科研信息管理工具 Endnote X4

科研信息管理工具 Endnote X4

李玲

中国科学国家科学图书馆

提纲

Endnote 基本原理 Endnote 下载安装建立文献数据库（ library ）文献管理撰写文章时插入参考文献


一、 Endnote 基本原理

科研信息管理工具 Endnote X4文献管理工具文献管理工具大大提高我们的科研效率大大提高我们的科研效率

文献使用过程中的常见问题：• 诸多文献从不同数据库重复下载• 文献存放混乱，难以很快找到需要的文献• 写论文时，文后参考文献的编写非常繁琐• 多次投稿时，要反复修改参考文献格式• ……

个人专题文献数据库Library *.enl

Filter文

献Title

Author

Journal

YearO

utp

ut S

tyle

期刊模板

参考文献格式

论文写作与投稿

PDF 、图、表……

文献管理文献分析

Filt

er

一、 Endnote 基本原理

提纲




二、 Endnote 下载安装

国科图为全院购买，下载地址：

http://www.las.ac.cn/endnote/

endnote.jsp

全部解压： ENX4Inst.msi 、 License.dat

安装后， Endnote 工具栏自动出现在 word 里

支持 32 位的 Word 2010 系统

测一测

1 安装 endnote 软件需要： ( )

a) 在压缩包内双击打开软件安装

b) 索取产品号安装

c) 解压缩到一个新文件夹安装

d) 30 天试用期过后重新安装


测一测

2 、已经安装过 endnote 软件，在软件版本由endnote n 升级 endnote n+1 时需要： ( )

a) 点击帮助菜单中的 endnote program updates

b) 点击安装程序中的 update endnote

c) 直接下载新版本软件安装

d) 卸载原有软件后下载新软件安装


图表

文章标题

期刊名

文摘

出版时间关键词

读书笔记

全文

作者

群组管理

Endnote —— 管理界面

提纲



三、建立 Endnote 文献数据库

3.0 新建一个 Library

3.1 手工录入文献

3.2 PDF 文件导入和 PDF 文件夹导入

3.3 利用网络插件导入

3.4 网络数据库检索结果导入

3.5 Google scholar 导入

3.6 在线检索

3.7 全文查找与关联科研信息管理工具 Endnote X4

3.0 新建一个专题库 library

创建一个新的数据库

Endnote—— 专题文献库的建立

将数据库命名存放在某个合适的文件夹下

Endnote—— 专题文献库的建立

已经建立了一个“data mining”专题数据库

Endnote 专题数据库的界面

分组窗口

文献显示窗口

文献预览和检索窗口

所有文献删除文献

手动分组文献

自动分组文献在线检索文献

EndnoteWeb 文献

3.1 文献导入 ------ 手工导入


测一测5 ）在 endnote 软件中编辑文献的Author 时需要注意： ( )a) 一个作者占据一行b) 作者首字母大写c) 按照国外作者姓名的表达方式d) 张三的两种拼写方式 (Zhang, San

或 San Zhang) 在 Word中插入参考文献后表现形式是一样的

3.2 文献导入 ------ 单个 PDF 文件导入


3.2 文献导入 ------PDF 文件夹导入


PDF 导入的条件

必须是 PDF 文档 PDF 中必须有 DOI （数字对象标识）号必须有网络条件（ www.CrossRef.org ）


Endnote X4 的新功能

3.3 文献导入——利用网络插件导入

下载网络插件安装



Endnote web 的工具

条



抓取单篇文献信息

选择导入

内容自动添加，可以修改

3.4 文献导入 ------ 网络数据库导入

Web of science Elsevier Springer(Kluwer) wiley(blackwell) Science Nature CNKI(text translation : UTF-8) VIP(text translation : GB2312)


Endnote — 文献导入方法（ ISI Web of knowledge 平台）


选择文献


选择数据库


选择数据库

所选择的 6 篇文献批量导入 Endnote 中

Endnote — 文献导入方法（ CNKI 中文）由网址 www.cnki.net 进入

Endnote — 文献导入方法（ CNKI 中文）

保存文件


打开已保存的 txt 文件


3.5 导入文献—— Google Scholar

3.6 文献导入 ------Endnote 内部在线检索


3.7. 全文文献的在线下载

选择文献

点此找全文

3.7 全文文献的在线下载

能够找到全文的文章在此会有显示

1. 有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文

2. 无标识的文献提供的是全文的 URL 地址，可以打开链接地址看全文

3. 7 全文、图片等资料的关联

选择文献可以添加附件选择本地贮存的文件就

可以链接附件，共可链接 45 个不同类型的文件


选择文献打开添加图片

选择要添加的图片


点此添加图片，一条文献只能添加一张图片

到此，您已经建立起一个 Endnote 文献数据库，其有文献信息、 PDF 、图片……


测一测

4 、在数据库中根据以下哪些按钮可以找到文献检索结果导出的地方： ( )

a) Download

b) Import

c) Export

d) Save


提纲



四、文献管理

迅速编辑功能查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组检索：多个字段，包括 PDF

找全文



4.1 增加了迅速编辑的功能

快速编辑栏


4.1 增加了迅速编辑的功能

可以在这里直接编辑

鼠标在修改文献外可以直接保存


4.2 增加了查重文献时的编辑功能

可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存


4.3 增加了全文检索的功能

可以对 PDF 进行全文检索


4.4 增加通过组合已有组创建新组的功能

填写创建组的组名

选择组之间的逻辑关系

选择要组合的已有组

测一测

Endnote 的哪些组一旦产生可自动添加文献：( )

a) Custom group

b) Smart group

c) Group from groups

d) Unfiled group


测一测

Endnote 工具菜单中可对文献进行分析的是：( )

a) Subject Bibliography

b) Sort Library

c) Library summary

d) Data Visulazation


提纲



五、撰写文章时插入参考文献

选择参考文献在文中插入选择参考文献格式 style

保存副本去掉代码


EndNote X4 工具列功能说明 :Citations 部份 :点击 Insert Citation 会出现以下选项 :

查找 Endnote 中的文献

插入注释 ( Numbered)

把 EndNote library 中所选文献插入 Word 文档查找 Endnote 中的图表

52

Citations 部份 ( 续 ) :

返回或打开 EndNote library

编辑 Word 文档中的引文 , 通常用于删除引文及其參考文献修改编辑 EndNote 中相应参考文献 , 但第一作者和年代不可修改

53

Bibliography 部份 :

根据刊名选择参考文献格式

更新参考文献格式

54

Bibliography 部份 ( 续 ) :点击 Convert Citations and Bibliography会出現以下选项 : 会取消 Word 文档中已格式化

的参考文献只剩引文 , 可另选 Output Style 后点击Update Citations and Bibliography 更新引文与参考文献格式

投稿时去掉 Endnote 代码

Word 2007 功能55

新功能

可以创建文中引用和文后参考文献的关联在 word 中可以编辑、格式化导出文献在 endnote 中可以产生 word 引用的临时

组可以从 word 里导出文献，形成新的 library



2.3.1 创建文中引用和文后参考文献的关联


5.1 创建文中引用和文后参考文献的关联

产生了和文后参考文献对应的链接


5.2 扩展编辑引用的功能

可以对文献引用进行编辑

工具可以对引用文献格式化或导出


5.3 在 endnote 中产生 word 引用的临时组

引用了文献

产生临时组


5.4 在导出文献库中识别 word 的引用

导出 traveling library 文献库


5.5 在导出文献库中识别 word 的引用

在导出的文献库中可以显示 word 的引用

测一测

Word 中正确删除引用文献的方法有： ( )

a) 在 word 中通过 delete 删除文献

b) 在 word 中通过 edit ＆ manage citacations

删除文献

c) 在 Endnote 中通过 delete 删除文献

d) 在 Endnote 中通过 cut 删除文献


测一测

和其他人共享 endnote 文献的方法有： ( )

a) 通过 compressed library 进行共享

b) 通过 endnote web 的 group 进行共享

c) 通过 transfer library 进行共享

d) 通过 traveling library 进行共享


联系方式

李玲 ( 学科馆员 )

中国科学院国家科学图书馆电话： 010-62539197

邮件： [email protected]


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