亞東技術學院 亞東技術學院 簡 如 君 副教授簡 如 君 副教授

fb025@mail.oit.edu.twfb025@mail.oit.edu.tw7738014577380145 轉轉 206206

092899662809289966282006.10.04. 2006.10.04.

- - 談有效的時間管理策談有效的時間管理策略略

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為什麼要進行時間管理？為什麼要進行時間管理？• 想要完成想要完成交辦的事項交辦的事項？？ !!• 想要想要消除拖延消除拖延的毛病？的毛病？ !!• 不想承擔不想承擔「誤事」「誤事」的罪名？的罪名？ !!• 希望提升希望提升行事效率行事效率？？ !!• 展現個人絕佳的展現個人絕佳的操控能力操控能力？？ !!• 希望希望更有成就更有成就？？ ! ! • 想要有更多的時間從事想要有更多的時間從事自己自己想做的想做的事事？？ ! !

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第一代時間管理：備忘錄型第一代時間管理：備忘錄型• 輔助工具：紙條 輔助工具：紙條 or or 備忘錄備忘錄• 優點～優點～

–1.1. 使用方便使用方便–2.2. 重要事情發生時，應變能力強 重要事情發生時，應變能力強 –3.3. 人際反應能力較佳 人際反應能力較佳 –4.4. 壓力較小 壓力較小 –5.5. 時間安排不會太緊湊或複雜 　時間安排不會太緊湊或複雜 　

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第一代時間管理：備忘錄型第一代時間管理：備忘錄型• 缺點～缺點～

–1.1. 沒有嚴謹的組織架構，容易遺漏事沒有嚴謹的組織架構，容易遺漏事情情

–2.2. 仍可能忘記與別人的約定仍可能忘記與別人的約定–3.3. 最重要的事就是眼前的事 最重要的事就是眼前的事 –4.4. 缺乏長遠的眼光與目標缺乏長遠的眼光與目標–5.5. 成就較小 成就較小

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第二代時間管理：規劃與準備第二代時間管理：規劃與準備• 輔助工具：行事曆與記事簿輔助工具：行事曆與記事簿• 優點～優點～

– 1.1. 強調事先準備的重要性、效率提高強調事先準備的重要性、效率提高–2.2. 會追蹤約會與承諾的事會追蹤約會與承諾的事–3.3. 對事情較具責任感 對事情較具責任感 –4.4. 訂定目標、妥善規劃有助於優異的表訂定目標、妥善規劃有助於優異的表現 現

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第二代時間管理：規劃與準備第二代時間管理：規劃與準備

• 缺點～缺點～– 1.1. 利己式的思考或行為，利己式的思考或行為， 將他人視為達成目標的工具或障礙 將他人視為達成目標的工具或障礙

– 2.2. 會產生安排人的習慣 會產生安排人的習慣 – 3.3. 達成更多目標，卻不見得滿足真正的需達成更多目標，卻不見得滿足真正的需求 求

– 4.4. 最重要的事乃是時間表上的事 最重要的事乃是時間表上的事

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第三代時間管理：第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我規劃、訂定優先順序、操之在我

• 輔助工具：輔助工具：含有日、週、月、年份的含有日、週、月、年份的 plannerplanner• 優點～優點～

–1.1. 將目標與計畫環扣於價值觀之上將目標與計畫環扣於價值觀之上–2.2. 透過每天計畫與安排優先順序透過每天計畫與安排優先順序 增加個人的生產力 增加個人的生產力

–3.3. 能發揮長、中、短期目標的效果 能發揮長、中、短期目標的效果 –4.4. 讓生命更井然有序讓生命更井然有序–5.5. 讓自己積極進取 讓自己積極進取 20062006

2006 Planner

2006 Planner

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第三代時間管理：第三代時間管理：規劃、訂定優先順序、操之在我規劃、訂定優先順序、操之在我

• 缺點～缺點～– 1.1. 驕傲地以為一切操之在我，而忘了驕傲地以為一切操之在我，而忘了 謀事在人、成事在天 謀事在人、成事在天

– 2.2. 並非所有的事情都可以效率高低來衡量並非所有的事情都可以效率高低來衡量– 3.3. 價值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓價值觀若違反自然原則終究是海市蜃樓– 4.4. 人際關係形同交易人際關係形同交易– 5.5. 缺乏遠見與宏觀缺乏遠見與宏觀

200620062006 Planner

2006 Planner

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問題討論問題討論• 你有使用過任何的時間管理策略嗎？你有使用過任何的時間管理策略嗎？• 用的是什麼方式？用的是什麼方式？• 好處是什麼？好處是什麼？• ((萬一萬一 )) 沒有持續做下去，原因是什麼？沒有持續做下去，原因是什麼？

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找出時間的小偷找出時間的小偷 (( 一一 ))

01.01. 早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起床。 早上鬧鐘響過後，老是慢吞吞地不想起床。

02.02. 唸書的地方很零亂，經常找不到自己想要的資料。 唸書的地方很零亂，經常找不到自己想要的資料。

03.03. 講電話的時間很長或很頻繁。 講電話的時間很長或很頻繁。

04.04. 常因說不出內心想說的話，而往往焦急不安。 常因說不出內心想說的話，而往往焦急不安。

05.05. 想開始工作或讀書時，卻往往得不到需要的資料。 想開始工作或讀書時，卻往往得不到需要的資料。

06.06. 當自己無所事事時，內心就無法平靜下來。 當自己無所事事時，內心就無法平靜下來。

07.07. 在家中幾乎都是以看電視或上網打發時間。 在家中幾乎都是以看電視或上網打發時間。

符合自己的日常情形請打勾，「非常符合」時，則畫「符合自己的日常情形請打勾，「非常符合」時，則畫「 ΟΟ 」。」。

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找出時間的小偷找出時間的小偷 (( 二二 ))08.08. 在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂。在工作或課餘時間，時常呼朋引伴同樂。

09.09. 總是讓事情變得十萬火急時，才會有行動的慾望。總是讓事情變得十萬火急時，才會有行動的慾望。

10.10. 對於自己實際做過的事情，後悔的情況居多。對於自己實際做過的事情，後悔的情況居多。

11.11. 與人約定時間或約會時，老是經常性的遲到。與人約定時間或約會時，老是經常性的遲到。

12.12. 總是無法使工作或課業提前完工。總是無法使工作或課業提前完工。

13.13. 遇到難題時，常顯得遲疑不決、無法下判斷。遇到難題時，常顯得遲疑不決、無法下判斷。

14.14. 對於重要的工作或任務，總喜歡留待最後才解決。對於重要的工作或任務，總喜歡留待最後才解決。

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找出時間的小偷找出時間的小偷 (( 三三 ))15.15. 遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。遭遇困難時，總喜歡自己想辦法解決。

16.16. 有人要求自己幫忙時，總是很難予以拒絕。有人要求自己幫忙時，總是很難予以拒絕。

17.17. 對於自己所做的事情，鮮少具有信心的。對於自己所做的事情，鮮少具有信心的。

18.18. 在實際生活中，經常出現應付性的行為。在實際生活中，經常出現應付性的行為。

19.19. 常常有發呆的情形出現。常常有發呆的情形出現。

20.20. 老是在作計畫，目標卻很少兌現。老是在作計畫，目標卻很少兌現。

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第四代時間管理第四代時間管理• 不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是不只是要提升做事的方法，更要確定所做的事是值得做的。值得做的。

• 強調人不能違反自然原則（花園與園丁）。強調人不能違反自然原則（花園與園丁）。• 生命中真正的成就和喜悅常源自互動的人際關係，生命中真正的成就和喜悅常源自互動的人際關係，而人際的經營是急不得的。而人際的經營是急不得的。

• 重視時間的適切性與品質。重視時間的適切性與品質。• 當我們面對重大的問題時，最先該檢視的是「自當我們面對重大的問題時，最先該檢視的是「自己的觀念」。己的觀念」。

16A. A. 石頭石頭 C. C. 水水 B. B. 沙子沙子

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第四代時間管理的內容第四代時間管理的內容(( 一一 )) 時鐘與羅盤：時鐘與羅盤：時鐘→做事方法與時間管理時鐘→做事方法與時間管理羅盤→價值觀與生活方式羅盤→價值觀與生活方式

(( 二二 )) 最重要的事先做：最重要的事先做：重要的事重要的事是指真正有助於達成我們的人生目標是指真正有助於達成我們的人生目標、讓生命更豐富、更有意義的事。、讓生命更豐富、更有意義的事。

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第四代時間管理的內容第四代時間管理的內容 ((續續 ))(( 三三 ))基本觀念基本觀念1.1. 完成人生四大需求與能力→完成人生四大需求與能力→ 生活、愛、學習、與發揮影響力生活、愛、學習、與發揮影響力 以此創造內在真正的和諧、圓滿與喜樂以此創造內在真正的和諧、圓滿與喜樂2.2. 「正北方」的自然原則→「正北方」的自然原則→ 農場法則農場法則3.3. 人類四種天賦潛力→人類四種天賦潛力→ 自覺、良知、獨立意志、創造力自覺、良知、獨立意志、創造力

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心得與回應心得與回應• 凡從事任何事情都不免耗費時間，然而凡從事任何事情都不免耗費時間，然而捫心自問，我們可曾將時間好好運用在捫心自問，我們可曾將時間好好運用在值得的事項上？！值得的事項上？！

• 遺傳遺傳和和環境環境對人的影響很大，但並不能對人的影響很大，但並不能完全宰制一個人。完全宰制一個人。

• 我們今天之所以成為現今這付景況，絕我們今天之所以成為現今這付景況，絕不單是因你我的「能力差異」所致；而不單是因你我的「能力差異」所致；而是「選擇」，讓我們變成真正的自己。是「選擇」，讓我們變成真正的自己。

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心得與回應心得與回應 (( 續續 ))

• 學習「時間管理」是為了能完成學習「時間管理」是為了能完成更多更多的的事情，還是希望製造出更多的時間為自事情，還是希望製造出更多的時間為自己己創造機會創造機會？？

• 緊急又重要的事做多、做久了，則只有緊急又重要的事做多、做久了，則只有一個感覺，那就是 ─ 不 喜 歡！換一個感覺，那就是 ─ 不 喜 歡！換句話說，只要曾經做過的事，都很難培句話說，只要曾經做過的事，都很難培養出興趣來。養出興趣來。

• 重要的事要找時間去做，重要的事要找時間去做，重要的事絕不能等「有空」再做！ 重要的事絕不能等「有空」再做！

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(( 一一 ) ) 時鐘與羅盤時鐘與羅盤• 時鐘代表我們的做事方法與時間管理。時鐘代表我們的做事方法與時間管理。• 羅盤代表我們的價值觀與生活方式。羅盤代表我們的價值觀與生活方式。• 我們絕不希望在辛辛苦苦一級一級地爬我們絕不希望在辛辛苦苦一級一級地爬上成功的階梯，到達頂端後才驚覺：原上成功的階梯，到達頂端後才驚覺：原來梯子擺錯了方向？！來梯子擺錯了方向？！

• 在做事之前，請停下腳步來問問自己：在做事之前，請停下腳步來問問自己：生命中最重要的事情是什麼？生命中最重要的事情是什麼？

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最重要的事先做最重要的事先做• 絕大多數的人誤將絕大多數的人誤將急事急事當作是當作是最重要的事最重要的事。。• 生活中生活中急事急事的比重越大，相對的能完成的比重越大，相對的能完成重重要事情要事情的可能性也就越小。的可能性也就越小。

• 把把最重要的事視為當務之急最重要的事視為當務之急，是人生必學，是人生必學習的一大課題！習的一大課題！

• 柏拉圖說：沒有反省的人生不值得活。柏拉圖說：沒有反省的人生不值得活。

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不急迫不急迫 急迫急迫

重重要要

不不重重要要

IIII．．價值觀的澄清價值觀的澄清．各項預防措施．各項預防措施．生涯準備期．生涯準備期．生命的規劃．生命的規劃．人際關係的建立．人際關係的建立．增進自己的能力．增進自己的能力．好習慣的養成．好習慣的養成 -------- 運動 運動

II

．．各類緊急狀況各類緊急狀況．迫切的問題．迫切的問題．限期完成的工作．限期完成的工作．考試或交報告．考試或交報告．承諾別人的事．承諾別人的事．上級交辦的事．上級交辦的事

IVIV．．忙碌、瑣碎的事忙碌、瑣碎的事．廣告函件．廣告函件．講不完的電話．講不完的電話．各種逃避性的活動．各種逃避性的活動．看電視、上網打發時間．看電視、上網打發時間

IIIIII．．造成干擾的事、電話造成干擾的事、電話．信件．信件．許多迫在眉睫的急事．許多迫在眉睫的急事．符合別人期望的事．符合別人期望的事

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時間管理時間管理對對生涯發展生涯發展的助益的助益職業資訊的蒐集

職業資訊的蒐集

(104(104 人力銀行

人力銀行))

外語能力的增進

外語能力的增進

人際關係

人際關係的建立的建立生涯

目標

生涯目標

的實踐

的實踐

好習慣的養成好習慣的養成

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通常最需要當事人通常最需要當事人花費「花費「長時間長時間」來經營」來經營

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完成人生四大需求與能力完成人生四大需求與能力

發揮影響力

學習

生活 愛社社會會物物

質質

心心理理精精

神神

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完成人生四大需求與能力完成人生四大需求與能力

心理心理

社會社會

精神精神

物質物質生生活活需需求求

愛愛的的需需求求

學學習習需需求求

發發揮揮影影響響力力需需求求

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「正北方」的自然原則「正北方」的自然原則• 農場法則農場法則• 在農業上我們很容易看到耕作時序與收穫在農業上我們很容易看到耕作時序與收穫多寡深受自然法則的影響。多寡深受自然法則的影響。

• 但一想到社會或企業文化時，我們很容易但一想到社會或企業文化時，我們很容易感受到許多人可以罔顧自然法則，一昧欺感受到許多人可以罔顧自然法則，一昧欺騙組織卻還能獲得最後勝利的情形。騙組織卻還能獲得最後勝利的情形。

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「正北方」的自然原則「正北方」的自然原則• 想要成功絕不能投機取巧，任何收穫都沒有想要成功絕不能投機取巧，任何收穫都沒有捷徑，都是長時間艱苦勞動的結果。 捷徑，都是長時間艱苦勞動的結果。

• 個性的養成、婚姻的經營、學習能力的培養、個性的養成、婚姻的經營、學習能力的培養、尊重與信任、建立和諧的親子關係都不能違尊重與信任、建立和諧的親子關係都不能違背自然原則。背自然原則。

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自覺自覺良知良知獨立意志獨立意志創造力創造力

自覺自覺良知良知獨立意志獨立意志創造力創造力

正北方正北方正北方正北方角色角色

信念信念

原則原則

積極培養能力以回應生命中的各種挑戰積極培養能力以回應生命中的各種挑戰

赤赤檢檢裸裸驗驗裸裸自自的己的己內內導導心心航航的的員員

行動的能力

協協助助問問題題解解決決

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□□ 寫日記可以培養自覺寫日記可以培養自覺

□□ 藉著學習、傾聽、回應來教育你的良知藉著學習、傾聽、回應來教育你的良知

□□ 培養獨立意志的方法是信守承諾培養獨立意志的方法是信守承諾

□□ 提升創造力的方法是發揮馬蓋先精神提升創造力的方法是發揮馬蓋先精神

「與時間有約」天下文化出版社 史帝分‧柯維等著 「與時間有約」天下文化出版社 史帝分‧柯維等著

NT 300 NT 300 元元

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時間的公平性時間的公平性時間的公平性時間的公平性• 不論貧富貴賤，每個人一天都擁有不論貧富貴賤，每個人一天都擁有 2424 小時。小時。• Time is a great teacher, but unfortunately Time is a great teacher, but unfortunately

it kills all its pupils. it kills all its pupils.

時間是一位偉大的導師，但不幸地它殺光所時間是一位偉大的導師，但不幸地它殺光所有的弟子。有的弟子。

我如何隨著年齡的增長我如何隨著年齡的增長

讓個人價值亦相對提升？讓個人價值亦相對提升？我如何隨著年齡的增長我如何隨著年齡的增長

讓個人價值亦相對提升？讓個人價值亦相對提升？ 思 思 索索

思 思 索索

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為什麼要進行時間管理？為什麼要進行時間管理？

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求生存求生存求生存求生存

如如何何活活下下去？去？

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生活生活生活生活

生人生人活文活文品素品素味養味養與！與！

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生命生命意義意義生命生命意義意義

真真正正的的自自我我認認識識

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追尋圓滿人生的活動 追尋圓滿人生的活動 • 透過層層刪去法找到個人的核心價質。透過層層刪去法找到個人的核心價質。• 千萬不要質疑當事人的選項。千萬不要質疑當事人的選項。• 最重要的三個角色與當事人的關係是～最重要的三個角色與當事人的關係是～如影隨行。如影隨行。

• 依此結果作為抉擇時「先後考量」的依依此結果作為抉擇時「先後考量」的依據，可以減少遺憾。據，可以減少遺憾。

• 最重要的角色，亦是當事人的地雷區。最重要的角色，亦是當事人的地雷區。

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通常通常

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時間管理執行重點時間管理執行重點• 戒三毒～貪、瞋、癡。戒三毒～貪、瞋、癡。• 捨得，捨得，有捨才有得。捨得，捨得，有捨才有得。• 時間要用在重要的事項上，給自己精彩時間要用在重要的事項上，給自己精彩的每一刻。的每一刻。

• 重要的事要找時間做，重要的事絕不能重要的事要找時間做，重要的事絕不能等有空再做。等有空再做。

• 秉持「單一活動，多元效益」的原則。秉持「單一活動，多元效益」的原則。• 重要的事儘量提早兩天完成。重要的事儘量提早兩天完成。

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• 訂定獎懲規則。訂定獎懲規則。• 以星期為單位進行規劃，但將星期六訂以星期為單位進行規劃，但將星期六訂為「自由日」。為「自由日」。

• 家中最好不要有電視。家中最好不要有電視。• 要有拒絕別人的勇氣。要有拒絕別人的勇氣。• 善用零碎的時間。善用零碎的時間。• 莫將快樂構築在對事物的掌控上。莫將快樂構築在對事物的掌控上。• 有錯誤才有新學習、新成長。有錯誤才有新學習、新成長。

時間管理執行重點時間管理執行重點 (( 續續 ))

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角色角色 預定完成的目標 預定完成的目標 20062006 09.24.(09.24.( 日日 )) ～～ 09.29.(09.29.(五五 ))

物質的物質的 每日運動每日運動 30 30 分鐘分鐘 社會的社會的 整理照片寄給美國師友整理照片寄給美國師友 心理的心理的 見人見智一書見人見智一書 精神的精神的 每日為眾生持咒祈福每日為眾生持咒祈福

角色一角色一 輔導講師培訓營輔導講師培訓營 (( 二二 ) )

角色二角色二 大腦的結構與主要功能 大腦的結構與主要功能

角色三角色三 9595新生施測週 新生施測週

角色四角色四 Live ABC & Unit 2 & BurnoutLive ABC & Unit 2 & Burnout

角色五角色五 打電話給奶奶、爸媽 打電話給奶奶、爸媽

每每

週週

一一

張張

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2006.09.28. 2006.09.28. 行程 行程 重要事項 重要事項 88 第 二 象 限第 二 象 限99 □□ 運動運動 30 30 分鐘分鐘

1010 □□ 為眾生持咒祈福為眾生持咒祈福1111 □□ 閱讀閱讀見人見智一書見人見智一書 1212 營造友善校園座談會營造友善校園座談會 □□ 搜尋導師輔導功能文獻搜尋導師輔導功能文獻 11 □□

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44 第 一 象 限第 一 象 限55 □□ 兼任心理師聘任簽呈兼任心理師聘任簽呈66 □□ 寄出 寄出 EMAIL & EMAIL & 照片照片 77 □□ 培訓營培訓營 (( 二二 )) 回饋表計分回饋表計分 88 □□ 輔導知能研習經費結算輔導知能研習經費結算99 □□ 大腦結構與功能講義大腦結構與功能講義

1010

每每

天天

一一

張張

個案個案 (Monday (Monday 新新增增 ))

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意見分享與交流意見分享與交流