על מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על

FRBRDAעל שניהם ביחד

ועל כל אחד לחוד

הרצאת מבוא: השתלמות לספרני אוניברסיטת חיפה RDAלקראת המעבר לעבודה בסטנדרט הקיטלוג

2014 במרץ 3

שרון שפירא-גלאובךshapira@univ.haifa.ac.il

קיטלוג

פעולה המבוצעת על ידי ספרן על פי מערכת חוקים ומוסכמות

במטרה לתעד את קיומו של משאב מידע במאגר

משאבי המידע של הספריה ולאפשר גישה עתידית למידע שתועד

רשומה ביבליוגרפית / רשומת קיטלוג

( חלופה למסמך עצמוdocument surrogate )הנבנית באופן סטנדרטי על פי ערכים

מוסכמים והכוללת ( תיאור הפריטdescriptive cataloging) מידע( מתוך מידע )וכיום, גם ל8 נקודות גישה ל:

(access pointsהתיאור ) מידע ו/או קישור המאפשרים גישה ממשית

(document retrievalלפריט עצמו )מספר מדף + חיווי מצאיכתובת מיקום אלקטרוני

Take 1קטלוג ספריה –

אוסף רשומות הקיטלוגשל משאבי המידעשל הספריה

Take 2קטלוג הספריה – למסמכים חלופותמאגר ביבליוגרפי המושתת על

(document surrogates ) המייצגות את המסמכים עצמם(descriptive cataloging) והכוללות נקודות גישה מובנות למידע נבחר מתוך

(access pointsהרשומות )

המשתמשמטרת החלופות הללו להפנות את :למסמך עצמו

( אך מהם הקריטריונים לקביעת "יעילות"?ביעילות)( למי?בקלות)( של מי?תוך חסכון במשאבים ובמאמץ)

– פרק המבוא - אמנות הקיטלוגעל פי: אדלר וקידר,

http://web.nli.org.il/sites/NLI/Hebrew/infochannels/librarians/Cataloging_Art/Documents/chap1.pdf

קטלוג הספריה )מטרה(

ללא קשר להיקפו או צורתו, מטרת הקטלוג היא אחת: לפרוס את כלל המשאבים שבו לעיני המעיין ולאפשר לו לאתר אותם לפי נקודות גישה שונות )שם היצירה, יוצריה,

נושאיה ועוד(

)מתוך: אמנות הקיטלוג )אדלר וקידר

לֹוג-היצע משאבי מידע ט� יחסי ק�

– המייצגות משאבי כרטיסיות ניר קטלוג פיסי -מידע פיסיים שמרביתם ספרים מודפסים

- רשומות קיטלוג אלקטרוניות קטלוג ממוחשב -המייצגות משאבי מידע פיסיים שמרביתם

ספרים מודפסים - רשומות קיטלוג אלקטרוניות קטלוג ממוחשב -

המייצגות משאבי מידע פיסיים ואלקטרוניים במגוון פורמטים וצורות פירסום

כללי קיטלוג

השיטות המוסכמות והמקובלות לתיאורמשאבי מידע במסגרת ספרייה או מרכז

מידע כללים אלה השתנו ומשתנים במשך השנים

כדי לאפשר תיאור מיטבי ויעיל של סוגי .ישנים וחדשים, מידע שונים

)מתוך: אמנות הקיטלוג )אדלר וקידר

]אז[ למה להזיז?או, במילים אחרות, מה אנחנו צריכים את כל זה?

AACR1&2 תוכננו לכרטיסי קטלוג והרשומות הכילו נתונים שנועדו לקריאה ע"י בני אדם

RDA ויכול להכיל לסביבה אלקטרונית תוכנןנתונים התואמים את הווב הסמנטי

AACR נכתבו במקור עבור ספרים, בתוספת התייחסות מאוחרת יותר לפורמטים נוספים

RDA מאורגן באופן יותר כללי, כך שאפשר ברגע שהם מופיעיםפורמטים חדשים לתאר

" על פי שקופית מתוך המצגת של רחל וייצמןRDA"למתחילים

שני השחקנים הראשיים בזירת המידע העכשווית

המשתמש האנושי)כולל ספרנים ואנשי מיחשוב(

המחשב)"והמחשב, מעיד בועז, הוא "מכונה טפשה(

FRBRDARDA :)בספרנית(

כללי הקיטלוג החדשים

המושתתים על מודל קונספטואלי הנקראFRBRFRBR:)בספרנית(

Functional Requirements for Bibliographic Records(או בעברית: דרישות פונקציונליות מרשומות ביבליוגרפיות)

FRBR )במחשבית( סוג של מודל מסוג ישויות-קשרים :או באנגלית(An Entity-Relationship data model)

מכאן: שכשאנחנו מדברים עלRDA אנחנו מדברים )גם( על )במחשבית FRBRקיטלוג )וגם( על מחשבים )וגם( על

ובספרנית(

דוגמא:

שרון: בועז, מה זהFRBR? :בועזFRBRזה וקטור ?שרון: שעושה מה:בועז

מה שאומרים לו לעשות

FRBR

Functional Requirements for Bibliographic Records

המלצות שלIFLA (International Federation of Library Associations & Institutions)

לבניה/ארגון מחדש של מאגרים קטלוגיים

על-מנת שישתקף בהם

המבנה הקונספטואלי של מקורות המידע

FRBRהוא מודל ישויות-קשרים an entity-relationship data model

)ER model(

מונח מתחום הנדסת התוכנה המתייחסשל מסד הנתונים על למבנה הלוגי הרצוי

מנת שיאפשר נוחות ויעילות בגישה למידעישותקשרתכונה

FRBR : מודלERD המבנה )של( והיחסים )בין( לבחינת

רשומות ביבליוגרפיות

– FRAD)המודל המתייחס לרשומות זהויות נקרא Functional Requirements for Authority Data)

בלא היקום הביבליוגרפימציע מבט כללי על תלות בקודים ספציפיים של קיטלוג או במערכות

הפעלה ויישום מסוימות :רשומת כלומר, אין דבר כזהFRBR

FRBR:הוא מודל קונספטואלי

:שמטרתו לעזור לקובעי מדיניות הקיטלוג ולמאפייני המערכות

הממוחשבות לתת מענה המותאם לצרכי המשתמש :באמצעות

הגדרת הישויות הביבליוגרפיות ותכונותיהןהגדרת היחסים בין הישויות הביבליוגרפיות ותכונותיהםקיבוע טרמינולוגיה אחידה

:לצורכי ( יישום בחוקי הקיטלוגRDA)יישום בארכיטקטורה של מערכות ממוחשבות

UT = User tasks

FRBR:מאפיין ומגדיר את פעולות המשתמש Find)מציאה( Identify)זיהוי( Select)בחירה( Obtain)השגה( FISO

:במילים אחרות ,רשומות המטאדטה, מחד, והמערכות הממוחשבות

מאידך, צריכות לאפשר למשתמש לבצע את הפעולות הללו בצורה מיטבית

Take 3קטלוג הספריה –

מאגר חלופות מסמכים המבוססות עלמערכת כללים ומוסכמות שנועדו לאפשר

למשתמש( למצוא פריטי מידעFind)( לזהות את פריטי המידע שנמצאוIdentify)( לבחור את הפריטים הרצוייםSelect )( להגיע אל/להשיג את הפריט עצמוObtain)

FISO

על מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על

"ספר"

למקום, ספרתחזיר את הבבקשה

כלומר, אובייקט פיזי כלשהו המורכב מדפי ניירכרוכים

FRBR משמשת במקרה ספר יגדיר כי המלה (item )פריטזה לתיאור

ספר שלחו לי, בבקשה, את ה 9781846552205 שלו ISBNשמספר ה-

כלומר, ספר מסוים, אבל לא משנה לי מהוהעותק כל זמן שהפריט הפיזי במצב טוב

FRBR משמשת במקרה ספר יגדיר כי המלה של הספר הגילויזה לתיאור אחת מצורות

(manifestation)

ספרמי תרגם לעברית את העל מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על

?אהבה

כלומר, כשאנחנו חושבים על טקסט מסויםבשפה מסוימת

FRBR משמשת במקרה ספר יגדיר כי המלה של היצירה הספרותית הביטויזה לתיאור צורת

(expression)

ההוא של ספרנו, איך קוראים למורקמי על ריצה

,כלומר, כשאנחנו חושבים על סך של רעיונותתפיסות וביטויים-לשוניים של הכותב במסגרת

טקסט מסוים

FRBR משמשת לתיאור ספר יגדיר כי המלה ( work ללא קשר לאופני מימושה )היצירה

FRBRישויות במודל )התכנים(1קבוצה מס'

( יצירהwork) -ממומשת ב

( בטויexpression)-מגולמת ב

( גילויmanifestation)-ומודגמת ב

( פריטitem)WEMI

http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

FRBRישויות במודל )המחברים(2קבוצה מס'

אנשים וארגונים הקשורים 1לישויות מקבוצה ביחסים ספציפיים המשקפים את התפקיד שממלא האדם או

הארגון ביחס ליצירה לביטוי לגילוי או לפריט

FRBRישויות במודל 2קבוצה מס'

( יצירהwork)( נוצרתcreated על ידי אדם או ארגון )

( ביטויexpression)( ממומשrealized על ידי אדם או ארגון )

( גילויmanifestation)( מיוצרproduced על ידי אדם או ארגון )

( פריטitem)( שייךowned by לאדם או ארגון )

http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

FRBRישויות במודל )ישויות נושאים(3קבוצה מס'

רעיונותאובייקטיםאירועיםמקומות 1ישויות קבוצה 2ישויות קבוצה

http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

יחסים / הקשרים ביבליוגרפים

( יחסים פנימיים/טבעיים inherent relationships)יצירה, גילוי, ביטוי, פריט

( יחסי תוכןcontent relationships)( יחסי שוויוןequivalent )

..עותק, פקסימיליה

( יחסי נגזרתderivative)..תרגום, מהדורות

( יחסי תיאורdescriptive)יצירה חדשה המתארת את המקורית

( יחסי שלם-חלק ויחסי חלק-חלקwhole/part & part to part)אתרי אינטרנט

http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

ועוד קצת על יחסים והגדרות..

FRBR מגדיר את הפונקציות הקיטלוגיות הדרושות לרשומות ביבליוגרפיות

הגדרת פעולות המשתמש, הגדרת ישויות באמצעותביבליוגרפיות והגדרת ציוני היחסים ביניהן

RDAמגדיר את ההנחיות למימוש המודל במסגרת מערכת חוקי תיאור ספרני הניתן לזיהוי )גם( על ידי באופן מתובנת ומקודד

מחשב MARC הוא השפה בה משתמש המקטלג

על מנת לתבנת ולקדד את המידע הביבליוגרפי-בהתאם להנחיות כללי הRDA

The Victor(y) and the Vector

על מנת לממש באופן מיטבי את פעולות המשתמשבקטלוג יש להטמיע את ההיררכיות ואת אופי היחסים בין

הפונקציות השונות של משאב המידע בגוף רשומות המטאדטה בצורה מתובנתת וסטנדרטית, על מנת

שהמערכות הממוחשבות תוכלנה להעמיד את מערך ההקשרים הזה לרשות המשתמש

יש לאפיין ולעצב את המערכות הממוחשבות כך שתוכלנהלאחזר ולהציג את המידע השתול ברשומות ולאפשר

למשתמש תהליך מלא ואיכותי של שימוש במידע

דצ"ך עד"ש באח"ב

FRBR Functional Requirements for Bibliographic Records

FRAD Functional Requirements for Authority Data

ERM Entity Relationship Model

UT User Tasks

FISO Find, Identify, Select, Obtain

WEMI Work, Expression, Manifestation, Item

ועל זה

אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים

FRBRעל

RDAועל