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귀사의 선두주자

K-Sens & 케이센스 Plus

저작권자 (C) 1999-2005 한국데이터베이스

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본 사용설명서에 사용된 데이터는 실제와 관련이 없습니다 .

본 사용설명서의 내용 중 프로그램과 일부 상이한 부분이 있을 수 있습니다 .

본 사용설명서의 내용은 프로그램의 기능향상으로 인하여 변경될 수 있습니다 .

‘Windows XP, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Firebird 등’은 해당회사의 등록상표입니다 .

기술지원 및 고객지원센타

상 호 : 한국데이터베이스

대표번호 : 1566-1186

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홈페이지 : http://www.hkdb.co.kr rgoit@korea.com

목 차

* 목차는 메인화면 상단 메뉴바의 순서와 같습니다 .*

☆ 인사말 ----- 9

☆ 소프트웨어 사용계약서 ----- 10

☆ 이렇게 하시면 편리합니다 ----- 12

제 1 장 설치 및 등록하기 ----- 14

1-1 설치하기 ----- 15 1-2 제품구성 ----- 16 1-3 제품등록 ----- 17 1-4 단일제품 셋팅하기 ----- 18 1-5 네트웍제품 셋팅하기 ----- 19 케이센스 Plus 1-6 인터넷제품 셋팅하기 ----- 22 케이센스 Plus 1-7 서버제품 셋팅하기 ----- 23 케이센스 Plus

제 2 장 초기메인화면 ----- 25

2-1 시작화면 없음 -----27 2-2 업체관리 화면시작 ----- 27 2-3 전표작성 화면시작 ----- 28 2-4 수입지출 화면시작 ----- 28

제 3 장 기초설정정보 ----- 30

3-1 자사 환경설정 ----- 31 3-2 비밀번호 변경 ----- 40 3-3 관리자 정보 및 권한설정 ----- 41 케이센스 Plus 3-4 개발회사 홈페이지 ----- 42 3-5 프로그램 공지사항 ----- 42 3-6 끝내기 ----- 43

제 4 장 거래처 ( 업체 ) 관리 ----- 45

4-1 거래처 ( 업체 ) 작성등록 [ 관리 ] ----- 49 4-2 거래처 ( 업체 ) 전표작성 [ 관리 ] ----- 50 뒷장 제 6 장에서 설명 4-3 거래처 ( 업체 ) 기초항목 [ 분류 ] ----- 50 4-4 거래처 ( 업체 ) 기초항목 [ 지역 ] ----- 51 4-5 거래처 ( 업체 ) 영업담당 [ 관리 ] ----- 51

제 5 장 제품 ( 상품 ) 관리 ----- 57

5-1 제품 ( 상품 ) 작성등록 [ 관리 ] ----- 61 5-2 제품 ( 상품 ) 기초항목 [ 품목 ] ----- 63 5-3 제품 ( 상품 ) 기초항목 [ 주구입처 ] ----- 63

제 6 장 전표작성 ----- 69

6-1 판매작성 [F6] ----- 75 6-2 구매작성 [F7] ----- 81 6-3 견적발주 [F8] ----- 84 6-4 메모작성 [F10] ----- 86

제 7 장 자료 ( 집계 ) 관리

7-1 [ 일일 ] 날짜별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄 ----- 89 7-2 [ 업체 ] 업체별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄 ----- 93 7-3 [ 판매 ] 분류별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄 ----- 97 케이센스 Plus 7-4 [ 담당 ] 영업별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄 ----- 100 7-5 [ 견적 ] 견적별 영업 기간내 거래내역 조회 / 인쇄 ----- 104 케이센스 Plus 7-6 [ 지역 ] 지역별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄 ----- 108 7-7 [ 제품 ] 제품별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄 ----- 111 7-8 [ 창고 ] 창고별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄 ----- 114 케이센스 Plus

제 8 장 세금계산관리 ----- 118

8-1 세금계산 조회집계 [ 관리 ] ----- 119

제 9 장 금전관련 관리 ----- 124

9-1 수입지출 작성등록 [ 관리 ] ----- 126 9-2 계정관리 기초항목 [ 분류 ] ----- 127 9-3 통장계정 기초항목 [ 계정 ] ----- 128

제 10 장 기타업무관리 ----- 133

10-1 백업자료불러오기 [Restore 복구 ] ----- 135 10-2 자료 초기화 및 부분삭제 ----- 137 10-3 ( 구 )RGO 판매박사 자료 Data 불러오기 ----- 138

인 사 말

안녕하십니까 . K-Sens & 케이센스 Plus 를 이용해 주셔서 감사드립니다 .

21 세기는 IT 시대입니다 . 국가 신 성장동력원인 IT 는 미래의 인프라입니다 . 그러므로 IT 산업은 국가 기반을 다지는 초석이자 국가 경쟁력을 높이는 에너지원입니 다 . 전 산업에 걸쳐 경쟁적으로 정보화에 힘쓰고 있는 상황에서 우리도 정보화에 한층 더 관심을 기울여야 하는 시점이 된 것입니다 . 급변하는 외부환경에 대처하고 유연하고 효율적인 경영을 이루기 위해서는 모든 변화 에 적응하고 앞서 나갈 수 있는 관심과 노력이 필요합니다 . 이러한 변화에 능동적으로 대처하고 경쟁의 우위에 서서 기업이 추구하는 지속적인 성장 및 발전을 위해서는 무엇보다도 전사차원의 정보시스템 구축을 통한 신속하고 효율적인 통합관리 체제의 구현이 필수적이라 할 것입니다 .

그 앞에 저희 한국데이터베이스가 있습니다 .

그동안 구축경험 및 노하우 등을 바탕으로 하여 최신기술을 접목시킴으로서 고객님이 원하는 상황을 빨리 인식하고 최대한의 노력으로 사용하시면서 불편함이 없게 꾸준히 노력하겠습니다 .

한국데이터베이스는 고객님과 함께 21 세기를 선도할 수 있게 지속적으로 노력할 것이 며 항상 성실 한 자세로 최고의 품질과 서비스로 고객님 앞에 서겠습니다 .

감사합니다 .

대표 김남영 외 직원일동

소프트웨어 사용계약서

이 계약은 한국데이터베이스와 사용자 사이의 법적인 사용 허가 계약으로서 , 매매 계약이 아닙 니다 . 사용자가 K-Sens & 케이센스 Plus 를 설치하는 것은 이 계약 내용에 대하여 동의함을 인정하는 것 입니다 . 만일 이 계약에 동의하지 않으면 제품의 포장을 개봉하지 않고 내용물 전체를 반환할 경우 지불 한 금액을 환불 받을 수 있습니다 .

1. 소프트웨어의 사용권 한국데이터베이스는 위 소프트웨어 사용계약서의 내용에 준하여 소프트웨어를 사용할 권리를 드 립니다 . 단일제품 , 네트웍제품 , 인터넷제품 , 서버제품은 제품 당 정해진 제품번호 (키락 ) 가 있으며 제품번호 (키락 ) 가 부여된 수량 만큼 컴퓨터에 설치하여 사용하실 수 있습니다 .

2. 사용권의 이전 이 소프트웨어의 양도 , 양수 , 대여 , 판매는 금지되어 있습니다 .

3. 저작권 이 소프트웨어와 모든 부속물에 대한 저작권을 포함한 모든 지적 소유권은 한국데이터베이스사 가 가지고 있으며 , 이 권리는 대한민국의 저작권법과 국제 저작권 조약에 의해 보호됩니다 . 따라서 사용자는 이 소프트웨어를 사용하거나 보관용 복사본 하나를 만드는 것 이외에는 더 이상 의 복사 또는 배포할 수 없습니다 . 또한 프로그램의 구성요소 중 일부 또는 전체를 변형 및 수정할 수 없으며 한국데이터베이스사의 동의 없이 인쇄물을 변형 또는 수정할 수 없습니다 . 네트웍 , 인터넷 , 서버제품의 경우에는 부속된 인쇄물을 허가된 사용자만큼 복사할 수 있습니다 .

3. 설치 이 소프트웨어는 단일제품의 경우 동시에 두 곳에서 사용할 수 없습니다 . 네트웍 , 인터넷제품의 경우도 제공된 제품번호 (또는 키락 ) 에 한하여 정품을 사용하실 수 있습니다 .

4. 보증의 한계 한국데이터베이스는 30 일간 패키지 내용에 대해 물리적인 결함이 없을 것을 보증합니다 . 그러므 로 이 기간에 제품 제작상의 실수로 결함이 발생할 경우에는 무료로 교환해 드립니다 . 사용자의 부주의나 실수 , 또는 취급 소홀에 의한 손상일 경우에는 교환해 드리지 않습니다 . 또한 한국데이터베이스는 이 소프트웨어에 포함된 기능이 고객의 특정 목적에 적합할 것이라는 보증 은 하지 않으며 본 제품의 사용으로 인해 초래된 모든 결과에 대해 책임을 지지 않습니다 .

5. 책임 한국데이터베이스의 제품공급자 , 대리점을 포함한 제 3 자의 구두 , 문서 및 기타 고지수단을 이용 하여 사용자에게 한 약속에 대해 한국데이터베이스는 책임을 지지 않습니다 .

6. 기간 본 계약은 종료될 때까지 유효하며 사용자가 프로그램과 그 부속물 및 보관본을 파기하거나 계약 내용을 준수하지 않는 경우에 종료될 수 있습니다 .

7. 사용자 등록 및 개정 방침 구입한 소프트웨어에 대한 고객지원을 받거나 개정판에 대한 혜택을 얻기 위해서 개인 또는 단체 사용자는 한국데이터에 고객등록을 하셔야 합니다 .

8. 고객지원 한국데이터베이스는 고객 등록한 사용자에 한하여 관련소프트웨어의 사용 중에 발생한 기술적인 문의에 대하여 해결책을 제공하고자 최선을 다하며 사용상 불편에 따른 문의에 대한 결과 통보에 도 최선을 다합니다 .

9. 인정 귀하는 이 사용계약서에 명시된 모든 내용을 읽고 , 이해하며 계약조건에 동의하고 나아가 이 내용 이 과거의 모든 주문이나 약속 , 광고 , 고지 , 서면 , 합의사항에 우선하는 것임을 인정합니다 .

* 이렇게 하시면 편리합니다

1 기초설정정보에서 귀사의 회사설정을 합니다

2 거래처 ( 업체 ) 를 등록합니다 초기미수금이 있으면 금액을 입력 , 미지급금은 – (마이너스 ) 를 붙여서 입력합니다 .

3 제품 ( 상품 ) 을 등록합니다 규격및 단위를 꼭 입력합니다 . ( 상품은 품명과규격으로 조회 및 관리가 됩니다 ) 상품 ( 제품 ) 을 등록시 초기재고가 있으면 현재재고에 추가 입력합니다 .

4 반입 / 반출이 작성시 전표작성에서 구분선택을 반입 / 반출 선택후 수량만 입력합니다 .

5 제품 ( 상품 ) 의 판매와 관련이 없는 별도의 세금계산서발행은 메인화면 하단에 있는 수동매출계산발행으로 발행합니다 .

6 수입 / 지출을 관리하실 때는 금전관리을 이용합니다 .

7 양식지는 개발사에서 제공하는 양식지 (폼용지 ) 와 일반적인 A4 용지 ( 순백지 ) 로도 인쇄 합니다 .

8 데이터저장방법 및 보관 케이센스제품은 프로그램 종료 시 데이터가 자동으로 저장됩니다 . 저장경로 백업경로는 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\BACKUP 폴더이며 데이터경로 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\DATA 폴더 입니다 . DATA 폴더의 HKDB_KSENS_DATA.FDB 파일이 종료되면서… BACKUP폴더에 날짜별 .FDB 백업파일을 만듭니다 .

내컴퓨터나 탐색기에서 BACKUP폴더의 날짜별 파일과 DATA 폴더의 데이터파일을 다른 곳에 백업해 두시기 바랍니다 . 케이센스는 종료한 다음에 데이터를 복사해서 옮겨야합니다 .

9 모든 인쇄의 미리보기화면은 화면아래로 내려놓으시면 안되고 닫기버튼으로 미리보기 화면을 종료해야 합니다 .

10 윈도우 시스템복원은 하시면 안되며 복원하실 때는 백업파일을 다른 저장장소에 복사 해서 저장해두셔야 합니다 . ( 복원시점 후의 데이터는 사라집니다 .)

* 이런것은 주의하세요 .

1.컴퓨터를 포멧 및 윈도우를 다시 설치 하실때에는 기존자료를 다른 저장장치에 복사해

두십시요 . ( 주기적으로 저장 권장 )

고객지원실에 문의하여주십시요 .

2.윈도우의 보조기능중 시스템복원은 하시면 안됩니다 .

복원시점으로 가면서 그동안의 데이터 및 백업파일이 모두 삭제됩니다 . ( 복원기간동안 포멧과 같은 결과가 발생합니다 .)

제 1 장 설치 및 등록하기

본 장에서는 프로그램의 설치 및 제품별 등록 과 셋팅에 대하여 설명합니다 .

제 1 장 설치 및 등록하기

1-1 설치하기

케이센스는 K-Sens 와 케이센스 Plus 제품이 있습니다 . 이하 공통명칭은 케이센스라 하며 경로는 케이센스 Plus 를 설명합니다 . 케이센스는 http://www.hkdb.co.kr 에서 다운 받을 수 있습니다 . 정품 CD 로 설치할 수도 있습니다 . hkdb.co.kr 홈페이지의 다운로드에서 다운받기를 클릭 후 저장을 클릭해서 다운 받으실 위치에 저장하십시요 . 저장된 설치파일을 더블클릭해서 설치하면 윈도우 바탕화면에 실행 아이콘이 자동으로 생깁니다 .

설치된 경로는 K-Sens 는 C:\한국데이터베이스 \K-Sens( 케이센스 ) 이며 , 케이센스 Plus 는 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus 입니다 .

윈도우 바탕화면에 케이센스 아이콘을 더블 클릭하시면 로그인 창이 뜹니다 .

비밀번호란에 ‘ 1111’ 을 입력하고 케이센스 Plus 로 들어갑니다 . 네트웍제품 , 인터넷제품 , 서버제품은 별도로 셋팅이 필요합니다 . ( 뒷장설명 )

1-2 제품구성

K-Sens 는 단일제품만 있습니다 .

케이센스 Plus 는 단일제품 , 네트웍제품 , 인터넷제품 , 서버제품이 있습니다 .

① 단일제품 : 한대의 컴퓨터에 자료를 보관하며 한대의 컴퓨터만 사용합니다 .

② 네트웍제품 : 2 대 이상의 컴퓨터를 네트웍으로 연결하여 1 번 컴퓨터를 서버컴퓨터 로 셋팅하고 나머지 컴퓨터는 1 번 서버컴퓨터의 자료를 불러와 실시 간으로 작업을 할 수 있습니다 . 아이피방식입니다 . 5 대 이상도 가능합니다 .

③ 인터넷제품 : 1 번 서버컴퓨터는 고정아이피 ( 권장 ) 를 인터넷업체에 신청해서 가입 하시고 나머지 컴퓨터는 1 번 컴퓨터의 아이피주소를 로그인 창이 뜰 때 서버 (Data) 주소란에 입력한 후 인터넷제품이라 체크하고 로그인 하면 됩니다 . 전세계 어디서든 실시간 작업이 가능합니다 .

④ 서버제품 : 케이센스 Plus 를 다운받아서 설치 후 회원가입해서 로그인하면 됩니다 . 작업하신 데이터는 개발사의 서버에 저장됩니다 . 전국 어디서든 실시간 작업가능이 가능합니다 . 데이터 백업에 대한 부담이 없습니다 . 개발사에서 데이터를 백업 저장합니다 . 케이센스는 A4 용지로 거래명세서 , 세금계산서 , 영수증 , 계산서를 출력할 수 있습 니다 A4 용지 출력은 흑백으로만 나옵니다 . 개발사에서 제공하는 폼용지 (양식지 )도 있습니다 .

케이센스 Plus 는 여러명이 동시에 작업하는 멀티작업이 뛰어나며 다중창고기능이 가능하며 아이피방식을 사용합니다 .

아이피방식은 바이러스 침투에 강하며 데이터를 동시에 입력할 때 에라 발생이 적습니다 . 최신 Firebird 데이터베이스를 이용해서 프로그램을 개발했습니다 .

1-3 제품등록

제품번호등록은 K-Sens 제품만 등록합니다 . 케이센스 Plus 제품은 키락으로 되어 있으며 키락을 꽂으시고 사용하시면 됩니다 . 평가판은 실행횟수 30 회 정도만 사용할 수 있습니다 . 평가기간이 지나면 정품구매를 하셔야 합니다 . 정품을 구매하신 고객님은 비밀번호 입력란에서 왼쪽 아래 정품등록하기 버튼을 클릭하시면 제품번호등록 화면이 나옵니다 . K-Sens 제품의 제품번호는 사용설명서 141쪽에 있습니다 . 제품번호를 등록하시면 사용자로그인 화면에 정품등록하기 버튼은 없어집니다 .

① 위 내용을 읽어 보시고 빈칸을 체크하고 제품번호를 입력하십시요 .

② 케이센스를 구매하지 않은 고객은 30 회 평가판만 사용할 수 있습니다 . 제품번호는 – 까지 입력하십시요 .

제품번호를 해제할 때는 비밀번호란에 1566-1186 을 입력하시면 됩니다 . 제품번호 및 키락을 분실하시면 안됩니다 . 한 제품번호 (키락 ) 는 한대의 컴퓨터만 사용이 가능합니다 .

1-4 단일제품 셋팅하기

단일제품의 초기 비밀번호는 ‘ 1111’ 을 입력하고 로그인 하시면 됩니다 .

① K-Sens 는 단일제품만 보입니다 .

케이센스 Plus 는 단일 , 네트웍 , 인터넷 , 서버제품이 보입니다 . ② 비밀번호 변경은 프로그램으로 들어가셔서 기초설정정보에 비밀번호 변경이 있 습니다 . 비밀번호란에 1566-1186 을 입력하시면 제품등록이 해제됩니다 . ③ 정품등록을 하시면 위 정품등록하기 버튼이 없어집니다 .

케이센스 Plus 제품은 정품등록을 하지 않고 구매할 때 받는 키락을 꽂아서 사용합 니다 .

1-5 네트웍제품 셋팅하기

네트웍제품은 케이센스 Plus 제품만 제공됩니다 .

* 셋팅방법 : 2 유저 이상일 경우 1 번 컴퓨터를 서버로 보고 나머지 2 번부터의 컴퓨터를 클라이언트로 보면 됩니다 . 네트웍제품은 네트웍이 구성되어진 컴퓨터와 서로 실시간 작업이 가능합니다 . 네트웍제품은 내부아이피로 구성되어진 컴퓨터들만 셋팅이 가능합니다 . 내부아이피는 보통 아이피공유기로 이루어진 컴퓨터에서만 내부아이피가 나옵니다 . (허브로도 네트웍 구성가능 , 5 유저 이상도 가능합니다 )

- 1 번 서버컴퓨터는 케이센스 Plus 를 설치 후 실행하지 마시고 내컴퓨터나 탐색기에서 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus 폴더에 있는 gds32.dll 파일을 삭제한 후 설치파일인 Firebird_15_win32.exe 를 설치하십시요 . ( Next 만 클릭하면 됩니다 .) - 윈도우 XP 이상에서는 서버컴퓨터의 제어판에서 방화벽을 “사용안함”으로 하셔야 합니다 . (V3 에도 방화벽이 있습니다 .) - 아래 서버설정 버튼을 클릭해서 아이피를 맞추어야 합니다 . (아래 설명참조 ) - 설치 후 1 번 서버컴퓨터는 관리자 ID 와 비밀번호를 입력하시면 바로 로그인 됩니다 . 서버컴퓨터에서 나머지 컴퓨터의 ID 와 비밀번호를 만듭니다 . (아래 설명참조 )

① 서버설정 : IP 를 설정해야 네트웍 셋팅이 됩니다 .

위 그림의 서버설정 버튼을 클릭하면 아래 그림이 나옵니다 .

1 번 서버컴퓨터는 아래 내컴퓨터 주소를 보고 위의 내부 [IP] 주소 란에 입력하면 됩니다 . (1 번 서버컴퓨터는 위 아래 아이피가 동일해야합니다 .) 2 번 컴퓨터부터는 1 번 컴퓨터의 내컴퓨터주소를 메모해서 2 번컴퓨터의 내부서버 [Data] 주소란에 입력하면 됩니다 . (2 번 컴퓨터부터는 1 번컴퓨터 아이피주소를 확인해야 합니다 .) 아이피 설정후 1 번 서버컴퓨터에서 만든 ID 와 비밀번호를 입력하면 됩니다 .. 셋팅이 되면 동시에 실시간으로 작업을 할 수 있습니다 .

① 네트웍제품은 내부 IP 를 사용하는 것이므로 IP 주소가 192 로 시작합니다 . 2 번 컴퓨터부터는 1 번컴퓨터의 내컴퓨터주소를 메모해서 내부 [IP] 주소란에 입력하셔야 네트웍 셋팅이 됩니다 .

② 내컴퓨터 주소 : 자신의 IP 가 보이며 비활성입니다 .

네트웍제품은 내부아이피를 사용하므로 아이피주소가 192 로 시작해야 합니다 .

자기자신의 IP 가 보임

관리자가 나머지 사용자의 ID 를 만드셔서 각각의 사용자에게 ID 및 비밀번호와 제품 번호를 나눠주시면 됩니다 . ( 사용자 ID 는 1 번 컴퓨터의 관리자가 만듭니다 .) 권한설정은 1 번 컴퓨터만 나타나며 메인화면의 메뉴바에서 기초설정정보를 클릭하신 후 관리자정보 및 권한설정으로 들어 가시면 됩니다 .

관리자의 ID도 이곳에서 바꾸실 수 있습니다 . (1 번관리자만 권한설정으로 들어옴 ) 사용자의 세부권한은 아래그림에 체크부분을 더블클릭 하시면 됩니다 . 사용자의 ID 는 수정이 안되며 삭제 후 다시 만드시면 됩니다 . ( 비밀번호는 변경됨 ) 사용자명은 자료입력자란에 나타나는 부분입니다 . (누가 입력했는지 확인가능 )

ID 추가는 구매하신 키락 수 만큼 만드시면 됩니다 . 키락 수 이상의 ID 가 필요하실 경우에는 추가 제품을 구매하셔야 합니다 .

1-6 인터넷제품 셋팅하기

인터넷제품은 1 번 서버컴퓨터만 고정아이피 ( 권장 ) 를 사용하시고 나머지 컴퓨터들 은 일반적인 인터넷을 사용하시면 됩니다 . (1 번 서버컴퓨터의 아이피주소가 바뀌면 나머지 컴퓨터들이 로그인이 안되므로 1 번 컴퓨터가 고정아이피가 아닐 경우 아이피를 꼭 확인 하셔야 합니다 )

인터넷제품은 외부아이피만 셋팅이 됩니다 . 네트웍제품은 내부아이피만 셋팅이 됩니다 . 인터넷제품 셋팅은 윗 장 네트웍제품 셋팅과 동일합니다 .

* 셋팅방법 : 5 유저일 경우 1 번 컴퓨터를 서버로 보시고 나머지 2 번부터 5 번 컴퓨터를 클라이언트로 보시면 됩니다 . 1 번 서버 컴퓨터는 케이센스 Plus 를 설치 후 로그인하지 마시고 내컴퓨터나 탐색기 에서 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus 폴더에 있는 gds32.dll파일을 삭제하신 후 설치파일인 Firebird_15_win32.exe 를 설치하십시요 . ( Next 만 클릭하시면 설치됩니다 .) 설치 후 1 번 컴퓨터는 관리자 ID 와 비밀번호를 입력하시면 바로 로그인 됩니다 . 2 번 컴퓨터부터는 케이센스 Plus 를 설치하고 1 번 컴퓨터의 내컴퓨터 주소를 메모한 후 내부서버 [Data] 주소란에 1 번컴퓨터의 내컴퓨터주소를 입력하시면 됩니다 . 2 번 컴퓨터부터는 1 번 컴퓨터의 아이피만 내부서버 [Data] 주소란에 입력하시고 1 번에서 만든 ID 와 비밀번호를 입력하면 로그인됩니다 . 셋팅이 되면 동시에 실시간으로 작업을 하실 수 있습니다 .

1-7 서버제품 셋팅하기

서버제품은 회원가입을 하시면 바로 사용할 수 있습니다 . 작업하신 데이터는 개발사의 서버에 저장됩니다 . 3 유저 기본이며 유저추가 시 개발사에 문의하여 주십시요 . 인터넷이 되는 컴퓨터에서 위치에 상관없이 동시접속이 가능하며 실시간 작업이 가능합니다 .

사용자들도 똑같이 회원가입을 하셔서 관리자 ID란에 관리자 ID 를 입력하십시요 . 2 번 부터는 관리자 ID란에 관리자의 ID 를 입력해야 데이터공유가 가능합니다 . 처음 가입하시는 ID 가 관리자 ID 가 됩니다 . ( 처음 가입할 때는 관리자 ID 란은 공란 )

제 2 장 초기메인화면

케이센스의 메인화면에서 기본적으로 사용하 는 기능을 설명합니다 .

제 2 장 초기메인화면

초기메인화면은 기초설정정보의 화면설정에서 4 가지로 나타나게 할 수 있습니다 .

1. 시작화면 없음 : 처음 로그인 속도가 빠릅니다 . 2. 업체관리 화면시작 : 주로 고객관리를 많이 사용하는 분들이 설정합니다 . 3. 전표작성 화면시작 : 주로 전표작성을 많이 사용하는 분들이 설정합니다 . 4. 수입지출 화면시작 : 주로 수입지출을 많이 사용하는 분들이 설정합니다 .

* 많이 사용하는 화면을 선택해서 사용하십시요 .

2-1 시작화면 없음

프로그램시작 시 로그인 속도가 빠릅니다 . ( 초기설정으로 되어있음 )

2-2 업체관리 화면시작

고객 / 업체관리를 많이 사용하는 분들이 설정합니다 .

2-3 전표작성 화면시작

전표작성을 많이 사용하는 분들이 설정합니다 . ( 주로 많이 사용함 )

2-4 수입지출 화면시작 수입지출을 많이 사용하는 분들이 설정합니다 .

제 3 장 기초설정정보

케이센스를 사용하는데 있어서 프로그램 상 설정해야 하는 부분을 설명합니다 . 차례는 상단 메뉴바의 순서대로 설명합니다 .

제 3 장 기초설정정보

3-1 자사환경설정

A 기초정보

귀사의 정보를 입력하는 곳입니다 . ( 한번만 입력하시면 됩니다 .) 내용은 왼쪽에 붙여서 입력하십시요 . ( 인쇄 시 사업자번호나 대표자명의 오른쪽 부분이 잘릴 수 있습니다 .) 세금계산서 , 거래명세서 , 영수증 , 계산서를 인쇄시 귀사의 상호가 필요합니다 . 상호명 , 업태 ,종목의 내용이 길면 중간에 사이띄기를 하시면 인쇄 시 내용이 2줄로 인쇄됩니다 .

① 동 /읍 / 면을 입력하고 엔터를 치시면 주소가 검색이 됩니다 . 나머지 상세주소는 아래란에 입력하십시요 .

② 직인경로 : 도장을 A4 용지에 찍으셔서 스캔을 받으십시요 . 스캔받은 파일을 저장할 때 BMP 또는 JPG 로 저장하시고 도장의 여백을 정사각형 으로 잘라내셔야 합니다 . 보조프로그램의 그림판을 여신다음 스캔받은 도장을 올리셔서 잘라내실 영역을 선택하신 다음 편집에서 선택영역저장을 클릭하셔서 다른 이름으로 저장합니다 . 도장의 여백은 아래 그림처럼 조금만 주시면 됩니다 . 저장된 도장파일을 선택하면 아래와 같은 도장그림이 올라옵니다

③ 메시지 내용 : 거래명세서 하단에 출력될 내용을 입력합니다 . 보통 은행관련 내용이나 부가세 관련내용을 입력합니다 .

B 환경설정 _1

환경설정에서 설정을 변경하시면 모든 작업이 설정하신 대로 움직입니다 . 기본적인 설정은 환경설정에서 하시고 별도로 입력하면서도 설정을 변경할 수 있습 니다 .

많이 사용하는 것을 설정하시는 것이 편리합니다 .

[1] 판매시 단가적용 기준

[1]1 판매시 이전단가 적용 ( 권장 ) : 판매작성시 매출단가가 이전에 판매한 매출단가 를 불러옵니다 . 처음 판매하는 거래처와 품목은 이전단가가 없다는 메세지가 뜨고 매출단가를 불 러 옵니다 .

[1]2 판매시 가격등급+할인율적용 : 상품등록 시 매출 , 소매 , A, B, C 단가를 입력 할 수 있습니다 . 상품단가 입력 후 고객등록 시 가격등급을 정할 수 있습니다 . 기본은 고객등록 시 매출단가를 불러오게 되어있으며 할인율적용으로 매출단가 를 세분화 할 수 있습니다 .

[2] 전표작성시 줄이동 기준

[2]1 수량에서 엔터시 단가로 이동함 : 전표작성시 품목지정 후 엔터를 치시면 수량 으로 넘어가며 수량에서 수량입력하고 엔터를 치시면 단가로 넘어가고 단가에 서 단가를 입력하고 엔터를 치시면 전표작성이 완료됩니다 . ( 가격변동이 있을 때 수정이 가능합니다 )

[2]2 수량에서 엔터시 저장후 다음이동함 : 전표작성시 품목지정 후 엔터를 치시면 수 량으로 넘어가고 수량에서 수량입력하고 엔터를 치시면 전표작성이 완료됩니다 . ( 가격변동이 없을 때 이용합니다 . 바코드사용 시 )

[3] 전표작성시 제품 재고부족 경고여부

[3]1 경고메세지 표시함 : 안전재고에서 실제재고를 뺀 수량 안전재고에 못 미치는 실제재고량은 부족분으로 표시 됩니다 .

[3]2 경고메세지 표시안함 : 안전재고는 희망재고로 보시면 됩니다 .

[4] 구매 ( 매입 ) 단가입력시 단가 수정여부

[4]1 최근단가 자동 상품단가로 적용함 : 최근 구매한 단가가 매입단가로 적용됩니다 .

[4]2 상품단가 수동으로 적용함 : 매입원가를 상품재고의 매입단가로 적용됩니다 . 매입단가를 고정으로 사용합니다 .

[4]3 기존단가의 평균 단가적용 (평균법 ) : 매입단가를 전체 매입했던 매입단가의 평균 치를 적용합니다 .

[5] 구매 ( 매입 ) 제품단가 표시여부

[5]1 최초 매입전표 등록시 단가 “ 0”표시함 : 거래처에 처음 제품을 구매작성 할때 구매단가를 “ 0”으로 불러오게합니다 .

[5]2 최초 매입전표 등록시 제품단가 표시 : 거래처에 처음 제품을 구매작성 할때 구매단가를 제품등록시 등록된 구매단가로 불러오게합니다 .

[6] 양식지 { 폼용지 ) 사용여부

[6]1 양식지 (폼용지 ) 사용함 : 거래명세서 , 세금계산서 , 영수증 , 계산서를 개발회사 에서 제공하는 라인이 그려져 있는 용지를 사용합니다 . 인쇄 시 글자만 인쇄합니다 .

[6]2 양식지 (폼용지 ) 사용안함 : A4 용지 ( 일반용지 ) 를 넣고 라인까지 인쇄합니다 . 인쇄시 라인까지 그려서 인쇄합니다 . 거래며세서 츨력은 라인이 흑백으로만 인쇄합니다 .

[A] 고객 / 업체 처음등록시 세액 기본설정

[A]1 면세 ( 세액 _없음 ) : 면세업체 ( 환경설정에서 설정하시면 업체등록 시 세액없음으 로 적용되며 업체등록 시 변경할 수도 있습니다 .

[A]2 세액 _별도 : 공급가 설정 ( 공급가만 입력하면 세액이 자동으로 더해짐 )

[A]3 세액 _포함 : 공급가 +세액=합계 합계액 설정

[B] 고객 / 업체 처음 등록시 미수금 기본설정

[B]1 거래명세 인쇄시 미수금 인쇄 함 : 거래명세 인쇄에서 하단에 미수금이 인쇄됨

[B]2 거래명세 인쇄시 미수금 인쇄안함 : 거래명세 인쇄에서 하단에 미수금 인쇄안됨

☆ 세금계산서 , 계산서 업종선택 ☆

1. 세금계산서 발행업체 : 양식이 세금계산서로 인쇄됩니다 .

2. 계산서만 발행업체 : 양식이 계산서로 인쇄됩니다 .

C 환경설정 _2

[1] 제품 ( 상품 ) 처음 등록시 기본 단위설정

신규제품 등록시 많이 사용하는 단위를 입력하시면 설정하신 단위가 따라옵니다 . 제품등록 시 단위가 틀리면 제품등록 화면에서도 단위를 임의로 변경할 수 있습 니다 .

[2] 제품 ( 상품 ) 매입단가기준 % 기본적용

매입단가를 기준으로 %를 설정하면 제품등록 시 매입단가 만 등록하고 화면에서 아래와 같이 적용버튼만 클릭하시면 단가가 올라옵니다 .

( 제품등록화면에서 제품단가 부분 )

D K-Sens Plus 제품

[1] 제품 ( 상품 ) 창고기능 설정

[1]1 단일 창고 사용함 : 창고를 하나만 운영

[1]2 다중 창고 사용함 : 창고를 여러 개 운영 전표작성 시 창고를 선택할 수 있습니다 .

[2] 전표작성 시 특별구분 사용여부

[2]1 전표작성시 별도구분 사용함 : 작성하는 전표를 구분 할때 사용합니다 . (예 => 택배건 , 카드건 , 등등 )

[2]2 전표작성시 별도구분 사용안함 : 기본으로 만 사용함

E 화면설정 / 업체검색

[1] 프로그램 초기 시작화면 설정

[1]1 시작화면 없음 : 로그인 속도가 빠르며 불러오는 화면이 없습니다 .

[1]2 업체관리 화면시작 : 고객 ( 업체 ) 관리를 많이 사용하실 때 사용합니다 .

[1]3 전표작성 화면시작 : 전표작성을 많이 사용하실 때 사용합니다 .

[1]4 수입지출 화면시작 : 수입 / 지출을 많이 사용하실 때 사용합니다 .

[2] 업체관리 고객상세 정보 여부

[2]1 업체상세정보 보여줌 : 업체관리 메인화면에서 상세정보 버튼을 클릭하셔도 우측으로 업체 상세정보가 나타납니다 .

[2]2 업체상세정보 안보여줌 : 업체관리 메인화면에서 우측으로 업체 상세정보 안 나타남 .

[3] 전표작성시 고객리스트 여부

[3]1 업체리스트 보여줌 : 전표작성 메인화면에서 업체목록 버튼을 클릭하셔도 좌측 으로 고객 ( 업체 ) 리트스를 보여줍니다 . 업체목록 버튼을 한번 더 클릭하시면 원래대로 됩니다 .

[3]2 업체리스트 안보여줌 : 전표작성 메인화면에서 업체목록 버튼을 클릭하셔도 좌 측으로 고객 ( 업체 ) 리스트 안 보여줍니다 .

[4] 제품관리 제품상세 정보 여부

[4]1 제품상세정보 보여줌 : 제품관리화면에서 상세정보 버튼을 클릭하시면 우측으로 제품 상세정보 보여줌 . 상세정보 버튼을 한번 더 클릭하시면 원래대로 됩니다 .

[4]2 제품상세정보 안보여줌 : 제품관리화면에서 우측으로 제품상세정보 안 보여줌 .

[5] 업체명검색시 유사어 검색

거래처명 업체코드 대표전화 휴대전화 참고사항 대표자명 업체메모

체크하신 항목만 고객찾기에서 검색이 됩니다 . 고객 ( 업체 ) 검색 시 고객등록에 등록하신 것 중 검색할 수 있는 항목들입니다 . 체크부분이 많으면 검색시간이 오래 걸릴 수 있습니다 . 효과적으로 고객등록을 하시고 등록하실 때 통일적으로 등록하십시요 . 거래처명은 기본적으로 검색할 수 있게 되어 있습니다 . 중간에 있는 글자도 검색이 가능합니다 . 전화번호 같은 경우는 뒤에 4 자리만 입력하셔도 검색이 됩니다 .

3-2 비밀번호 변경

K-Sens 제품은 비밀번호 변경이 바로 됩니다 .

케이센스 Plus 제품의 단일제품은 비밀번호 변경이 바로 됩니다 . 네트웍 , 인터넷 , 서버제품도 비밀번호 변경이 바로 되며 , 네트웍 , 인터넷 , 서버제품은 관리자도 사용자의 비밀번호를 바꾸실 수 있습니다 .

* 단일제품 : 초기비밀번호는 1111 입니다 . 한글 , 특수문자 , 공백은 안됩니다 . 영문 또는 숫자로만 변경이 가능합니다 . 영문은 대소문자를 구분합니다 .

* 네트웍 , 인터넷제품 : 관리자의 비밀번호 변경은 단일제품과 동일합니다 . 사용자의 비밀번호는 사용자도 변경이 가능하며 , 관리자도 비밀번호를 변경할 수 있습니다 .

* 서버제품 : 관리자의 비밀번호 변경은 단일제품과 동일합니다 . 사용자의 비밀번호는 사용자도 변경이 가능하며 , 관리자도 비밀번호를 변경할 수 있습니다 .

3-3 관리자정보 및 권한설정

권한설정은 메인화면의 메뉴바에서 기초설정정보를 클릭하신 후 관리자정보 및 권한설정을 클릭해서 들어 가시면 됩니다 .

* 단일제품 : 단일제품은 관리자정보 및 권한설정이 없습니다 .

* 네트웍 , 인터넷제품 : 1 번서버컴퓨터의 관리자만 권한설정으로 들어갈 수 있습니다 . 사용자는 들어갈 수 없습니다 . 관리자의 ID도 이곳에서 바꿀 수 있습니다 . 관리자만 사용자의 ID추가 및 권한을 설정할 수 있습니다 . 사용자의 권한설정은 아래 그림의 체크부분을 더블클릭 하십시요 . 관리권한은 사용자가 직접 입력한 부분만 수정할 수 있습니다 . 사용자의 ID 는 수정이 안되며 삭제 후 다시 만들 수 있습니다 . ( 사용자의 비밀번호는 변경이 가능합니다 .) 사용자명은 메인전표목록에 자료입력자란에 나타납니다 . ( 입력자 확인가능 )

* 서버제품 : 서버제품은 관리자가 사용자의 ID 와 비밀번호를 만들 수 없습니다 . 사용자가 직접 회원가입 하신 후 관리자 ID 란에 관리자의 ID 를 입력해야 데이터가 서로 공유가 되며 관리자는 연결된 사용자의 권한설정만 가능합니다 .

3-4 개발회사 홈페이지

개발회사인 한국데이터베이스사의 홈페이지로 갑니다 .

문의사항은 고객지원실이나 홈페이지의 질문 &답변란을 이용하여 주십시요 .

3-5 프로그램 공지사항

케이센스는 주기적으로 새로운 기능 및 추가사항과 버그 부분을 수정하여 자동업데이트를 시행하고 있습니다 .

자동업데이트는 케이센스를 실행하시면 자동으로 다운받아 집니다 .

업데이트 공지확인은 케이센스가 실행될 때 처음은 공지사항이 나타나며 다음부터 는 이곳에서 확인할 수 있습니다 .

홈페이지 업데이트안내에서 그동안의 업데이트를 확인할 수 있습니다 .

불편하신 내용이나 업데이트 요구사항이 있으실 때는 홈페이지의 질문 &답변 란 이나 고객지원실로 문의하여 주십시요 .

3-6 끝내기

프로그램종료 시 작업하신 데이터는 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\DATA 폴더에 누적저장 됩니다 .

이 데이터파일이 프로그램을 종료하면서 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\ Backup폴더에 해당날짜의 날짜별 .FDB파일로 저장됩니다 .

K-Sens 경로 C:\한국데이터베이스 \K-Sens( 케이센스 ) 케이센스 Plus 경로 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus

저장되는 데이터파일의 DATA 폴더의 경로와 백업 저장되는 Backup폴더의 경로는 바꿀 수 없습니다 .

제어판의 프로그램추가제거로 케이센스를 제거하시면 DATA 폴더의 데이터파일은 제거가 되며 Backup폴더의 날짜별 .FDB 백업파일들은 제거되지 않습니다 .

컴퓨터를 포맷하실 경우에는 꼭 고객지원실로 문의하시기 바랍니다 .

사용상 불편하신 부분과 추가사항이 필요하실 경우에는 홈페이지의 질문 &답변 란 이나 고객지원실로 문의하여 주십시요 .

제 4 장 거래처 ( 업체 ) 관리

거래처 ( 업체 ) 를 먼저 등록하셔야 편리합니다 . 거래처와 제품을 등록 후 판매 / 구매 전표작성을 하시면 됩니다 .

제 4 장 거래처 ( 업체 ) 관리 ( 조회 및 인쇄하기 )

거래처 ( 업체 ) 를 조회 및 등록 , 수정을 할 수 있습니다 . 거래처 ( 업체 ) 를 조건검색으로 집계를 한 후 인쇄하기를 클릭해서 조회된 내역을 인쇄할 수 있습니다 .

① 조건검색 : 조건별로 거래처를 조회할 수 있습니다 . ② 출력부분 : 조회된 거래처를 내용별로 인쇄 , DM 출력 , 엑셀변환할 수 있습니다 . ③ 인쇄편집 : 내역을 인쇄하기 전에 편집화면에서 편집한 후에 인쇄할 수 있습니다 . 케이센스 출력물은 FastReport 로 되어있습니다 . FastReport 사용설명은 없습니다 . 모든 출력물은 인쇄편집이 있습니다 .

④ 인쇄하기 : 제 4 장 뒷 부분에 있습니다 .

⑤ 엑셀전환 : 조회한 거래처의 내역을 엑셀로 변환할 수 있습니다 .

거래처와 제품을 처음 등록할 때 사용하면 편리합니다 .

기존 타사 프로그램에서 사용하시던 데이터를 케이센스로 옮길 때 사용하면 편리합 니다 .

엑셀의 기초틀은 케이센스의 엑셀변환하신 틀로 하셔야 하며 추가입력 후 엑셀읽기 로 불러오면 거래처가 추가됩니다 . 엑셀로 되어있는 거래처를 불러오기 하실 때는 기존 엑셀로 변환된 거래처는 엑셀 에서 행삭제로 삭제하신 후 추가될 거래처만 입력하셔서 저장하신 후 엑셀읽기로 불러오기 하면 됩니다 .

엑셀변환된 거래처목록 아래에 추가로 거래처를 입력 후 불러오기 하시면 거래처가 2 개씩 됩니다 .

⑥ 엑셀읽기 : 엑셀변환된 거래처를 엑셀에서 행삭제하신 후에 거래처를 추가로 입력 하고 저장된 거래처를 불러올 수 있습니다 .

ⓐ 엑셀불러오기 : 엑셀불러오기 버튼을 클릭하면 아래 열기창이 나옵니다 . ⓑ 열기 : 거래처가 입력된 엑셀파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다 . ⓒ 엑셀자료불러오기 : 추가될 거래처가 화면에 올라오면 업체자료추가저장 버튼을 클릭합니다 .

4-1 거래처 ( 업체 ) 작성등록 [ 관리 ]

거래처를 먼저 등록하셔야 작업하기가 편리합니다 . 먼저 업체분류 , 영업담당 , 지역그룹을 만드십시요 .

① 거래처의 사업자 정보를 입력합니다 . 세금계산서를 발행하는 업체이면 빈칸을 입력해야 인쇄 시 출력됩니다 . DM 출력에도 주소는 필요합니다 . ② 가격등급 : 기본이 매출단가적용입니다 . 가격등급과 할인적용은 기초설정에서 판매시단가적용기준을 선택해야 사용하실 수 있습니다 . 매출시 단가는 매출단가를 기본적으로 불러오게 되므로 가격등급에서 변경하셔야 다른 단가로 적용할 수 있습니다 . ③ 초기미수 : 거래처등록 시 미수금이나 미지급금이 있는 거래처는 초기미수 란에 금액을 입력하십시요 . 받을돈 10,000 원이면 10,000 으로 입력하십시요 . 줄돈이 10,000 원이면 -10,000 으로 입력하십시요 .

④ 할인적용 : 전표작성시 선택한 가격등급으로 단가를 불러오게 되며 할인적용란에서 따로 %(퍼센트 ) 를 적용하여 고객별로 다양하게 할인적용을 할 수 있습니다 .

⑤ 부가세구분 : 업체별로 등록할 때 부가세구분을 선택할 수 있습니다 .

ⓐ ⓑ ⓒ 고객분류 , 영업담당 , 지역그룹은 항목별로 설명합니다 .

4-2 거래처 ( 업체 ) 전표작성 [ 관리 ] : 뒷 쪽 제 6 장에서 설명

4-3 거래처 ( 업체 ) 기초항목 [ 분류 ]

거래처 ( 업체 ) 분류등록은 자료집계에서도 분류별로 집계할 수 있습니다 .

기본이 매출처 , 매입처 , 매입매출처입니다 .

추가로 분류등록을 만들 수 있습니다 .

자료집계에서 분류별집계 , 영업별집계 , 지역별집계가 있으므로 업체분류는 가급적 기본으로 사용하십시요

4-4 거래처 ( 업체 ) 기초항목 [ 지역 ] 거래처를 업체분류외 지역별 , 영업담당별 , 또는 다른분류로 이용할 수 있습니다 .

4-5 거래처 ( 업체 ) 영업담당 [ 관리 ]

귀사의 영업담당 별로 매출 / 매입액 및 미수현황을 확인할 수 있습니다 .

거래처등록 하실 때 영업담당을 선택하십시요 .

* 거래처 ( 업체 ) 관리에서의 인쇄하기 ( 번호부분만 샘플로 확인하겠습니다 .)

ⓐ 거래처 ( 업체 ) 전체원장 리스트 [검색순 ] 조회한 거래처를 거래처명 순으로 조회 및 인쇄

ⓑ 거래처 ( 업체 ) 분류 리스트 [ 업체분류별 ] 조회한 거래처를 업체분류별로 조회 및 인쇄

ⓒ 거래처 ( 업체 ) 영업 리스트 [ 영업담당별 ] 조회한 거래처를 영업담당별로 조회 및 인쇄

ⓓ 거래처 ( 업체 ) 지역 리스트 [ 지역그룹별 ] 조회한 거래처를 지역그룹별로 조회 및 인쇄

ⓔ [D.M] 스티커 / 라벨지 14 매 인쇄하기 조회한 거래처를 14 매 D.M 용지에 인쇄

ⓕ [D.M] 스티커 / 라벨지 16 매 인쇄하기 조회한 거래처를 16 매 D.M 용지에 인쇄

ⓖ [D.M] 스티커 / 라벨지 21 매 인쇄하기 조회한 거래처를 21 매 D.M 용지에 인쇄

제 5 장 제품 ( 상품 ) 관리

제품 ( 상품 ) 를 먼저 등록하셔야 편리합니다 . 제품을 등록 후 판매 / 구매 전표작성을 하시면 됩니다 .

제 5 장 제품 ( 상품 ) 관리 ( 조회 및 인쇄하기 )

제품 ( 상품 ) 을 조회 및 등록 , 수정할 수 있습니다 . 제품 ( 상품 ) 을 조건검색으로 집계를 한 후 인쇄하기를 클릭해서 조회된 내역을 인쇄 할 수 있습니다 .

① 제품등록은 뒷 장 5-1 에서 나옵니다 .

② 조건검색 : 조건별로 제품을 조회할 수 있습니다 . ③ 자동제품 안보이게 함 : 전표작성 시 제품을 등록하지 않고 탭키나 마우스로 넘어 가서 자동으로 등록된 제품은 체크 후 안보이게 할 수 있습니다 . 제품은 먼저 등록을 한 후 전표작성에서 등록된 제품을 찾는게 편리합니다 .

④ 인쇄하기 : 제 5 장 뒷 부분에 있습니다 .

④ 출력부분 : 조회된 제품을 인쇄 및 엑셀변환 할 수 있습니다 .

ⓐ 인쇄편집 : 내역을 인쇄하기 전에 편집화면에서 편집한 후에 인쇄할 수 있습니다 . 케이센스 출력물은 FastReport 로 되어 있습니다 . FastReprot 사용설명은 없습니다 . 모든 출력물은 인쇄편집이 있습니다 .

ⓑ 인쇄하기 : 인쇄하기 견본은 제 5 장 뒷 부분에 있습니다 .

ⓒ 제품재정리 : 버튼을 클릭하면 바로 실행이 됩니다 . 최종 기초재고와 모든 구매건과 판매건을 가감해서 제품을 정리합니다 .

ⓓ 엑셀전환 : 조회한 제품의 내역을 엑셀로 변환할 수 있습니다 .

제품을 처음 등록할 때 사용하시면 편리합니다 .

제품관리는 엑셀로 변환되며 엑셀읽기로 불러올 수도 있습니다 . 엑셀로 되어있는 제품을 불러오기 할 때는 기존 엑셀로 변환된 제품은 엑셀에서 행삭제로 삭제한 후 추가될 제품만 입력해서 저장하신 후 엑셀읽기로 불러오기 하면 됩니다 . 엑셀전환된 제품목록 아래에 추가제품을 입력 후 불러오시면 제품이 2 개씩 됩니다 .

ⓔ 엑셀읽기 : 엑셀변환된 제품을 엑셀에서 행삭제하신 후에 제품을 추가로 입력하고 엑셀로 저장된 제품을 불러올 수 있습니다 .

① 엑셀불러오기 : 엑셀불러오기 버튼을 클릭하면 아래 열기 창이 나옵니다 .

② 열기 : 제품이 입력된 엑셀파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다 .

③ 엑셀자료불러오기 : 추가될 제품이 화면에 올라오면 제품자료추가저장 버튼을 클릭합니다

5-1 제품 ( 상품 ) 작성등록 [ 관리 ]

처음 사용하시는 사용자는 제품 ( 상품 ) 등록을 먼저 해야 작업하기가 편리합니다 . 제품은 품명과 규격으로 만 구분이 됩니다 . Box 재고와 낱개재고는 구분이 안되므로 전부 낱개재고로 보셔야 합니다 .

① 규격 : 제품은 품명과 규격으로만 구분이 되므로 귀사의 제품을 규격화해서 제품을 관리해야 합니다 . 품명과 규격을 합해서 제품을 구분할 수 있어야 합니다 .

② 검색 ( 바코드 ) : 제품을 조화할 때 품명과 바코드로 조회가 됩니다 . 핸드스캐너 없이 바코드를 이용하실 경우에는 품명입력 후에 바코드란에 정하신 숫자를 입력하면 됩니다 . 핸드스캐너로 바코드를 이용하실 경우에는 바코드를 만드신 다음 바코드란에 커서 를 갖다 놓고 핸드스캐너로 먼저 읽으신 다음 품명란에 품명을 입력하면 됩니다 .

③ 기초재고 : 제품을 구매로 잡기 어려울 때 기초재고 란에 파악한 재고수량 입력합 니다 . 제품의 재고는 구매로 재고를 잡으셔야 정확합니다 . 기초재고란의 수량을 바꾸면 나중에 재고파악을 하기가 어렵습니다 .

④ 현재재고 : 현재재고는 비활성화 되어 있으며 기초재고 +매입수량 - 매출수량입니다 . 현재재고 * 매입단가가 자산재고가 됩니다 .

⑤ 안전재고 : 희망하는 여유재고를 표시합니다 . 부족재고 : 안전재고에서 편재재고를 뺀 표시입니다 .

⑥ 단가 : 매입단가와 매출단가는 가능한 모두 입력하십시요 . 매입단가와 매출단가는 기본적으로 사용되는 단가 입니다 . 소매단가 , A단가 , B단가 , C 단가는 환경관련에서 판매시 가격등급+할일유적용으로 설정할 때 입력해서 사용하십시요 .

ⓐ 품목분류등록 : 뒷장 5-2 에 나옵니다 .

ⓑ 주구입처등록 : 뒤장 5-3 에 나옵니다 .

ⓒ 경로 : 자료집계에서 제품별 거래내역으로 이동합니다 . 제품별 거래내역을 기간별 구분별로 집계할 수 있습니다 .

ⓓ 적용 : 매입단가 대비 % 적용으로 나머지 단가가 적용이 됩니다 . 기초설정에서 , 환경설정 _2 의 , [2] 제품 ( 상품 ) 매입단가기준 % 기본적용으로 가셔서 매입단가 기준 %를 설정할 수 있습니다 .

5-2 제품 ( 상품 ) 기초항목 [ 품목 ] 제품 ( 상품 ) 분류등록을 먼저 한 후 제품등록 시 분류별로 지정합니다 .

5-3 제품 ( 상품 ) 기초항목 [ 주구입처 ] 제품등록 시 주구입처를 지정하십시요 . ( 구입처별 집계가능 )

* 제품 ( 상품 ) 관리에서의 인쇄하기

조건검색으로 제품을 조회 하신 후 조회하신 내역을 인쇄할 수 있습니다 .

ⓐ 제품 ( 상품 ) 전체원장 리스트 [ 검색정렬 ]

조회한 제품내역을 품목분류 순으로 조회 및 인쇄

ⓑ 제품 ( 상품 ) 단가표시 리스트 [ 매입단가 ] 조회한 내역을 품목분류 순으로 매입단가 조회 및 인쇄

ⓒ 제품 ( 상품 ) 단가표시 리스트 [ 매출소매 ] 조회한 내역을 품목분류 순으로 매출가 , 소매가 조회 및 인쇄

ⓓ 제품 ( 상품 ) 재고현황 리스트 [ 현재재고 ] 조회한 내역을 품목분류 순으로 현재재고 조회 및 인쇄

ⓔ 제품 ( 상품 ) 재고현황 리스트 [ 부족재고 ] 조회한 내역을 품목분류 순으로 부족재고 조회 및 인쇄

ⓕ 제품 ( 상품 ) 재고자산 리스트 [ 매입단가 ] 조회한 내역을 품목분류 순으로 재고자산 조회 및 인쇄

제 6 장 전표작성

판매 / 구매작성으로 거래처별 미수 , 미지급이 발 생하며 수금 / 지불로 미수 , 미지급이 상계됩니다 . 판매 / 구매작성으로 제품 ( 상품 ) 의 재고가 자동으 로 움직입니다 . 판매 / 구매 전표작성에 대하여 설명합니다 .

제 5 장 전표작성

전표작성할 거래처를 먼저 찾습니다 . 전표작성은 판매작성 , 구매작성 , 견적발주 , 메모작성 등이 있으며 하단에 거래명세 일괄발행과 수동매출계산발행 또 수동매입계산입력도 전표로 생성됩니다 .

① 거래처 ( 업체 )찾기 : 거래처명의 일부를 입력 후 엔터를 치시면 찾아집니다 . 업체코드 , 대표전화 , 휴대전화 , 참고사항 , 대표자명 , 업체메모는 환경설정 /업체검색에 서 체크된 것만 검색이 가능합니다 .

② 조건검색 : 조건검색으로 전표작성화면에서도 거래처를 조회할 수 있습니다 .

③ 업체목록 : 업체목록을 한번 클릭하면 좌측화면에 업체목록이 없어집니다 . 또 한번 클릭하면 좌측화면에 업체목록이 나타납니다 .

④ 목록 : 메세지목록을 클릭하면 메모작성시 해당날짜에 메시지표시에 체크한 목록만 올라옵니다 . 현재내역 ( 오늘날짜 ), 이전내역 , 이후내역을 볼 수 있습니다 .

⑤ 엑셀전환 : 전표목록에 올라와 있는 내역을 엑셀로 바로 변환합니다 .

목록일괄삭제 : 전표목록에 있는 내역을 삭제하면 미수금은 없어집니다 . 재고는 변하지 않고 지금의 재고를 유지합니다 . 삭제 후 복구가 안됩니다 .

정렬 : 데이터를 맞출 때 사용하며 평상시에는 안 나타납니다 . ( 재고정리도 합니다 )

⑥ 거래명세일괄발행 : 거래처에 판매 작성한 것중 월말 또는 일정기간 동안의 내역을 일괄해서 발행할 때 사용합니다 .

ⓐ 거래명세서 일괄발행 [ 세부 ]

ⓑ 거래명세서 일괄발행 [ 목록 ]

⑦ 수동매출계산발행 : 거래처를 선택한 후 수동으로 매출세금계산서를 발행할 수 있 습니다 . ( 미수금하고 연동이 안됩니다 .) 또 매출세금계산서를 일괄발행 할 수도 있습니다 .

월말에 일괄로 발행하시는 사용자는 매출전표작성 시 부가세를 일률적으로 적용해 야 일괄집계 할 때 정확하게 집계됩니다 .

⑧ 수동매입계산입력 : 매입거래처에서 제품과 상관없이 매입계산서가 들어왔을 때 수동으로 입력합니다 . ( 미수금하고 연동이 안됩니다 .)

⑨ 전표수정 : 좌측의 전표목록 중 한건을 선택한 후 전표수정버튼을 클릭하면 선택한 전표의 전표작성으로 이동합니다 .

전표삭제 : 좌측의 전표목로 중 한건을 선택한 후 전표삭제버튼을 클릭하면 선택한 전표가 삭제됩니다 .

⑩ 수금지불 : 수금한 금액과 지불한 금액이 생겼을 경우 수금지불버튼을 클릭해서 바 로 금액만 입력할 수 있습니다 .

⑪ 판매작성 : 5-1 판매작성으로 나옵니다 . ⑫ 구매작성 : 5-2 구매작성으로 나옵니다 . ⑬ 견적발주 : 5-3 견적발주로 나옵니다 . ⑭ 메모작성 : 5-4 메모작성으로 나옵니다 .

6-1 판매작성 [F6]

전표작성 메인화면에서 우측 판매작성 [F6] 버튼클릭 판매작성 시 등록되어 있는 품목이 적으면 품명란에서 엔터를 친 후 등록해 놓은 제품을 선택하고 품목이 많으면 품명란에 품목의 일부 또는 전부를 입력한 후에 동일제품이 나오면 그 중 선택하면 됩니다 . 품명란에 제품이 올라오면 수량 및 단가를 입력하고 엔터 또는 추가저장을 클릭하 하면 그 제품에 대한 판매가 완료됩니다 . 여러 제품을 출고했을 경우 연속해서 품명을 찾아 판매작성을 하면 됩니다 .

=> 케이센스 Plus 제품은 판매작성 버튼을 클릭하고 창고선택을 한 후 판매작성 화면으로 이동합니다 . 환경설정에서 단일창고 , 다중창고를 선택할 수 있습니다 . 창고별 재고를 관리합니다 .

① 전표일자 : 전표작성 일자를 임의로 정할 수 있습니다 .

② 구분 : 매출 또는 반입으로 선택할 수 있습니다 . 반품되서 제품이 반입될 경우 반입을 선택한 후 전표작성을 합니다 .

③ 품명 [ 바코드사용가능 ] : 품명을 입력 후 엔터를 치시면 제품이 찾아집니다 . 바코드의 번호로도 검색할 수 있습니다 .

④ 부가세구분 : 판매전표작성을 하면서 부가세구분을 선택할 수 있습니다 .

⑤ 환경설정 : 판매작성에 바로 환경설정으로 들어갈 수 있습니다 .

⑥ 이전전표입력 : 이전에 작성한 전표를 판매전표로 전환할 수 있습니다 .

⑦ 전표메모 : 현 전표에 메모를 입력할 수 있습니다 . 전표메모로 입력한 내용은 자료집계로 보실 수 없습니다 .

⑧ 전표분류 : 작성한 전표를 전표분류별로 구분할 수 있습니다 . 예 : 택배건 , 창고판매 , 카드건 , 포장건 등등… 자료집계에서 조건검색으로 전표분류건을 조회 및 인쇄할 수 있습니다 .

전표분류를 등록할 수 있습니다 .

⑨ 인쇄하기 : 거래명세서 1/2, 거래명세서 A4, 영수증이 아래 인쇄종류의 선택에 따라 인쇄됩니다 .

⑩ 세금계산인쇄 : 매출세금계산서 발행은 3 가지 방법이 있습니다 .

매출세금계산서는 이곳 판매작성에서 발행이 가능하며 전표작성화면 하단에 수동 매출계산발행에서도 발행이 가능합니다 .

ⓐ 인쇄저장 : 세금계산서가 인쇄되며 세금계산서관리에 저장됩니다 .

ⓑ 저장만함 : 세금계산서관리에 저장만 합니다 .

ⓒ 양식선택 : 폼용지 1/2 은 개발사에서 제공하는 폼용지를 사용합니다 . 순백지는 일반 A4 용지에 선을 직접 그려서 사용합니다 .

ⓓ 날짜인쇄함 : 세금계산서 인쇄시 날짜가 인쇄됩니다 . ⓔ 출력물편집 : 인쇄물의 여백 및 출력물을 직접 편집할 수 있습니다 .

출력물은 FastReport 로 되어 있습니다 . FastReport 출력물의 사용설명서는 없습니다 .

⑪ 수금결제 [F5] : 전표를 작성하면서 수금할 결제액의 금액을 입력할 수 있습니다 .

판매해서 받은 금액은 왼쪽 수금부분에 입력 구매해서 준 금액은 오른쪽 지급부분에 입력

ⓐ 시제 ( 통장 ) : 금액입력부분의 관련통장경로를 선택할 수 있습니다 .

ⓑ 통장등록 : 추가로 관리할 통장을 등록하실 수 있습니다 . 기본은 금고 (현금 ) 로 되어 있으며 금고 (현금 ) 은 삭제할 수 없습니다 .

ⓒ 금전등록입력 : 판매 시 발생하는 비용을 직접 입력할 수 있습니다 . (예 : 택배비용 , 운송비용 , 퀵서비스 , 등기우편 , 등등 )

ⓓ 영수증인쇄 : 입금한 금액에 대한 영수증을 인쇄할 수 있습니다 . ( 간이영수증을 폼용지로 사용합니다 .)

ⓔ 입금증인쇄 : 입금한 금액에 대한 입금증을 인쇄할 수 있습니다 . ( 거래명세서를 폼용지로 사용합니다 .)

⑫ 인쇄종류 : 인쇄종류의 미리보기화면은 폼용지사용에 체크가 없으면 나옵니다 . 폼용지사용에 체크가 되면 선택되어 있는 인쇄종류가 바로 인쇄됩니다 . ⓐ 거래명 1/2 : A4 크기의 용지에 위는 공급자보관용 , 아래는 공급받는자보관용으로 되어 있습니다 . (ⓐ ⓑ ⓒ 인쇄종류 미리보기는 아래 )

ⓑ 거래명 A4 : 일반 A4 용지에만 출력됩니다 . 공급자용 , 공급받는자용 구분이 안되어 있습니다 . 인쇄할 페이지를 입력 후 인쇄하십시요 .

ⓒ 영수증 : 일반 간이영수증 크기이며 A4크기에 잘리는 부분이 있습니다 . ⓓ 미수금인쇄 : 거래명세서 하단에 미수금 인쇄여부 ⓔ 날짜인쇄함 : 인쇄종류의 인쇄에 날짜 인쇄여부 ⓕ 폼용지사용 : 체크하면 폼용지를 넣고 사용 글씨만 찍혀 나옵니다 .

ⓐ 거래명 1/2 : 폼용지사용은 바로 인쇄됩니다 . 폼용지 , A4 용지사용 가능합니다 .

ⓑ 거래명세 A4 : A4 용지만 사용 가능합니다 .

ⓒ 영수증 : 폼용지 , A4 용지 사용 가능합니다

6-2 구매작성 [F7]

전표작성 메인화면에서 우측 아래 구매작성 [F7] 버튼클릭 전표작성은 판매작성과 동일합니다 . 매입할 제품을 선택한 후 수량과 단가를 입력하면 재고에 자동으로 반영됩니다 .

=>케이센스 Plus 제품은 구매작성 버튼을 클릭하고 창고선택을 한 후 구매작성 화면으로 이동합니다 .

창고별 재고를 관리합니다 .

① 구분 : 매입 또는 반출로 선택할 수 있습니다 .

② 품명 [ 바코드사용가능 ] : 품명을 입력 후 엔터를 치면 제품이 찾아집니다 . 바코드로도 찾아집니다 .

③ 이전전표입력 : 이전에 작성한 전표를 구매전표로 전환할 수 있습니다 .

④ 인쇄하기 : 매입 ( 구매 ) 한 명세서의 미리보기 화면입니다 . A4 용지로만 인쇄할 수 있습니다 .

⑤ 매입세금계산 : 매입세금계산서는 저장만 됩니다 .

⑥ 지불결제 [F5] : 전표를 작성하면서 지급할 결제액의 금액을 입력할 수 있습니다 .

구매해서 준 금액은 오른쪽 지급부분에 입력 판매해서 받은 금액은 왼쪽 수금부분에 입력

ⓐ 총미수금 : 매입으로 인한 미지급금액은 –금액으로 나타납니다 .

ⓑ 지급부분 : 지급할 금액을 입력합니다 .

ⓒ 시제 ( 통장 ) : 금액입력부분의 관련통장경로를 선택할 수 있습니다 .

ⓓ 금전등록입력 : 구매 시 발생하는 비용을 직접 입력할 수 있습니다 . (예 : 택배비용 , 운송비용 , 퀵서비스 , 등기우편 , 은행수수료 등등 )

ⓔ 영수증인쇄 : 구매작성에서는 영수증인쇄를 하지 않습니다 .

ⓕ 입금증인쇄 : 구매작성에서는 입금증인쇄를 하지 않습니다 .

6-3 견적발주 [F8]

견적서 , 발주서 , 청구서 , 납품서 , 지시서 , 의뢰서를 인쇄할 수 있습니다 .

① 제목 : 작성할 양식을 선택할 수 있습니다 .

② 전표메모 : 거래처상호 아래 인쇄되는 부분이며 거래처 담당이름 등을 입력합니다 .

③ 견적내역 1, 2, 3, 4 : 화면의 제목은 변경할 수 있으며 빈칸에 내용을 입력하면 선택 양식 하단에 인쇄되서 출력됩니다 . 비고내역 : 화면의 제목은 변경할 수 있으며 빈칸 2줄에 내용을 입력하면 선택한 양식 하단에 인쇄되서 출력됩니다 .

④ 이전전표입력 : 이전에 작성한 전표의 내역을 선택한 양식의 전표내역으로 전환할 수 있습니다 .

⑤ 인쇄하기 [F9] : 선택한 양식의 인쇄버튼 클릭 후 미리보기 화면입니다 . 일반 A4 용지만 사용합니다 .

⑥ 출력물편집 : 선택한 양식을 편집할 수 있습니다 . 인쇄물만 편집이 가능하며 별도의 설명서는 없습니다 .

6-4 메모작성 [F10]

거래처에 대한 메모작성을 할 수 있습니다 . 메모작성화면 상단의 해당날짜에 메시시표시에 체크를 하면 체크한 날짜의 메모가 목록에 올라옵니다 . ( 스케줄관리용으로 사용합니다 .)

① 체크 : 해당날짜에 메세지표시에 체크하시면 목록의 메세지리스트에 올라옵니다 .

② 메세지설정 : 오늘날짜 내역과 이전내역 , 이후내역을 볼 수 있습니다 .

현재내역 : 모든거래처의 메모 중 해당날짜에 메세지표시가 오늘날짜로 되어있는 내역이 올라옵니다 . 이전내역 : 지난메세지는 목록에서 제외되며 이전내역을 클릭했을 때만 나타납니다 . 이후내역 : 해당날짜가 되지 않고 모든거래처의 앞으로 중요 일정을 메세지로 남길 때 사용합니다 .

제 7 장 자료 ( 집계 ) 관리

작업하신 데이터를 조회 및 분석할 수 있으며 인쇄하실 수 있습니다 . 조건별로 다양한 조회내역을 확인하실 수 있습 니다 .

제 7 장 자료 ( 집계 ) 관리 ( 조회 및 인쇄하기 )

전표 작성하신 데이터의 집계는 자료집계에서 확인할 수 있습니다 . 종류별로 클릭해서 조건선택으로 조회할 수 있습니다 .

7-1 [ 일일 ] 날짜별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄

자료집계관리는 사용자가 직접 다양하게 조건선택으로 조회할 수 있습니다 . 날짜별 집계는 조건선택으로 내역을 날짜별로 조회할 수 있습니다 .

① 책갈피별로 자세하게 조회할 수 있습니다 . ② 조건선택으로 조회한 내역을 조회 또는 인쇄할 수 있습니다 . ③ 조건선택으로 조회한 내역을 엑셀로 변환할 수 있습니다 . ④ 조건선택으로 조회한 날짜별 목록이 올라옵니다 . ⑤ ④중에서 선택된 날짜의 거래합계금액입니다 .

ⓐ [ 선택자료 ] 일일 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 선택한 하루 내역만 일일일계표로 조회 및 인쇄

ⓑ [ 날짜별 ] 일자별 거래상세 원장 조회한 내역에 대해 일자별로 조회 및 인쇄

ⓒ [ 날짜별 ] 판매수금 그래프 집계 조회한 내역에 대해 일자별 금액을 그래프로 조회 및 인쇄

ⓓ [ 날짜별 ] 기간별 거래목록 원장 조회한 내역에 대해 일자별로 거래처별 전표목록을 조회 및 인쇄

ⓔ [ 날짜별 ] 기간별 상세내역 원장 조회한 내역에 대해 일자별로 거래처별 전표세부목록을 조회 및 인쇄

7-2 [ 업체 ] 업체별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄

업체별 집계는 조건선택으로 업체에 대한 내역을 조회할 수 있습니다 .

① 조회할 기간을 선택할 수 있습니다 . ( 한 거래처만 조회할 수도 있습니다 .)

② 책갈피선택으로 집계내역을 종류별로 조회할 수 있습니다 .

③ 인쇄하기 : 조건검색으로 조회한 내역을 인쇄할 수 있습니다 .

④ 엑셀전환 : 조건검색으로 조회한 내역을 엑셀로 전환할 수 있습니다 .

⑤ 구분 : 전표의 구분별로 조건을 선택해서 조회할 수 있습니다 .

⑥ 분류 : 전표작성시 전표분류를 선택해서 전표 분류별로 조회할 수 있습니다 .

⑦ 창고 : 업체별로 창고별 내역을 조회할 수 있습니다 . ⑧ 조건선택으로 조회된 거래처들이 올라옵니다 . ⑨ ⑧중에서 선택된 거래처의 거래합계금액입니다 .

ⓐ [ 선택자료 ] 업체 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 선택한 업체의 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓑ [ 업체별 ] 업체별 거래목록 원장 조회한 내역에 대해 업체별로 전표목록을 조회 및 인쇄

ⓒ [ 업체별 ] 업체별 거래상세 원장 조회한 내역에 대해 업체별로 거래상세원장을 조회 및 인쇄

ⓓ [ 업체별 ] 판매수금 그래프 집계 조회한 내역에 대해 업체별 거래금액을 그래프로 조회 및 인쇄

ⓔ [ 업체별 ] 업체별 거래내역 집계 조회한 내역에 대해 업체별로 구분별 거래금액을 조회 및 인쇄

ⓕ [ 업체별 ] 기간별 상세내역 원장 조회한 내역에 대해 업체별로 기간별 거래상세내역을 조회 및 인쇄

7-3 [ 판매 ] 분류별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄 ( 케이센스 Plus 적용 )

분류별 집계는 전표작성시 화면에서 분류를 선택하면 내역을 조회할 수 있습니다 . 전표작성에서 전표에 대한 분류를 선택한 후 집계할 수 있습니다 . (예 : 택배건 , 매장판매 , 카드 , 외상판매 , 별도의 판매유형을 만들어서 관리합니다 )

① 조건선택 : 전표분류 내역을 조건별로 선택해서 조회할 수 있습니다 .

② ①의 조건선택으로 조회한 전표분류목록이 올라옵니다 . ③ ②의 전표분류목록에 대한 거래처별 거래금액이 올라옵니다 .

④ ③의 거래처별 내역에 대한 상세내역입니다 . ⑤ ②중에서 선택된 전표분류의 거래합계금액입니다 .

ⓐ [ 선택자료 ] 분류 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 선택한 분류의 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓑ [ 분류별 ] 분류별 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 분류그룹별 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓒ [ 분류별 ] 판매수금 그래프 집계 조회한 내역에 대해 분류별 거래금액을 그래프로 조회 및 인쇄

ⓓ [ 분류별 ] 기간별 상세내역 원장 조회한 내역에 대해 분류별 상세내역을 조회 및 인쇄

7-4 [ 담당 ] 영업별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄

영업별 집계는 우리회사의 영업담당별 내역을 조회할 수 있습니다 . 영업담당에 대한 영업현황과 미수내역을 확인할 수 있습니다 .

① 조건선택으로 조회한 영업담당 목록 및 조회수와 화면에 올라와 있는 영업담당의 판매 [ 매출 ]액 입니다 .

② ①의 영업담당 중에서 선택되어진 영업담당의 거래합계금액입니다 . 영업담당의 미수금잔액 및 미지급금 잔액을 확인할 수 있습니다 .

영업담당을 별도의 관리항목으로 만들어서 관리해도 됩니다 . (예 : 부서별 , 매장별 , 등등 )

ⓐ [ 선택자료 ] 영업 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 선택한 영업담당의 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓑ [엽업별 ] 엽업별 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 영업담당별 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓒ [ 영업별 ] 판매수금 그래프 집계 조회한 내역에 대해 영업담당별 거래금액을 그래프로 조회 및 인쇄

ⓓ [엽업별 ] 기간별 목록내역 원장 조회한 내역에 대해 영업담당별 거래금액을 조회 및 인쇄

ⓔ [엽업별 ] 기간별 상세내역 원장 조회한 내역에 대해 영업담당별 거래 상세내역을 조회 및 인쇄

7-5 [ 견적 ] 견적별 영업 기간내 견적내역 조회 / 인쇄 ( 케이센스 Plus 적용 )

견적별 집계는 우리회사의 영업담당별 견적내역을 조회할 수 있습니다 . 영업담당에 대한 견적내역을 확인할 수 있습니다 .

① 조건선택으로 조회한 영업담당의 견적합계와 화면에 올라와 있는 영업담당의 견적내역입니다 .

② ①의 영업담당 중에서 선택되어진 영업담당의 견적합계금액입니다 . 견적상세내역을 확인할 수 있습니다 .

영업담당을 안만들고 본사판매로만 선택해 놓아도 됩니다 .

ⓐ [ 선택자료 ] 견적 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 선택한 영업담당의 견적내역을 조회 및 인쇄

ⓑ [ 견적별 ] 엽업별 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 영업담당별 견적내역을 조회 및 인쇄

ⓒ [ 견적별 ] 영업견적 그래프 집계 조회한 내역에 대해 영업담당별 견적금액을 그래프로 조회 및 인쇄

ⓓ [ 견적별 ] 영업별 기간목록 원장 조회한 내역에 대해 영업담당별 견적금액을 조회 및 인쇄

ⓔ [ 견적별 ] 영업별 상세내역 원장 조회한 내역에 대해 영업담당별 견적 상세내역을 조회 및 인쇄

7-6 [ 지역 ] 지역별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄

지역별 집계는 거래처등록시 지역그룹을 만들어서 선택해놓으셔야 합니다 . 지역별 판매와 지역별 미수내역을 확인할 수 있습니다 . 지역을 별도의 관리항목으로 관리하셔도 됩니다 .

① 지역명 : 거래처등록 시 지역그룹을 만들어서 선택할 수 있습니다 . ② 구분 : 전표작성시 판매 , 구매 , 수금 , 지불로 전표가 구분됩니다 . ③ 분류 : 전표작성시 전표분류를 만들어서 선택할 수 있습니다 . ④ 창고 : 기본이 6 개 창고로 되어 있으며 전표작성시 창고를 선택하고 들어갑니다 .

⑤ 조건선택으로 올라온 지역그룹 목록입니다 . ⑥ ⑤중에서 선택된 지역의 거래합계금액입니다 .

ⓐ [ 선택자료 ] 지역 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 선택한 지역의 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓑ [ 지역별 ] 지역별 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 지역별 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓒ [ 지역별 ] 판매수금 그래프 집계 조회한 내역에 대해 지역별 거래금액을 그래프로 조회 및 인쇄

ⓓ [ 지역별 ] 기간별 상세내역 원장 조회한 내역에 대해 지역별 거래 상세내역을 조회 및 인쇄

7-7 [ 제품 ] 제품별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄

제품별 집계는 제품에 대한 거래내역을 조회할 수 있습니다 . 재고조회는 제품관리에서 확인합니다 .

① 조건선택으로 조회한 제품목록입니다 . ( 한 제품만 찾아서 조회할 수 있습니다 .) ② ①의 제품 중에서 선택 되어있는 제품의 거래처별 거래금액입니다 .

③ ②의 거래처의 합계금액 및 거래 구분별 합계입니다 . 반입과 반출은 구매작성과 판매작성에서 구분을 선택할 수 있습니다 .

④ ①에 올라와 있는 제품들의 거래 합계수량입니다 .

ⓐ [ 선택자료 ] 제품 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 선택한 제품의 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓑ [ 제품별 ] 제품별 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 제품별 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓒ [ 제품별 ] 판매수금 그래프 집계 조회한 내역에 대해 제품별 거래금액을 조회 및 인쇄

ⓓ [ 제품별 ] 기간별 상세내역 원장 조회한 내역에 대해 제품별 거래 상세내역을 조회 및 인쇄

7-8 [ 창고 ] 창고별 판매 및 구매 거래내역 조회 / 인쇄 ( 케이센스 Plus 적용 )

창고별 집계는 창고별 거래내역을 조회할 수 있습니다 . 창고는 기본 6 개가 관리되며 추가의 창고수가 필요하시면 개발사로 문의하십시요 .

① 창고명 : 하나의 창고명을 선택해서 조회할 수 있습니다 .

② 조건선택으로 조회한 거래가 있는 창고가 올라옵니다 .

③ ②의 창고 중에서 선택되어 있는 창고의 거래처별 거래금액입니다 .

④ ③의 선택되어있는 거래의 상세거래내역입니다 .

⑤ ② 중에서 선택된 창고의 합계금액입니다 .

ⓐ [ 선택자료 ] 창고 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 선택한 창고의 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓑ [ 창고별 ] 창고별 거래내역 원장 조회한 내역에 대해 창고별 거래내역을 조회 및 인쇄

ⓒ [ 창고별 ] 판매수금 그래프 집계 조회한 내역에 대해 창고별 거래금액을 그래프로 조회 및 인쇄

ⓓ [ 창고별 ] 기간별 상세내역 원장 조회한 내역에 대해 창고별 거래 상세내역을 조회 및 인쇄

제 8 장 세금계산관리

매입 / 매출 세금계산서의 저장된 내역을 관리할 수 있습니다 .

제 8 장 세금계산관리 ( 조회 및 인쇄하기 )

8-1 세금계산 조회집계 [ 관리 ]

세금계산서 입력 후 저장된 내역을 조회 및 집계할 수 있습니다 . 세무서 제출용도 출력할 수 있습니다 .

① 조회할 기간을 선택할 수 있습니다 .

② 조회할 조건을 선택할 수 있습니다 .

③ 조회한 내역의 매출 , 매입 집계액입니다 . ( 매출 , 매입액을 관리할 수 있습니다 .)

④ 인쇄하기 : 조회한 내역을 인쇄합니다 .

8-2 세금계산 조건검색 [검색 ] – 기간설정 및 업체를 선택할수 있습니다 .

ⓐ 세금계산서 내역리스트 [ 일자별 ] 세금계산서 저장분에 대한 일자별 리스트를 조회 및 인쇄

ⓑ 세금계산서 내역리스트 [ 업체별 ] 세금계산서 저장분에 대한 업체별 리스트를 조회 및 인쇄

ⓒ [ 세무 ] 매출처 세금계산서 합계표 조회한 내역의 매출 세금계산서 저장분에 대한 세무서 제출용 합계표

ⓓ [ 세무 ] 매입처 세금계산서 합계표 조회한 내역의 매입 세금계산서 저장분에 대한 세무서 제출용 합계표

8-3 세금계산 일괄발행 [ 출력 ]

선택한 기간동안의 판매금액을 거래처별로 선택해서 세금계산서를 일괄 발행할 수 있습니다 . 세금계산서를 이미 발행 저장한 내역은 일괄발행 화면에 올라오지 않습니다 .

① 판매한 전표 금액만 집계 – ( 면세 , 세액 포함 ) : 기간내 모든 판매전표를 세금계산서 로 일괄발행합니다 .

② 수금한 전표 금액만 집계 : 기간내 모든 판매전표 중 수금한 전표 금액만 세금계산 서로 일괄발행합니다 .

③ 판매 전표중 세액 전표만 집계 – ( 세금계산용지 ) : 기간내 모든 판매전표중 세액이 있는 전표만 세금계산서로 일괄발행합니다 .

④ 판매 전표중 면세 전표만 집계 – ( 세금계산용지 ) : 기간내 모든 판매전표중 세액이 없는 전표만 세금계산서로 일괄발행합니다 .

⑤ 판매 전표중 면세 전표만 집계 – ( 계 산 서 용지 ) : 기간내 모든 판매전표중 세액이 없는 전표만 계산서로 일괄발행합니다 .

제 9 장 금전관련 관리

거래처와 제품에 관련 없이 수입 / 지출에 대한 입력과 관리를 합니다 .

제 9 장 금전관련 관리 ( 조회 및 인쇄하기 )

금전관련 관리는 매출 / 매입에 관계없이 수입 / 지출을 입력하는 곳 입니다 . 계정분류 및 계정과목은 표준손익계산서를 참조한 것 입니다 . 수입 / 지출에 대한 조회를 조건검색으로 조회할 수 있습니다 .

① 조회한 내역을 조회 및 인쇄할 수 있습니다 .

② 조회한 내역을 엑셀로 전환할 수 있습니다 .

③ 수입 / 지출을 입력합니다 . 뒷장 9-1

④ 조건검색 : 입력한 수입 / 지출 내역을 조건선택으로 조회할 수 있습니다 .

⑤ 업체 ( 수금 / 지불 ) 보여줌 : 체크를 하면 전표작성에서 수금 / 지불로 입력한 내역도 확인할 수 있습니다 . 수금 / 지불의 자세한 내역은 자료집계에서 확인할 수 있습니다 .

9-1 수입지출 작성등록 [ 관리 ]

코드검색란에 계정과목의 코드번호를 입력하시면 계정과목까지 올라옵니다 . 표준손익계산서를 참조한 계정과목이며 별도의 계정분류 및 계정과목을 만드셔도 됩니다 . 가능한 기본적인 것을 이용해 주십시요 . 차후 손익계산서 , 대차대조표 , 현금흐름표 , 합계잔액시산표에 이용될 수 있습니다 .

( 뒷장 9-2 ) ( 뒷장 9-3 )

① 코드검색 : 뒷장 9-2 에서 계정과목별 코드번호가 나옵니다 . ② 적요내용 : 계정과목 다음 적요내용을 입력해도 됩니다 . ③ 구분을 선택하면 해당 금액란만 활성화 됩니다 . ④ 시제 ( 통장 ) : 관리할 통장을 등록해서 사용합니다 .

9-2 계정관리 기초항목 [ 분류 ]

많이 사용하시는 계정과목의 계정코드는 암기해 두면 편리합니다 . 적용내용란은 고정적인 내용과 금액이면 미리 만들어 둘 수 있습니다 . 차후 손익계산서 , 대차대조표 , 현금흐름표 , 합계잔액시산표에 적용됩니다 .

◎ 영업외수익 계정분류의 계정과목 및 계정코드

◎ 판매비와 관리비 계정분류의 계정과목 및 계정코드

◎ 영업외 비용 계정분류의 계정과목 및 계정코드

9-3 통장계정 기초항목 [ 계정 ]

통장별로 수입지출을 관리하실 때 통장을 추가로 등록할 수 있습니다 . 카드관리나 어음관리를 하실 때도 통장관리로 하면 됩니다 . 기본은 금고 (현금 ) 이며 금고 (현금 ) 은 삭제하면 안됩니다 .

ⓐ 수입 . 지출 내역 리스트 [ 일자별 ] 조회한 내역에 대해 일자별로 조회 및 인쇄

ⓑ 수입 . 지출 내역 리스트 [ 분류별 ] 조회한 내역에 대해 계정분류별로 조회 및 인쇄

ⓒ 수입 . 지출 내역 리스트 [ 과목별 ] 조회한 내역에 대해 계정과목별로 조회 및 인쇄

ⓓ 수입 . 지출 내역 리스트 [ 통장별 ] 조회한 내역에 대해 통장별로 조회 및 인쇄

ⓔ 전체 은행 / 계좌 통장별 현금잔액 조회한 내역에 대해 통장별로 조회 및 인쇄

제 10 장 기타업무관리

데이터의 백업 및 복구에 대하여 설명합니다 . 만일의 경우 업무의 계속성을 보장하여 주는 중요한 과정이며 마지막 장입니다 .

제 10 장 기타업무관리

☆ 데이터 백업경로

케이센스 Plus 제품 경로 – C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\DATA C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\BACKUP K-Sens 제품 경로 – C:\한국데이터베이스 \K-Sens( 케이센스 )\DATA C:\한국데이터베이스 \K-Sens( 케이센스 )\BACKUP

고객님이 작업하시는 모든 데이터는 C\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\DATA 폴더에 누적으로 쌓여집니다 . (예 => HKDB_KSENS_DATA.FDB 파일 한 개만 있음 )

위의 DATA 폴더 안의 데이터파일이 케이센스를 종료할 때 마다 압축해서 C:\한 국데이터베이스 \케이센스 Plus\BACKUP폴더에 날짜별 .FDB 백업파일 만듭니다 . (예 => 20060109.FDB 날짜별로 계속 만들어 집니다 .)

데이터의 저장경로는 고정으로 되어 있습니다 .

컴퓨터의 고장을 대비하셔서 BACKUP폴더 안의 날짜별 .FDB백업파일을 다른 저장 장소에 주기적으로 복사해 두기 바랍니다 .

☆ 다른 저장장소로 저장하는 방법

1. 이동식 디스크 사용 : usb 메모리를 구입하셔서 백업데이터를 옮깁니다 . ( 용량별 메모리 가격이 틀립니다 . 경제적입니다 .) 2. 웹하드 ( 이하드 ), 메일 (5M) 등을 이용하여 데이터를 옮깁니다 . ( 인터넷이 되야 하며 년회비가 있습니다 . 메일은 무료입니다 .) 3. 하드디스크를 하나 더 컴퓨터에 붙이셔서 D 드라이브로 이용해서 옮깁니다 . ( 하드디스크가 하나 더 필요합니다 .) 4. 회사내에 네트웍이 구성되어 있으시면 다른 컴퓨터에 폴더를 만드셔서 데이터를 옮깁니다 . ( 네트웍 구성이 필요합니다 .) 5. CDRW 를 이용하여 매번 옮길때 마다 CD 를 굽는 방버 (CD 를 계속 만들어야 합니다 .)

10-1 백업자료불러오기 [Restore 복구 ]

변경 : 케이센스를 종료하신 후 바탕화면에서 내컴퓨터의 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus폴더에서 DATA복구 .exe 파일을 실행하시면 아래창이 뜹니다 .

◎ 첫번째 : 백업파일 불러오는 방법 ( 권장 )

C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\BACKUP폴더 안에 날짜별 .FDB파일들이 있으며 이 파일들은 윈도우를 다시 설치하실 때는 다른 저장장소에 복사 저장해 두 셔야 합니다 . ( 포맷하기 전에 다른 저장장소에 저장해 두셔야 합니다 .)

윈도우를 재설치 하셨거나 컴퓨터를 바꾸셨을 경우 구입 당시에 받으신 정품 CD 나 www.hkdb.co.kr 에서 케이센스 Plus 를 다운 받아 설치하십시요 .

케이센스 Plus 를 설치하시면 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\BACKUP폴더 가 자동으로 생깁니다 . 이경로에 다른 저장장소에 복사해 두셨던 날짜별 .FDB파일들을 덮어씌우기로 갖다 놓으십시요 변경사항 : 케이센스 Plus 프로그램에서 기타업무관리의 백업자료불러오기는 실행이 안되며 케이센스 Plus 를 종료하신 후 바탕화면에서 내컴퓨터의 C:\한국데이터베이 스 \케이센스 Plus폴더에서 DATA복구 .exe파일을 실행하시면 됩니다 . 위 그림과 같이 불러 올려는 날짜를 선택하신 다음 복구시작을 클릭합니다 . 날짜별 .FDB 백업파일은 누적파일입니다 . ( 오래된 날짜파일을 지우셔도 됩니다 .)

왼쪽 백업된 경로는 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\BACKCUP폴더를 클릭 하고 아래란의 백업된 파일명의 불러올 날짜별 .FDB파일을 한번만 클릭해 놓고 ...

오른쪽 복구될 경로는 C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\DATA 폴더를 클릭하 고 아래란의 복구될 파일명의 불러올 HKDB_KSENS_DATA.FDB파일을 선택한 후 ..

가운데 복구시작 버튼을 클릭하시면 선택한 날짜의 백업파일이 데이터파일로 변환 됩니다 .

◎ 데이터파일을 저장한 후에 불러오는 방법

C:\한국데이터베이스 \케이센스 Plus\DATA 폴더에 있는 HKDB_KSENS_DATA.F DB파일을 다른 저장장소에 복사해서 저장해 두셨다가 윈도우를 재설치 하셨거나 컴퓨터를 바꾸셨을 경우에 케이센스 Plus 를 다시 설치하시고 C:\한국데이터베이스 케이센스 Plus\DATA 폴더에 다른 저장장소에 저장해 두셨던 HKDB_KSENS_DATA. FDB파일을 덮어씌우기로 갖다 놓으시면 데이터가 불러와 집니다 .

( 데이터를 옮길때는 케이센스 Plus 는 종료하신 후에 옮기셔야 합니다 .)

DATA 폴더의 HKDB_KSENS_DATA.FDB파일은 복사해서 다시 붙여넣기 하시면 사 본 파일이 생기며 이 파일을 이름 바꾸기를 하셔서 별도도 저장해 두셔도 됩니다 .

(예 => 20060109HKDB_KSENS_DATA.FDB, HKDB_KSENS_DATA20060109.FDB)

10-2 자료 초기화 및 부분삭제

자료를 삭제하신 후에는 복구가 안되므로 주의하여 주십시요 . 거래처와 제품은 코드화가 되어있어서 부분삭제가 안됩니다 .

1. 전체 모든 자료 초기화 ( 모든자료삭제 ) 기간에 상관없이 모든 데이터가 삭제됩니다 .

2. 거래내역 기간내 자료삭제 기간내의 거래내역 ( 판매 / 구매 / 견적 / 메모 / 수금 / 지불 등 ) 이 삭제됩니다 . 제품재고에는 반영이 안되며 제품재고를 정리하실려면 전표작성화면 아래에 있는 정렬버튼을 클릭하시면 재고정리가 다시 초기재고와 전표목록의 거래내역의 거래 량으로 다시 정리됩니다 .

3. 수입지출 기간내 자료삭제 금전관련의 수입지출 입력건만 기간내 삭제합니다 .

10-3 ( 구 )RGO 판매박사 자료 Data 불러오기

RGO 판매박사의 데이터를 케이센스 Plus 의 데이터로 불러올 수 있습니다 . 데이터가 전환이 안되는부분은 세금계산관련부분과 금전관련부분은 케이센스 Plus 로 못 넘어옵니다 .

RGO 판매박사를 케이센스 Plus 로 전환하실 때는 먼저 케이센스 Plus 를 설치하신 후 RGO 판매박사를 실행하지 마시고 케이센스 Plus만 실행합니다 .

메뉴바에 있는 기타업무관리에서 자료초기화를 먼저 합니다 .

케이센스 Plus 에 있는 샘플데이터 및 작업하셨던 모든 데이터가 삭제됩니다 .

다음으로 메뉴바의 상단에 있는 기타업무관리에서 ( 구 ) 판매박사자료불러오기를 클릭하십시요 .

RGO 판매박사의 데이터가 올라옵니다 .

사용상 불편하신 부분과 추가기능이 필요하실 경우 고객지원센타 또는 홈페이지의 게시판을 이용해 주시기 바랍니다 .

한국데이터베이스는 고객님과 함께 발전해 나갈수 있도록 노력하겠습니다 .또한 항상 성실한 자세로 자리하겠습니다 .

감사합니다 .

1 차 수정날짜 2006년 01월 10 일2 차 수정날짜 2006년 11월 04 일3 차 수정날짜 2007년 06월 01 일4 차 수정날짜 2009년 01월 10 일

한국데이터베이스 http://www.hkdb.co.kr고객지원실 1566-1186 Fax 0505-594-0001, 032-588-1251

제품번호안내

단일제품

네트웍제품인터넷제품

제품번호는 중복으로 사용하시면 안됩니다 . 케이센스 Plus 제품은 제품번호가 없으며 키락을 제공합니다 .

키락 또는 제품번호 회사명 , 담당자

순번 키락 또는 제품번호 담당자 , 자리이름

1 번서버

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