E-Government Standards.

„eCH-Prozessaustauschplattform für Gemeinden und Kantone“- online

realisiert durch

Informationen zur Publikation der Beta-Version, 24. Oktober 2013

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Statements zum Nutzen

„Mit der eCH-Prozessaustauschplattform wird die Grundlage dafür geschaffen, Prozesse standardisiert zu erfassen und allen Interessierten zur Verfügung zu stellen. Dies ist Voraus-setzung dafür, dass Geschäftsprozesse der Behörden lau-fend verbessert und damit die Effizienz und Qualität von öffentlichen Dienstleistungen erhöht werden können.“

Ulrich König, Direktor des Schweizerischen Gemeinde-verbands (SGV)

Weitere Statements unter http://www.ech-bpm.ch/de/statements

B1.13 - Evéquoz, Hadrian, Opitz, Schaffroth – 2013-10-24

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Einordnung

• „E-Government-Strategie Schweiz“ ist eine Prozessstrategie (vgl. die drei Hauptziele der Strategie)

• Die eCH-Prozessaustauschplattform ist ein priorisiertes E-Government-Vorhaben (B1.13)

• Der Verein eCH ist federführende Organisation

• Die Fachhochschule Westschweiz (Wallis) ist Um-setzungspartnerin

• eCH unterstützt mit ihren BPM-Standards und -Hilfsmittel die Verwaltung beim Aufbau des Prozessmanagements

• Entsprechend dem BPM-Reifegrad ist der Fokus auf eine einheitliche Prozessdokumentation gelegt: Gemeinsame Sprache ermöglicht gemeinsames Verständnis

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Profil

• Die eCH-Prozessplattform ist ein praktisches Hilfsmittel für Gemeinden und Kantone mit diesen drei Schwerpunkten:

1. Prozess-Bibliothek der öffentlichen Verwaltung der Schweiz• Prozessbeschreibungen teilen, gemeinsam nutzen, sich

darüber fachlich austauschen

2. BPM-Community (Verwaltung, Dienstleister, Lehre + For-schung): Sich vernetzen, gemeinsam diskutieren, Erfahrun-gen und Informationen austauschen• News, Agenda, Forum, Netzwerk etc.

3. BPM-Ressourcen: eCH-BPM-Standards und -Hilfsmittel nutzen, diskutieren und gemeinsam pflegen• Reifegradtest, Projektleitfaden, eCH-Standards & eCH-

Hilfsmittel etc.

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Prioritätensetzung im Vorhaben

• Schwerpunkt „Content = Prozessmodelle“: Aufbau der Prozess-Bibliothek im Rahmen von Pilotprojekten mit Gemeinden hat Priorität

• Plattform wird mit „Software as a Service“-Bausteinen aufgebaut (geringe Kosten und Betriebsrisiken)

• Rasche Entwicklung der Beta-Version als Grundlage für die Partizipation der BPM-Fachgemeinschaft und den…

• Aufbau einer breiten Trägerschaft unter Führung des eCH-Vorstandes

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Projektergebnisse bis Ende 2013 (1)

• Bereitstellung und Freigabe der Beta-Version samt Ideenportal

• Finanzierung der Fertigstellung: Antrag B1.13 Aktionsplan 2014 (Budget 2014)

• Organisatorische Vorbereitungen für partizipativen Weiter-entwicklung der Beta-Version (prov. Rollen:)• eCH-Vorstand übernimmt politischen Lead beim

Aufbau der Trägerschaft und Community• FH Wallis: Gesamtprojektleitung inkl. Verantwortung für

Bereitstellung der techn. Plattform, verantwortlich für Aufbau Prozessdokumentation und Pilotprojekte

• eCH FG: Unterstützung bei der Bereitstellung und Pflege der eCH-BPM-Ressourcen auf B1.13

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Projektergebnisse bis Ende 2013 (2)

• Erstellung des Betriebskonzepts• Prozess-Bibliothek erweitern

• aktueller Stand (21.10.2013)• 70+ Prozesse liegen vor• 54 Prozesse sind qualitätsgesichert (BPMN)• 9 Prozesse sind publiziert (Beta-Version,

21.10.2013)• Bearbeitungsabläufe sind definiert und umgesetzt

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Ausblick 2014

(sofern Finanzierung durch Aktionsplan 2014 sichergestellt ist!)

• partizipative Weiterentwicklung von Form, Inhalten und Funktionalität der Beta-Version• Ideenportal („Crowd-Sourcing“-Instrument, Kommuni-

kationsinstrument etc.)

• Prozessbibliothek laufend erweitern (Schwerpunkt!)

• Aufbau und Etablierung der Trägerschaft, Aufbau von weiteren Partnerschaften

• Umsetzung des Governace- und Betriebskonzepts

• Umsetzung und Fertigstellung der technischen Plattform

• …

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Mitmachen – Mitgestalten

• Ab sofort kann die Beta-Version mit allen interessierten Stellen und Personen partizipativ weiterentwickelt werden:• Teilen Sie Ihr Prozesswissen – bieten Sie Ihre

Prozessmodelle zur Publikation an info@ech-bpm.ch.• Bringen Sie Ihre Ideen und Vorschläge zur formalen und

inhaltlichen Gestaltung auf dem Ideenportal ein. http://ech-bpm1.ideascale.com/

• Möchte Sie in der zukünftigen Trägerschaft aktiv mitwirken? info@ech-bpm.ch

• Möchten Sie zukünftig als Sponsor auftreten oder Werbung aufschalten? info@ech-bpm.ch

• Möchten Sie Mitglied des Vereins eCH werden? www.ech.ch

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Beta-Version: tour d‘ horizon

• Struktur, Inhalte, Funktionen Beta-Version www.ech-bpm.ch

• Ideenportal zur Weiterentwicklung der Beta-Version / Partizipation der BPM-Community und Nutzer

Einstiegsseitewww.ech-bpm.ch

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BETA

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Menü-Schnellzugriffe (quick access)

„Alles was ich über die Beta-Version wissen muss“

„Wie können wir unsereProzessmodelle teilen?“ „Ab zur Prozessbibliothek!“

„Kurzübersicht priorisiertes E-Government Vorhaben B1.13!“

Menü-BaumBETA

http://www.ech-bpm.ch/de/ech-bpm

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Menü-Gliederung

• eCH-BPM Philosophie, Beta-Version, Steckbrief, Mitmachen

• Newsletter abonnieren (E-Mail)

• Prozess-Bibliothek

• BPM-RessourcenReifegradtest, Projektleitfaden, Standards & Hilfsmittel, IKS und GEVER, Studien & Berichte, Glossar

• E-Government Schweiz

BETA • BPM-Community News, Agenda, Forum, Netzwerk, Ideenportal

• Statements zum Nutzen

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Prozess-Bibliothek - Übersicht

• Prozessmodell (ausgewählter Prozess)

• Prozess-Bibliothek

BETAhttp://www.ech-bpm.ch/de/process

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Prozess-Bibliothek (Prozessebene)

• Kurzbeschreibung Prozess / Leistung

• Metadaten (Auswahl)

• BPMN-Prozessmodell (download in PDF)

• Prozess (Name)

BETA http://www.ech-bpm.ch/de/node/79

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BPM-Reifegradtest

• Kurzbeschreibung

• Kurztest (Buttons)

BETA

BETA

http://www.ech-bpm.ch/de/content/bpm-reifegradtest

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eCH-BPM-Standards und -Hilfsmittel

• Gesamtübersicht der eCH-Standards und eCH-Hilfsmittel zum Prozess-management, mit Direkt-zugriff auf www.ech.ch

BETA

http://www.ech-bpm.ch/de/bpm-standards

BETA

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Ideenportal zur partizipativen Weiterentwicklung der Beta-Version der eCH-Prozessplattform

• Registrieren (für Eingabe und Bewertung von Ideen)

• Ideen einbringen, diskutieren und bewerten

• Status der Umsetzung verfolgen

im Aufbau

http://ech-bpm1.ideascale.com/

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Mitwirkung der eCH FG Geschäftspro-zesse• Kommunikation der Beta-Version..

• Input Ideenportal zur Beta–Version www.ech-bpm.ch, Mitwirkung bei der Moderation von eCH-Themen • Link Ideenportal (im Aufbau): http://ech-bpm1.ideascale.com/

• Bereitstellung und Pflege der BPM-Ressourcen auf B1.13• eCH-Standards und eCH-Hilfsmittel (Reifegradtest,

Projektleitfaden etc.)• 2014: Aufschaltung und Moderation der Seite für das

Anforderungs- und Änderungsmanagement von eCH-BPM-Ergebnissen

• Weitere…

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Übersicht der organisatorischen und technischen Komponenten

2012 bis 2014

ab 2015

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