การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ · PDF fileþ lî ú 855 üèýþ ö â ö8859 5 เรื่อง ปัญหาที่พบบ่อยในการตรวจสอบ

เอกสารความร สดร.ล�าดบท ๒ / ปงบประมาณ ๒๕๕๙

สถาบนด�ารงราชานภาพ

ส�านกงานปลดกระทรวงมหาดไทย

ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบ

การเบกจายเงนงบประมาณ

กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

คำ�นำ�

สถาบนด�ารงราชานภาพ ส�านกงานปลดกระทรวงมหาดไทย

ไดจดท�า “เอกสารความร สดร.” ฉบบท ๒/ปงบประมาณ ๒๕๕๙

เรอง ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ กรณ

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ เพอใหผมสทธไดทราบถงสทธทตนเอง

พงไดรบ โดยยดหลกทวาคาใชจายทสามารถเบกจายนน ตองมกฎหมาย

ระเบยบ ขอบงคบก�าหนดไวใหเบกจายได อยางไรกตาม บรรดากฎหมาย

ระเบยบ หลกเกณฑตาง ๆ ทก�าหนดไว มจ�านวนมาก มรายละเอยดทตอง

พจารณาและมขนตอนปฏบตทหลากหลายรวมทงมการปรบปรงเปลยนแปลง

อยางตอเนองดงนนผปฏบตงานและผใชสทธจงตองศกษารายละเอยดอยาง

รอบคอบ เพอการปฏบตทถกตอง ซงเปนความยงยากส�าหรบผไมมทกษะ

เฉพาะดานดงกลาว และอาจเกดปญหา ขอผดพลาด สงผลเสยหายแก

ทางราชการได

สถาบนด�ารงราชานภาพ จงได จดท�าเอกสารความร ในเรอง

ดงกลาวเพอใหบคลากรและผทเกยวของไดใชประโยชนเปนแนวทางในการ

ปฏบตงานตอไป

เอกสารความร สดร. ฉบบน ไดน�าลงเผยแพรทางเวบไซตของ

สถาบนด�ารงราชานภาพ(www.stabundamrong.go.th)ดวย

กองบรรณาธการบรหารเอกสารความรสดร.

ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ

กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ5

เรอง ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ

กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

โดยสวนตรวจสอบภายในระดบกรมสป.

การเดนทางไปราชการ เพอปฏบตงานราชการตามภารกจทไดรบ

มอบหมายยอมตองมคาใชจายตางๆเกดขนและผเดนทางไปราชการและ

ผใชสทธควรทราบถงสทธทตนเองพงไดรบโดยยดหลกทวาคาใชจายทสามารถ

เบกจายนนตองมกฎหมายระเบยบขอบงคบก�าหนดไวใหเบกจายได

อยางไรกตามบรรดากฎหมายระเบยบหลกเกณฑตางๆทก�าหนด

ไวมจ�านวนมาก มรายละเอยดทตองพจารณา และมขนตอนการปฏบต

ทหลากหลายรวมทงมการปรบปรงเปลยนแปลงอยางตอเนองท�าใหบางครง

ผเดนทางไปราชการและผใชสทธยงมความคลาดเคลอนในการเบกคาใชจาย

ในการเดนทางไปราชการ

ดงนน ผเดนทางไปราชการและผใชสทธ จงตองศกษารายละเอยด

อยางรอบคอบเพอการปฏบตทถกตองซงเปนความยงยากส�าหรบผไมมทกษะ

เฉพาะดานดงกลาว และอาจเกดปญหา ขอผดพลาด สงผลเสยหายแกทาง

ราชการได

เพอเปนการเสรมสรางความรในการเบกคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการใหชดเจนยงขน จงไดน�าเอาปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการ

เบกจายเงนงบประมาณกรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการมาสรปและ

เรยบเรยงท�าเปนตารางขอตรวจพบขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของเพอให

6 ปญหาทพบบอยในการตรวจสอบการเบกจายเงนงบประมาณ


ดเขาใจงายขนรวมทงรวบรวมสาระนารเกยวกบการเบกคาใชจายในการเดน

ทางไปราชการตลอดจนระเบยบหนงสอสงการตางๆ ทเกยวของตามตาราง

ทปรากฏดงตอไปน

๑. เบยเลยงเดนทาง

-การนบระยะเวลาเพอค�านวณเบยเลยง

๒. คาเชาทพก

-จายจรง

-เหมาจาย

๓. คาพาหนะ

-คาพาหนะรบจาง

-พาหนะประจ�าทาง

-พาหนะสวนตว

๔. คาใชจายอนทจ�าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ




การนบระยะเวลาเพอค�านวณเบยเลยง

ขอตรวจพบ ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ

✦ เอกสารประกอบการเบกคาใชจาย

ในการเดนทางไปราชการไมครบถวน

เชน ไมไดแนบตนเรอง/หนงสอเชญ

ใบเบกคาใชจายในการเดนทาง

✦ ใหผ ทจะขอเบกแนบเอกสารเพอ

ประกอบการเบกจาย ใหเปนไปตาม

ระเบยบการเบกจายเงนจากคลงการเกบ

รกษาเงนและการน�าเงนสงคลงพ.ศ.๒๕๕๑

ขอ๓๔การจายเงนตองมหลกฐานการจาย

ไวเพอประโยชนในการตรวจสอบ

✦ ในใบเบกคาใชจายในการเดนทาง

ไปราชการ ไมระบวน เวลา กรณเดนทาง

ไปราชการเปนหมคณะโดยเดนทางไป -

กลบไมพรอมกน

✦ ใหถอปฏบตตามหนงสอกรมบญช

กลางท กค๐๕๓๐.๔/ว๑๑๗๗ลงวนท

๑๑ มกราคม ๒๕๔๕ เรองแบบใบเบก

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

๒


การนบระยะเวลาเพอคานวณเบยเลยง

ขอตรวจพบ

ขอเสนอแนะ/ระเบยบทเกยวของ

เอกสารประกอบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการไมครบถวน เชน ไมไดแนบตนเรอง/หนงสอเชญ ใบเบกคาใชจายในการเดนทาง

ใหผทจะขอเบกแนบเอกสารเพอประกอบการเบกจาย ใหเปนไปตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ.2551 ขอ 34 การจายเงนตองมหลกฐานการจายไวเพอประโยชนในการตรวจสอบ

ในใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ไมระบวน เวลา กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะโดยเดนทางไป - กลบไมพรอมกน

ใหถอปฏบตตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0530.4/ว1177 ลงวนท 11 มกราคม 2545 เรองแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

นาย ก เปนขาราชการ ออกจากบานพก จงหวดนนทบร วนท 1 กมภาพนธ เวลา 06.00 น. ไปราชการจงหวดตาก พกคางทจงหวดตากกลบถงทพกจงหวดนนทบร วนท 3 ก มภาพนธ เวลา 16.00 น. เบกคาเบยเลยง 3 วน

นบเวลาการเบกคาเบยเลยง ดงน วนท 1 กมภาพนธ 06.00 น. - วนท 2 กมภาพนธ 06.00 น. เทากบ 24 ชวโมง นบเปน 1 วน วนท 2 กมภาพนธ 06.00 น. - วนท 3 กมภาพนธ 06.00 น. เทากบ 24 ชวโมง นบเปน 1 วน วนท 3 กมภาพนธ 06.00 น. - วนท 3 กมภาพนธ 16.00 น. เทากบ 10 ชวโมง รวม 2 วน 10 ชวโมง เบกคาเบยเลยงได 2 วน ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตมฉบบท 8 พ.ศ.2553 มาตรา 16 วรรคสอง เวลาเดนทางไปราชการในกรณทมการพกแรม ใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวน ถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงและสวนทไมถงหรอเกนยสบสชวโมงนนนบไดเกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน




✦ นาย ก เปนขาราชการ ออกจาก บ าน พกจ งห วดนนทบ ร ว นท ๑กมภาพนธเวลา๐๖.๐๐น.ไปราชการจงหวดตาก พกคางทจงหวดตากกลบถ งท พ กจ งห วดนนทบ ร ว นท ๓กมภาพนธเวลา๑๖.๐๐น.เบกคาเบยเลยง๓วน

✦นบเวลาการเบกคาเบยเลยงดงนวนท ๑ กมภาพนธ ๐๖.๐๐ น. - วนท ๒กมภาพนธ๐๖.๐๐น.เทากบ๒๔ชวโมง นบเปน๑วนวนท ๒ กมภาพนธ ๐๖.๐๐ น. - วนท ๓กมภาพนธ๐๖.๐๐น.เทากบ๒๔ชวโมง นบเปน๑วนวนท ๓ กมภาพนธ ๐๖.๐๐ น. - วนท ๓กมภาพนธ๑๖.๐๐น.เทากบ๑๐ชวโมง รวม๒วน๑๐ชวโมง

เบกคาเบยเลยงได ๒ วน✦ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายใน การเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และ ทแกไขเพมเตมฉบบท ๘ พ.ศ. ๒๕๕๓มาตรา ๑๖ วรรคสอง เวลาเดนทางไปราชการในกรณ

ทมการพกแรม ใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวนถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงและสวนทไมถงหรอเกนยสบสชวโมงนนนบไดเกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน

๓



นาย ก เปนขาราชการ ออกจากบานพก กทม. วนท 1 กมภาพนธ เวลา 18.00 น. ไปจงหวดเชยงราย ไปประชมราชการ โดยรถไฟ วนท 2 กมภาพนธ ตงแตเวลา 09.30 - 16.00 น. โดยสารรถไฟกลบในวนเดยวกน ถงทพก กทม. วนท 3 กมภาพนธ เวลา 05.00 น. เบกคาเบยเลยง 2 วน

นบเวลาการเบกคาเบยเลยง ดงน วนท 1 กมภาพนธ 18.00 น. - วนท 2 กมภาพนธ 18.00 น. เทากบ 24 ชวโมง นบเปน 1 วน วนท 2 กมภาพนธ 18.00 น. - วนท 3 กมภาพนธ 05.00 น. เทากบ 11 ชวโมง รวม ๑ วน 11 ชวโมง เบกคาเบยเลยงได 1 วน

นาย ก เปนขาราชการ ออกจากบานพก วนท 1 กมภาพนธ เวลา 08.00 น. ไปราชการจงหวดชลบรกลบถงทพกในวนเดยวกน เวลา 20.00 น. เบกคาเบยเลยง 1 วน

นบเวลาการเบกคาเบยเลยง ดงน วนท 1 กมภาพนธ 08.00 น. - 1 กมภาพนธ 20. ๐0 น. เทากบ 12.00 ชวโมง เบกคาเบยเลยงไดครงวน ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตมฉบบท 8 พ.ศ.2553 มาตรา 16 วรรคสาม เวลาเดนทางไปราชการในกรณทมไดมการพกแรม หากนบไดไมถงยสบสชวโมงและสวนทไมถงนนนบได เกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน หากนบไดไมเกนสบสองชวโมง แตเกนหกชวโมงขนไป ใหถอเปนครงวน




✦นายกเปนขาราชการออกจากบานพก กทม. วนท ๑ กมภาพนธ เวลา๑๘.๐๐น.ไปจงหวดเชยงรายไปประชมราชการโดยรถไฟวนท๒กมภาพนธตงแตเวลา๐๙.๓๐- ๑๖.๐๐ น. โดยสารรถไฟกลบใน วนเดยวกนถงทพกกทม.วนท ๓ กมภาพนธ เวลา ๐๕.๐๐ น. เบกคาเบยเลยง๒วน

✦นบเวลาการเบกคาเบยเลยงดงนวนท ๑ กมภาพนธ ๑๘.๐๐ น. - วนท ๒กมภาพนธ๑๘.๐๐น.เทากบ๒๔ชวโมง นบเปน๑วนวนท ๒ กมภาพนธ ๑๘.๐๐ น. - วนท ๓กมภาพนธ๐๕.๐๐น.เทากบ๑๑ชวโมง รวม๑วน๑๑ชวโมง เบกคาเบยเลยงได ๑ วน

✦ นาย ก เปนขาราชการ ออกจาก บานพก วนท ๑ กมภาพนธ เวลา๐๘.๐๐ น. ไปราชการจงหวดชลบร กลบถงทพกในวนเดยวกนเวลา๒๐.๐๐น. เบกคาเบยเลยง๑วน

✦นบเวลาการเบกคาเบยเลยงดงนวนท๑กมภาพนธ๐๘.๐๐น.-๑กมภาพนธ๒๐.๐๐น.เทากบ๑๒.๐๐ชวโมงเบกคาเบยเลยงไดครงวน ✦ ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖และทแกไขเพมเตมฉบบท๘พ.ศ.๒๕๕๓มาตรา ๑๖ วรรคสาม เวลาเดนทาง ไปราชการในกรณทมไดมการพกแรม หากนบไดไมถงยสบสชวโมงและสวนท ไมถงนนนบไดเกนสบสองชวโมง ใหถอเปนหนงวน หากนบไดไมเกนสบสองชวโมงแตเกนหกชวโมงขนไป ใหถอเปนครงวน

๔



นาย ก เปนขาราชการ ออกจากกรมฯ วนท 1 กมภาพนธ เวลา 08.00 น. ไปประชมจงหวดปทมธาน กลบถงททางานในวนเดยวกน เวลา 13.00 น. อยปฏบตงานทกรมฯ ตอจนเลกงาน เวลา 16.30 น. เบกคาเบยเลยงครงวน

นบเวลาการเบกคาเบยเลยง ดงน วนท 1 กมภาพนธ 08.00 น. - วนท 1 กมภาพนธ 13.00 น. เทากบ 5 ชวโมง ไมสามารถเบกคาเบยเลยงได

นาย ก รบราชการทจงหวดแมฮองสอน ตาแหนงระดบชานาญการ เดนทางไปอบรมทกรมบญชกลาง อบรมวนจนทร - วนองคาร (เดนทางวนอาทตย 09.00 น. กลบถงบานวนพธ 07.00 น.) กรมฯ เลยงอาหาร 3 มอ (กลางวน 2 มอ เยน 1 มอ) เบกเบยเลยง วนอาทตย ถงวนพธ เตมจานวนทกวน

การคดเบยเลยง ดงน - นบเวลาเดนทาง ตงแตวนอาทตย เวลา 09.00 น. - วนจนทร 09.00 น. (ถอเปน 1 วน) - วนจนทร 09.00 น. - วนองคาร 09.00 น. (ถอเปน 1 วน) - วนองคาร 09.00 น. - วนพธ 07.00 น. (ถอเปน 1 วน เนองจากนบเวลารวมแลว 20 ชวโมง) เศษของวนตองเกน 12 ชวโมง จงจะนบเปน 1 วน - รวมแลว นาย ก ไดเบยเลยง 3 วน ๆ ละ 240 บาท เปนเงน 720 บาท - หกคาอาหารทผจดอบรมเลยง 3 มอ มอละ 80 บาท เปนเงน 240 บาท (มอละ 80 คดจาก 240 บาทตอวน/3 มอ) - เพราะฉะนน นาย ก เบกคาเบยเลยงไดเทากบ 480 บาท (720 - 240บาท)




✦นายกเปนขาราชการออกจากกรมฯวนท ๑ กมภาพนธ เวลา ๐๘.๐๐ น. ไปประชมจงหวดปทมธาน กลบถงทท�างานในวนเดยวกน เวลา๑๓.๐๐น. อยปฏบตงานทกรมฯ ตอจนเลกงาน เวลา๑๖.๓๐น.เบกคาเบยเลยงครงวน

✦นบเวลาการเบกคาเบยเลยงดงนวนท๑กมภาพนธ๐๘.๐๐น.-วนท๑กมภาพนธ๑๓.๐๐น.เทากบ๕ชวโมง ไมสามารถเบกคาเบยเลยงได

✦ นาย ก รบราชการท จ งหวดแมฮองสอนต�าแหนงระดบช�านาญการ เดนทางไปอบรมทกรมบญชกลาง อบรมวนจนทร-วนองคาร(เดนทางวนอาทตย๐๙.๐๐น.กลบถงบานวนพธ ๐๗.๐๐ น.) กรมฯเลยงอาหาร ๓ มอ (กลางวน ๒ มอ เยน ๑ มอ) เบกเบยเลยง วนอาทตย ถงวนพธเตมจ�านวนทกวน

✦การคดเบยเลยงดงน- นบเวลาเดนทาง ต งแตวนอาทตย เวลา๐๙.๐๐น.-วนจนทร๐๙.๐๐น.(ถอเปน๑วน)

-วนจนทร ๐๙.๐๐ น. - วนองคาร ๐๙.๐๐น.(ถอเปน๑วน)

-วนอ งคาร ๐๙.๐๐ น . - วนพ ธ ๐๗.๐๐น.(ถอเปน๑วนเนองจากนบเวลารวมแลว ๒๐ ชวโมง) เศษของวนตองเกน๑๒ชวโมงจงจะนบเปน๑วน

-รวมแลวนายกไดเบยเลยง๓วนๆ ละ๒๔๐บาทเปนเงน๗๒๐บาท

-หกคาอาหารทผจดอบรมเลยง ๓ มอ มอละ ๘๐ บาท เปนเงน ๒๔๐ บาท (มอละ๘๐คดจาก๒๔๐บาทตอวน/ ๓มอ)

- เพราะฉะนนนายกเบกคาเบยเลยงไดเทากบ๔๘๐บาท(๗๒๐-๒๔๐บาท)

✦การเขารวมอบรมสมมนาทผจดเลยงอาหารบางมอ ผเขาอบรมสมมนาไมมสทธเบกคาเบยเลยงไดเตมจ�านวนการเบกคาเบยเลยงใหเปนไปตามระเบยบกระทรวง




การคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมการจดงานและการประชมระหวางประเทศพ.ศ.๒๕๕๕ (ฉบบท ๓) ขอ ๑๘การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการ ทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ๑๐แตถาบคคลตามขอ๑๐(๔)หรอ(๕)เปนบคคลของรฐใหเบกจายจากตนสงกด ทงนตาม หลกเกณฑและวธการทก�าหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการยกเวนคาเบยเลยงเดนทางใหค�านวณเวลาเพอเบกจาย เบยเลยงเดนทางโดยใหนบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต จนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกตแลวแตกรณโดยใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวนถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงและสวนทไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงนนเกนกวาสบสองชวโมงใหถอเปนหนงวนแลวน�าจ�านวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยงเดนทาง ในกรณทผจดการ ฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางอบรมใหหกเบยเลยงเดนทางทค�านวณไดในอตรามอละ๑ใน๓ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน

๕



การเขารวมอบรม สมมนา ทผจดเลยงอาหารบางมอ ผเขาอบรมสมมนาไมมสทธเบกคาเบยเลยงไดเตมจานวนการเบกคาเบยเลยงใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2555 (ฉบบท 3) ขอ 18 การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ 10 แตถาบคคลตามขอ 10 (4) หรอ (5) เปนบคคลของรฐใหเบกจายจากตนสงกด ทงนตามหลกเกณฑและวธการทกาหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยกเวน (2) คาเบยเลยงเดนทาง ใหคานวณเวลาเพอเบกจาย เบยเลยงเดนทางโดยใหนบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต จนกลบถงสถานทอยหรอสาถนทปฏบตราชการตามปกต แลวแตกรณ โดยใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวน ถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมง และสวนทไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงนนเกนกวาสบสองชวโมงใหถอเปนหนงวน แลวนาจานวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยงเดนทาง ในกรณทผจดการฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทางทคานวณไดในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน



๒. คาเชาทพก - จายจรง - เหมาจาย


✦ การเดนทางเปนหมคณะเบกคาเชาทพกไมเปนไปในลกษณะเดยวกน

✦ใหถอปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท๒)พ.ศ.๒๕๕๔ขอ ๕ “(๒) คาเชาทพก ใหเบกตามบญชหมายเลข ๓ โดยจะเบกค าเช าทพก ในลกษณะจายจรงหรอในลกษณะเหมาจายกได แตถาเปนการเดนทางไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะเดยวกนทงคณะ”

✦ นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการ ๓ วนตดตอกนเบกคาทพก เหมาจาย ๑ วน เบกจายจรงแบบม ใบเสรจรบเงน๒วน

✦นายก ตองเลอกเหมาจายหรอจายจรงทกวนตลอดการเดนทาง ถาเลอกจายจรงตองมใบเสรจรบเงนและFolioแนบมาดวยการเดนทางไปราชการในคราวเดยวกนเบกไดลกษณะเดยวกน

✦นายคและนายง เปนขาราชการไดรบค�าสงใหเดนทางไปราชการพรอมกน นาย ค เบกคาทพกเหมาจายทกวน แตนายงพกโรงแรมเบกจายจรงทกวน

✦ค�าสงเดนทางเปนหมคณะตองเลอกเบกเหมาจาย หรอจายจรงเหมอนกนทงคณะไมแยกเบกและจายจรงตองพกคยกเวนกรณไมเหมาะสมหรอมสทธพกเดยวใหถอปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท๒)พ.ศ.๒๕๕๔ขอ ๕ “(๒) คาเชาทพก ใหเบกตามบญชหมายเลข๓โดยจะเบกคาเชาทพกในลกษณะ จายจรงหรอในลกษณะเหมาจายกไดแตถาเปนการเดนทางไปราชการเปนหมคณะตองเลอกเบกคาเชาทพกในลกษณะเดยวกนทงคณะ”




✦นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปอบรมสมมนาเบกคาทพกเหมาจาย

✦การเบกคาทพกตองเบกใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชมระหวางประเทศ(ฉบบท๓)พ.ศ.๒๕๕๕ขอ๑๘การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดฝกอบรมไมจดอาหารทพก หรอยานพาหนะทงหมดหรอจดใหบางสวนใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ๑๐แตถาบคคลตามขอ๑๐(๔)หรอ(๕)เปนบคคลของรฐใหเบกจายจากตนสงกดทงนตามหลกเกณฑและวธการทก�าหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการยกเวน(๑)คาเชาทพกใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามขอ๑๖ขอ ๑๖ ในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทมการจดทพกหรอออกคาเชาทพกใหแกบคคลตามขอ ๑๐ ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาเชาทพกตามบญชหมายเลข ๒ และบญชหมายเลข ๓ทายระเบยบนและตามหลกเกณฑ

✦นายกเปนขาราชการเดนทางมาเขารบการฝกอบรม โดยทาง ผจดประสานโรงแรมทพกใหซงทพกกเพยงพอใหเขา พกได แตไมไดพกโรงแรมตามทผจดประสานไวใหโดยไปพกทโรงแรมอนและน�าใบเสรจรบเงนโรงแรมอนมาเบกคาทพก

✦ผเขารบการฝกอบรมตองพกในโรงแรมทผจดประสานไวใหเทานน ยกเวนในกรณทโรงแรม ทผจดประสานไวนนเตม โดย ผจดตองรบรองไวในใบเสรจคาทพกของโรงแรมทผ เขาอบรมไปพกวาโรงแรมท ผจดประสานไวนนเตมจงจะเบกได

๗



นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปอบรมสมมนาเบกคาทพกเหมาจาย

การเบกคาทพกตองเบกใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท 3) พ.ศ.2555 ขอ 18 การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ 10 แตถาบคคลตามขอ 10 (4) หรอ (5) เปนบคคลของรฐใหเบกจายจากตนสงกด ทงนตามหลกเกณฑและวธการทกาหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยกเวน (1) คาเชาทพก ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามขอ 16 ขอ 16 ในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทมการจดทพกหรอออกคาเชาทพกใหแกบคคลตามขอ 10 ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาเชาทพกตามบญชหมายเลข 2 และบญชหมายเลข 3ทายระเบยบน และตามหลกเกณฑ

นาย ก เปนขาราชการ เดนทางมาเขารบการฝกอบรม โดยทาง ผจดประสานโรงแรมทพกใหซงทพกกเพยงพอใหเขาพกได แตไมไดพกโรงแรมตามทผจดประสานไวให โดยไปพกทโรงแรมอน และนาใบเสรจรบเงนโรงแรมอนมาเบกคาทพก

ผเขารบการฝกอบรมตองพกในโรงแรมทผจดประสานไวใหเทานน ยกเวนในกรณทโรงแรม ทผจดประสานไวนนเตม โดยผจดตองรบรองไวในใบเสรจคาทพกของโรงแรมทผเขา อบรม ไปพกวาโรงแรมทผจดประสานไวนนเตมจงจะเบกได




✦นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการ จงหวดนนทบร เบกคาทพก คาทพกสงกวาอตราทระเบยบกระทรวงการคลงก�าหนด

✦การเดนทางไปราชการ โดยปกต ใหเบกคาเชาทพกไดตามบญชหมายเลข๓ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท๒)พ.ศ.๒๕๕๔เวนแตหากทองททเดนทางไปเปนทองท ทมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยวใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกจาย คาเชาทพกสงกวาอตราทก�าหนดเพมขนอก ไมเกนรอยละยสบหาโดยสวนราชการอาจใชดลพนจใหน�า ใบเสรจรบเงนค าเช าทพกทจ ายจรง มาประกอบการเบกดวย

✦หนวยงานกจองทพกผานAgencyน�าใบเสรจรบเงนทAgencyเรยกเกบมาเปนหลกฐานประกอบการเบก

✦การจองทพกผาน Agency ถาเปนโรงแรมใชใบเสรจรบเงนของโรงแรมทพกและFolioเปนหลกฐานการเบกถาเปนรสอรท หรอทพกอนใหใชใบเสรจรบเงน ทมรายละเอยดแสดงจ�านวนเงน วนท เขาพกวนทออกลายเซนผรบเงนส�าหรบใบเสรจรบเงนท Agency เรยกเกบ ไมสามารถน�ามาเปนหลกฐานการเบกไดเพราะไมไดเปนผใหบรการคาเชาทพก

๘



นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการ จงหวดนนทบร เบกคาทพกคาทพกสงกวาอตราทระเบยบกระทรวงการคลงกาหนด

การเดนทางไปราชการ โดยปกตใหเบกคาเชาทพกไดตามบญชหมายเลข 3 ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ.2554 เวนแตหากทองททเดนทางไปเปนทองททมคาครองชพสงหรอเปนแหลงทองเทยว ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณใชดลพนจพจารณาอนมตใหเบกจายคาเชาทพกสงกวาอตราทกาหนดเพมขนอก ไมเกนรอยละยสบหา โดยสวนราชการอาจใชดลพนจใหนาใบเสรจรบเงนคาเชาทพกทจายจรงมาประกอบการเบกดวย

หนวยงาน ก จองทพกผาน Agency นาใบเสรจรบเงนท Agency เรยกเกบมาเปนหลกฐานประกอบการเบก

การจองทพกผาน Agency ถาเปนโรงแรมใชใบเสรจรบเงนของโรงแรมทพก และ Folio เปนหลกฐานการเบก ถาเปนรสอรท หรอทพกอนใหใชใบเสรจรบเงนทมรายละเอยดแสดงจานวนเงน วนทเขาพก วนทออก ลายเซนผรบเงน สาหรบใบเสรจรบเงนท Agency เรยกเกบไมสามารถนามาเปนหลกฐานการเบกได เพราะไมไดเปนผใหบรการคาเชาทพก



๓. คาพาหนะ - คาพาหนะรบจาง - พาหนะประจ�าทาง - พาหนะสวนตว


✦นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการ เบกคาพาหนะรบจางแบบเหมาจาย

✦ใหถอปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการพ.ศ.๒๕๕๐ขอ ๑๐ การเดนทางไปราชการโดยพาหนะรบจางขามเขตจงหวด ระหวางสถานทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจ�าทางหรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการ เดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ ใหเบกคาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทกระทรวงการคลงก�าหนด

หนงสอกระทรวงการคลง ดวนท สด ทกค๐๔๐๙.๖/ว๔๒ลงวนท๒๖กรกฎาคม๒๕๕๐เรองหลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และ คาใชจายอนทจ�าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ ๑.อตราคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวดระหวางสถานทอยทพกหรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจ�าทางหรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ

๙

3. คาพาหนะ - คาพาหนะรบจาง - พาหนะประจาทาง - พาหนะสวนตว



นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการ เบกคาพาหนะรบจางแบบเหมาจาย

ใหถอปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 ขอ 10 การเดนทางไปราชการโดยพาหนะรบจางขามเขตจงหวด ระหวางสถานทอย ทพก หรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจาทางหรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ ใหเบกคาพาหนะรบจางไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทกระทรวงการคลงกาหนด หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550 เรองหลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ 1.อตราคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวดระหวางสถานทอยทพกหรอสถานทปฏบตราชการกบสถานยานพาหนะประจาทางหรอสถานทจดพาหนะทตองใชในการเดนทางไปยงสถานทปฏบตราชการ




(๑) กรณเปนการเดนทางขามเขตจงหวดระหวางกรงเทพฯ กบจงหวดทมเขตตดตอกบกรงเทพฯ หรอการเดนทางขามเขตจงหวดทผานเขตกรงเทพฯ ใหเบก เทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน๖๐๐บาท (๒) การเดนทางขามเขตจงหวดอนๆ นอกเหนอจาก ขอ (๑) ใหเบกเทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน๕๐๐บาท

✦นาย ก ต�าแหนงระดบปฏบตการ ไดรบค�าสงดวนใหเดนทางมาชแจง งบประมาณท ส� าน ก งบประมาณ ในวนพรงนตอนเชาจ�าเปนตองเดนทางโดยเครองบนนายก เบกคาเครองบนแตมไดขออนมตเบกคาเครองบนจากหวหนาสวนราชการ

✦ ในกรณทมความจ�า เปนเร งดวน และอาจเกดความเสยหายแกทางราชการ ตองขออนมตเบกคาโดยสารเครองบนเปนกรณพเศษจากหวหนาสวนราชการ

๑๐



(1) กรณเปนการเดนทางขามเขตจงหวดระหวางกรงเทพฯ กบจงหวดทมเขตตดตอกบกรงเทพฯ หรอการเดนทางขามเขตจงหวดทผานเขตกรงเทพฯ ใหเบกเทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน 600 บาท (2) การเดนทางขามเขตจงหวดอน ๆ นอกเหนอจาก ขอ (1) ใหเบกเทาทจายจรงภายในวงเงนเทยวละไมเกน 500 บาท

นาย ก ตาแหนงระดบปฏบตการ ไดรบคาสงดวนใหเดนทางมาชแจงงบประมาณทสานกงบประมาณในวนพรงนตอนเชาจาเปนตองเดนทางโดยเครองบน นาย ก เบกคาเครองบน แตมไดขออนมตเบกคาเครองบนจากหวหนาสวนราชการ

ในกรณทมความจาเปนเรงดวนและเกดความเสยหายแกทางราชการ แตตองขออนมตเบกคาโดยสารเครองบนเปนกรณพเศษ




✦นายกเปนขาราชการเดนทางไปราชการโดยเครองบน ไมพบหลกฐานการเบกใบเสรจรบเงน บตรโดยสาร เครองบน หรอใบรบเงน ( It ineraryReceipt)เนองจากเกดสญหาย

✦กรณทสามารถขอส�าเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงนบตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงนไดใหด�าเนนการดงน๑. ประสานกบบรษทสายการบนหรอบรษทตวแทนจ�าหนาย (กรณซอผานบรษทตวแทนจ�าหนาย) เพอขอส�าเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงนบตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงน ( It ineraryReceipt) พรอมใหบรษทรบรองส�าเนาถกตอง๒. ค�ารบรองจากผเดนทางไปราชการ วายงไมเคยน�าฉบบจรงมาเบกเงนจาก ทางราชการ แมหากคนพบในภายหลง กจะไมน�ามาเบกเงนกบทางราชการอกเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย

หากไมสามารถขอส�าเนาหรอภาพถาย ใบเสรจรบเงนบตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงน(ItineraryReceipt)ไดใหผเดนทางท�าหนงสอรบรองการจายเงนโดยชแจงสาเหตทใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงน(ItineraryReceipt)นนสญหายและไมอาจขอส�าเนาไดและเสนอผ มอ�านาจอนมต

๑๑



นาย ก เปนขาราชการ เดนทางไปราชการโดยเครองบน ไมพบหลกฐานการเบกใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงน ( Itinerary Receipt) เนองจากเกดสญหาย

กรณทสามารถขอสาเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบน หรอใบรบเงนได ใหดาเนนการดงน 1. ประสานกบบรษทสายการบนหรอบรษทตวแทนจาหนาย (กรณซอผาน บรษทตวแทนจาหนาย) เพอขอสาเนาหรอภาพถาย ใบเสรจรบเงน บตรโดยสาร เครองบนหรอใบรบเงน ( Itinerary Receipt) พรอมใหบรษทรบรองสาเนาถกตอง 2. คารบรองจากผเดนทางไปราชการวายงไมเคยนาฉบบจรงมาเบกเงนจากทางราชการ แมหากคนพบในภายหลง กจะไมนามาเบกเงนกบทางราชการอกเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย หากไมสามารถขอสาเนาหรอภาพถายใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงน ( Itinerary Receipt) ไดใหดาเนนการดงน 1. ใหผเดนทางทาใบรบรองการจาย โดยชแจงเหตผล พฤตการณทใบเสรจรบเงน บตรโดยสารเครองบนหรอใบรบเงนนนสญหาย และไมอาจขอสาเนาหรอภาพถายเอกสารนนได




✦นาย ก เบกคาโดยสารเครองบน ทม รายการระบ เปนคา BookingServiceFeeหรอPickASeatหรอcheck-in-Baggage-up to ๑๕ kg ในInvoice

✦รายการดงกลาวเปนคาใชจายทไมจ�าเปน หากไมจายกสามารถเดนทางโดยเครองบนไดเนองจากBookingServiceFeeเปนคาธรรมเนยมการจองPickASeatเปนคาเลอกทนงcheck-in-Baggage-up to๑๕ kg เปนคาน�าหนกกระเปาเกน๑๕กก.คาใชจายเหลานจายเพอประโยชนสวนตวของผเดนทางจงไมสามารถเบกได

✦การเดนทางไปราชการดวยรถยนตสวนตวเบกชดเชยคาพาหนะเหมาจายโดยไมมหนงสอขออนมตเดนทางโดยรถยนตสวนตว

✦ใหถอปฏบตตามพระราชกฤษฎกาคาใชจ ายในการเดนทางไปราชการ พ .ศ .๒๕๒๖ และท แ ก ไข เพ ม เ ต ม ฉบบท๘พ.ศ.๒๕๕๓มาตรา ๒๕ การใชยานพาหนะสวนตว ไปราชการ ผเดนทางจะตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชาฯ

✦การเดนทางไปราชการดวยรถยนตสวนกลางและขอเบกคาน�ามนเชอเพลงโดยไมได ระบหมายเลขทะเบยนรถ ไวในใบเสรจรบเงน

✦ เพอความโปรงใส และสามารถ สอบยนกบเอกสารการจดรถเพอใช ในการไปราชการของหมวดยานพาหนะใหระบหมายเลขทะเบยนรถใบเสรจรบเงน เพอเปนหลกฐานประกอบการตรวจสอบ

๑๒



นาย ก เบกคาโดยสารเครองบน ทมรายการระบเปนคา Booking Service Fee หรอ Pick A Seat หรอ check-in-Baggage-up to ๑๕ kg ใน Invoice

รายการดงกลาวเปนคาใชจายทไมจาเปน หากไมจายกสามารถเดนทางโดยเครองบนได เนองจาก Booking Service Fee เปนคาธรรมเนยมการจอง Pick A Seat เปนคาเลอกทนง check-in-Baggage-up to ๑๕ kg เปนคานาหนกกระเปาเกน 15 กก. คาใชจายเหลานจายเพอประโยชนสวนตวของผเดนทางจงไมสามารถเบกได

การเดนทางไปราชการดวยรถยนตสวนตวเบกชดเชยคาพาหนะเหมาจาย โดยไมมหนงสอขออนมตเดนทางโดยรถยนตสวนตว

ใหถอปฏบตตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตมฉบบท 8 พ.ศ.2553 มาตรา 25 การใชยานพาหนะสวนตวไปราชการ ผเดนทางจะตองไดรบอนญาตจากผบงคบบญชาฯ

การเดนทางไปราชการดวยรถยนตสวนกลางและขอเบกคานามนเชอเพลง โดยไมไดระบหมายเลขทะเบยนรถไวในใบเสรจรบเงน

เพอความโปรงใส และสามารถสอบยนกบเอกสารการจดรถเพอใชในการไปราชการของหมวดยานพาหนะ ใหระบหมายเลขทะเบยนรถใบเสรจรบเงน เพอเปนหลกฐานประกอบการตรวจสอบ

4. คาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ



๔. คาใชจายอนทจ�าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ


✦ เอกสารประกอบการเบกคาขนยายสงของสวนตว ในกรณเดนทางไปราชการประจ�าหรอกลบภมล�าเนาเดมยงไมเปนไปตามทระเบยบก�าหนด

✦ การเบกคาขนยายสงของสวนตวกรณเดนทางไปราชการประจ�าหรอกลบภมล�าเนาเดมตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการพ.ศ.๒๕๕๐ ก�าหนดใหเบกในลกษณะเหมาจายไดภายในอตราทก�าหนด การค�านวณระยะทางใหค�านวณโดยถอระยะทางระหวางทองทซงเปนทตงส�านกงานแหงเดมกบทองทซงเปนทตงส�านกงานแหงใหมหรอทองททเปนภมล�าเนาเดมในกรณออกจากราชการ ซงทองทดงกลาวใหถอทองทระดบต�าบลขนไปในทางสน และทางตรง ซงสามารถเดนทางไดโดยสะดวกและปลอดภย ตามระยะทางของกรมทางหลวง หากไมมเสนทางของกรมทางหลวงใหใชระยะทางของหนวยงานอนทตดผาน เชนเสนทางของเทศบาลและหากไมมเสนทางของกรมทางหลวงและของหนวยงานอนใหผเดนทางเปนผรบรองระยะทางชวงดงกลาวในการเดนทาง เพอเบกเงนคาขนยายหรอเงนชดเชยการใชพาหนะสวนตว และเนองจากเปนการเบกในลกษณะเหมาจายจงไมจ�าเปนตองมหลกฐานประกอบการเบกจายใหเขยนในรายงานการเดนทางตรงชองคาพาหนะโดยระบระยะทางไว

๑๓



เอกสารประกอบการเบกคาขนยายสงของสวนตว ในกรณเดนทางไปราชการประจาหรอกลบภมลาเนาเดม ยงไมเปนไปตามทระเบยบกาหนด

การเบกคาขนยายสงของสวนตว กรณเดนทางไปราชการประจาหรอกลบภมลาเนาเดม ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2550 กาหนดใหเบกในลกษณะเหมาจายไดภายในอตราทกาหนด การคานวณระยะทางใหคานวณโดยถอระยะทางระหวางทองทซงเปนทตงสานกงานแหงเดมกบทองทซงเปนทตงสานกงานแหงใหมหรอทองททเปนภมลาเนาเดมในกรณออกจากราชการ ซงทองทดงกลาวใหถอทองทระดบตาบลขนไปในทางสน และทางตรง ซงสามารถเดนทางไดโดยสะดวกและปลอดภย ตามระยะทางของกรมทางหลวง หากไมมเสนทางของกรมทางหลวงใหใชระยะทางของหนวยงานอนทตดผาน เชนเสนทางของเทศบาล และหากไมมเสนทางของกรมทางหลวงและของหนวยงานอนใหผเดนทางเปนผรบรองระยะทางชวงดงกลาวในการเดนทาง เพอเบกเงนคาขนยายหรอเงนชดเชยการใชพาหนะสวนตว และเนองจากเปนการเบกในลกษณะเหมาจายจงไมจาเปนตองมหลกฐานประกอบการเบกจายใหเขยนในรายงานการเดนทางตรงชองคาพาหนะโดยระบระยะทางไว




✦นายกท�างานท จงหวดA ไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการทจงหวดB ในชวงเวลาทเดนทางไปราชการ ๑วน (ไปเวลา๐๘.๐๐น.กลบ๑๘.๐๐น.) มการเบกคาเบยเลยงครงวน และ คาลวงเวลา(เวลา๑๗.๐๐–๑๙.๐๐น.)

✦การปฏบตงานนอกเวลาราชการอย ใน ชวง เวลาของการ เดนทางไปราชการซงเปนการไปปฏบตงานนอก ท ต งส� านกงาน และเบก คา ใชจ าย ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ไดแก คาเบยเลยง คาพาหนะและคาทพกแลวจงไมสามารถเบกจายคาตอบแทนการปฏบตงาน นอกเวลาราชการได

✦นายกใชรถยนตสวนตวเดนทางไปราชการเบกคาบรการจอดรถณสถานทจอดรถทมการเรยกเกบคาธรรมเนยมหรอคาบรการจอดรถและคาทางดวนพเศษ

✦ไมสามารถเบกไดรถยนตทสามารถเบกคาบรการจอดรถไดคอ๑. รถของสวนราชการ หมายถง รถตามระเบยบส�านกนายกรฐมนตรวาดวย รถราชการ พ.ศ.๒๕๒๓ และทแกไข เพมเตมเชนรถยนตสวนกลางรถประจ�าต�าแหนง เปนตน ซงสวนราชการไดมาโดยวธการซอการเชาการยมรบบรจาคหรอไดรบความชวยเหลอจากรฐบาล ตางประเทศ หรอองคการระหวางประเทศ และขนทะเบยน เปนครภณฑของ สวนราชการนน๒. รถสวนตวหมายถงรถของขาราชการ ผ เลอกรบเงนคาตอบแทนเหมาจาย แทนการจดหารถประจ�าต�าแหนงส�าหรบข าราชการ ผม สทธ ได รบรถประจ� าต�าแหนงทไดจดหามาใชในการปฏบตราชการ



สาระนารเกยวกบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ


หมายถง คาใชจายททางราชการจายใหแกผเดนทางไปปฏบตงาน

นอกทองททปฏบตงานตามปกตและเกดคาใชจายระหวางการเดนทางเพอมให

ผเดนทางเดอดรอน คาใชจายททางราชการจายใหจะเปนรายจายทจ�าเปน

ซงเกดขนในการเดนทาง เงนททางราชการจายใหน มใชคาตอบแทนในการ

ท�างานแตเปนคาใชจายทจ�าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ

การเดนทางไปราชการแบงออกเปน๓ลกษณะ

๑.การเดนทางไปราชการชวคราว

๒.การเดนทางไปราชการประจ�า

๓.การเดนทางกลบภมล�าเนาเดม

๑. การเดนทางไปราชการชวคราว

หมายถง

การไปปฏบตราชการชวคราวนอกทตงส�านกงานปกตตามค�าสง

ผบงคบบญชา

การไปสอบคดเลอก/รบการคดเลอกไดรบอนมตจากผบงคบบญชา

การไปชวยราชการ/รกษาการในต�าแหนง/รกษาราชการแทน

การเดนทางไปราชการประจ�าในตางประเทศเฉพาะเวลาทอย

ในราชอาณาจกร



สทธการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ตองไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการจากผบงคบบญชาผมอ�านาจ

อนมตกอนออกเดนทาง

ถาออกเดนทางลวงหนาหรอไมสามารถเดนทางกลบส�านกงานได

เมอเสรจสนจากการปฏบตงานเพราะเหตสวนตวและไดรบอนมตใหลากจ

หรอลาพกผอน ใหมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เฉพาะการ

ปฏบตราชการตามค�าสงของราชการ และไดมการปฏบตราชการตามค�าสง

ของทางราชการแลวเทานน

ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ขาราชการ

ลกจางประจ�า/ลกจางชวคราว

พนกงานราชการ

บคคลภายนอก

บคคลซงเคยรบราชการมากอน

คาใชจายทผเดนทางมสทธเบก

คาเบยเลยงเดนทาง

คาเชาทพก

คายานพาหนะ

คาใชจายอน



คาเบยเลยงเดนทาง

หมายถง

คาอาหารททางราชการจายใหเพอบรรเทาความเดอดรอนในการ

เดนทางออกนอกพนทตงส�านกงานปกต

อตราคาเบยเลยง

ระเบยบกระทรวงการคลงคาใชจายเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒)

พ.ศ.๒๕๕๔

ประเภท ระดบ อตรา

ขาราชการประเภทบรหารประเภทอ�านวยการประเภทวชาการประเภททวไป พนกงานราชการกลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/กลมงานเชยวชาญพเศษ(ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชอตราคาตอบแทน)

ระดบตนระดบสงระดบสงระดบเชยวชาญระดบทรงคณวฒระดบทกษะพเศษเทยบเทาขาราชการประเภทประเภทวชาการประเภทเชยวชาญ

๒๗๐

ขาราชการประเภทอ�านวยการประเภทวชาการ

ประเภททวไป

ระดบตนระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษระดบปฏบตงาน ระดบช�านาญงานระดบอาวโส

๒๔๐





พนกงานราชการกลมงานบรการ/เทคนคกลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ(เรมรบราชการ–๑๗ป)กลมงานเชยวชาญเฉพาะ(เรมรบราชการ–๑๐ป

เทยบเทาขาราชการประเภททวไปปฏบตงานเทยบเทาขาราชการประเภทประเภททวไประดบปฏบตงานประเภทวชาการ ระดบปฏบตการระดบช�านาญการ และระดบช�านาญการพเศษประเภทวชาการ ระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษ

๒๔๐

วธนบเวลาคาเบยเลยงเดนทาง

ใหเรมนบเวลาตงแตเรมออกเดนทางจากทพกหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต จนถงเวลา เดนทางกลบถงทพกหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต

กรณพกแรมใหนบ๒๔ชวโมงเปน๑วนถาไมถง๒๔ชวโมงแตนบไดเกน๑๒ชวโมงใหนบเปน๑วน

กรณไมพกแรมหากนบไดไมถง๒๔ชวโมงแตนบไดเกน๑๒ชวโมง ใหเบกเบยเลยงได๑วนสวนทไมถง๑๒ชวโมงแตนบไดเกน๖ชวโมงใหเบกเบยเลยงไดครงวน

กรณเดนทางลวงหนา เพราะมเหตสวนตวและลากจหรอลา พกผอน กอนการปฏบตราชการใหนบเวลาตงแตเรมปฏบตราชการ(๐๘.๓๐น.)

กรณไมสามารถเดนทางกลบหลงจากปฏบตราชการเสรจสนเนองจากลากจ/พกผ อน ให นบเวลาสนสดหลงเสรจสน การปฏบตราชการ(๑๖.๓๐น.)



กรณเจบปวยและจ�าเปนตองพกรกษาพยาบาล ใหเบกคา เบยเลยงไดไมเกน๑๐วนโดยตองมใบรบรองแพทยททางราชการรบรองและถาไมมใบรบรองแพทยดงกลาว ผเดนทางตองชแจงประกอบ

วธนบค�านวณคาเบยเลยงเดนทาง

การเดนทางไปราชการโดยพกแรม๒วนและนบได๒วน๑๓ชวโมงใหเบกเบยเลยงได๓วนเนองจาก๑๓ชวโมงเกน๑๒ชวโมงจงนบไดอก๑วน

การเดนทางไปราชการโดยพกแรม๑วนและนบได๒วน๗ชวโมงใหเบกเบยเลยงได๒วนเนองจาก๗ชวโมงไมเกน๑๒ชวโมงใหปดทง

การเดนทางไปราชการโดยไมพกแรม และนบเวลาได ๘ ชวโมง ใหเบกเบยเลยงไดครงวน

การเดนทางไปราชการโดยไมพกแรมและนบเวลาได๑๓ชวโมงใหเบกเบยเลยงไดหนงวน

ตวอยาง นายก.เดนทางออกจากบานพกวนท๑มนาคม๒๕๕๖เวลา๐๖.๐๐น. และเดนทางกลบถงบานพกวนท๓มนาคม๒๕๕๖เวลา๑๙.๐๐น. ค�านวณไดดงน

๑ม.ค. ๒ม.ค. ๓ม.ค. ๓ม.ค. ๐๖.๐๐ ๐๖.๐๐ ๐๖.๐๐ ๑๙.๐๐ ๑วน ๑วน๑๓ชม.=๑วน รวมค�านวณเบยเลยงไดเทากบ๓วน




หมายถงคาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรมอน

การเบกคาเชาทพกม๒ลกษณะ

๑.คาเชาทพกเหมาจาย

๒.คาเชาทพกจายจรง

หลกเกณฑการเบกคาเชาทพก

กรณเดนทางไปราชการใหเลอกเบกคาทพกแบบเหมาจายหรอจายจรงอยางใดอยางหนงตลอดการเดนทางไปราชการในครงนน กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ใหเลอกเบกคาทพกเหมอนกนทงคณะตลอดการเดนทาง การเดนทางเปนหมคณะกรณเลอกเบกจายจรง ใหพกรวมกนสองคนตอหนงหอง เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมจะพกรวมกนหรอมเหต จ�าเปนทไมอาจพกรวมกบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาทพกคนเดยว การเดนทางไปราชการทผเดนทางไมมสทธเบกคาเชาทพกไดแก •การพกแรมในยานพาหนะ เชน การเดนทางโดยรถไฟ รถโดยสารประจ�าทางทตองคางคนบนรถ •การพกแรมในทพกทราชการจดใหเชนบานพกรบรอง •ในกรณทเจบปวยในระหวางเดนทางไปราชการและตองพก

รกษาตวในสถานพยาบาลผเดนทางใหงดเบกคาทพก

๑๘


หลกเกณฑการเบกคาเชาทพก

หมายถง คาใชจายในการเชาหองพกในโรงแรมหรอทพกแรมอน การเบกคาเชาทพก ม 2 ลกษณะ 1. คาเชาทพกเหมาจาย 2. คาเชาทพกจายจรง กรณเดนทางไปราชการใหเลอกเบก คาทพกแบบเหมาจายหรอจายจรงอยางใดอยางหนงตลอดการเดนทางไปราชการในครงนน กรณเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ใหเลอกเบกคาทพกเหมอนกนทงคณะตลอดการเดนทาง การเดนทางเปนหมคณะกรณเลอกเบกจายจรง ใหพกรวมกนสองคนตอหนงหอง เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมจะพกรวมกนหรอมเหตจาเปนทไมอาจพกรวมกบผอนได ใหเบกไดเทาทจายจรงไมเกนอตราคาเชาทพกคนเดยว การเดนทางไปราชการทผเดนทางไมมสทธเบกคาเชาทพก ไดแก การพกแรมในยานพาหนะ เชน การเดนทางโดยรถไฟ รถโดยสารประจาทาง ทตองคางคน บนรถ การพกแรมในทพกทราชการจดให เชน บานพกรบรอง ในกรณทเจบปวยในระหวางเดนทางไปราชการและตองพกรกษาตวในสถานพยาบาล ผเดนทางใหงดเบกคาทพก



อตราคาเชาทพกเหมาจาย

ระเบยบกระทรวงการคลงคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

(ฉบบท๒)พ.ศ.๒๕๕๔

บาท:วน:คนประเภท ระดบ อตรา

ขาราชการประเภทบรหารประเภทอ�านวยการประเภทวชาการประเภททวไป พนกงานราชการกลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/กลมงานเชยวชาญพเศษ(ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชอตราคาตอบแทน)

ระดบตนระดบสงระดบสงระดบเชยวชาญระดบทรงคณวฒระดบทกษะพเศษเทยบเทาขาราชการประเภทประเภทวชาการระดบเชยวชาญ

๑,๒๐๐




ระดบตนระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษระดบปฏบตงานระดบช�านาญงานระดบอาวโสเทยบเทาขาราชการประเภททวไปปฏบตงาน

๘๐๐

๑๙

อตราคาเชาทพกเหมาจาย

ระเบยบกระทรวงการคลงคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ.2554

บาท : วน : คน

ประเภท

ระดบ

อตรา

ขาราชการ ประเภทบรหาร ประเภทอานวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป พนกงานราชการ กลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/กลม งานเชยวชาญพเศษ (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสด ของบญชอตราคาตอบแทน)

ระดบตน ระดบสง ระดบสง ระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ ระดบทกษะพเศษ เทยบเทาขาราชการประเภท ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ

1,200

ขาราชการ ประเภทอานวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป ลกจางประจา/ลกจางชวคราว พนกงานราชการ กลมงานเชยวชาญเฉพาะ (เรมรบราชการ – 10 ป) กลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ (เรมรบราชการ – 17 ป ) กลมงานบรการ/เทคนค

ระดบตน ระดบปฏบตการ ระดบชานาญการ และ ระดบชานาญการพเศษ ระดบปฏบตงาน ระดบชานาญงาน ระดบอาวโส เทยบเทาขาราชการ ประเภททวไปปฏบตงาน เทยบเทาขาราชการ ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ระดบชานาญการ และระดบชานาญการพเศษ ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ระดบชานาญการ และระดบชานาญการพเศษ ประเภททวไป

800

ระดบปฏบตงาน




พนกงานราชการกลมงานเชยวชาญเฉพาะ(เรมรบราชการ–๑๐ป)กลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ(เรมรบราชการ–๑๗ป)กลมงานบรการ/เทคนค

เทยบเทาขาราชการประเภทวชาการระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษประเภทวชาการระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษประเภททวไประดบปฏบตงาน

๘๐๐

อตราคาเชาทพกจายจรง

ระเบยบกระทรวงการคลงคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๒)

พ.ศ.๒๕๕๔

บาท:วน:คน

ประเภท ระดบ หองพกคนเดยว

หองพกค

ขาราชการประเภทบรหารประเภทวชาการ

ระดบสงระดบทรงคณวฒ

๒,๕๐๐ ๑,๔๐๐

ขาราชการประเภทบรหารประเภทอ�านวยการประเภทวชาการประเภททวไป

ระดบตนระดบสงระดบสงระดบเชยวชาญระดบทรงคณวฒระดบทกษะพเศษ

๒,๒๐๐ ๑,๒๐๐

จะเบกอตราหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได



ประเภท ระดบ หองพกคนเดยว

หองพกค

พนกงานราชการกลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/กลมงานเชยวชาญพเศษ (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสดของบญชอตราคาตอบแทน)

เทยบเทาขาราชการประเภทวชาการระดบเชยวชาญ

๒,๒๐๐ ๑,๒๐๐



ลกจางประจ�า/ลกจางชวคราว พนกงานราชการกลมงานบรการ/เทคนคกลมงานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ

ระดบตนระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษระดบปฏบตงานระดบช�านาญงาน ระดบอาวโส

เทยบเทาขาราชการทวไปปฏบตงานเทยบเทาขาราชการประเภททวไประดบปฏบตงานประเภทวชาการระดบปฏบตการระดบช�านาญการและระดบช�านาญการพเศษ

๑,๕๐๐ ๘๕๐

จะเบกอตราหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได



H การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ส�าหรบขาราชการประเภทบรหาร ระดบสง ประเภทวชาการ ระดบทรงคณวฒ และเปนหวหนาคณะ มความจ�าเปนตองใชสถานทเดยวกนกบทพกเพอเปนทประสานงานของ คณะหรอบคคลอนใหเบกคาเชาทพกไดเพมขนอกหองหนงในอตราคาเชาหองพกคนเดยวหรอจะเบกคาเชาหองชดแทนในอตราไมเกน ๒ เทา ของอตรา คาเชาหองพกคนเดยวกได H การเดนทางไปราชการเปนหมคณะ ส�าหรบขาราชการประเภทอ�านวยการระดบตนประเภทวชาการระดบช�านาญการพเศษลงมาประเภททวไป ระดบอาวโสลงมา ลกจางประจ�า ลกจางชวคราว พนกงานราชการ กลมงานบรการ/เทคนค กลมงานบรหารทวไปวชาชพเฉพาะ ใหพกรวมกน ๒คนตอหนงหองเวนแตมเหตจ�าเปนหรอไมเหมาะสม

หลกฐานประกอบการเบกคาเชาทพก

๑.คาเชาทพกเหมาจายไมตองแนบหลกฐานการขอเบก๒.คาเชาทพกจายจรงใชหลกฐานดงน •กรณพกโรงแรม ใชใบเสรจรบเงนหรอใบแจงรายการของโรงแรม(FOLIO) •กรณทพกแรมอนใชใบเสรจรบเงนทมทอยผรบเงนลายมอชอผรบเงนจ�านวนเงนทไดรบวนทเขาพกและวนทออก

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

พ.ศ.๒๕๕๐ก�าหนดในกรณการเดนทางไปราชการในทองททมคาครองชพสงหรอ

เปนแหลงทองเทยวใหหวหนาสวนราชการใชดลพนจอนมตใหเบก

คาเชาทพกสงกวาอตราทก�าหนดเพมขนไมเกน๒๕%



หมายถงคาพาหนะรวมคาเชายานพาหนะคาเชอเพลงหรอพลงงานคาระวางบรรทกคาจางคนหาบหามและอน ๆท�านองเดยวกน คายานพาหนะแบงเปน๓ลกษณะคอ ๑.พาหนะรบจาง ๒.พาหนะประจ�าทาง

๓.พาหนะสวนตว

๑. พาหนะรบจางใหเบกไดตามหลกเกณฑดงน

ประเภท/ระดบ หลกเกณฑการเบก

ขาราชการประเภทบรหาร:ระดบตนระดบสงประเภทอ�านวยการ:ระดบตนระดบสงประเภทวชาการ:ระดบช�านาญการระดบช�านาญการพเศษระดบเชยวชาญระดบทรงคณวฒประเภททวไป:ระดบช�านาญงานระดบอาวโสระดบทกษะพเศษ

๑.การเดนทางไป กลบระหวางทพกหรอทปฏบตราชการกบสถานรถประจ�าทาง/สถานทจดยานพาหนะเพอเดนทางไปราชการภายในจงหวดเดยวกนเบกไดเทาทจายจรงกรณขามเขตจงหวด

H เขตตดตอหรอผาน กทม. เทยวละไมเกน๖๐๐บาท

H เขตตดตอจงหวดอนเทยวละไมเกน๕๐๐บาท๒. การเดนทางไปกลบระหวางทอย ทพกกบสถานทปฏบตราชการในจงหวดเดยวกน ไมเกนวนละ๒เทยว๓.การเดนทางไปราชการในเขตกรงเทพหานคร

คายานพาหนะ



ประเภท/ระดบ หลกเกณฑการเบก

ขาราชการ

ประเภทวชาการ:ระดบปฏบต

การ

ประเภททวไป:ระดบปฏบตงาน

ลกจางประจ�า/ชวคราว

พนกงานราชการ

๑.เบกไดเมอไมมรถประจ�าทาง

๒. กรณมรถประจ�าทาง แตมความจ�าเปนตอง

ใชรถรบจางเชนมสมภาระเดนทางเชาตรหรอ

เดนทางยามค�าคนใหชแจงเหตผลไวในหลกฐาน

การขอเบกคาพาหนะ

หลกฐานประกอบการเบกคาพาหนะรบจางใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

(แบบบก.๑๑๑)

๒. พาหนะประจ�าทาง

หมายถง รถไฟรถโดยสารประจ�าทางเครองบนเรอและยานพาหนะอน

ทใหบรการขนสงแกบคคลทวไปเปนประจ�า มเสนทาง คาโดยสารและ

คาระวางทแนนอน



การเบกคาพาหนะประจ�าทางใหเบกไดตามจายจรงแตไมเกนสทธ ดงน

พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท๘)พ.ศ.๒๕๕๓

ผมสทธสทธการเบก

รถโดยสารประจ�าทาง

รถไฟ เครองบน

ขาราชการ ประเภทบรหารระดบตนระดบสงประเภทวชาการระดบทรงคณวฒ

ตามจายจรง ตามจายจรง ชนธรกจหรอต�ากวา

ขาราชการ ประเภทอ�านวยการระดบสงประเภทวชาการระดบเชยวชาญประเภททวไประดบทกษะพเศษพนกงานราชการกลมเชยวชาญพเศษ

ตามจายจรง ตามจายจรง ชนธรกจหรอต�ากวา

ขาราชการประเภทอ�านวยการระดบตนประเภทวชาการระดบช�านาญการระดบช�านาญการพเศษประเภททวไประดบช�านาญงานระดบอาวโส

ตามจายจรง ตามจายจรง ชนประหยด

ขาราชการ ประเภทวชาการระดบปฏบตการประเภททวไประดบปฏบตงาน —พนกงานราชการ(ยกเวนกลมเชยวชาญ)ลกจางประจ�า/ลกจางชวคราว

ตามจายจรง ตงแตชนท๒นงนอนปรบอากาศลงมา

ไมมสทธ (ยกเวนกรณมความจ�าเปนเรงดวนเพอประโยชนแกทางราชการและไดรบอนมตจากอธบด)



H พาหนะประจ�าทาง

๑. คารถโดยสารประจ�าทาง รถไฟ

ใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐาน ถาไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจาก

ผใหบรการได

ใหผเดนทางใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน(แบบบก.๑๑๑)

๒. คาโดยสารเครองบน ใชหลกฐาน ดงน

สายการบนไทยและไทยสไมล

ใชใบเสรจรบเงนคกบItineraryReceiptหรอItineraryReceipt

อยางเดยว

สายการบนนกแอร

-กรณซอจากบรษทนกแอรจ�ากดใชใบเสรจรบเงน

- กรณซอจากบรษทนกแอรแตช�าระเงนผาน เซเวน จะไดรบ

ใบเสรจรบเงนของเซเวนใชเปนหลกฐานการเบกได

- กรณซอจากบรษทตวแทนใชใบเสรจรบเงนของบรษทตวแทน

คกบBookingหรอConfirmหรอBoardingPass

สายการบนไทยแอรเอเชย

ใชใบเสรจรบเงนหรอ Itinerary Receipt หากซอผานตวแทน

ใชใบเสรจรบเงน ของตวแทน คกบ Booking หรอ Confirm

หรอBoardingPass

หลกฐานประกอบการเบกคายานพาหนะประจ�าทาง



สายการบนบางกอกแอรเวย

ใชใบเสรจรบเงน คกบ Booking หรอ Boarding Pass หรอ

ใชItineraryReceipt

หากซอผานตวแทนใชใบเสรจรบเงนของตวแทนคกบBooking

หรอConfirmหรอBoardingPass

สายการบนไลออนแอรและสายการบนอน ๆ

ใชใบเสรจรบเงนคกบ Booking หรอ Boarding Pass หรอ

ใชItineraryReceipt

หากซอผานตวแทนใชใบเสรจรบเงนของตวแทนคกบBooking

หรอConfirmหรอBoardingPass

ขอสงเกต

การซอตวเครองบนของสายการบนตนทนต�าผานบรษทตวแทน ราคา

คาโดยสารเครองบนจะสงกวาการซอจากบรษทสายการบนโดยตรง

H กรณหลกฐานประกอบการเบกคาโดยสารเครองบนโดยสารสญหาย

๑.ขอส�าเนาใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงน(ItineraryReceipt)จาก

สายการบนหรอตวแทนพรอมรบรองส�าเนาถกตองและผเดนทางรบรองใน

เอกสารดงกลาววายงไมเคยน�าฉบบจรงมาเบกเงนจากทางราชการหากคน

พบในภายหลงกจะไมน�ามาเบกจากทางราชการอก

๒.กรณทไมสามารถขอส�าเนาใหผเดนทางท�าหนงสอรบรองการจาย

เงนโดยชแจงสาเหตทใบเสรจรบเงนหรอใบรบเงน(ItineraryReceipt)นน

สญหายและไมอาจขอส�าเนาไดและเสนอผมอ�านาจอนมต



๓. พาหนะสวนตว

หมายถงรถยนตสวนบคคลหรอรถจกรยานยนตสวนบคคลทมใชของ

ทางราชการทงนไมวาจะเปนกรรมสทธของผเดนทางไปราชการหรอไมกตาม

ใหเบกชดเชยในลกษณะเหมาจายดงน

อตราเงนชดเชยในการใชพาหนะสวนตวในการเดนทางไปราชการ

•รถยนตสวนบคคลกโลเมตรละ๔บาท

•รถจกรยานยนตสวนบคคลกโลเมตรละ๒บาท

H หลกฐานการเบกยานพาหนะสวนตว

ใชใบรบรองแทนใบเสรจ (แบบ บก.๑๑๑) เบกคาชดเชยในการใช

พาหนะสวนตวและแนบหนงสอขออนมตการใชยานพาหนะสวนตว

H ผเดนทางไปราชการตองจายคาใชจายอนทจ�าเปนใหเบกได โดยประหยดและตองเปนไปตามเงอนไข ดงน เปนคาใชจายทจ�าเปนตองจาย หากไมจายไมอาจถงจดหมาย แต ละช วงท เดนทางไปปฏบตราชการได เช น ค าธรรมเนยมหนงสอเดนทางคาปะยางรถยนต ส�าหรบคาผานทางดวนใหน�าไปเบกจากคาใชจายในการบรหารงาน ตองไมเปนคาใชจายทมกฎหมายระเบยบหลกเกณฑขอบงคบหรอหนงสอสงการก�าหนดไวเปนการเฉพาะ ตองไมใชคาใชจายทเกยวของกบเนองานทไปปฏบตราชการ(เปนคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ)เชนคาถายเอกสาร

คาใชจายอน


กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ37๒๖

วธการเขยนเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการในประเทศ

กรณเดนทางคนเดยวใชใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708

กรอกใบเบกคาใชจาย


(แบบ 8708 สวนท 1)

การเบกคาเบยเลยง

การเบกคาเชาทพก

การเบกคายานพาหนะ

เรยน ปมท. ตามคาสงท.. ใสเลขทคาสงใน ชอผขออนญาตเดนทางตาแหนง เดนทางไปปฏบตราชการ ใหระบใหชดเจนตรงกบ

คาสงขออนญาตเดนทาง

คาเบยเลยงนบ 24 ชวโมง เปน 1 วน สวนทไมถง 24 ชวโมง นบไดเกน 12 ชวโมง ให

ถอเปน 1 วน

กรณเบกเหมาจาย ไมตองแนบเอกสาร

กรณเบกจายจรง พกทโรงแรมใชใบเสรจรบเงน และ folio หากพกแรมทพกอน ใหใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐาน

คาโดยสารรถประจาทาง คาโดยสารรถไฟ คารถรบจาง ใชใบเสรจรบเงน หากไม

สามารถเรยกใบเสรจรบเงน ใหใชใบรบรองแทนใบเสรจ (แบบ บก. 111)


กรณคาใชจายในการเดนทางไปราชการ38 ๒๗

กรณเดนทางเปนหมคณะใชใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708 สวนท 2

กรอกใบเบกคาใชจาย


(แบบ 8708 สวนท 2)

การเบกคาเชาทพก

แบบ 8708 สวนท 1 ดานหนา เปนรายงานการเดนทางของหวหนาคณะสาหรบผรวมเดนทางใหเขยนรายงานการเดนทางดานหลงของแบบ 8708 สวนท 1 ตงแตวนทและเวลาทเดนทางออกจากทพก จนถงวนทและเวลาทเดนทางกลบถงทพก

แบบ 8708 สวนท 2 ระบรายชอผรวมเดนทางทกคน ตาแหนง จานวนเงนคาเบยเลยง คาเชาทพก และคาพาหนะของแตละคน จานวนเงนรวม

กรณเบกเหมาจาย ไมตองแนบเอกสาร

กรณเบกจายจรง เดนทางเปนหมคณะตองพกคเทานน ยกเวนเหลอเศษหรอมเหตจาเปนหรอมเหตไมเหมาะสม ใหพกเดยวได พกทโรงแรมใชใบเสรจรบเงน และ folio ทพกอน ใหใชใบเสรจรบเงน ทมรายละเอยดวนทเขาและออก ลงลายมอชอผรบเงน

การเบกคาเบยเลยง คายานพาหนะ คาโดยสารรถไฟ

คาโดยสารเครองบน เหมอนกบกรณเดนทางคนเดยว



๒. การเดนทางไปราชการประจ�า

หมายถง

u การเดนทางไปประจ�าตางส�านกงาน รกษาการในต�าแหนง/

รกษาราชการแทนเพอด�ารงต�าแหนงใหมณส�านกงานแหงใหม

u การเดนทางไปประจ�าส�านกงานเงนในทองท ใหมในกรณ

ยายส�านกงาน

u การเดนทางไปปฏบตงานตามโครงการ หรอไปชวยราชการ

ทก�าหนดเวลาสนสดของโครงการหรอการชวยราชการไวชดเจนซงมก�าหนด

เวลาตงแต๑ปขนไป

u การเดนทางไปชวยราชการทไมอาจก�าหนดระยะเวลาสนสด

หรอมก�าหนดเวลาไมถง ๑ ป แตสวนราชการมความจ�าเปนตองใหอยชวย

ราชการณทเดมใหนบเวลาตอเนองและถอเวลาตงแตวนทครบก�าหนด๑ป

เปนการเดนทางไปราชการประจ�า

คาใชจายในการเดนทางไปราชการประจ�าประกอบดวย

uเบยเลยงเดนทาง

uคาขนยายสงของสวนตว

uคาเชาทพก

uคาพาหนะ

uคาใชจายอนทจ�าเปน



ผมสทธ ไดแก

Zขาราชการผเดนทาง

Zบคคลในครอบครว

-คสมรสและบตร

-บดามารดาของตนเองและของคสมรส

-ผตดตาม

(ทวไป - ช�านาญงานลงมาวชาการ - ปฏบตการไมเกน๑คน

ทวไป - อาวโสวชาการ - ช�านาญการขนไปอ�านวยการ - ตน,

สงบรหาร - ตน, สงไมเกน๒คน)



หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการประจ�า

ประเภทคาใชจาย หลกเกณฑการเบก

คาเบยเลยง ใหนบตงแตเดนทางออกจากทอยถงสถานทพกแหงใหม

คาขนยายสงของสวนตว เบกในลกษณะเหมาจายตามอตราทกระทรวงการ

คลงก�าหนด(หนา๑๒๐)

คาเชาทพก ผเดนทางเบกตามสทธ

คายานพาหนะ บคคลในครอบครวใหเบกในอตราเดยวกบผเดนทาง

ยกเวนผตดตามใหเบกในระดบต�าสด

คาใชจายอนทจ�าเปน เบกในลกษณะเดยวกบการเดนทางไปราชการ

ชวคราว

}



ขอสงเกต

๑.เดนทางไปถงสถานทแหงใหมแลว ยงไมสามารถเขาบานพก/

บานเชาไดกใหเบกคาเชาทพกไดไมเกน๗วนโดยตองไดรบอนมตจากอธบด/

ผอ�านวยการส�านก/ผอ�านวยการกอง แลวแตกรณ หากมความจ�าเปนตอง

เชาทพกเกน๗วนตองไดรบอนมตจากปลดกระทรวงสงกดเดม(มาตรา๓๗)

๒.ถาบคคลในครอบครวยงไมเดนทางมาพรอมผเดนทางใหผเดนทาง

ขออนญาตผบงคบบญชา ใหเลอนการเดนทางของบคคลในครอบครว โดย

ใหขอกอนทขาราชการหรอลกจางจะเดนทาง แตตองไมเกน๑ ป นบแตวนท

ปรากฏในค�าสงใหเดนทางไปราชการ(มาตรา๓๙)

๓.ถาเปนการเดนทางไปราชการประจ�าตางสงกด(ตางกรม)ใหเบก

คาใชจายในการเดนทางจากสงกดเดม(มาตรา๔๑)

๔.ถาเปนการขอยายตามค�ารองขอของตนเองผเดนทางไมสามารถ

เบกคาขนยายได(มาตรา๓๓)



๓. การเดนทางกลบภมล�าเนา

หมายถง การเดนทางกลบภมล�าเนาเดมของผเดนทางไปราชการ

ประจ�ากรณทออกจากราชการหรอถกสงพกราชการ

ภมล�าเนาเดม หมายถงทองททเรมรบราชการกลบเขารบราชการ

หรอไดรบการบรรจเปนขาราชการ ลกจางครงแรก หรอครงสดทาย

แลวแตกรณ

ผมสทธเบก

๑.ขาราชการซงออกจากราชการหรอลกจางซงทางราชการเลกจาง

๒.บคคลในครอบครว-คสมรส-บตร-บดามารดาของตนและของคสมรส-ผตดตาม

คาใชจายในการเดนทางกลบภมล�าเนาเดม

๑.คาเชาทพก๒.คาพาหนะ๓.คาขนยายสงของสวนตว(หนา๑๒๐)

เงอนไข- ใหเบกไดตามสทธของผ เดนทางในอตราส� าหรบต�าแหน งระดบครงสดทายกอนออกจากราชการหรอเลกจาง- ต อ ง เด นทางและขนย ายสงของสวนตวภายใน๑๘๐วน



กรณขาราชการหรอลกจางผมสทธถงแกความตายกอนใหทายาท

ทอยดวยขณะทถงแกความตายเปนผใชสทธเบกคาใชจายในการเดนทางกลบ

ภมล�าเนาเดม ถาไมมทายาทอยดวยใหทายาทคนใดคนหนงเปนผใชสทธ

เบกคาใชจายส�าหรบตนเองเฉพาะการเดนทางกลบ

ถาผมสทธเบกตองการเดนทางไปยงทองทอน ทไมใชภมล�าเนา

เดมกสามารถเบกคาใชจายในการเดนทางตามหลกเกณฑดงกลาวไดทงนตอง

ไมเปนการเบกคาใชจายในการเดนทางสงกวาโดยตองขออนมตหวหนาสวน

ราชการเจาของงบประมาณ



ระเบยบ และหนงสอสงการทเกยวของ

กบการเดนทางไปราชการ

๑.พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการพ.ศ.๒๕๒๖

และทแกไขเพมเตมถงฉบบท๘พ.ศ.๒๕๕๓

๒.ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทาง

ไปราชการ(ฉบบท๒)พ.ศ.๒๕๕๔

๓.ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทาง

ไปราชการพ.ศ.๒๕๕๐

๔.ระเบยบส�านกนายกรฐมนตรวาดวยการอนมตใหเดนทางไป

ราชการและการจดการประชมของทางราชการพ.ศ.๒๕๒๔และทแกไขเพม

เตม

๕.หนงสอส�านกงบประมาณทนร๐๗๐๔/ว๒ลงวนท๓ตลาคม

๒๕๕๕ เรอง ซอมความเขาใจเกยวกบการใชงบประมาณรายจายรายการ

คาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

๖.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๖/ว๒๑ลงวนท๒๒มนาคม

๒๕๕๔ เรอง การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการและการฝกอบรม

ภายในประเทศ

๗.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๖/ว๕ลงวนท๓๑มกราคม

๒๕๕๔ เรอง หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการและ

การฝกอบรมภายในประเทศ



๘.หนงสอกองคลงสป.มท.ทมท๐๒๐๓.๑/ว๖๕๒ลงวนท๑๗

กมภาพนธ๒๕๕๔เรองซกซอมหลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทาง

ไปราชการ

๙.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๖.๔/ว๑๓๘ลงวนท๑๒

เมษายน๒๕๕๓เรองซอมความเขาใจเกยวกบการด�าเนนการตามมาตรการ

ประหยดในการเบกคาใชจาย

๑๐.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๖.๖/ว๑๐๔ลงวนท๒๒

กนยายน๒๕๕๑เรองการเทยบต�าแหนง

๑๑.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๗/ว๒๘ลงวนท๑๘

เมษายน๒๕๔๙เรองการเทยบต�าแหนง

๑๒.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๗/ว๕๖ลงวนท๒๒

มนาคม๒๕๔๘เรองการเทยบต�าแหนง

๑๓.หนงสอกระทรวงการคลง ท กค๐๔๐๙.๗/ว๔๔ ลงวนท ๙

มถนายน๒๕๔๖เรองการเทยบต�าแหนง

๑๔.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๗/ว๑๘ลงวนท๑๓

มกราคม๒๕๔๗เรองการเทยบต�าแหนงประธานทปรกษานายกรฐมนตรและ

ประธานทปรกษารฐมนตร

๑๕.หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๕๑๔/ว ๘ ลงวนท ๒๖

มกราคม๒๕๓๘เรองการเทยบต�าแหนงขาราชการการเมองและขาราชการ

รฐสภาฝายการเมอง

๑๖.หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๕๐๒/ว ๓๒ ลงวนท ๕

เมษายน ๒๕๓๖ เรอง การเทยบต�าแหนงลกจางเพอใชสทธในการเบกจาย




๑๗.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๕๐๒/๑๓๖๔๙ลงวนท๒๕

มนาคม๒๕๒๖เรองการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการของผทมได

เปนขาราชการหรอลกจาง

๑๘.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๕๐๒/ว๓๒ลงวนท๓มนาคม

๒๕๓๗เรองซอมความเขาใจเกยวกบการใชสทธเบกคาใชจายอนทจ�าเปนตอง

จายเนองในการเดนทางไปราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดน

ทางไปราชการ

๑๙.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๕๒๖.๕/ว๕๐ลงวนท๑๖

กรกฎาคม ๒๕๔๒ เรอง การควบคมการเบกคาใชจายในการเดนทางไป

ราชการ

๒๐.หนงสอกรมบญชกลางทกค๐๕๓๐.๔/ว๑๑๗๗ลงวนท๑๑

มกราคม๒๕๔๕เรองแบบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

๒๑.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๕๐๕.๔/ว๙๐ลงวนท๒๔

กนยายน๒๕๔๕ เรอง วธปฏบตกรณกากบตรโดยสารเครองบนในการเดน

ทางไปราชการสญหาย

๒๒.หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๑๓ ลงวนท ๔

กมภาพนธ ๒๕๔๖ เรอง หลกเกณฑการแลกเปลยนเงนตราตางประเทศ

เพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศ

๒๓.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๘.๒/ว๗๑ลงวนท๒๒

สงหาคม ๒๕๔๖ เรอง การซอบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไป

ตางประเทศ

๒๔.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๘.๒/ว๑๑๒ลงวนท๓๐

ธนวาคม ๒๕๔๖ เรอง การซอบตรโดยสารเครองบนในการเดนทางไปตาง

ประเทศจากบรษทการบนไทยจ�ากด(มหาชน)



๒๕.หนงสอกรมบญชกลางทกค๐๔๐๙.๗/ว๔๐๘๔๒ลงวนท๓๑

ธนวาคม๒๕๔๖เรองการเบกคาธรรมเนยมในการคนตวเปลยนตวโดยสาร

เครองบนและรถไฟ

๒๖.หนงสอกรมบญชกลาง ท กค ๐๔๐๙.๗/ว ๒๕ ลงวนท ๒๒

มกราคม ๒๕๔๗ เรอง การใชใบเสรจรบเงนของบรษททวรเปนหลกฐาน

ประกอบการจาย

๒๗. หนงสอกระทรวงการคลง ท กค๐๔๐๙.๗/ว๑๓ ลงวนท ๖

กมภาพนธ ๒๕๔๗ เรอง คาใชบรการอนเตอรเนตของผเดนทางไปราชการ

ตางประเทศชวคราว

๒๘.หนงสอกรมบญชกลางทกค๐๔๐๙.๖/ว๘๓๐๑ลงวนท๒๙

มนาคม๒๕๔๗ เรอง แนวทางปฏบตเรองการเบกจายคาโดยสารเครองบน

ภายในประเทศ

๒๙.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๖/ว๑๐๑ลงวนท๙

กนยายน๒๕๔๗เรองการเบกจายคาโดยสารเครองบนภายในประเทศ

๓๐.หนงสอกรมบญชกลางท กค๐๔๐๙.๖/ว๒๙๘ลงวนท๑๗

กรกฎาคม๒๕๔๙เรองการเบกคาโดยสารเครองบนในราชอาณาจกร

๓๑.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๖/ว๗๑ลงวนท๒๒

ตลาคม๒๕๕๐เรองหลกฐานการเบกจายคาโดยสารเครองบนในการเดนทาง

ไปราชการตางประเทศ

๓๒.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๖/ว๔๒ลงวนท๒๖

กรกฎาคม๒๕๕๐เรองหลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด

เงนชดเชยและคาใชจายอนทจ�าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ



๓๓.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๗/ว๕๐ลงวนท๑๘

มนาคม๒๕๔๘เรองการเบกคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการ

๓๔.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๗/ว๗๒ลงวนท๒๖

เมษายน๒๕๔๘เรองการเบกคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการ

๓๕.หนงสอกระทรวงการคลงทกค๐๔๐๙.๖/๑๓๑๗๘ลงวนท๓

พฤษภาคม๒๕๔๘เรองการเกบคาธรรมเนยมหนงสอเดนทาง

๓๖.หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๖/ว ๒๗

ลงวนท๑๕กมภาพนธ๒๕๔๘เรองการเบกจายคาผานทางดวนพเศษ

............................



คณะผจดท�า

บรรณาธการบรหาร

นายชชวาลยฉายะบตร ผอ�านวยการสถาบนด�ารงราชานภาพ

หวหนากองบรรณาธการ

นายอภชยชยชมภ ผอ�านวยการสวนพฒนาและบรหารจดการความร

กองบรรณาธการ

นางวนเพญทรงววฒน นางระวพรรณแกวเพยงเพญ

นางกาญจนาแจมมนทร น.ส.วบลพรรณเปาอนทร

นายบญชาดวงดแกว น.ส.สพตราบญถง

นางแขไขเจรญอาจ น.ส.สภาพปอมมะลง

ศลปกรรม/จดท�ารปเลม

นางสาวอจนาเตชะพนธ

สวนพฒนาและบรหารจดการความรสถาบนด�ารงราชานภาพ

ส�านกงานปลดกระทรวงมหาดไทยโทร.๐-๒๒๒๒-๔๑๕๗,๕๐๗๗๙(สอสารสป.มท.)

“บทความหรอขอคดเหนใดๆทปรากฏในเอกสารความรสดร.

เปนวรรณกรรมของผเขยนโดยเฉพาะ

สถาบนด�ารงราชานภาพและกองบรรณาธการไมจ�าเปนตองเหนดวย”

พมพท บรษท บพธการพมพ จำากด 70 ถ.ราชบพธ แขวงวดราชบพธ เขตพระนคร กทม. 10200โทร. 0-2222-5555, 0-2221-9781 โทรสาร 0-2221-6433 นายยอดยง โสภณ ผพมพผโฆษณา พ.ศ. 2559

E-mail Address : [email protected]

Documents

การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ · PDF fileþ lî ú 855 üèýþ ö â ö8859 5 เรื่อง ปัญหาที่พบบ่อยในการตรวจสอบ