25
1 กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกก กกกกกกก Excel กกกกกกกกกกกกกกก ฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟ ฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟ ฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟ SUM ฟฟฟฟฟฟฟ ฟฟฟฟฟฟฟฟ MIN ฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟ ฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟ Excel ฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟ ฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟฟ ฟฟฟฟฟฟฟฟฟ

การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

1

การคำ�านวณโดยใช้�ฟั�งก�ช้�นของ โปรแกรม Excel

• ฟั�งก�ช้�นคำ�ออะไรฟั�งก์�ชั�นเป็�นสู ตรสู��เร�จของก์�รคำ��นวณในร ป็แบบ

ของก์�รใชั�ง�นต��งๆก์�นเชั�นฟั�งก์�ชั�น SUM ห�ผลรวม ฟั�งก์�ชั�น MIN ห�คำ��ต�$�สู%ดซึ่($งโป็รแก์รม Excel ได�จ�ดสู ตรเหล��น+,ไว�เป็�นหมวดหม �เพื่.$อให�สูะดวก์ต�อก์�รใชั�ง�น

Page 2: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

2

การคำ�านวณโดยใช้�ฟั�งก�ช้�นของ โปรแกรม Excel

• โคำรงสร�างของฟั�งก�ช้�น

=ชั.$อฟั�งก์�ชั�น(คำ��argument1,คำ��argument2,…)

สู��หร�บก์�รป็0อนคำ�� argument เร�ต�องทร�บก์�อนว��ฟั�งก์�ชั�นน�,นร�บคำ�� argument แบบใดบ��ง ซึ่($งเร�อ�จใสู�ข�อม ลต�วเลขเข��ไป็โดยตรง เชั�น =SUM(1700,9800,7200) เพื่.$อให�ห�ผลรวม

หร.ออ�จก์��หนดให�ฟั�งก์�ชั�นอ��งอ3งคำ��ในเซึ่ลล�ก์�ได� เชั�น =SUM(E4:E7) สู��หร�บก์�รใชั�ฟั�งก์�ชั�นบ�งป็ระเภทเร�อ�จต�องป็0อน

คำ�� argument ท+$เป็�นข�อคำว�ม เวล� หร.อ ว�นท+$ โดยจะอย �ภ�ยในเคำร.$องหม�ย “” เสูมอ

Page 3: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

3

การคำ�านวณโดยใช้�ฟั�งก�ช้�นของ โปรแกรม Excel

• ก์�รเข+ยนสู ตรฟั�งก์�ชั�นเร�สู�ม�รถใชั�สู ตรฟั�งก์�ชั�นด�วยก์�รพื่3มพื่�ฟั�งก์�ชั�นน�,นๆ

ด�วยตนเองลงไป็ในเซึ่ลล�หร.อแถบสู ตร หร.อในก์รณ+ท+$ต�องก์�รห�ฟั�งก์�ชั�นต��งๆเพื่.$อน��ม�ใชั�ง�นได�ง��ยและสูะดวก์โดยท+$ไม�

ต�องพื่3มพื่�ฟั�งก์�ชั�นน�,นด�วยตนเองท�,งหมด เร�สู�ม�รถเร+ยก์ใชั�ง�นฟั�งก์�ชั�น Insert Function บนแถบสู ตรได�เหม.อนก์�น

Page 4: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

4

การคำ�านวณโดยใช้�ฟั�งก�ช้�นของ โปรแกรม Excel

• การเร�ยกใช้�ฟั�งก�ช้�นของ Ms Excel คำล3ก์เมน Insert -> คำล3ก์ Function หร.อ คำล3ก์ ท+$แถบสู ตร จะเก์3ด Insert Function Dialog ด�งร ป็

Page 5: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

5

ก์�รคำ��นวณโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�นใน Excel

•SUM(ก์ล%�มเซึ่ลล�) ฟั�งก์�ชั�นห�คำ��ผลรวมของต�วเลขในก์ล%�มเซึ่ลล�ท+$เล.อก์•MIN(ก์ล%�มเซึ่ลล�) ฟั�งก์�ชั�นห�คำ��ต�$�สู%ดของต�วเลขในก์ล%�มเซึ่ลล�ท+$เล.อก์

•MAX(ก์ล%�มเซึ่ลล�) ฟั�งก์�ชั�นห�คำ��สู งสู%ดของต�วเลขในก์ล%�มเซึ่ลล�ท+$เล.อก์•AVERAGE(ก์ล%�มเซึ่ลล�) ฟั�งก์�ชั�นห�คำ��เฉล+$ยของต�วเลขในก์ล%�มเซึ่ลล�ท+$เล.อก์•COUNT(ก์ล%�มเซึ่ลล�) ฟั�งก์�ชั�นน�บจ��นวนเซึ่ลล�ท+$ม+ต�วเลขในก์ล%�มเซึ่ลล�ท+$เล.อก์•COUNTA(ก์ล%�มเซึ่ลล�) ฟั�งก์�ชั�นน�บจ��นวนเซึ่ลล�ท+$ม+ข�อม ลในก์ล%�มเซึ่ลล�ท+$เล.อก์

Page 6: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

6

ก์�รคำ��นวณโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�นใน Excel

•COUNTIF() ฟั�งก์�ชั�นน�บจ��นวนเซึ่ลล�ท+$ตรงต�มเง.$อนไขในก์ล%�ม เซึ่ลล�ท+$เล.อก์•IF() ฟั�งก์�ชั�นคำ��นวณคำ��เม.$อถ ก์ทดสูอบต�มเง.$อนไขท+$ก์��หนด

Page 7: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

7

ก์�รคำ��นวณห�คำ��ต�$�สู%ดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น MIN()

• ร ป็แบบฟั�งก์�ชั�น

=MIN(ก์ล%�มเซึ่ลล�)

ต�วอย��งเชั�น

=MIN(B4:G4)

หม�ยคำว�มว��ท��ก์�รห�คำ��ต�$�สู%ดของข�อม ลท+$อย �ในเซึ่ลล�ต�,งแต�เซึ่ลล� B4 จนถ(ง G4

Page 8: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

8

ก์�รคำ��นวณห�คำ��ต�$�สู%ดโดยใชั�Insert Function Dialog

1. Click เซึ่ลล�ท+$ท��ก์�รคำ��นวณ

2. Click เพื่.$อเล.อก์ฟั�งก์�ชั�นท+$จะคำ��นวณ

Page 9: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

9

ก์�รคำ��นวณห�คำ��ต�$�สู%ดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น Insert Function Dialog(ต�อ)

3.เล.อก์ป็ระเภทฟั�งก์�ชั�น

4.เล.อก์ฟั�งก์�ชั�น MIN

5.Click OK

Page 10: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

10

6.Click เพื่.$อไป็เล.อก์ชั�วงเซึ่ลล�

ก์�รคำ��นวณห�คำ��ต�$�สู%ดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น Insert Function Dialog(ต�อ)

Page 11: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

11

ก์�รคำ��นวณห�คำ��ต�$�สู%ดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น Insert Function Dialog(ต�อ)

7.เล.อก์ชั�วงเซึ่ลล�ท+$จะห�คำ��ต�$�สู%ด 8.Clickป็%7ม

Page 12: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

12

ก์�รคำ��นวณห�คำ��ต�$�สู%ดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น Insert Function Dialog(ต�อ)

9.แสูดงชั�วงเซึ่ลล�ท+$ท��ก์�รเล.อก์

10.Click OK

Page 13: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

13

ก์�รคำ��นวณห�คำ��ต�$�สู%ดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น Insert Function Dialog(ต�อ)

11.แสูดงผลล�พื่ธ์�

12.แสูดงฟั�งก์�ชั�นท+$ใชั�คำ��นวณ

Page 14: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

14

ก์�รคำ��นวณห�คำ��สู งสู%ดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น MAX()

• ร ป็แบบฟั�งก์�ชั�น

=MAX(ก์ล%�มเซึ่ลล�)

ต�วอย��งเชั�น

=MAX(B4:G4)

หม�ยคำว�มว��ท��ก์�รห�คำ��สู งสู%ดของข�อม ลท+$อย �ในเซึ่ลล�ต�,งแต�เซึ่ลล� B4 จนถ(ง G4

Page 15: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

15

ก์�รคำ��นวณห�คำ��เฉล+$ยสู%ดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น AVERAGE()

• ร ป็แบบฟั�งก์�ชั�น

=AVERAGE(ก์ล%�มเซึ่ลล�)

ต�วอย��งเชั�น

=AVERAGE(B4:G4)

หม�ยคำว�มว��ท��ก์�รห�คำ��เฉล+$ยของข�อม ลท+$อย �ในเซึ่ลล�ต�,งแต�เซึ่ลล� B4 จนถ(ง G4

Page 16: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

16

• ร ป็แบบฟั�งก์�ชั�น

=COUNTIF(ก์ล%�มเซึ่ลล�, เง.$อนไข)

ต�วอย��งเชั�น

=COUNTIF(C2:C7, “PASS”)

หม�ยคำว�มว��น�บจ��นวนเซึ่ลล�ท+$ม+คำ��ว�� PASS

ก์�รน�บจ��นวนเซึ่ลล�ท+$ตรงต�มเง.$อนไขในก์ล%�มเซึ่ลล�ท+$เล.อก์โดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น

COUNTIF ()

Page 17: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

17

ก์�รคำ��นวณคำ��เม.$อถ ก์ทดสูอบต�มเง.$อนไขท+$ก์��หนดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น IF()

• ร ป็แบบฟั�งก์�ชั�น

=IF(เง.$อนไข,สู�วนท+$ก์ระท��ถ��เง.$อนไขเป็�นจร3ง, สู�วนท+$ก์ระท��ถ��เง.$อนไขเป็�นเท�จ)

ต�วอย��งเชั�น

=IF(B2>10,1,2)

หม�ยคำว�มว��ตอบคำ�� 1 ถ��เซึ่ลล� B2 ม+คำ��ม�ก์ก์ว��10

ตอบคำ�� 2 ถ��เซึ่ลล� B2 ม+คำ��น�อยก์ว��หร.อเท��ก์�บ10

Page 18: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

18

ก์�รคำ��นวณคำ��เม.$อถ ก์ทดสูอบต�มเง.$อนไขท+$ก์��หนดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น IF()

ต�วอย��งเชั�น

=IF(B2>50,“PASS”,“FAIL”)

หม�ยคำว�มว��ตอบคำ�� PASS ถ��เซึ่ลล� B2 ม+คำ��ม�ก์ก์ว��50

ตอบคำ�� FAIL ถ��เซึ่ลล� B2 ม+คำ��น�อยก์ว��หร.อเท��ก์�บ50

Page 19: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

19

ร ป็ก์รอก์ร�ยละเอ+ยดต�ร�งเก์รด

Page 20: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

• จ�ก์ต�ร�งเก์รดม+เง.$อนไขในก์�รต�ดเก์รด ด�งน+,

ชั�วงคำะแนน เก์รด -80

100A

60 - 79 B

40 - 59 C

0 - 39 F

=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2>=40,"C","F")))

Page 21: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

21

ก์�รคำ��นวณคำ��เม.$อถ ก์ทดสูอบต�มเง.$อนไขท+$ก์��หนดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น IF()

Page 22: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

22

ก์�รคำ��นวณคำ��เม.$อถ ก์ทดสูอบต�มเง.$อนไขท+$ก์��หนดโดยใชั�ฟั�งก์�ชั�น IF()

Page 23: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

23

• เม.$อต�องก์�รอ��งข�อม ลท+$อย �ใน Work Sheet ไหน ก์�จะต�องม+ก์�รอ��งถ(งชั.$อ Work Sheet ท+$จะน��ข�อม ลม�คำ��นวณ โดยจะม+ร ป็แบบในก์�รอ��ง Work Sheet ด�งน+,

ช้� อ Work Sheet ที่� อ�างถึ#ง ! Range ของข�อม$ลใน Sheet ที่� อ�างถึ#งเพื่� อน�ามาคำ�านวณ

การคำ�านวณ ต่(าง Work Sheet

Page 24: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

24

การคำ�านวณ ต่(าง Work Sheet (ต่(อ)

ต�วอย��ง ต�องก์�รน�บจ��นวนเซึ่ลล�ท+$ม+คำ��ว�� A ซึ่($งข�อม ลอย �ในชั�วง C2 ถ(ง C7 ใน

Work Sheet ชั.$อ เก์รด โดยให�แสูดงผลล�พื่ธ์� ใน Work Sheet ชั.$อ Sheet2

ท+$เซึ่ลล� B1 จะสู�ม�รถป็0อนสู ตรในเซึ่ลล� B1 ใน Sheet2 ได�ด�งน+,1. คำล3ก์เม�สู�ท+$ชั.$อ Sheet2 ให� Active

2. คำล3ก์ท+$เซึ่ลล� B1 ของ Sheet2 เพื่.$อป็0อนสู ตร โดยพื่3มพื่�สู ตร = COUNTIF(เก์รด!C2:C7, “A”)

3. ก์ดป็%7ม enter เพื่.$อจบก์�รป็0อนสู ตร ก์�จะได�ผลล�พื่ธ์�แสูดงท+$ชั�อง B1 ของ Sheet2

Page 25: การคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันของ โปรแกรม Excel

25

Function ท+$คำวรร � (เพื่3$มเต3ม)• =NOW() ฟั�งก์�ชั�นสู��หร�บก์�รแสูดงว�น

เด.อนป็:และเวล� ป็�จจ%บ�นของระบบออก์ม�• =TODAY() ฟั�งก์�ชั�นสู��หร�บก์�รแสูดงว�นเด.อนป็:

ป็�จจ%บ�นของ ระบบออก์ม�• =DAY(serial_number) ฟั�งก์�ชั�นสู��หร�บก์�รแสูดง

หม�ยเลขว�นท+$ออก์ม�เชั�น =DAY(“24-1-06”) ได�เลข 24เชั�น =DAY(“24/1/06”) ได�เลข 24เชั�น =DAY(NOW()) ได�ต�วเลขว�นของว�นน+,

• =MONTH(serial_number) ฟั�งก์�ชั�นสู��หร�บก์�รแสูดงหม�ยเลขเด.อน 1 ใน 12 เด.อนออก์ม�

• =YEAR(serial_number) ฟั�งก์�ชั�นสู��หร�บก์�รแสูดงป็:ออก์ม�