-Ein tydeleg medspelar heile fylket, ein ...bibliotek.tromsfylke.no/wp-content/uploads/2014/06/...-Ein tydeleg medspelar – heile fylket, ein portal Seminar om nettsidearbeid og digital

-Ein tydeleg medspelar

www.mrbiblioteket.no – heile fylket, ein portal

Seminar om nettsidearbeid og digital formidling, Tromsø, 5. juni 2014

Hilde Merete Gjessing, bibliotekrådgivar Møre og Romsdal fylkesbibliotek

Min agenda

1. Bakgrunn for arbeidet med felles nettstadmal

2. Samarbeidspartnarar

3. Prosessen

4. Prisen

5. Reaksjonar/tilbakemeldingar

6. Drift – no og i framtida

7. Gode råd til biblioteka i Troms

8. Spørsmål

05.06.2014 Nettsidearbeid og digital formidling 2

1. Bakgrunn

«Biblioteket = Herøy kommune

sine hemmelege tenester!»

Kristin Flacké Husøy, biblioteksjef


- Felles logo og grafisk profil


- Biblioteka på Internett


2. Samarbeidspartnarar

• 33 av 36 kommunar

• Arbeidsgruppe frå 7 bibliotek

• Prosjektleiar frå fylkesbiblioteket

• Designbyrå

• IT-avdelinga i fylkeskommunen

• Webutviklar

• Informasjonsavdelinga i fylkeskommunen


3. Prosessen

• Første møte i arbeidsgruppa: 10. mars 2010

.

.

.

.

.

.

.

.

• Lansering av nettsidene: 4. november 2013


Alt det i mellom…

I. Idémyldring

II. Innhaldsstruktur

III. Designforslag frå byrå

IV. Bindande påmelding frå kommunane

V. Kravspesifikasjon/anbod og val av teknisk løysing

VI. Utprøving på testbibliotek

VII. Opplæring/kursing

VIII.Endeleg lansering!


I. Idémyldring • Kontaktinformasjon – tlf, kontaktskjema (sjå Kr.sund),

besøksadresse, fax, epostadr, ansatte m/kontaktinfo.?,

• Åpningstider

• Søk i egen katalog

• Innlogging til mappa mi

• Samsøk

• Nyeste innkjøp

• Sist utlånt

• Kart – korleis finn ein biblioteket, kor ligg det

• Lånereglar – er det mulig med felles lånereglar? Forskjell på små

og store bibliotek, interkommunalt samarbeid

• Sjølvbetjening - bestille og fornye

• Bokanmeldelse frå lånaren (sjå Ås bibliotek)

• Ny bibliotekbrukar – lånekort – låneskjema

• Lesetips med lenke til fellesportal

• Våre samlinger (skjønnlitteratur, film, faglittratur, musikk, aviser

og tidsskrifter, lydbøker, språkkurs, ev. lokale samlingar)

• 24/7 bibliotek

• Brukargruppe (barn, ungdom, studenter, skoler, foreigners)

• Bokbåt

• Leser søker bok

• Ønskebok

• Biblioteksvar -

• Lenke til portalen

• Informasjon og referansespørsmål på nett (fellesportal?) sjå

Haram / Kr.sund

• Våre prosjekt (spesialsamlingar)

• Lesetips skriftleg og podcast (tilgang for alle) – muligheter for å

søke opp?

• Filial

• Arrangement – kva med å annonsere for bibliotek i ”nærområdet”

• Søk i nettstaden

• Ønske om innkjøp (legge det i kontaktskjema)

• E-tjeneste?

• Nedlasting av brosjyre

• Gamle fotoarkiv

• Tilbod til fremmedspråklege – Ny i Norge (sjå Kr.sund)

• Oversette heimesida til engelsk (kortversjon) sjå Kr.sund

• Internett og trådlaust nettverk

• Nettstadkart

• Service erklæring / tjenestebeskrivelse

• Fjernlån

• Samarbidspartnere

• Dialog (sjå Asker)

• Nyhetsbrev

• Oppsøkende tjenester – boken kommer

• Leige av lokaler

• Spør biblioteket

• Biblioteket sin kompetanse, bibliotek- og bokfaglige spørsmål

• Kunnskapsbase for tilsette

• Aktuelt – nyhet (første sida)

• Kva skal ligge på forsida? Kva skal være statisk (dvs også ligge

på alle undersidene)?

• Hovedmeny med undermeny


II. Innhaldsstruktur

ELEMENT PÅ FØRSTESIDA

o Opningstider og kontaktinfo

o Hurtigval frå førstesida

― Mi side og Logg inn

― Ny brukar

― Søk frå søkeboks/Detaljert søk

o Aktueltfelt – nyheitsartiklar

o Følg oss - sosiale media

o Logo og kommunevåpen

o Endre innstillingar på nettstaden

o Språkval

o Aktivitetskalender

o Kontaktskjema

MENYAR

o Oppleving

― Les

― Høyr

― Sjå

― Spel

o Statisk hovudmeny

― Om biblioteket

― Bruk biblioteket

― Kven er du?

― Bli inspirert

o Lokal

― Lokalsamlinga

― Slektsforsking

― Lokale forfattarar


III. Designforslag – juni 2010


2. forslag mars 2011


3. forslag – juni 2011


IV. Kommunane

• Bindande invitasjon pr. brev

– Informasjon om løysinga

– Antatt pris

– Kontaktinformasjon


V. Kravspesifikasjon/anbod

• Skildring av nettstadmalen: 1. Pris

2. Kvalitet

3. Gjennomføringsevne

4. Service, oppfølging,

implementering

5. Mappestruktur for nettstaden

6. Internett

7. Designkrav

• Konkurransegrunnlag

• Prisskjema

• Minimumskrav

• Tildelingskriterier

• Anbod med

presentasjon


4. forslag – sept. 2012


Designforslag frå TIBE – sept. 2012


Nytt designforslag – sept. 2012


VI. Utprøving på testbibliotek

• Mål: Kombinere testing av det tekniske med å skrive

forslag til tekstar

– 3 testbibliotek blant folkebiblioteka

– 2 testbibliotek – fylkesbiblioteket


VII. Opplæring/kursing

Tekstarbeid:

• Juni 2012: Skriv for nettet – Christine Calvert www.tekstdoktor.no

• August 2013: Skrivekurs – Camilla Hager www.hvabehager.no

Bruk av redigeringsverktyet:

• Mai 2013: Opplæring regionalt

• August 2013: Arbeidsmøter i regionane


http://www.tekstdoktor.no/http://www.hvabehager.no/

VIII. Endeleg lansering!


http://www.mrbiblioteket.no/

http://www.mrbiblioteket.no/

4. Prislappen


ELLEmELLE:

Idé og design 29 000

Oppsett standard malsider/undersider pr. stk. (4*4750) 19 000

Oppsett 2 artikkelvisningar 7 125

Materialkostnader 1 900

TIBE: nettstadløysing/ det tekniske (anbod) 360 000

NY NETTMAL: Ide og design (inkl. forside) 23 200

NY NETTMAL: Oppsett 2 malsider 7 600

NY NETTMAL: Tibe - ekstra pga endring av design 15 000

Reklameservice (reklame ved lansering) 38 000

= 500 825

5. Reaksjonar/tilbakemeldingar

• Jeg tenker at med heimesiden ble det en helhet i samarbeidet

mellom bibliotekene i fylket: først samsøk, så

transportordningen og nå heimesiden

• Bibliotekene i fylket har blitt knytta sammen og vi vet mer om

hverandre nå enn tidligere. Dermed har vi også fått større

utveksling av idèer, noe som er veldig bra.

• Mye større utnytting av hverandres ressurser, og vi er blitt mer

synlige for hverandre via kunnskapsoverføring - og kall det

gjerne stjeling av ideer. Resultatet er nesten genialt - så bra at

vi veldig rask tok/tar det som en selvfølge - og da er det bra!

• Siden vi nå er mange som bruker samme verktøy, er det

enkelt å få hjelp når man trenger det


Reaksjonar forts.

• Viktig utvikling som vi små bibliotek ikke ville klart på

egenhånd

• Den felles nettstaden gjer det mogleg for Stordal

bibliotek, som er eit lite bibliotek med små ressursar, å få

eiga «levande» heimeside

• Å jobbe med dette (red. for fellesstoff i aktuelt-feltet) krev

at eg fylgjer med og held meg oppdatert på bibliotek- og

samfunnsfeltet. Sameleis med å legge inn boktips.

Eg må m.a. lese ungdomsbøker som eg vanlegvis ikkje

ville prioritert å lese.


Reaksjonar forts.

• Som biblioteksjef i ei lita utkantkommune så ber eg

hovudet litt høgare som følgje av desse gode

samarbeidsprosjekta

• Av og til må eg berre ta meg ein titt på sida og må tenkje

– å, så flinke vi er!

• Det var både spennande og utfordrande - også for ein

som har site på sidelina

• Vi kan kanskje si at resultatet av “forhandlingene” våre er

vellykket, da ingen har fått det akkurat slik de ville og de

fleste er sånn passe fornøyd


6. Drift - no og i framtida

Teknisk vedlikehald og førstelinesupport:

• 2014: kr. 1045,- pr. bibliotek pr. år

• 2015: kr. 1394,- pr. bibliotek pr. år

• Server i fylkeskommunen

• Ei «raud linje» til ressursperson på fylkesbiblioteket er

heilt naudsynt!


7. Gode råd til biblioteka i Troms

• Gruppa som skal drive prosjektet over tid, må ikkje vere

for stor

• Dei som sit i arbeidsgruppa må vere veldig bevisste på

at dette arbeidet må prioriterast

• Prosjektleiar bør skjermast frå andre oppgåver

• Webutviklar inn tidleg?

• Ta kontroll!

• Ein må gje og ta i fellesprosjekt…

• Skal ein satse på felles nettside, må ein bruke den tida

det tar!


Gode råd forts.

• Kursa undervegs var viktige. Steng biblioteket og

prioriter kurs!

• Viktig å setje av nok tid til å følgje opp eigne nettsider,

slik at dei får eit lokalt preg for kvart bibliotek

• Begynn tidlig med å formulere tekst

• Det viktig å få eit produkt som kan evaluerast og

eventuelt endrast etter å ha vore i drift ei tid. Kan hende

fungerer ikkje alt som tenkt…

• Gjør det!


8. Spørsmål


Documents

-Ein tydeleg medspelar heile fylket, ein ...bibliotek.tromsfylke.no/wp-content/uploads/2014/06/...-Ein tydeleg medspelar – heile fylket, ein portal Seminar om nettsidearbeid og digital