国家科学图书馆文献服务部

查新检索中心 谢华玲

科技查新及引证检索服务

委托流程简介

概述

委托流程

报告示例

内容概要

查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和

对比方法，为评价科研立项、成果等的新颖性和先进性提供事实依

据的一种公众性信息咨询服务工作。1994年6月国家科委发布的《科

技查新咨询工作管理办法》（讨论稿）

查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要

查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论。

2001年1月科技部发布的《科技查新规范》

具体来讲：“查新”是针对某一特定的研究课题进行的，首先通过计算

机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文

献；再对查出的相关文献与被查课题进行对比分析；最后根据分析

结果对被查课题的“新颖性”进行判定并作出结论。“查新”的结

果，是为被查课题出具一份包括检索过程陈述、检索结果分析和新

颖性结论等内容的“查新报告”。

什么是科技查新?

概述

为科研人员的科研过程提供文献参考：

• 为科研立项提供全面丰富的文献支撑，弥补科研人员由于文献获取途径、获取方法等导致的掌握信息不够全面的缺陷。

为科技项目管理部门提供评审依据：

• 为立项提供依据：对国内外研究现状与立项项目进行分析，帮助项目评审部门和专家分析筛选项目。

• 为科技成果评价提供依据：查新机构的文献检索和综合比较分析，为科研课题提供新颖性判断的全面、准确和客观的文献依据，与专家评议相辅相成，有效的弥补评议专家对信息掌握的某些不足。

科技查新在一定程度上提高了科研立项、成果鉴定和奖励的严肃性。

科技查新的作用:

概述

1）立项查新：

—申报科技部等国家级科技项目，如国家科技支撑计划、863计划、973计划等。

—申报省、市科技项；

—申报其他重点项目。

2）成果查新：

—成果鉴定、验收；

—申报奖励，如国家或省市科技进步奖、自然科学奖等。

3）其它要求查新：

—申请创新型中小企业基金；

—研究生开题；

—成果转化；

—专利申请等。

什么时候查新--查新的分类?

概述

又称“论文收录引用检索” 、“查收查引”，是一种情报

评价服务。通过对公开发表的科技论著被国际、国内著名

数据库收录和引用情况进行的检索与统计分析，实行为个

人、团队等的学术水平进行的计量学评价。

具体做法是：

根据委托人提供的信息，如姓名、单位、期刊名称、会议名

称、文献题名、发表时间等，查找论著被选定数据库（如

SCI、EI）收录及被引用情况，并依据检索要求和检索结果

出具检索证明或统计分析报告。其中：

收录：指论文被数据库录入；

引用：指论文被数据库收录的其它论文作为参考文献，故引用检索又称被引参考文献检索。

什么是引证检索?

概述

科技论文数量是科学研究的重要产出指标之一。

为科研项目立项、成果评奖、职称评定和科研业绩评估等提供依据：

科研机构被收录的论文总量及其被引用的次数，反映整个机构的科研、尤其是基础研究的水平；

个人的论文被收录的数量及被引用次数，反映个人的研究能力与学术水平。

引证检索的作用:

概述

院士申报

百人计划

长江学者/特聘教授评审

杰出/优秀青年基金评审

百千万人才选拔

职称评审

课题组报奖

创新团队申报

实验室评估

竞争机构影响力分析

个人综合引用分析

ESI分析……

个人用户

团体用户

其它

在国内哪些情况需要“论文收引检索及评价”服务？

概述

在我国，论文收录查询数据库以“三大索引”为主，即SCI、EI、

CPCI(原ISTP)，它们分别收录了国际上基础科学与应用科学领

域科技期刊、工程领域期刊及会议、国际会议上发表的论文。

国内发表论文以查询“中国科学引文数据库（CSCD）”为主。

此外，还可根据个性化需求查询各学科著名索引数据库，如ESI、

INSPEC（SA）、CA、MEDLINE、BP（BA）、MATHSCI、GEOREF等。

论文被引用情况查询以SCI、CSCD 数据库为主，还可根据需求查

询SCOPUS、CNKI等具有引用功能的数据库。

需要查询哪些数据库？

概述

目的不同：

— 引证检索是对所发表论文的影响力进行评价，体现在论文被一些重要的评价数据库收录和引用；

— 科技查新则是确认您所做或拟申请的项目/课题有没有相同研究，因此报告结论、格式、用途等不同。

需要提供的附件材料不同：

— 引证检索需提供您所发表文章的目录；

— 科技查新需要您提出自己项目/课题与众不同之处（查新点）及相关的背景资料、研究报告、技术报告等。

科技查新服务与引证检索服务主要区别：

概述

国科图的构成：中国科学院国家科学图书馆由总馆和3个分馆组成。位于北京的国科图总馆具有国家一级查新机构的资质，兰州、成都、武汉等分馆具有省级和中科院审批的查新资质。

总馆：

1）权威资质：1990起开展科技查新服务，1994年被原国家科委批准为一级科技查新咨询单位。

2）综合性查新机构：可以受理数学、物理、化学、地学、生命科 学、信息技术、材料科学、环境科学、农业、能源技术、航空航天等自然科学与工程技术领域的查新委托。

为什么选择国科图查新?

概述

3）丰富的文献资源：

—拥有Dialog、STN两大国际联机检索系统，涵盖600多种国外权威数据库的信息。

—拥有100多个网络数据库，如ISI Web of Science，EI，INSPEC，Georef，MathSci，CSA，NTIS，WPI等。

—有13000多种在线获取的中外文电子期刊，强大的原文传递系统支持。

4）广泛的用户群：

—重点服务于科学院用户，承接了大量国家级、部级的重大项目立项申请和成果鉴定查新，包括863、973、十一五支撑计划等。

—为全国高校及科研院所的用户提供全方位的服务，包括省、市级项目的查新等。

—大力支持高新技术企业的用户的科技创新，提供查新与专题信息服务。

概述

国科图总馆的引证检索服务始于1994年，目前已建立一个服务于中国科学院用户的包括专职检索人员、所级认证检索员及学科馆员等组成的服务团队。

自2002年以来，每年为院内外用户服务达2000余次，能够提出中外文评价类数据库的检索证明，以及个性化的统计、分析报告。

服务用户分布全国各地，主要有高校及研究所等。

成为多家用户和评审单位指定的检索机构。

为什么选择国科图检索?

概述

委托流程--引证检索服务

内容概要

1. 您登陆查新检索服务平台（http://chaxin.las.ac.cn），注册后填写委托单。

2. 您在平台中提交委托请求，平台自动向邮箱发送接收信息，若未收到邮件，请电话咨询：010-82625255，82625761

3. 检索员将根据委托内容核实检索要求，确定完成时间，及时给予答复。

4. 检索员完成委托任务后，将告知检索结果或发送检索报告。

您可提出修改意见。

5. 您到馆索取检索报告，并付费。

服务委托

工作流程：

检索、统计、分析、整理和汇总

用户文章目录 分析报告

通过网络平台委托

到馆委托

通过所在研究所图书馆员委托

通过国科图学科馆员委托

总馆专人审核各种形式委托，对可接受的检索请求进行登记、分配、管理

中国科学院用户四种委托方式：

服务委托

访问国科图主页：http://www.las.ac.cn

服务委托

通过链接“科技查新检索服务平台”，或通过网址http://chaxin.las.ac.cn/

访问服务平台均可

“科技查新检索服务平台”链接：

服务委托

委托流程：

查看平台使用介绍；

用邮箱名进行注册

(首次使用平台用户)；

登陆；

选择“论文收引检索委托”；

详细填写相关信息，

粘贴附件(待检索论文目录)，

点击“保存”；

在弹出页面上，点击“提交”按钮。

电话确认。

平台委托需求填写：

服务委托

作者，题名，出处（期刊、年、卷、页、会议名称等），如：

Wei Gao, Youfei Zheng, James R Slusser, Gordon M Heisler,

Richard H Grant, Jianqiang Xu, Douliang He（根据出版时的

作者排序给出全部作者，第一作者要求给出姓名全称）;

Effects of Supplementary Ultraviolet-B Irradiance on

Maize Yield and Qualities: A Field Experiment;

Photochemistry and Photobiology, 2004, 80(1): 127-131

目录可以按发表年代、第一作者姓名或期刊名称排序，如需要特

别排序方式请提前说明

专著及中文会议需给出对应的英文著录信息

中文论文如需检索外文数据库，可同时列出期刊的英文名称

文章如有特殊信息请标明

对用户提交待检论文目录的要求：

服务委托

携带发表论文目录，到馆通过“科技查新检索服务平台”填写检索委托。

何时能得到检索结果？

服务委托

可委托本所图书馆或学科馆员，请他们协助办理检索委托事项。

如有疑问，可随时联系本所检索员或与总馆联系。

委托研究所图书馆员或学科馆员代办检索：

服务委托

收费标准：

服务委托

三种方式交付费用并取报告：

1）用户到馆付费取报告；

2）委托所图书馆检索员或学科馆员代交费用，代取报告；

3）外地用户：邮寄或电汇检索费。汇款后请将底单扫描或传真至 我中心，当日可寄出报告，款到后再寄出发票。

付款方式：

如何支付检索费？

服务委托

服务委托

参见：http://www.las.ac.cn/subpage/subframe_list.jsp?SubFrameID=101

相关知识介绍：

委托流程--科技查新服务

内容概要

1. 填写《科技查新委托单》：登陆查新检索服务平台（http://chaxin.las.ac.cn/），通过邮箱注册后，进入系统，

下载《科技查新委托单》，并在系统中填写登记表，提交委托。

2. 系统将自动发送受理信息至用户邮箱。若未收到信息，请致电咨询：010-82625255，82625761

3. 查新员将在1-2个工作日内对查新委托是否受理给予答复。

4. 查新委托受理后，交纳预付款500元。有特殊情况不能交预付款者，须在约定完成查新报告之日的前一周交纳全款；

同时提交相关技术资料，如研究报告、总结报告、已发表论文、申请专利、相关文献等。

在约定的工作日出具查新报告，交纳全款。

服务委托

工作流程：

服务委托

国科图查新服务承诺：

通过“科技查新检索服务平台”委托：

登录平台 http://chaxin.las.ac.cn ，下载《科技查新委托单》，离线填写相关内容，之后再进入平台，填写表单，附上委托单。

到馆咨询或现场委托：

北京中关村北四环西路33号 二楼查新检索室2B

电 话：(010)82625255，82625761

服务委托

委托方式：

通过链接“科技查新检索服务平台”，或通过网址http://chaxin.las.ac.cn/

访问服务平台均可

1. 点击“科技查新委托”

2. 下载科技查新委托单

3. 填写表单中相关内容

4. 添加附件：查新

委托单，研制报告，论文目录等

5. 保存填写内容 6. 提交委托内容，完成全部委托过程

引证检索报告示例

内容概要

封面页 检索结果说明页 检索报告模板

检索记录 检索报告模板

报告示例—

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杰出青年基金

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报告示例—

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国家自然科学奖

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谢谢