第 三 章

EC/EDI 标准化和标准报文

1.EDI 标准化

2.EDI 标准报文

1.1 国际 EDI 标准化现状

UN/ECE/CEFACT

联合国欧洲经济委员会（ UN/ECE ）设立的行政、商业、运输业程序和惯例简化中心（ CEFACT ）的简称

CEFACT（行政、商业和运输业程序和惯例简化中心）

常务工作组

工作组

WP.4（国际贸易程序简化工作组）

GE.1 GE.2

JRT MEETING

BAWG ITPWG LWG ECWGEWGCWGTMWG

UN / LOCODEWG

为有效地实施 UN/ECE赋予的使命， UN/ECE/CEFACT在组织上为标准工作的顺利发展奠定了基础。 UN/ECE（欧洲经济委员会）

CDT（贸易发展委员会）

CTIED（贸易、行政和企业发展委员会）

原有的结构

常设工作组图 3.1 UN/ECE/C

EFASCT组织结构

联合国欧洲经济委员会 UN/ECE 国际标准化组织 ISO

国际贸易程序简化工作小组 WP.4 技术委员会 TDC154

数据元与收集交换专家小组 GE1 程序与文件专家小组 GE2

UN/EDIFACT 联合 03.3 召集人会议

澳 新 EDIFACT 报 告 人

北 美 EDIFACT 报 告 人

西 欧 EDIFACT 报 告 人

东 欧 EDIFACT 报 告 人

亚 洲 EDIFACT 报 告 人

非 洲 EDIFACT 报 告 人

援助方面工作小组

1. 程序和单证小组

2. 启发和普及小组

3. 标准报文用户实时指南工作小组

4. 秘书处会议

技术方面工作小组

5. 联合技术评价小组

6. 联合维护管理小组

7. 密码和数据元小组

8. 交互式 EDI 小组

9. 安全工作小组

10. 句法开发小组

信息开发工作小组

11. 接收和订货方面12. 货物管理方面13. 制造质量数据方面14. 运输方面15. 报关方面16. 金融方面17. 保险方面18. 建设方面19. 统计方面20. 旅游度假方面

WP

.4

组织结构图

常设工作组

①BAWG （业务分析工作组）②ITPWG

③TMWG （技术和方法工作组）④LWG （法律工作组）⑤CWG （代码工作组）⑥EWG （ UN/EDIFACT 工作组）

特别工作组

奉命在短期内完成某项任务（如代码表审查）的临时工作组。

①ECWG （电子商务工作组）②UN/LOCODEWG （ UN/LOCODE 工作

组）

UN/ECE/CEFACT/EWG

专业工作组，提供工具、支持；开发、维护和协调、推动

UN/CEFASCT 地区报告人小组（ RAP ）和 EWG 会议制度。

报告人小组：亚洲、非洲、澳大利亚 / 新西兰、中 / 东欧、泛美地区和西欧 6 个地区性的 CEFASCT 理事会。

EWG 会议制度下设立下列 23 个工作组 ： JM1 、JM2 、 JM3 、 JM4 、 JM5 、 JM6 、 JM7 、 JM8 、 JM9 、 JM10 、 JM11 、 JM12 、 JM13 、 JM14 、 G2 、 G5 、 T1 、 T3 、 T4 、 T7 、 T8 、ESG 、 MOP

DMR 机制 （数据请求维护机制） （ 1 ）由 UN/EDIFACT 的用户或标准化组织提出 DMR 并

提交所属国的国家级 UN/EDIFACT 技术评审组 TAG ；

（ 2 ） TAG 收到后，依据 EWG 规定程序技术评审，通过后，则以本国 UN/EDIFACT 委员会的名义提交给所属地区级的 UN/EDIFACT 理事会秘书处；未通过者，返回；

（ 3 ）地区级的 UN/EDIFACT 理事会秘书处收到后，编号，转发给所属各成员征求意见，并由地区级 TAG 技术评审，通过后，提交到 EWG 秘书处，未通过，返回；

（ 4 ） EWG 秘书处收到后，先编号，再装发给其他地区级 UN/EDIFACT 理事会征求意见，并有 EWG 下设的 T1进行技术最终评审，通过，纳入下一届 UN/EDIFACT 并随其发布，否则，返回。

1.2 国内 EDI 标准化现状

我国 EDI 标准化组织 － CEC

开放式 EDI 特别兴趣小组

我国 EDI 标准化指导原则

优先采用国家标准 积极采用国际标准 结合实际面向应用 统一管理分头实施

我国 EDI 标准体系

（ 1 ） EDI 基础标准（ 2 ） EDI 管理标准（ 3 ） EDI 报文标准体系（ 4 ） EDI 单证标准体系（ 5 ） EDI 通信层次结构与标准体系（ 6 ） EDI 应用标准体系（ 7 ）单证标准

1.3UN/EDIFACT 标准简介

UN/EDIFACT （ united national rulers for electronic data interchange for administration commerce and transport ）

主要内容有以下 9 个方面

EDIFACT 语法规则 ISO9735

1987 年 3 月制订， ISO 标准代号 9735 。包括 10 个部分和 3 个附录 :

1- 标准适用范围； 2 －罗列相关标准； 3 －说明标准中的名词定义； 4 －标准报文中用到的字符集合的级别划分； 5 － EDIFCAT 标准的字符集； 6 －标准报文结构； 7 －单证转化为标准报文时数据元的压缩； 8 －设计报文时段重复的可能性； 9 －设计报文时段的嵌套； 10 －数字型数据元使用的规定；附录 A －标准中特有的名词术语；附录 B －报文中服务段的描述； 附录 C －段的先后顺序的说明。

报文设计指南

分 8 个部分：①②③ －指南的说明介绍；④－报文设计总体规则；⑤⑥⑦－报文设计步骤：数据元分析－段结构分析－报文结构设计； ⑧－报文格式修改步骤。

使用对象是 UNSM草案的设计者和区域性国际标准报文设计者。

语法应用指南

旨在帮助用户了解和使用 EDIFACT语法规则 分 11 个部分， 1 、 2 －指南总体介绍； 3…7 －

交换协议、 EDI 专用名词术语、交换字符集的定义、对电子数据交换的元素如数据元、段、报文的要求； 8 －基本语法规则、 EDIFACT 报文结构， 功能段组结构及其 功能， 9 －段的结构、 段压缩、段嵌套的规则； 10 、 11 －其他标准与 EDIFACT 转换程序。

数据元目录 EDED

EDED是联合国贸易数据元目录 UNTDED（ united nations trade data elements directory,ISO7372 ）的一个子集。它收录了近640 个与设计 EDIFACT 报文相关的数据元。这些数据元通过数据元与 UNTDED相联系。EDED对每个数据元的名称、定义、类型和长度都给予了具体的描述

复合数据元目录 EDCD

EDCD 收录了在设计 EDIFACT 报文时涉及的 293多个复合数据元。复合数据元通过复合数据元号与段目录相联系，组成复合数据元的数据元通过数据元号与数据元目录相联系。目录中对每个复合数据元的用途进行了描述，罗列出组成复合数据元的数据，并在数据元后面注明其类型。如注有“M” 表示该数据元再复合数据元中是必写的，“ C” 则视条件而定。

代码目录 EDCL

收录了 103 个数据元代码，这些数据元选自 EDIFACT 数据元目录，并通过数据元目录联系起来。

段目录 EDSD

定义了 229多个 EDIFACT 报文中用到的段segment ，注明了组成段的简单数据元和复合数据元、段名、段标识等，并在后面注明时“必要的”还是“条件的”，段目录中除段名外，每个段前均有段的“标识”，段标识一般由 3 个英文字母组成，是段名称的英文缩写，每个段通过“段标识”与 EDIFACT 标准报文相联系，简单数据元和复合数据元通过数据元号和复合数据元号与 EDIFACT 数据元目录、复合数据元目录相联系。

标准报文格式 EDMD

分为三级： 0 级草案级、 1 级试用推荐草案级、 2 级推荐报文标准级

UN/ECE/WP.4每年对标准报文进行增订，通过各大洲报告人向全世界报告。

贸易数据交换格式构成 总览 UNCID

介绍了 EDIFACT 国际标准产生的背景，目的和对用户的要求。

2.EDI 标准报文

2.1EDI 标准报文及其子集的设计

EDI 标准报文的设计原则

（ 1 ）避免对使用纸面单证时处理过程的模仿。

（ 2 ）现有报文无法满足你的需求，可向你的地区的 RT （负责本地区协调的联合国召集人）提出新报文的申请或修改申请，提案须清楚描述信息执行的功能，使用理由及使用案例，供其他小组讨论。

报文设计的一般方法 （ 1 ）先明确所要设计的报文的功能； （ 2 ）现有的联合国报文目录中选取相同功能的报文； （ 3 ）在所选的标准报文的基础上，与单证进行对应 MAPPER ，选取段组、段、复合数据元、简单数据元；

（ 4 ）作对照时应分为三个部分进行：报文开始区、报文细节区、报文合计区；

（ 5 ）由于现有报文非常烦琐，它要适应各个国家、各个行业，因而有很多段组、段、复合数据元都是可选型，用户根据自身情况压缩删减；

（ 6 ）如果现有的报文中找不到用户所需的段或数据元，用户需根据 EDIFACT语法规则和设计指南进行新的报文、段、数据元的设计；

（ 7 ）有关数报文、段、复合数据元及简单数据元设计，可参考联合国报文设计指南

Estabishment 连通 连通

报文交换 报文交换 报文交换

UNA UNB ， 功能群 或仅是报文 UNZ ，

UNG , 报文 报文 报文 UNE ，

UNH ， 数据段 数据段 数据段 UNT ，

TAG ＋ 简单数据元 ＋ 复合数据元 ＋

代 ：值码

值 成分数据元 ：成分数据元

值 值

图 3.2 一次 EDI 交换的层次结构

上图可以帮助我们为了更好地理解报文、段、数据元等。其中：

一次交换：包括 UNA服务串通知， UNB 交换头， UNZ交换尾；

功能组：包括 UNG功能头，相同类型的报文、 UNZ功能组尾；

一个报文：包括 UNH 报文头，数据段， UNE功能组尾； 一个段：包括段标记，简单数据元或复合数据元； 段标记：包括段代码； 一个简单数据元：包括一个简单数据元的值； 一个复合数据元：包括单一数据元的值； 一个成分数据元：包括单一数据元的值。

标准报文的构成 UNSM

服务数据段 *UNH段 标题 *BGM段 报文开始 *DTM段 日期 用户数据段 * 数据段 1 数据元 * 数据段 2 数据元 ------- 服务数据段 UNT段 报文结束

数据元 data element

数据元指的是在确定的上下文中被认为不可再细分的数据单元。

分为简单数据元和复合数据元 简单数据元 simple---是基本信息单元，用于表达

某种有特定含义的信息，相当于自然语言中的字。复合数据元 composition---是由一组简单数据元组

成的，相当于自然语言中的词。在复合数据元素中的基本数据元素称为成分数据元 component--- ，每一个成分数据元素依照其位置确定其含义。

（ 1 ）基本数据元（简单数据元）

每一个基本数据元按其含义可分为三类： 非限定型：表示一个无须其他说明就能标明其含

义的数据元素，如合同号、标签、名称、排列顺序等；

限定型：需要另外一个限定词才能了解其含义的数据元素，如通信号码，可以是电话号码，也可以是其他通信方式，这类基本数据元素一般用在复合数据元素中；

限定词：给限定型数据元素以特定含义的数据元素。如 com＋ 2135456 ： TE’ （电话号码），限定词放在限定型数据元素后面

在 UN/TDED 中（ ISO7372 ）中定义了目前国际上通用的基本贸易数据元素。分成 9 组：

第 1 组： 0001 － 0499 服务数据元 第 2 组： 2000 － 2499 日期、时间、时限、期限的表示法， 第 3 组： 3000 － 3499 参与方、地址、地点、国家，法人、自然人的姓

名和地址、官员名称、组织机构、地 点、路程等；如 3035 ，参与方限定词

第 4 组： 4000 － 4499 条款、条件、费用条款，说明、鉴定、授权、保证、证明、参考件、原因、印章、标签、请求、说明、收据、报表、信息文本；

第 5 组： 5000 － 5499 金额、费用、百分率、财政值，商业运输海关统计等方面使用的发票计算的基准价格、费率、百分率、扣除细目等；

第 6 组： 6000 － 6499 计量标识符、数量（非货币量），尺度、重量、体积、举例、温度、货币等；

第 7 组： 7000 － 7499 货物和物品的说明及标识符，如货物和物品的分类号、托运物标识符、包装号、危险品细目等；

第 8 组： 8000 － 8499 运输方式和手段，运输设备细目、集装箱标识和说明、运输方式等；

第 9 组： 9000 － 9499 其他数据元（包括海关）； 1 － 8类中未包括的所有数据元

代码案例

1 、 2005 日期、时间限定词 an..3 ，内涵代码共有 100多个，选出若干个作为例子

2 请求交货日期 / 时间 3 发票日期 2376 签发商业发票日期 7 生效日期 / 时间 8 收到订货单 9 处理日期 / 时间 15 推销开始 16 推销结束 17 预计的交货日期 / 时间 69 交货期 129 出口日期 137 发票日期 / 报文发送时间 yyyymmddhhmm 199504240930 102 发票日期 / 报文发送时间 yyyymmdd 19950424

3035 参与方限定词 代码共有 100多个，选出若干个作为例子 AG 代理 AK确认书接收人 CB 海关经纪人 CG承运人代理人 CV 货物提取人 EE 报关前交海关检查的物品位置 ER空箱回收代理 FR 报表来自 LP 装货方 MA 最终收货人 NI 被通知方 PD 购买方的部门买主 RE 接受商业汇票的人 SE 卖方 TT 转交给 VN 卖主 ZZZ 相互定义 客户间自己然那可的相互规范

字符表示法说明数据元素的字符类型（字母或数字）以及可

用的空间和位置。字符表示法的缩写形式： a －字母字符； n －数字字符； an －字母和数字字符；

..—— 未定的数据单位长度； ..17—— 最多可用17 个字符位置，

数字字符只能包含数字、一个小数点，如果是负数，还可以有一个“－”号。

如： n—4允许的数据样本如 1 ， 123 ， 1234 ，－ 1234 ， 1.1

不允许的数据样本： A12 ， 123456

（ 2 ）复合数据元素

限定型数据必须和限定词联合使用，形成复合数据元。每个成分数据元用“：”分开。成分数据元有两种类型：必备型（用M 标识）和可选型（用 C 标识）。

可选型数据元在复合数据元中被省略不出现时，当被省略的数据元位于复合数据元中间时，分隔符应保留，如： 123 ：： 456 ；在复合数据元尾时，分隔符可省略。

EDEC 定义了 UNSM 中使用的复合数据元每个复合数据元有一个四位编号

S002 表示交换的发送方，有三个成分数据元组成： 0004 发送人标识、 0007参与方标识代码限定词、 0008 返回路径；

（ 3 ）数据段 segment

功能相关的数据元值的预定义和标识的集合，由一组数据元所组成。以段标记开始，以段终止符结束，可以是服务段，或是用户数据段。

数据段包含： ① 数据段标识符：由三个大写英文字母构成，用以 说明是什么数据段；

② 数据元素：可以是基本数据元素和复合数据元素； ③ 数据元素分隔符和成分数据元素分隔符，一般用“ +”

和“：”表示； ④ 数据段终止符，一般用单引号“，”表示 例： LIN+1+8+A-432:MF’

数据段可以分为两类： 一类是服务数据段，也称控制数据段，在报文的传输控制中起作用，如构成电子信 封的数据段 UNB-UNE,UNH-UNT ，定界符字符串建议的数据段UNA 、区分隔数据段 UNS 、安全数据段 USH/UST/USR等；

另一类是用户数据段，反映单证上具有一定功能的项，对应于纸面单证上的一个栏目，如发货方，收货方，用于许多报文中，用来传输用户信息，如文本数据段 FTX 、名字、地址数据段 NAD等。

数据段的设计原则一个数据段由独立的功能，不同概念的数据不能混在一个段中；

一个段中的各个数据元素都在段定义中标明其状态，如 M 、 C ；

如 M10 ：必须出现且最多可出现 10 次； 在一个数据段中，必须出现的数据元素在前，而可选数据元素在后； 数据段可重复出现重复时可显式表示或隐式表示，两种表示方法不能在同一报文中出现；

对复杂的功能，用相关数据段组形式表示。如在发票报文中，联系人用两个数据段表示，一个是 CTA 数据段表示联系人的作用、代码或姓名，另一个是 COM 数据段，表示通信方式和号码；

对整个数据段制定特定意义的限定词作为必备数据元素在数据段第一位置出现；如 MAD+BY+---- ：第一项为限定词，制定地址是卖方还是买方；BY 表示买方。

数据段的标识用三个字母表示，如 UN打头的字符串，说明服务数据段，作为传输控制用。

例： NAD 姓名与地址

3035 参与方限定词 M an..3 C082 当事人标识说明 C 3039 参与方标识，代码 M an..17 1131 代码表限定词，代码 C an..3 3055 代码表负责机构，代码 C an..3 C058 名称和地址 C 3124 名称和地址排列 M an..35 3124 名称和地址排列 C an..35 3124 名称和地址排列 C an..35 C080 参与方名称 C 3036 参与方名称 M an..35 3036 参与方名称 C an..35 3036 参与方名称 C an..35 C059 街道 C 3042 街道名称和号码 /邮政信箱号 M an..35 3042 街道名称和号码 /邮政信箱号 C an..35 3042 街道名称和号码 /邮政信箱号 C an..35 3164 城市名 C an..35 3229 国家行政区划标识 C an..9 3251 邮政编码标识 C an..9 3207 国家，代码 C an..3

（ 4 ）电子信封 第一层：报文信封 UNH/UNT ； UNH 数据段有 4 个数据元素： 报文参考号； 报文标识号； 共同进入参考号； 传递状态 UNT 数据段有 2 个数据元素 报文中数据段的个数； 报文参考号。 主要用于检验传输结果是否正确。

第二层：功能组信封 UNG/UNE ；（这一层并非是必须） UNG 数据段有 7 个数据元素 功能组标识号 发送方标识符和接受方标识符 时戳 功能组参考号 控制机构 报文版本 应用口令 UNE 数据段有 2 个数据元素 功能组内报文数； 功能组参考号

第三层：交换信封 UNB/UNZ ，还有 UNA （可选择，含分隔符建议）。

UNB 数据段有 9 个数据元素 语法标识符 发送者的邮箱地址和接受者的邮箱地址； 时戳； 交换控制号 口令及应用参考 处理优先参考 确认要求标识符 通信协议标识符 测试标识符 UNZ 数据段有 2 个数据元素 交换控制号码 这次交换中所含功能组的个数

Issuer CHINA NATIONAL METAL PRODUCTSINPORT & EXPORT CO. BLDG, 15, BLOCK4, ANHUILI,CHAOYANG DISTRICT, BEIJING, CHINA TEL:010-64916967FAX:010-64916967TLX:222864 MIMET CN

中国五金制品出口公司商业发票

COMMERCIAL INVOICE

To:FOSTA S. R. OTEL:001-909-861201FAX:001-909-8602080

No：95GS0274F

DateApr.24,1995

Transport detailsFROM:SHANGHAITO:TEPLICEBY:VESSELSAILING ABOUT:BEFORE THE END OF APRIL,1995

S/C No.95GS1472035CZ-F

L/C No:NONE

Term of paymentL/C 30 DAYS FROM B/L DATE

Marks and numbers Number and kind of package; description of goods

Quantity

Unit Price

Amount

1579 DRYWALL SREWA CIF TEPLICEFOSTA (BLACKPHOSPHATE)(MPCS) (USD) (USD)HUMBURG/ M3.5X25 4,320.000 4.100 17,712.00TEPLICE M3.5X35 4,800.000 5.100 24,480.001-25 M3.5X55 960.000 8.029 7,707.84 ------------------------------------------- TOTAL:10,080.000 MPCS USD 49,899.84

PACKAG:1000PCS. BOX(NO PRINT), INTO CARTONS, ON PALLETSTOTAL:25 PALLETS. G. W. 18798KGS.SHIPMENT FROM SHANGHAI HAMBURG BY VESSEL THEN WITH TRANSIT TO TEPICE.