- MS3 criteres communs

Les critres communs Septembre 2012 page 1/29

les critres communsdans les recherches multicritres :

ques quo ?

Pas pas ralis par gilles guillon. Septembre 2012Nengage en rien Prokov Editions Merci aux correcteurs : Drs Pierre Blavier et Didier HanczykSi questions relatives ce livret : courriel : [email protected]

jourMS 3.4


Sommaire

Envie de ? ................................................................ p 3

O sont ces critres communs ?............................................ p 4

Les critres communs : ques quo ? ...................................... p 5

Critres communs : il faut ou il faut pas ? ........................... p 9 coch sans prcisions particulires de contenus ...................................... p 10 dcoch + documents consultations sans critres particuliers ........ p 12 coch + documents consultations sans critres particuliers ..............p 14 coch + documents consultations avec un critre prcis (titre) ......p 16 coch avec critre prcis (titre) .................................................................... p 18 coch avec 2 critres prcis (titre et date) ............................................p 20 exemple plus pouss ................................................................................................. p 22 Addendum : recherche de documents diffrents ET de critres diffrents) ...........................p 24

Merci aux correcteurs ..................................................... p 29


Envie de ?

Des recherches multicritres rapides, saines, exactes et faciles.

Avec l'envie de les utiliser plus souvent pour des objectifs insouponns auparavant !

Voici un pas passur le thme :

Pas de bonnes recherches sans comprendreles critres communs : mais

... il faut ou

il faut pas ?


O sappliquent ces critres communs ?

Lors dune recherche sur un dossier (Menu Dossier / Navigation / recherche) ou lors dune recherche sur un fichier (Menu Dossier / Rechercher des dossiers) ils se trouvent dans lnumration situe dans le cadre de gauche

- A linitialisation dunerecherche de documents dans un seul dossier: la ligne est toujours coche par dfaut :

- A linitialisation dunerecherche mono ou multimulticritre sur le fichier complet: la ligne est toujours dcoche. Elle ne sera activequaprs avoir slectionn "Avec les documents" en droulant le pop-up menu intitul Documents :


Ceci tant vu :

les critres communs : ques quo ?

TRADUCTION :

ce sont toutes les zones TOUJOURS prsentes dans TOUS les documents,mme plus : toujours prsentes aux MEMES endroits dans TOUS les documents.

Ces lments se classent en 3 groupes :

les visibles les semi-visibles les invisibles.

MAIS : les 3 groupes seront prsents quel que soit le document concern.

Voici donc suivre les copies d'cran reprenant les 3 groupes voqus :


les visibles: ce sont les plus frquemment utiliss. Ils se situent systmatiquement dans la ttire de chaque document :

ce sont les champs: date, titre, priorit, dictaphone, alerte (point d'exclamation), codages(drapeaux)

Ttire des documents : zones visibles dans tous les documents


-les semi-visibles: moins utiliss que le 1 groupeIls se situent galement systmatiquement dans la ttire de chaque document :accessibles par le pop'up menu "Donnes" droite de la ttire et qui propose 4 itemsdont seulement 3 seront utiles: Donnes, Aperu et Codage

Zones semi-visibles dans tous les documents


les invisibles: ils sont rarement utilissAccessibles uniquement par le bouton "Dossier" / "Documents slectionns"ou menu : "Dossier/Afficher les infos /documents slectionns"ou Alt+Trfle+F2

Comme le montre la copie d'cran ci-dessous : lisibilit des "Thmes","Proprits", des Autorisations d'accs du document.


la mise en uvre :

La recherche de documents dans un dossier patientau travers dexemples expliqus.

Quobtient-on lors dune recherche de documentsen cochant ou dcochant critres communs

selon diffrents choix associs.

nb : le dossier de sant utilis dans lexemple contient 224 documents de tous types.

* un autre pas pas traite des recherches approfondies, au del des critres communs.

... il faut ou

il faut pas ?


1er exemple :

"critres communs" cochs mais aucune prcision particulire de contenu associ (ni date, ni titre, etc.)

En rsum : Rsumde la

recherche

le rsum accessible par le bouton :

la case tant coche le rsum prcise :

... sont utiliss pour tous les documents :


En rsultat : 224 documents sont lists sur les 224 contenus dans le dossier du patient :

( 100% des documents du dossier)

En logique : lorsque "critres communs" est coch sans prcision complmentaire (sur aucun des 3 groupes voqus plus haut) tous les documents du dossier sont slectionns.


2e exemple :

"critres communs" dcochs et ayant coch "consultations" mais sans critres particuliers.

En rsum : Rsumde la

recherche


la case tant coche le rsum prcise : :

... sont utiliss uniquement pour les documents dont le type est prcis :


En rsultat : 86 documents "consultations" sont lists sur les 224 documents contenus dans le dossier du patient (38,4%)

Colonne "type" = seulement les documents de type consultations.

En logique : Sont limins du regroupement tous les documents ayant un caractre commun entre eux sur un des 3 groupes voqus plus haut, sauf les documents consultations.


3e exemple :

"critres communs" cochs mais ayant coch "consultations" sans critres particuliers :

En rsum : Rsumde la

recherche



... sont utiliss pour tous les documents, mme ceux dont le type nest pas prcis :


En rsultat : 224 documents varis sont lists sur les 224 contenus dans le dossier du patient.(100 % des documents du dossier Colonne "type" = documents de types varis)

En logique :Sont regroups tous les types de documents puisquil ny a pas de critre particulier dansles consultations et que surtout les critres communs ont t demands pour tous lesdocuments (sans prcision).


4e exemple :

"critres communs" cochset "consultation" dont lobservation contient le mot douleur

En rsum : Rsumde la

recherche



... sont utiliss pour tous les documents, mme ceux dont le type nest pas prcis :

NB : lastrisque ajoute la fin du mot douleur signifie une demande de recherche sur tous les mots commenant par douleur.Utile en particulier pour dtecter aussi les pluriels.Pour des prcisions complmentaires sur ces particularits, se rfrer un autre pas pas traitant des recherches multicritres.


En rsultat : 139 documents divers sont listssur les 224 contenus dans le dossier du patient (62,1%)

soit les 138 documents qui ne sont pas des consultations ET la seule consultation dont lobservation contient le motdouleur

En logique :Sont retenus tous les documents ayant un caractre commun entre eux sur un des 3 groupes voqus plus haut sauf les 86 documents de consultations dont lobservation ne contient pas le mot douleur.

En vertu du rappel : Lorsque "critres communs" est coch sans prcisions de recherche les concernant (dans les 3 groupes voqus plus haut) = tous les documents sont slectionns.


5e exemple :

"critres communs" cochet prcision particulire dun critreici : titre contenant le mot "rachis"

En rsum : Rsumde la

recherche





En rsultat : 6 documents sont lists sur les 224 contenus dans le dossier du patient ( 2,7%)

En logique :Sont retenus : 1 cs + 4 courriers + 1 numrisation = 6 documents

contenant le mot "rachis" dans leur titre. Colonne "type" = documents de types varis


6e exemple :

"critres communs" coch et 2 prcisions particulires de critres : ici titre "rachis" + date modification : 2010nb : par extension, une date de cration est une date de modification un item ; "cr" existe aussi afin d'exclure les modifications si ncessaire.

En rsum :Rsumde la

recherche





En rsultat : 3 documents sont lists sur les 224 contenus dans le dossier du patient (1,3%) En logique :

Sont retenus : 3 courriers dats de 2010 (crs ou modifis) etcontenant "rachis" dans leur titre.


7e exemple : plus pouss :recherche des documents "consultation" ET "numrisation" contenant le titre : "rachis" ou kin

ralisationdans l'ordre: a)cocher lignes : consultation ET numrisationb)dcocher"critres communs" = droite liste des critresc)renseigner la ligne "dont le titre contient"

En rsum :Rsumde la

recherche le rsum accessible par le bouton :


... sont utiliss uniquement pour les documents dont le type est prcis :


En rsultat : 3 documents lists sur les 224 contenus dans le dossier du patient (1,3%) En logique : sont retenus : 1 document consultation et 2 numrisations

et contenant "rachis" ou "kine" dans leur titre.


ADDENDUM Pour terminer ce survol :

- Comment effectuer des recherches combines de documents de naturesdiffrentes ET de critres communs diffrents :

Premire situation:

Recherche dans un fichier de DOSSIERS rpondant diffrents critres :

Exemple de recherche :- les consultations dont le titre contient "rachis" ET les courriers dats de 2008

dans ce cas : procder par 2 recherches successives.

A l'affichage de la slection,rassembler la liste dans un panier crpar le bouton "Action" en bas gauche de la fentre de recherche.


- la slection de la premire recherche tant conserve dans une cration d'un nouveau panier :

- la slection de la 2e recherche devant tre ajoute au premier panier: ATTENTION : ne pas se tromper de ligne sous peine de dtruire le

contenu du panier cr prcdemment :

Le contenu du panier est accessible par l'icne : "Panier" (barre d'outils du fichier) :


Seconde situation:

Recherche dans 1 dossier de sant de DOCUMENTS rpondant diffrents critres :

exemple : - les consultations dont le titre contient "rachis" ET les courriers dats de 2008

Procder galement par 2 recherches successives.Mais, contrario de la mthodologie prcdente (dossiers du fichier), il n'y a pas de bouton"Action" en bas gauche de la fentre et donc pas de panier !

La seule solution est la suivante :dans la liste des documents, gauche dans la chemine "Vision par" :

a)crer un nouveau "Thme" (menu Dossier/Documents/Nouveau thme) ou Maj+trfle+Nb) titrer explicitementc) l'issue de chaque recherche = liste des documents slectionns :

glisser prcisment les lignesproposes sur le titre du thme cr

mthodologie pages suivantes


d)Procder la premire recherche (Consultation dont le titre contient le mot rachis) Afficher simultanment la fentre Recherche et la fentre Documents

si impossible : clic sur licne adquate en gardant la touche ALT enfoncee) glisser le(s) document(s) list(s) de la zone Rsultat de la recherche sur

le titre du thme cr (pour lexemple ici : thme nomm rachis)

f)Procder la seconde recherche (Courriers crs en 2008)g)glisser le(s) document(s) list(s) de la zone Rsultat de la recherche sur

le titre du thme cr (pour lexemple ici : thme nomm rachis)


h) L'ensemble des documents est dornavant visible par un clic sur le thme adquat :


Encore merci au correcteur

les coccinelles ont des points communs .Et pourtant,il en existe 500 espces diffrentes ...

Dr Didier Hanczyk91 - Essonne

Dr Pierre Blavier76 - Seine maritime