動物実験計画書のE-mail添付による審査

秋田大学バイオサイエンス教育・研究センター

動物実験部門　松田幸久

二つのキャンパス 手形地区：事務局、教育学部、工学部本道地区：医学部、 BERC

新実験計画書の申請手続きと一次審査

• 実験計画書等の事務処理は学術研究課が行う

• 実験者は HPから入手した実験計画書（Msword書類）に必要事項を

記入し、学術研究課に E-mail添付で送信

• 学術研究課は一次審査のために実験計画書を実験動物専門家（部門助

教授）に転送

• 実験動物専門家は一次審査の結果を学術研究課に通知

• 修正を要する場合には学術研究課が E-mailにて実験者に通知し、再

提出

持ち回り委員会での審査

• 一次審査を経た実験計画書は持ち回り委員会で審査

• 学術研究課は各委員に E-mail添付で計画書を送付

• 各委員は持ち回り委員会として計画書を審査し、審査結果と自筆サイ

ンを記した書類を学内郵便にて学術研究課に郵送

• 学術研究課は審査結果通知を実験者に学内郵便にて郵送

• 必要があれば修正して再審査

• 学術研究課は審査後の実験計画書と関係書類を保管

新旧システムの長所短所比較

長所

• セキュリティー対策が取られている

– 学外からの不正アクセスに対して十分なバリアーが構築できた。

– 計画書は委員の IDとパスワードで保護、他者がアクセスできない。

• プログラミング言語で書かれているためデータベース化が可能（リストの作成、将来は購入依頼書との連動など）

短所

• コンピュータに詳しい担当者が必要（故障に際し）

• 計画書専用のサーバーを必要とする

• 計画書の書式変更等は簡単ではない

従来の学内 LAN E-mailへの計画書の添付

長所

• 担当者がコンピュータにそれほど精通していなくともよい

• 計画書専用のサーバーを必要としない

• 計画書の書式変更等が容易である

短所

• セキュリティーに不安がある

• データベース化はできない

関係者のセキュリティー対策

• ファイヤーウオール等のセキュリティーソフトにより不正アクセスを防止

• PCにWinnyなどのファイル共有ソフトを入れない

• 添付ファイル（実験計画書）にパスワードを設定

• 実験計画書の入った PCやCD、MOを紛失しないように注意

• その他？

学内外に対して

• 電子メールを他人に読まれないようアカウントおよびパスワードを設定

• 離席の際は PCをログオフ

• その他

学内に対して