på Använd (Apply) i d