25
Почему клиенты выбирают EOS for SharePoint ? www.EOS4SP.ru www.EOS.ru [email protected] пов Александр еджер по продукту EOS for SharePoint [email protected]

Почему клиенты выбирают EOS for SharePoint ?

  • Upload
    oakley

  • View
    43

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Почему клиенты выбирают EOS for SharePoint ?. www.EOS4SP.ru www.EOS.ru [email protected]. Осипов Александр Менеджер по продукту EOS for SharePoint [email protected]. Компания ЭОС – это …. … 18 лет на ры н ке. … более 5700 клиентов. … более 4 00 000 рабочих мест. … более - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Почему клиенты выбирают EOS for SharePoint ?

[email protected]

Осипов АлександрМенеджер по продукту EOS for [email protected]

Page 2: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Компания ЭОС – это …

… более 400 000 рабочих мест

… более 5700 клиентов

… более 260 партнёров в России и СНГ

… 18 лет на рынке

... лидер на рынке

Page 3: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Электронные Офисные Системы

ОПЫТ реализации проектов любого масштаба (40-50 в год)

РАЗРАБОТЧИК СЭД EOS for SharePoint, СЭД ДЕЛО и eDocLib

Page 4: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

3. Cформировать общую картину бизнеса за счет объединения бизнес-процессов и информации в единое целое

Портал в другой мир

КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ позволяет

Большинство средних и крупных компаний США, Европы и России уже внедрили и использует корпоративные порталы

2. Объединить информационные ресурсы компании

1. Предоставить сотрудникам актуальную информацию

4. Централизованно провести обучение персонала

Page 5: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Портал в другой мир

Microsoft SharePoint – наиболее популярная ECM-платформа

Page 6: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

1. В платформе имеется лишь базовые возможности и нет необходимого функционала:• Картотек проектов, документов и

поручений,• Журналов,• Отчётов,• Необходимого поиска,• Разграничения прав доступа,• Рабочего места пользователя

2. Слабые возможности по настройке WorkFlow

3. Нет поддержки ЭП, сканеров, поточных сканеров

4. Отсутствие типовых шаблонов документов

SharePoint – не СЭД

Особенности Microsoft SharePoint как СЭД

Page 7: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

1. НЕОГРАНИЧЕННО МАСШТАБИРУЕМОСТЬ платформы и успешные внедрения крупных проектов (корп. порталы и поисковые системы).

SharePoint – не СЭД

Производительность платформы SharePoint

2. УМЕНЬШЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ – типичная проблема, с которой сталкиваются заказчики при крупных внедрениях СЭД на SharePoint (большие структуры данных, сложные запросы).

ИТОГ:Единственное решение таких проблем – серьезная переработка и оптимизация внутренних технологических процедур и компонентов платформы, используемых в рамках СЭД.

Page 8: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Будущее СЭД

Производительность EOS for SharePoint

Функции, эффективно реализованные в самой платформе, были оставлены без изменений(поля карточек, workflow, разрешения на доступ, гибкие настройки списков и библиотек и др).

Проблемные компоненты были полностью переработаны и оптимизированы либо полностью заменены на элементы собственной разработки ЭОС

Это позволяет сохранить простоту администрирования системы и легкость перехода на новые версии платформы SharePoint.

Page 9: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

1. Решены все особенности платформы

2. Полноценная СЭД на SharePoint

3. Скорость внедрения и простота обслуживания

4. Гибкость настроек, возможность расширения системы без программирования

5. Тесная интеграция с ECM-компонентами (портал, совместная работа, бизнес-процессы)

6. Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP)

7. Мультиязычность: доступна на русском, украинском, английском и французском языках

Будущее СЭД

Что же такое EOS for SharePoint?

Page 10: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Всё что нужно от СЭД!

Согласование Входящие

Контроль Хранилище iPAD Удобство Исходящие Подписание СОГУ

Утверждение Шифрование

Поручения WorkFlow Приказы Рабочие процессы

Сканирование ЭЦП

Договора Гибкость Факс Планшеты Поиск

Gosuslugi.RU Личный сайт Исполнение

Маршруты Внутренние Производительность

Надёжность Интеграция

Page 11: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

БОЛЬШЕ, чем просто СЭД!

ЗАДАЧИ, решаемые при расширенном внедрении:1. Управление совещаниями

Подготовка совещания, согласование, уведомления, протоколы встречи, поручения

2. Электронное хранилище Справочники; Библиотеки общих файлов;

3. Заявки HelpDesk; Канцтовары; Переговорные; Пропуска; Курьеры

4. Управление проектной деятельностью Единый узел с информацией и документами проекту

5. Корпоративный портал Контакты сотрудников; Тел. Справочники; Новости; Форумы; Календари; Рабочие области; Блоги / Вики-страницы; Базы знаний

Page 12: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Сквозной документооборот

ВХОДЯЩИЙ ПОТОК

ФИЛИАЛ №1(место создания)

ФИЛИАЛ №2(место

прохождения)

ФИЛИАЛ №3(место

прохождения)

1. ФИКСАЦИЯ МЕСТА СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА Однократная регистрация входящего в рамках всего холдинга

2. ВЕДЕНИЕ ИСТОРИИ ПРОХОЖДЕНИЯ ПО ФИЛИАЛАМ Последовательное сохранение маршрута следования документа внутри холдинга

3. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ПРИСВОЕНИЕ ПРАВ ДОСТУПА НА «СКВОЗНОЙ» ДОКУМЕНТ ЗАРАНЕЕ ОПРЕДЕЛЕННОЙ РОЛИ Отправляющему филиалу не нужно знать конкретного адреса в получающем филиале

ФИЛИАЛ «N»(место прохождения)

Page 13: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Функциональные модули

Справочники Картотеки документов Персональное рабочее место

Подготовка и согласование

Отчеты

Исполнение и контроль

Политики доступа

Поточное сканирование

Сканирование Портфель руководителя АРМ Руководителя

ЭП и шифрование

Page 14: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

1. Поточное сканирование и распознавание

2. Автоматическое прикреп-ление к карточкам

3. Поддержка штрих-кодов (печать / стикеры)

4. Форматы сохранения5. Профили сканирования6. Работа с потоковыми

сканерами

Функциональные модули

Поточное сканирование

Page 15: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

1. «Толстый» (Windows 7) клиент2. Рассмотрение документа,

включающее работу с проектами резолюций

3. Согласование 4. Подписание 5. Инициативное поручение6. Перьевой, клавиатурный и аудио ввод

информации7. Электронная подпись документов,

резолюций и виз8. Оффлайновая работа

Функциональные модули

АРМ Руководителя

Page 16: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Удобство использования

АРМ Руководителя – «толстый» (Windows) клиент

Page 17: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

1. Получать документы на визирование

2. Согласование и подписание3. Работа с поручениями (в том

числе и голосовые)4. Поиск5. Оффлайновая работа

Функциональные модули

Портфель руководителя

Page 18: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

1. Отдельная подсистема2. Поточное сканирование3. Поиск документов и дел4. Веб-доступ к архиву5. Формирование дел 6. Классификация документов7. Топографирование архива8. Учёт и контроль движения дел9. Контроль сроков хранения 10. Экспертиза ценности11. Выделение дел к уничтожению12. Передача на гос. хранение в

систему «АРХИВНЫЙ ФОНД»

Специально для архивариуса

Архив: «Архивное Дело»

Page 19: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

1. Ещё большая гибкость системы и простота обслуживания силами штатного системного администратора;

2. Кастомизация интерфейса системы под требования и дизайн клиента;

3. Полная интеграция с пакетом Microsoft Office;

EOS for SharePoint VS не платформенная СЭД

Зачем вам просто СЭД?

4. Мультиязычность (русский, украинский, английский и французский языки). Возможность перевода на другие языки;

5. Возможность решения других бизнес-задач: хранилище, корп. портал, офисные заявки и др.

6. Возможности объединить данные из разных ИТ-систем: ERP, CRM, Project и т.д.

Page 20: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

1. Полноценная СЭД на SharePoint2. Готовое коробочное решение, что

подразумевает минимум доработок.3. Высокое быстродействие и

масштабирование4. Возможность легко переходить на

новые версии платформы SharePoint5. Наличие клиентов как для iPAD, так и

Windows («толстый» клиент)

Зачем вам просто СЭД?

EOS for SharePoint VS другие СЭД на SharePoint

6. Поддержка SharePoint Foundation7. Опыт внедрения и использование

данного решения как в коммерческих, так и государственных структурах

8. Полный комплект документации и обучающих видео-уроков

9. Более 260 партнёров по России и СНГ

10. Доступная цена и выгодные условия поставки.

Page 21: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Некоторые клиенты

Page 22: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Процесс внедрения

Экспресс-обследование 1 день

Установка системы 1 день

Настройка «макета» системы 5 дней

Обучение «фокус-группы» пользователей 1 группа (20 ак. часов)

Донастройка по результатам обучения 3 дня

Обучение пользователей (общее) 1-2 группы

Тестовая эксплуатация 3-5 дней

«Авторский надзор» 2 дня

ИТОГО : 1 – 1,5 мес.

Средняя продолжительностьПримерный расчет для проекта

до 50 РМ

Page 23: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Экспресс-обследование 2-3 дня

Установка системы 1 день

Настройка «макета» системы 10 дней

Обучение «фокус-группы» пользователей 1 группа (20 ак. часов)

Донастройка по результатам обучения 5 дней

Обучение пользователей (общее) 2-3 группы

Тестовая эксплуатация 5-10 дней

«Авторский надзор» 3 дня

Ввод системы в эксплуатацию 1 день

ИТОГО : 2 – 2,5 мес.

Средняя продолжительность

Процесс внедрения

Примерный расчет для проекта до 100 РМ

Page 24: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Экспресс-обследование 3-5 дней

Установка системы 1 день

Настройка «макета» системы 15 дней

Обучение «фокус-группы» пользователей 2 группы (40 ак. часов)

Донастройка по результатам обучения 10 дней

Обучение пользователей (общее) 3-5 групп

Тестовая эксплуатация 5-10 дней

«Авторский надзор» 5 дней

Ввод системы в эксплуатацию 2-3 дня

ИТОГО : 3 – 3,5 мес.

Средняя продолжительность

Процесс внедрения

Примерный расчет для проекта до 500 РМ

Page 25: Почему клиенты выбирают  EOS  for  SharePoint ?

Больше информации, демо-версия, партнёры, описание проектов и многое другое на сайтеwww.eos4sp.ru www.eos.ru