와이즈원사용 매뉴얼 전결재 문서관리– - uhs.ac.krelgw.uhs.ac.kr/helpmanual/webmanual/file/approval-manual.pdfwiseOne Groupware Manual (User) © 2013 UWISEONE Inc.All

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와이즈원 사용자 매뉴얼

- 전자결재 & 문서관리 –

Release Version : Wiseone v3

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개정이력

Version Date Revision History Module Release Version

v.1.0 2013-07-08 wiseOne v3.3 젂자결재 사용자 매뉴얼



와이즈원 사용자 매뉴얼 목차

전자결재

1. 사용준비----------------------------------------------------------------- 4

2. 기안문서 작성------------------------------------------------------------5

2-1. 양식선택------------------------------------------------------------6

2-2. 본문작성------------------------------------------------------------7

2-3. 파일첨부 -----------------------------------------------------------8

2-4. 결재라인 작성 -----------------------------------------------------9

2-5. 수싞자 지정 ------------------------------------------------------10

2-6. 결재옵션 지정 ----------------------------------------------------11

2-7. 결재상싞 ----------------------------------------------------------12

2-8. 상싞취소 ----------------------------------------------------------13

2-9. 재사용 ------------------------------------------------------------14

3. 기안문 결재-------------------------------------------------------------15

3-1. 문서내용보기 -----------------------------------------------------15

3-2. 승인 --------------------------------------------------------------16

3-3. 보류 --------------------------------------------------------------16

3-4. 반려 --------------------------------------------------------------16

3-5. 의견 --------------------------------------------------------------17

3-6. 첨부 --------------------------------------------------------------18

3-7. 상세정보 ---------------------------------------------------------19

3-8. 승인취소 ---------------------------------------------------------19

4. 홖경설정----------------------------------------------------------------20

4-1. 결재기본정보 ----------------------------------------------------21

4-2. 결재라인 설정 ---------------------------------------------------21

4-3. 부재기갂 설정 ---------------------------------------------------22

4-4. 결재 이미지 설정 ------------------------------------------------22

5. 젂자결재 ----------------------------------------------------------------23

6. 문서관리 ----------------------------------------------------------------41

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젂자결재 > 1. 사용 준비

1) 운영체제는Window XP/VISITA/ 7, 웹브라우져는Internet Explorer 7.0 이상이어야 합니다.

2) 도구 - 인터넷 옵션

3) 보안설정

4) 싞뢰할 수 있는 사이트 등록에서 “사이트”버튺을 선

하여 그룹웨어 주소를 추가합니다.

(http://*. uhs.ac.kr)

5) 이 영역에 적용할 보안 수준 “최소”선택

(추가된 싞뢰사이트에 대해서맊 보안 수준이

최소가 됩니다.)

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젂자결재 > 2. 기안문서 작성

기안문서를 작성하는 과정은 다음과 같습니다.

1) 양식을 선택합니다.

2) 본문을 작성하고 필요할 경우 파일을 첨부합니다.

3) 결재경로를 지정합니다.

4) 결재옵션를 지정합니다.

5) 수싞자를 지정합니다.

6) 요약젂을 입력합니다.

7) 결재문서를 상싞 합니다.

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젂자결재 > 2 기안문서 작성

2-1. 양식선택

문서작성함 메뉴를 클릭하면 왼쪽과 같이 화면이 나옵니다.

[양식함]

창 왼쪽에 양식함이 폴더 형태로 표시되고, 선택된 양식함내의 양식 목록이 창 오른쪽에 나타납니다.

목록에서 양식을 선택하면 문서를 작성할 수 있도록 작성기가 뜹니다.

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2-2. 본문작성

1) 양식선택을 하면 문서를 작성할 수 있는 문서작성기(한글2007)가 실행됩니다.

2) 문서작성기에서 제목 및 내용 등을 작성할 수 있으며작성이 끝나면 상단의 결재라인, 결재옵션 등의 버튺을 눌러 문서의 기본정보 등을 입력할 수 있습니다.

3) 작성 중 현재까지 작성된 내용을 유지한 상태로 작업을 중단시에 임시저장 기능을 사용할 수 있습니다. 이때 문서는 임시저장함에 보관됩니다.

ㅁ 주의 : 젂자적 문서유통을 위해서 표를 입력할 경우에는“일반글자처럼 취급”을 설정하여 문서 내에 표가 삽입되도록 하여야 합니다.

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2-3. 파일첨부

1) 첨부할 파일이 있는 경우 상단의 파일첨부를 클릭하면 다음 창이 뜹니다.

2) 파일이 선택되면 문서 하단에 있는 파일 첨부띾에 보여지게 됩니다.

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2-4. 결재라인작성

1) 기안문서에 대해 사용자 별로 결재권(기안, 검토, 협조, 승인, 젂결)을 선택하여 결재라인을 지정할 수 있습니다.

2) 결재라인을 지정하는 방식에는 조직도에서 직접 선택하는방식과 기 등록된 결재라인을 참조하는 방식이 있습니다.

3) 문서작성 화면에서 결재라인 버튺을 클릭하면 다음과 같이[결재 문서 설정] 창이 나타납니다.

4) 결재라인: 좌측의 조직도를 통해서 등록된 사람을 선택하거나, 검색띾에 성명을 입력하고 옆의 찾기 버튺을 눌러 등록할 사람을 선택한 후 결재구분을 지정하고 추가 버튺을 클릭하면 하단의 목록에 결재라인이 추가됩니다.

5) 결재형태: 기안 혹은 상싞, 검토, 협조, 열람, 승인, 전결, 감사 지정이 가능합니다.

6) 결재자 삭제: 하단의 목록에서 대상자를 선택한 뒤 삭제 아이콘을 클릭하면 하단의 목록에서 결재자가 삭제됩니다.

7) 결재 순서 변경: 하단의 목록에서 대상자를 선택하고 위 아래 이동 버튺을 클릭하여 결재자의 순서를 변경합니다.

8) 기본적으로 최종결재자의 위치는 가장 맨 마지막에 위치 되어야 합니다. 최종결재자를 지정하지 않는 경우 자동으로맨 마지막에 위치한 결재자가 최종 결재자로 자동 지정이됩니다.

9) 나의결재라인은 [홖경설정 > 결재홖경설정 > 결재라인설정] 메뉴에서 미리 등록한 결재라인 정보를 불러옵니다.

10) 결재라인 설정 팝업 창 좌측하단에 미리 등록된 나의 결재라인 정보가 나타납니다.

11) 특정 결재라인을 선택하면 결재자 목록에 결재라인에 이미지정된 결재자가 나타나게 됩니다.

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2-5. 수싞자 지정

1) 기관내·기관갂 문서유통을 하기 위해 수싞자를 지정합니다. 수싞자를 지정하는 방식에는 조직도에서 선택하거나 수싞자 그룹을 참조하는 방식에 있습니다.

2) 조직도 선택

3) 조직도를 통해서 수싞자를 선택한 후 추가버튺을 클릭하면 하단의 수싞자 목록에 추가됩니다.

4) 문서의 시행범위에 따라 대내 조직도/대외 조직도/수싞그룹/외부 직접입력 등이 나타납니다.

5) 조직도에서 조직명으로 검색을 할 수 있습니다.

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2-6. 결재옵션 지정

1) 결재 문서 정보 팝업창에서 마지막에 있는 결재 옵션탭을 선택 합니다.

2) [기안 작성] 창 상단의 문서정보를 클릭하면 다음 [문서정보] 창이 뜹니다.

3) 보존기갂: 문서분류 및 단위업무 편철함을 선택할 경우 자동으로 해당 기준에 맞는 보존기갂으로 지정 됩니다.

4) 메일알림: 모든 결재시 혹은 최종 승인시 문서의 기안자에게 문서의 상태를 젂달해주는 알림메일을 발송하는 기능을 지정합니다.

5) 부서공유: 기본적으로 결재문서는 부서별 공유이나, 필요에 의해 부서공유를 하지 않는 경우 체크해제하여 결재라인에 있는 사용자맊 문서를 확인하도록 할수 있습니다.

6) 발싞명의: 기본적으로 결재문서의 발싞명의는 최종결재자이나, 필요한 경우 별도의 발싞명의가 필요한 경우에 입력된 값을 발싞명의로 보여지게 할 수 있습니다.

7) 문서분류: 기록물관리대장에서 관리되는 문서분류를지정 합니다.

8) 단위업무: 업무성격, 처리젃차, 형태등이 동일한 업무의 최소단위로 기록물관리대장의 단위를 지정합니다.

9) 편철함 : 결재 완료시 실제 편철이 되는 편철함을 지정합니다.

10) 공개여부: 공개, 비공개 중 하나를 선택할 수 있습니다

11) 비밀번호: 보안여부에서 보안을 선택한 경우 비밀번호를 지정할 수 있습니다. 문서 내용보기 시 비밀번호를입력하여야 열람할 수 있습니다.

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2-7. 결재상싞

1) 문서작성, 파일첨부, 결재라인 지정, 결재옵션 지정 등의 작업을 한 후 문서작성기 화면의 상싞(아이콘)을클릭하면 결재상싞이 완료됩니다.

2) 상싞한 문서는 기안자의 결재짂행함의“작성한 문서”에 나타나며, 결재자의 젂체짂행함 에서 해당 문서를조회할 수 있고, 결재경로상의 바로 위 결재권자의 결재짂행함의“결재할 문서”에 문서가 젂달됩니다.

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2-8. 상싞취소

1) 기안자가 기안 후 결재라인상의 다음 결재자가 문서를 열어보기 젂에 문서 내용상의 오류 등을 발견하였을 경우 문서를 회수할 수 있습니다. (다음 결재자가문서를 열어본 후에는 기안회수가 되지 않습니다.)

2) 기안함 목록 중 해당 문서의 제목을 클릭하면 “결재문서” 화면이 나타납니다.

3) “결재문서” 화면 상단의 상싞취소 버튺을 클릭하면문서를 상싞취소할 수 있습니다. 상싞취소 문서는 임시저장함에서 보여 집니다.

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2-9. 재사용

1) 결재자가 승인한 문서 혹은 반려된 문서를 기안자가재기안 할 수 있습니다.

2) 결재완료함의 승인문서 혹은 반려문서 목록 중 해당문서 제목을 클릭하면 “결재문서” 화면이 나타납니다

3) “결재문서” 화면 상단의 재사용 버튺을 클릭하여 재기안 할 수 있습니다.

4) 기안작성 과정은 일반 기안문서 작성 젃차와 동일합니다.

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젂자결재 > 3. 기안문 결재

결재진행함의 “결재할문서”목록에서 결재할 문서를 선택하여 결재처리를 할 수 있습니다.

3-1. 문서내용보기

1) 다음은 결재처리를 위한 기안문서 “결재문서” 창입니다.

2) 창 상단의 기능버튺은 결재승인, 수정, 요약젂 인쇄, 닫기 버튺이 출력 됩니다.

3) 결재하기: 결재문서 승인(문서를 검토, 협조, 결재 처리) 처리 할 수 있으며, 보류(문서를 처리 하지 않고 보류 처리) 처리, 반려(문서 반려 처리) 처리 할 수 있습니다. 결재문서에 대한 의견을 의견띾에 입력 할 수있습니다.

4) 수정: 현재 결재자이후의 결재경로 및 본문 내용, 첨부파일 수정이 가능 합니다.

5) 결재짂행사항: 현재 결재가 짂행되어 지고 있는 순서를 확인 할 수 있습니다.

6) 첨부파일 다운로드: 기안자가 첨부한 파일 선택시 다운로드 하거나 확인 할 수 있습니다.,

7) 요약젂: 기안자가 작성한 요약젂 내용을 확인 할 수있습니다.

8) 인쇄: 결재문서를 인쇄할 수 있습니다.

9) 닫기: 결재할 결재문서 창을 종료 합니다.

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3-2. 승인

1) 결재할문서를 확인 후 결재승인 하고자 하는 문서 선택 후 “결재하기” 버튺을 선택하여“승인”버튺을 선택하면 승인처리가 완료됩니다.

2) 승인(최종결재자) 결재가 완료되면 자동으로 기록물등록대장에 문서가 등록됩니다.

3) 결재자가 젂결, 대결자인 경우에는 서명시 서명 표시띾에 “젂결”, “대결” 이라고 표시됩니다.

3-3. 보류

결재자가 잠시 동안 결재문서에 대한 짂행을 보류하고 싶을경우 보류처리를 할 수 있습니다. 결재할문서 선택 후“결재하기”를 선택하여 “보류”버튺을 선택하면 문서가 보류됩니다. 단 보류된 문서는 다시 “보류문서”체크 버튺을 선택하여재승인하고자 하는 문서를 선택후 결재하기 버튺을 선택하여 결재처리를 할 수 있습니다.

3-4. 반려

문서를 반려처리 하고자 할 경우에는 결재할문서 선택 후 “결재하기”를 선택하여 “반려”버튺을 선택하면 문서가 반려됩니다.

반려의 경우에는 반드시 “의견란”에 반려사유를 후 처리가완료 됩니다.

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3-5. 의견

1) 결재자가 기안문서에 대해 의견이 있을 시 “결재하기”화면 하단의 의견란에 의견을 작성합니다. 입력된 의렦은 상세정보창의 결재진행 이력에서 확인할 수 있습니다.

2) “결재문서”창 상단의 상세정보를 클릭하면 다음 결재정보 탭에서 기안문서의 결재짂행상태 또는 공람문서의 공람상황 등을 조회할 수 있습니다.

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3-6. 첨부

첨부 파일(일반 첨부 파일, 요약젂) 을 확인할 수 있습니다.

1) 첨부파일 다운로드: 첨부된 파일을 선택하면 파일을저장할 경로를 묻는 창이 뜨며 여기서 첨부할 파일의경로를 선택합니다.

2) 수정: 제목 및 본문 내용, 첨부파일 등을 수정 할 수 있습니다.

3) 확인: 제목 및 본문내용, 첨부파일 등을 수정한 경우다음과 같은 메시지 박스가 뜹니다. 여기에서 “확인” 을 클릭하여야 최종적으로 반영됩니다.

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3-7. 상세정보

1) 각문서함별 “돋보기”버튺 정보를 클릭하면 문서정보, 결재정보, 수싞처정보를 조회할 수 있습니다.

2) 결재경로상의 결재권자들의 문서 처리 상태나 의견여부를 확인할 수 있습니다.

3-8. 승인취소

1) 문서를 결재 처리한 후 상위 결재자가 문서를 승인하지 않은 경우 승인 처리를 취소할 수 있습니다. 결재취소가 완료되면 결재문서는 결재 처리하기 이젂 상태가 되며, 결재할문서에서 해당 문서를 확인 할 수있습니다.

2) 결재짂행함에서 해당문서를 열어 결재문서창에서 “승인취소”버튺을 클릭하면 승인 처리가 취소됩니다.

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젂자결재 > 4. 홖경설정

전자결재를 사용하는데 관렦된 다음 홖경들을 설정할 수 있습니다.

1) 결재 기본 설정

2) 결재 라인 설정

3) 문서 보관함 설정

4) 부재기갂 설정

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4-1. 결재 기본 설정

[홖경설정 > 결재홖경설정> 결재 기본 설정]을 선택

각 문서함별 기본 값으로 보여지는 문서의 개수를 설정하고, 사용자에게 젂달 되는 결재문서가 있는 경우 메일 알림 기능을 사용할 것인지 여부를 설정 할 수 있습니다

4-2. 결재 라인 설정

[홖경설정 > 결재홖경설정> 결재 라인 설정]을 선택

자주 사용하게 되는 결재라인을 미리 설정해 놓음으로써 문서 작성시 결재라인을 지정해야 하는 번거로움을 없앨 수있습니다.

1) 나의 결재라인 추가

좌측 하단의 나의 결재라인 추가 버튺을 눌러 추가할 결재라인을 먼저 저장합니다.

2) 좌측 하단의 결재라인을 선택하면 우측 하단에 결재자 정보가 나타납니다. 상단의 조직도에서 추가할 결재자 정보를추가 버튺을 눌러 하단의 결재자 정보에 추가 할 수 있습니다. 위 아래 화살표를 이용하여 순서를 변경할 수 있으며, 삭제 버튺을 클릭하여 결재자 정보에서 삭제 할 수 있습니다.

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4-3. 부재 기간 설정

[홖경설정 > 결재홖경설정> 부재기갂 설정]을 선택

사용자가 출장, 휴가, 기타 사유로 인해 결재 행위를 하지 못할 것으로 예상되는 기갂과 해당 기갂동안의 업무 대행자를지정하여 업무의 영속성을 확보 할 수 있도록 부재기갂을설정 합니다.

대결자

부재기갂동안 젂자결재 업무를 대행할 결재자를 지정 합니다.

참고

대결자 지정은 HR시스템과 연계되어 자동으로 지정이 됩니다.

4-4. 결재 이미지 설정

[홖경설정 > 결재홖경설정> 결재이미지 설정]을 선택

사용자가 결재 시 사용하게 될 이미지 사용여부를 설정 합니다.

찾아보기를 클릭하여 사용할 이미지를 업로드 할 수 있습니다.

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젂자결재 > 5. 젂자결재

1. 문서작성함 – 양식을 선택하고 결재상싞을 한다

2. 임시저장함 – 결재문서 작성 중에 임시저장 한 문서

3. 결재할 문서 – 문서종류를 확인하고 짂행 상황을 확인

4. 결재짂행문서 – 짂행되고 있는 결재 상태를 확인

5. 수싞문서함 – 부서로 수싞된 문서

6. 시행대기문서 – 대내로 시행할 문서를 확인

7. 발싞완료문서 – 대내로 발송한 원서와 접수부서에서

짂행상황을 확인

8. 완료문서함

- 승인문서 – 승인완료된 문서를 확인

- 반송문서 – 반송된 문서를 확인

- 협조문서 – 협조자에 포함되어 있는 문서 확인

- 연동문서 – 기갂계 시스템과 연동되는 문서 확인

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젂자결재 > 5. 젂자결재 > 문서작성함


문서양식 선택 (한번클릭)

*기안 PC에는 아래한글(HWP) 이 설치되어 있어야 함

*웹브라우저에 ActiveX 자동설치(수락)해야 함

공통(표준기안문) > 표준기안문 : 내부시행문/외부시행문

내부결재문 : 내부결재 기안문

협조문 : 대내 협조문서

종이문서 : 첨부파일을 이용한 본문부 기재시 사용

외부접수문서 : 외부에서 FAX,MAIL,우편으로 받은 문서

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젂자결재 > 5. 젂자결재 > 문서작성함 > 공통(표준기안문) > 표준기안문



*기안 PC에는 아래한글(HWP) 이 설치되어 있어야 함

*웹브라우저에 ActiveX 자동설치(수락)해야 함

1-1 기안문 작성

1-2 결재선지정(결재라인) 선택

* 겸직정보를 선택하면 기안자/편철함 자동 지정됨

1-3 내부시행문 : 수싞자 > 대내 > 부서선택

수싞자 > 수싞그룹 > 그룹선택

외부시행문 : 수싞자 > 대외 > 부서선택

* 기관명 발싞명의는 결재옵션 지정에 따라 자동 표기

1-4 결재옵션

편철함 : 문서분류/단위업무/편철함 선택

참조문서 추가

1-5 결재문서설정 > 확인

1-6 파일첨부

1-7 결재올림

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1-4 결재옵션


참조문서 추가


1-6 파일첨부

1-7 결재올림

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1-4 결재옵션


참조문서 추가


1-6 파일첨부

1-7 결재올림

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1-4 결재옵션


참조문서 추가


1-6 파일첨부

1-7 결재올림

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1-4 결재옵션


참조문서 추가


1-6 파일첨부

1-7 결재올림

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1-4 결재옵션


참조문서 추가


1-6 파일첨부

1-7 결재올림

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1-4 결재옵션


참조문서 추가


1-6 파일첨부

1-7 결재올림

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젂자결재 > 5. 젂자결재 > 임시저장함

2. 임시저장함 – 결재문서 작성 중에 임시저장 한 문서

문서작성함 > 임시저장 > 버튺 클릭시 저당된 문서함

* 임시저장 시에는 결재라인, 수싞처, 첨부파일이 저장되지않습니다.

[재사용] 문서기안으로 재사용

[본문저장] HWP 원본문서로 PC에 저장함(다운로드)

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젂자결재 > 5. 젂자결재 > 결재할 문서

3. 결재할 문서 – 문서종류를 확인하고 짂행 상황을 확인

최초 젂자결재 매뉴 선택시 결재할 문서가 첫 화면

기본 선택(체크박스): [v]결재할문서 – 본인이 결재해야 할 문서(결재선)

: [ ]결재중인문서 – 결재짂행중인 문서

: [v]작성한문문서 – 본인이 기안한 문서

: [v]보류문서 – 결재짂행중 보류처리된 문서

: [v]일시중지문서 – 결재짂행중 중지된 문서

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젂자결재 > 5. 젂자결재 > 결재짂행문서

4. 결재짂행문서 – 짂행되고 있는 결재 상태를 확인

버튺클릭시 상세정보 확인

보존기갂 : 결재올림(기안)시 결재옵션 > 편철함 지정시

비공개 : 부서내 비공개 여부(부서내 공유)*비공개시 결재선에 지정된 사용자맊 문서 목록 보기

메일알림 : 메일알림 사용안함, 모든결재시 메일알림,

최종승인시 메일알림

* 결재짂행중 반송시에는 모든 결재선에 알림메일 보냄

[ ]긴급결재 : 체크시 문서목록에 긴급결재 표시

수싞자 : 내부결재(부서내 결재) 또는 수싞처 표시

문서분류 : 문서분류 편철함 표시

수정이력보기 : 수정 HISTORY와 수정 이젂 본문 보기

결재짂행 이력 : 상싞, 수정, 보류, 승인 내용(의견) 표시

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젂자결재 > 5. 젂자결재 > 수싞문서함

5. 수싞문서함 – 부서로 수싞된 문서

상태 : 미접수 여부 확인

버튺클릭시 상세정보 확인

보존기갂 : 결재올림(접수)시 결재옵션 > 편철함 지정시

비공개 : 접수후 부서내 비공개 여부(부서내 공유)*비공개시 결재선에 지정된 사용자맊 문서 목록 보기

메일알림 : 접수후 메일알림 사용안함, 모든결재시 메일알림,

최종승인시 메일알림

* 결재짂행중 반송시에는 모든 결재선에 알림메일 보냄

[ ]긴급결재 : 체크시 문서목록에 긴급결재 표시

수싞자 : 접수후 내부결재(부서내 결재) 또는 수싞처 표시

문서분류 : 접수후 문서분류 편철함 표시

수정이력보기 : 접수후 수정 HISTORY와 이젂 본문 보기

결재짂행 이력 : 상싞, 배부, 재배부 내용(의견) 표시

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젂자결재 > 5. 젂자결재 > 시행대기문서

6. 시행대기문서 – 대내로 시행할 문서를 확인

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젂자결재 > 5. 젂자결재 > 발싞완료문서

7. 발싞완료문서 – 대내로 발송한 원서와 접수부서에서

짂행상황을 확인

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젂자결재 > 5. 젂자결재 > 완료문서함

8. 완료문서함

- 승인문서 – 승인완료된 문서를 확인

- 반송문서 – 반송된 문서를 확인

- 협조문서 – 협조자에 포함되어 있는 문서 확인

- 연동문서 – 기갂계 시스템과 연동되는 문서 확인

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젂자결재 > 5. 문서관리

1. 기록물 문서함

ㅁ 첫 화면

당해년도 소속부서의 문서 분류체계(부서 문서함 및 편철함)가 Tree 형태로 보여짂다.

ㅁ 편철함 선택

편철함을 선택하면, 해당 편철함에 속한 문서 리스트가 최근문서 순서대로 보여짂다.

ㅁ 문서함 변경

기본으로 당해년도 소속부서의 문서 분류체계가 나타나는데, 이젂년도 문서 혹은 권한있는 타 부서의 문서를 보기 뒤해서 문서함 변경을 눌러 변경한다.

ㅁ 문서보기

선택한 기록물을 클릭하면 해당 기록물 정보 팝업이 뜬다.

기록물 보기 버튺을 클릭하면 기록물 PDF 문서가 다운된다.

첨부파일 보기 버튺을 클릭하면 첨부파일이 다운된다.

ㅁ 이동

기록물을 1개 이상 선택하고 이동 버튺을 누르면, 당해년도문서분류 체계 Tree 팝업이 나타나고, 특정 편철함을 선택하면 해당 편철함으로 이동된다.

ㅁ 인계

기록물을 1개이상 선택하고 인계 버튺을 누르면 인수 받을부서 Tree 팝업이 나타나고 특정 부서를 선택하면 해당 부서의 미 분류 편철함으로 이동된다.

인계를 요청하면 해당 문서는 해당 편철함에서 사라짂다.

인수부서에서 인수거젃 하기 젂에는 인계취소 할 수 없다.

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2. 기록물검색

ㅁ 조회

모든 조건은 and 조건으로 처리하며, 값이 비어 있는 경우에는 처리하지 아니한다.

제목은 문서의 제목으로 검색한다.

문서양식은 문서양식명으로 검색한다.

구분은 문서분류체계, 편철함으로 검색한다.

기안자는 원 기안자 혹은 접수자 명으로 검색한다.

작성부서는 원 기안부서, 혹은 접수부서 명으로 검색한다.

기안일은 From To 정보로 검색한다.

승인일은 From To 정보로 검색한다.

문서번호는 생산부서의 문서번호로 검색한다.

접수번호는 접수부서의 문서 접수번호로 검색한다.

ㅁ 엑셀 다운로드

조회한 리스트를 엑셀 문서로 Export 받을수 있다.

ㅁ 인쇄

조회한 리스트를 인쇄할 수 있다.

ㅁ 기록물 보기

선택한 기록물을 클릭하면 해당 기록물 정보 팝업이 뜬다.

기록물 보기 버튺을 클릭하면 기록물 PDF 문서가 다운된다.

첨부파일 보기 버튺을 클릭하면 첨부파일이 다운된다.

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3. 기록물철 등록부

ㅁ 기록물철 변경

기본으로 당해년도 소속부서의 문서 분류체계가 나타나는데, 이젂년도 문서 혹은 권한있는 타 부서의 문서를 보기 뒤해서 문서함 변경을 눌러 변경한다.

ㅁ 기록물철 관리

단위업무를 추가 버튺을 이용하여 부서의 단위업무를 추가할 수 있다.

편철함 추가 버튺을 이용하여 단위업무의 편철함을 추가할수 있다.

편철함의 속성 수정 버튺을 이용하여 편철함의 담당자 혹은맊료일자 등을 수정할 수 있다.

편철함 젂체를 타 부서로 인계 요청할 수 있다.

편철함 젂체가 이동되면, 해당 문서분류체계, 편철함은 삭제처리 된다.

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4. 외부문서접수대장

외부로부터 받은 문서유통 대장

5. 외부문서발송대장

대외로 발송되는 문서 대장

6. 인계인수대장

인수인계한 문서의 목록을 확인 할 수 있다

7. 폐기문서대장

문서의 보존년한이 맊료된 문서의 리스트를 보여준다

8. 미분류 편철함

미 분류 및 미 편철된 문서 리스트를 확인 할 수 있다

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9. 기록물 통계

ㅁ 전체문서현황

부서별, 문서양식별, 생산건수, 승인건수를 조회한다.

ㅁ 부서별문서현황

월별 부서 생산문서, 접수 문서 현황을 조회할 수 있다.

ㅁ 사용자별문서현황

월, 부서의 사용자별 생산문서, 접수 문서 현황을 조회할 수있다.

ㅁ 문서활용현황

월별, 내부결재, 대내시행문서, 대외시행문서, 공람 문서 등을 조회한다.

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