© matchflow GmbH & Co. KG - 26.02.2014 1 Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust DienstleisterKunde matchflow-adjust

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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit

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Durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten mit matchflow-adjust

Inhalt

1. matchflow GmbH & Co. KG

2. Ist-Situation ohne matchflow-adjust

3. Lösung und Nutzen mit matchflow-adjust

4. Anbindungen

5. Beispiele

6. Personalisierung und Sprachkonzept

7. Das Jobfenster

8. Das Korrektur-Applet

9. Zugriffsrechte und Benachrichtigungen

10. Features

11. Die verschiedenen Konzepte

12. Jobtracking

13. Nutzenanalyse

14. FAQ

15. Flache PDF vs. Native PDF

Die matchflow GmbH & Co. KG ist entstanden durch Ausgliederung des Geschäftsbereiches ausder Brakensiek Systemhaus GmbH & Co. KG, Deutschland.

Geschäftsführer und Alleingesellschafter ist Tim Brakensiek, der auch Brakensiek Systemhaus1990 gründete.







ohne matchflow-adjust

• PDF-Dokumente liegen an verschiedenen Orten in verschiedenen Formaten

• die Dokumente sind nie aktuell

• Probleme bei der termingerechten Abstimmung von Druckprojekten, Verträgen

•Schwierigkeiten ein durchgängiges Corporate-Design oder eine durchgängige Corporate-Identity zu realisieren

• Lange und komplizierte Korrekturzyklen

• Abstimmungsprobleme zwischen Agentur, Mediendienstleister, Marketingabteilung und Rechtsabteilung

• Hohe Fehlerquoten

• Kurier- und Versandkosten für Proofs

• Darstellungsprobleme durch unterschiedliche Systeme und Softwareversionen

• Hauptsächlich wird e-Mail mit PDF Anhängen genutzt, die unstrukturiert abgelegt werden



mit matchflow-adjust

• zeitgleiche Ansicht und Kommentierung einer zentralen PDF-Datei

• Echtzeitkorrektur

• zentrale Verwaltung der Dokumente auf einem Server

• Vermeidung von Versionskonflikten

• gleichzeitiger Zugriff für alle Projektbeteiligten

• schnelle Änderungsbenachrichtigung per Mail

• Plattform- und Standortunabhängig

• Abstimmungsprozess komplett dokumentiert durch Print-Report

• Differenzansicht zum direkten Versionsvergleich

• unbegrenzte Nutzeranzahl

• extreme Sicherheit durch tägliche Backups des gesamten Systems

• Kostenersparnis durch kürzere Produktionszeiten

• einfaches Umschalten der Sprachversion (Deutsch / Englisch)

• hoher Wiedererkennungsfaktor durch personalisiertes Design



dezentrale Bearbeitung



Anbindungen:

*1 Prinect ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der Heidelberger Druckmaschinen AG*2 matchflow ERP ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der matchflow GmbH & Co. KG*3 pagina ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der pagina XXl GbR*4 Nexus ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der ARTWORK Systems Group NV*5 Apogee ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der AGFA-Gevaert Group*6 SAP ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der SAP Deutschland AG & Co. KG*7 NAV ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der Microsoft Deutschland GmbH*8 E-Business Suite ist ein eingetragenes Wahrenzeichen der ORACLE Deutschland GmbH

Alle genannten Produkte sind NICHT Bestandteil von matchflow-adjust

*2*6

NAV

*7

E-Business Suite

*8

ERP Systeme

*3

*4

*1

Prinance / PrintReady

Apogee X *5

PPS Systeme



Kennzeichnung durch zentrale Bestellnummer / Auftragsnummer

Bearbeitungs-Deadline

Detailbeschreibung

Status

Auftraggeber Auftragnehmer

ERP-NummerInterne Auftragsnummer

- Problemlose Zuordnung- Einfache Suche



Der „web-to-print“ Workflow - Anwendungsbeispiel

Entwurf Korrektur

Annotation

FreigabeDruck



Möglichkeiten von matchflow-adjust:

Ein Gesetzesentwurf in XXXX mitca. 500 beteiligten Personen

Gesetzesentwurf

Abgeordnete

AusschüsseFachleute

Gremien

Korrekturen, Änderungswünsche, Anmerkungen



Personalisiertes Design

vom Login bis zum Logout



Einfache Sprachwahl



Das Jobfenster



erweiterte Suchfunktionen



Das Korrektur-Applet

freie KommentareingabeMarkierungsrahmen

Freihand-MarkierungenDistanzmessung

Farbmessung



Einfache Einstellung von Zugriffsrechten und Benachrichtigungen

Vergabe von ZugriffsrechtenBenachrichtigungen einrichten



STUFENLOSE DARSTELLUNG ALLER INHALTEUnabhängig von den Abmessungen und der Dateigröße des PDF-Dokuments können auch kleinste Details in guter Auflösung betrachtet werden. Der über eine „Lupe“ gewählte individuelle Bildausschnitt wird von einem integrierten RIP in Echtzeit berechnet und an den Client übertragen.

Features im Überblick

Die „Lupe“

Skalieren und Einpassen



EINFÜGEN VON KOMMENTAREN UND ÄNDERUNGSWÜNSCHENAnmerkungen lassen sich als reine Textnotiz oder über grafische Symbole zielgenau positioniert auf dem Dokument anbringen. Alle Kommentare werden in einer Baumstruktur neben dem Vorschaufenster aufgelistet. Eine Sortierung nach Personen, Dokumentversionen oder Farbauszügen ist möglich.


Kommentare positionieren

Auflistung in sortierbarer Baumstruktur



FARBWERT- UND GRÖSSENMESSUNGÜber eine „Pipette“ lassen sich die Farbwerte an beliebigen Stellen im Dokument ermitteln. Zur Vermessung grafischer Elemente und Schriftgrößen stellt die Software ein „Lineal“ bereit. Die jeweils ermittelten Werte können automatisch in einen Kommentar übernommen werden.


Farbwertmessung

Größenmessung



DIFFERENZANSICHTZum schnellen und sicheren Auffinden von Änderungen zwischen unterschiedlichen Versionen eines abzustimmenden Dokuments bietet matchflow-adjust die Differenzansicht. In diesem Modus werden Änderungen transparent rot maskiert über der jeweils neueren Version angezeigt.


Differenzansicht

DOKUMENTATION DES ABSTIMMUNGSPROZESSAlle in das System eingestellten Versionen eines Dokuments werden dauerhaft mit allen angefügten Kommentaren gespeichert. In der Dokumentenvorschau können die Kommentare zu vorangegangenen Versionen gezielt ein und ausgeblendet werden. Außerdem ist es jederzeit möglich, vorangegangene Abstimmungszustände wiederherzustellen.


Dokumentenvorschau



PRINT-REPORT-ERSTELLUNGAuf Knopfdruck wird ein Print-Report der bearbeiteten Version erstellt und als PDF-Datei an den Client übertragen. Der Report enthält für alle Kommentare grafische Symbole auf der Dokumentvorschau und eine Listendarstellung aller Kommentardetails zur Einarbeitung der Änderungen im Originaldokument.




Print-Report



AUTOMATISCHER E-MAIL-VERSANDBeim Einstellen neuer Dokumentversionen kann automatisch eine Benachrichtigung an alle Prozessbeteiligten verschickt werden. Das abzustimmende Dokument kann direkt aus der E-Mail heraus im matchflow-adjust Client geöffnet werden.


neue Version



GERINGE ANFORDERUNG AN DIE INTERNETANBINDUNGZum Überprüfen und Kommentieren eines Dokuments wird nur ein Pixelbild des jeweils gewählten Bildausschnitts zum Client übertragen. Auf diese Weise bleibt die zu transferierende Datenmenge unabhängig von der gewählten Detailtreue der Anzeige immer konstant niedrig.


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Dauer in Tagen

ca. 23 Tage

So lange dauert es



So lange kann es dauern

Dauer in Tagen

ca. 11 Tage



Der Nutzen für Sie

- Die Prozessdauer kann um 50% gesenkt werden.

- Der Prozessaufwand kann um 30% reduziert werden

- Kein zusätzlicher Zeitaufwand für Benachrichtigungen

- Kein zusätzlicher Kostenaufwand für Benachrichtigungen



FAQ – was nicht unterstützt wird

- PDF 1.5 mit Transparenzen- Unterscheidung zwischen Bild und Text- Überdrucken Ein/Auschalten- Monitorprofile werden nicht unterstützt

Warum?

Es darf nur ein RIP im Workflow eingesetzt werden(R.O.O.M. Konzept), und dieses befindet sich vor der CTP oder CTFAnlage.Gängige Workflowlösungen unterstützen direktden Export einer flachen „Post RIPPDF-Dateien“.

Flache PDF – Native PDF

Eine flache PDF ist größer als eine native PDF.Die Bildgröße die an den Java Client übertragenwird ist jedoch gleichgroß, da jene vom PDF Prozessor auf die Bildschirmgröße reduziert wird! Die Datei wird also nicht wiebei anderen Lösungen auf den Client übertragen.

Fazit: Sicher und schnell!




Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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