34
โโโโโโโ โโโโโโโ GFMIS GFMIS โโโโโโโโโโโโโโโโโโ โโโโโโโโโโโโโโโโโโ

โครงการ GFMIS

  • Upload
    jersey

  • View
    90

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ระบบจัดซื้อจัดจ้าง. โครงการ GFMIS. สรุปภาพรวมการบันทึกการจัดซื้อ/จัดจ้าง ผ่าน Excel Loader. 2. ผู้ขาย. 3. ฝ่ายพัสดุ. 1. ฝ่ายพัสดุ. เมื่อครบกำหนดส่งมอบ ผู้ขายจัดส่งรายการสั่งซื้อ / จ้าง ให้ส่วนราชการ. คัดเลือกผู้ขาย ตามระเบียบวิธีการปกติ - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: โครงการ  GFMIS

โครงการ โครงการ GFMISGFMIS

ระบบจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง ระบบจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง

Page 2: โครงการ  GFMIS

1. ฝ่�ายพั�สด�

- ค�ดเลื�อกผู้��ขาย ตามระเบ�ยบวิ!ธี�การปกต!- ตรวิจัสอบข�อม�ลืผู้��ขาย ถ้�าไม&ม�ในระบบ ต�องด)าเน!นการสร�างข�อม�ลืหลื�กผู้��ขาย ตามกระบวินการสร�างข�อม�ลืหลื�กผู้��ขาย- บ�นทึ,กรายการส�-งซื้��อ/จั�าง ผู้&าน บส.01- ตรวิจัสอบรายการทึ�-บ�นทึ,ก ถ้�าไม&ถ้�กต�องให�แก�ไข- เข�ารห�สด�วิย User EXXXXXXXXXX- น)าส&งแบบฟอร0ม บส.01ผู้&าน Excel Loader ใช้� User LXXXXXXXXXX- บ�นทึ,กรายการส�-งซื้��อ/จั�างลืงทึะเบ�ยนค�มเพั�-อประโยช้น0ในการอ�างอ!งแลืะค�นหาเอกสาร แลืะตรวิจัสอบก�บรายงาน Web Report ประจั)าส�ปดาห0

2 . ผู้��ขาย

เม�-อครบก)าหนดส&งมอบ ผู้��ขายจั�ดส&งรายการส�-งซื้��อ/จั�าง ให�ส&วินราช้การ

3 . ฝ่�ายพั�สด�

4 . หน&วิยงานต��งเบ!ก

จั�ดทึ)าขบ.01 ต��งเบ!ก อ�างเลืขทึ�- PO เพั�-อจั&ายเง!นให�ก�บผู้��ขาย

สร�ปภาพัรวิมการบ�นทึ,กการจั�ดซื้��อ/จั�ดจั�าง ผู้&าน Excel Loader

- คณะกรรมการตรวิจัร�บตามรายการส�-งซื้��อ/จั�าง ตามระเบ�ยบวิ!ธี�การปกต!- บ�นทึ,กวิ�นทึ�-ร�บพั�สด� เพั!-มเต!มในทึะเบ�ยนค�ม เพั�-อสะดวิกในการต!ดตามสถ้านะ

- รวิบรวิมแลืะตรวิจัสอบเอกสารส)าหร�บการต��งเบ!ก ส&งให�หน&วิยงานต��งเบ!ก

พัร�อมเลืขทึ�- PO ทึ�-ได�จัากระบบ GFMIS

Page 3: โครงการ  GFMIS

1. จั�ดทำ��ใบ P/OT-Code : ME21N

คู่��บ�ญชี�ทำ��เกิ�ดขึ้��นDr. สิ�นทำรั�พย์� / คู่��ใชี�จั��ย์ /วั�สิด� 100 Cr. GR / IR (รั�บสิ�นคู่�� / ใบสิ��คู่�ญ )100

ได�เอกิสิ�รั P/O :

4xxxxxxxxx

กิรัณี�มี�ขึ้�อผิ�ดพล�ด สิ�มี�รัถ ย์กิเล�กิ P/O ได�ทำ��T-Code : ME22N

2. ทำ��รั�บสิ�นคู่�� ( G/R ) T-Code : MIGO

ได�เอกิสิ�รัตรัวัจัรั�บ :

8xxxxxxxxx

กิรัณี�มี�ขึ้�อผิ�ดพล�ด สิ�มี�รัถ ย์กิเล�กิ ได�ทำ��T-Code : MIGO

3. ทำ��ต��งเบ�กิ ( I/R )

T-Code : ZMIRO_K...

คู่��บ�ญชี�ทำ��เกิ�ดขึ้��นDr.GR / IR (รั�บสิ�นคู่�� /ใบสิ��คู่�ญ )1 0 0 Cr. เจั��หน��กิ�รัคู่�� 100

ได�เอกิสิ�รัใบต��งหน�� : 9xxxxxxxxxได�เอกิสิ�รัต��งเบ�กิ-ทำ�งบ�ญชี� : 31xxxxxxxx

กิรัณี�มี�ขึ้�อผิ�ดพล�ด ต�องทำ�� 2 ขึ้��นตอนด�งน��

1.ย์กิเล�กิเอกิสิ�รั สิ�มี�รัถทำ�� ได� 2 ทำ�งคู่+อ1.1.ไมี�อน�มี�ต�รั�ย์กิ�รัทำ�� P1 หรั+อ P2 หรั+อ1.2. ทำ��กิ�รักิล�บรั�ย์กิ�รัทำ�� T-Code :MR8Mโดย์รัะบ�เอกิสิ�รัใบต��งหน�� (ขึ้��นด�วัย์ 9)โดย์กิ�รัย์กิเล�กิทำ��ง 2 ทำ�ง จัะได�เอกิสิ�รัใหมี� 2 ใบ คู่+อ9xxxxxxxxx และ 39xxxxxxxx จั�กิน��น ต�อง2.จั�บคู่��เคู่ล�ย์รั�เอกิสิ�รัใน T-Code :F-44 จั�บคู่��เคู่ล�ย์รั�เอกิสิ�รั

31xxxxxxxxกิ�บ39xxxxxxxx

4. เมี+�อปรัะมีวัลผิลจั��ย์ ( ห�กิ

ผิ��น P/O จัะจั��ย์ตรังผิ��ขึ้�ย์ทำ��งหมีด)

ได�เอกิสิ�รั PA :

41xxxxxxxx** เป0นเอกิสิ�รัทำ��เกิ�ดขึ้��นอ�ตโนมี�ต�หล�งจั�กิมี�กิ�รัจั��ย์เง�นตรังจั�กิกิรัมีบ�ญชี�กิล�งไปย์�ง ผิ��ขึ้�ย์**

ห�กิเป0นเง�นนอกิงบทำ��ฝ�กิคู่ล�ง ( แหล�งเง�น : xx26000 )จัะมี�เอกิสิ�รัปรั�บลดเง�นฝ�กิคู่ล�ง J0 ( 02xxxxxxxx ) ( เกิ�ดขึ้��นอ�ตโนมี�ต� จั�กิเอกิสิ�รัต��งเบ�กิ)Dr. T/E - ( 5210010105 ) คู่ชีจั.รัะหวั��งหน�วัย์ง�น-ปรั�บเง�นฝ�กิคู่ล�ง 100 Cr. เง�นฝ�กิคู่ล�ง ( 1101020501 )

100

หมี�ย์เหต� 1 : กิรัณี�บ�นทำ�กิเป0นสิ�นทำรั�พย์� จัะต�องมี�กิ�รัสิรั��งสิ�นทำรั�พย์�รั�ย์ต�วัทำ��T-Code :AS01 กิ�อน จั�กิน��นจัะต�องน��รัห�สิสิ�นทำรั�พย์�ทำ��ได�มี�รัะบ�ใน กิ�รัสิรั��ง P/O ต�อไปโดย์วั�นทำ��ได�มี�ขึ้องสิ�นทำรั�พย์� = “ วั�นทำ��ผิ��นรั�ย์กิ�รั ” ต�มีเอกิสิ�รัตรัวัจัรั�บ ( G/R )ในขึ้��นตอนขึ้อง T-Code : MIGO ซึ่��งรัะบบจัะใชี�วั�นทำ��ด�งกิล��วัในกิ�รัปรัะมีวัลคู่��เสิ+�อมีรั�คู่�ต�อไป

1. กิรัะบวันกิ�รัเง�นในงบปรัะมี�ณี และเง�นนอกิงบปรัะมี�ณีทำ��ฝ�กิคู่ล�ง ทำ��บ�นทำ�กิผิ��น P/O

1.1.บ�นทำ�กิผิ��นเคู่รั+�อง Terminal

คู่��บ�ญชี�ทำ��เกิ�ดขึ้��นDr. เจั��หน��กิ�รัคู่�� 100

Cr.บ�ญชี� T/R - รั�ย์ได�รัะหวั��งหน�วัย์ง�น – หน�วัย์ง�นรั�บเง�นจั�กิรั�ฐบ�ล - 430X010101 99 Cr. ภ�ษี�ห�กิ ณี ทำ��จั��ย์รัอน��สิ�ง ( 210204010 X )

1

Page 4: โครงการ  GFMIS

1. จั�ดทำ��ใบ P/Oแบบฟอรั�มี : บสิ .01

ได�เอกิสิ�รั P/O :

5xxxxxxxxx

กิรัณี�มี�ขึ้�อผิ�ดพล�ด สิ�มี�รัถ ย์กิเล�กิ P/O ได�ทำ�� แบบฟอรั�มี : บสิ .02

2 . ทำ��ต��งเบ�กิ แบบฟอรั�มี : ขึ้บ .01

คู่��บ�ญชี�ทำ��เกิ�ดขึ้��นDr. พ�กิสิ�นทำรั�พย์� / คู่��ใชี�จั��ย์ / วั�สิด� 100 Cr. เจั��หน��กิ�รัคู่�� 100

ได�เอกิสิ�รัใบต��งหน�� : 9xxxxxxxxxได�เอกิสิ�รักิ�รัต��งเบ�กิ-ทำ�งบ�ญชี� : 31xxxxxxxx

3 . เมี+�อปรัะมีวัลผิลจั��ย์ ( ห�กิผิ��น P/O จัะจั��ย์ตรัง

ผิ��ขึ้�ย์ทำ��งหมีด)

ได�เอกิสิ�รั PA :

41xxxxxxxx** เป0นเอกิสิ�รัทำ��เกิ�ดขึ้��นอ�ตโนมี�ต�**

ห�กิเป0นเง�นนอกิงบทำ��ฝ�กิคู่ล�ง ( แหล�งเง�น : xx26000 )จัะมี�เอกิสิ�รัปรั�บลดเง�นฝ�กิคู่ล�ง J0 ( 02xxxxxxxx ) ( เกิ�ดขึ้��นอ�ตโนมี�ต� จั�กิเอกิสิ�รัต��งเบ�กิ)Dr. T/E - ( 5210010105 ) คู่ชีจั.รัะหวั��งหน�วัย์ง�น-ปรั�บเง�นฝ�กิคู่ล�ง 100 Cr. เง�นฝ�กิคู่ล�ง ( 1101020501 )

100

กิรัณี�มี�ขึ้�อผิ�ดพล�ด ต�องทำ�� 2 ขึ้��นตอนด�งน��1.ย์กิเล�กิเอกิสิ�รั สิ�มี�รัถทำ�� ได� 2 ทำ�งคู่+อ1.1.แจั�งคู่ล�งจั�งหวั�ด ให� ไมี�อน�มี�ต�รั�ย์กิ�รัต��งเบ�กิหรั+อ1.2. ทำ��กิ�รักิล�บรั�ย์กิ�รัทำ�� T-Code :MR8Mโดย์รัะบ�เอกิสิ�รัใบต��งหน�� (ขึ้��นด�วัย์ 9)โดย์กิ�รัย์กิเล�กิทำ��ง 2 ทำ�ง จัะได�เอกิสิ�รัใหมี� 2 ใบ คู่+อ9xxxxxxxxx และ 39xxxxxxxx จั�กิน��น ต�อง2.จั�บคู่��เคู่ล�ย์รั�เอกิสิ�รัใน T-Code :F-44 จั�บคู่��เคู่ล�ย์รั�เอกิสิ�รั

31xxxxxxxxกิ�บ39xxxxxxxx

1.2.บ�นทำ�กิผิ��นแบบฟอรั�มี Excel Loader

หมี�ย์เหต� 2 : กิรัะบวันง�น ทำ��มี�กิ�รับ�นทำ�กิ P/O น��น สิ��หรั�บเคู่รั+�อง Terminal และ Excel Loader จัะมี� ขึ้�อแตกิต��ง ทำ��สิ��คู่�ญด�งน��

1เคู่รั+�อง Terminal จัะมี�ขึ้��นตอนกิ�รัตรัวัจัรั�บสิ�นคู่�� สิ�วัน Excel Loader น��น ขึ้��นตอนขึ้อง ขึ้บ . 01 จัะถ+อวั�� เอกิสิ�รั P/O ทำ��ต� �งเบ�กิได�ผิ��นกิ�รัตรัวัจัรั�บต�มีรัะเบ�ย์บเรั�ย์บรั�อย์แล�วั

2กิรัณี�ซึ่+�อสิ�นทำรั�พย์� ทำ��ออกิ P/O และบ�นทำ�กิผิ��นเคู่รั+�อง Terminal จัะบ�นทำ�กิเป0นบ�ญชี� สิ�นทำรั�พย์�ถ�วัรัรั�ย์ต�วั ได�เลย์ แต�ห�กิบ�นทำ�กิใน Excel Loader จัะบ�นทำ�กิสิ�นทำรั�พย์�ถ�วัรัโดย์ตรังไมี�ได� จัะต�องบ�นทำ�กิเป0น บ�ญชี�พ�กิสิ�นทำรั�พย์� xx กิ�อน (บ�ญชี�แย์กิปรัะเภทำเป0น 1204xxxx02 – 1204xxxx02 ) จั�กิน��นสิ�วันกิล�งทำ��มี� Terminal จัะต�องสิรั��งสิ�นทำรั�พย์�รั�ย์ต�วั ทำ�� T-Code :AS01 และ จั�งทำ��กิ�รัล��งบ�ญชี�พ�กิสิ�นทำรั�พย์� เป0นบ�ญชี�สิ�นทำรั�พย์�รั�ย์ต�วัต�อไป ทำ�� T-Code : F-04 โดย์วั�นทำ��ได�มี�ขึ้องสิ�นทำรั�พย์� = วั�นทำ��ทำ��รัะบ�ในชี�อง “วั�นทำ��เอกิสิ�รั”ในขึ้��นตอนขึ้อง F-04

คู่��บ�ญชี�ทำ��เกิ�ดขึ้��นDr. เจั��หน��กิ�รัคู่�� 100

Cr.บ�ญชี� T/R - รั�ย์ได�รัะหวั��งหน�วัย์ง�น

– หน�วัย์ง�นรั�บเง�นจั�กิรั�ฐบ�ล - 430X010101 99 Cr. ภ�ษี�ห�กิ ณี ทำ��จั��ย์รัอน��สิ�ง ( 210204010 X ) 1

Page 5: โครงการ  GFMIS

ระบบจั�ดซื้��อจั�ดจั�างระบบจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง ดาวิน0โหลืดแบบฟอร0มส)าหร�บบ�นทึ,กใบส�-งซื้��อส�-งจั�าง (บส01,บส -011)

ด)าเน!นการจั�ดซื้��อจั�ดจั�างตามวิ!ธี�การปรกต!

กรอก ข�อม�ลืรายการจั�ดซื้��อจั�ดจั�างลืงในแบบฟอร0ม บส01

น)าส&งแบบฟอร0มทึ�-กรอกข�อม�ลืเร�ยบร�อยแลืะผู้&านการ Encrypt แลื�วิ เข�าส�&ระบบ

เร�ยกด�รายงานผู้ลืการน)าเข�าข�อม�ลื

ระบบเบ!กจั&ายเลืขทึ�ใบส�-งซื้��อ

กระบวินการจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง - การบ�นทึ,กรายการ

Page 6: โครงการ  GFMIS

ตรวิจัสอบพับใบส�-งซื้��อส�-งจั�างทึ�-ม�ข�อผู้!ดพัลืาด

ดาวิน0โหลืดแบบฟอร0มส)าหร�บยกเลื!ก ใบส�-งซื้��อส�-งจั�าง (บส02)

กรอกข�อม�ลืยกเลื!กใบจั�ดซื้��อจั�ดจั�างลืงในแบบฟอร0ม บส02

น)าส&งแบบฟอร0มทึ�-กรอกข�อม�ลืแลืะผู้&านการ Encrypt แลื�วิ เข�าส�&ระบบ

เร�ยกด�รายงานผู้ลืการน)าเข�าข�อม�ลื

กระบวินการจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง - การยกเลื!กรายการ

Page 7: โครงการ  GFMIS

ประเภทึของการจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง ผู้&าน Excel Loder

1 .การจั�ดซื้��อจั�ดจั�างเป5นค&าใช้�จั&ายของหน&วิยงาน (K) - จัะบ�นทึ,กร�บร��เป5นค&าใช้�จั&ายเม�-อม�การต��งเบ!กรายการจั�ดซื้��อ

น��น การลืงบ�ญช้�จัะร�บร��เป5นค&าใช้�จั&ายของเด�อนน��นทึ�นทึ� 2. การจั�ดซื้��อจั�ดจั�างเป5นส!นทึร�พัย0หร�อเป5นงานระหวิ&างทึ)า ลืง

บ�ญช้�พั�กส!นทึร�พัย0 (S) - จัะร�บร��ม�ลืค&าส!นทึร�พัย0เม�-อม�การปร�บจัากบ�ญช้�พั�กส!นทึร�พัย0

เป5นส!นทึร�พัย0รายต�วิ หร�อปร�บจัากส!นทึร�พัย0งานระหวิ&างทึ)าเป5นส!นทึร�พัย0รายต�วิ แลืะจัะร�บร��การต�ดเป5นค&าใช้�จั&ายเม�-อม�การค!ดค&าเส�-อมราคาของส!นทึร�พัย0รายต�วิในแต&ลืะเด�อน

3 . การจั�ดซื้��อจั�ดจั�างเป5นวิ�สด�คงคลื�ง ทึ�-เก7บเฉพัาะม�ลืค&า (I) - จัะบ�นทึ,กเป5นวิ�สด�คงคลื�งในบ�ญช้�วิ�สด�คงคลื�งเม�-อม�การต��ง

เบ!ก แลืะจัะร�บร��เป5นค&าใช้�จั&ายจัากการใช้�งานเม�-อม�การปร�บปร�งบ�ญช้�วิ�สด�คงคลื�ง เป5นบ�ญช้�ค&าใช้�จั&ายวิ�สด�ใช้�ไปในทึ�กๆเด�อน

Page 8: โครงการ  GFMIS
Page 9: โครงการ  GFMIS

1.รห�สหน&วิยงาน2.รห�สศู�นย0ต�นทึ�นของหน&วิยงานทึ�-ซื้��อ/จั�าง3.รห�สหน&วิยเบ!กจั&ายทึ�-ศู�นย0ต�นทึ�นน��นอย�&ภายใต�4.รห�สหน&วิยจั�ดซื้��อ ของหน&วิยงานทึ�-ซื้��อ/จั�าง

สร�ปการบ�นทึ,กสร�าง PO กรณ�ซื้��อเป5นค&าใช้�จั&าย

5.เลืขทึ�-เอกสารส)ารองเง!น – กรณ�ใช้�เง!นก�นในการจั�ดซื้��อ/จั�าง6.แหลื&งของเง!น7.รห�สงบประมาณ8.ก!จักรรมหลื�ก9.รห�สบ�ญช้�แยกประเภทึ 10.ก!จักรรมย&อยกิรัณี�ใชี�เง�นนอกิงบปรัะมี�ณีทำ��อย์��ในบ�ญชี�เง�นฝ�กิคู่ล�ง

11.รัะบ�รัห�สิเง�นฝ�กิคู่ล�ง และ รัห�สิเจั��ขึ้องเง�นฝ�กิคู่ล�ง

ส&วินห�วิ

กิรัณี�ใชี�เง�นอ�ดหน�น

12.รัะบ�รัห�สิบ�ญชี�ย์�อย์ขึ้องเง�นอ�ดหน�น และ รัห�สิเจั��ขึ้อง

13.เลขึ้ทำ��ใบสิ��งซึ่+�อ/สิ�ญญ�

14..ปรัะเภทำกิ�รัจั�ดซึ่+�อจั�ดจั��ง - K

15.ผู้��ขาย (รัห�สิปรัะจั��ต�วัผิ��เสิ�ย์ภ�ษี�)- ขึ้��นอย์��กิ�บกิล��มีผิ��ขึ้�ย์

16.วิ�นทึ�-ใบส�-งซื้��อ/ส�ญญา (วิวิ/ดด/ปป)

17.วิ!ธี�การจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง (01-09)

18.เลืขทึ�-บ�ญช้�ธีนาคาร - เลืขทึ�-บ�ญช้�ทึ�-อย�&ในข�อม�ลืหลื�กผู้��ขาย19.ช้�-อบ�ญช้�เง!นฝ่ากธีนาคาร – ช้�-อผู้��ถ้�อบ�ญช้�20.ธีนาคาร-ช้�-อธีนาคารของเลืขทึ�-บ�ญช้�ผู้��ขาย21.วิ�นทึ�-ส&งมอบ - วิ�นทึ�-ก)าหนดให�ส&งมอบรายการทึ�-จั�ดซื้��อจั�ดจั�าง

ส&วินห�วิ

22.รัห�สิGPSC ขึ้องรั�ย์กิ�รัทำ��ซึ่+�อจั��ง

23.รั�ย์ละเอ�ย์ดพ�สิด�ขึ้องรั�ย์กิ�รัทำ��ซึ่+�อจั��ง

24.จั��นวันทำ��สิ� �งซึ่+�อ 25.หน�วัย์ทำ��ใชี�

26.รั�คู่�ต�อหน�วัย์ (ย์�ดต�มีใบเสินอรั�คู่�)

27.ภ�ษี�มี�ลคู่��เพ��มี – รัะบ� 7% หรั+อ 0% แล�วัรัะบ�คู่��ภ�ษี�เอง

รายการ

Page 10: โครงการ  GFMIS

22.รัห�สิGPSC ขึ้องรั�ย์กิ�รัทำ��ซึ่+�อจั��ง

23.รั�ย์ละเอ�ย์ดพ�สิด�ขึ้องรั�ย์กิ�รัทำ��ซึ่+�อจั��ง

24.จั��นวันทำ��สิ� �งซึ่+�อ 25.หน�วัย์ทำ��ใชี�

26.รั�คู่�ต�อหน�วัย์ (ย์�ดต�มีใบเสินอรั�คู่�)

27.ภ�ษี�มี�ลคู่��เพ��มี – รัะบ� 7% หรั+อ 0% แล�วัรัะบ�คู่��ภ�ษี�เอง

รายการ

13.เลขึ้ทำ��ใบสิ��งซึ่+�อ/สิ�ญญ�

14..ปรัะเภทำกิ�รัจั�ดซึ่+�อจั�ดจั��ง - S

15.ผู้��ขาย (รัห�สิปรัะจั��ต�วัผิ��เสิ�ย์ภ�ษี�)- ขึ้��นอย์��กิ�บกิล��มีผิ��ขึ้�ย์

16.วิ�นทึ�-ใบส�-งซื้��อ/ส�ญญา (วิวิ/ดด/ปป)

17.วิ!ธี�การจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง (01-09)

18.เลืขทึ�-บ�ญช้�ธีนาคาร - เลืขทึ�-บ�ญช้�ทึ�-อย�&ในข�อม�ลืหลื�กผู้��ขาย19.ช้�-อบ�ญช้�เง!นฝ่ากธีนาคาร – ช้�-อผู้��ถ้�อบ�ญช้�20.ธีนาคาร-ช้�-อธีนาคารของเลืขทึ�-บ�ญช้�ผู้��ขาย21.วิ�นทึ�-ส&งมอบ - วิ�นทึ�-ก)าหนดให�ส&งมอบรายการทึ�-จั�ดซื้��อจั�ดจั�าง

ส&วินห�วิ1.รห�สหน&วิยงาน2.รห�สศู�นย0ต�นทึ�นของหน&วิยงานทึ�-ซื้��อ/จั�าง3.รห�สหน&วิยเบ!กจั&ายทึ�-ศู�นย0ต�นทึ�นน��นอย�&ภายใต�4.รห�สหน&วิยจั�ดซื้��อ ของหน&วิยงานทึ�-ซื้��อ/จั�าง

สร�ปการบ�นทึ,กสร�าง PO กรณ�ซื้��อส!นทึร�พัย0ลืงบ�ญช้�พั�กส!นทึร�พัย0

5.เลืขทึ�-เอกสารส)ารองเง!น – กรณ�ใช้�เง!นก�นในการจั�ดซื้��อ/จั�าง6.แหลื&งของเง!น7.รห�สงบประมาณ 8.ก!จักรรมหลื�ก9.รห�สบ�ญช้�แยกประเภทึ – ระบ� G/L บ�ญช้�พั�กส!นทึร�พัย010.ก!จักรรมย&อยกิรัณี�ใชี�เง�นนอกิงบปรัะมี�ณีทำ��อย์��ในบ�ญชี�เง�นฝ�กิคู่ล�ง

11.รัะบ�รัห�สิเง�นฝ�กิคู่ล�ง และ รัห�สิเจั��ขึ้องเง�นฝ�กิคู่ล�ง

ส&วินห�วิ

กิรัณี�ใชี�เง�นอ�ดหน�น

12.รัะบ�รัห�สิบ�ญชี�ย์�อย์ขึ้องเง�นอ�ดหน�น และ รัห�สิเจั��ขึ้อง

Page 11: โครงการ  GFMIS

5.เลืขทึ�-เอกสารส)ารองเง!น – กรณ�ใช้�เง!นก�นในการจั�ดซื้��อ/จั�าง6.แหลื&งของเง!น7.รห�สงบประมาณ 8.ก!จักรรมหลื�ก9.รห�สบ�ญช้�แยกประเภทึ – G/L 1105010105 วิ�สด�คงคลื�ง10.ก!จักรรมย&อยกิรัณี�ใชี�เง�นนอกิงบปรัะมี�ณีทำ��อย์��ในบ�ญชี�เง�นฝ�กิคู่ล�ง

11.รัะบ�รัห�สิเง�นฝ�กิคู่ล�ง และ รัห�สิเจั��ขึ้องเง�นฝ�กิคู่ล�ง

ส&วินห�วิ

กิรัณี�ใชี�เง�นอ�ดหน�น

12.รัะบ�รัห�สิบ�ญชี�ย์�อย์ขึ้องเง�นอ�ดหน�น และ รัห�สิเจั��ขึ้อง

13.เลขึ้ทำ��ใบสิ��งซึ่+�อ/สิ�ญญ�

14..ปรัะเภทำกิ�รัจั�ดซึ่+�อจั�ดจั��ง - I

15.ผู้��ขาย (รัห�สิปรัะจั��ต�วัผิ��เสิ�ย์ภ�ษี�)- ขึ้��นอย์��กิ�บกิล��มีผิ��ขึ้�ย์

16.วิ�นทึ�-ใบส�-งซื้��อ/ส�ญญา (วิวิ/ดด/ปป)

17.วิ!ธี�การจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง (01-09)

18.เลืขทึ�-บ�ญช้�ธีนาคาร - เลืขทึ�-บ�ญช้�ทึ�-อย�&ในข�อม�ลืหลื�กผู้��ขาย19.ช้�-อบ�ญช้�เง!นฝ่ากธีนาคาร – ช้�-อผู้��ถ้�อบ�ญช้�20.ธีนาคาร-ช้�-อธีนาคารของเลืขทึ�-บ�ญช้�ผู้��ขาย21.วิ�นทึ�-ส&งมอบ - วิ�นทึ�-ก)าหนดให�ส&งมอบรายการทึ�-จั�ดซื้��อจั�ดจั�าง

ส&วินห�วิ

22.รัห�สิGPSC ขึ้องรั�ย์กิ�รัทำ��ซึ่+�อจั��ง

23.รั�ย์ละเอ�ย์ดพ�สิด�ขึ้องรั�ย์กิ�รัทำ��ซึ่+�อจั��ง

24.จั��นวันทำ��สิ� �งซึ่+�อ 25.หน�วัย์ทำ��ใชี�

26.รั�คู่�ต�อหน�วัย์ (ย์�ดต�มีใบเสินอรั�คู่�)

27.ภ�ษี�มี�ลคู่��เพ��มี – รัะบ� 7% หรั+อ 0% แล�วัรัะบ�คู่��ภ�ษี�เอง

รายการ

1.รห�สหน&วิยงาน2.รห�สศู�นย0ต�นทึ�นของหน&วิยงานทึ�-ซื้��อ/จั�าง3.รห�สหน&วิยเบ!กจั&ายทึ�-ศู�นย0ต�นทึ�นน��นอย�&ภายใต�4.รห�สหน&วิยจั�ดซื้��อ ของหน&วิยงานทึ�-ซื้��อ/จั�าง

สร�ปการบ�นทึ,กสร�าง PO กรณ�ซื้��อวิ�สด�คงคลื�งเก7บเฉพัาะม�ลืค&า

Page 12: โครงการ  GFMIS

กระบวินงานส)าค�ญของการบ�นทึ,กซื้��อ-จั�าง เป5นส!นทึร�พัย0ลืงบ�ญช้�พั�กส!นทึร�พัย0เม�-อตรวิจัร�บตามระเบ�ยบแลื�วิเสร7จั แลืะทึ)าต��งเบ!กผู้&าน Excel

Loader ได�เลืขทึ�-เอกสารเร�ยบร�อยแลื�วิ1 .แจั�งส&วินงานกลืางให�ด)าเน!นการบ�นทึ,กร�บส!นทึร�พัย0จัาก

รายการพั�กส!นทึร�พัย0 โดยแจั�งรายลืะเอ�ยดของส!นทึร�พัย0ทึ�-ซื้��อ (รายลืะเอ�ยดเร�-องงบประมาณ, บ�ญช้�พั�กส!นทึร�พัย0, จั)านวินทึ�-ซื้��อ แลืะม�ลืค&าต&อหน&วิย เป5นต�น ) ซื้,-งต�องตกลืงก�นภายในวิ&าจัะจั�ดทึ)าเป5นเอกสารในลื�กษณะอย&างไร

ส&วินงานกลืาง1.สิรั��งขึ้�อมี�ลหล�กิสิ�นทำรั�พย์�ต�มีรั�ย์ละเอ�ย์ดสิ�นทำรั�พย์�ทำ��ซึ่+�อขึ้อง

สิ�วันง�นภ�มี�ภ�คู่2.บ�นทำ�กิรั�บสิ�นทำรั�พย์�จั�กิรั�ย์กิ�รัพ�กิสิ�นทำรั�พย์� คู่��สิ��งง�น F-04

(กิ�รับ�นทำ�กิรั�บสิ�นทำรั�พย์�ห�กิล��งบ�ญชี�พ�กิสิ�นทำรั�พย์�)หมี�ย์เหต�กิ�รับ�นทำ�กิรั�บสิ�นทำรั�พย์�จั�กิรั�ย์กิ�รัพ�กิสิ�นทำรั�พย์�ต�องทำ��ให�เสิรั7จัสิ��น

ภ�ย์ในเด+อนทำ��มี�กิ�รัต��งเบ�กิด�งน��นเพ+�อให�กิ�รับ�นทำ�กิกิ�รัได�มี�ขึ้องสิ�นทำรั�พย์�ได�ถ�กิต�อง คู่วัรั

ด��เน�นกิ�รัตรัวัจัรั�บและต��งเบ�กิให�ให�แล�วัเสิรั7จัภ�ย์ในเด+อนเด�ย์วักิ�น

Page 13: โครงการ  GFMIS

กระบวินงานส)าค�ญของการบ�นทึ,กซื้��อเป5นวิ�สด�คงคลื�งเม�-อม�การเบ!กจั&ายวิ�สด�ออกจัากบ�ญช้�วิ�สด�คงคลื�ง ให�

ด)าเน!นการ ด�งน��1 .สร�ปม�ลืค&าของการเบ!กวิ�สด�คงคลื�ง แยกตามกลื�&ม

พั�สด�ของรห�ส GPS2. ส&งรายลืะเอ�ยดให�หน&วิยงานบ�ญช้� ทึ)าการปร�บปร�ง

บ�ญช้�วิ�สด�คงคลื�งให�ถ้�กต�อง(ค)าส�-ง ZGL_JM หร�อ บช้ 01 ประเภทึเอกสาร JM) ให�เสร7จัส!�นภายในเด�อน

Note : ข�อม�ลืทึ�-หน&วิยงานพั�สด�ต�องร�บทึราบในการเบ!กใช้�ของทึ�-เป5นวิ�สด�คงคลื�งแลืะต�องแจั�งให�หน&วิยงานบ�ญช้�ร�บทึราบ พัร�อมม�ลืค&า แยกตามกลื�&มพั�สด�ทึ�-ม�การเบ!ก ม�ด�งน��

1 .ศู�นย0ต�นทึ�นผู้��เบ!ก2 .ก!จักรรมหลื�กของการเบ!กใช้�3. แหลื&งของเง!น - เหม�อนตอนบ�นทึ,กซื้��อ4. รห�สงบประมาณ - เหม�อนตอนบ�นทึ,กซื้��อ

Page 14: โครงการ  GFMIS

การจั�ดซื้��อ-จั�ดจั�าง ใช้�เง!นนอกงบประมาณทึ�-อย�&ในบ�ญช้!เง!นฝ่ากคลื�ง

บ�นทึ,กผู้&าน Excel Loaderการบ�นทึ,กทึ�-แตกต&างจัากเง!นในงบประมาณ1 .แหลื&งของเง!น – จัะเป5น YY2XXXX

โดยทึ�- YY = ป<งบประมาณ เช้&นงบประมาณป< 2548 YY=48

เช้&น 482600 0 – เง!นฝ่ากคลื�ง2. รห�สงบประมาณ – รห�ส 5 หลื�กแรกของรห�สงบประมาณ

ของหน&วิยงาน เช้&น 12005

3. ก!จักรรมหลื�ก – ระบ�เป5น PXXXX

XXXX = รห�สพั��นทึ�- เช้&น P1000 = พั��นทึ�-ส&วินกลืาง

4. บ�ญช้�เง!นฝ่าก – ระบ�ในกรณ�ใช้�เง!นจัากบ�ญช้�เง!นฝ่ากคลื�ง ให�ระบ�รห�สบ�ญช้�ของส&วินราช้การทึ�-ฝ่ากไวิ�ก�บบ�ญช้�เง!นคงคลื�งทึ�- 1 (5 หลื�ก)

5. เจั�าของเง!นฝ่าก – ระบบรห�สศู�นย0ต�นทึ�นเจั�าของเง!นฝ่ากคลื�งน��น (10 หลื�ก)

Page 15: โครงการ  GFMIS

การจั�ดซื้��อ-จั�ดจั�าง ใช้�เง!นนอกงบประมาณนอกบ�ญช้�เง!นฝ่ากคลื�ง

บ�นทึ,กผู้&าน Excel Loaderการบ�นทึ,กทึ�-แตกต&างจัากเง!นในงบประมาณ1 .แหลื&งของเง!น – จัะเป5น YY3XXXX

โดยทึ�- YY = ป<งบประมาณ เช้&นงบประมาณป< 2548 YY=48

เช้&น 483600 0 – เง!นอ�ดหน�นนอก2. รห�สงบประมาณ – รห�ส 5 หลื�กแรกของรห�สงบ

ประมาณของหน&วิยงาน เช้&น 120053. ก!จักรรมหลื�ก – ระบ�เป5น PXXXX

XXXX = รห�สพั��นทึ�- เช้&น P1000 = พั��นทึ�-ส&วินกลืาง

4. บ�ญช้�ย&อย – ระบ�ในกรณ�เป5นเง!นอ�ดหน�น (7 หลื�ก)

5. เจั�าของบ/ช้ ย&อย – ระบ�ศู�นย0ต�นทึ�นทึ�-ด�แลื บ/ช้ ย&อยน��น ( 10 หลื�ก)

Page 16: โครงการ  GFMIS

การจั�ดซื้��อ-จั�ดจั�าง ใช้�งบกลืางของส)าน�กงบประมาณ

บ�นทึ,กผู้&าน Excel Loaderการบ�นทึ,กทึ�-แตกต&างจัากเง!นในงบประมาณของส&วินราช้การ

1 .แหลื&งของเง!น – จัะเป5น YY10XXX โดยทึ�- YY = ป<งบประมาณ เช้&นงบประมาณ

ป< 2548 YY=48 1 = เง!นงบประมาณ 0 = งบกลืางเช้&น 4810500 – งบกลืาง-งบรายจั&ายอ�-น

2. รห�สงบประมาณ –รห�สงบประมาณของของส)าน�กงบประมาณทึ�-จั�ดสรรมาให�ใช้�จั�ดซื้��อ-จั�างรายการน��น

3. ก!จักรรมหลื�ก – ระบ�รห�สก!จักรรมของส)าน�กงบ

Page 17: โครงการ  GFMIS
Page 18: โครงการ  GFMIS
Page 19: โครงการ  GFMIS
Page 20: โครงการ  GFMIS

สร�ปการยกเลื!ก PO ผู้&าน Excel Loader1.รห�สหน&วิยงาน2.รห�สหน&วิยเบ!กจั&ายของเอกสาร PO ทึ�-จัะยกเลื!ก3.รห�สหน&วิยจั�ดซื้��อ ในเอกสาร PO

4.เลืขทึ�-ใบส�-งซื้��อจัากระบบ GFMIS – เลืขทึ�- PO ทึ�-ต�องการยกเลื!ก5.เลืขทึ�-ใบส�-งซื้��อ/ส�ญญา – ให�ตรงก�บเลืขทึ�-ทึ�-ระบ�ใน PO (12 หลื�ก)

6,ผู้��ขาย (รห�สประจั)าต�วิผู้��เส�ยภาษ� ) – ใส&รห�สค)าค�นหาของผู้��ขายทึ�-สร�าง PO (ข,�นอย�&ก�บกลื�&มผู้��ขาย ) ควิรตรวิจัสอบจัากข�อม�ลืผู้��ขายก&อนน)าส&ง File

7.เหต�ผู้ลืในการยกเลื!ก8,ค)าอธี!บายเหต�ผู้ลืในการยกเลื!ก9.ผู้��ขอยกเลื!ก

Page 21: โครงการ  GFMIS
Page 22: โครงการ  GFMIS
Page 23: โครงการ  GFMIS

แจั�งส&วินกลืางให�กลื�บรายการการต��งเบ!ก โดยใช้�ค)าส�-ง MR8M

ยกเลื!กใบส�-งซื้��อโดยใช้�แบบฟอร0ม บส02

น)าส&งแบบฟอร0ม บส.01 ทึ�-ม�ข�อม�ลืทึ�-ถ้�กต�องอ�กคร��ง

กรณ�พับข�อผู้!ดพัลืาดในใบส�-งซื้��อหลื�งจัากการต��งเบ!ก

Page 24: โครงการ  GFMIS

ข�อส�งเกตการด)าเน!นงานข�อส�งเกตการด)าเน!นงาน

Page 25: โครงการ  GFMIS

ข�อส�งเกตการทึ)างาน

ใบส�-งซื้��อ/ส�-งจั�าง

Page 26: โครงการ  GFMIS

ข�อส�งเกตการทึ)างาน

กระบวินงานทึ�-ไม&รองร�บในการสร�าง PO

1 .การจั�ดซื้��อต&างประเทึศู ทึ�-จั&ายตรงเข�าส&วินราช้การแลืะส&วินราช้การไปจั&ายต&อให�ผู้��ขายต&างประเทึศู

2 .การจั�ดซื้��อทึ�-ม�การอ�างถ้,งส�ญญาในระบบ GFMIS (งานจั�ดซื้��อจั�ดจั�างทึ�-ผู้�กพั�นมากกวิ&า 1 ป<)

3 .การจั�ดซื้��อจั�ดจั�างทึ�-ม�การระบ�เง�-อนไขการเบ!กเง!นลื&วิงหน�า

4 .การจั�ดซื้��อจั�ดจั�างทึ�-ม�การโอนส!ทึธี!ผู้��ร�บเง!นแทึน

Page 27: โครงการ  GFMIS

ข�อส�งเกตการใช้�งาน Excel Loaderการน)าข�อม�ลืเข�าระบบผู้&าน Excel Loader (บส.01)

- ช้&วิงเวิลืาการน)าเข�า สามารถ้ทึ)าได�ต��งแต& - ได�ร�บการจั�ดสรรงบประมาณทึ�-ต�องใช้�เร�ยบร�อยแลื�วิ- ได�ทึ)าเอกสารใบส�-งซื้��อ/ส�-งจั�างให�ผู้��ขายแลืะร��ก)าหนดส&งมอบทึ�-แน&นอนแลื�วิ- ทึราบม�ลืค&าทึ�-ต�องช้)าระเง!นให�ผู้��ขายแน&นอนแลื�วิ- ก&อนทึ)าต��งเบ!กเพั�-อช้)าระเง!นให�ผู้��ขาย

Page 28: โครงการ  GFMIS

ข�อส�งเกตการทึ)างานการน)าข�อม�ลืเข�าระบบ (บส.01)

- ข�อควิรระวิ�งการใช้�งาน1 .วิ�นทึ�-ใบส�-งซื้��อ/ส�-งจั�าง ระบ�ป<เป5นคร!สตศู�กราช้เสมอ ต�องสอดคลื�อง

ก�บป<งบประมาณทึ�-บ�นทึ,ก2. – วิ�นทึ�-ส&งมอบ ระบ�ป<เป5นคร!สตศู�กราช้เสมอ แลืะเป5นวิ�นทึ�-ก)าหนดให�

ผู้��ขายส&งมอบ3. ข�อม�ลืรห�สต&างๆทึ�-อ�างถ้,ง ต�องตรวิจัสอบควิามถ้�กต�องแลืะต�องม�

อย�&ในระบบ4. ข�อม�ลืรห�สผู้��เส�ยภาษ�แลืะบ�ญช้�ธีนาคาผู้��ขายต�องถ้�กต�องก�บข�อม�ลืผู้��

ขายในระบบ5. กรณ�เก!ด Error ใน Web log “ไม&พับแผู้&นงานช้�-อ Input ใน

ไฟลื0 Excel ของทึ&าน” ให�ทึ)าการบ�นทึ,กข�อม�ลืเด!มในฟอร0ม บส.01 ทึ�-ย�งไม&ผู้&านการ Encrypt ใหม& (แบบฟอร0มต�องเป5น Version ลื&าส�ด แลืะ ช้�-อแผู้&น Sheet ต�องเป5น “Input” ห�ามแก�ไข)โดยบ�นทึ,กข�อม�ลืในแต&ช้&องเอง (หลื�กเลื�-ยงการ Copy มาใส& เพัราะอาจัม�ผู้ลืให�ส�ตรทึ�-ก)าหนดไวิ�ในฟอร0มม�ควิามผู้!ดพัลืาด)

Page 29: โครงการ  GFMIS

ข�อส�งเกตการทึ)างานการน)าข�อม�ลืเข�าระบบ (บส.01)

- ข�อควิรระวิ�งการใช้�งาน6. เลืขทึศูน!ยมบ�นทึ,กได�ไม&เก!น 2 ต)าแหน&งทึ��งจั)านวินทึ�-ส�-งแลืะราคาต&อ

หน&วิย7. หน&วิยน�บทึ�-ใช้�ต�องไม&ใช้�หน&วิยน�บทึ�-เป5นต�วิเลืข เช้&น หน&วิยงาน ห�าม

ระบ�เป5น “045” ให�ระบ�ใช้�หน&วิย “JOB”

8. ประเภทึการจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง- จั�ดซื้��อจั�ดจั�างเป5นค&าใช้�จั&าย (K) - รัห�สิบ�ญชี�แย์กิปรัะเภทำจัะขึ้��นต�น

ด�วัย์ 51XXXXXXXX โดย์เฉพ�ะ 5104XXXXXX - จั�ดซื้��อจั�ดจั�างเป5นวิ�สด�คงคลื�ง เก7บเฉพัาะค&าใช้�จั&าย (I) - รัห�สิบ�ญชี�

แย์กิปรัะเภทำรัะบ� 1105010105 - จั�ดซื้��อจั�ดจั�างเป5นส!นทึร�พัย0 (บ�ญช้�พั�ก ) (S) - รัห�สิบ�ญชี�แย์กิ

ปรัะเภทำจัะขึ้��นต�นด�วัย์ 120XXXXXXX

Page 30: โครงการ  GFMIS

ข�อส�งเกตการme’ko

การน)าข�อม�ลืเข�าระบบ (บส.01)

- ข�อควิรระวิ�งการใช้�งาน9. การบ�นทึ,กรายการใน PO ให�บ�นทึ,กย,ดตามรายลืะเอ�ยดตามใบ

เสนอราคาของผู้��ขายเป5นหลื�กถ้�าผู้��ขายเสนอราคาไม&แยก VAT มาให� การบ�นทึ,กรายการก7ไม&จั)าเป5นต�องแยก VAT ออกมาค)านวิณโดยผู้��ปฏิ!บ�ต!งานเอง แต&ทึ��งน��ยอดส�ทึธี!ใน PO ต�องตรงก�บยอดส�ทึธี!ทึ�-ต��งเบ!กจั&ายเง!นให�ผู้��ขาย

10. รห�สผู้��อน�ม�ต! (Encrypt) ต�องให�ถ้�กต�องส�มพั�นธี0ก�บรห�สการน)าข�อม�ลืเข�าระบบ

Page 31: โครงการ  GFMIS

11. กรณ�ใช้�งบลืงทึ�นในการจั�ดซื้��อจั�ดจั�าง แต&ต�องการลืงเป5นค&าใช้�จั&าย รห�สบ�ญช้�แยกประเภทึทึ�-ส&วินราช้การสามารถ้ระบ�ได�ม�ด�งน��

– กรณ�ระบ�แหลื&งของเง!นเป5น 4811310 – จัะต�องทำ��กิ�รับ�นทำ�กิต��งเบ�กิลงบ�ญชี�พ�กิคู่รั�ภ�ณีฑ์�ต�มีหมีวัดทำ��ได�รั�บงบปรัะมี�ณี จั�กิน��นให�ปรั�บปรั�งบ�ญชี�พ�กิสิ�นทำรั�พย์�ไปเป0นบ�ญชี�คู่��ใชี�จั��ย์ทำ��ต�องกิ�รั– กรณ�ระบ�แหลื&งของเง!นเป5น 4811320 - กิ�รับ�นทำ�กิงบลงทำ�น (ทำ��ด�น สิ��งกิ�อสิรั��ง ) สิ�มี�รัถใชี�กิ�บรัห�สิบ�ญชี�แย์กิปรัะเภทำทำ��เป0นคู่��ใชี�จั��ย์ด�งน��

• 1102010101 ล�กิหน��เง�นย์+มีในงบปรัะมี�ณี• 5101010114 คู่��จั��งชี��วัคู่รั�วั• 5101010108 คู่��ล�วังเวัล�

• 51010101 หมีวัดเง�นเด+อนและคู่��จั��ง• 5101020106 เง�นสิมีทำบปรัะกิ�นสิ�งคู่มี

• 5101020108 บ�ญชี�คู่��เชี��บ��น• 5101020199 บ�ญชี�คู่��ใชี�จั��ย์บ�คู่ล�กิรัอ+�น

ข�อส�งเกตการทึ)างาน

Page 32: โครงการ  GFMIS

•กรณ�ระบ�แหลื&งของเง!นเป5น 4811320 – (ต�อ)• 510201XXXX บ�ญชี�คู่��ใชี�จั��ย์ด��นกิ�รัฝ:กิอบรัมีภ�ย์ในปรัะเทำศ• 510202XXXX บ�ญชี�คู่��ใชี�จั��ย์ด��นกิ�รัฝ:กิอบรัมีต��งปรัะเทำศ • 510301XXXX กิล��มีบ�ญชี�คู่��ใชี�จั��ย์เด�นทำ�งเพ+�อง�นรั�ชีกิ�รัภ�ย์ในปรัะเทำศ• 510302XXXX บ�ญชี�คู่��ใชี�จั��ย์เด�นทำ�งเพ+�อง�นรั�ชีกิ�รัต��งปรัะเทำศ• 510401XXXX หมีวัดคู่��ใชี�จั��ย์ด��เน�นง�น (คู่��ใชี�สิอย์และคู่��วั�สิด�)• 51040301XX กิล��มีบ�ญชี�คู่��ปรัะชี�สิ�มีพ�นธ์�และคู่��พ�มีพ�• 5104030202 คู่��ใชี�จั��ย์ทำ��ปรั�กิษี�• 5104030206 คู่��คู่รั�ภ�ณีฑ์�มี�ลคู่��ต���กิวั��เกิณีฑ์�• 5109XXXXXX กิล��มีบ�ญชี�คู่��เชี��สิ�นทำรั�พย์�เพ+�อกิ�รัด��เน�นง�น• 5111XXXXXX กิล��มีบ�ญชี�คู่��วั�จั�ย์และพ�ฒน�• 520201XXXX กิล��มีบ�ญชี�ขึ้�ดทำ�นจั�กิอ�ตรั�แลกิเปล��ย์นเง�นตรั�ต��งปรัะเทำศ• 5212010104 บ�ญชี�ชีดใชี�คู่��เสิ�ย์ห�ย์• 5212010199 บ�ญชี�คู่��ใชี�จั��ย์อ+�น• 5301010101 บ�ญชี�พ�กิคู่��ใชี�จั��ย์

ข�อส�งเกตการทึ)างาน

Page 33: โครงการ  GFMIS

ข�อส�งเกตการทึ)างานการน)าข�อม�ลืเข�าระบบ (บส.02)

- เง�-อนไขการใช้�งาน- เม�-อต�องการยกเลื!กใบส�-งซื้��อทึ��งใบ

- ข�อควิรระวิ�งการใช้�งาน1 .ใบส�-งซื้��อ/ส�-งจั�างทึ�-ต�องการยกเลื!ก ต�องย�งไม&ถ้�กอ�างอ!ง

ไปต��งเบ!ก(ขบ.01)

2 .รห�สผู้��ขายทึ�-อ�างถ้,งในใบส�-งซื้��อ/ส�-งจั�าง ต�องไม&ถ้�กยกเลื!กการใช้�งาน

3 .ข�อม�ลืทึ�-บ�นทึ,กในฟอร0ม บส.02 ต�องตรงก�บข�อม�ลืใบส�-งซื้��อ/ส�-งจั�าง ทึ�-ถ้�กสร�างโดย บส.01

4 .รห�สผู้��อน�ม�ต! (Encrypt) ต�องให�ถ้�กต�องส�มพั�นธี0ก�บรห�สการน)าข�อม�ลืเข�าระบบ

Page 34: โครงการ  GFMIS