Embed Size (px)
Citation preview
Переход с Excel 2010 на Office 365 для бизнеса
Руководство по переходуИнтерфейс Microsoft Excel 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями. В этом руководстве приведен краткий обзор новых возможностей и важных изменений.
Добавление команд на панель быстрого доступа
Закрепите часто используемые команды и кнопки, чтобы они
отображались даже при скрытии ленты.
Управление файлами
Открывайте, сохраняйте, печатайте
файлы и предоставляйте к ним
общий доступ. Кроме того, в этом
представлении можно изменять
параметры приложения и учетных
записей.
Использование команд на ленте
Команды на каждой вкладке разбиты на
группы.
Создание листов
Начните с одного листа и добавьте
при необходимости нужное
количество листов.
Отображение и скрытие ленты
Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните значок «Параметры
отображения ленты» или нажмите клавиши CTRL+F1.
Доступ к другим вкладкам
При необходимости на ленте
появляются дополнительные
вкладки, такие как «Работа с
диаграммами» или «Работа со
сводными таблицами».
Увеличение и уменьшение
масштаба
Перетащите ползунок, чтобы
изменить масштаб.
Получение визуальных подсказок
Обратите внимание на управляющие
кнопки, которые отображаются на
листе, а также на анимации, которые
иллюстрируют изменения данных.
Например, выберите диаграмму,
и вы увидите вкладку Работа
с диаграммами с двумя
дополнительными вкладками:
Конструктор и Формат.
Отображение контекстного
меню
Выработайте в себе привычку
щелкать правой кнопкой мыши
лист, диаграмму или данные
сводной таблицы. При этом
приложение Excel будет
отображать контекстное меню
с командами, относящимися
к конкретным данным.
Отображение диалогового
окна
Щелкните значок вызова
диалогового окна для
отображения дополнительных
параметров группы команд.
Отображение подсказок
для клавиш
Если вы предпочитаете
использовать клавиатуру,
нажмите клавишу ALT,
чтобы увидеть клавиши,
с помощью которых можно
вызывать команды на ленте.
Кроме того, сочетания
клавиш, использовавшиеся
ранее, по-прежнему
работают.
Смена представлений
Повысьте скорость своей работы,
выбрав наиболее удобное для вас
представление: «Обычный» вид,
«Разметка страницы» или
«Страничный режим».
Как войти в Office 365?Что такое Office 365 для бизнеса?Office 2010 представлял собой набор программ для настольных систем,
а Office 365 — это целый комплекс многофункциональных веб-служб
и последних версий классических приложений Office.
Возможности Office 365:
• Установка Office на пяти компьютерах.
• Просмотр и редактирование документов из любого места, где есть
подключение к Интернету, с помощью Office Online.
• Автономная работа с автоматической синхронизацией всех внесенных
вами изменений при подключении к Интернету.
При входе в Office 365 вы получаете мгновенный доступ к указанным ниже
службам.
1. В веб-браузере перейдите по адресу
https://login.microsoftonline.com.
2. Введите учетную запись
организации и пароль, а затем
нажмите Вход. Пример:
или
Приступая к работе с Office 365
При первом входе
в Office 365 вы найдете
ссылки на все средства
и сведения, которые
необходимы для начала
работы.
Outlook
Чтение и отправка
сообщений
электронной почты.
Календарь
Планирование встреч
и собраний
Пользователи
Получение
контактных
данных.
Канал
новостей
Подписка на
новости сайтов
и пользователей.
Сайты
Доступ
к сайтам
группы.
OneDrive для бизнеса
Хранение рабочих
документов.
Обновленная лента в Excel 2013Установка классических приложений
Office 2013 С Office 365 у вас всегда будут актуальные версии классических приложений Office.
Благодаря этому вы сможете работать в Excel и других приложениях Office без
подключения к Интернету. Если на вашем компьютере еще не установлен
Office 2013, вы можете установить его с портала Office 365.
1. Выберите раздел ПК и Mac.
2. Нажмите кнопку Установить.
3. Щелкните Выполнить, а затем следуйте инструкциям по установке.
Дополнительные сведения см. в статье Установка Office на компьютере Windows
или Mac с Office 365 для бизнеса (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).
На вкладке Вставка появились новые кнопки, которые можно использовать для
выбора оптимальной диаграммы или сводной таблицы. А с помощью команд
в группе Фильтры можно с легкостью создавать временные шкалы и срезы.
Выберите диаграмму, и справа от нее будут отображены соответствующие
параметры, а на ленте появится вкладка Работа с диаграммами с активной вкладкой
Конструктор. Настройте диаграмму с помощью данных кнопок.
Действия, которые вам могут потребоваться в Excel 2013Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Excel 2013. См. также статью Удаленные и измененные
функции в Excel 2013 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396711).
Задача В Excel 2010 В Excel 2013Открытие, сохранение и печать
книги
Щелкните вкладку Файл и выберите
нужный параметр.Откройте вкладку Файл, а затем выберите нужный параметр.
Настройка параметров
(например, шрифт по умолчанию,
цвет, автосохранение)
Щелкните вкладку Файл,
выберите пункт Параметры
и настройте параметры.
Откройте вкладку Файл, выберите пункт Параметры и настройте параметры.
Расположение книг рядом для
сравнения
Откройте каждую книгу, затем откройте вкладку Вид
и нажмите кнопку Упорядочить все. Все книги будут
располагаться в одном окне.
Откройте нужные книги. Каждая из них открывается
в отдельном окне, которое можно перемещать
независимо от других окон. Кроме того, можно
щелкнуть вкладку Вид и нажать кнопку Рядом.
Заполнение столбца
структурированными даннымиЩелкните каждую ячейку и введите данные.
Функция Мгновенное заполнение распознает структуру данных и автоматически заполняет
остальные ячейки.
Сохранение открытой книги
в виде шаблона
1. Щелкните Office > Сохранить как.
2. Введите имя шаблона в поле «Имя файла».
3. В поле «Тип файла» выберите в списке пункт
Шаблон Excel или пункт Шаблон Excel
с поддержкой макросов.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
Сначала создайте папку для хранения шаблонов.
Затем последовательно выберите команды
Файл > Экспорт > Изменить тип файла >
Шаблон.
См. статью Сохранение книги в виде шаблона
(http://office.microsoft.com/ru-ru/support/
HA102809716.aspx?redir=0).
Сохранение диаграммы в качестве
шаблона
Щелкните диаграмму, а затем выберите команды
Работа с диаграммами > Конструктор > Сохранить
как шаблон.
Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши,
а затем выберите пункт Сохранить как шаблон.
Разделение книгиВоспользуйтесь элементом управления
Маркер разделения.
Выберите ячейку, в которую нужно
добавить разделение, а затем выберите
команды Вид > Разделить.
Создание и сохранение книгНезависимо от того, каким образом вы начинаете работу — запускаете классическое
приложение Excel или работаете через Интернет в Office 365, — вы можете создать
книгу и сохранить ее в OneDrive для бизнеса или библиотеке документов SharePoint.
OneDrive для бизнеса — это
хранилище файлов в Интернете.
Книги, сохраненные в этом
хранилище по умолчанию
являются частными, пока вы не
предоставите доступ к ним
другим пользователям. Кроме
того, доступ к ним возможен
из любого места, где есть
Интернет.
Сохранение в библиотеке документов
SharePoint
Создание книги с помощью Excel 2013
В Excel 2013 встроены шаблоны,
которые можно использовать
для создания книг. Кроме того,
можно создать пустую книгу.
Дополнительные сведения см.
в кратком руководстве по
началу работы с Excel 2013
(http://go.microsoft.com/fwlink/?L
inkId=272044).
Сохранение в OneDrive для бизнеса
Создание книги в Office 365Книгу можно создать и без классического приложения Excel. Если у вас есть доступ
к OneDrive для бизнеса или к библиотеке документов SharePoint, вы можете создать
книгу в любом их этих хранилищ. Приложение Excel Online позволит вам
редактировать книгу совместно с другими пользователями и будет автоматически
сохранять книгу в это хранилище.
Сайты SharePoint по умолчанию
включают в себя библиотеку
документов. Вы можете сохранять
здесь книги, и любой пользователь,
имеющий доступ к этому сайту,
сможет просмотреть документы
и книги, а также принять участие
в работе над ними.
1. Выберите
расположение:
OneDrive для
бизнеса или Сайты.
2. Выберите
команду Новый.
3. Выберите пункт
Книгу Excel.
Открытие книги в Excel 2013Выберите расположение книги, а затем откройте ее.
Открытие и удаление книг Открытие книги в Office 365Откройте книгу в OneDrive для бизнеса или на сайте группы SharePoint.
Вы заметите отличия при первом
открытии Excel 2013. Можно
выбрать пустую книгу, просмотреть
список доступных шаблонов,
просмотреть Последние книги
с указанием их расположения или
Открыть другие книги, чтобы
перейти в OneDrive для бизнеса
или библиотеку документов на
сайте группы.
Удаление книги в Office 365Удалять книги в OneDrive для бизнеса и SharePoint очень просто.
1. Выберите
книгу,
которую
нужно
удалить.
2. Нажмите
кнопку
Управлять.
3. Выберите
пункт
Удалить.
SharePoint
Откройте книгу с сайта
группы SharePoint.
OneDrive для бизнеса
Используйте это расположение
для доступа к интернет-
хранилищу.
OneDrive.com
Войдите в систему
с помощью учетной
записи Майкрософт
для получения
доступа к личным
книгам.
Последние книги
Получите быстрый
доступ к книгам
в расположениях по
умолчанию.
Excel Online
Выберите имя
книги, чтобы
автоматически
открыть ее
в Excel Online.
Excel 2013
Выберите книгу
и нажмите кнопку
Изменить, чтобы
открыть ее
в Excel 2013.
Работа в автономном режимеВам нужно поработать в дороге или в каком либо месте, где отсутствует
подключение к Интернету? Вы можете синхронизировать документы или целые
папки с компьютером перед отъездом. Когда вы опять подключитесь к Интернету,
все внесенные вами изменения будут автоматически синхронизированы.
При первом запуске синхронизация занимает немного больше времени, так как
требуется загрузить все ваши документы на компьютер или на другое устройство.
После этого вы сможете работать в автономном режиме, но внесенные вами
изменения не будут потеряны.
Как только вы внесете какое-либо изменение, данные будут синхронизированы
автоматически.
После синхронизации с OneDrive для бизнеса или сайтом группы SharePoint на вашем
устройстве в папке «Избранное» будет создана связанная папка с документами,
которые были синхронизированы.
Синхронизация библиотекиВы можете синхронизировать всю библиотеку OneDrive для бизнеса или сайта
группы SharePoint.
1. Выберите Сайты
или OneDrive для
бизнеса.
2. Нажмите кнопку
Синхронизировать.
1. Выберите
Сайты или
OneDrive для
бизнеса.
2. Выберите
документ или
папку.
3. Нажмите
кнопку
Синхрони-
зировать.
Как работает синхронизация?
OneDrive для
бизнеса
Отображает список
документов
в библиотеке OneDrive
для бизнеса.
Компьютер
Отображ ает папку,
в которой хранятся
копии документов,
синхронизированных
с библиотекой
OneDrive для бизнеса.
Синхронизация документа или папкиВы можете синхронизировать только те документы или папки, с которым вы работаете.
Совместная работа с другими пользователямиПредоставление общего доступа к книгам
Excel OnlineУ вашего коллеги на компьютере не установлен Excel? Или он, может быть, вообще
работает на компьютере Mac? Нет проблем! С помощью Excel Online несколько
пользователей могут одновременно выполнять базовое редактирование в одном
документе.
Excel Online
показывает,
кто выполняет
редактирован
ие и какие
изменения
были внесены.
Независимо от того, где хранится книга, предоставить доступ к ней для других
пользователей очень легко. При этом совершенно не важно, являются ли эти
пользователи сотрудниками вашей организации или находятся за ее пределами. При
предоставлении общего доступа те пользователи, которым нужно просматривать или
изменять книгу, получат сообщение электронной почты со ссылкой на книгу.
С помощью нескольких щелчков мышью эти пользователи смогут открыть книгу
практически из любого места и с любого устройства.
1. Выберите книгу.
2. Нажмите кнопку
Предоставить
общий доступ.
3. Введите имя
или адрес
электронной
почты
пользователя.
4. Нажмите кнопку
Общий доступ.
Пользователи,
выполняющие
редактирование
Просмотрите имена
других пользователей,
редактирующих книгу,
при условии, что они
вошли в систему.
Изменения
Просмотрите, какие
ячейки в книге
изменил тот или
иной пользователь.
Общий доступ
Если все пользователи
работают в Excel Online,
они могут одновременно
изменять данные в книге.
Дополнительные возможности
Щелкните «Открыть
в Excel 2013», чтобы использовать
дополнительные возможности,
такие как диаграммы и сводные
таблицы.
Нет кнопки «Сохранить»?
Не беспокойтесь, Excel
Online автоматически
сохраняет любые
изменения в книге.
Работа с мобильных устройств
Независимо от используемого
устройства — устройство с Android,
iPhone, Windows Phone, iPad или
планшет с Windows — вы можете
просматривать и редактировать
книги, хранящиеся на сайте
SharePoint или в OneDrive
для бизнеса.
Для доступа к книгам нужно только
приложение Office Mobile. Установив
его, вы сможете просмотреть
последние изменения и обновления
книги прямо на телефоне или
планшете.
Настройка устройстваНа мобильное устройство необходимо установить требуемое приложение и добавить
учетную запись Office 365. Чтобы найти и установить соответствующее приложение,
перейдите в магазин приложений для вашего устройства. Подробные пошаговые
инструкции см. в следующих статьях:
• Использование Office 365 на мобильных устройствах
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)
• Настройка Office 365 на Windows Phone (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)
• Настройка Office 365 на iPhone или iPad (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)
• Настройка Office 365 на телефоне с Android (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)
Дополнительные сведенияДополнительные сведения, руководства по началу работу и обучающие
видеоролики см. на сайте центра обучения Office 365
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570).
