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“GESTIÓN EDUCATIVA”
2007
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
2007
IDENTIFICACIÓN BÁSICA
InstituciónEscuela Normal Superior “Jorge
Isaacs”
Sector (Privado/Oficial)(Urbano/Rural)
OficialUrbano
Departamento/MunicipioValle del Cauca
Roldanillo
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
Roldanillo
Nombre de la Experiencia
Evaluación a través de indicadores de gestión.
“Hoja de ruta para la renovación de la acreditación de calidad y desarrollo”
Grados en que se desarrolla
Desde Preescolar a Ciclo Complementario
Año de inicio 2005
RETOS
� ¿De qué manera los indicadores de gestión pueden contribuira convertir la institución en un espacio formativo donde sepermita el conocimiento del poder social y el uso democráticoen el manejo de la ciencia y la tecnología?
� ¿Cómo contribuyen los indicadores de gestión para que laadministración este al servicio de la pedagogía?
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
� ¿Qué papel pueden jugar los indicadores de gestión en laestructura administrativa de tal manera que permitan el pasode una evaluación en términos bancarios a una en términos decalidad de vida?
� La meta institucional: “La renovación de la acreditación deCalidad y desarrollo”.
� Nuestra gran dificultad. “La proyección comunitaria”.
ORIGEN DE LA EXPERIENCIARetroalimentación
Núcleos Temático
s Niveles
Unidad de Administración
y Gestión
Autopoíesis(Mantener su finalidad o
propósito estable)
Cibernética (Encontrar objetivos o
finalidad sistema autónomo)
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
Unidad de Gestión y promoción del
desarrollo Humano
Unidad de Extensión
Unidad de Investigación
Homeostasis(Tendencia a mantener ciertos
factores críticos dentro de cierto rango de variación estrechamente limitado)
Equifinalidad (Capacidad de los sistemas de llegar a un mismo fin a partir de puntos iniciales
distintos)Actúa como un sistema abiertoRequieren del entorno para existir
Entropía Negentropía
� Le permita a la institución la construcción de una ruta de
ORIGEN DE LA EXPERIENCIA
La Necesidad de diseñar una herramienta parahacer seguimiento a lo que acontece al interiorde unidades de gestión, núcleos y niveles deuna manera más precisa de tal manera que:
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
� Le permita a la institución la construcción de una ruta detrabajo para obtener la renovación de la acreditación decalidad y desarrollo.
� Se pueda elaborar un plan de mejoramiento institucionaldonde se relacione de una manera eficiente y eficaz laautoevaluación institucional, los indicadores de gestión yestructura administrativa.
CONTEXTUALIZACIÓN
NÚCLEOS
G. ACADÉMICA
NIVELES
G. ACADÉMICA
U. ADM. Y GESTIÓN
G. DIRECTIVA
U. DE PRO. GEST. DEL DESARROLLO H.
G. DE LA COMUNIDAD
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
DEL DISCURSO OFICIAL
G. ACADÉMICA
U. EXTENSIÓN
G. DE LA COMUNIDAD
U .INVESTIGACIÓN
G. ACADÉMICA
G. DIRECTIVA
G. ADM Y FINAN.
OBJETIVOImplantar en la Escuela Normal Superior “Jorge Isaacs”
del Municipio de Roldanillo, un sistema de Evaluación
Institucional a través de indicadores de gestión para
generar elementos de reflexión al interior de la
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
generar elementos de reflexión al interior de la
estructura administrativa de tal manera que se permita
detectar debilidades y fortalezas para la elaboración de
planes de mejoramiento institucional los cuales
contribuyan a obtener la renovación de la acreditación
de calidad y desarrollo exigida por el M.E.N.
DESCRIPCIÓN
INDICADOR DE GESTIÓN META
ORGANIZADOR
INSTITUCIONALUNIDADES NÚCLEOS NIVELES
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
NÚCLEO DRAMÁTICO
DEBILIDADES - FORTALEZAS
PLAN DE MEJORAMIENTO
GESTIÓN ACADÉMICA
Indicador de gestión pruebas ICFES
04 05 06 07 META
48.5 47.8 50 53 55
NIVELES U.
U. EXTENSIÓN
Impacto en comunidad
U.
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
N. LENGUAJE
Qué pasa
Desde 0 - 11
Cómo se comunica
U. ADMINISTRACIÓN
Cómo se apoya
U.INVESTIGACIÓN
Avances en lenguaje
U. GESTIÓN Y P. D. H.
Participación de estudiantes
NÚCLEO DRAMÁTICO
PLAN DE ACOMPAÑAMIENTO
EVALUACIÓN 2008
Nos acercamos o alejamos
GESTION DE LA COMUNIDAD
Indicador de gestión: Programas de prevención de riesgos físicos
04 05 06 07 META
0 0 0 1 2
U. DE EXTENSIÓN
UNIDAD DE ADMINSTRACIÓN
NIVELES
Cómo lo desarrollo?
U. DE GESTIÓN Y P. D. H
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
EXTENSIÓN
Cómo convoco?
ADMINSTRACIÓN
Qué recursos requiero?
NÚCLEOS
Cómo apoyamos?
NÚCLEO DRAMÁTICO
DIFICULTADPLAN DE
MEJORAMIENTO
EVALUACIÓN
Logramos los 2 programas?
P. D. H
Qué está pasando?
ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
EN LA EXPERIENCIA
D. I. D. I
LENGUAJE
H. C. E
P. C. C. T
UNIDADEXTEN.
NÚCLEOSNIVELES
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
Matriz de ActividadesMatriz de Actividades
P. C. C. T
PRACTICAS
PADRES DE
FAMILIA
NÚCLEOS
UNIDADINVEST.
UNIDADGESTIÓN
P. D.H.
NIVELES
UNIDADADM.
Escuela Normal Superior “Jorge Isaacs”
Matriz de Actividades
Responsable _____________________
Debilidad (es) ______________________________________
______________________________________
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
ACTIVIDADES2007 2008
RESPONSABLE (S)A S O N D E F M A M J J
Escuela Normal Superior “Jorge Isaacs”
Matriz de Seguimiento de las Actividades
Responsable _____________________
Debilidad (es) ______________________________________
______________________________________
Estado Medidas o
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
ACTIVIDADES
Estado
CausasMedidas o acciones realizadas
No iniciada
En ejecución
En espera
Estancada Finalizada
DIFICULTAD SOLUCIÓN
� Discurso tecnocrático� Cultura de los indicadores
de gestión
� Discurso sustantivo� Talleres de acompañamiento
Univerdidad del Valle
DIFICULTADES
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
� Información suministradapor indicadores de gestión
� Autoevaluacióninstitucional
� Responsabilidad de losequipos de trabajo
� Trabajo en equipo con loscoordinadores
� Trabajo con los profesores
� Renovación de la acreditaciónde Calidad y Desarrollo
IMPACTO DE ESTE TIPO DE EVALUACIÓN
A NIVEL:
INSTITUCIONAL
•Ser institución demostrativa en el Norte del Valle.•Generar una nueva cultura de la evaluacióninstitucional donde se sumen responsabilidadesdesde unidades, núcleos y niveles.
MUNICIPAL
•Conformación de grupo estudio liderado porsupervisores del GAGEM N °7.ROLDANILLO
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
MUNICIPAL supervisores del GAGEM N °7.ROLDANILLO•Acompañamiento a instituciones de la localidad.
DEPARTAMENTAL
•Reiniciar el programa de acompañamiento con laUNIVERSIDAD DEL VALLE-SECRETARÍA DEEDUCACIÓN DEPARTAMENTAL para implantar esteprograma en las instituciones educativas de losMUNICIPIOS NO CERTIFICADOS.
•Creación del premio A LA GESTIÓN EDUCATIVA enel DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA
PRODUCTOS
� Indicadores de Gestión.
� Tablero de Control por núcleos, unidades y niveles.
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
� Tablero de Control por núcleos, unidades y niveles.
� Matriz de trabajo por núcleos, unidades y niveles.
ENFOQUE TEÓRICO QUE FUNDAMENTA LA EXPERIENCIA
MODELO PEDAGÓGICO INTEGRADO
ANÁLISIS INSTITUCIONAL
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
INTEGRADO
TEORÍA SISTÉMICA AUTORREFERENCIAL
NIKLAS LUHMAN
ESTRUCTURA BASICA DE TRABAJO POR NIVELES
Nivel _______ Grados que lo componen ______________
Ubicación _________________________________________________
I. Administrativo
Nombres y Apellidos T tulo Especializaci n y/o Maestr a
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
Nombres y Apellidos Título Especialización y/o Maestría
Coordinador@
Integrantes
ORGANIZACIÓN INTERNA DEL NIVEL
Describir entre otros:
• ¿Cómo se desarrollan los procesos administrativos en el nivel?
• ¿Cómo es el flujo de la información?
• ¿Cómo se regula el nivel?
• La toma de decisiones ¿cómo se realiza?
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
• La toma de decisiones ¿cómo se realiza?
• Cada ¿cuánto se reúnen?
• ¿Cómo se realiza la organización de evidencias?
• Organigrama interno
II. Diseño de perfil
¿Qué tipo de docente compone este nivel?
III. Académico
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO DE NIVEL
Nivel __________________
• Identificación del proyecto• Planteamiento del problema• Justificación
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
• Justificación• Objetivo General• Objetivos Específicos• Áreas y/o asignaturas que integran el proyecto• Competencias a desarrollar en el proyecto
COGNITIVAS ACTITUDINALES DESEMPEÑO
�
� Estándares básicos que aportan las áreas al desarrollo delproyecto
� Temas fundamentales a tratar a partir del planteamiento delproblema
� Método empleado� Metodología� Actividades a desarrollar� Recursos
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
� Recursos� Evaluación
IV. Evaluación
� ¿Cómo se define la evaluación y promoción en el nivel?� ¿Existe al interior del nivel un informe descriptivo del paso
de los estudiantes de un grado a otro o en su defecto de unnivel a otro?
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de
datos
Fórmula o forma de hacer
medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
7
Promedio de las pruebas SABER Lenguaje grado
5º
Cifra Anual Puntual ICFESPruebas oficiales
Promedio de las pruebas SABER
Cifra Anual Puntual ICFESPruebas oficiales
V. Matriz de seguimiento del nivel
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
pruebas SABER Lenguaje grado
9º
oficiales
Promedio de las pruebas SABER
Matemáticas grado 5º
Cifra Anual Puntual ICFESPruebas oficiales
Promedio de las pruebas SABER
Matemáticas grado 9º
Cifra Anual Puntual ICFESPruebas oficiales
Sigue
NOMBRE INDICADOR
Unidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de
datos
Fórmula o forma de hacer
medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
Promedio de las pruebas
SABER Sociales grado
5º
Cifra Anual Puntual ICFESPruebas oficiales
Promedio de las pruebas
Cifra Anual Puntual ICFESPruebas oficiales
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
las pruebas SABER
Sociales grado 9º
oficiales
Promedio de las pruebas
SABER Naturales grado 5º
Cifra Anual Puntual ICFESPruebas oficiales
Promedio de las pruebas
SABER Naturales grado 9º
Cifra Anual Puntual ICFESPruebas oficiales
V. Matriz de seguimiento del nivel
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de datos
Fórmula o forma de hacer medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
14 Tiempo efectivo de
Clases
% C/Período Acumulado Registros (Horas Dictadas / Horas calendario a
la fecha) * 100
15
Estudiantes por
Computador
# Anual Puntual # Total de estudiantes / # de
computadores disponibles
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
16Ausentismo Estudiantil
% C/período Acumulado Registros (Promedio diario de estudiantes que
Faltan / estudiantes matriculados) * 100
17
Retención escolar
% Anual Puntual SIMAT (# estudiantes que terminan año
escolar / # estudiantes
matriculados) * 100
18Estudiantes
que aprueban
nítidos
% Anual Puntual Registros (# estudiantes que terminan año escolar / total estudiantes
matriculados) * 100
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de datos
Fórmula o forma de hacer medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
19 Estudiantes que reprueban 3 o más áreas fundamentales
% Anual Puntual Registros (# estudiantes que terminan
año escolar / # estudiantes
matriculados) * 100
20 Actividades de # Anual Acumulado Registros # de
actividades de
V. Matriz de seguimiento del nivel
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
20 Actividades de recuperación
actividades de recuperación programadas
en el año
21 Estudiantes que participan en actividades
de recuperación
% Anual Acumulado Registros (# estudiantes que
participaron / estudiantes que debían participar) *
100
23Programas de
apoyo# Anual Acumulado Registros (# de
programas de apoyo
programadas en el año
V. Matriz de seguimiento del nivel
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de datos
Fórmula o forma de hacer medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
24 Estudiantes que participan en programas de
apoyo
% Anual Acumulado Registros (# estudiantes que participaron
/ estudiantes que debían
participar) * 100
25 Alumnos por
Cifra Anual Puntual Registros (total estudiantes
matriculados /
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
25 Alumnos por docente
matriculados / total profesores)
* 100
27
Docentes Capacitados
permanentemente según los resultados de
las evaluaciones
% Anual Puntual Registros (Docentes que culminaron Programa
Capacitación / Docentes que
debían capacitarse) *
100
28 Proyectos Transversales articulados al
PEI
# Anual Acumulado Registros # de proyectos transversales
V. Matriz de seguimiento del nivel
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de datos
Fórmula o forma de hacer
medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
30Cobertura
neta% Anual Puntual
RegistrosFórmula oficial
Estudiantes de grupos % Anual Puntual Registros
(estudiantes de grupos
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
31vulnerables
matriculadosvulnerables /
total matriculados)
*100
32Cobertura
neta en Grado de Transición
% Anual Puntual RegistrosFórmula oficial
33Matrículas subsidiada
% Anual Puntual Registros(# de
matrículas subsidiadas /
total matriculados)*
100
V. Matriz de seguimiento del nivel
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de datos
Fórmula o forma de
hacer medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
34 Tasa de repitencia
% Anual Puntual Registros (# estudiantes que repiten /
# Total estudiantes)
* 100
35 Proyectos productivos
# Anual Puntual Registros # de Proyectos en
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
productivos pedagógico
Proyectos en ejecución
36 Maestros que
participan en reunión de núcleo
# C/ Período Acumulado Registros # de maestros
que participan
37 Maestros que
participan en reunión
de nivel
# C/ Período Acumulado Registros # de maestros
que participan
V. Matriz de seguimiento del nivel
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de datos
Fórmula o forma de hacer medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
71 Uso de Biblioteca
# Trimestral Acumulado Registros # Personas que utilizan la biblioteca
72
Uso de Salas de cómputo
# Trimestral Acumulado Registros # de personas que utilizan la
sala de computo
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
72 cómputo sala de computo
73 Uso laboratorios
# Anual Acumulado Registros # personas que utilizan los
laboratorios
82
Documentos publicados
# Anual Acumulado Registros # documentos de profesores publicados en
medios especializados
V. Matriz de seguimiento del nivel
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de datos
Fórmula o Forma de hacer medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
83 Grupos de investigación reconocidos o
inscritos
# Anual Acumulado Registros # de grupos reconocidos (o inscritos) por Colciencias
84 Evaluaciones de desempeño
realizadas
% Anual Acumulado Registros (# Evaluaciones realizadas / #
total profesores y carrera
administrativa) * 100
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
100
85 Cumplimiento de acuerdos
% Anual Acumulado Registros (Acuerdos de mejoramiento
cumplidos / total acuerdos
realizados) * 100
91 Conflictos tratados
# C/Período Acumulado Registros # conflictos manejados por
comité de convivencia
92 Cumplimiento Programa de competencias de convivencia
% C/Período Acumulado Registros (actividades ejecutadas /
actividades que debía ejecutar a la fecha) * 100
V. Matriz de seguimiento del nivel
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de
datos
Fórmula o forma de hacer medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
93 Participación programa de competencias de convivencia
% C/Período Acumulado (actividades ejecutadas /
actividades que debía ejecutar a la fecha) * 100
94Participación Estudiantes programa de convivencia
% C/Período Acumulado (Personas que participaron / personas que
podían participar)
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
convivencia podían participar) * 100
95 Participación en Asamblea de
padres
# C/Período Acumulado (Personas que participaron / personas que
podían participar) * 100
96 Propuestas de mejoramiento de
Consejo de Padres
# C/Período Acumulado # propuestas presentadas por
Padres
97 Participación padres en
Programas del PEI
% C/Período Acumulado (Personas que participaron / personas que
podían participar) * 100
V. Matriz de seguimiento del nivel
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de
datos
Fórmula o forma de hacer medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
114 Programas con la
comunidad
# C/Período Acumulado # programas realizados
115Participación Escuela de
Padres
% C/Período Acumulado (Personas que participaron /
personas que podían participar) * 100
116 Usuarios externos de
# C/Período Acumulado # personas que usaron servicio
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
externos de Biblioteca
usaron servicio
117 Usuarios externos Sala
cómputo
# C/Período Acumulado # personas que usaron servicio
118 Programas sociales
desarrollados
# C/Período Acumulado # personas que usaron servicio
119 Participación en programas
sociales
% C/Período Acumulado (Personas que participaron /
personas que podían participar) * 100
120 Participación en
actividades culturales
% C/Período Acumulado (Personas que participaron /
personas que podían participar) * 100
V. Matriz de seguimiento del nivel
#NOMBRE
INDICADORUnidad medida
Frecuencia medición
Característica evaluación
Fuente de datos
Fórmula o forma de hacer medición
Año1
2004-
2003
Año2
2005-
2004
Año3
2006-
2005
Año4
2007-
2006
65 Boletines de notas
entregados en tiempo
establecido
% Anual Acumulado Registros (Boletines entregados en tiempo / total
boletines) * 100
66Reclamo por
errores en boletines
# C/Período Acumulado Registros Cantidad de errores en
boletines de notas en el año lectivo
Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos
en curso
76 Cobertura Alimentación
% C/Período Acumulado Registros (# estudiantes con servicio de
alimentación / total estudiantes)
* 100
77 Cobertura Transporte
% C/Período Acumulado Registros (# estudiantes con servicio de
transporte / total estudiantes que lo requieren) * 100
78 Cobertura servicio salud
% C/Período Acumulado Registros (# estudiantes atendidos con programas de salud / total
estudiantes) * 100
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