Как повысить эффективность работы юристов и партнеров юридических компаний с использованием современных информационных технологий

Евгений Байдаков Евгений Байдаков Генеральный директорГенеральный директорАвиком Бизнес ТехнологииАвиком Бизнес Технологии

LegalCamp 2.0

24 2010, Июня Киев

2

5 лет с Профессиональным сообществом5 лет с Профессиональным сообществом

Автор и разработчик профильной системы

автоматизации юридического бизнеса

Опыт автоматизации юридических

компаний с 2004 года

Более 1500 пользователей

Около 200 компаний

Более 30 городов

Гаджеты и технологии, которые мы выбираемКак повысить эффективность работы юристов и партнеров юридических компаний с использованием современных информационных технологий

Евгений Байдаков Евгений Байдаков Генеральный директорГенеральный директорАвиком Бизнес ТехнологииАвиком Бизнес Технологии

4

Из ВикипедииИз Википедии

Гаджет (англ. gadget — принадлежность) — техническое приспособление

(в том числе — с цифровыми технологиями), обладающее повышенной

функциональностью. Портативность — атрибут большинства гаджетов.

Традиционно гаджетом считается карманный компьютер и сотовый

телефон с добавочными функциями вроде распознания текстового ввода,

органайзера, текстового и графического редактора или выдвигающейся

клавиатуры. Наиболее известны авторучки с набором электронных услуг

(шариковая ручка как телефон, фотокамера и т. п.), радиоприемники с

дополнительными функциями, ноутбуки, часы, браслеты, электронные

книги, ночные светильники со звуковыми эффектами, определители

эмоций, универсальные плейеры для презентаций и др. Сегодня гаджетом

можно считать любой цифровой прибор. Появление и функциональный

потенциал гаджетов предсказаны в произведениях киберпанка.

5

Найди свой гаджет и расскажи о немНайди свой гаджет и расскажи о нем

6

7

Методология в помощь гаджетуМетодология в помощь гаджету

Getting Things Done (GTD) – метод тайм-

менеджмента, созданный Дэвидом Алленом.

В основе лежат контроль и видение

Три базовые модели:

– управление рабочим процессом;

– 6-уровневая модель обзора работы;

– естественный метод планирования

8

Сбор и обработка информацииСбор и обработка информации

Выкинуть из головы всё более-менее важное,

зафиксировав на удобном носителе для

последующей обработки;

Любое место приемлемо, если оно регулярно

обрабатывается

9

Внутренняя организация Внутренняя организация

Отложенное

– Когда действие было делегировано кому-то или когда ожидается некоторое внешнее событие, прежде чем проект может быть продвинут, это отслеживается в системе и периодически выясняется, требуется ли действие или нужно послать напоминание

Когда-нибудь/может быть

– Вещи, которые будут сделаны в некоторый момент, но не прямо сейчас

Календарь

– Контроль над встречами и поручениями, резервируется только для тех вещей, которые должны быть сделаны в строго конкретный срок, или для встреч и поручений с заданным временем и местом

Система документов

– Каждый листок бумаги, если он нужен для справочной информации, должен получить свою собственную папку, если имеющиеся папки для него не подходят

10

Рациональные идеиРациональные идеи

11

Рациональные идеиРациональные идеи

12

Рациональные идеиРациональные идеи

13

Рациональные идеиРациональные идеи

14

Спасибо за вниманиеСпасибо за внимание