ТЗ на развитие СЭД - gks.ru Web viewСистема интегрирована по LDAP c сервером каталогов ... docx, rtf на ... CD или DVD диске

Приложение 1 к документации об аукционе

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на выполнение работ по

миграции баз данных системы документооборота ИВС Росстата в связи с переходом на новую платформу

Москва, 2015

Оглавление1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ..............................................................................................................................................3

1.1 НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТ...........................................................................................................................................31.2 ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМЫ И ЕЕ УСЛОВНОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ...................................................................31.3 ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ.......................................................................................................................................31.4 ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ...................................................................................................................31.5 ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ.....................................................................................................................41.6 НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ...................................................................................................................................4

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ.....................................................................................................................6

3 ХАРАКТЕРИСТИКИ СЭД..........................................................................................................................................7

3.1 ОПИСАНИЕ СЭД.......................................................................................................................................................7

4 ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТАМ...................................................................................................................................12

4.1 ТРЕБОВАНИЯ К РАЗВИТИЮ ХРАНИЛИЩА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ СЭД.....................................................124.2 ТРЕБОВАНИЯ К МИГРАЦИИ ДАННЫХ.....................................................................................................................234.3 ТРЕБОВАНИЯ К РАЗВИТИЮ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ СЭД..............................................................244.4 ТРЕБОВАНИЯ К МИГРАЦИИ СЭД НА НОВУЮ ВЕРСИЮ ПЛАТФОРМЫ.....................................................................264.5 ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СЭД И РЕАЛИЗУЕМОЙ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ.................................................................27

5 ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ РЕАЛИЗУЕМОЙ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ СЭД........................31

5.1 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ РЕАЛИЗУЕМОЙ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ СЭД В ДЕЙСТВИЕ...................................................................................................325.2 ТРЕБОВАНИЯ К ГАРАНТИЙНОМУ СОПРОВОЖДЕНИЮ............................................................................................33

6 ТРЕБОВАНИЯ К РЕЗУЛЬТАТАМ И СРОКАМ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ......................................................34

6.1 ТРЕБОВАНИЯ К СРОКАМ И РЕЗУЛЬТАТАМ..............................................................................................................346.2 ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ................................................................................................................36

ПРИЛОЖЕНИЕ A СПИСОК ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ..37

1 Общие положения

1.1 Наименование работ

Настоящее Техническое задание (далее – ТЗ) регламентирует требования к выполнению работ (далее – Работы) по миграции баз данных системы документооборота ИВС Росстата (далее - СЭД) в связи с переходом на новую платформу, включая развитие функциональных возможностей прикладной части СЭД на основании замечаний и пожеланий пользователей СЭД, поступивших в период эксплуатации.

1.2 Полное наименование Системы и ее условное обозначение

Полное наименование Системы: Система электронного документооборота ИВС Росстата

Условное обозначение Системы: СЭД, Система

Наименования Заказчика: Федеральная служба государственной статистики

Адрес: 107450, г. Москва, ул. Мясницкая, д.39, стр. 1

Управление информационных ресурсов и технологий.

1.3 Объект автоматизации

Объектом автоматизации является Центральный аппарат Росстата и территориальные органы государственной статистики, эксплуатирующие СЭД.

1.4 Основание для выполнения работ

Основанием для выполнения работ являются:

o План мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденный распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. № 176-р;

o Концепция развития ИВС Росстата на 2011-2017 годы, утверждена 28.01.2011 руководителем Росстата (размещена на официальном интернет-сайте Росстата www.gks.ru);

o Приказ от 19.05.2011 г. №251 «Об утверждении плана мероприятий по переходу Федеральной службы государственной статистики на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности»;

o решение руководства Росстата от «07» марта 2012 года.

3

1.5 Перечень условных обозначений

Таблица 1 – Условные обозначения, сокращения и термины

Обозначение Описание

ИВС Информационно-вычислительная система Росстата

МЭДО Система межведомственного электронного документооборота

ОФАП Отраслевой фонд алгоритмов и программ

ПО Программное обеспечение

РК Регистрационная карточка документа в СЭД

Росстат Федеральная служба государственной статистики

СУБД Система управления базами данных

СЭД Система электронного документооборота ИВС Росстата

ТЗ Техническое задание

ТОГС Территориальный орган государственной статистики

ФБ Функциональный блок

ЦА Центральный аппарат Росстата

1.6 Нормативные документы

При выполнении работ по миграции баз данных СЭД в связи с переходом на новую платформу Исполнитель должен руководствоваться требованиями нормативных документов, перечень которых представлен в таблице 2 .

Таблица 2 - Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы

Код Наименование

ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания

ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Термины и определения

4

Код Наименование

ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. КСАС.Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем

ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. КСАС. Техническое задание на создание автоматизированной системы

РД 50-682-89 Методические указания. Информационная технология. КСАС. Общие положения

РД 50-680-88 Методические указания. Информационная технология. КСАС. Основные положения

РД 50-680-88 Методические указания. Информационная технология. КСАС. Основные положения

5

2 Назначение и цели создания

Для обеспечения бесперебойной работы СЭД в ЦА Росстата и территориальных органах Росстата необходимо:

o развитие хранилища электронных документов СЭД в соответствии с требованиями, изложенными в п.4.1;

o развитие функциональных возможностей прикладной части СЭД на основании замечаний и пожеланий пользователей СЭД, поступивших в период эксплуатации и систематизированных в виде требований в п.4.3;

o проведение работ по миграции документов в технологический архив на продуктивной среде СЭД;

o перевод СЭД на версию Documentum 6.7SP2, обеспечение возможности работы пользователей с СЭД через WEB-интерфейс с использованием современных мультиплатформенных WEB-браузеров.

6

3 Характеристики СЭД

3.1 Описание СЭД

СЭД предназначена для автоматизированной поддержки делопроизводства и управленческого документооборота.

Система была введена в промышленную эксплуатацию в Центральном аппарате Росстата в соответствии с приказом № 474 от 29.11.2011 г. и в территориальных органах Росстата в соответствии с приказом № 648 от 21 декабря 2012 г.

Система реализована на платформе EMC Documentum 6.5 SP2. Доступ пользователей к Системе осуществляется через WEB-интерфейс с использованием WEB-браузеров - Internet Explorer 7.0 или Internet Explorer 8.0.

Хранение атрибутивной части документов и процессов их обработки осуществляется с использованием системы управления базами данных Oracle, хранение содержания документов и процессов их обработки осуществляется в файловой системе операционной системы Red Hat Linux.

Хранение атрибутивной части документов и процессов их обработки осуществляется с использованием системы управления базами данных Oracle Database, хранение содержания документов и процессов их обработки осуществляется в файловой системе операционной системы Red Hat Linux.

На рисунке 1 отображена архитектура СЭД.

7

Рисунок 1 - Архитектура СЭД

Основные архитектурные компоненты и их назначение перечислены в таблице 3.

Таблица 3 - Архитектурные компоненты и их назначение

Архитектурный компонент

Назначение Взаимодействие с другими

компонентами

Реализация

СУБД Хранение данных СЭД и служебных данных платформы

Обращение к СУБД происходит только через Content Server

Oracle Database

Файловая Хранение неструктурированных Обращение Стандартный

8





система данных СЭД происходит только через Content Server

компонент ОС Red Hat Linux

Content Server Служба управления репозиторием. Операции с СУБД: Подключение к БД Выполнение DQL-запросов Сохранение, извлечение и удаление документов

Доступ к репозиторию, поддержка клиент-серверных и web-приложений

Стандартный компонент EMC Documentum

Repository Services

Сервисы платформы, реализующие сохранение, доступ к контенту, поиск.


Security Services Сервисы платформы, реализующие защиту контента (аудит, шифрование, проверка прав доступа и т.д.)


ECS Enterprise Content Management (или управление корпоративным содержанием), представляет методологическую и технологическую основу для построения решений по управлению неструктурированной информацией в масштабе организации


Internet-сервер Обеспечивает работу компонентов бизнес-логики и доступ к ним со стороны клиентов. Обеспечивает функционирование Thin-клиента.

Использует Content Server

Oracle Application Server Стандартный компонент EMC Documentum - webtop

BOF Business Object Framework Позволяет разработчикам расширять DFC путем

Стандартный компонент EMC

9





предоставления инфраструктуры и методологии для разработки многократно используемых объектов бизнес-логики, называемых бизнес-объектами.

Documentum

DFC Documentum Foundation Classes Уровень API, обеспечивающий доступ к Documentum

Используется для доступа к Documentum


DFS Documentum Foundation Services API web-служб и среда разработки SOA

Используется для доступа к Documentum


Core Компонент СЭД Модели для доступа к данным объектных типов в репозитории, реализация ЖЦ документов, стратегий и политик доступа к объектам документооборота, конфигурация приложения.

Обращение к Content Server, MethodServer

WebApp Компонент СЭД UI и бизнес-функции приложения

Обращение к Content Server

WDK компоненты слоя base

MethodServer Компонент СЭД Реализация offline операций (рассылка нотификаций и уведомлений, расчет отчетов)

Обращение к Content Server

Internet-сервер и Internet-клиент

Реализуют WEB-интерфейс к приложению.

Используются пользователем приложения. Вызывает бизнес-логику (через цепочку и сервисный интерфейс).

Стандартный компонент EMC Documentum -webtop

10





UCF Unified Client Facilities Стандартное средство загрузки контента на клиент с сервера. Интегрирован в web-приложения Documentum.

Использует апплет для мониторинга java процесса, загружающего контент в фоновом режиме

Стандартный компонент EMC Documentum -webtop

Система обеспечивает автоматизированную поддержку следующих технологических процессов:

ведение переписки (регистрация входящих документов и формирование исходящих документов);

распорядительная деятельность;

учет и обработка обращений граждан;

контроль исполнительской дисциплины, в том числе автоматическая доставка уведомлений и извещений, формирование отчетов;

обеспечение сквозного согласования, подписания, контроля исполнения поручений между подразделениями;

подготовка к сдаче согласованных документов в архив, простановка отметки «ушло в архив».

В СЭД Росстата реализована возможность документооборота между ЦА Росстата и ТОГС посредством переписки (входящей и исходящей корреспонденции) между ЦА Росстата и/или ТОГС, а также сквозных процессов согласования проектов документов, исполнения поручений и ознакомления с документами без формирования сопроводительных исходящих писем.

В СЭД работает 1120 пользователей.

СЭД поддерживает интеграцию со службой доступа к каталогам посредством стандартного промышленного облегченного протокола доступа к каталогам (Lightweight Directory Access Protocol – LDAP). Система интегрирована по LDAP c сервером каталогов Microsoft Windows Server 2008 Active Directory.

СЭД поддерживает интеграцию с системой МЭДО.

11

4 Требования к Работам

4.1 Требования к развитию хранилища электронных документов СЭД

Исполнитель должен разработать правила перемещения устаревших данных и документов в технологический архив и предоставить пользователю СЭД инструменты, позволяющие ему управлять количеством записей, выводимых в журналы/результаты поиска с целью увеличения быстродействия СЭД.

Технологический архив – архитектурное решение, позволяющие разделить данные как на уровне хранилища данных, так и на уровне пользовательского интерфейса на оперативные данные и архивные данные.

4.1.1 Требования к структуре СЭД

4.1.1.1 В СЭД должен быть разработан функциональный блок (далее – ФБ) «Архивация данных».

4.1.1.2 Для адаптации СЭД к новым функциональным возможностям, предоставляемым ФБ «Архивация данных», должны быть изменены следующие функциональные блоки (далее – ФБ) СЭД:

o ФБ «Создание и согласование проекта документа»;

o ФБ «Контроль исполнения поручений»;

o ФБ «Поиск информации и формирование отчетов»;

o ФБ «Архив»;

o ФБ «Администрирование»;

o ФБ «Рассылка уведомлений и нотификаций».

4.1.2 Требования к ФБ «Архивация данных»

4.1.2.1 ФБ «Архивация данных» должен обеспечить архивацию и хранение:1. Электронных документов (вложений и информации в РК) (далее – ЭД) типов:

o Входящий документ;

o Нерегистрируемый входящий документ;

o Исходящий документ;

o Информационно-справочный документ;

o Распорядительный документ;

o Протокол;

o Заявка на доверенность;

12

o Доверенность.

2. Записей журнала аудита.

4.1.2.2 При помещении в технологический архив ЭД вместе с ЭД должны помещаться в технологический архив все зависящие от него связанные с ним объекты (поручения, свободные поручения, отчеты по поручениям/свободным поручениям).

4.1.2.3 В СЭД должны быть добавлены следующие архивные статусы

Таблица 4 - Архивные статусы

Архивный статус

Статус электронного

документа в СЭД до помещения в технологический

архив (предархивный

статус)

Объект, использующий архивный статусВ

ходя

щий

док

умен

т

Исх

одящ

ий д

окум

ент

Инф

орм

ацио

нно-

спра

вочн

ый

доку

мен

т

Расп

оряд

ител

ьны

й до

кум

ент

Про

токо

л

Дов

ерен

ност

ь

Нер

егис

трир

уем

ый

вход

ящий

док

умен

т

Сво

бодн

ое п

оруч

ение

Заяв

ка н

а по

луче

ние

дове

ренн

ости

Закрыт (в архиве)

«Закрыт» + + + + + + + - +

Аннулирован (в архиве)

«Аннулирован» – + + + + + - - +

Прекращен (в архиве)

«Прекращен» – – – – – + – - -

Отозван (в архиве)

«Отозван» – – – – – + – - -

Передан в архив (в архиве)

«Передан в архив»

+ + + + + + + - +

Исполнение завершено (в архиве)

Исполнение завершено

- - - - - - - + -

Отозвано (в архиве)

Отозвано - - - - - - - + -

Отклонен (в архиве)

Отклонен +

4.1.2.4 Архивный статус должен являться конечным состоянием (записи журнала аудита).

4.1.2.5 Процесс архивации должен запускаться СЭД автоматически, в соответствии с настройками архивации.

4.1.2.6 В технологический архив должны передаваться:1. ЭД:

13

o находящиеся в СЭД в предархивном статусе, не предусматривающем текущего согласования, подписания или исполнения ЭД дольше интервала времени, задаваемого в настройках архивации;

o не имеющие в качестве отчетов отчетные документы, статус которых отличается от предархивных.

2. Записи журнала аудита, срок хранения которых в СЭД больше временного интервала указанного в настройках архивации.

4.1.2.7 Все ЭД, а также связанные с ними объекты, помещаемые в технологический архив, должны храниться в отдельных таблицах СУБД и не пересекаться на уровне СУБД с оперативными данными и объектами.

4.1.2.8 Процесс архивации ЭД в репозитории должен предусматривать:1. Выявление в репозитории ЭД, подлежащих архивации, и присвоение им архивного

статуса. Если таких документов нет, сеанс архивации должен завершиться.

2. Выполнение процедуры архивации в репозитории. В случае сбоя архивации какого-либо ЭД процесс архивации не должен аварийно завершаться, архивация данного ЭД должна быть выполнена в следующий сеанс архивации.

3. Рассылку нотификаций с результатами архивации и фиксацию результатов архивации в списке «История» РК архивных документов.

4.1.2.9 После архивации для архивных ЭД должно быть обеспечено сохранение для пользователей прав доступа к функциональным возможностям изменения и просмотра информации об архивных ЭД:

o Поиск и просмотр через журналы, результаты поиска, РК ЭД;

o Использование контекстного меню, вызываемого в журналах и результатах поиска;

o Вывод и сохранение печатных форм;

o Предоставление прав доступа на ЭД;

o Прикрепление архивных ЭД в качестве связанных документов.

14

4.1.3 Требования к составу, структуре и способам организации данных в Системе

4.1.3.1 СЭД должна визуально выделять значения полей, отображаемые в заголовке РК ЭД, имеющих архивный статус.

4.1.3.2 В список «Связанные документы» РК электронных документов должна быть добавлена колонка «Статус». В данную колонку должно выводиться текущее значение статуса объекта, атрибуты которого отображаются в строке таблицы списка.

4.1.3.3 В перечень событий, фиксируемых в списке «История» РК, должны быть добавлены события в соответствии с таблицей

Таблица 5 - События, фиксируемые в списке «История»»

15

Наименование события,

отображаемого в поле фильтрации

Наименование события,

отображаемого в таблице списка

событий

Дата события Инициатор

Помещен в эл. архив Помещен в эл. архив Дата и время присвоения электронному документу архивного статуса в формате дд.мм.гггг чч:мм:сс

СЭД

16

4.1.4 Требования к ФБ «Создание и согласование проекта документа»

4.1.4.1 СЭД должна позволять прикреплять в списке «Связанные документы» ЭД, которым присвоен архивный статус.

4.1.5 Требования к ФБ «Контроль исполнения поручений»

4.1.5.1 По архивным ЭД типов документов «Распорядительный документ» и «Протокол» Система должна предоставлять возможность дорассылать документ (создавать новые записи рассылки документа). В рамках ознакомления с архивным ЭД пользователи должны иметь возможность ознакомиться с архивным ЭД. Факт ознакомления должен отражаться на карточке архивного ЭД в компоненте «Рассылка». В Системе не должно быть возможности создавать поручений по документу в рамках ознакомления с архивным ЭД. Создание новых записей рассылки архивного ЭД и ознакомление с архивным ЭД не должно изменять статус ЖЦ архивного ЭД.

4.1.5.2 По архивным ЭД СЭД должна предоставлять возможность создания свободных поручений, которые могут участвовать в сквозных процессах исполнения.

4.1.6 Требования к ФБ «Поиск информации и формирование отчетов»

4.1.6.1 В состав общих критериев поиска, отображаемых на форме «Поиск» для объектов «Документ», «Поручение», должен быть добавлен критерий «Показывать архивные документы».

4.1.6.2 Результат поиска по новому критерию должен соответствовать описанию в таблице

Таблица 6 - Результат применения добавляемых критериев

17

Критерий поиска

Формат вводимых значений

Описание и результат поиска по критерию

Значение по умолчанию/Примеча

ние

Показывать архивные документы

Флаг Заполненный критерий (фильтр) добавляет в результаты поиска (фильтрации) архивные объекты.Если критерий не заполнен, то в результаты поиска выводятся все объекты, кроме архивных

Не установлен

4.1.6.3 Должен быть добавлен отчет «Ошибки архивации».

4.1.6.4 Доступ к отчету «Ошибки архивации» должен быть предоставлен пользователю с ролью «Администратор». Отчет должен формироваться по данным организации, к которой относится пользователь формирующий отчет.

4.1.6.5 Вследствие возникновения сбоя архивации, один и тот же объект (ЭД или запись журнала аудита) может проходить через процедуру архивации несколько раз. В СЭД должны храниться данные об ошибках архивации до тех пор, пока объект не будет успешно помещен в технологический архив. После успешной архивации объекта записи об ошибках должны удаляться из СЭД.

4.1.6.6 Отчет «Ошибки архивации» должен содержать информацию о хранящихся в СЭД на момент формирования отчета ошибках архивации.

4.1.6.7 Строки отчета, должны относиться к:o электронным документам по умолчанию должны сортироваться по столбцу

«Дата регистрации (создания проекта) документа»;

o записям журнала аудита по умолчанию должны сортироваться по столбцу «Дата архивации».

Наверху таблицы должны выводиться самые ранние даты.

18

4.1.6.8 Перед формированием отчета пользователю должна предоставляться возможность установки параметров формирования отчета

Таблица 7 - Параметры формирования отчета

Параметр Тип Значение по умолчанию

Обязательность

Дата архивации: с Поле типа «Дата». Формат: дд.мм.гггг. Выбор из календаря. Возможно стереть дату, установив значение «Пусто»

Пусто Да

(Дата архивации) по

Поле типа «Дата». Формат: дд.мм.гггг. Выбор из календаря

Ближайшая дата архивации ЭД

Нет

Тип объекта Выбор из списка единственного значения. В списке должны содержаться: Все Электронные документы Записи журнала аудита

Все Нет

Рег. номер (номер проекта) документа

Текст Пусто Нет

Дата регистрации (создания проекта) документа: с


Пусто Нет

(Дата регистрации (создания проекта) документа) по


Пусто Нет

Наименование события

Выбор из списка единственного значения. Перечень значений должен быть идентичен значениям, которые содержатся в уже реализованном в СЭД фильтре «Наименование события» журнала «Журнал аудита»

Пусто Нет

Id Текст Пусто Нет

19

4.1.6.9 Требования к шаблону отчета

Отчет «Ошибки архивации»Дата построения отчета: <Дата построения отчета>Пользователь, построивший отчет: <Фамилия И.О.>, <Организация>Дата архивации: с <дд.мм.гггг> по <дд.мм.гггг>Тип объекта: < Тип объекта>

Всего объектов: <Количество РК электронных документов, при архивации которых был сбой архивации>+<Количество записей журнала аудита, при архивации которых был сбой архивации>из них:электронных документов: <Количество РК электронных документов, при архивации которых был сбой архивации>записей журнала аудита: <Количество записей журнала аудита, при архивации которых был сбой архивации>

Id

Рег. номер (номер

проекта) документа

Дата регистрации

(создания проекта)

документа

Наименование

событияCтатус

Дата архивации Текст ошибки

4.1.6.10 Требования к описанию выводимых в отчет результатов

Таблица 8 - Описание выводимых в отчет результатов

Название столбца отчета

Описание выводимых в отчет данных

Заголовок отчета

Дата построения отчета

Отображается дата формирования отчета. Формат дд.мм.гггг

Пользователь, построивший отчет

Отображается через запятую и пробел Фамилия И.О. и организация, в которой работает пользователь, сформировавший отчет

Дата архивации: с Отображается значение параметра «Дата архивации: с», указанное пользователем при формировании отчета

(Дата архивации) по Отображается значение параметра «(Дата архивации) по», указанное пользователем при формировании отчета

Тип объекта Отображается значение параметра «Тип объекта», указанное пользователем при формировании отчета

Всего объектов <Количество РК электронных документов, при архивации которых был сбой архивации>+<Количество записей журнала аудита, при архивации которых был сбой архивации>

(из них:) электронных документов

<Количество РК электронных документов, при архивации которых был сбой архивации>

(из них:) записей журнала аудита

<Количество записей журнала аудита, при архивации которых был сбой архивации>

Конец заголовка отчета

Id Отображается Id объекта.

Рег. номер (номер проекта) документа

Если электронный документ: был зарегистрирован, то отображается регистрационный номер

электронного документа, помещенного в технологический архив; не был зарегистрирован, то отображается номер проекта

электронного документа, помещенного в технологический архив.

Если в отчет выводится информация о записи журнала аудита, помещенного в технологический архив, то столбец отчета не заполняется

Название столбца отчета

Описание выводимых в отчет данных

Дата регистрации (создания проекта) документа

Если электронный документ: был зарегистрирован, то отображается дата регистрации

электронного документа, помещенного в технологический архив. Формат даты: дд.мм.гггг;

не был зарегистрирован, то отображается дата создания проекта электронного документа, помещенного в технологический архив. Формат даты: дд.мм.гггг

Если в отчет выводится информация о записи журнала аудита, помещенного в технологический архив, то столбец отчета не заполняется.Если значение поля не умещается в одну строку, то при переносе на другую, символы, описывающие один и тот же тип временного интервала и разделительная точка (день, месяц, год) должны размещаться на одной строке

Наименование события

Отображается наименование события. Если в отчет выводится информация об электронном документе, помещенном в технологический архив, то столбец отчета не заполняется

Статус Отображается статус объекта

Дата архивации Отображается дата и время сессии архивации, в которой возник сбой. Формат: дд.мм.гггг чч:мм:ссЕсли значение поля не умещается в одну строку, то при переносе на другую, символы, описывающие один и тот же тип временного интервала и разделительная точка (день, месяц, год) должны размещаться на одной строке

Текст ошибки Отображается текст ошибки

22

4.1.6.11 Если отчет содержит данные по ошибкам архивации и ЭД, и записей журнала аудита, то в таблице отчета сначала должны идти все строки по ошибкам архивации электронных документов.

4.1.6.12 Если при формировании отчета отсутствуют данные, удовлетворяющие заданным параметрам, то после нажатия на кнопку «Показать отчет» должно выводиться сообщение «Нет данных для отчета».

4.1.7 Требования к ФБ «Архив»

4.1.7.1 Доступность для редактирования полей карточки документа оперативного архива со сведениями об архивном ЭД или ЭД, не помещенном в технологический архив, не должна отличаться, однако визуально данные карточки должны различаться. Визуальное отличие должно обеспечиваться за счет использования другого (менее яркого) цвета символов, отображаемых в заголовке карточки оперативного архива.

4.1.7.2 В карточку документа оперативного архива архивного ЭД должно быть добавлено поле «Статус документа», в которое должно выводиться текущее значение статуса ЭД.

4.1.7.3 В состав фильтров папки «Оперативный архив» должны быть добавлен фильтр «Показывать архивные документы».

4.1.7.4 В состав таблиц, папки «Оперативный архив», отображаемых при выборе пользователем элементов «Номенклатурное дело» и «Том», должна быть добавлена колонка «Статус документа».

4.1.7.5 Колонка «Статус документа» необязательна к отображению, если пользователь не указал иного. При отображении по умолчанию, колонка должна разместиться справа от колонки «Содержание», если пользователь не указал иной порядок.

4.1.8 Требования к ФБ «Администрирование»

4.1.8.1 Переход пользователя между основным хранилищем данных и документов в СЭД и технологическим архивом должен осуществляться в рамках одной авторизации без дополнительного ввода логина и пароля.

4.1.8.2 Настройки архивации должны храниться в:o конфигурационном файле формата .xml. Данный файл должен входить в

состав ФБ «Архивация данных»;

o Documentum Administrator. Задание настроек архивации в Documentum Administrator должно быть доступно суперпользователю.

4.1.8.3 В конфигурационном файле с настройками архивации должны содержаться следующие настройки:

o Типы/подтип архивируемого ЭД;

23

o Статусы ЭД, в которых возможна архивация;

o Давность хранения ЭД в СЭД в статусе, предшествующем архивации;

o Давность хранения записи журнала аудита в СЭД до архивации.

4.1.8.4 В Documentum Administrator должны содержаться следующие настройки:o Периодичность автоматического запуска архивации электронных документов;

o Периодичность автоматического запуска архивации записей журнала аудита.

24

4.1.9 Требования к ФБ «Рассылка уведомлений и нотификаций»

4.1.9.1 СЭД должна автоматически рассылать нотификации о результатах архивации электронных документов и записей журнала аудита, выполненных за сессию архивации, пользователю с ролью «Администратор».

4.1.9.2 Перечень и формат нотификаций должен соответствовать таблице

Таблица 9 - Перечень и формат нотификаций по процессу архивации

№ пп.

Название нотификации

Формат Значение колонки «Получать», указанное по умолчанию

1. Сбой архивации событий аудита

Внимание!При архивации <количество записей журнала аудита, при архивации которых произошел сбой> из <количество записей журнала аудита участвовавших в архивации> записей журнала аудита за период с <самая ранняя дата и время (дд.мм.гггг чч:мм:сс) создания записи журнала аудита из числа архивируемых> по <самая поздняя дата и время (дд.мм.гггг чч:мм:сс) создания записи журнала аудита из числа архивируемых> произошел сбой.Репозиторий: <Логическое имя репозитория>Дата выполнения архивации: <ДД.ММ.ГГГГ> <ЧЧ:ММ:СС>

Нет

2. Сбой архивации документов

Внимание!При архивации <Количество РК электронных документов при архивации которых произошел сбой> (из <Количество РК электронных документов, участвовавших в архивации>) находившихся в предархивном статусе в период с <самая ранняя дата и время присвоения предархивного статуса документу из числа архивируемых, при архивации которых произошел сбой. Формат дд.мм.гггг чч:мм:сс> по < самая поздняя дата и время присвоения предархивного статуса документу из числа архивируемых, при архивации которых произошел сбой. Формат дд.мм.гггг чч:мм:сс> произошел сбой.Репозиторий: <Логическое имя репозитория>Дата выполнения архивации: <ДД.ММ.ГГГГ> <ЧЧ:ММ:СС>

Нет

25

4.1.9.3 Нотификации должны быть добавлены на закладку «Управление нотификациями» РК пользователя СЭД.

4.1.9.4 При рассылке нотификаций о результатах архивации должны учитываться следующие требования:

o нотификации о результатах архивации должны рассылаться СЭД после каждого сеанса архивации;

o нотификации о результатах архивации должны получать только те пользователи с ролью «Администратор», у которых напротив соответствующей нотификации на закладке «Управление нотификациями» РК пользователя в колонке «Получать» установлено «Да».

4.1.10 Требования к правам доступа

4.1.10.1 Доступ к архивным документам должен предоставляться пользователям, обладающим ролью

Таблица 10 - Описание роли в СЭД

№ п/п Наименование роли

Описание полномочий и действий, определяемых

ролью

Область действия ролевых полномочий

1 Редактирование архивных документов:<Тип документа/подтип документа>

Позволяет пользователю редактировать электронный документ и его вложения

Организация

2 Просмотр архивных документов:<Тип документа/подтип документа>

Открывает на просмотр архивный электронный документ и его вложения пользователям, не имевшим доступа к данному документу и его вложениям до его помещения в архив

Организация

26

4.1.10.2 Указанные роли должны быть добавлены в списки ролей в РК пользователя СЭД справочника «Сотрудники»

4.2 Требования к миграции данных

4.2.1 Исполнителем должна быть выполнена миграция устаревших данных и документов СЭД в технологический архив

4.2.2 Миграция данных должна проводиться в соответствии с правилами и требованиями к правилам миграции, описанным в документе «Программа миграции документов в технологический архив».

4.2.3 Документ «Программа миграции документов в технологический архив» должен быть разработан Исполнителем и согласован с Заказчиком не позднее чем за 5 рабочих дней до начала этапа «Миграция документов в технологический архив» в соответствии с Календарным планом (пункт 6.1).

4.2.4 Должна обеспечиваться возможность продолжения работы с мигрированными в технологический архив документами в соответствии с требованиями, описанными в пункте 4.1 настоящего Технического задания.

4.2.5 Сервис миграции должен обрабатывать очередь мигрируемых в технологический документов партиями. Размер партии, обрабатываемых за один запуск сервиса миграции документов, должен задаваться администратором средствами СЭД.

4.2.6 В случае какого-либо сбоя сервиса миграции, после устранения сбоя миграция должна возобновляться с того документа, который был в очереди на миграцию на момент сбоя.

4.2.7 В случае если отдельный документ не может быть мигрирован в технологический архив, такой документ должен быть помечен как сбойный и попасть в отдельную очередь сбойных документов. Дальнейшая его обработка будет производиться после необходимых корректировок этого документа, выполняемых администратором.

4.2.8 При выявлении отдельного сбойного документа, сервис миграции не должен прекращать обработку следующих документов, находящихся в очереди на миграцию.

4.2.9 Система должна обеспечивать ведение журнала аудита миграции данных и документов в технологический архив.

4.3 Требования к развитию функциональных возможностей СЭД

В рамках развития функциональных возможностей прикладной части, СЭД должна быть модифицирована на основании запросов на изменение, поступивших в ходе эксплуатации СЭД в ЦА Росстата и территориальных органах Росстата в 2011- 2014 гг.

27

4.3.1 Требования к развитию функциональных возможностей СЭД в части работы создания и согласования проектов документов

4.3.1.1 При открытии файла документа формата doc, docx, rtf на просмотр (по

кнопке «Просмотр» или по пиктограмме « ») файл документа должен автоматически открываться в формате pdf.

4.3.1.2 Требование к процессу согласования проекта документа по умолчанию4.3.1.2.1 В случае если согласующий этапа «Нормоконтроль проекта

документа», «Правовой анализ проекта документа», «Контроль согласования проекта документа», «Внешнее согласование проекта документа», «Согласование проекта документа» является необязательным, для данного этапа установлен срок согласования и в организации согласующего1/в организации-владельце документа2 настроен функционал «Согласование по умолчанию» для типа/подтипа документа, по которому пришла данная задача «На согласование», то после истечения планового срока выполнения задачи в листе визирования в поле «Виза» должно выводиться наименование визы «Согласовано по умолчанию», на закладке «История документа» должно фиксироваться событие «Документ согласован по умолчанию». При этом задача «На согласование» должна пропасть у согласующего, а также его помощников и замещающих лиц.

4.3.1.2.2 При согласовании пользователем документа по умолчанию для данного пользователя на электронную почту должна приходить нотификация следующего вида:

Тема: Уведомление от СЭД. По задаче <Название задачи> было выполнено согласование по умолчанию.

Содержание: «По задаче <Название задачи> по документу <Номер проекта документа> от <Дата создания>, поступившей <Дата поступления задачи>, было выполнено согласование по умолчанию.»

4.3.1.2.3 Согласование для согласующих с признаком «Обязательный» в очереди должно завершаться всегда только нажатием на кнопку «Согласовать» или «Отклонить» в карточке документа в рамках выполнения задачи на согласование.

1 При выборе схемы «По организации согласующего»: если для организации настроен функционал «Согласование по умолчанию» для типа/подтипа документа, то эти настройки должны действать только для тех необязательных согласующих, которые работают в организации, для которой выполнена настройка. При этом настройки в части функционала «Согласование по умолчанию», выполненные для организации-владельца документа в части аналогичного типа/подтипа документа, должны игнорироваться при согласовании сотрудниками организаций, не являющихся организацией-владельцем документа

2 При выборе схемы «По организации-владельцу»: если для организации, являющейся организацией-владельцем документа, настроен функционал «Согласование по умолчанию» для типа/подтипа документа, то эти настройки должны действать для всех необязательных согласующих (вне зависимости от того, в какой организации работает этот необязательный согласующий) по проектам документов данного типа/подтипа, организацией-владельцем которых является данная организация, для следующих типов документов.

28

4.3.1.2.4 Если для очереди не задан плановый срок исполнения, то для согласующих данной очереди не должен применяться функционал согласования по умолчанию.

4.3.1.2.5 Функционал «Согласование по умолчанию» после его подключения должен распространяться на все существующие в Системе задачи. Функционал «Согласование по умолчанию» должен подключаться в справочниках Системы.

4.3.1.2.6 Периодичность выполнения операции согласования документа по умолчанию должна настраиваться в Системе.

4.3.1.3 Требования к процессу отказа от согласования проекта документа4.3.1.3.1 В случае для типа/подтипа (в случае если выбран тип

документа, то функционал должен распространяться на все подтипы данного типа), по шаблону которого создается проект документа, включен функционал отказа от согласования проектов документов, согласующим, у которых не установлен флаг «Обязательный», а также их помощникам и заместителям, на этапах согласования и проекта документа в карточке проекта документа должна быть доступна кнопка «Не имею отношения к документу». При нажатии на кнопку должна быть возможность ввести комментарий.

4.3.1.3.2 Виза «Не имею отношения к документу» должна работать аналогично визе «Согласовано».

4.3.1.3.3 В случае если при выполнении задачи согласования в карточке проекта документа согласующий (его помощник или заместитель) нажал кнопку «Не имею отношения к документу»:

o В компоненте «История документа» должна добавляться запись «Не имею отношения к документу» для сотрудника, который нажал кнопку (сотрудник должен указываться инициатором события аудита).

o В листе визирования в колонке «Виза» для согласующего, при выполнении задачи которого была нажата кнопка «Не имею отношения к документу», должна выводиться фраза «Не имеет отношения к документу», в колонке «Примечание» должен отображаться комментарий, который ввел пользователь.

o Виза «Не имеет отношения к документу» должна отображаться при печати краткого и полного листа визирования.

o В папку «Задачи/Уведомления» должно поступать уведомление «Сотрудник <Фамилия И.О. согласующего, который нажал (за которого нажали) кнопку «Не имею отношения к документу»>» для следующих пользователей Системы:

o исполнитель проекта документа;

o пользователи, указанные в компоненте «Соисполнители» карточки документа.

29

4.4 Требования к миграции СЭД на новую версию платформы

4.4.1 СЭД должна быть переведена на платформу EMC Documentum 6.7 SP2.

4.4.2 В рамках работ по миграции СЭД на версию EMC Documentum 6.7SP2 должны быть проведены следующие работы:

o Миграция Documentum Content Server 6.5SP2 на Documentum Content Server 6.7SP2 в действующей инфраструктуре двухузлового кластера на основе RedHat GFS Cluster и адаптация механизма резервного копирования для Documentum Content Server 6.7SP2.

o Переход функционала полнотекстового поиска с FAST Fulltext Index Server на Documentum xPlore с переиндексацией хранилища документов в действующей инфраструктуре двухузлового кластера на основе RedHat High Avalability Cluster и адаптация механизма резервного копирования для Documentum xPlore.

o Установка актуальных патчей для кластерного ПО RedHat Cluster Suite и ядра для RedHat Enterprise Linux 5.3 x86_64.

4.4.3 Должна быть обеспечена возмозжность доступа пользователей к СЭД через WEB-интерфейс с использованием WEB-браузеров - Internet Explorer 8.0, Internet Explorer 9.0, Internet Explorer 10.0, Google Chrome 40.x..

4.5 Другие требования к СЭД и реализуемой функциональности

4.5.1 Требования к программной платформе СЭДФункциональность должна быть реализована на программной платформе EMC

Documentum 6.7 SP2, используемой СЭД.

4.5.2 Требования к безопасности и правам доступа в СЭД и реализуемой функциональностиСхема определения прав доступа должна предусматривать возможность группового и

ролевого доступа. При включении нового пользователя в группу, он автоматически должен наследовать все права, присущие данной группе. При этом должен применяться принцип поглощения более широкими разрешительными правами более узких (суммирование прав).

Доступ к документам и объектам должен включать следующие виды основных ограничений:

o «Нет» (Отсутствие доступа к документу);

o «Обзор» (Право читать карточку документа без просмотра приложенных файлов);

o «Чтение» (Право читать документ, но не редактировать его).

Редактирование документов должно быть доступно пользователям в соответствии с их ролями в процессах и стадиями жизненного цикла документа.

В СЭД и реализуемой функциональности должен быть реализован журнал аудита, фиксирующий следующие события:

30

o Вход пользователя в СЭД (событие аутентификация пользователя)

o Выход пользователя из СЭД

o Просмотр карточки документа

o Внесение изменений в карточку документа

o Добавление нового файла на карточку документа/карточку поручения

o Просмотр файла документа/файла поручения

o Создание новой версии файла документа/файла поручения

Действия, производимые пользователями с конкретным документом, должны фиксироваться непосредственно в карточке документа в реализуемой функциональности СЭД.

СЭД должна поддерживать интеграцию со службой доступа к каталогам посредством стандартного промышленного облегченного протокола доступа к каталогам (Lightweight Directory Access Protocol – LDAP). СЭД и реализуемая функциональность должна взаимодействовать по LDAP c сервером каталогов Microsoft Windows Server.

СЭД и реализуемая функциональность должны предусматривать возможность настройки прав пользователя таким образом, что бы ему была доступна ограниченная функциональность – только получения документов и исполнения поручений.

4.5.3 Требования к интерфейсу Интерфейс реализуемой функциональности СЭД должен состоять из двух частей: в

левой части – дерево объектов (узлов/папок), правая часть – область для отображения содержимого узлов/папок, выбранных в левой части экрана.

Одним из узлов дерева объектов должен быть узел «Справочники», содержащий перечень ссылок на справочники реализуемой функциональности СЭД.

Для отображения документов, хранящихся в СЭД, должны присутствовать специальные журналы документов (отдельный журнал для каждого типа документов), представляющие собой списки документов, в которых присутствует возможность фильтрации и сортировки списка отображаемых документов по значениям определенных атрибутов. Для конкретного пользователя в журналах должны отображаться только те документы, в обработке которых данный пользователь принимал участие (готовил проект документа, принимал участие в согласовании или подписании документа, осуществлял регистрацию документа, исполнял поручения по документу).

Для просмотра поручений должен быть предусмотрен специальный журнал с возможностью фильтрации и сортировки списка отображаемых поручений.

Пользователям, обладающим специальными правами, должен быть доступен специальный журнал, в котором отображаются поручения, постановленные на контроль.

Поля регистрационной карточки документа, обязательные для заполнения должны быть визуально выделены красной «звездой».

Интерфейс пользователя должен быть реализован на русском языке.

31

В части интерфейса администратора СЭД может обладать англоязычным интерфейсом.

4.5.4 Показатели назначенияДля СЭД должны быть определены следующие показатели назначения:

o среднее количество документов, с учетом версий и представлений, в год — 1 млн. документов;

o средний объем одного файла документа — 0,3 Мб;

o максимальный объем файла документа – 10 Мб;

o средний ежегодный прирост документооборота — не более 20%;

o максимальное количество возможных пользователей реализуемой функциональности СЭД определяется конфигурацией оборудования, на котором развернута СЭД и реализуемая функциональность.

4.5.5 Требования к техническому обеспечениюСЭД и реализуемая функциональность должны работать на следующем оборудовании:

o Шесть серверов со следующими характеристиками: не менее 4-х десяти-ядерных процессоров, не менее 64 ГБ оперативной памяти, не менее двух оптических адаптеров, не менее 2 дисков по 146 Гб, подключение к системе хранения данных со свободным объемом не менее 2 Тб;

o Два сервера со следующими характеристиками: не менее 2-х восьми-ядерных процессоров, не менее 32 ГБ оперативной памяти, не менее двух оптических адаптеров, не менее 2 дисков по 146 Гб, подключение к системе хранения данных со свободным объемом не менее 2 Тб.

СЭД и реализуемая функциональность, развернутые на данном оборудовании, должны сохранять работоспособность в соответствии с функциями данного Технического задания при работе с реализуемой функциональности СЭД 2500 (двух тысяч пятьсот) пользователей.

Указанное оборудование предоставляется Заказчиком.

Аппаратное обеспечение рабочих станций пользователей (минимальные требования):

o процессор Pentium 4;

o объем оперативной памяти не ниже 2048 Mb;

o жесткий диск 60 Gb;

o сетевой адаптер.

Программная платформа на рабочих станциях пользователей:

o Операционная система - Windows XP SP3 или Windows 7 SP1 Professional Edi-tion или Windows 8;

o Microsoft Office 2003 Professional Edition, Microsoft Office 2007 Professional Edition, Microsoft Office 2010 Professional Plus.

o Internet Explorer 8.0, Internet Explorer 9.0, Internet Explorer 10.0, Google Chrome 40.x.

o Oracle JRE 1.6.0_45.

32

Для работы с реализуемой функциональности СЭД пропускная способность каналов связи от рабочих станций пользователей к серверам реализуемой функциональности СЭД должна вычисляться по формуле ниже, для каждого из каналов передачи данных ЦА – ТОГС:

ПМИН. > 1,3 * ( N1*0,128 + 1,14 *R*N2 ) Мбит/с,

Где:

N1 – число активных пользователей, работающих с интерфейсом Системы,

N2 – число пользователей одновременно работающих с файлами документов,

R – средний размер документа в МБ.

4.5.6 Дополнительные требованияДля рассылки уведомлений электронной почтой реализуемой функциональности СЭД

должна использовать протокол SMTP. Почтовый сервер, обеспечивающий функционирование службы электронной почты и рассылку уведомлений реализуемой функциональности СЭД по данному протоколу предоставляет Росстат.

33

5 Порядок контроля и приемки реализуемой функциональности СЭД

Контроль и приемка реализуемой функциональности СЭД производится путем проведения нескольких видов испытаний:

Предварительные испытания – проводятся для проверки реализованной функциональности СЭД; для планирования проведения предварительных приёмочных испытаний должен разрабатываться документ «Программа и методика испытаний». Результаты испытаний, предусмотренные программой, должны фиксироваться в протоколе испытаний, определяющем перечень замечаний и сроки их устранения;

Опытная эксплуатация – проводится для проверки реализованной началу опытной эксплуатации функциональности СЭД;

Приемочные испытания реализованной функциональности СЭД в объеме требований настоящего ТЗ - проводятся для подтверждения исправления выявленных в ходе опытной эксплуатации замечаний, решения вопроса о возможности реализованной функциональности СЭД в промышленную эксплуатацию.

Все виды испытаний проводятся на территории Заказчика на тестовой инсталляции СЭД с реализованной функциональностью СЭД.

Запуск разработанной функциональности СЭД в опытную эксплуатацию, выполнение опытной эксплуатации осуществляется на программно-технических средствах Росстата.

Во время опытной эксплуатации Исполнитель обеспечивает техническую поддержку разработанной функциональности и поддержку пользователей, в которую входит:

Организация горячей линии (24 часа в сутки 7 дней в неделю) для оказания консультаций по техническим и методологическим вопросам, выполнения запросов по телефону и электронной почте пользователям центрального аппарата Росстата и ТОГС (Приложение A );

Регистрация в базе данных технической поддержки обращений (заявок) от пользователей центрального аппарата Росстата и ТОГСов, а также классификация и выполнение заявок;

Сбор и обработка новых требований к разработанной функциональности;

Администрирование справочных данных СЭД в части разработанной функциональности;

Администрирование прав доступа СЭД в части разработанной функциональности;

34

Выполнение операций в СЭД, которые не доступны обычным пользователям, а доступны только пользователю с правами администратора (удаление документов, изменение значений реквизитов документов и т.д.) в части разработанной функциональности;

Регулярный сбор и предоставление статистических данных по работе всех пользователей по запросам и формам, требуемым Заказчиком (но не более 5-ти форм и не чаще 3-х раз в неделю);

Программно-технические средства, необходимые для обеспечения поддержки пользователей в ходе опытной эксплуатации, предоставляются Исполнителем.

По окончании опытной эксплуатации Исполнитель готовит и передает Заказчику Отчет о проведении опытной эксплуатации, в котором отмечаются возникшие в ходе опытной эксплуатации проблемы, замечания и принятые меры по их устранению. При выявлении в ходе опытной эксплуатации замечаний к разработанной функциональности Исполнитель производит необходимые доработки, после реализации которых проводятся приемочные испытания.

По результатам приемочных испытаний комиссия должна принять решение о готовности реализованного технологического архива к вводу в промышленную эксплуатацию, что должно фиксироваться актом.

5.1 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу реализуемой функциональности СЭД в действие

Перед вводом реализуемой функциональности СЭД в действие должны быть проведены организационные мероприятия по подготовке объекта автоматизации: подготовка инфраструктуры, настройка разработанной функциональности СЭД, подготовка персонала.

Для подготовки объекта автоматизации к вводу СЭД и реализуемой функциональности в действие, Заказчик должен обеспечить выполнение следующих мероприятий: создание условий для функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие СЭД и реализуемой функциональности требованиям, содержащимся в настоящем ТЗ. Данные мероприятия включают в себя:

предоставление технического обеспечения с установленным системным программным обеспечением в соответствии с требованиями настоящего ТЗ, для проведения приёмочных испытаний СЭД и реализуемой функциональности, и последующей приемки в эксплуатацию.

предоставление консультаций Исполнителю по вопросам, связанным с предметной областью, на всех этапах выполнения работ.

Для подготовки объекта автоматизации к реализуемой функциональности к вводу в действие Исполнитель должен выполнить:

35

2. Разработанная функциональность должна быть развернута Исполнителем на программно-аппаратных средствах, используемых для СЭД, требования к которым приведены в п. 4.5.5.

3. Должна быть доработана и согласована с Заказчиком эксплуатационная документация СЭД в составе следующих документов:

Руководство пользователя СЭД;

Руководство администратора СЭД.

4. Должна быть выполнена подготовка персонала Заказчика к администрированию реализованной функциональности СЭД, реализованной в рамках требований настоящего ТЗ:

Подготовка персонала должна быть выполнена в виде семинара по очной форме на территории Заказчика для сотрудников Заказчика;

Количество единовременных участников не должно превышать 10 человек;

Общее количество подготавливаемых сотрудников – не более 20 человек;

Должны быть подготовлены раздаточные материалы, типовой план очного семинара;

При проведении подготовки семинара должна выполняться демонстрация функций, реализуемых в рамках требований настоящего ТЗ, принципы администрирования функций СЭД.

5. Должны быть доработаны Инструкции по автоматизированным рабочим местам с описанием пошаговых операций для следующих ролей:

делопроизводитель (сотрудник Административного управления);

руководитель (организации, структурного подразделения, отдела);

секретарь (ответственный за делопроизводство в подразделении);

исполнитель (сотрудник отдела).

6. Должны быть проведены необходимые настройки СЭД и реализуемой функциональности, необходимые для приемки в эксплуатацию.

5.2 Требования к гарантийному сопровождению

Гарантийное сопровождение реализуемой функциональности СЭД должно осуществляться не менее 12 месяцев. Сроком начала гарантийной поддержки считается момент подписания Акта приемки в промышленную эксплуатацию.

Гарантийное сопровождение заключается в исправлении ошибок программного обеспечения СЭД и реализуемой функциональности по обращениям Заказчика.

Ошибкой программного обеспечения считается несоответствие функциональности СЭД требованиям настоящего Технического Задания или невозможность выполнить такое требование.

36

6 Требования к результатам и срокам выполнения работ

6.1 Требования к срокам и результатам

Требования к срокам и выходным результатам выполнения работ приведены в таблице 11.

Таблица 11 - Требования к срокам и выходным результатам

№ этапа

Содержание работ этапа

Сроки окончания выполнения работ

Форма представления результатов выполнения работ

1 Реализация доработок из п. 4.3 Технического задания

2 недели момента заключения Государственного контракта

1. Дистрибутив реализованной функциональности СЭД.

2. Программа и методика предварительных испытаний.

3. Протокол предварительных испытаний.

4. Акт сдачи-приемки выполненных работ.

2 Реализация хранилища электронных документов СЭД, развитие СЭД для поддержки работы с современными мультиплатформенными WEB-браузерами в соответствии с пунктами 4.1 и 4.4 настоящего Технического задания.

4 месяца с момента заключения Государственного контакта

1. Дистрибутив реализованной функциональности СЭД.

2. Программа и методика предварительных испытаний.

3. Протокол предварительных испытаний.


37

№ этапа




3 Миграция документов в технологический архив в соответствии с пунктом 4.2 настоящего Технического задания

1 месяц с момента завершения этапа №2

1. Программа миграции документов в технологический архив

2. Протокол проверки результатов миграции документов в технологический архив.

3. Доработанная эксплуатационная документация СЭД в составе:

Руководство пользователя;

Руководство администратора;

4. Отчет о проведении подготовки пресонала Заказчика;

5. Программа опытной эксплуатации;

6. Акт о приемке в опытную эксплуатацию.


38

№ этапа




4. Опытная эксплуатация реализованной функциональности. Проведение приемочных испытаний.

Начало работ с момента завершения этапа №3, срок завершения опытной эксплуатации определяет Заказчик, но не позднее 20 декабря 2015 г.

1. Дистрибутив реализованной функциональности СЭД, в котором реализованы доработки, зафиксированные в ходе опытной эксплуатации.

2. Доработанные Инструкции по автоматизированным рабочим местам с описанием пошаговых операций для следующих ролей: делопроизводитель

(сотрудник Административного управления);

руководитель (организации, структурного подразделения, отдела);

секретарь (ответственный за делопроизводство в подразделении);

исполнитель (сотрудник отдела).

3. Отчет о проведении опытной эксплуатации.

4. Журнал опытной эксплуатации.

5. Акт приемки в промышленную эксплуатацию.

6. Акт приемки в ОФАП Росстата


6.2 Форма представления результатов

Все документы должны быть разработаны на русском языке и представлены на бумажном носителе в 2 экземплярах (один экземпляр Заказчику и один экземпляр Исполнителю), а также в электронном виде на CD или DVD диске в формате MS Word.

Дистрибутивы программного обеспечения должны быть предоставлены на электронном носителе (CD или DVD).

39

Приложение A Список территориальных органов государственной статистики

№ п/п

Наименование Адрес

1Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Белгородской области

308800, г. Белгород, ул. Попова, д. 20

2Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Брянской области

241050, г. Брянск, ул. Красноармейская, д. 60

3Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Владимирской области

600005, г. Владимир, ул. Асаткина, д. 33

4Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Воронежской области

394018, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 23

5Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ивановской области

153002, г. Иваново, ул. Батурина, д. 16

6Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калужской области

248000, г. Калуга, ул. Марата, д. 7

7Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Костромской области

156961, г. Кострома, ул. Красноармейская, д. 8

8Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Курской области

305000, г. Курск, ул. Урицкого, 5

9Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Липецкой области

398043, г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 9/1

10Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Московской области

125171, г. Москва, Ленинградское шоссе, д. 18

11Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Орловской области

302001, г. Орел, Воскресенский переулок, д. 24

12Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Рязанской области

390013, г. Рязань, ул. Типанова, д. 4

13Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Смоленской области

214014, г. Смоленск, ул. Тенишевой, д. 17а

14Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Тамбовской области

392642, г. Тамбов, Интернациональный проезд, д. 14

15Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Тверской области

170100, г. Тверь, ул. Советская, д. 35

40

№ п/п


16Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Тульской области

300000, г. Тула, проспект Ленина, д. 53а

17Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ярославской области

150049, г. Ярославль, ул. Свободы, д. 93а

18Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Москве

117303, г. Москва, ул. М. Юшуньская, д. 1, стр.1

19Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Севастополь

299011, г. Севастополь, ул. Гоголя, д.5

20Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Карелия

185028, Республика Карелия, Петрозаводск, ул. Красная, д. 31

21Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Коми

167982, г. Сыктывкар-ГСП-2, ул. Интернациональная, д. 160

22Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Архангельской области

163000, г. Архангельск, ул. Свободы, д. 3

23Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Вологодской области

160000, г. Вологда, ул. Пречистенская набережная, д. 6a

24Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Калининградской области

236006, г. Калининград, Московский проспект, д.97

25Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области

197376, г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, д. 39

26Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Мурманской области

183000, г. Мурманск, пер. Русанова, д. 10

27Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Новгородской области

173003, г. Великий Новгород, ул. Набережная реки Гзень, д. 4a

28Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Псковской области

180000, г. Псков, ул. K. Maркса, д. 15

29Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ненецкому автономному округу

166004, Ненецкий автономный округ, г. Нарьян-Мар, ул. Рыбников, д. 59а

30Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Адыгея

385000, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Жуковского, 54

41

№ п/п


31Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Дагестан

367029, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Абубакарова, д. 104

32Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Ингушетия

386101, Республика Ингушетия, г. Магас, проспект им. И.Зязикова, д.16а

33Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Кабардино-Балкарской Республике

360000, Кабардино-Балкарская Республика г. Нальчик, ул. Пушкина, д. 20

34Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Калмыкия

358011, Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Рокчинского, д. 5

35Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Карачаево-Черкесской Республике

369000, Карачаево-Черкесская Республика, г. Черкесск, ул. Советская, д. 71

36Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Северная Осетия-Алания

362025, Республика Северная Осетия –Алания, г. Владикавказ, ул. Ватутина, д. 84

37Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чеченской Республике

364037, Чеченская Республика, г. Грозный, ул. Киевская, д. 53

38Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Краснодарскому краю

350000, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Орджоникидзе, д. 29

39Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю

355105, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Пушкина, д. 4

40Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Астраханской области

414000, г. Астрахань, ул. Ленина, д. 44

41Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Волгоградской области

400131, г. Волгоград, ул. Володарского, д. 1

42Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ростовской области

344018, г. Ростов-на-Дону, ул. Мечникова, д. 77е

43Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Башкортостан

450077, Республика Башкортостан, г. Уфа-центр,ул. Цюрупы, д. 17

42

№ п/п


44Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Марий-Эл

424002, Республика Марий-Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Коммунистическая, д. 31

45Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Мордовия

430005, Республика Мордовия, г. Саранск, проспект Ленина, д. 14

46Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Татарстан

420021, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Г. Камала, д. 24а

47Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Удмуртской Республике

426011, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Красноармейская, д. 169

48Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чувашской Республике -Чувашии

428027, Чувашская Республика -Чувашия, г. Чебоксары, ул. Хузангая, д. 16

49Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Кировской области

610000, г. Киров, ул. Горбачева, д. 40

50Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области

603950, ГСП-22, г. Нижний Новгород, ул. Ошарская, д. 64

51Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Оренбургской области

460024, г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. 15

52Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Пензенской области

440000, г. Пенза, ул. Пушкина, д. 28

53Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Пермской области

614990, Пермский край, г. Пермь, ул. Революции, д. 66

54Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Самарской области

443096, г. Самара, ул. Больничная, д. 35

55Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Саратовской области

410029, г. Саратов, ул. Сакко и Ванцетти, д. 54/60

56Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ульяновской области

432970, г. Ульяновск, ул. Энгельса, д. 1/32

57Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Курганской области

640020, г. Курган, ул. М. Горького, д. 40

58Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Свердловской области

620990, г. Екатеринбург, ул. Толмачева, д. 23

43

№ п/п


59Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Тюменской области

625000, г. Тюмень, ул. Ленина, д. 76

60Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Челябинской области

454080, г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 137а

61Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ханты-Мансийскому автономному округу -ЮГРА

628012, Ханты-Мансийский автономный округ -ЮГРА, г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, д. 12а

62Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ямало-Ненецкому автономному округу

629007, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Республики, д. 7

63Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Алтай

649000, Республика Алтай, г. Горно-Алтайск, ул. Набережная, д. 1

64Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Бурятия

670000, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Толстого, д.3

65Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Крым

95000, г. Симферополь, Ушинского, д. 6

66Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Тыва

667000, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Чульдум, д. 40

67Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Хакасия

655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Чертыгашева, д. 78

68Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Алтайскому краю

656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Чернышевского, д.57

69Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Красноярскому краю

660010, Красноярский край, г. Красноярск, проспект им. Газеты "Kрасноярский рабочий", д. 156a

70Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области

664025, г. Иркутск, ул. Чкалова, д. 39

71Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Кемеровской области

650000, г. Кемерово, проспект Кузнецкий, д.25

72Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области

630007, г. Новосибирск, ул. Kaинская, д. 6

73Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Омской области

644078, г. Омск, ул. Орджоникидзе, д. 3

44

№ п/п


74Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Томской области

634050, г. Томск, ул. Гагарина, д. 56

75Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Забайкальскому краю

672000, Забайкальский край, г. Чита, ул. Анохина, д. 83

76Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Республике Саха (Якутия)

677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Орджоникидзе, д. 27

77Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Приморскому краю

690990, Приморский край, г. Владивосток, ул. Фонтанная, д. 57

78Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Хабаровскому краю

680000, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Фрунзе, 69

79Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Амурской области

675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Кузнечная, д. 23

80Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Камчатской области

683017, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Kроноцкая, д. 14

81Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Магаданской области

685000, г. Магадан, ул. Ленина, д. 28-б

82Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Сахалинский области

693000, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, д. 68

83Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Еврейской автономной области

679014, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, ул. Шолом-Алейхема, д. 55

84Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Чукотскому автономному округу

689000, Чукотский автономный округ, г. Анадырь, ул. Беринга, д. 18

85Центральный аппарат Федеральной службы государственной статистики

107450, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 39, стр.1

45

Documents

ТЗ на развитие СЭД - gks.ru Web viewСистема интегрирована по LDAP c сервером каталогов ... docx, rtf на ... CD или DVD диске