55
المخزنيةت النظم تطبيقاموصل المعهد التقني / ال محمد حسو م . م جاسم1 ولفصل ا الداريةت اعلوما الم نظمداريةت اعلوما الم نظم مقدمة عنت بهدف خدمةحوسبة صممة م هي أنظم اء المدر في المنظمةوجية تعملظمة حاسوبية تكنولاء أن فهدفها بن المكتبيةلمساعدةئف من ا م بعدة وظا تقو بأعمالها، ولقيامة في امختلفت الساعدة المؤس على مسالقيام والمحاسبيةت ا بالمهما و تنظيم عمليةسات فيعد المؤسثر من كل ما قد يسال هذا وأكماعات، كجت ا ارذ القرتخا ا. يف من الى التخفة يهدفداريت اعملياة في اللحاسوبيلنظم اسات ل المؤس أن استخدامعباء، الماليةريف المصا وا التي قد البشريعمللبيات لسلى العديد من التغلب عل ظفين، وتى المو عل ا بهاب يتسبا تساعد على تصغير حجم. كمزمفز المعنوي اللحا جود اني أو عدم و الروتيعمل من اللمل لزيد من القدرةة يداريت اعلوما المسات لنظمك المؤس أن امتن أعبائها. كمازيد م يت الذيسا المؤسعمل. بيئة السة فيلمؤسلتنافسية ل اعيب ولكن يسا في المؤسذه النظمض على استخدام ه البعدارية ت ا الورقيعمالتخلي عن اى ال عل ة.داريةت اعلوما الم نظم( MIS ) Management information systems قة صحيحة ات بطري ارذ القرتخا رينلمديومات لمعل لغرض توفير الليسب الحامبني على ام اللنظا ذلك ااء على نشاطيقة وصحيحة وذلك بن مات آنية ودقلى معلو مبنية ع( المنظمة إنتاج، تسويق، تمويل، اد، أفر ع حدوثه مستقب ما هو متوق و دث حاليا وما يحلماضي حدث في ااد على ماعتم با)... الخ. تي:ستنتج اه نفهوم أعن الم وم1 . ها إلى تحويللبيانات ولجة ادخال ومعا النسبةلي بسب الحا على ا لنظام أساسا بني هذا ا معلومات. 2 . متكا نظام( كنة مثلمت وظيفية مط بين مجا مل يرب التصنيع، التسويق،نتاج، ا اء، الشر.)تمويل ال3 . عملياتبة واللرقايط وائف التخط يدعم وظا. 4 . ارنع القرزمة لصات العلوما الم يقدم. 5 . مستقبلأ باللحاضر ويتنبضي والما يصف ا. 6 . كونها تؤثر على نشاطلخارجية لت من البيئة اعلوما بجمع الم يقومداخل المنظمة في ال.

وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

  • Upload
    others

  • View
    12

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

1

الفصل األول

نظم المعلومات االدارية

مقدمة عن نظم المعلومات اإلدارية

فهدفها بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية تعمل المنظمة في المدراء هي أنظمة محوسبة صممت بهدف خدمةعلى مساعدة المؤسسات المختلفة في القيام بأعمالها وتقوم بعدة وظائف من المساعدة المكتبية

االجتماعات كل هذا وأكثر من كل ما قد يساعد المؤسسات في عملية و تنظيم بالمهمات المحاسبية والقيامأن استخدام المؤسسات للنظم الحاسوبية في العمليات اإلدارية يهدف الى التخفيف من اتخاذ القرار

على الموظفين وتتغلب على العديد من السلبيات للعمل البشري التي قد والمصاريف الماليةاألعباء لملل من العمل الروتيني أو عدم وجود الحافز المعنوي الالزم كما تساعد على تصغير حجم يتسبب بها ا

المؤسسات الذي يزيد من أعبائها كما أن امتالك المؤسسات لنظم المعلومات اإلدارية يزيد من القدرة ت اإلدارية البعض على استخدام هذه النظم في المؤسسا ولكن يعيبالتنافسية للمؤسسة في بيئة العمل

ةعلى التخلي عن األعمال الورقي

Management information systems (MIS) نظم المعلومات اإلدارية

ذلك النظام المبني على الحاسب اآللي لغرض توفير المعلومات للمديرين التخاذ القرارات بطريقة صحيحة أفراد تمويل تسويق إنتاجالمنظمة )مبنية على معلومات آنية ودقيقة وصحيحة وذلك بناء على نشاط

الخ( باالعتماد على ما حدث في الماضي وما يحدث حاليا وما هو متوقع حدوثه مستقبال

ومن المفهوم أعاله نستنتج األتي

بني هذا النظام أساسا على الحاسب اآللي بالنسبة إلدخال ومعالجة البيانات وتحويلها إلى 1 معلومات

الشراء اإلنتاج التسويق التصنيعمل يربط بين مجاالت وظيفية ممكنة مثل )نظام متكا 2 التمويل(

يدعم وظائف التخطيط والرقابة والعمليات 3 يقدم المعلومات الالزمة لصانع القرار 4 يصف الماضي والحاضر ويتنبأ بالمستقبل 5 المنظمة في الداخليقوم بجمع المعلومات من البيئة الخارجية لكونها تؤثر على نشاط 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

2

مكونات نظم المعلومات اإلدارية

وتوفر نظم المعلومات اإلدارية المعلومات التي تحتاجها المنظمات إلدارة نفسها بكفاءة وفعالية وعادة ما هيو تتكون نظم الكمبيوتر المستخدمة في اإلدارة من خمسة عناصر رئيسية

وهي المعدات التكنولوجية والتقنية الالزمة الحتواء عملية دعم القرار في المنظمة ولتمكن األفراد األجهزة باإلجراءات فيما يتعلق بالبيانات باستخدام برمجيات خاصة من القيام

لتشغيلوالمطلوبة األساسية والبرمجيات النظم على تستعمل والتي المادية غير المكونات وهي لبرمجياتا (التطبيقات الجاهزة المساندة البرمجيات التشغيل نظم اإلدارية مثل ) المعلومات نظم

هي مجموعة من الحقائق الموضوعية التي تكون غير مترابطة في ماهيتها ويمكن استقطابها البياناتوالتسجيل والمالحظة أو يمكن وصفها بأنها المادة الخام للمعلومات قبل إجراء وجمعها بالبحث

أي عملية معالجة عليها

وتتضمن عملية تصميم البرمجيات وتوثيقها اإلجراءات

عاتقهم على يقع المعلومات الذين تكنولوجيا مجال في المهارات وذوي األكفاء األفراد وهم الموارد البشرية المنظمة في وإدامتها النظم تشغيل

والشكل االتي يوضح مكونات نظم المعلومات االدارية

(1)الشكل رقم

االجهزة

نظم

المعلومات

االدارية

الموارد

البشرية البرمجيات

البيانات االجراءات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

3

المعلومات اإلداريةخصائص نظام -أهمها يتصف النظام بمجموعة من الخصائص يمكن تحديد البد أن يكون لكل نظام في الكون هدف يسعى إلى تحقيقه وإال ال مبرر لوجوده و بعد هدف النظام 1

تحديد الهدف العام للنظام يمكن أن نحدد األهداف الفرعية لكل عنصر من العناصر المكونة للنظام سهم في تحقيق الهدف العام جب أن تعمل معا وبتناسق تام ليحقق كل عنصر هدفه الذي يالتي ي فعلى سبيل المثال يقوم المعهد التقني الموصل بمنح شهادة الدبلوم التقني في العديد من لنظام

مثل االختصاصات مثل ) الطبية الهندسية الزراعية واإلدارية ( من خالل توفير المتطلبات الالزمة الكوادر التدريسية والفنية واإلدارية إضافة الى تهيئة األبنية واالقسام واألجهزة واالثاث هذه الشهادة تمثل بمثابة الهدف العام للمعهد بينما تسعى األقسام العلمية الى تحقيق الهدف العام من خالل تحقيق

الالزمة للطلبة لضمان حصولهم على أهدافها الفرعية عن طريق القاء المحاضرات واجراء االختبارات المعلومات المناسبة التي تؤهلهم للحصول على الشهادة في نهاية المدة التعليمية والشكل االتي وضح

هدف النظام

(2)الشكل رقم

الهدف العام للمعهد

األهداف الفرعية

شهادة

الدبلوم

التقني

األقسام

الطبية

األقسام

االدارية

األقسام

الهندسية

األقسام

الزراعية

نشاطات -محاضرات

عملية -اختبارات نظرية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

4

النظام الكلي د من النظم الفرعية مجموعها يمثل يحتوي كل نظام في الكون على عد مستويات النظام 2والتحليل يفضل أن نحدد النظام العام ثم نحدد النظم الفرعية بداخله ومخرجات وألغراض الدراسةالعام

كل نظام فرعي تكون مدخالت لنظام فرعي آخر كما أن انتقال مخرجات أي نظام فرعي لتصبح مدخالت لنظام فرعي آخر يتم عبر حدود كل نظام فرعي مثال مخرجات قسم اإلنتاج هي سلع

السلعلقسم التسويق لغرض بيع هذه مدخالت مثال وخدمات تكون

المستويات الهرمية للنظم (3)الشكل رقم

مخرجات

مدخالت

مخرجات مدخالت

مخرجات مدخالت

أن النظام ككل واحد ليس مجرد مجموع أجزائه وعناصره انه في الواقع نتاج تفاعل والشمولالكلية 3

اته األجزاء والمكونات واألجزاء وينتج منها نظاما يقوم على قاعدة التفاعل والتكامل المتبادل لمكونيجب النظر إلى كل نظام فرعي على انه جزء من كل أي التأكيد على الفرعية كماوعناصره أو نظمه

الكليالنظرة الكلية واالبتعاد عن النظرة الجزئية في عالقة أجزاء النظام بالنظام

إدارة المشتريات

سلع وبضائع

إدارة

المخازن

مواد اولية

إدارة اإلنتاج

تصنيع

منتجات

إدارة التسويق

بيع وتسويق

المنتجات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

5

وشبة المفتوحةوالنظم الخارجيةيقصد به قدرة النظام على االستجابة لمتغيرات البيئة -التكيف 4المفتوحة تمتاز بقدرتها على االستجابة لمتغيرات البيئة الخارجية وتعتبر النظم شبه المفتوحة أكثر قدرة على التكيف والوصول على حالة التوازن من خالل عالقتها بالبيئة الخارجية وذلك بسبب قدرتها على

والرقابةذية العكسية السيطرة على متغيرات البيئة الخارجية من خالل عملية التغللنظم حدود وهمية أو افتراضية أو تنظيمية ولكنها غير مادية في معظم األحيان -النظام حدود 5

إن كل نفسهاوالنظام عن غيره من النظم التي تعمل في البيئة الخارجيةتفصل النظام عن بيئته ما هو خارج يمثل البيئة وأن كل نظام بما في ذلك نظام المعلومات يعمل ضمن أطار تنظيمي معين

عن األنظمة األخرى للنظام وعزله الصورة الكليةحدود النظام يساعدنا في تحديد وإن تحديد الخارجية وتحليلهأضافه إلى سهولة دراسته

ومن األمثلة على حدود النظام السياج الذي يحيط بالمبنى إلحدى الفنادق ولكن مع ظهور مواقع للفنادق االنترنت أصبح من الصعوبة تحديد حدود أي منظمة خاصة تلك التي ليس لها موقع مادي فقط على على

االنترنت

أنواع نظم المعلومات اإلدارية

أوال نظم المعلومات المالية

وهيي ميين أهييم نظيم المعلومييات فييي إدارة المعلوماتيية وتتضييمن معلومييات تاريخيية عيين واردات العمييل وعيين العميييل ) الميزانيييية العموميييية ( والمعلوميييات الخاصييية بهيييا ومييين خيييالل عمليييية تحدييييد الموازنيييات مطلوبيييات

التقديرييية تتيييوفر بهييا إدارة معلوميييات حييول التخطييييط والسيييطرة عليييى األربيياظ ويسيييتفاد ميين هيييذه اليينظم فيييي الشييك فيييه إن القطيياع االشييتراكي إضييافة إلييى اسييتثمار المسيياهم بالنسييبة لمنشييطت القطيياع المخييتلط وممييا

ة اإلدارة العليا والمديرون التنفيذيون يحتاجون هذه األنواع من المعلومات لذا غالبا ما تكون هيذه الينظم واسيعوالشييكل االتيي يوضيح عناصيير بحييث تشيمل جمييع المعلومييات التيي تحتاجهيا المسييتويات اإلداريية المختلفية

النظام المالي او المحاسبي

عناصر النظام المحاسبي (4)الشكل رقم

ثانيا نظم معلومات إدارة التسويق

المدخالتالعمليات

التشغيلية المخرجات

التغذية العكسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

6

ويسيتخدم ميدير التسيويق نظيم المعلوميات المسيتخدمة فيي تطيوير المنشيأةالتسويق هيو بييع وتوزييع منتجيات إذ يعتميييد الميييدير عليييى مصيييادر شيييتى للحصيييول عليييى محيييددةشييياملة للتسيييويق متعيييددة وغيييير اسيييتراتيجيةوأبحيياث السييوق وتقيارير التطييور التكنولييوجي والييدوريات والتسييويقية االقتصياديةمثييل الدراسييات المعلوميات

االتي يوضح عناصر النظام والعمالء والشكلالمتخصصة والموردين

( عناصر نظم معلومات ادارة التسويق 5الشكل رقم )

ثالثا نظم المعلومات في إدارة العمليات

ففي المنشأةتتضمن إدارة العمليات جميع العمليات اإلدارية الخاصة بإنتاج السلعة أو الخدمة التي تسوقها ويكون مفهوم إدارة العمليات أوسع من إدارة اإلنتاج اإلنتاجالمنشطت التي تنتج السلع تسمى هذه بإدارة

وان التخطيط للعمليات يتطلب جدولة اإلنتاج أو مليات المنشطت التي تقدم الخدماتألنه ينظم إدارة عوالشكل االتي يوضح وتكون المعلومات الالزمة مستقاة من عدد كبير من سجالت المنشأة الخدمات

ة االنتاج في الوحدات الصناعيةعناصر نظام ادار

عناصر نظم معلومات ادارة االنتاج (6)شكل رقم

الدراسات

االقتصادية

والتسويقية

تحليل األسواق المنافذ التسويقية رغبات الزبائن

المجهزونالمواد والخامات

االولية

اآلالت والمعدات

اإلنتاجية االيدي الماهرة

عناصر نظام إدارة

االنتاج

التطور

التكنولوجي الموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

7

رابعا نظم معلومات إدارة المشروع

كبناء معمل جديد أو محددةفي بعض األحيان تنحصر مهمة اإلدارة في انجاز هدف محدد أو مهمة على أن تنتهي إدارة المشروع أعمالها بانتهاء تحقيق الخطة وبسبب خصوصية هذا جديدةإنتاج سلعة

ها عن تلك التي سبق ذكرها بالنسبة للمنشطت األولى النوع من األعمال تختلف نظم المعلومات الالزمة ل الفعالياتويتضمن النظام ميزانية المشروع وسجالته حول فعالياتها وكلفة تلك محددمشروع إلنجاز

المشروعوالشكل االتي يوضح عناصر نظم ادارة

(7)رقم الشكل

خامسا نظم معلومات اإلدارة العليا

إن اسييتخدام الطييرق الرياضييية واإلحصييائية فييي تحليييل المعلومييات يجعييل عملييية اتخيياذ القييرارات أكثيير تطييور وتسيتخدم هيذه العمليياتوتسمى الوسائل المستخدمة في التحليل الكمي للمعلوميات ببحيوث لإلدارةبالنسبة

والتنفييذي ففيييخطييط العييام الوسيائل فيي تحليييل المعلوميات الخاصيية بقيرارات لهييا خيواا معينية كقييرارات التفمييثال التخييزين وكلفيية اإلنتيياج والطلييب علييى مؤكييدةبعييض هييذه الحيياالت تكييون بعييض العوامييل معلوميية أو والشكل االتي يوضح عناصر النظام األحوالالمنتج يمكن تحديدها بالنسبة إلدارة المخازن في معظم

(8)الشكل رقم

عناصر نظم إدارة المشروع

الجدوى

االقتصادية

الميزانية

المخصصة كلفة المشروع

عناصر نظم معلومات

اإلدارة العليا

جمع

المعلومات

تحليل

المعلومات

تحديد

االهداف

تنفيذ

االهداف

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

8

أهمية نظم المعلومات اإلدارية

تييييييوفر نظييييييم المعلوميييييييات اإلدارييييييية المعلومييييييات المناسيييييييبة علييييييى الصييييييعيدين اليييييييداخلي والخييييييارجي ليييييييإلدارة القيييييييييييام يييييييييييوفر علييييييييييى كافيييييييييية مسييييييييييتوياتها حتييييييييييى يمكيييييييييين اتخيييييييييياذ القييييييييييرارات الفعاليييييييييية والمؤقتيييييييييية لكييييييييييي

والتنظيم والتوجيه والرقابة التخطيط بعملية أهمية نظم المعلومات االدارية (9)الشكل رقم

التخاذ القرارات والقيام بعملية

الرقابة على

التنفيذ تحليل النتائج

مقارنة

المخطط

بالفعلي

توفير

معلومات

لإلدارة

على الصعيد

الداخليعلى الصعيد

الخارجي

معلومات

مالية

معلومات

عن

اإلنتاج

والتسويق

معلومات

عن

المنافسين

معلومات

عن

الزبائن

معلومات

عن الموارد

البشرية

معلومات

عن وظائف

المشروع

معلومات

عن

االسواق

التطورات

التقنية

الرقابة التوجيه التنظيم التخطيط

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

9

العالقةنوعين من التقارير ألصحاب وتستخدم نظم المعلومات اإلدارية في إصدار

وهي تقارير تصدر كل فترة زمنية معينة مثل شهر سنة Periodic Reports تقارير دورية النوع األوليصدر التقرير الدوري لنظام المعلومات الخاا بإدارة إلخ تحتوي معلومات تفيد في صنع القرار مثال

المخزون ليخبرنا أن مخزوننا من األقالم سينفذ بعد أسبوع إذا بقيت نسبة االستخدام على ما هي عليه يستفيد مدير قسم المخازن من هذه المعلومة بصنع قرار الشراء لمزيد من األقالم

هي تقارير يطلبها المستخدم من النظام Special Purpose Reports تقارير خاصة النوع الثانيطارئ أو معلومات عن أي موضوع يصدره التقرير الدوري لكن المستخدم وقت الحاجة لصنع قرار معين

بحاجته قبل وقته

الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية

الحاسب الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخداموإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل توفير المعلومات والنظم للمساعدة في اآللي

ي ال تهدف للربح أيضا المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية التوالتي تستفيد من هذا أيضا بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون لألفضل الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات اإلدارية هي تزويد المستويات اإلدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما

فنظم المعلومات اإلدارية هي المناسبخاذ القرار تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتباستخدام دقيقةطريقة إلبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة

والشكل االتي يوضح دورة الحاسب اآللي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية يةالمعلومات لنظم المعلومات اإلدار

(10)شكل رقم

استخدام

الحاسوب

ادخال

البيانات

معالجة

البيانات

توفير

معلومات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

10

System النظام وشروطه النظام تعريف ميع تعميل التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة بأنه - عامة بصورةndash النظام تعريف يمكن

التعريف هذا خالل ومن محددة أهداف مجموعة أو هدف لتحقيق ومترابطة متناسقة بصورة البعض بعضها باآلتي النظام شروط تحديد يمكن

كليهميا أو بشيرية أو ماديية تكيون أن الممكين مين التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة 1 النظام لطبيعة تبعا وذلك

البعض بعضها تخدم بحيث متبادلة بصورة المقومات أو العناصر أو األجزاء هذه بين والترابط التناسق 2 منطقية عالقة وفق بأخرى أو بصورة

األساسيية الركييزة النظيام هيدف يمثيل حييث ومعلومية محيددة أهيداف مجموعية أو هيدف لتحقيق السعي 3 البعض بعضها مع وعالقاتها األجزاء تحديد أساسها على يتم التي

حياتنيا فيي الموجيودة الينظم مين العدييد عليى ينطبيق أن يمكين بحييث شيامال -للنظيامndash المفهيوم هذا ويعتبر بصيورة اليبعض بعضيها ميع تعميل الكواكيب مين مين مجموعية يتكيون اليذي الشمسيي النظيام مثيل اليوميية يتكيون اليذي)التعليميي (الجيامعي النظيام وكيذلك أهيداف عيدة تحقيق سبيل في ومنتظمة ومترابطة متناسقة

الطلبية تعلييم أجيل مين اليبعض بعضيها ميع تعميل واألسياتذة والبيانيات واإلدارات األقسيام مين عيدد مين وهكذا

النظم المخزنيةاإلدارييية التييي تسييعى ميين خاللهييا الشييركات إلييى الحصييول علييى كافيية المعلومييات نظييم المعلومييات أحييدهييو

المتعلقة بالمواد المخزونة من حيث أنواعها وأصنافها وكيفية المحافظة عليها من جميع الحاالت التيي يمكين لي أن تتسييبب سييواء فييي فقييدانها أو سييرقتها أو تعرضييها للظييروف الطبيعييية مثييل الكييوارث والفيضييانات وبالتييا

وقبل التعرف على النظم المخزنيية البيد مين معرفية األموال المستثمرة في المخزون تجنب خسارة الكثير من بعض المصطلحات المستخدمة في إدارة المخازن

المخزون والسيياحاتهييو اصييطالظ عييام يصييف البضييائع والمييواد والسييلع التييي يحييتفا بهييا فييي المخييازن والمسييتودعات

نشطة والعمليات اإلنتاجيةا في األوالغرض من استخدامه

بالوقت

المناسب

بالشكل

المقروء

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 2: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

2

مكونات نظم المعلومات اإلدارية

وتوفر نظم المعلومات اإلدارية المعلومات التي تحتاجها المنظمات إلدارة نفسها بكفاءة وفعالية وعادة ما هيو تتكون نظم الكمبيوتر المستخدمة في اإلدارة من خمسة عناصر رئيسية

وهي المعدات التكنولوجية والتقنية الالزمة الحتواء عملية دعم القرار في المنظمة ولتمكن األفراد األجهزة باإلجراءات فيما يتعلق بالبيانات باستخدام برمجيات خاصة من القيام

لتشغيلوالمطلوبة األساسية والبرمجيات النظم على تستعمل والتي المادية غير المكونات وهي لبرمجياتا (التطبيقات الجاهزة المساندة البرمجيات التشغيل نظم اإلدارية مثل ) المعلومات نظم

هي مجموعة من الحقائق الموضوعية التي تكون غير مترابطة في ماهيتها ويمكن استقطابها البياناتوالتسجيل والمالحظة أو يمكن وصفها بأنها المادة الخام للمعلومات قبل إجراء وجمعها بالبحث

أي عملية معالجة عليها

وتتضمن عملية تصميم البرمجيات وتوثيقها اإلجراءات

عاتقهم على يقع المعلومات الذين تكنولوجيا مجال في المهارات وذوي األكفاء األفراد وهم الموارد البشرية المنظمة في وإدامتها النظم تشغيل

والشكل االتي يوضح مكونات نظم المعلومات االدارية

(1)الشكل رقم

االجهزة

نظم

المعلومات

االدارية

الموارد

البشرية البرمجيات

البيانات االجراءات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

3

المعلومات اإلداريةخصائص نظام -أهمها يتصف النظام بمجموعة من الخصائص يمكن تحديد البد أن يكون لكل نظام في الكون هدف يسعى إلى تحقيقه وإال ال مبرر لوجوده و بعد هدف النظام 1

تحديد الهدف العام للنظام يمكن أن نحدد األهداف الفرعية لكل عنصر من العناصر المكونة للنظام سهم في تحقيق الهدف العام جب أن تعمل معا وبتناسق تام ليحقق كل عنصر هدفه الذي يالتي ي فعلى سبيل المثال يقوم المعهد التقني الموصل بمنح شهادة الدبلوم التقني في العديد من لنظام

مثل االختصاصات مثل ) الطبية الهندسية الزراعية واإلدارية ( من خالل توفير المتطلبات الالزمة الكوادر التدريسية والفنية واإلدارية إضافة الى تهيئة األبنية واالقسام واألجهزة واالثاث هذه الشهادة تمثل بمثابة الهدف العام للمعهد بينما تسعى األقسام العلمية الى تحقيق الهدف العام من خالل تحقيق

الالزمة للطلبة لضمان حصولهم على أهدافها الفرعية عن طريق القاء المحاضرات واجراء االختبارات المعلومات المناسبة التي تؤهلهم للحصول على الشهادة في نهاية المدة التعليمية والشكل االتي وضح

هدف النظام

(2)الشكل رقم

الهدف العام للمعهد

األهداف الفرعية

شهادة

الدبلوم

التقني

األقسام

الطبية

األقسام

االدارية

األقسام

الهندسية

األقسام

الزراعية

نشاطات -محاضرات

عملية -اختبارات نظرية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

4

النظام الكلي د من النظم الفرعية مجموعها يمثل يحتوي كل نظام في الكون على عد مستويات النظام 2والتحليل يفضل أن نحدد النظام العام ثم نحدد النظم الفرعية بداخله ومخرجات وألغراض الدراسةالعام

كل نظام فرعي تكون مدخالت لنظام فرعي آخر كما أن انتقال مخرجات أي نظام فرعي لتصبح مدخالت لنظام فرعي آخر يتم عبر حدود كل نظام فرعي مثال مخرجات قسم اإلنتاج هي سلع

السلعلقسم التسويق لغرض بيع هذه مدخالت مثال وخدمات تكون

المستويات الهرمية للنظم (3)الشكل رقم

مخرجات

مدخالت

مخرجات مدخالت

مخرجات مدخالت

أن النظام ككل واحد ليس مجرد مجموع أجزائه وعناصره انه في الواقع نتاج تفاعل والشمولالكلية 3

اته األجزاء والمكونات واألجزاء وينتج منها نظاما يقوم على قاعدة التفاعل والتكامل المتبادل لمكونيجب النظر إلى كل نظام فرعي على انه جزء من كل أي التأكيد على الفرعية كماوعناصره أو نظمه

الكليالنظرة الكلية واالبتعاد عن النظرة الجزئية في عالقة أجزاء النظام بالنظام

إدارة المشتريات

سلع وبضائع

إدارة

المخازن

مواد اولية

إدارة اإلنتاج

تصنيع

منتجات

إدارة التسويق

بيع وتسويق

المنتجات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

5

وشبة المفتوحةوالنظم الخارجيةيقصد به قدرة النظام على االستجابة لمتغيرات البيئة -التكيف 4المفتوحة تمتاز بقدرتها على االستجابة لمتغيرات البيئة الخارجية وتعتبر النظم شبه المفتوحة أكثر قدرة على التكيف والوصول على حالة التوازن من خالل عالقتها بالبيئة الخارجية وذلك بسبب قدرتها على

والرقابةذية العكسية السيطرة على متغيرات البيئة الخارجية من خالل عملية التغللنظم حدود وهمية أو افتراضية أو تنظيمية ولكنها غير مادية في معظم األحيان -النظام حدود 5

إن كل نفسهاوالنظام عن غيره من النظم التي تعمل في البيئة الخارجيةتفصل النظام عن بيئته ما هو خارج يمثل البيئة وأن كل نظام بما في ذلك نظام المعلومات يعمل ضمن أطار تنظيمي معين

عن األنظمة األخرى للنظام وعزله الصورة الكليةحدود النظام يساعدنا في تحديد وإن تحديد الخارجية وتحليلهأضافه إلى سهولة دراسته

ومن األمثلة على حدود النظام السياج الذي يحيط بالمبنى إلحدى الفنادق ولكن مع ظهور مواقع للفنادق االنترنت أصبح من الصعوبة تحديد حدود أي منظمة خاصة تلك التي ليس لها موقع مادي فقط على على

االنترنت

أنواع نظم المعلومات اإلدارية

أوال نظم المعلومات المالية

وهيي ميين أهييم نظيم المعلومييات فييي إدارة المعلوماتيية وتتضييمن معلومييات تاريخيية عيين واردات العمييل وعيين العميييل ) الميزانيييية العموميييية ( والمعلوميييات الخاصييية بهيييا ومييين خيييالل عمليييية تحدييييد الموازنيييات مطلوبيييات

التقديرييية تتيييوفر بهييا إدارة معلوميييات حييول التخطييييط والسيييطرة عليييى األربيياظ ويسيييتفاد ميين هيييذه اليينظم فيييي الشييك فيييه إن القطيياع االشييتراكي إضييافة إلييى اسييتثمار المسيياهم بالنسييبة لمنشييطت القطيياع المخييتلط وممييا

ة اإلدارة العليا والمديرون التنفيذيون يحتاجون هذه األنواع من المعلومات لذا غالبا ما تكون هيذه الينظم واسيعوالشييكل االتيي يوضيح عناصيير بحييث تشيمل جمييع المعلومييات التيي تحتاجهيا المسييتويات اإلداريية المختلفية

النظام المالي او المحاسبي

عناصر النظام المحاسبي (4)الشكل رقم

ثانيا نظم معلومات إدارة التسويق

المدخالتالعمليات

التشغيلية المخرجات

التغذية العكسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

6

ويسيتخدم ميدير التسيويق نظيم المعلوميات المسيتخدمة فيي تطيوير المنشيأةالتسويق هيو بييع وتوزييع منتجيات إذ يعتميييد الميييدير عليييى مصيييادر شيييتى للحصيييول عليييى محيييددةشييياملة للتسيييويق متعيييددة وغيييير اسيييتراتيجيةوأبحيياث السييوق وتقيارير التطييور التكنولييوجي والييدوريات والتسييويقية االقتصياديةمثييل الدراسييات المعلوميات

االتي يوضح عناصر النظام والعمالء والشكلالمتخصصة والموردين

( عناصر نظم معلومات ادارة التسويق 5الشكل رقم )

ثالثا نظم المعلومات في إدارة العمليات

ففي المنشأةتتضمن إدارة العمليات جميع العمليات اإلدارية الخاصة بإنتاج السلعة أو الخدمة التي تسوقها ويكون مفهوم إدارة العمليات أوسع من إدارة اإلنتاج اإلنتاجالمنشطت التي تنتج السلع تسمى هذه بإدارة

وان التخطيط للعمليات يتطلب جدولة اإلنتاج أو مليات المنشطت التي تقدم الخدماتألنه ينظم إدارة عوالشكل االتي يوضح وتكون المعلومات الالزمة مستقاة من عدد كبير من سجالت المنشأة الخدمات

ة االنتاج في الوحدات الصناعيةعناصر نظام ادار

عناصر نظم معلومات ادارة االنتاج (6)شكل رقم

الدراسات

االقتصادية

والتسويقية

تحليل األسواق المنافذ التسويقية رغبات الزبائن

المجهزونالمواد والخامات

االولية

اآلالت والمعدات

اإلنتاجية االيدي الماهرة

عناصر نظام إدارة

االنتاج

التطور

التكنولوجي الموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

7

رابعا نظم معلومات إدارة المشروع

كبناء معمل جديد أو محددةفي بعض األحيان تنحصر مهمة اإلدارة في انجاز هدف محدد أو مهمة على أن تنتهي إدارة المشروع أعمالها بانتهاء تحقيق الخطة وبسبب خصوصية هذا جديدةإنتاج سلعة

ها عن تلك التي سبق ذكرها بالنسبة للمنشطت األولى النوع من األعمال تختلف نظم المعلومات الالزمة ل الفعالياتويتضمن النظام ميزانية المشروع وسجالته حول فعالياتها وكلفة تلك محددمشروع إلنجاز

المشروعوالشكل االتي يوضح عناصر نظم ادارة

(7)رقم الشكل

خامسا نظم معلومات اإلدارة العليا

إن اسييتخدام الطييرق الرياضييية واإلحصييائية فييي تحليييل المعلومييات يجعييل عملييية اتخيياذ القييرارات أكثيير تطييور وتسيتخدم هيذه العمليياتوتسمى الوسائل المستخدمة في التحليل الكمي للمعلوميات ببحيوث لإلدارةبالنسبة

والتنفييذي ففيييخطييط العييام الوسيائل فيي تحليييل المعلوميات الخاصيية بقيرارات لهييا خيواا معينية كقييرارات التفمييثال التخييزين وكلفيية اإلنتيياج والطلييب علييى مؤكييدةبعييض هييذه الحيياالت تكييون بعييض العوامييل معلوميية أو والشكل االتي يوضح عناصر النظام األحوالالمنتج يمكن تحديدها بالنسبة إلدارة المخازن في معظم

(8)الشكل رقم

عناصر نظم إدارة المشروع

الجدوى

االقتصادية

الميزانية

المخصصة كلفة المشروع

عناصر نظم معلومات

اإلدارة العليا

جمع

المعلومات

تحليل

المعلومات

تحديد

االهداف

تنفيذ

االهداف

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

8

أهمية نظم المعلومات اإلدارية

تييييييوفر نظييييييم المعلوميييييييات اإلدارييييييية المعلومييييييات المناسيييييييبة علييييييى الصييييييعيدين اليييييييداخلي والخييييييارجي ليييييييإلدارة القيييييييييييام يييييييييييوفر علييييييييييى كافيييييييييية مسييييييييييتوياتها حتييييييييييى يمكيييييييييين اتخيييييييييياذ القييييييييييرارات الفعاليييييييييية والمؤقتيييييييييية لكييييييييييي

والتنظيم والتوجيه والرقابة التخطيط بعملية أهمية نظم المعلومات االدارية (9)الشكل رقم

التخاذ القرارات والقيام بعملية

الرقابة على

التنفيذ تحليل النتائج

مقارنة

المخطط

بالفعلي

توفير

معلومات

لإلدارة

على الصعيد

الداخليعلى الصعيد

الخارجي

معلومات

مالية

معلومات

عن

اإلنتاج

والتسويق

معلومات

عن

المنافسين

معلومات

عن

الزبائن

معلومات

عن الموارد

البشرية

معلومات

عن وظائف

المشروع

معلومات

عن

االسواق

التطورات

التقنية

الرقابة التوجيه التنظيم التخطيط

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

9

العالقةنوعين من التقارير ألصحاب وتستخدم نظم المعلومات اإلدارية في إصدار

وهي تقارير تصدر كل فترة زمنية معينة مثل شهر سنة Periodic Reports تقارير دورية النوع األوليصدر التقرير الدوري لنظام المعلومات الخاا بإدارة إلخ تحتوي معلومات تفيد في صنع القرار مثال

المخزون ليخبرنا أن مخزوننا من األقالم سينفذ بعد أسبوع إذا بقيت نسبة االستخدام على ما هي عليه يستفيد مدير قسم المخازن من هذه المعلومة بصنع قرار الشراء لمزيد من األقالم

هي تقارير يطلبها المستخدم من النظام Special Purpose Reports تقارير خاصة النوع الثانيطارئ أو معلومات عن أي موضوع يصدره التقرير الدوري لكن المستخدم وقت الحاجة لصنع قرار معين

بحاجته قبل وقته

الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية

الحاسب الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخداموإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل توفير المعلومات والنظم للمساعدة في اآللي

ي ال تهدف للربح أيضا المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية التوالتي تستفيد من هذا أيضا بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون لألفضل الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات اإلدارية هي تزويد المستويات اإلدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما

فنظم المعلومات اإلدارية هي المناسبخاذ القرار تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتباستخدام دقيقةطريقة إلبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة

والشكل االتي يوضح دورة الحاسب اآللي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية يةالمعلومات لنظم المعلومات اإلدار

(10)شكل رقم

استخدام

الحاسوب

ادخال

البيانات

معالجة

البيانات

توفير

معلومات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

10

System النظام وشروطه النظام تعريف ميع تعميل التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة بأنه - عامة بصورةndash النظام تعريف يمكن

التعريف هذا خالل ومن محددة أهداف مجموعة أو هدف لتحقيق ومترابطة متناسقة بصورة البعض بعضها باآلتي النظام شروط تحديد يمكن

كليهميا أو بشيرية أو ماديية تكيون أن الممكين مين التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة 1 النظام لطبيعة تبعا وذلك

البعض بعضها تخدم بحيث متبادلة بصورة المقومات أو العناصر أو األجزاء هذه بين والترابط التناسق 2 منطقية عالقة وفق بأخرى أو بصورة

األساسيية الركييزة النظيام هيدف يمثيل حييث ومعلومية محيددة أهيداف مجموعية أو هيدف لتحقيق السعي 3 البعض بعضها مع وعالقاتها األجزاء تحديد أساسها على يتم التي

حياتنيا فيي الموجيودة الينظم مين العدييد عليى ينطبيق أن يمكين بحييث شيامال -للنظيامndash المفهيوم هذا ويعتبر بصيورة اليبعض بعضيها ميع تعميل الكواكيب مين مين مجموعية يتكيون اليذي الشمسيي النظيام مثيل اليوميية يتكيون اليذي)التعليميي (الجيامعي النظيام وكيذلك أهيداف عيدة تحقيق سبيل في ومنتظمة ومترابطة متناسقة

الطلبية تعلييم أجيل مين اليبعض بعضيها ميع تعميل واألسياتذة والبيانيات واإلدارات األقسيام مين عيدد مين وهكذا

النظم المخزنيةاإلدارييية التييي تسييعى ميين خاللهييا الشييركات إلييى الحصييول علييى كافيية المعلومييات نظييم المعلومييات أحييدهييو

المتعلقة بالمواد المخزونة من حيث أنواعها وأصنافها وكيفية المحافظة عليها من جميع الحاالت التيي يمكين لي أن تتسييبب سييواء فييي فقييدانها أو سييرقتها أو تعرضييها للظييروف الطبيعييية مثييل الكييوارث والفيضييانات وبالتييا

وقبل التعرف على النظم المخزنيية البيد مين معرفية األموال المستثمرة في المخزون تجنب خسارة الكثير من بعض المصطلحات المستخدمة في إدارة المخازن

المخزون والسيياحاتهييو اصييطالظ عييام يصييف البضييائع والمييواد والسييلع التييي يحييتفا بهييا فييي المخييازن والمسييتودعات

نشطة والعمليات اإلنتاجيةا في األوالغرض من استخدامه

بالوقت

المناسب

بالشكل

المقروء

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 3: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

3

المعلومات اإلداريةخصائص نظام -أهمها يتصف النظام بمجموعة من الخصائص يمكن تحديد البد أن يكون لكل نظام في الكون هدف يسعى إلى تحقيقه وإال ال مبرر لوجوده و بعد هدف النظام 1

تحديد الهدف العام للنظام يمكن أن نحدد األهداف الفرعية لكل عنصر من العناصر المكونة للنظام سهم في تحقيق الهدف العام جب أن تعمل معا وبتناسق تام ليحقق كل عنصر هدفه الذي يالتي ي فعلى سبيل المثال يقوم المعهد التقني الموصل بمنح شهادة الدبلوم التقني في العديد من لنظام

مثل االختصاصات مثل ) الطبية الهندسية الزراعية واإلدارية ( من خالل توفير المتطلبات الالزمة الكوادر التدريسية والفنية واإلدارية إضافة الى تهيئة األبنية واالقسام واألجهزة واالثاث هذه الشهادة تمثل بمثابة الهدف العام للمعهد بينما تسعى األقسام العلمية الى تحقيق الهدف العام من خالل تحقيق

الالزمة للطلبة لضمان حصولهم على أهدافها الفرعية عن طريق القاء المحاضرات واجراء االختبارات المعلومات المناسبة التي تؤهلهم للحصول على الشهادة في نهاية المدة التعليمية والشكل االتي وضح

هدف النظام

(2)الشكل رقم

الهدف العام للمعهد

األهداف الفرعية

شهادة

الدبلوم

التقني

األقسام

الطبية

األقسام

االدارية

األقسام

الهندسية

األقسام

الزراعية

نشاطات -محاضرات

عملية -اختبارات نظرية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

4

النظام الكلي د من النظم الفرعية مجموعها يمثل يحتوي كل نظام في الكون على عد مستويات النظام 2والتحليل يفضل أن نحدد النظام العام ثم نحدد النظم الفرعية بداخله ومخرجات وألغراض الدراسةالعام

كل نظام فرعي تكون مدخالت لنظام فرعي آخر كما أن انتقال مخرجات أي نظام فرعي لتصبح مدخالت لنظام فرعي آخر يتم عبر حدود كل نظام فرعي مثال مخرجات قسم اإلنتاج هي سلع

السلعلقسم التسويق لغرض بيع هذه مدخالت مثال وخدمات تكون

المستويات الهرمية للنظم (3)الشكل رقم

مخرجات

مدخالت

مخرجات مدخالت

مخرجات مدخالت

أن النظام ككل واحد ليس مجرد مجموع أجزائه وعناصره انه في الواقع نتاج تفاعل والشمولالكلية 3

اته األجزاء والمكونات واألجزاء وينتج منها نظاما يقوم على قاعدة التفاعل والتكامل المتبادل لمكونيجب النظر إلى كل نظام فرعي على انه جزء من كل أي التأكيد على الفرعية كماوعناصره أو نظمه

الكليالنظرة الكلية واالبتعاد عن النظرة الجزئية في عالقة أجزاء النظام بالنظام

إدارة المشتريات

سلع وبضائع

إدارة

المخازن

مواد اولية

إدارة اإلنتاج

تصنيع

منتجات

إدارة التسويق

بيع وتسويق

المنتجات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

5

وشبة المفتوحةوالنظم الخارجيةيقصد به قدرة النظام على االستجابة لمتغيرات البيئة -التكيف 4المفتوحة تمتاز بقدرتها على االستجابة لمتغيرات البيئة الخارجية وتعتبر النظم شبه المفتوحة أكثر قدرة على التكيف والوصول على حالة التوازن من خالل عالقتها بالبيئة الخارجية وذلك بسبب قدرتها على

والرقابةذية العكسية السيطرة على متغيرات البيئة الخارجية من خالل عملية التغللنظم حدود وهمية أو افتراضية أو تنظيمية ولكنها غير مادية في معظم األحيان -النظام حدود 5

إن كل نفسهاوالنظام عن غيره من النظم التي تعمل في البيئة الخارجيةتفصل النظام عن بيئته ما هو خارج يمثل البيئة وأن كل نظام بما في ذلك نظام المعلومات يعمل ضمن أطار تنظيمي معين

عن األنظمة األخرى للنظام وعزله الصورة الكليةحدود النظام يساعدنا في تحديد وإن تحديد الخارجية وتحليلهأضافه إلى سهولة دراسته

ومن األمثلة على حدود النظام السياج الذي يحيط بالمبنى إلحدى الفنادق ولكن مع ظهور مواقع للفنادق االنترنت أصبح من الصعوبة تحديد حدود أي منظمة خاصة تلك التي ليس لها موقع مادي فقط على على

االنترنت

أنواع نظم المعلومات اإلدارية

أوال نظم المعلومات المالية

وهيي ميين أهييم نظيم المعلومييات فييي إدارة المعلوماتيية وتتضييمن معلومييات تاريخيية عيين واردات العمييل وعيين العميييل ) الميزانيييية العموميييية ( والمعلوميييات الخاصييية بهيييا ومييين خيييالل عمليييية تحدييييد الموازنيييات مطلوبيييات

التقديرييية تتيييوفر بهييا إدارة معلوميييات حييول التخطييييط والسيييطرة عليييى األربيياظ ويسيييتفاد ميين هيييذه اليينظم فيييي الشييك فيييه إن القطيياع االشييتراكي إضييافة إلييى اسييتثمار المسيياهم بالنسييبة لمنشييطت القطيياع المخييتلط وممييا

ة اإلدارة العليا والمديرون التنفيذيون يحتاجون هذه األنواع من المعلومات لذا غالبا ما تكون هيذه الينظم واسيعوالشييكل االتيي يوضيح عناصيير بحييث تشيمل جمييع المعلومييات التيي تحتاجهيا المسييتويات اإلداريية المختلفية

النظام المالي او المحاسبي

عناصر النظام المحاسبي (4)الشكل رقم

ثانيا نظم معلومات إدارة التسويق

المدخالتالعمليات

التشغيلية المخرجات

التغذية العكسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

6

ويسيتخدم ميدير التسيويق نظيم المعلوميات المسيتخدمة فيي تطيوير المنشيأةالتسويق هيو بييع وتوزييع منتجيات إذ يعتميييد الميييدير عليييى مصيييادر شيييتى للحصيييول عليييى محيييددةشييياملة للتسيييويق متعيييددة وغيييير اسيييتراتيجيةوأبحيياث السييوق وتقيارير التطييور التكنولييوجي والييدوريات والتسييويقية االقتصياديةمثييل الدراسييات المعلوميات

االتي يوضح عناصر النظام والعمالء والشكلالمتخصصة والموردين

( عناصر نظم معلومات ادارة التسويق 5الشكل رقم )

ثالثا نظم المعلومات في إدارة العمليات

ففي المنشأةتتضمن إدارة العمليات جميع العمليات اإلدارية الخاصة بإنتاج السلعة أو الخدمة التي تسوقها ويكون مفهوم إدارة العمليات أوسع من إدارة اإلنتاج اإلنتاجالمنشطت التي تنتج السلع تسمى هذه بإدارة

وان التخطيط للعمليات يتطلب جدولة اإلنتاج أو مليات المنشطت التي تقدم الخدماتألنه ينظم إدارة عوالشكل االتي يوضح وتكون المعلومات الالزمة مستقاة من عدد كبير من سجالت المنشأة الخدمات

ة االنتاج في الوحدات الصناعيةعناصر نظام ادار

عناصر نظم معلومات ادارة االنتاج (6)شكل رقم

الدراسات

االقتصادية

والتسويقية

تحليل األسواق المنافذ التسويقية رغبات الزبائن

المجهزونالمواد والخامات

االولية

اآلالت والمعدات

اإلنتاجية االيدي الماهرة

عناصر نظام إدارة

االنتاج

التطور

التكنولوجي الموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

7

رابعا نظم معلومات إدارة المشروع

كبناء معمل جديد أو محددةفي بعض األحيان تنحصر مهمة اإلدارة في انجاز هدف محدد أو مهمة على أن تنتهي إدارة المشروع أعمالها بانتهاء تحقيق الخطة وبسبب خصوصية هذا جديدةإنتاج سلعة

ها عن تلك التي سبق ذكرها بالنسبة للمنشطت األولى النوع من األعمال تختلف نظم المعلومات الالزمة ل الفعالياتويتضمن النظام ميزانية المشروع وسجالته حول فعالياتها وكلفة تلك محددمشروع إلنجاز

المشروعوالشكل االتي يوضح عناصر نظم ادارة

(7)رقم الشكل

خامسا نظم معلومات اإلدارة العليا

إن اسييتخدام الطييرق الرياضييية واإلحصييائية فييي تحليييل المعلومييات يجعييل عملييية اتخيياذ القييرارات أكثيير تطييور وتسيتخدم هيذه العمليياتوتسمى الوسائل المستخدمة في التحليل الكمي للمعلوميات ببحيوث لإلدارةبالنسبة

والتنفييذي ففيييخطييط العييام الوسيائل فيي تحليييل المعلوميات الخاصيية بقيرارات لهييا خيواا معينية كقييرارات التفمييثال التخييزين وكلفيية اإلنتيياج والطلييب علييى مؤكييدةبعييض هييذه الحيياالت تكييون بعييض العوامييل معلوميية أو والشكل االتي يوضح عناصر النظام األحوالالمنتج يمكن تحديدها بالنسبة إلدارة المخازن في معظم

(8)الشكل رقم

عناصر نظم إدارة المشروع

الجدوى

االقتصادية

الميزانية

المخصصة كلفة المشروع

عناصر نظم معلومات

اإلدارة العليا

جمع

المعلومات

تحليل

المعلومات

تحديد

االهداف

تنفيذ

االهداف

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

8

أهمية نظم المعلومات اإلدارية

تييييييوفر نظييييييم المعلوميييييييات اإلدارييييييية المعلومييييييات المناسيييييييبة علييييييى الصييييييعيدين اليييييييداخلي والخييييييارجي ليييييييإلدارة القيييييييييييام يييييييييييوفر علييييييييييى كافيييييييييية مسييييييييييتوياتها حتييييييييييى يمكيييييييييين اتخيييييييييياذ القييييييييييرارات الفعاليييييييييية والمؤقتيييييييييية لكييييييييييي

والتنظيم والتوجيه والرقابة التخطيط بعملية أهمية نظم المعلومات االدارية (9)الشكل رقم

التخاذ القرارات والقيام بعملية

الرقابة على

التنفيذ تحليل النتائج

مقارنة

المخطط

بالفعلي

توفير

معلومات

لإلدارة

على الصعيد

الداخليعلى الصعيد

الخارجي

معلومات

مالية

معلومات

عن

اإلنتاج

والتسويق

معلومات

عن

المنافسين

معلومات

عن

الزبائن

معلومات

عن الموارد

البشرية

معلومات

عن وظائف

المشروع

معلومات

عن

االسواق

التطورات

التقنية

الرقابة التوجيه التنظيم التخطيط

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

9

العالقةنوعين من التقارير ألصحاب وتستخدم نظم المعلومات اإلدارية في إصدار

وهي تقارير تصدر كل فترة زمنية معينة مثل شهر سنة Periodic Reports تقارير دورية النوع األوليصدر التقرير الدوري لنظام المعلومات الخاا بإدارة إلخ تحتوي معلومات تفيد في صنع القرار مثال

المخزون ليخبرنا أن مخزوننا من األقالم سينفذ بعد أسبوع إذا بقيت نسبة االستخدام على ما هي عليه يستفيد مدير قسم المخازن من هذه المعلومة بصنع قرار الشراء لمزيد من األقالم

هي تقارير يطلبها المستخدم من النظام Special Purpose Reports تقارير خاصة النوع الثانيطارئ أو معلومات عن أي موضوع يصدره التقرير الدوري لكن المستخدم وقت الحاجة لصنع قرار معين

بحاجته قبل وقته

الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية

الحاسب الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخداموإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل توفير المعلومات والنظم للمساعدة في اآللي

ي ال تهدف للربح أيضا المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية التوالتي تستفيد من هذا أيضا بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون لألفضل الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات اإلدارية هي تزويد المستويات اإلدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما

فنظم المعلومات اإلدارية هي المناسبخاذ القرار تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتباستخدام دقيقةطريقة إلبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة

والشكل االتي يوضح دورة الحاسب اآللي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية يةالمعلومات لنظم المعلومات اإلدار

(10)شكل رقم

استخدام

الحاسوب

ادخال

البيانات

معالجة

البيانات

توفير

معلومات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

10

System النظام وشروطه النظام تعريف ميع تعميل التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة بأنه - عامة بصورةndash النظام تعريف يمكن

التعريف هذا خالل ومن محددة أهداف مجموعة أو هدف لتحقيق ومترابطة متناسقة بصورة البعض بعضها باآلتي النظام شروط تحديد يمكن

كليهميا أو بشيرية أو ماديية تكيون أن الممكين مين التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة 1 النظام لطبيعة تبعا وذلك

البعض بعضها تخدم بحيث متبادلة بصورة المقومات أو العناصر أو األجزاء هذه بين والترابط التناسق 2 منطقية عالقة وفق بأخرى أو بصورة

األساسيية الركييزة النظيام هيدف يمثيل حييث ومعلومية محيددة أهيداف مجموعية أو هيدف لتحقيق السعي 3 البعض بعضها مع وعالقاتها األجزاء تحديد أساسها على يتم التي

حياتنيا فيي الموجيودة الينظم مين العدييد عليى ينطبيق أن يمكين بحييث شيامال -للنظيامndash المفهيوم هذا ويعتبر بصيورة اليبعض بعضيها ميع تعميل الكواكيب مين مين مجموعية يتكيون اليذي الشمسيي النظيام مثيل اليوميية يتكيون اليذي)التعليميي (الجيامعي النظيام وكيذلك أهيداف عيدة تحقيق سبيل في ومنتظمة ومترابطة متناسقة

الطلبية تعلييم أجيل مين اليبعض بعضيها ميع تعميل واألسياتذة والبيانيات واإلدارات األقسيام مين عيدد مين وهكذا

النظم المخزنيةاإلدارييية التييي تسييعى ميين خاللهييا الشييركات إلييى الحصييول علييى كافيية المعلومييات نظييم المعلومييات أحييدهييو

المتعلقة بالمواد المخزونة من حيث أنواعها وأصنافها وكيفية المحافظة عليها من جميع الحاالت التيي يمكين لي أن تتسييبب سييواء فييي فقييدانها أو سييرقتها أو تعرضييها للظييروف الطبيعييية مثييل الكييوارث والفيضييانات وبالتييا

وقبل التعرف على النظم المخزنيية البيد مين معرفية األموال المستثمرة في المخزون تجنب خسارة الكثير من بعض المصطلحات المستخدمة في إدارة المخازن

المخزون والسيياحاتهييو اصييطالظ عييام يصييف البضييائع والمييواد والسييلع التييي يحييتفا بهييا فييي المخييازن والمسييتودعات

نشطة والعمليات اإلنتاجيةا في األوالغرض من استخدامه

بالوقت

المناسب

بالشكل

المقروء

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 4: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

4

النظام الكلي د من النظم الفرعية مجموعها يمثل يحتوي كل نظام في الكون على عد مستويات النظام 2والتحليل يفضل أن نحدد النظام العام ثم نحدد النظم الفرعية بداخله ومخرجات وألغراض الدراسةالعام

كل نظام فرعي تكون مدخالت لنظام فرعي آخر كما أن انتقال مخرجات أي نظام فرعي لتصبح مدخالت لنظام فرعي آخر يتم عبر حدود كل نظام فرعي مثال مخرجات قسم اإلنتاج هي سلع

السلعلقسم التسويق لغرض بيع هذه مدخالت مثال وخدمات تكون

المستويات الهرمية للنظم (3)الشكل رقم

مخرجات

مدخالت

مخرجات مدخالت

مخرجات مدخالت

أن النظام ككل واحد ليس مجرد مجموع أجزائه وعناصره انه في الواقع نتاج تفاعل والشمولالكلية 3

اته األجزاء والمكونات واألجزاء وينتج منها نظاما يقوم على قاعدة التفاعل والتكامل المتبادل لمكونيجب النظر إلى كل نظام فرعي على انه جزء من كل أي التأكيد على الفرعية كماوعناصره أو نظمه

الكليالنظرة الكلية واالبتعاد عن النظرة الجزئية في عالقة أجزاء النظام بالنظام

إدارة المشتريات

سلع وبضائع

إدارة

المخازن

مواد اولية

إدارة اإلنتاج

تصنيع

منتجات

إدارة التسويق

بيع وتسويق

المنتجات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

5

وشبة المفتوحةوالنظم الخارجيةيقصد به قدرة النظام على االستجابة لمتغيرات البيئة -التكيف 4المفتوحة تمتاز بقدرتها على االستجابة لمتغيرات البيئة الخارجية وتعتبر النظم شبه المفتوحة أكثر قدرة على التكيف والوصول على حالة التوازن من خالل عالقتها بالبيئة الخارجية وذلك بسبب قدرتها على

والرقابةذية العكسية السيطرة على متغيرات البيئة الخارجية من خالل عملية التغللنظم حدود وهمية أو افتراضية أو تنظيمية ولكنها غير مادية في معظم األحيان -النظام حدود 5

إن كل نفسهاوالنظام عن غيره من النظم التي تعمل في البيئة الخارجيةتفصل النظام عن بيئته ما هو خارج يمثل البيئة وأن كل نظام بما في ذلك نظام المعلومات يعمل ضمن أطار تنظيمي معين

عن األنظمة األخرى للنظام وعزله الصورة الكليةحدود النظام يساعدنا في تحديد وإن تحديد الخارجية وتحليلهأضافه إلى سهولة دراسته

ومن األمثلة على حدود النظام السياج الذي يحيط بالمبنى إلحدى الفنادق ولكن مع ظهور مواقع للفنادق االنترنت أصبح من الصعوبة تحديد حدود أي منظمة خاصة تلك التي ليس لها موقع مادي فقط على على

االنترنت

أنواع نظم المعلومات اإلدارية

أوال نظم المعلومات المالية

وهيي ميين أهييم نظيم المعلومييات فييي إدارة المعلوماتيية وتتضييمن معلومييات تاريخيية عيين واردات العمييل وعيين العميييل ) الميزانيييية العموميييية ( والمعلوميييات الخاصييية بهيييا ومييين خيييالل عمليييية تحدييييد الموازنيييات مطلوبيييات

التقديرييية تتيييوفر بهييا إدارة معلوميييات حييول التخطييييط والسيييطرة عليييى األربيياظ ويسيييتفاد ميين هيييذه اليينظم فيييي الشييك فيييه إن القطيياع االشييتراكي إضييافة إلييى اسييتثمار المسيياهم بالنسييبة لمنشييطت القطيياع المخييتلط وممييا

ة اإلدارة العليا والمديرون التنفيذيون يحتاجون هذه األنواع من المعلومات لذا غالبا ما تكون هيذه الينظم واسيعوالشييكل االتيي يوضيح عناصيير بحييث تشيمل جمييع المعلومييات التيي تحتاجهيا المسييتويات اإلداريية المختلفية

النظام المالي او المحاسبي

عناصر النظام المحاسبي (4)الشكل رقم

ثانيا نظم معلومات إدارة التسويق

المدخالتالعمليات

التشغيلية المخرجات

التغذية العكسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

6

ويسيتخدم ميدير التسيويق نظيم المعلوميات المسيتخدمة فيي تطيوير المنشيأةالتسويق هيو بييع وتوزييع منتجيات إذ يعتميييد الميييدير عليييى مصيييادر شيييتى للحصيييول عليييى محيييددةشييياملة للتسيييويق متعيييددة وغيييير اسيييتراتيجيةوأبحيياث السييوق وتقيارير التطييور التكنولييوجي والييدوريات والتسييويقية االقتصياديةمثييل الدراسييات المعلوميات

االتي يوضح عناصر النظام والعمالء والشكلالمتخصصة والموردين

( عناصر نظم معلومات ادارة التسويق 5الشكل رقم )

ثالثا نظم المعلومات في إدارة العمليات

ففي المنشأةتتضمن إدارة العمليات جميع العمليات اإلدارية الخاصة بإنتاج السلعة أو الخدمة التي تسوقها ويكون مفهوم إدارة العمليات أوسع من إدارة اإلنتاج اإلنتاجالمنشطت التي تنتج السلع تسمى هذه بإدارة

وان التخطيط للعمليات يتطلب جدولة اإلنتاج أو مليات المنشطت التي تقدم الخدماتألنه ينظم إدارة عوالشكل االتي يوضح وتكون المعلومات الالزمة مستقاة من عدد كبير من سجالت المنشأة الخدمات

ة االنتاج في الوحدات الصناعيةعناصر نظام ادار

عناصر نظم معلومات ادارة االنتاج (6)شكل رقم

الدراسات

االقتصادية

والتسويقية

تحليل األسواق المنافذ التسويقية رغبات الزبائن

المجهزونالمواد والخامات

االولية

اآلالت والمعدات

اإلنتاجية االيدي الماهرة

عناصر نظام إدارة

االنتاج

التطور

التكنولوجي الموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

7

رابعا نظم معلومات إدارة المشروع

كبناء معمل جديد أو محددةفي بعض األحيان تنحصر مهمة اإلدارة في انجاز هدف محدد أو مهمة على أن تنتهي إدارة المشروع أعمالها بانتهاء تحقيق الخطة وبسبب خصوصية هذا جديدةإنتاج سلعة

ها عن تلك التي سبق ذكرها بالنسبة للمنشطت األولى النوع من األعمال تختلف نظم المعلومات الالزمة ل الفعالياتويتضمن النظام ميزانية المشروع وسجالته حول فعالياتها وكلفة تلك محددمشروع إلنجاز

المشروعوالشكل االتي يوضح عناصر نظم ادارة

(7)رقم الشكل

خامسا نظم معلومات اإلدارة العليا

إن اسييتخدام الطييرق الرياضييية واإلحصييائية فييي تحليييل المعلومييات يجعييل عملييية اتخيياذ القييرارات أكثيير تطييور وتسيتخدم هيذه العمليياتوتسمى الوسائل المستخدمة في التحليل الكمي للمعلوميات ببحيوث لإلدارةبالنسبة

والتنفييذي ففيييخطييط العييام الوسيائل فيي تحليييل المعلوميات الخاصيية بقيرارات لهييا خيواا معينية كقييرارات التفمييثال التخييزين وكلفيية اإلنتيياج والطلييب علييى مؤكييدةبعييض هييذه الحيياالت تكييون بعييض العوامييل معلوميية أو والشكل االتي يوضح عناصر النظام األحوالالمنتج يمكن تحديدها بالنسبة إلدارة المخازن في معظم

(8)الشكل رقم

عناصر نظم إدارة المشروع

الجدوى

االقتصادية

الميزانية

المخصصة كلفة المشروع

عناصر نظم معلومات

اإلدارة العليا

جمع

المعلومات

تحليل

المعلومات

تحديد

االهداف

تنفيذ

االهداف

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

8

أهمية نظم المعلومات اإلدارية

تييييييوفر نظييييييم المعلوميييييييات اإلدارييييييية المعلومييييييات المناسيييييييبة علييييييى الصييييييعيدين اليييييييداخلي والخييييييارجي ليييييييإلدارة القيييييييييييام يييييييييييوفر علييييييييييى كافيييييييييية مسييييييييييتوياتها حتييييييييييى يمكيييييييييين اتخيييييييييياذ القييييييييييرارات الفعاليييييييييية والمؤقتيييييييييية لكييييييييييي

والتنظيم والتوجيه والرقابة التخطيط بعملية أهمية نظم المعلومات االدارية (9)الشكل رقم

التخاذ القرارات والقيام بعملية

الرقابة على

التنفيذ تحليل النتائج

مقارنة

المخطط

بالفعلي

توفير

معلومات

لإلدارة

على الصعيد

الداخليعلى الصعيد

الخارجي

معلومات

مالية

معلومات

عن

اإلنتاج

والتسويق

معلومات

عن

المنافسين

معلومات

عن

الزبائن

معلومات

عن الموارد

البشرية

معلومات

عن وظائف

المشروع

معلومات

عن

االسواق

التطورات

التقنية

الرقابة التوجيه التنظيم التخطيط

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

9

العالقةنوعين من التقارير ألصحاب وتستخدم نظم المعلومات اإلدارية في إصدار

وهي تقارير تصدر كل فترة زمنية معينة مثل شهر سنة Periodic Reports تقارير دورية النوع األوليصدر التقرير الدوري لنظام المعلومات الخاا بإدارة إلخ تحتوي معلومات تفيد في صنع القرار مثال

المخزون ليخبرنا أن مخزوننا من األقالم سينفذ بعد أسبوع إذا بقيت نسبة االستخدام على ما هي عليه يستفيد مدير قسم المخازن من هذه المعلومة بصنع قرار الشراء لمزيد من األقالم

هي تقارير يطلبها المستخدم من النظام Special Purpose Reports تقارير خاصة النوع الثانيطارئ أو معلومات عن أي موضوع يصدره التقرير الدوري لكن المستخدم وقت الحاجة لصنع قرار معين

بحاجته قبل وقته

الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية

الحاسب الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخداموإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل توفير المعلومات والنظم للمساعدة في اآللي

ي ال تهدف للربح أيضا المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية التوالتي تستفيد من هذا أيضا بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون لألفضل الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات اإلدارية هي تزويد المستويات اإلدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما

فنظم المعلومات اإلدارية هي المناسبخاذ القرار تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتباستخدام دقيقةطريقة إلبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة

والشكل االتي يوضح دورة الحاسب اآللي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية يةالمعلومات لنظم المعلومات اإلدار

(10)شكل رقم

استخدام

الحاسوب

ادخال

البيانات

معالجة

البيانات

توفير

معلومات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

10

System النظام وشروطه النظام تعريف ميع تعميل التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة بأنه - عامة بصورةndash النظام تعريف يمكن

التعريف هذا خالل ومن محددة أهداف مجموعة أو هدف لتحقيق ومترابطة متناسقة بصورة البعض بعضها باآلتي النظام شروط تحديد يمكن

كليهميا أو بشيرية أو ماديية تكيون أن الممكين مين التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة 1 النظام لطبيعة تبعا وذلك

البعض بعضها تخدم بحيث متبادلة بصورة المقومات أو العناصر أو األجزاء هذه بين والترابط التناسق 2 منطقية عالقة وفق بأخرى أو بصورة

األساسيية الركييزة النظيام هيدف يمثيل حييث ومعلومية محيددة أهيداف مجموعية أو هيدف لتحقيق السعي 3 البعض بعضها مع وعالقاتها األجزاء تحديد أساسها على يتم التي

حياتنيا فيي الموجيودة الينظم مين العدييد عليى ينطبيق أن يمكين بحييث شيامال -للنظيامndash المفهيوم هذا ويعتبر بصيورة اليبعض بعضيها ميع تعميل الكواكيب مين مين مجموعية يتكيون اليذي الشمسيي النظيام مثيل اليوميية يتكيون اليذي)التعليميي (الجيامعي النظيام وكيذلك أهيداف عيدة تحقيق سبيل في ومنتظمة ومترابطة متناسقة

الطلبية تعلييم أجيل مين اليبعض بعضيها ميع تعميل واألسياتذة والبيانيات واإلدارات األقسيام مين عيدد مين وهكذا

النظم المخزنيةاإلدارييية التييي تسييعى ميين خاللهييا الشييركات إلييى الحصييول علييى كافيية المعلومييات نظييم المعلومييات أحييدهييو

المتعلقة بالمواد المخزونة من حيث أنواعها وأصنافها وكيفية المحافظة عليها من جميع الحاالت التيي يمكين لي أن تتسييبب سييواء فييي فقييدانها أو سييرقتها أو تعرضييها للظييروف الطبيعييية مثييل الكييوارث والفيضييانات وبالتييا

وقبل التعرف على النظم المخزنيية البيد مين معرفية األموال المستثمرة في المخزون تجنب خسارة الكثير من بعض المصطلحات المستخدمة في إدارة المخازن

المخزون والسيياحاتهييو اصييطالظ عييام يصييف البضييائع والمييواد والسييلع التييي يحييتفا بهييا فييي المخييازن والمسييتودعات

نشطة والعمليات اإلنتاجيةا في األوالغرض من استخدامه

بالوقت

المناسب

بالشكل

المقروء

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 5: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

5

وشبة المفتوحةوالنظم الخارجيةيقصد به قدرة النظام على االستجابة لمتغيرات البيئة -التكيف 4المفتوحة تمتاز بقدرتها على االستجابة لمتغيرات البيئة الخارجية وتعتبر النظم شبه المفتوحة أكثر قدرة على التكيف والوصول على حالة التوازن من خالل عالقتها بالبيئة الخارجية وذلك بسبب قدرتها على

والرقابةذية العكسية السيطرة على متغيرات البيئة الخارجية من خالل عملية التغللنظم حدود وهمية أو افتراضية أو تنظيمية ولكنها غير مادية في معظم األحيان -النظام حدود 5

إن كل نفسهاوالنظام عن غيره من النظم التي تعمل في البيئة الخارجيةتفصل النظام عن بيئته ما هو خارج يمثل البيئة وأن كل نظام بما في ذلك نظام المعلومات يعمل ضمن أطار تنظيمي معين

عن األنظمة األخرى للنظام وعزله الصورة الكليةحدود النظام يساعدنا في تحديد وإن تحديد الخارجية وتحليلهأضافه إلى سهولة دراسته

ومن األمثلة على حدود النظام السياج الذي يحيط بالمبنى إلحدى الفنادق ولكن مع ظهور مواقع للفنادق االنترنت أصبح من الصعوبة تحديد حدود أي منظمة خاصة تلك التي ليس لها موقع مادي فقط على على

االنترنت

أنواع نظم المعلومات اإلدارية

أوال نظم المعلومات المالية

وهيي ميين أهييم نظيم المعلومييات فييي إدارة المعلوماتيية وتتضييمن معلومييات تاريخيية عيين واردات العمييل وعيين العميييل ) الميزانيييية العموميييية ( والمعلوميييات الخاصييية بهيييا ومييين خيييالل عمليييية تحدييييد الموازنيييات مطلوبيييات

التقديرييية تتيييوفر بهييا إدارة معلوميييات حييول التخطييييط والسيييطرة عليييى األربيياظ ويسيييتفاد ميين هيييذه اليينظم فيييي الشييك فيييه إن القطيياع االشييتراكي إضييافة إلييى اسييتثمار المسيياهم بالنسييبة لمنشييطت القطيياع المخييتلط وممييا

ة اإلدارة العليا والمديرون التنفيذيون يحتاجون هذه األنواع من المعلومات لذا غالبا ما تكون هيذه الينظم واسيعوالشييكل االتيي يوضيح عناصيير بحييث تشيمل جمييع المعلومييات التيي تحتاجهيا المسييتويات اإلداريية المختلفية

النظام المالي او المحاسبي

عناصر النظام المحاسبي (4)الشكل رقم

ثانيا نظم معلومات إدارة التسويق

المدخالتالعمليات

التشغيلية المخرجات

التغذية العكسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

6

ويسيتخدم ميدير التسيويق نظيم المعلوميات المسيتخدمة فيي تطيوير المنشيأةالتسويق هيو بييع وتوزييع منتجيات إذ يعتميييد الميييدير عليييى مصيييادر شيييتى للحصيييول عليييى محيييددةشييياملة للتسيييويق متعيييددة وغيييير اسيييتراتيجيةوأبحيياث السييوق وتقيارير التطييور التكنولييوجي والييدوريات والتسييويقية االقتصياديةمثييل الدراسييات المعلوميات

االتي يوضح عناصر النظام والعمالء والشكلالمتخصصة والموردين

( عناصر نظم معلومات ادارة التسويق 5الشكل رقم )

ثالثا نظم المعلومات في إدارة العمليات

ففي المنشأةتتضمن إدارة العمليات جميع العمليات اإلدارية الخاصة بإنتاج السلعة أو الخدمة التي تسوقها ويكون مفهوم إدارة العمليات أوسع من إدارة اإلنتاج اإلنتاجالمنشطت التي تنتج السلع تسمى هذه بإدارة

وان التخطيط للعمليات يتطلب جدولة اإلنتاج أو مليات المنشطت التي تقدم الخدماتألنه ينظم إدارة عوالشكل االتي يوضح وتكون المعلومات الالزمة مستقاة من عدد كبير من سجالت المنشأة الخدمات

ة االنتاج في الوحدات الصناعيةعناصر نظام ادار

عناصر نظم معلومات ادارة االنتاج (6)شكل رقم

الدراسات

االقتصادية

والتسويقية

تحليل األسواق المنافذ التسويقية رغبات الزبائن

المجهزونالمواد والخامات

االولية

اآلالت والمعدات

اإلنتاجية االيدي الماهرة

عناصر نظام إدارة

االنتاج

التطور

التكنولوجي الموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

7

رابعا نظم معلومات إدارة المشروع

كبناء معمل جديد أو محددةفي بعض األحيان تنحصر مهمة اإلدارة في انجاز هدف محدد أو مهمة على أن تنتهي إدارة المشروع أعمالها بانتهاء تحقيق الخطة وبسبب خصوصية هذا جديدةإنتاج سلعة

ها عن تلك التي سبق ذكرها بالنسبة للمنشطت األولى النوع من األعمال تختلف نظم المعلومات الالزمة ل الفعالياتويتضمن النظام ميزانية المشروع وسجالته حول فعالياتها وكلفة تلك محددمشروع إلنجاز

المشروعوالشكل االتي يوضح عناصر نظم ادارة

(7)رقم الشكل

خامسا نظم معلومات اإلدارة العليا

إن اسييتخدام الطييرق الرياضييية واإلحصييائية فييي تحليييل المعلومييات يجعييل عملييية اتخيياذ القييرارات أكثيير تطييور وتسيتخدم هيذه العمليياتوتسمى الوسائل المستخدمة في التحليل الكمي للمعلوميات ببحيوث لإلدارةبالنسبة

والتنفييذي ففيييخطييط العييام الوسيائل فيي تحليييل المعلوميات الخاصيية بقيرارات لهييا خيواا معينية كقييرارات التفمييثال التخييزين وكلفيية اإلنتيياج والطلييب علييى مؤكييدةبعييض هييذه الحيياالت تكييون بعييض العوامييل معلوميية أو والشكل االتي يوضح عناصر النظام األحوالالمنتج يمكن تحديدها بالنسبة إلدارة المخازن في معظم

(8)الشكل رقم

عناصر نظم إدارة المشروع

الجدوى

االقتصادية

الميزانية

المخصصة كلفة المشروع

عناصر نظم معلومات

اإلدارة العليا

جمع

المعلومات

تحليل

المعلومات

تحديد

االهداف

تنفيذ

االهداف

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

8

أهمية نظم المعلومات اإلدارية

تييييييوفر نظييييييم المعلوميييييييات اإلدارييييييية المعلومييييييات المناسيييييييبة علييييييى الصييييييعيدين اليييييييداخلي والخييييييارجي ليييييييإلدارة القيييييييييييام يييييييييييوفر علييييييييييى كافيييييييييية مسييييييييييتوياتها حتييييييييييى يمكيييييييييين اتخيييييييييياذ القييييييييييرارات الفعاليييييييييية والمؤقتيييييييييية لكييييييييييي

والتنظيم والتوجيه والرقابة التخطيط بعملية أهمية نظم المعلومات االدارية (9)الشكل رقم

التخاذ القرارات والقيام بعملية

الرقابة على

التنفيذ تحليل النتائج

مقارنة

المخطط

بالفعلي

توفير

معلومات

لإلدارة

على الصعيد

الداخليعلى الصعيد

الخارجي

معلومات

مالية

معلومات

عن

اإلنتاج

والتسويق

معلومات

عن

المنافسين

معلومات

عن

الزبائن

معلومات

عن الموارد

البشرية

معلومات

عن وظائف

المشروع

معلومات

عن

االسواق

التطورات

التقنية

الرقابة التوجيه التنظيم التخطيط

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

9

العالقةنوعين من التقارير ألصحاب وتستخدم نظم المعلومات اإلدارية في إصدار

وهي تقارير تصدر كل فترة زمنية معينة مثل شهر سنة Periodic Reports تقارير دورية النوع األوليصدر التقرير الدوري لنظام المعلومات الخاا بإدارة إلخ تحتوي معلومات تفيد في صنع القرار مثال

المخزون ليخبرنا أن مخزوننا من األقالم سينفذ بعد أسبوع إذا بقيت نسبة االستخدام على ما هي عليه يستفيد مدير قسم المخازن من هذه المعلومة بصنع قرار الشراء لمزيد من األقالم

هي تقارير يطلبها المستخدم من النظام Special Purpose Reports تقارير خاصة النوع الثانيطارئ أو معلومات عن أي موضوع يصدره التقرير الدوري لكن المستخدم وقت الحاجة لصنع قرار معين

بحاجته قبل وقته

الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية

الحاسب الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخداموإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل توفير المعلومات والنظم للمساعدة في اآللي

ي ال تهدف للربح أيضا المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية التوالتي تستفيد من هذا أيضا بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون لألفضل الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات اإلدارية هي تزويد المستويات اإلدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما

فنظم المعلومات اإلدارية هي المناسبخاذ القرار تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتباستخدام دقيقةطريقة إلبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة

والشكل االتي يوضح دورة الحاسب اآللي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية يةالمعلومات لنظم المعلومات اإلدار

(10)شكل رقم

استخدام

الحاسوب

ادخال

البيانات

معالجة

البيانات

توفير

معلومات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

10

System النظام وشروطه النظام تعريف ميع تعميل التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة بأنه - عامة بصورةndash النظام تعريف يمكن

التعريف هذا خالل ومن محددة أهداف مجموعة أو هدف لتحقيق ومترابطة متناسقة بصورة البعض بعضها باآلتي النظام شروط تحديد يمكن

كليهميا أو بشيرية أو ماديية تكيون أن الممكين مين التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة 1 النظام لطبيعة تبعا وذلك

البعض بعضها تخدم بحيث متبادلة بصورة المقومات أو العناصر أو األجزاء هذه بين والترابط التناسق 2 منطقية عالقة وفق بأخرى أو بصورة

األساسيية الركييزة النظيام هيدف يمثيل حييث ومعلومية محيددة أهيداف مجموعية أو هيدف لتحقيق السعي 3 البعض بعضها مع وعالقاتها األجزاء تحديد أساسها على يتم التي

حياتنيا فيي الموجيودة الينظم مين العدييد عليى ينطبيق أن يمكين بحييث شيامال -للنظيامndash المفهيوم هذا ويعتبر بصيورة اليبعض بعضيها ميع تعميل الكواكيب مين مين مجموعية يتكيون اليذي الشمسيي النظيام مثيل اليوميية يتكيون اليذي)التعليميي (الجيامعي النظيام وكيذلك أهيداف عيدة تحقيق سبيل في ومنتظمة ومترابطة متناسقة

الطلبية تعلييم أجيل مين اليبعض بعضيها ميع تعميل واألسياتذة والبيانيات واإلدارات األقسيام مين عيدد مين وهكذا

النظم المخزنيةاإلدارييية التييي تسييعى ميين خاللهييا الشييركات إلييى الحصييول علييى كافيية المعلومييات نظييم المعلومييات أحييدهييو

المتعلقة بالمواد المخزونة من حيث أنواعها وأصنافها وكيفية المحافظة عليها من جميع الحاالت التيي يمكين لي أن تتسييبب سييواء فييي فقييدانها أو سييرقتها أو تعرضييها للظييروف الطبيعييية مثييل الكييوارث والفيضييانات وبالتييا

وقبل التعرف على النظم المخزنيية البيد مين معرفية األموال المستثمرة في المخزون تجنب خسارة الكثير من بعض المصطلحات المستخدمة في إدارة المخازن

المخزون والسيياحاتهييو اصييطالظ عييام يصييف البضييائع والمييواد والسييلع التييي يحييتفا بهييا فييي المخييازن والمسييتودعات

نشطة والعمليات اإلنتاجيةا في األوالغرض من استخدامه

بالوقت

المناسب

بالشكل

المقروء

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 6: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

6

ويسيتخدم ميدير التسيويق نظيم المعلوميات المسيتخدمة فيي تطيوير المنشيأةالتسويق هيو بييع وتوزييع منتجيات إذ يعتميييد الميييدير عليييى مصيييادر شيييتى للحصيييول عليييى محيييددةشييياملة للتسيييويق متعيييددة وغيييير اسيييتراتيجيةوأبحيياث السييوق وتقيارير التطييور التكنولييوجي والييدوريات والتسييويقية االقتصياديةمثييل الدراسييات المعلوميات

االتي يوضح عناصر النظام والعمالء والشكلالمتخصصة والموردين

( عناصر نظم معلومات ادارة التسويق 5الشكل رقم )

ثالثا نظم المعلومات في إدارة العمليات

ففي المنشأةتتضمن إدارة العمليات جميع العمليات اإلدارية الخاصة بإنتاج السلعة أو الخدمة التي تسوقها ويكون مفهوم إدارة العمليات أوسع من إدارة اإلنتاج اإلنتاجالمنشطت التي تنتج السلع تسمى هذه بإدارة

وان التخطيط للعمليات يتطلب جدولة اإلنتاج أو مليات المنشطت التي تقدم الخدماتألنه ينظم إدارة عوالشكل االتي يوضح وتكون المعلومات الالزمة مستقاة من عدد كبير من سجالت المنشأة الخدمات

ة االنتاج في الوحدات الصناعيةعناصر نظام ادار

عناصر نظم معلومات ادارة االنتاج (6)شكل رقم

الدراسات

االقتصادية

والتسويقية

تحليل األسواق المنافذ التسويقية رغبات الزبائن

المجهزونالمواد والخامات

االولية

اآلالت والمعدات

اإلنتاجية االيدي الماهرة

عناصر نظام إدارة

االنتاج

التطور

التكنولوجي الموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

7

رابعا نظم معلومات إدارة المشروع

كبناء معمل جديد أو محددةفي بعض األحيان تنحصر مهمة اإلدارة في انجاز هدف محدد أو مهمة على أن تنتهي إدارة المشروع أعمالها بانتهاء تحقيق الخطة وبسبب خصوصية هذا جديدةإنتاج سلعة

ها عن تلك التي سبق ذكرها بالنسبة للمنشطت األولى النوع من األعمال تختلف نظم المعلومات الالزمة ل الفعالياتويتضمن النظام ميزانية المشروع وسجالته حول فعالياتها وكلفة تلك محددمشروع إلنجاز

المشروعوالشكل االتي يوضح عناصر نظم ادارة

(7)رقم الشكل

خامسا نظم معلومات اإلدارة العليا

إن اسييتخدام الطييرق الرياضييية واإلحصييائية فييي تحليييل المعلومييات يجعييل عملييية اتخيياذ القييرارات أكثيير تطييور وتسيتخدم هيذه العمليياتوتسمى الوسائل المستخدمة في التحليل الكمي للمعلوميات ببحيوث لإلدارةبالنسبة

والتنفييذي ففيييخطييط العييام الوسيائل فيي تحليييل المعلوميات الخاصيية بقيرارات لهييا خيواا معينية كقييرارات التفمييثال التخييزين وكلفيية اإلنتيياج والطلييب علييى مؤكييدةبعييض هييذه الحيياالت تكييون بعييض العوامييل معلوميية أو والشكل االتي يوضح عناصر النظام األحوالالمنتج يمكن تحديدها بالنسبة إلدارة المخازن في معظم

(8)الشكل رقم

عناصر نظم إدارة المشروع

الجدوى

االقتصادية

الميزانية

المخصصة كلفة المشروع

عناصر نظم معلومات

اإلدارة العليا

جمع

المعلومات

تحليل

المعلومات

تحديد

االهداف

تنفيذ

االهداف

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

8

أهمية نظم المعلومات اإلدارية

تييييييوفر نظييييييم المعلوميييييييات اإلدارييييييية المعلومييييييات المناسيييييييبة علييييييى الصييييييعيدين اليييييييداخلي والخييييييارجي ليييييييإلدارة القيييييييييييام يييييييييييوفر علييييييييييى كافيييييييييية مسييييييييييتوياتها حتييييييييييى يمكيييييييييين اتخيييييييييياذ القييييييييييرارات الفعاليييييييييية والمؤقتيييييييييية لكييييييييييي

والتنظيم والتوجيه والرقابة التخطيط بعملية أهمية نظم المعلومات االدارية (9)الشكل رقم

التخاذ القرارات والقيام بعملية

الرقابة على

التنفيذ تحليل النتائج

مقارنة

المخطط

بالفعلي

توفير

معلومات

لإلدارة

على الصعيد

الداخليعلى الصعيد

الخارجي

معلومات

مالية

معلومات

عن

اإلنتاج

والتسويق

معلومات

عن

المنافسين

معلومات

عن

الزبائن

معلومات

عن الموارد

البشرية

معلومات

عن وظائف

المشروع

معلومات

عن

االسواق

التطورات

التقنية

الرقابة التوجيه التنظيم التخطيط

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

9

العالقةنوعين من التقارير ألصحاب وتستخدم نظم المعلومات اإلدارية في إصدار

وهي تقارير تصدر كل فترة زمنية معينة مثل شهر سنة Periodic Reports تقارير دورية النوع األوليصدر التقرير الدوري لنظام المعلومات الخاا بإدارة إلخ تحتوي معلومات تفيد في صنع القرار مثال

المخزون ليخبرنا أن مخزوننا من األقالم سينفذ بعد أسبوع إذا بقيت نسبة االستخدام على ما هي عليه يستفيد مدير قسم المخازن من هذه المعلومة بصنع قرار الشراء لمزيد من األقالم

هي تقارير يطلبها المستخدم من النظام Special Purpose Reports تقارير خاصة النوع الثانيطارئ أو معلومات عن أي موضوع يصدره التقرير الدوري لكن المستخدم وقت الحاجة لصنع قرار معين

بحاجته قبل وقته

الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية

الحاسب الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخداموإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل توفير المعلومات والنظم للمساعدة في اآللي

ي ال تهدف للربح أيضا المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية التوالتي تستفيد من هذا أيضا بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون لألفضل الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات اإلدارية هي تزويد المستويات اإلدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما

فنظم المعلومات اإلدارية هي المناسبخاذ القرار تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتباستخدام دقيقةطريقة إلبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة

والشكل االتي يوضح دورة الحاسب اآللي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية يةالمعلومات لنظم المعلومات اإلدار

(10)شكل رقم

استخدام

الحاسوب

ادخال

البيانات

معالجة

البيانات

توفير

معلومات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

10

System النظام وشروطه النظام تعريف ميع تعميل التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة بأنه - عامة بصورةndash النظام تعريف يمكن

التعريف هذا خالل ومن محددة أهداف مجموعة أو هدف لتحقيق ومترابطة متناسقة بصورة البعض بعضها باآلتي النظام شروط تحديد يمكن

كليهميا أو بشيرية أو ماديية تكيون أن الممكين مين التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة 1 النظام لطبيعة تبعا وذلك

البعض بعضها تخدم بحيث متبادلة بصورة المقومات أو العناصر أو األجزاء هذه بين والترابط التناسق 2 منطقية عالقة وفق بأخرى أو بصورة

األساسيية الركييزة النظيام هيدف يمثيل حييث ومعلومية محيددة أهيداف مجموعية أو هيدف لتحقيق السعي 3 البعض بعضها مع وعالقاتها األجزاء تحديد أساسها على يتم التي

حياتنيا فيي الموجيودة الينظم مين العدييد عليى ينطبيق أن يمكين بحييث شيامال -للنظيامndash المفهيوم هذا ويعتبر بصيورة اليبعض بعضيها ميع تعميل الكواكيب مين مين مجموعية يتكيون اليذي الشمسيي النظيام مثيل اليوميية يتكيون اليذي)التعليميي (الجيامعي النظيام وكيذلك أهيداف عيدة تحقيق سبيل في ومنتظمة ومترابطة متناسقة

الطلبية تعلييم أجيل مين اليبعض بعضيها ميع تعميل واألسياتذة والبيانيات واإلدارات األقسيام مين عيدد مين وهكذا

النظم المخزنيةاإلدارييية التييي تسييعى ميين خاللهييا الشييركات إلييى الحصييول علييى كافيية المعلومييات نظييم المعلومييات أحييدهييو

المتعلقة بالمواد المخزونة من حيث أنواعها وأصنافها وكيفية المحافظة عليها من جميع الحاالت التيي يمكين لي أن تتسييبب سييواء فييي فقييدانها أو سييرقتها أو تعرضييها للظييروف الطبيعييية مثييل الكييوارث والفيضييانات وبالتييا

وقبل التعرف على النظم المخزنيية البيد مين معرفية األموال المستثمرة في المخزون تجنب خسارة الكثير من بعض المصطلحات المستخدمة في إدارة المخازن

المخزون والسيياحاتهييو اصييطالظ عييام يصييف البضييائع والمييواد والسييلع التييي يحييتفا بهييا فييي المخييازن والمسييتودعات

نشطة والعمليات اإلنتاجيةا في األوالغرض من استخدامه

بالوقت

المناسب

بالشكل

المقروء

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 7: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

7

رابعا نظم معلومات إدارة المشروع

كبناء معمل جديد أو محددةفي بعض األحيان تنحصر مهمة اإلدارة في انجاز هدف محدد أو مهمة على أن تنتهي إدارة المشروع أعمالها بانتهاء تحقيق الخطة وبسبب خصوصية هذا جديدةإنتاج سلعة

ها عن تلك التي سبق ذكرها بالنسبة للمنشطت األولى النوع من األعمال تختلف نظم المعلومات الالزمة ل الفعالياتويتضمن النظام ميزانية المشروع وسجالته حول فعالياتها وكلفة تلك محددمشروع إلنجاز

المشروعوالشكل االتي يوضح عناصر نظم ادارة

(7)رقم الشكل

خامسا نظم معلومات اإلدارة العليا

إن اسييتخدام الطييرق الرياضييية واإلحصييائية فييي تحليييل المعلومييات يجعييل عملييية اتخيياذ القييرارات أكثيير تطييور وتسيتخدم هيذه العمليياتوتسمى الوسائل المستخدمة في التحليل الكمي للمعلوميات ببحيوث لإلدارةبالنسبة

والتنفييذي ففيييخطييط العييام الوسيائل فيي تحليييل المعلوميات الخاصيية بقيرارات لهييا خيواا معينية كقييرارات التفمييثال التخييزين وكلفيية اإلنتيياج والطلييب علييى مؤكييدةبعييض هييذه الحيياالت تكييون بعييض العوامييل معلوميية أو والشكل االتي يوضح عناصر النظام األحوالالمنتج يمكن تحديدها بالنسبة إلدارة المخازن في معظم

(8)الشكل رقم

عناصر نظم إدارة المشروع

الجدوى

االقتصادية

الميزانية

المخصصة كلفة المشروع

عناصر نظم معلومات

اإلدارة العليا

جمع

المعلومات

تحليل

المعلومات

تحديد

االهداف

تنفيذ

االهداف

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

8

أهمية نظم المعلومات اإلدارية

تييييييوفر نظييييييم المعلوميييييييات اإلدارييييييية المعلومييييييات المناسيييييييبة علييييييى الصييييييعيدين اليييييييداخلي والخييييييارجي ليييييييإلدارة القيييييييييييام يييييييييييوفر علييييييييييى كافيييييييييية مسييييييييييتوياتها حتييييييييييى يمكيييييييييين اتخيييييييييياذ القييييييييييرارات الفعاليييييييييية والمؤقتيييييييييية لكييييييييييي

والتنظيم والتوجيه والرقابة التخطيط بعملية أهمية نظم المعلومات االدارية (9)الشكل رقم

التخاذ القرارات والقيام بعملية

الرقابة على

التنفيذ تحليل النتائج

مقارنة

المخطط

بالفعلي

توفير

معلومات

لإلدارة

على الصعيد

الداخليعلى الصعيد

الخارجي

معلومات

مالية

معلومات

عن

اإلنتاج

والتسويق

معلومات

عن

المنافسين

معلومات

عن

الزبائن

معلومات

عن الموارد

البشرية

معلومات

عن وظائف

المشروع

معلومات

عن

االسواق

التطورات

التقنية

الرقابة التوجيه التنظيم التخطيط

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

9

العالقةنوعين من التقارير ألصحاب وتستخدم نظم المعلومات اإلدارية في إصدار

وهي تقارير تصدر كل فترة زمنية معينة مثل شهر سنة Periodic Reports تقارير دورية النوع األوليصدر التقرير الدوري لنظام المعلومات الخاا بإدارة إلخ تحتوي معلومات تفيد في صنع القرار مثال

المخزون ليخبرنا أن مخزوننا من األقالم سينفذ بعد أسبوع إذا بقيت نسبة االستخدام على ما هي عليه يستفيد مدير قسم المخازن من هذه المعلومة بصنع قرار الشراء لمزيد من األقالم

هي تقارير يطلبها المستخدم من النظام Special Purpose Reports تقارير خاصة النوع الثانيطارئ أو معلومات عن أي موضوع يصدره التقرير الدوري لكن المستخدم وقت الحاجة لصنع قرار معين

بحاجته قبل وقته

الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية

الحاسب الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخداموإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل توفير المعلومات والنظم للمساعدة في اآللي

ي ال تهدف للربح أيضا المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية التوالتي تستفيد من هذا أيضا بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون لألفضل الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات اإلدارية هي تزويد المستويات اإلدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما

فنظم المعلومات اإلدارية هي المناسبخاذ القرار تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتباستخدام دقيقةطريقة إلبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة

والشكل االتي يوضح دورة الحاسب اآللي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية يةالمعلومات لنظم المعلومات اإلدار

(10)شكل رقم

استخدام

الحاسوب

ادخال

البيانات

معالجة

البيانات

توفير

معلومات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

10

System النظام وشروطه النظام تعريف ميع تعميل التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة بأنه - عامة بصورةndash النظام تعريف يمكن

التعريف هذا خالل ومن محددة أهداف مجموعة أو هدف لتحقيق ومترابطة متناسقة بصورة البعض بعضها باآلتي النظام شروط تحديد يمكن

كليهميا أو بشيرية أو ماديية تكيون أن الممكين مين التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة 1 النظام لطبيعة تبعا وذلك

البعض بعضها تخدم بحيث متبادلة بصورة المقومات أو العناصر أو األجزاء هذه بين والترابط التناسق 2 منطقية عالقة وفق بأخرى أو بصورة

األساسيية الركييزة النظيام هيدف يمثيل حييث ومعلومية محيددة أهيداف مجموعية أو هيدف لتحقيق السعي 3 البعض بعضها مع وعالقاتها األجزاء تحديد أساسها على يتم التي

حياتنيا فيي الموجيودة الينظم مين العدييد عليى ينطبيق أن يمكين بحييث شيامال -للنظيامndash المفهيوم هذا ويعتبر بصيورة اليبعض بعضيها ميع تعميل الكواكيب مين مين مجموعية يتكيون اليذي الشمسيي النظيام مثيل اليوميية يتكيون اليذي)التعليميي (الجيامعي النظيام وكيذلك أهيداف عيدة تحقيق سبيل في ومنتظمة ومترابطة متناسقة

الطلبية تعلييم أجيل مين اليبعض بعضيها ميع تعميل واألسياتذة والبيانيات واإلدارات األقسيام مين عيدد مين وهكذا

النظم المخزنيةاإلدارييية التييي تسييعى ميين خاللهييا الشييركات إلييى الحصييول علييى كافيية المعلومييات نظييم المعلومييات أحييدهييو

المتعلقة بالمواد المخزونة من حيث أنواعها وأصنافها وكيفية المحافظة عليها من جميع الحاالت التيي يمكين لي أن تتسييبب سييواء فييي فقييدانها أو سييرقتها أو تعرضييها للظييروف الطبيعييية مثييل الكييوارث والفيضييانات وبالتييا

وقبل التعرف على النظم المخزنيية البيد مين معرفية األموال المستثمرة في المخزون تجنب خسارة الكثير من بعض المصطلحات المستخدمة في إدارة المخازن

المخزون والسيياحاتهييو اصييطالظ عييام يصييف البضييائع والمييواد والسييلع التييي يحييتفا بهييا فييي المخييازن والمسييتودعات

نشطة والعمليات اإلنتاجيةا في األوالغرض من استخدامه

بالوقت

المناسب

بالشكل

المقروء

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 8: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

8

أهمية نظم المعلومات اإلدارية

تييييييوفر نظييييييم المعلوميييييييات اإلدارييييييية المعلومييييييات المناسيييييييبة علييييييى الصييييييعيدين اليييييييداخلي والخييييييارجي ليييييييإلدارة القيييييييييييام يييييييييييوفر علييييييييييى كافيييييييييية مسييييييييييتوياتها حتييييييييييى يمكيييييييييين اتخيييييييييياذ القييييييييييرارات الفعاليييييييييية والمؤقتيييييييييية لكييييييييييي

والتنظيم والتوجيه والرقابة التخطيط بعملية أهمية نظم المعلومات االدارية (9)الشكل رقم

التخاذ القرارات والقيام بعملية

الرقابة على

التنفيذ تحليل النتائج

مقارنة

المخطط

بالفعلي

توفير

معلومات

لإلدارة

على الصعيد

الداخليعلى الصعيد

الخارجي

معلومات

مالية

معلومات

عن

اإلنتاج

والتسويق

معلومات

عن

المنافسين

معلومات

عن

الزبائن

معلومات

عن الموارد

البشرية

معلومات

عن وظائف

المشروع

معلومات

عن

االسواق

التطورات

التقنية

الرقابة التوجيه التنظيم التخطيط

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

9

العالقةنوعين من التقارير ألصحاب وتستخدم نظم المعلومات اإلدارية في إصدار

وهي تقارير تصدر كل فترة زمنية معينة مثل شهر سنة Periodic Reports تقارير دورية النوع األوليصدر التقرير الدوري لنظام المعلومات الخاا بإدارة إلخ تحتوي معلومات تفيد في صنع القرار مثال

المخزون ليخبرنا أن مخزوننا من األقالم سينفذ بعد أسبوع إذا بقيت نسبة االستخدام على ما هي عليه يستفيد مدير قسم المخازن من هذه المعلومة بصنع قرار الشراء لمزيد من األقالم

هي تقارير يطلبها المستخدم من النظام Special Purpose Reports تقارير خاصة النوع الثانيطارئ أو معلومات عن أي موضوع يصدره التقرير الدوري لكن المستخدم وقت الحاجة لصنع قرار معين

بحاجته قبل وقته

الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية

الحاسب الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخداموإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل توفير المعلومات والنظم للمساعدة في اآللي

ي ال تهدف للربح أيضا المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية التوالتي تستفيد من هذا أيضا بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون لألفضل الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات اإلدارية هي تزويد المستويات اإلدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما

فنظم المعلومات اإلدارية هي المناسبخاذ القرار تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتباستخدام دقيقةطريقة إلبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة

والشكل االتي يوضح دورة الحاسب اآللي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية يةالمعلومات لنظم المعلومات اإلدار

(10)شكل رقم

استخدام

الحاسوب

ادخال

البيانات

معالجة

البيانات

توفير

معلومات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

10

System النظام وشروطه النظام تعريف ميع تعميل التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة بأنه - عامة بصورةndash النظام تعريف يمكن

التعريف هذا خالل ومن محددة أهداف مجموعة أو هدف لتحقيق ومترابطة متناسقة بصورة البعض بعضها باآلتي النظام شروط تحديد يمكن

كليهميا أو بشيرية أو ماديية تكيون أن الممكين مين التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة 1 النظام لطبيعة تبعا وذلك

البعض بعضها تخدم بحيث متبادلة بصورة المقومات أو العناصر أو األجزاء هذه بين والترابط التناسق 2 منطقية عالقة وفق بأخرى أو بصورة

األساسيية الركييزة النظيام هيدف يمثيل حييث ومعلومية محيددة أهيداف مجموعية أو هيدف لتحقيق السعي 3 البعض بعضها مع وعالقاتها األجزاء تحديد أساسها على يتم التي

حياتنيا فيي الموجيودة الينظم مين العدييد عليى ينطبيق أن يمكين بحييث شيامال -للنظيامndash المفهيوم هذا ويعتبر بصيورة اليبعض بعضيها ميع تعميل الكواكيب مين مين مجموعية يتكيون اليذي الشمسيي النظيام مثيل اليوميية يتكيون اليذي)التعليميي (الجيامعي النظيام وكيذلك أهيداف عيدة تحقيق سبيل في ومنتظمة ومترابطة متناسقة

الطلبية تعلييم أجيل مين اليبعض بعضيها ميع تعميل واألسياتذة والبيانيات واإلدارات األقسيام مين عيدد مين وهكذا

النظم المخزنيةاإلدارييية التييي تسييعى ميين خاللهييا الشييركات إلييى الحصييول علييى كافيية المعلومييات نظييم المعلومييات أحييدهييو

المتعلقة بالمواد المخزونة من حيث أنواعها وأصنافها وكيفية المحافظة عليها من جميع الحاالت التيي يمكين لي أن تتسييبب سييواء فييي فقييدانها أو سييرقتها أو تعرضييها للظييروف الطبيعييية مثييل الكييوارث والفيضييانات وبالتييا

وقبل التعرف على النظم المخزنيية البيد مين معرفية األموال المستثمرة في المخزون تجنب خسارة الكثير من بعض المصطلحات المستخدمة في إدارة المخازن

المخزون والسيياحاتهييو اصييطالظ عييام يصييف البضييائع والمييواد والسييلع التييي يحييتفا بهييا فييي المخييازن والمسييتودعات

نشطة والعمليات اإلنتاجيةا في األوالغرض من استخدامه

بالوقت

المناسب

بالشكل

المقروء

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 9: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

9

العالقةنوعين من التقارير ألصحاب وتستخدم نظم المعلومات اإلدارية في إصدار

وهي تقارير تصدر كل فترة زمنية معينة مثل شهر سنة Periodic Reports تقارير دورية النوع األوليصدر التقرير الدوري لنظام المعلومات الخاا بإدارة إلخ تحتوي معلومات تفيد في صنع القرار مثال

المخزون ليخبرنا أن مخزوننا من األقالم سينفذ بعد أسبوع إذا بقيت نسبة االستخدام على ما هي عليه يستفيد مدير قسم المخازن من هذه المعلومة بصنع قرار الشراء لمزيد من األقالم

هي تقارير يطلبها المستخدم من النظام Special Purpose Reports تقارير خاصة النوع الثانيطارئ أو معلومات عن أي موضوع يصدره التقرير الدوري لكن المستخدم وقت الحاجة لصنع قرار معين

بحاجته قبل وقته

الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية

الحاسب الهدف األساسي من نظم المعلومات اإلدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخداموإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل توفير المعلومات والنظم للمساعدة في اآللي

ي ال تهدف للربح أيضا المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة أو المؤسسة أو المنشأة الحكومية التوالتي تستفيد من هذا أيضا بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون لألفضل الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات اإلدارية هي تزويد المستويات اإلدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما

فنظم المعلومات اإلدارية هي المناسبخاذ القرار تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتباستخدام دقيقةطريقة إلبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة

والشكل االتي يوضح دورة الحاسب اآللي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية يةالمعلومات لنظم المعلومات اإلدار

(10)شكل رقم

استخدام

الحاسوب

ادخال

البيانات

معالجة

البيانات

توفير

معلومات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

10

System النظام وشروطه النظام تعريف ميع تعميل التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة بأنه - عامة بصورةndash النظام تعريف يمكن

التعريف هذا خالل ومن محددة أهداف مجموعة أو هدف لتحقيق ومترابطة متناسقة بصورة البعض بعضها باآلتي النظام شروط تحديد يمكن

كليهميا أو بشيرية أو ماديية تكيون أن الممكين مين التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة 1 النظام لطبيعة تبعا وذلك

البعض بعضها تخدم بحيث متبادلة بصورة المقومات أو العناصر أو األجزاء هذه بين والترابط التناسق 2 منطقية عالقة وفق بأخرى أو بصورة

األساسيية الركييزة النظيام هيدف يمثيل حييث ومعلومية محيددة أهيداف مجموعية أو هيدف لتحقيق السعي 3 البعض بعضها مع وعالقاتها األجزاء تحديد أساسها على يتم التي

حياتنيا فيي الموجيودة الينظم مين العدييد عليى ينطبيق أن يمكين بحييث شيامال -للنظيامndash المفهيوم هذا ويعتبر بصيورة اليبعض بعضيها ميع تعميل الكواكيب مين مين مجموعية يتكيون اليذي الشمسيي النظيام مثيل اليوميية يتكيون اليذي)التعليميي (الجيامعي النظيام وكيذلك أهيداف عيدة تحقيق سبيل في ومنتظمة ومترابطة متناسقة

الطلبية تعلييم أجيل مين اليبعض بعضيها ميع تعميل واألسياتذة والبيانيات واإلدارات األقسيام مين عيدد مين وهكذا

النظم المخزنيةاإلدارييية التييي تسييعى ميين خاللهييا الشييركات إلييى الحصييول علييى كافيية المعلومييات نظييم المعلومييات أحييدهييو

المتعلقة بالمواد المخزونة من حيث أنواعها وأصنافها وكيفية المحافظة عليها من جميع الحاالت التيي يمكين لي أن تتسييبب سييواء فييي فقييدانها أو سييرقتها أو تعرضييها للظييروف الطبيعييية مثييل الكييوارث والفيضييانات وبالتييا

وقبل التعرف على النظم المخزنيية البيد مين معرفية األموال المستثمرة في المخزون تجنب خسارة الكثير من بعض المصطلحات المستخدمة في إدارة المخازن

المخزون والسيياحاتهييو اصييطالظ عييام يصييف البضييائع والمييواد والسييلع التييي يحييتفا بهييا فييي المخييازن والمسييتودعات

نشطة والعمليات اإلنتاجيةا في األوالغرض من استخدامه

بالوقت

المناسب

بالشكل

المقروء

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 10: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

10

System النظام وشروطه النظام تعريف ميع تعميل التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة بأنه - عامة بصورةndash النظام تعريف يمكن

التعريف هذا خالل ومن محددة أهداف مجموعة أو هدف لتحقيق ومترابطة متناسقة بصورة البعض بعضها باآلتي النظام شروط تحديد يمكن

كليهميا أو بشيرية أو ماديية تكيون أن الممكين مين التي المقومات أو العناصر أو األجزاء من مجموعة 1 النظام لطبيعة تبعا وذلك

البعض بعضها تخدم بحيث متبادلة بصورة المقومات أو العناصر أو األجزاء هذه بين والترابط التناسق 2 منطقية عالقة وفق بأخرى أو بصورة

األساسيية الركييزة النظيام هيدف يمثيل حييث ومعلومية محيددة أهيداف مجموعية أو هيدف لتحقيق السعي 3 البعض بعضها مع وعالقاتها األجزاء تحديد أساسها على يتم التي

حياتنيا فيي الموجيودة الينظم مين العدييد عليى ينطبيق أن يمكين بحييث شيامال -للنظيامndash المفهيوم هذا ويعتبر بصيورة اليبعض بعضيها ميع تعميل الكواكيب مين مين مجموعية يتكيون اليذي الشمسيي النظيام مثيل اليوميية يتكيون اليذي)التعليميي (الجيامعي النظيام وكيذلك أهيداف عيدة تحقيق سبيل في ومنتظمة ومترابطة متناسقة

الطلبية تعلييم أجيل مين اليبعض بعضيها ميع تعميل واألسياتذة والبيانيات واإلدارات األقسيام مين عيدد مين وهكذا

النظم المخزنيةاإلدارييية التييي تسييعى ميين خاللهييا الشييركات إلييى الحصييول علييى كافيية المعلومييات نظييم المعلومييات أحييدهييو

المتعلقة بالمواد المخزونة من حيث أنواعها وأصنافها وكيفية المحافظة عليها من جميع الحاالت التيي يمكين لي أن تتسييبب سييواء فييي فقييدانها أو سييرقتها أو تعرضييها للظييروف الطبيعييية مثييل الكييوارث والفيضييانات وبالتييا

وقبل التعرف على النظم المخزنيية البيد مين معرفية األموال المستثمرة في المخزون تجنب خسارة الكثير من بعض المصطلحات المستخدمة في إدارة المخازن

المخزون والسيياحاتهييو اصييطالظ عييام يصييف البضييائع والمييواد والسييلع التييي يحييتفا بهييا فييي المخييازن والمسييتودعات

نشطة والعمليات اإلنتاجيةا في األوالغرض من استخدامه

بالوقت

المناسب

بالشكل

المقروء

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 11: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

11

إدارة المخازن هييي تلييك اإلدارة المسييئولة عيين دراسيية وتخطيييط وتنظيييم جميييع األنشييطة التييي تسييتهدف تييدفق المييواد والسييلع

والسيييلع اليييواردة للمنشييياة وتخزينهيييا فيييي أمييياكن وفحيييص الميييوادكيييذلك اسيييتالم المطلوبيييةبالكمييييات والنوعييييات اع والسرقة والتلف والتشويه ثم صرفها للجهات التي تطلبها سواء داخل المنشاة او مالئمة لحمايتها من الضي

خارجها عملية التخزين

تبيييدأ عمليييية التخيييزين فيييي مسيييتودعات ومخيييازن المنشييياة بعيييد االنتهييياء مييين عمليييية اإلنتييياج مباشيييرة أو الميييواد المشتراة خالل الفترة المالية والحفاظ عليها لحين الطلب

النظم المخزنيةأنواع هناك عدة أنواع من النظم المخزنية التي تستخدمها المنشاة تهدف جميعها إلى المحافظة على السلع والمواد

الموجودة في مخازنها من التلف أو الضياع أو السرقة أوال نظام التمييز أو التوصيف

ويقصد به تعريف وتوصيف البضائع التي تتعامل بها المنشاة بشكل واضح منعا لليبس أو الخطيأ فيي تحدييد الكبيرة التي تحتوي مخازنها مئات األليوف مين أنيواع الميواد والسيلع المنشطتخاصة في المطلوبةاألصناف

شديدة التشابه لدرجة كبيرة أهداف نظام التمييز أو التوصيف

ت التعرض للخطأ في تحديد األصناف المطلوبة من قبل المجهزينالحد من حاال 1يساعد العاملين في المخازن من تحديد األصناف المطلوبة بدقة ومن ثم توفير الكثير من الجهد والوقت 2

والتكاليف في انجاز العمل سهولة حصول أقسام المنشاة على احتياجاتها من المواد والسلع وفي الوقت المناسب 3

)التوصيف(طرائق التمييز تتطلب هيذه الطريقية تحدييد جمييع المواصيفات الخاصية بالصينف بشيكل واضيح منعيا الكاملالتوصيف 1

وتستخدم هذه الطريقة في تمييز المكيائن واآلالت والمعيدات غيرهللبس أو الخطأ في تمييز صنف عن لكونها تقدم معلومات كاملة عنها

الطريقة استخدام وصف موجز وبعبارات مفهومة لتمييز الصنف عين التوصيف المختصر تتطلب هذه 2غيره بشكل واضح ودقيق وتستخدم هذه الطريقة عند تداول البضائع داخل المنشاة خاصة الصغيرة منها

التي تتعامل بعدد محدود من األصنافالتجاريية الخاصية بكيل شيركة التوصيف باستخدام العالمات أو األسماء التجارية ويعني تحدييد العالمية 3

تقيوم بإنتياج نييوع معيين مين المييواد لحمايية منتجاتهييا مين التقلييد وبالتييالي توجييه انتبياه المسييتهلك إليى نييوع العالمة المستخدمة من قبلها

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 12: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

12

التوصييييف بالعينيييات تسيييتخدم هيييذه الطريقييية لمواجهييية المشيييكالت والصيييعوبات التيييي تواجيييه المنشييياة فيييي 4 الروائح الحبوب األصباغ األقمشةكما هو الحال في بةالمطلو تحديد األصناف

ووسيييائط النقيييلالتوصيييف بييياألداء تتبيييع طريقييية التوصييييف بييياألداء فييي التميييييز بيييين المكيييائن والمعيييدات 5 حيث يتم تحديد الصنف المطلوب من خالل تحديد الهدف أو الغرض المطلوب من تأديته واآلالت

التوصيف تقوم لجنة فنية متخصصة من كل األقسام باالتيإجراءات التمييز أو تحدييد األصييناف السييلعية التييي تحتاجهيا المنشيياة فييي عملياتهييا المختلفيية ومين ثييم اختيييار األصييناف التييي 1

تتوفر فيها الجودة المناسبة والمالئمة ألغراض المنشاةاة فيي سيجل خياا يكيون مرجعيا تحديد مواصيفات األصيناف السيلعية التيي يتكيرر اسيتخدامها فيي المنشي 2

لجميع األقسام التي لها عالقة بالمواد والسلع في المنشاة ثانيا نظام التبويب

أو حصر أنواع متشابهة أو متقاربة أو متكاملة من مفردات األصيناف تقسيم فرز انهيعرف التبويب على السييلعية فييي مجموعييات رئيسييية ثييم تقسيييمها إلييى مجموعييات ثانوييية أو جزئييية وفييق معييايير أو أسييس منطقييية

قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل أهداف نظام التبويب

فير الظروف المالئمة لهاتحديد األماكن المالئمة لخزن األصناف وتو 1 تسهيل عمليات االستالم والفحص والتجهيز والجرد 2 حماية األصناف السلعية من التلف أو الضياع أو السرقة أو الحريق 3 تسهيل عمليات التخطيط والسيطرة على المخزون السلعي 4 زيادة معرفة وخبرة األفراد العاملين بطبيعة األصناف السلعية 5

طرائق التبويب التبويب على أساس الوزن 1 التبويب على أساس الحجم 2 أصناف متخصصة( مشتركة )أصنافالتبويب حسب جهة االستخدام 3 التبويب حسب طبيعة وخواا األصناف السلعية 4 التبويب حسب القيمة المالية 5

نظام الترميزوأليييوان تعبييير بصيييورة مباشيييرة وصيييورعالميييات هجائييييةحيييروف أرقييياميعيييرف الترمييييز عليييى انيييه اسيييتخدام

وبوضوظ تام عن كل مفردة من مفردات األصناف السلعية المخزونة أهداف نظام الترميز

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 13: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

13

سهولة التعرف على األصناف المطلوبة بدقة بمجرد ذكر الرمز الخاا بكل صنف 1 سهولة انجاز األعمال في المخازن 2 سهولة التمييز بين األصناف المتشابهة 3 عمليات الرقابة على المخزونرفع كفاءة 4 يساهم الترميز في استخدام الحاسبات االلكترونية 5 سهولة إجراء عمليات الجرد بوقت قصير وبكلفة اقل 6

طرائق استخدام نظام الترميز النظام الهجائي البسيط 1 النظام الرقمي المتسلسل 2 نظام المجموعات الرقمية 3 النظام المختلط الهجائي والرقمي 4 األلواننظام 5 نظام العالمات 6 النظام الرقمي المركب 7

قواعد الترميز الجيد أن يكون الرمز واضحا ويدل على مادة معينة وال يستخدم نفس الرمز لمواد أخرى 1 يكون للمادة أكثر من رمز واحد سواء في أعمال التخزين أو اإلنتاج أال 2 المخازن أو اإلدارات األخرىأن يستخدم الرمز في جميع أعمال المنشاة سواء في أدارة 3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 14: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

14

النظام المحاسبي المخزني ثانيا

من خاللها الوحدة االقتصادية من تحقيق السيطرة تستطيعيمثل النظام المحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة الكمية والقيمية على الخزين الذي يتم استثمار الكثير من األموال فيه وبالتالي فهو يمثل عصب الحياة

فهو من جانب يعمل على توفير احتياجات األقسام اإلنتاجية من المواد الخام في عمليات تصنيع للوحداتمن جانب اخر يعمل على تدفق األموال الناتجة من التعامالت التجارية بين الوحدة المنتجات وتسويقها و

االقتصادية واألطراف األخرى

ابعاد النظام المحاسبي المخزني

نظرا ألهمية وحساسية الخزين للوحدة االقتصادية فهناك العديد من االبعاد التي تحتم على الوحدة الالزمة للحفاظ عليه وكاالتياالقتصادية توفير المتطلبات

ويأتي من خاصية الخزين فهو يمتص االموال ويصبح متقادما وعرضة للسرقة البعد األول البعد المالي واالختالس والحريق والتلف والتأثر بالظروف الجوية باإلضافة الى أن ادارته والرقابة عليه مكلفة ومن

وعمليات المبيعات واالحتفاظ باألسواق والعمالء وتكوين السمعة جانب آخر فهو ضروري لسير االنتاج التجارية الجيدة وبالتالي فأن االدارة عادة ما تكون أمام قوتين متعاكستين تدفع احداهما باتجاه زيادة الخزين

بينما تدفع االخرى باتجاه تقليصه

كلفة الكلية ورأس المال العامل وبالتالي فان فالخزين يمثل جزءا مهما من الالبعد الثاني البعد المحاسبي وجوده وتقييمه يؤثر على كل من الميزانية العامة وتقرير الدخل أي على صافي رأس المال العامل وصافي

الربح المحاسبي

حيث ان الخزين يعتبر مكافئا للنقد من حيث احتماالت تعرضه للمخاطر البعد الثالث البعد الرقابي و يحتاج الى اجراءات رقابة داخلية محكمة ودقيقةولذلك فه

أهداف النظام المحاسبي المخزني

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 15: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

15

يهدف النظام المحاسبي المخزني الى المحاسبة عن الخزين وتوفير مقومات حمايته والرقابة عليه وتهيئة األهداف المعلومات التي تحتاجها االدارة عن حالته والمتغيرات التي تطرأ عليه ويمكن ان تقسم هذه

بصورة تفصيلية الى االتي

أنشاء مراكز المسؤولية عن الخزين بهدف حمايته والرقابة عليه 1

قائمة )منتحديد كلفة البضاعة المباعة بهدف مقابلتها مع صافي المبيعات لتحديد مجمل الربح 2 الدخل(

فترة المالية كموجود من قياس كلفة الخزين ألغراض عرضه ضمن المركز المالي للمنشأة في نهاية ال 3 المدة(بضاعة اخر )كلفةالموجودات المتداولة

الخزينمسك السجالت والبطاقات والمستندات التي تسهل مهام الرقابة على 4

وضع نظام بسيط ومالئم وواضح لتصنيف وترميز الخزين بما يسهل من عملية االستدالل عليه وادارته 5 والمحاسبة عنه

الخزين ومتابعة نتائجها بهدف المساهمة في حماية الخزين والمسائلة عن اية تنظيم عمليات جرد 6 فيهانحرافات تحدث

إجراءات النظام المحاسبي المخزني

أستــالم المـواد فـي المخـازن 1بعد فحص المواد الواردة والمصادقة على استالمها فأنها توجه الى المخزن المعين مع تقرير االستالم

حيث يقوم أمين المواد واألجزاء المنتجة داخل المنشأة توجه الى المخازن مع تقرير اإلنتاج كذلك فأنالمخزن بإجراءات العد والمطابقة ومن ثم يحرر مستند االستالم المخزني وينظم هذا المستند بأربعة نسخ

الحسابات المخزنية للتسجيل ترسل األولى الى المشتريات لحفظها مع معاملة الشراء أما الثانية فترسل الىفي أستاذ المخازن وتحفا النسخة الثالثة في اضبارة معاملة الشراء او االعتماد المستندي وتبقى النسخة

المخزنيةالرابعة في السجل وتستعمل من قبل أمين المخزن للتأشير في البطاقة المخـــازن التسجيـــل فــي البطـاقـــة المخـزنيــة وأستـــاذ 2

وعند وصول نسخة فقط بالكميات المخزنيةيقوم أمين المخزن بتسجيل المواد المستلمة في البطاقة االستالم المخزني الخاصة بالحسابات المخزنية يجري ادخالها في سجل أستاذ المخازن ويحتوي هذا السجل

حال )فيعلى نفس المعلومات الواردة في البطاقة المخزنية مضافا اليها الحقول الخاصة بالسعر والقيمة حال اتباع طريقة سعر المفرد )فيبسعر المفرد او حقال خاصا والقيمية(أتباع نظام السيطرة الكمية

) القيميةللسيطرة أصــدار المــواد المخزنيـــــة3

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 16: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

16

تصدر المواد من المخازن بناءا على طلبات المواد الصادرة من األقسام اإلنتاجية والمعتمدة من قبل المدير لإلصدار وينظم أمين المخزن مستندا المخول او بناءا على أوامر البيع الصادرة من أدارة المبيعات

المخزني بأربع نسخ حيث ترسل األولى النسخة االولى الى الحسابات المخزنية للقيد في يومية المواد اإلنتاجيةوترسل الثانية الى حسابات التكاليف ألثبات الكميات المصروفة على مراكز الكلفة ) في المنشطت

( أما الثالثة فترسل الى القسم طالب المواد او ترفق مع معاملة البيع ) في المنشطت التجارية ( وتبقى النسخة الرابعة في الدفتر وتستعمل للتأشير في البطاقة المخزنية

أرجــاع المــواد الـى المخــازن 4بسيييييييبب كيييييييون الميييييييواد مخالفييييييية ييييييييتم ارجييييييياع الميييييييواد اليييييييى المخيييييييازن مييييييين قبيييييييل االقسيييييييام االنتاجيييييييية اميييييييا

للمطلييييييييييييييييييييييييييييييييوب او ان فيهييييييييييييييييييييييييييييييييا عيبييييييييييييييييييييييييييييييييا او انهييييييييييييييييييييييييييييييييا فائضيييييييييييييييييييييييييييييييية عيييييييييييييييييييييييييييييييين الحاجييييييييييييييييييييييييييييييييةوعنييييييييد أعييييييييادة المييييييييواد يحييييييييرر بهييييييييا مييييييييذكرة ارجيييييييياع مييييييييواد تحتييييييييوي علييييييييى نفييييييييس بيانييييييييات طلييييييييب المييييييييواد لكنهيييييييييا تطبيييييييييع بليييييييييون مختليييييييييف لتمييزهيييييييييا وعليييييييييى اسييييييييياس هيييييييييذه الميييييييييذكرة تعيييييييييدل سيييييييييجالت المخيييييييييازن

جب أن تخضع إلجراءات رقابة محكمةوسجالت الكلفة وهذه المذكرة ي تحـــويــل المـــواد5

وبذلك وتظهر الحاجة الملحة والمستعجلة اليها في قسم اخر حاجتهقد يسحب أحد األقسام مواد أكثر من تحويل مواد يبين فيه كمية وقيمة المواد المحولة وأسم مذكرة( )اويصار الى تحويل المواد بموجب مستند

بدال من المخازنوأسم مركز الكلفة القديم الذي سحب هذه المواد من الموادالمركز الجديد المستفيد من إعادتها الى المخازن واصدارها مرة أخرى

جــــــــرد الخـــــزين6الفترة المحاسبية عند اتباع نظام السيطرة الكمية على الخزين تبرز الحاجة الى أجراء جرد شامل في نهاية

أما عند أتباع نظام السيطرة الكمية والقيمية فتنتفي الحاجة الى أجراء جرد شامل ويستخدم بدال عن ذلك وتبرز الحاجة الى نهاياتهاأسلوب المعاينة االحصائية مع توزيع اجراءات الجرد على مدار السنة او في

د ايضا في ظل ظروف معينة كبيع او تصفية المنشأة او اندماج المنشأة مع أخرى الجر

الرقابــة الداخليـــة علـــى الخــزيــن وشحنهالفصل بين واجبات حيازة الخزين والمحاسبة عنه ومطابقته وجرده واستالمه 1 مسبقا استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة 2 المزدوجةأتباع اجراءات للحماية الطبيعية للمخازن واستعمال وسائل االنذار واالجراس واالقفال 3 واالمانةتسليم عهدة المخازن الى موظفين يتمتعون بالكفاءة 4 المعنيينمنع الدخول الى المخازن لغير االشخاا 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 17: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

17

بوجود أكثر من توقيع ألشخاا تصرف اال ال اذ التواقيع المزدوجة لبعض المواد استخدام اسلوب 6 مخولين

اعداد تقارير دورية عن الخزين 7 المنشأةمسك سجالت للسيطرة على المواد لدى الغير والمواد المرسلة للمعالجة خارج 8

أسئلة الفصل األول وما هي ام شروطه النظامماهو مفهوم 1للمدراء بهدف اتخاذ القرارات وضح مفهوم نظم تعمل نظم المعلومات اإلدارية على توفير المعلومات 2

المعلومات اإلدارية ثم اشرظ باختصار اهم مكوناتهتتميز نظم المعلومات اإلدارية بالعديد من الخصائص عدد تلك الخصائص مع بيان شرظ مختصر 3

لهااجابتك بالرسوم هناك العديد من أنواع نظم المعلومات اإلدارية ماهي تلك األنواع اشرحها معززا 4

التوضيحية ومتى تبدأ عملية التخزينالمخازن بإدارةما المقصود 5للنظم المخزنية العديد من األنواع التي تهدف الى المحافظة على السلع والمواد الموجودة في المخازن 6

من التلف او االختالس او الضياع وضح تلك النظم مبينا اهداف كل نظامالمحاسبي المخزني أداة رقابية فاعلة لتحقيق السيطرة الكمية والقيمية على الخزين ماهي يمثل النظام 7

االبعاد التي تحتم على الوحدة االقتصادية توفير المتطلبات الالزمة للحفاظ عليه ما الفرق بين النظام المحاسبي المخزني والنظم المخزنية 8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 18: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

18

الفصل الثاني األمين للمحاسبة والمستودعاتبرنامج

تعريف برنامج األمين

هو أداة مساعدة للمحاسب إلتمام عمله بسرعة ودقة مزايا استخدام برنامج األمين

هيييو أحيييد التطبيقيييات الجييياهزة التيييي يمكييين الحصيييول عليهيييا عييين طرييييق الشيييراء مييين ميييوردي التطبيقيييات 1 الجاهزة

مجال الحواسيب االلكترونيةسهولة االستخدام خاصة لمن لهم الخبرة في 2 ضرورة إن يكون لدى مستخدم البرنامج المعرفة الكافية في مجال المحاسبة 3 يتضمن شرظ تفصيلي عن كيفية تنصيب البرنامج والعمل عليه 4

خطة عمل برنامج األمين يمتاز البرنامج بوجود نوافذ مريحة خالل ساعات العمل الطويلة على الحاسوب 1 البرنامج مع لغتين مهمتين هما العربية واإلنكليزيةيتعامل 2 ndashالتجارييييية )الشييييركاتيمكيييين اسييييتخدام البرنييييامج فييييي الكثييييير ميييين األنشييييطة التجارييييية والخدماتييييية مثييييل 3

المخازن والمستودعات( ndashالشركات المقاوالت Accessثيل )يعمل البرنامج وفق أنظمة التشغيل المختلفة للويندوز ويمكين ربطيه ميع بيرامج أخيرى م 4

Excel Word) يقوم البرنامج آليا بتوليد سند القيد المناسب البيع(الشراء أو قائمة الفاتورة )قائمةعند تسجيل 5 ترحيل حركة كل صنف في الفاتورة إلى البطاقة الخاصة بذلك الصنف 6ضييمن القيييد ترحيييل سييند القيييد فييي دفتيير اليومييية وبشييكل آلييي إلييى دفتيير األسييتاذ الخيياا بكييل حسيياب 7

المثبت

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 19: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

19

ترحيل األرصدة من دفتر األستاذ العام إلى ميزان المراجعة بحيث يكون المييزان جياهزا عنيد الطليب فيي 8 أي وقت

وأخيرا يقوم البرنامج آليا باإلقفال في الحسابات الختامية لكل حساب 9

خطوات إعداد برنامج األمينحيث يحتيوي عليى مجموعية مين البيرامج (CD)برنامج األمين على شكل قرا مدمج البرنامجتثبيت 1

وهو قيرا تلقيائي التشيغيل الصيانةباإلضافة إلى دليل االستخدام المختصر ودليل المرافقةواألدوات أي عنييد وضييعه فييي السييواقة يييتم تشييغيله بشييكل آلييي حيييث تظهيير واجهيية البرنييامج تعييرض المهييام التييي

البرامج المرافقة له أحدها من تثبيت برنامج األمين أو يمكن تنفيذويتم ربط الطابعة فيي حيال وجودهيا فيي الطابعةتثبيت دارة الحماية يتم تثبيت دارة الحماية في مخرج 2

أي أن الطابعييية لييين تالحيييا شيييفافةودارة الحمايييية فيييي هيييذه الحالييية الحماييييةالجهييية األخيييرى مييين دارة وجودها

الموجودة في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعاتاألوامر ndashكلمة المرور -اسم المدير ndashاسم الشركة -الهدف منه انشاء ملف جديد للشركة يتضمن ملف 1

الدليل المحاسبي المستخدم ndashتاريخ اول مدة ndashالعملة المستخدمة تحصيل األوراق المالية -سند اليومية -سند الدفع -سند القبض -سند القيد -وتتضمن سندات 2 -مردودات المبيعات -مردودات المشتريات -فاتورة مبيعات -وتتضمن فاتورة مشتريات فاتورة 3

عمليات مناقلة ndashالمدة بضاعة اول ميزان -دفتر اليومية -دفتر األستاذ -دليل الحسابات -وتتضمن بطاقة حساب حسابات 4

الموازنة -العمالت -مركز الكلفة -حركة حساب -ارصدة الحسابات -المراجعة الزبائن األكثر ndashارصدة الزبائن ndashكشف حساب الزبون ndashوتتضمن بطاقة زبون مورد زبائن 5

الزبائن حسب السندات ndashحسب الفواتير الزبائن ndashحركة ndashتقارير الحركة ndashبطاقة مستودع ndashدليل المواد ndashبطاقة مجموعة ndashوتتضمن بطاقة مواد مواد 6

أدوات ndashتقارير الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 20: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

20

األمين للمحاسبة والمستودعات برنامجبداية

تكوين اعدادات الشركة

يجب تجهيز البرنامج بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة فكل شركة تجارية كانت ام صناعية لها الى غير ذلك من 000وحسابات نقدية وموجودات وموردون وشركاءحساباتها الخاصة من عمالء

الحسابات كما ان لها اصنافها من الخاصة من المواد والسلع التي تتعامل بها وعليه فان انشاء ملف جديد يتم وفق الخطوات االتية

اسم الملف والموقع الذي سيتم إنشاؤه فيه 1 إعطاء اسم توصيفي للملف مثل اسم الشركة او المؤسسة 2 عريف اسم مستخدم البرنامج مع كلمة المرورت 3 تحديد تاريخ اول مدة يتم فيها البدء بأعمال الشركة 4 تحديد العملة المستخدمة 5 تحديد الدليل المحاسبي المستخدم 6

وبعد ان تم انشاء ملف الشركة يجب تحضير حسابات البرنامج واصناف المواد فيه بحيث تنسجم مع عمل جب القيام بالخطوات االتيةالشركة وليتم ذلك ي

توصيف الزبائن والموردون 1 تعريف مجموعات المواد 2 تعريف أصناف المواد 3 تعريف مخازن او مستودعات الشركة 4

وسنقوم بذكر تفاصيل كيفية انشاء الملفات وفق برنامج االمين

أوال توصيف الزبائن والموردون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 21: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

21

باتهم بالدخول الى دليل الحسابات والنقر بزر الماوس األيمن لتعريف الزبائن والموردون يتم اوال تعريف حسافتظهر ndash إضافة حساب فرعي ndashفتظهر لك قائمة اطلب منها االختيار )الموردون(على حساب الزبائن

وال يكفي تعريف حسابات ndashإضافة ndashثم نضغط كبسة ndash واسمه الزبون رمز حساب ادخل بطاقة حساب ربط الحساب ndash وذلك من خالل االختيارببطاقات زبائن ذاتية ربط حساباتهمالزبائن والموردون بل يجب

بطاقة زبون اجبت عليها بنعم فسوف يقوم البرنامج بإنشاء إذاحيث تظهر رسالة تأكيد ndash ببطاقة زبون ومن ثم نستطيع ادخال باقي معلومات الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان

ثانيا تعريف مجموعات المواد

يقوم البرنامج بتقسيم المواد الى مجموعات مثال في شركة تتعامل باألدوات المنزلية هناك مجموعات ماركة السعيد )براداتويمكن ان يكون هناك مجموعات فرعية مثال البرادات( ndashالغساالت ndash )االفران

)براداترعية أخرى مثال برادات ماركة التفاحة( وضمن المجموعة الفرعية يمكن ان يكون هناك مجموعة ف وهكذا (ماركة السعيد تبريد هواء برادات ماركة السعيد تبريد عادي

حيث يظهر جدول ndash بطاقة مجموعة ثم بطاقة ثممواد لغرض تعريف مجموعات المواد نختار االمر وفي حقل االسم (1) في حقل الرمز ندخل رمز السم المجموعةواخر لرمز المجموعةيتضمن حقل

إضافةثم تخزين البطاقة باستخدام كبسة )برادات(نكتب

)برادات(وفي حقل المجموعة الرئيسية السعيد(ماركة )براداتواالسم (11)وفي مرحلة الحقة ندخل الرمز ومن ثم تخزين العملية

وبنفس الطريقة يتم تعريف بقية المجموعات والجدول االتي يوضح ذلك المجموعة الرئيسية اسم المجموعة جموعةرمز الم برادات 1 برادات برادات ماركة السعيد 11 برادات برادات ماركة التفاحة 12 افران 2 افران افران ماركة العائلة 21 افران افران ماركة السالم 22

ثالثا تعريف اصناف المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 22: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

22

عن المجموعة بانه المنتج النهائي الذي يباع ويشترى في األسواق فمثال براد ماركة )المادة(يختلف الصنف قدم تبريد هواء هو السلعة التي يتم تعريفها في بطاقة المادة او ما يسمى ببطاقة الصنف 18السعيد

ndashالمادة ز)رمتظهر نافذة تحتوي على العديد من الحقول منها ndash بطاقة مادة ndash بطاقة ndash موادمن القائمة سعر الجملة ndashسعر الشراء بالمفرد ndashالوحدة ndashالمجموعة ndashرمز الباركود ndashاالسم األجنبي ndashاسم المادة

وبعد ان يتم ادخال األصناف في الحقول يتم تخزين البطاقة والجدول االتي يوضح للمستهلك(السعر ndash ذلك

سعر الوحدة المجموعة اسم المادة رمز

الشراءسعر الجملة

المستهلك

30000 25000 20000 مبردة مبردات ماركة السعيد قدم تبريد هواء 20مبردة ماركة السعيد 11

35000 30000 25000 مبردة مبردات ماركة التفاحة قدم تبريد هواء 14مبردة ماركة التفاحة 12

27000 25000 22000 افران فرن ماركة العائلة فرن ماركة العائلة اربع عيون 21

25000 20000 15000 افران فرن ماركة السالم فرن ماركة السالم ست عيون 22

رابعا تعريف مستودعات المؤسسة

لكل منشاة مستودعاتها الخاصة وقد تكون مستودعا واحدا او عدة مستودعات ويمكن ان تقوم بتقسيم المستودع الواحد الى عدة مستودعات فرعية

يتضمن حقل لرمز ndashبطاقة مستودع تظهر لك نافذة ndash بطاقة مستودع ndash بطاقة ndashمواد من القائمة )المركزي(وفي الحقل الثاني اسم المستودع ندخل (1)المستودع حيث نقوم بإدخال رمز المستودع وليكن

من مستودع ثم أكثركان هناك إذاواالسم الفرعي للمستودع (2)ثم نقوم بخزن العملية ثم ادخال الركز خزين العملية وحسب الجدول االتيت

اسم المستودع رمز المستودع

المركزي 1

مستودع االفران 2

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 23: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

23

شجرة الحسابات

ان الهيكل التنظيمي ألية وحدة اقتصادية تتضمن العديد من نظم المعلومات التي تعمل مجتمعة لتحقيق في تنفيذ اعمالها ومن هذه النظم النظام هدف او مجموعة اهداف تحددها تلك الوحدات قبل المباشرة

القتصادية خالل الفترة المالي او المحاسبي الذي يقوم بتوفير المعلومات المالية على مستوى الوحدة ا المحاسبية

ويتضمن هيكل النظام المحاسبي العديد من الحسابات والتي تختلف في طبيعتها بحسب أنواع تلك المحاسبين ضرورة التفرقة بينها بما يضمن تدفق المعلومات بسهولة وانسيابية الحسابات مما يتوجب على

الى ارصدة تلك الحسابات وبالتالي تقديم معلومات مفيدة وصحيحة عنها لمتخذي القرار

وتقسيمها ودرجة تشابههاوعليه يتطلب االمر اعداد شجرة حسابات متناسقة ومنسجمة مع طبيعة الحسابات تعددة تخدم عملية حصر المبالغ الخاصة بكل حساب ومن ثم الحصول على األرصدة الى مستويات م

النهائية في نهاية كل فترة مالية

ان اعداد شجرة الحسابات يتطلب اعداد دليل محاسبي يراعي جميع الحسابات المفتوحة في الوحدة حيث يمكن فهمه واستيعابه من والبساطة ب من المرونةاالقتصادية مع مراعاة ان يكون الدليل على درجة

قبل العاملين به

دليل الحسابات

ركائز النظام المحاسبي وتعتبر مكوناته الحد األدنى لما يجب ان تلتزم به أحديعتبر الدليل المحاسبي العام الذي يتم على أساسه اإلطاروالدليل المحاسبي يمثل النظامالوحدات االقتصادية المطالبة بتطبيق

االقتصادية وتصنيف المعامالت تحليل

تعريف الدليل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 24: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

24

هو الوعاء الرئيس لمحتويات النظام المحاسبي ومنه تستخرج البيانات والقوائم والحسابات الختامية ويكون بشكل دوري او سنوي وحسب الحاجة منبعا إلعداد التقارير سواء

كيفية اعداد دليل الحسابات

حيث موجوداتها الوحدة منان تصميم الدليل المحاسبي ألية وحدة اقتصادية يعتمد على حجم تلك عدد المتعاملين معها من الزبائن والعمالء وأنواع المخازن ومواردها واستخداماتها وكذلكومطلوباتها

ا وبالشكل الذي يلبي احتياجاتهاوالمستودعات التي تمتلكه

محاسبيقواعد اعداد الدليل ال

اعطاء رقم مميز لكل حساب من حسابات الدليل 1 بينهاتصنيف الحسابات حسب طبيعتها ودرجة التشابه 2مساعد ndashعام ndashاجمالي )حسابتقسيم الحسابات المتشابهة حسب مستوياتها في الدليل المحاسبي 3

تحليلي( ndashجزئي ndashفرعي ndash ترقيم الحسابات حسب مكوناتها وكما يلي 4

A 1الرقم الموجودات B 2المطلوبات الرقم C 3االستخدامات الرقم D 4الموارد الرقم

مثال المستوى نوع الحساب اسم الحساب رقم الحساب

األول اجمالي الموجودات 1 الثاني عام المخزون 13 الثالث مساعد مخزن الخامات والمواد األولية 131 الرابع فرعي مخزن الخامات 1311 الخامس جزئي الخامات الرئيسية مخزن 13111 السادس تحليلي خامات رئيسية مستوردة 131111

دور المحاسب قبل ادخال الحسابات في الدليل

يبرز دور المحاسب هنا على مدى مهارته وخبرته في التعامل مع الحسابات والتصنيفات الخاصة بكل نوع المتشابهة وكيفية تقسيمها حسب مستويات الدليل من أنواع الحسابات من خالل معرفة طبيعة الحسابات

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 25: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

25

واألرقام او الرموز الخاصة بكل حساب حتى يمكن من فرز وتبويب كل مجموعة ضمن الدليل وبالتالي صحيحة فان المخرجات تكون صحيحة عندما تكون المدخالت

أنواع الحسابات

والمطلوبات وراس المال والمشتريات بشكل عام فان الحسابات في اية وحدة اقتصادية تتضمن الموجودات والمبيعات والمصاريف بكافة انوعها وااليرادات بكافة أنواعها ويمكن بيان أنواع الحسابات كاالتي

تمثل الموجودات الممتلكات المالية والمادية للوحدة االقتصادية والتي تتمكن من خاللها الموجودات 1 ية وهي على عدة أنواعمن ممارسة نشاطاتها خالل الفترة المال

أوراق ndashالمدينون ndashالمخزون ndashالمصرف ndashمثل النقد في الصندوق الموجودات المتداولة - أ القبض وغيرها

األجهزة ndashاألثاث ndashالسيارات ndashالمباني ndashمثل األراضي الموجودات الثابتة - ب شهرة المحل ndashالموجودات غير الملموسة مثل براءة االختراع - ت

والتي تمثل التزامات على الوحدة االقتصادية تجاه أصحاب المشروع الملكيةالمطلوبات وحقوق 2 والدائنين والمقترضين وهي على أنواع

أوراق الدفع ndashالمطلوبات قصيرة االجل مثل الدائنون - أ المطلوبات طويلة االجل مثل القروض طويلة االجل - ب محتجزة(الاألرباظ ndashالمال )راسحقوق الملكية مثل - ت

األرصدة

هي عبارة عن المبالغ المتجمعة في الحسابات الرئيسية ألية وحدة اقتصادية خالل الفترة المالية والناتجة عن العمليات واالحداث االقتصادية التي تقوم بها خالل السنة المالية

حالة عملية

لغرض فهم دور المحاسب بشكل تفصيلي نورد الحالة العملية االتية

معادلة الميزانية = الموجودات = المطلوبات

وتفصيل المعادلة كاالتي

ndash )الصندوق الموجودات تظهر في الجانب األيمن من الميزانية وتتضمن الموجودات المتداولة مثل السيارات ndashوالمباني )األراضيوالموجودات الثابتة مثل قبض(أوراق ndashالمخزون ndashالمدينون ndashالمصرف

العدد والقوالب( وكذلك الموجودات غير الثابتة او تسمى غير الملموسة مثل براءة ndashاألجهزة ndashاألثاث ndash شهرة المحل( ndashاالختراع

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 26: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

26

وتظهر في الجانب االيسر من المعادلة = الحقوق المطلوبات

وتنقسم الحقوق الى حقوق ألصحاب المشروع مثل راس المال واالرباظ وحقوق للدائنين والمقرضين مثل مطلوبات قصيرة االجل وطويلة االجلال

وعليه يجب على المحاسب فهم أنواع الحسابات المذكورة أعاله وموقعها في الميزانية حتى يمكن اعداد قوائم مالحظة هامة جدا ان مالية تظهر في نهاية الفترة المالية حقوق والتزامات كل األطراف في المشروع مع

الموجودات يجب ان تتساوى مع المبالغ المتجمعة في حساب المطلوباتالمبالغ المتجمعة في حساب

أسئلة الفصل الثاني بين مفهوم برنامج األمين ثم حدد اهم مزاياه 1 وضح خطة عمل برنامج األمين الكترونيا 2 يتضمن برنامج األمين العديد من األوامر عدد تلك األوامر موضحا النوافذ الموجودة في كل امر 3عند انشاء ملف جديد ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات يتطلب االمر العديد من 4

الخطوات المطلوب تحديد تلك الخطوات بالتفصيلاألوامر الموجودة في برنامج األمين أحدلغرض تعريف مجموعات المواد البد من الدخول الى 5

وضح ذلك االمر وكيفية تعريف مجموعات المواد هو مفهوم الدليل المحاسبي ما 6 عدد اهم قواعد الدليل المحاسبي 7

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 27: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

27

الفصل الثالث الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبيةمفهوم هي مجموعة الوسائل واإلجراءات التي تمارسها الوحدة االقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص

وتتضمن في نهاية المدة المالية او المحاسبية البيانات المحاسبية ألعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط -اآلتية رئيسية المحاسبية الخطواتالدورة

لماليةتحليل العمليات ا -1

التسجيل بدفتر اليومية -2

الترحيل لدفتر األستاذ -3

حسابات األستاذتحديد رصيد كل حساب من -4

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

تصحيح تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات -6 األخطاء

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

إعداد وتحضير الكشوفات والقوائم المالية -8

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 28: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

28

-العمليات المالية تحليل ndash 1

التحليل هو فهم واستيعاب العملية المالية ومعرفة تأثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الماليةوتستخدم المعادلة المحاسبية كوسيلة للتحليل العمليات المحاسبيةاألولى من خطوات الدورة

ل نقدي وتحدث تغيرا على بعض والعملية المالية هي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشك طرفينتأثير متبادل بين عنصرين او المالي ولهاعناصر المركز

-اليومية التسجيل بدفتر ndash 2

المالية تأتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن والدائن للعمليةبعد عملية تحديد الطرف المدين طريق ما يسمى بقيد اليومية أو القيد المحاسبي من خالل المستندات وهي األدلة واألداة إلثبات العمليات

المالية ونقلها إلى السجالت

الترحيل إلى دفتر األستاذ 3ليومية يتم الترحيل إلى حسابات األستاذ العام في عند االنتهاء من تسجيل العمليات المالية في دفتر ا

المبالغ الخاصة بالصندوق ترحل إلى حساب الصندوق ونفس )مثالسجالت األستاذ وحسب نوع الحساب الحالة بالنسبة لبقية المبالغ(

تحديد رصيد كل حساب من حسابات األستاذ 4

فإذا كان الجانب المدين منهالجانب الدائن ويتم ذلك من خالل مقابلة الجانب المدين من الحساب معمن الجانب المدين فيكون أكبرأما إذا كان الجانب الدائن )مدين(من الجانب الدائن فيكون الرصيد أكبر

)دائن(الرصيد

األستاذ(على األرصدة الناتجة من سجل )باالعتمادتحضير ميزان المراجعة -5

ترحل إليه جميع الحسابواسم واألرصدة الدائنةحيث يتضمن ميزان المراجعة حقول لألرصدة المدينة المبالغ من سجل األستاذ حسب نوع الحساب

تسجيل وترحيل قيود اليومية الالزمة لتسوية العمليات المتأخرة والمستحقات وإجراءات تصحيح -6 األخطاء

اإلهمالليات المالية التي لم تسجل في دفتر اليومية بسبب النسيان أو في هذه المرحلة يتم تسجيل العم وكذلك إثبات قيود االستحقاق عند استالم إيرادات مستحقة من الغير أو صرف مصروفات مستحقة للغير

تحضير قيود القفل في سجل اليومية وترحيله إلى سجل األستاذ -7

مل المحاسبي حيث يتم قفل جميع الحسابات في دفتر اليومية ومن تعد هذه المرحلة اإلجراء النهائي في الع ثم ترحيلها إلى سجل األستاذ وإجراء عملية الترصيد وترحيلها إلى ميزان المراجعة النهائي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 29: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

29

العمومية( وقائمة الدخل )الميزانيةتحضير الكشوفات والتقارير المالية مثل قائمة المركز المالي -8

المحاسبية في برنامج االمينالدورة

جاهزين للبدء بالعمل اليومي يتضمن العمل أصبحنابعد االنتهاء من جميع التعريف واالدخاالت نكون قد اليومي االدخاالت االتية

القيد االفتتاحي هو ميزانية حالية او ميزان مراجعة حالي يتم ادخال تفاصيله أوال ادخال القيد االفتتاحيفي ذلك بضاعة اول المدة بالقيمة االجمالية وكذلك أنواعها( بمابكافة )الموجوداتمن حسابات مدينة

بكافة أنواعها( بما في ذلك األرباظ المدورة )المطلوباتالطرف الدائن

ندخل القيد االتي ndash سند قيد ndashسندات ndashفي برنامج األمين من االمر إلدخال القيد االفتتاحي

دائن مدين البيان الحساب 15000 األراضي 111 10000 المباني 112 15000 سيارات 114 10000 اثاث وأجهزة مكاتب 115 20000 شركة االمل 161 30000 معرض النجاح 162 50000 صندوق 183 50000 مصرف 185 100000 بضاعة اول المدة 131 30000 شركة التفاحة 261 25000 شركة السعيد 262 100000 راس المال 21

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 30: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

30

45000 أرباح مدورة 221 50000 علي سعيد 264 50000 محمد صالح 267

اول وإلدخال بضاعةفي بداية الفترة المحاسبية وقيمة الجردهي كمية ثانيا ادخال بضاعة اول المدةوبعدها نقوم بإدخال الكميات االتية في ndash بضاعة اول المدة -ثم نختار فاتورة المدة نذهب الى االمر

الفاتورة وكاالتي اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

20000 2000 10 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001

20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002

30000 5000 6 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003

14000 2000 7 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

16000 4000 4 فرن فرن ماركة العائلة اربع عيون 12002

100000 المجموع

أصبحنابعد ان تم ادخال القيد االفتتاحي وبضاعة اول المدة نكون قد ثالثا فواتير الشراء والمبيع اليومية )مشترياتجاهزين لبدء العمل اليومي بالبرنامج والذي يتضمن بشكل أساسي عمليات الشراء اليومية

او النقل من مستودع المبيعات(ومردودات )مبيعاتوكذلك عمليات البيع اليومية المشتريات(ومردودات الى اخر

حيث تظهر لك نافذة هي فاتورة المشتريات ومن ndash مشتريات ndash فاتورة -من االمر فاتورة المشتريات 1 خاللها نقوم بإدخال جميع البيانات الالزمة لعملية الشراء وكما موضح في الجدول االتي

اسم المستودع اسم المورد العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 31: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

31

االجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2000 5 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 20000 4000 5 مبردة قدم 20مبردة هواء ماركة السعيد 11002 25000 5000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 10000 2000 5 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

بنفس الطريقة التي تم من خاللها ادخال البيانات في فاتورة الشراء يتم ادخال البيانات فاتورة المبيعات 2في فاتورة المبيعات مع فارق بسيط هو ان العملية هي عملية بيع ثم ان الفاتورة سوف تؤثر بالنقص

سب او مفرد بح )جملةعلى كمية المواد الموجودة في المستودع كما ان سعر الصنف هو سعر البيع موضح في الجدول االتي الزبون( وكما

اسم المستودع العملة اسم الزبون اإلجمالي االفرادي الكمية الوحدة اسم المادة رمز المادة

10000 2500 4 مبردة قدم 18مبردة هواء ماركة السعيد 11001 30000 5000 6 مبردة قدم 20السعيد مبردة هواء ماركة 11002 35000 7000 5 مبردة قدم 24مبردة هواء ماركة السعيد 11003 9000 3000 3 فران فرن ماركة العائلة ست عيون 12001

يتم ادخالهما بنفس الطريقة السابقةفاتورة مردودات المشتريات والمبيعات 3من مستودع ففي هذه الحالة غالبا ما يتم نقل المنتجات من أكثرقد يكون للشركة عمليات المناقلة 4

مستودع الى اخر لتسهيل عمليات التسليم للزبائن وألغراض ضبط الجرد المخزني يجب ان تسجل من حيث يتم االدخال في حقل ndash عملية المناقلة ndash فاتورة ndashعمليات المناقلة وذلك من خالل القائمة

اسم مستودع االدخال وفي متن الجدول اسم الى المستودعاج وفي حقل اسم مستودع اإلخر المستودعالمواد التي نرغب في نقلها حيث ان المناقلة تتم بالكميات فقط وال ينتج عنها سند قيد وانما فقط عملية

تحريك بين المستودعات وليس لها أي تأثير محاسبي الى المستودع من المستودع

الكمية اسم المادة رمز المادة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 32: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

32

تشكل حركة النقدية في الشركة جزءا كبيرا ومهما ويتم ضبط هذه رابعا حركات القبض والدفع اليومي محكمة تضبط عمليات الدفع والقبض وتمنع التالعب وإلدخال هذه العمليات الحركة عادة بدورة مستندية

في البرنامج هناك طريقتين

اما ان يتم الفصل بين عمليات القبض والدفع بحيث تنظم سندات قبض منفصلة وسندات دفع منفصلة او تسجل في نفس السند بحيث اليومية( )الحركةان يتم الدمج بينهما من خالل ما يسمى بحركة الصندوق

عمليات القبض والدفع

حيث يفترض البرنامج ان سند القبضتظهر نافذة ndash سند قبض ndash سندات ndashمن االمر سند القبض 1حيث يتم ادخال مبلغ الحساب نقدا( )أيجميع عمليات القبض سوف تسجل لصالح حساب الصندوق

مع ذكر البيان المتعلق بالعملية منهالذي تم قبضه ثم ادخال الحساب الذي تم قبض المبلغ

نموذج سند القبض

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق

اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

وبنفس الطريقة السابقة يتم سند دفعتظهر نافذة ndash سند دفع ndash سندات ndashمن القائمة سند الدفع 2

حيث يكون حساب الصندوق ثابت والطرف المدين هو المتحرك ادخال عمليات الدفع اليومي

نموذج سند الدفع

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 33: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

33

حيث تظهر نافذة سند اليومية ndash سند يومية ndash سندات -من القائمة الصندوق( )حركةسند يومية 3الجدول وبذلك تستطيع ادخال كال العمليتين من نفس النافذة والدائن فيسوف تالحا وجود حقلي المدين

يتم ادخال المدفوعات اليومية في حقل الدائن والمقبوضات اليومية في حقل المدين مع ذكر الحساب الذي ك يمكن ادخال عملية قبض او دفع في كل سطر ضمن السند تمت عليه العملية وبيان كل عملية وبذل

نفسه

نموذج سند اليومية

العملة الحساب

التعادل التاريخ

الرصيد السابق البيان

البيان الحساب دائن مدين ت

1

2

3

سند

المجموع

الرصيد السابق اغالق جديد طباعة معاينة إضافة

قد يضطر المستخدم في بعض األحيان ادخال قيود ال ترتبط بعمليات الدفع او القبض سند قيد 4

األشخاا او بيعها فهنا ال يدخل الصندوق أحداليومي مثال يتم شراء موجودات ثابتة باآلجل من القيودكطرف في العملية وال حسابات البضائع فنستخدم سند القيد مباشرة لكتابة مثل هذه

االتي يوضح تلك العمليةنموذج األشخاا باآلجل وال أحدث من مثال شراء مجموعة من األثا

نموذج سند القيد

العملة الحساب

التعادل التاريخ

البيان

دائن مدين البيان الحساب ت

1

2

3

المجموع

الفرق

اغالق تجهيز طباعة معاينة إضافة

الرمز الشريطي او الشفرة الخيطية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 34: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

34

نبذة تاريخيةإال أنه ونظرا لقلة ذات اليد لم ير مشروعه النور 1880أول من اخترع الباركود هو ماكس بادك سنة

قام طالب الدراسات العليا واالس فلينت بكتابة بحث البقالة األلية في كلية إدارة 1932وفي سنة لبقالة من الرفوف ونظرا ألن األعمال بجامعة هارفارد شرظ فيه استخدام هذا النظام ألتمتة نظم تدفق ا

الواليات المتحدة كانت تمر باألزمة االقتصادية فلم تنفذ هذه الفكرةقام برنارد سلفر وهو طالب معهد دريكسل التكنولوجي بالتعاون مع أصدقائه نورمان 1948وفي سنة

ألحد سالسل المتاجر جوزيف وودالند ونورمان جوهانسن بوضع أول نظام يعمل بالحبر فوق البنفسجي في فيالدلفيا لقراءة المنتجات وقت الخروج ولكن ونظرا لتكلفة هذا النظام باء بالفشل

أكتوبر 7النظام وتقليل تكلفته وقام بتسجيل براءة اختراعه يوم قام بعدها ودالند بالعمل على تطوير االختراع نجاحا واسعا وشهد هذا 1952

وتنطق باركود( barcode الرمز الشريطي )باإلنجليزيةتعريف

بين الخطوط الخطوط والفراغاتقابلة للقراءة من قبل الحاسبات في مناطق هي تمثيل ضوئي لبيانات المتوازية ويمكن أن نطلق عليها الرموز أو الشفرات الخيطية احادية البعد

شكل الباركود او الشفرة الخيطية

أخرى ضمن الشفرات الخيطية تأتي أيضا بأنماط مربعات أو نقاط أو أشكال سداسية أو أنماط هندسية

شفرات المصفوفة ثنائية أألبعاد صور يطلق عليها الرمز أو

كيفية قراءة الشفرة الخطية

قارئ الباركود ) الماسح الضوئي (

هو عبارة عن ماسحة ضوئية أو قارئ ضوئي يسلط شعاع من الليزر عليه ثم يرتد مرة أخرى من األعمدة وء وال تعكس الشعاع مرة أخرى يقوم كاشف الضوء البيضاء فقط حيث أن األعمدة السوداء تمتص الض

الموجود في القارئ بتحليل األشعة المنعكسة وثم يقوم بإرسال هذه البيانات إلى حاسوب يعمل على مطابقة هذه الشفرة مع الشفرات المخزنة لديه فيستخلص كافة المعلومات المرتبطة بهذه الشفرة مثل السعر والكمية

والمنتج الخ

الباركود ( الخيطية )امات الشفرة استخد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 35: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

35

أصبحت الشفرة الخيطية شيئا فشيئا جزءا أساسيا من الحضارة الحديثة وجزءا من نظام الصادرات العالمي وقد انتشر استخدامها على نطاق واسع وتحسنت التقنية المستخدمة في الشفرة الخيطية باستمرار وقد

خيطية ما يليشملت التطبيقات الحديثة للشفرة ال

كل منتج تقريبا يمكن شراؤه من األسواق أو البقالة أو المتاجر الكبيرة له رمز المنتج العالمي 1(Universal Product Code) هذا يساعد كثيرا في اقتفاء أثر عدد كبير من المواد الموجودة في

المتاجرالمتجر ويقلل أيضا من سرقة السلع من الذين يحملون بطاقات العضوية في محالت البقالة والمخازن الكبيرة التي تبيع تحديد هوية المستهلك 2

بضائع بالتجزئة مثل المعدات الرياضية ولوازم المكاتبتسمح أدوات إدارة الملفات بتشفير الملفات لتسهيل فصل وفهرسة الوثائق الممسوحة ضوئيا باستخدام 3

الماسح الضوئيلك السيارات المستأجرة وأمتعة شركات الطيران والنفايات النووية والبريد تتبع حركة المواد بما في ذ 4

والطرود

أسئلة الفصل الثالث

عرف الدورة المحاسبية وما هي خطواتها 1تختلف الدورة المحاسبية التقليدية عن الدورة المحاسبية في برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 2

برنامج العمل اليومي في برنامج األمينالمطلوب تحديد خطوات هناك العديد من الفواتير في برنامج األمين كيف يتم ادخال البيانات الخاصة بكل من فواتير المشتريات 3

وفواتير المبيعاتيتم استخدام السندات في عمليات القبض والدفع اليومية ما هي السندات التي تستخدم في برنامج 4

لتلك السندات مع توضيح اليات االدخال االلكتروني والمستودعاتاألمين للمحاسبة ومردودات المبيعاتما الفرق بين مردودات المشتريات 5 وضح مفهوم الرمز الشريطي ومجاالت استخدامه 6 كيف يتم قراءة الرمز الشريطي المطبوع على السلع والمنتجات 78

الفصل الرابع الجرد وتصنيف المخزون

هذا الفصل األمور المتعلقة بالجرد المخزني وتصنيف المخزون والتعرف على مفهوم الزبائن يتضمن واالليات المتبعة في كيفية التعامل معهم الكترونيا من خالل أوامر البيع وانشاء الفواتير وعملية التحصيل

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 36: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

36

بهم وكذلك يل المتعلقة منهم فضال عن بيان مفهوم الموردون وكيفية ادخال الموردون الجدد وكافة التفاص بيان عمليات الشراء االلكتروني وتسجيل العمليات

المخزني لجردأوال ا مفهوم الجرد

الجرد عبارة عن عملية عد أو قياس أو وزن المواد الموجودة في المخازن على اختالف أنواعها ومقارنتها الصنف( )بطاقةوسجل المخازن المخازن(أستاذ )بطاقةباألرصدة الظاهرة في سجل أستاذ المخازن

ويهدف إلى ونوعيةويعرف الجرد محاسبيا بأنه التثبت الفعلي من المواد الموجودة في المخازن كمية وقيمة تقييم بضاعة آخر المدة ألغراض احتساب األرباظ أو الخسائر وإظهار المركز المالي للمنشاة

أنواع الجردويشمل للمنشاةيقصد بالجرد الدوري إجراء عمليات الجرد مرة واحدة في نهاية السنة المالية الدوريالجرد

جميع المواد الموجودة في المخازنويتطلب األمر إيقاف عمليات الصرف واالستالم خالل فترة الجرد وتتم مطابقة األرصدة الظاهرة في

قات الصنف والتي يجب أن تتطابق مع الموجود الفعلي بطاقات أستاذ المخازن مع األرصدة المثبتة في بطا لتلك المواد في المخازن وإال كانت هناك فروقات يجب التحري عنها

إجراءات الجرد الدوري وضع خطة الجرد قبل الموعد المحدد لتنفيذه بفترة مناسبة تسمح ألقسام وشعب المنشاة بطلب الكميات 1

سد حاجتها خالل فترة الجردالالزمة من المواد المختلفة التي تمتخصص إصدار تعليمات تشمل تشكيل اللجان لهذا الغرض من عضوين أو أكثر ويراعى وجود فني 2

للتعرف على المواصفات الدقيقة للمواد وأخر عن قسم الحسابات فيهاوالمخزن تهيئة قوائم الجرد بعد تثبيت معلومات أساسية تتعلق باسم المادة ومواصفاتها ورقم تصنيفها 3

الموجود فيه وتتضمن هذه القوائم حقال يثبت فيه الرصيد بموجب الجرد الفعلي وأخر للرصيد الظاهر في بطاقة الصنف للتعرف على الزيادة أو النقصان التي قد تنتج عن عملية الجرد

لجنة الجردمنع استالم أو إصدار مواد أثناء الجرد إال في الحاالت الضرورية القصوى وبموافقة رئيس 4

نواحي القصور في الجرد الدوري

المطلوبة على المواد لعدم تحقيقه عنصر المفاجأة وذلك لكون وقت الجرد كثيرا الرقابةال يحقق 1ولجان الجرد معلومة لكافة العاملين في المخازن قبل فترة مناسبة مما يتيح الفرصة ألمناء المخازن بتغطية ما قد يوجد من نقص في بعض المواد أو محاولة االلتفاف على بعض أعضاء لجان

الجرد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 37: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

37

كميتهاإن إجراء جرد فعلي واحد في نهاية السنة عمل صعب خاصة إذا تعددت األصناف وكبرت 2 حيث يستلزم في معظم األحيان إيقاف عمليات اإلنتاج كليا أو جزئيا في الشركات الصناعية

وقد يضحى بالدقة لضيق طويالإن العمليات الخاصة بجرد المواد وحصرها وتسعيرها تتطلب وقتا 3 العمل إلنجازت أو للرغبة في السرعة الوق

في حالة ظهور فروقات بين أرصدة المواد المثبتة في بطاقات الصنف ورصيد الجرد الفعلي فان 4األمر يتطلب تتبع تلك الفروقات ومعرفة أسبابها ومعالجتها وقد يستغرق ذلك وقتا طويال يصعب

معها معرفة األسباب الحقيقية عن تلك الفروقات

مادة من المواد وبصورة مفاجئة مرتين لكلويعني هذا النوع من الجرد القيام بالجرد مرة أو المستمر الجرد المخزن وفي أي وقت خالل السنة ألمين

ويمكن القيام بهذا النوع من الجرد من خالل وضع برنامج من القسم المسؤول عن مراقبة حركة المواد في مخزونة في المخازن الرئيسة أو الفرعية دون اللجوء إلى توقف اإلنتاج أو المخازن يغطي جرد كافة المواد ال

البيع حيث يتم إيقاف صرف واستالم المواد التي يجري عليها الجرد فقط

إجراءات الجرد المستمر

وضع برنامج تفصيلي من قبل القسم المسؤول عن الجرد يضمن جرد كافة المواد مرة واحدة أو 1ع تحديد الفترة التي يتم فيها جرد كل قسم من المواد وتوزيع العمل بين مرتين خالل السنة م

الموظفين القائمين بالجرد الفعلييجب أن تكون السجالت المخزنية كاملة الترحيل باستمرار لكي تسهل عملية مقارنة الموجود الفعلي 2

مع الرصيد الدفتريتقوم شعبة الحسابات المخزنية بتثبيت األرصدة في بطاقات أستاذ المخازن للمواد التي سيتم جردها 3

في اليوم التالي على ضوء البرنامج المعد من قبل المسؤول عن الجرد لمقارنتها مع األرصدة الفعلية في المخازن بعد أتمام عملية جردها واستخراج الفروقات

التي سيتم جردها وتثبيت تلك األرقام أو الرموز في الكشف المعد للجرد وذلك ترقيم أو ترميز المواد 4 منعا لتكرار جرد أي مجموعة أو إهمال جردها

تصنيف المخزون

تهدف عملية تصنيف المخزون وترميزه إلى سهولة التعرف على المواد والمنتجات بأصنافها المختلفة الرصيد للتعامل معها في اإلدخال واإلخراج وتحديد

ويختلف نظام التصنيف والترميز في المخازن من منظمة ألخرى تبعا لحجم المنظمة والمساحات التخزينية المتاحة فيها وطبيعة المواد والمنتجات موضع التخزين وبصورة عامة يمكن تصنيف المخزون على النحو

التالي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 38: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

38

المنظمة والتي تخضع لتغييرات جوهرية خالل المواد األولية وهي مجموعة المواد موضع العمل في 1 العمليات بهدف الحصول على منتجات نهائية

األجزاء المصنعة وهي األشياء التي تدخل في العمليات التشغيلية للمنظمة دون إجراء أي تعديل عليها 2 مثل اإلطارات وأجهزة التكييف والمسجالت في مصانع السيارات

ت والمعدات واألجهزة والتي يتم االحتفاظ بها في المخازن لحين إحاللها محل األصول الرأسمالية اآلال 3 آالت ومعدات قديمة

األدوات والقوالب وقطع الغيار ويتم االحتفاظ بهذه المواد الستعمالها في بعض العمليات اإلنتاجية 4 والخدمية

لعلب الكرتونية والخشبية وورق اللف مستلزمات التعبئة والتغليف مثل العبوات الزجاجية والبالستيكية وا 5 وما شابهها

األثاث واألدوات المكتبية والقرطاسية ويتم صرفها تدريجيا وفقا لطلبات الجهات المستعملة 6 مستلزمات الطاقة مثل الفحم والمحروقات والزيوت 7العمليات اإلنتاجية لالحتفاظ المنتجات النهائية وهي تلك المنتجات التي يتم استالمها بعد االنتهاء من 8

بها ثم إعادة صرفها بناء على طلب جهات التسويق والمبيعات كيفية الوصول الى المخزون وتسويق المواد

غالبا ما تمتلك الشركة العديد من المخازن والمستودعات وقد تكون موزعة في مناطق جغرافية متباعدة ومكلفة في الوقت عينه خاصة في ظل النظام التقليدي الذي وبالتالي فان عملية الوصول اليها تكون صعبة

يتطلب ارسال الموظفين الى تلك المخازن وتبليغهم بكمية المواد المباعة الى الزبائن والن عملية االتصال سواء بواسطة الهاتف او الفاكس لن تكون ذات فائدة مالم يتم وصول امر البيع الى إدارة المخازن لغرض

د المباعة الى أولئك الزبائنصرف الموا

اال انه في النظام االلكتروني تكون جميع اإلدارات في الشركة مرتبطة بشبكات اتصال تسمح بتبادل البيانات والمعلومات باستخدام البريد االلكتروني او الدخول الى موقع الشركة وبالتالي تكون عملية البيع او

ق منها بمقارنة الكميات الموجودة في فواتير البيع او الشراء مع كميات الشراء موثقة الكترونيا ويمكن التحق واصناف المواد التي ترسل بالبريد االلكتروني الى المخزن او المستودع التي توجد فيه المواد

وللوصول الى المخزون حسب برنامج األمين وذلك من خالل

تتضمن هذه البطاقة أنواع ndash ة مستودعبطاق ndashتظهر قائمة منسدلة نختار منها قائمة موادللمواد المباعة رقم واسم المستودعتظهر فاتورة المبيعاتالموجودة فيه حيث ان المواد المثبتة في

وبالتالي تكون عملية الوصول الى المخزون سهلة ودقيقة في الوقت عينه

تسويق المواد

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 39: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

39

فروعها المنتشرة تتطلب نظاما دقيقا لضمان وصول ان عملية تسويق المواد المنتجة من قبل الشركة الى المنتجات الى المنافذ التسويقية في مواعيدها المقررة بهدف تسليمها الى الزبائن خاصة فيما يخص بعض

حوم التي تحتاج الى مخازن مبردةالمواد سريعة التلف مثل منتجات االلبان والل

)العمالء(الزبائن ثانيا

هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الشركة بصفة مستمرة عن طريق شراء السلع والبضائع الزبائنالتي تنتجها الشركة وبالتالي يكون لهم الحق في إعادة كل او جزء من تلك السلع المشتراة وكذلك الحصول

المجال وحسب سياسة الشركة في هذاعلى الخصومات سواء اكان خصم الكمية ام خصم القيمة

وتتطلب عملية بيع المنتجات الى الزبائن وفق النظام االلكتروني الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر البيع من قبل قسم المبيعات بعد التأكد من توفر السلع والبضائع المطلوبة البيعأوامر 1والجدول االتي يوضح كيفية تنظيم أوامر البيع )العمالء(على أساس الطلبات التي يتقدم بها الزبائن

الكترونيا المجموع السعر الكمية اسم المادة الرمز

ويقصد بها الفواتير التي يتم اعدادها لتوثيق عملية البيع وفق مستندات أصولية يمكن انشاء الفاتورة 2الرجوع اليها عند تدقيق الحسابات الختامية للشركة بهدف اظهار حجم المبيعات خالل الفترة المالية

وتتضمن االتي

شركة اسم العميل

رمز المستودع

العملة

المستودع

التاريخ

نقدي اجل الدفع

المبلغ اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة الرمز

اإلضافات الحسم الحساب

طباعة

معاينة حذف تعديل جديد إضافة

ويقصد بها استحصال قيمة السلع والبضائع المباعة الى الزبائن ويتيح برنامج التحصيل من الزبائن 3األمين الية التسديد من قبل الزبائن عند اعداد فاتورة البيع حيث يتضمن خيار البيع النقدي او االجل او

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 40: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

40

رونيا من خالل ورقة قبض او ورقة دفع وحسب السياسة المتبعة في الشركة وتتم عملية التحصيل الكت كاالتي

إضافة ورقة ) قبض أنماط األوراق المالية إدارة األنماط من القائمة أدوات ام دفع(

ورقة قبض دفع اسم الورقة الصندوق الحسابات االفتراضية

اسم الجهة خصائص قابلة لالرجاع التحصيل يولد قيد قابلة للتحصيل تولد قيد

مقبوضة مدفوعة قابلة للتظهير تدور الى السنة التالية

يحدث في بعض األحيان عند استالم البضاعة من قبل الزبون عدم مطابقتها مردودات المبيعات 4للمواصفات او وجود عيوب تصنيعية او عدم صالحية المادة المشتراة ففي مثل هذه الحالة يتم االتفاق بين الطرفين على إعادة تلك المواد واسترجاع قيمتها حيث تتوفر في فاتورة المبيعات خاصية اجراء

يل عليها من خالل تقليل او زيادة كمية البضاعة المباعة حيث يقوم البرنامج بتعديل قيمة الفاتورة التعد اليا

غالبا ما تعد التقارير والقوائم الخاصة بالعمليات التقارير والقوائم الخاصة بعمليات العمالء والمبيعات 5التجارية للشركة في نهاية الفترة المالية بموجب النظام اليدوي التقليدي اما في برنامج االمين فاألمر مختلف تماما اذ يمكن الحصول على تلك التقارير والقوائم في أي وقت اذ بمجرد ادخال القيد الخاا

شراء في دفتر اليومية تظهر نتائج العملية في دفتر اليومية وكذلك دفتر األستاذ ومنها بعملية البيع او الالى ميزان المراجعة ومن ثم قائمة الدخل و قائمة الميزانية او أي تقرير اخر ترغب الشركة في الحصول

عليه

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 41: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

41

الموردون ثالثا

نظمة بشكل مستمر من خالل تزويدها بما تحتاجه من السلع هم االفراد او الشركات الذين يتعاملون مع الم بهدف االستمرارية في نشاطها من جانب وتلبية متطلبات زبائنها من جانب اخر والبضائع

التعامل مع الموردين الكترونيا في برنامج األمين يتم وفقا للخطوات االتية وعليه فان

االلية التي يتم من خاللها التعامل مع الموردين باإلدخال االلكتروني أوال

ادخال الموردين الجدد يتم ادخال الموردين الجدد الكترونيا باالتي 1 ndashبطاقة حساب إضافة حساب فرعي ت دليل الحسابا القائمة حسابات واالتي شكل بطاقة إضافةثم نضغط اسم الزبون ومن ثم للعميل الموردرمز الحساب حيث يتم ادخال

الحساب في برنامج األمين نموذج بطاقة حساب

اسم الحساب رمز الحساب

االسم الالتيني

ح الرئيسي

ح الختامي الموازنة التقديرية

العملة

الرصيد الحالي

التعادل

مدين

جهة الحساب

دائن

الرصيد

كالهما دائن مدين إضافة

ربط ولكن قبل إضافة الحساب الجديد يجب ربط بطاقة الحساب مع بطاقة الزبون وذلك من خالل االمر

ومن بطاقة زبون وتظهر رسالة تأكيد عند اإلجابة عليها بنعم يقوم البرنامج بإنشاء الحساب ببطاقة زبون بطاقة ثم يمكن إضافة باقي المعلومات عن الزبون مثل رقم الهاتف والعنوان الخ واالتي شكل

في برنامج األمين الزبون

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 42: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

42

نموذج بطاقة زبون

اللقب

سعر البيع

االسم

نسبة الحسم االسم الالتيني

الرصيد الحالي

الجنسية

شروط الدفع الباركود رمز

العنوان

الهاتف

الدولة الموبايل

المدينة

البريد االلكتروني

المنطقة اغالق حذف تعديل جديد إضافة

تفاصيل الرصيد الخاصة بالمورد لغرض معرفة تفاصيل األرصدة الخاصة بالموردين الذين بتم التعامل 2 معهم من قبل الشركة يتم ذلك بطريقتين

ومن ثم الضغط اسم الموردحيث يتم كتابة ndash كشف حساب الزبائن زبائنمن خالل قائمة األولى باسم المورد المطلوب ويكون الكشف بالشكل االتي كشف حساب الزبائننافذة تظهر معاينةزر على

كشف حساب الزبائن

حساب الزبون

اعتبارا من

ولغاية

العملة

الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

سعر المفرد

المبلغ الكلي

رصيد الحركة

رصيد األوراق المالية غير المحصلة

المجموع

سابات الخاصة بالموردين فمن خاللللتعرف على ارصدة الح اما الطريقة الثانية

والضغط على ndash اسم المورد والرمز الخاص بهاذ يتم كتابة ndash دفتر األستاذ حساباتالقائمة ويكون بالشكل االتي دفتر األستاذفي كشف رصيد الزبائنيظهر زر معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 43: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

43

دفتر األستاذ

حساب الزبون الى من اعتبارا

العملة

الرصيد دائن مدين البيان التاريخرقم

المستند

المجموع الرصيد الكلي

احتياجات الشركة منها والتي هي السلع والمنتجات التي يتم شراؤها من الموردين وحسب المشتريات رابعاغالبا ما تتعامل مع الكثير منهم حسب األصناف المتوفرة واالسعار الخاصة التي تحصل عليها من أولئك

الموردين وتتضمن عملية الشراء الخطوات االتية

يتم اعداد أوامر الشراء حسب حاجة األقسام واإلدارات المختلفة فيأوامر الشراء الخاصة بالمورد 1 الشركة والتي تتطلب موافقة اإلدارة عليها والنموذج االتي يوضح امر الشراء لمواد معينة

المجموع السعر الكمية اسم المادة رمز المادة عند وصول البضاعة الى مخازن الشركة يتم اعداد فاتورة المشتريات البضاعة الواصلة من المورد 2

األمين بالشكل االتيالكترونيا في برنامج

نموذج فاتورة المشتريات

الرئيسي المستودع التعادل رمز العميل

اسم المورد ح العميل الدفع العملة التاريخ

اإلجمالي سعر المفرد الكمية اسم المادة ت

1 2 3

اإلضافات الحسم الحساب

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 44: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

44

المكتسبالحسم مصاريف الشراء

المجموع

النهائي

طباعة معاينة سند جديد تعديل إضافة

تترتب على عمليات البيع الخاصة بالمورد ضرائب تدفع الى مدفوعات الضرائب الخاصة بالمورد 3

الجهات الحكومية وفي هذه الحالة تقع على عاتق الجهات التي تشتري المنتجات من الموردين تنظيم فاتورة المشتريات وارسال نسخة منها الى دوائر الضريبة والتي تقوم بدورها باحتساب المبلغ الواجب

رة المالية او عند التحسب الضريبي من قبل المورد تسديده في نهاية الفتان تسديد قيمة البضائع المشتراة تكون حسب االتفاق بين الموردون والشركة اما نقدا او عمليات السداد 4

باآلجل او بورقة تجارية مع مراعاة قيمة الخصم المكتسب عند الشراء خاصة اذا كان التعامل مع المورد ت كبيرةبشكل مستمر وبكميا

يحدث أحيانا عند شراء بعض المنتجات وبعد فحصها تظهر فيها بعض المردودات من المشتريات 5العيوب او عدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة حيث يتم االتفاق مع المورد على اعادتها واسترجاع

التي تدخل مخازن المبالغ المترتبة على ذلك وبالتالي تعديل قائمة المشتريات حسب الكميات الفعلية الشركة من خالل خاصية التعديل الموجودة في فاتورة المشتريات ضمن برنامج األمين

اعداد التقارير خامسا

ان الناتج النهائي للعمل المحاسبي يتمثل بإعداد التقارير المحاسبية والناتجة عن العمليات واالحداث ادخاالت الفواتير والسندات وادخاالت المواد والزبائن والحسابات االقتصادية خالل الفترة المالية عن طريق

ضمن برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات ومن اهم هذه التقارير االتي

وتعني مقدار التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من والى الصندوق خالل الفترة المالية حركة الصندوق 1 ندوق من خاللويمكن الحصول على تقرير حركة الص

وفي حقل االسم ndash نافذة دفتر األستاذتظهر ndash دفتر األستاذنختار من قائمة حسابات تظهر جميع العمليات التي تمت على حساب ndash معاينةوبالضغط على زر ndash حساب الصندوق نكتب

الصندوق ويكون شكل التقرير كاالتي

دفتر األستاذ

181 الصندوق اسم الحساب

الدينار العراقي العملة 1 ndash 3 ndash 2018 ولغاية 1 ndash 1 ndash 2018 اعتبارا من

رقم المستند الرصيد دائن مدين البيان التاريخ

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 45: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

45

المجموع

الرصيد النهائي

يمثل هذا التقرير كشفا كامال بحساب الزبائن والموردون الذين يتم التعامل تقرير كشف حساب الزبون 2معهم من قبل الشركة حيث يظهر الكشف التفصيلي لجميع العمليات التي تمت مع الزبون من عمليات

القيد ويكون شكل التقرير كاالتيالبيع والشراء وحسب الفواتير وسندات

كشف حساب الزبائن

محمود الزبون اسم

الدينار العملة2018 - 1 ndash 1 اعتبارا من منه - 3 ndash 1 ولغاية

اإلجمالي سعر المفرد الوحدة العدد البيان دائن مدين التاريخ

1 ndash 1 ndash 2018 رصيد الحركة

المالية غير رصيد األوراق

المحصلة المجموع الرصيد الحالي

وتعني التغيرات التي تطرأ على كميات المواد خالل الفترة المالية من زيادة او نقصان تقارير المواد 3

بحكم عمليات االدخال واإلخراج وبالتالي تظهر لدينا جميع العمليات التي جرت على المواد من خالل االدخاالت واالخراجات وللوصول الى تقرير المواد يكون كاالتي

حيث يكون شكل التقرير كما - - حركة مادة تقارير الحركة موادمن قائمة يلي

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 46: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

46

حركة مادة

اسم المادةثالجة

قدم20 اعتبارا من

1 ndash 1 - 2018

-1لغاية 3-

العملة

اعلى شراء

ادنى شراء

متوسط الشراء

متوسط البيع

فاتورة التاريخ الرصيد االخراجات االدخاالت

السعر الكمية السعر الكمية السعر الكمية

مشتريات مبيعات م مشتريات م مبيعات

مطابقة الرصيد جرد المواد غالبا ما يتم جرد المواد الموجودة في المخازن في نهاية الفترة المالية لغرض 4الدفتري مع الرصيد الفعلي بهدف تقييم بضاعة اخر المدة وفي برنامج األمين للمحاسبة والمستودعات

فيتم نفس االجراء ولكن في أي وقت تشاء فضال عن معالجة النقص من المواد وتوفيرها بالسرعة اجراء الجرد من خالل المطلوبة لمواجهة احتياجات الزبائن من جانب ومقارنة الرصيد ويمكن

حيث تظهر نافذة جرد جرد المواد تقارير الجرد القائمة مواد يالمواد والتي تكون بالشكل االت

المادة معاينة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 47: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

47

المجموعة خيارات المستودع طباعة

من تاريخ الغاء االمر الى تاريخ العملة السعر

خالل زر معاينة تظهر جميع أنواع المواد الموجودة في المستودع بالكميات واالسعار المثبتة ويكون ومن تقرير جرد المواد وفق برنامج األمين كاالتي

جرد المواد

الرئيسي المستودع منه - 3 - 1 ولغاية 01012018 اعتبارا من

الدينار العملة

المستودع السعر اإلجمالي السعر الوحدة الكمية اسم المادة

الكميات األسعار اجمالي الكميات اول المدة مجموع المواد

اجمالي الكميات المياعة مجموع المواد السالبة الرصيد المتبقي المجموع النهائي

يعبر هذا التقرير عن اجمالي المصاريف والخسائر خالل المدة وكذلك والخسائرتقرير األرباح 5اجمالي األرباظ وااليرادات عن نفس المدة ومن ثم مقابلة تلك األرباظ مع الخسائر للوصول الى صافي

الربح او الخسارة ويمكن الوصول الى هذا التقرير في برنامج األمين من خاللاألرباظ والخسائر حيث تظهر نافذة باسم األرباظ والخسائر ويتم قائمة الحسابات

خانة اسم الحساب ثم الضغط بزر معاينة حيث يظهر كشف والخسائر فيادخال حساب األرباظ ل االتياألرباظ والخسائر وفق الشك

كشف األرباح والخسائر

األرباح والخسائر اسم الحساب

الدينار العملة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 48: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

48

اعتبارا من

ولغاية الحساب تفصيلي مجموع الدائن الحساب تفصيلي مجموع المدين

اإليرادات المصاريف المجموع

المجموع

صافي خسارة

صافي ربح

المدين اكبر من مجموع الجانب الدائن فالناتج يكون صافي خسارة اما موع الجانب ظة اذا كان مجمالح اذا كان العكس فالناتج صافي ربح

أسئلة الفصل الرابع

عرف الجرد محاسبيا وما هو انواعه 1 وضح اهم تصنيفات المخزون 2 من هم الزبائن وما عالفتهم بالشركة 3 شراء في برنامج األمينوضح بالرسم وبشكل مبسط شكل فاتورة البيع او ال 4 ما هي الخاصية الموجودة في برنامج األمين عند إعادة بعض المبيعات من قبل الزبائن 5 حدد اهم خطوات عملية التحصيل من الزبائن 6 وضح االلية التي يتم من خاللها ادخال الموردين الجدد ضمن برنامج األمين 7 الكترونياكيف يمكن معرفة التفاصيل الخاصة بالمورد 8 ما هي اهم البيانات التي يتضمنها النموذج الخاا بالشراء من الموردون 9

عدد فقط اهم التقارير التي يتم اعدادها في برنامج األمين 10

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 49: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

49

الفصل الخامس

وظائف اخرى للبرنامج

اوال قاعدة بيانات الموظفين والرواتب

تضم الشركة العديد من الموظفين والعاملين فيها والذين يحملون الشهادات والمؤهالت العلمية اضافة الى الشركة وبالتالي فهم يستحقون لقاء ذلك وواجباتهم تجاهاشغالهم المناصب المختلفة وتحديد مسؤولياتهم

و الخاا وعليه يتوجب على الرواتب والمخصصات وحسب القوانين والتعليمات سواء في القطاع العام االشركات اعداد منظومة رواتب خاصة بموظفيها تبين مقدار استحقاق كل فرد فيها وبما ان استخدام التقنيات الحديثة تسهل العمل المالي والمحاسبي لذلك يمكن استخدامها في اعداد تلك المنظومة وفق برنامج

Excel وحسب الخطوات االتية

من شاشة سطح المكتب Excelفتح نافذة برنامج 1اعداد ورقة عمل تتضمن اسم الموظف الدرجة الوظيفية الراتب االسمي المخصصات بمختلف 2

أنواعها والراتب الكلي فضال عن احتساب نسبة التقاعد وضريبة الدخل واالستقطاعات األخرى للوصول الى صافي الراتب وحسب النموذج ادناه

معادالت الموجودة في البرنامج لتسهيل احتساب الرواتب لكل موظف ومن ثم يمكن االستفادة من ال 3 تطبيق تلك المعادالت على باقي الموظفين من اجل الدقة والسرعة في العمل باقل جهد واقل تكلفة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 50: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

50

ثانيا التعامالت المصرفية

خدمة التعامل المصارف بتقديمأن المصارف تمثل البنية األساسية للتجارة االلكترونية وقد بدأت بعض المصرفي عبر الحاسوب ومطلوب من كل زبون يرغب في الحصول على هذه الخدمة أن يمتلك جهاز

ويجري تزويد الزبون بالخدمات بتنصيبهاحاسوب يتم وصله مع شبكة خاصة يقوم المصرف المعني بكة اإلنترنت أصبحت هذه المصارف المصرفية المختلفة اعتمادا على برنامج خاا ومع زيادة انتشار ش

تجد فيها وسيلة أفضل لتسويق خدماتها بسبب انتشارها العالمي وعدم الحاجة الى برامج خاصة أكثر كلفة وأقل بكثير في تحقيق تغطية جغرافية واسعة

هناك العديد من الخدمات التي تقدمها الخدمات التي تقدمها المصارف للزبائن المتعاملين معهامصارف في مجال التقنيات الحديثة لزبائنها خاصة عند التعامل االلكتروني وباالعتماد على شبكة ال

االنترنيت وهي

االستعالم عن رصيد أي نوع من الحسابات ومعرفة حجم األموال التي تدخل وأو تخرج من الحساب 1 يوميا

تحويل االموال من الحساب الجاري الى حساب التوفير 2 موال من حساب زبون الى حساب زبون آخرتحويل اال 3 معرفة وتسديد رصيد بطاقات االئتمان المختلفة 4 تسديد فواتير المياه والكهرباء والهاتف 5

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 51: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

51

التعرف على اسعار صرف العمالت المختلفة 6

ثالثا التعامالت المتعلقة بالتجارة االلكترونية وبطاقات االئتمان االلكترونية

التجارة االلكترونية

حيث أن هذا المصطلح ارتيبط وبشيكل كاميل 1994بدأ مصطلح التجارة اإللكترونية في الظهور بعد عام والتييييي غييييزت العييييالم بشييييكل منقطييييع النظييييير وتعييييد آلييييية التجييييارة Internetمييييع اختييييراع شييييبكة االنترنيييييت

تغير جوهري بيئة األعميال اإللكترونية إحدى األدوات الحديثة التي أفرزتها شبكة االنترنيت ورافق ظهورها الخاصة بها فمن جهة هي أداة ذات طابع غير ملموس ومن جهة أخرى ونظرا لطابعها الفريد من نوعيه

رافقها غياب التوثيق المستندي ألغلب مراحل العمليات التجارية التي تتم من خاللهاخصوصيييا لخليييط رة اإللكترونيييية ووال بيييد مييين التعيييرف عليييى شيييبكة االنترنييييت أوال قبيييل التعيييرف عليييى التجيييا

وهييييو (WWW)و الشييييبكة العنكبوتييييية العالمييييية Internetالييييبعض بييييين مفهييييوم شييييبكة االنترنيييييت العالمييييية World Wide Webاختصار

Internetشبكة االنترنيت العالمية هي عبارة عين شيبكة اتصياالت عالميية تيربط بيين مالييين شيبكات االتصيال ومالييين أجهيزة الكمبييوتر بشيتى

أشكالها وأنواعها WWWالشبكة العنكبوتية العالمية

وهي إحدى الخدمات المشهورة التي توفرها شبكة االنتيرنيت العالمية والتي تساعد على اليدخول إليى ملييارات دة على الشبكةالمواقع الموجو

تعريف التجارة االلكترونيةيعنـــي اســـتخدام يمكيين القيييول بييأن مصييطلح التجيييارة اإللكترونييية E-commerce التجــارة اإللكترونيـــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية لتبادل العمليات بشتى أشـكالها بـين األعمـال المختلفـة مـع التركيـز ية في العمليات التجارية بين الشركات واألفرادعلى استخدام التكنولوجيا الرقم

وفي التجارة اإللكترونية ال بد من التطرق لعدة تعاريف أخرى ومن أهمها التاليوهييي جميييع العمليييات التييي تييتم بوسييائط Digitally Enabled Transactionsالعمليــات الرقميــة

االنترنيت والشبكة العنكبوتية العالمية تكنولوجيا رقمية والتي في اغلبها تتم عبر شبكة وتعنيي هنيا العملييات التجاريية التيي تتضيمن تبيادل Commercial Transactions العمليـات التجاريـة

القيم )والمتمثلة بوسائط النقد المختلفة كاألموال وبطاقات االعتمياد والشييكات( بيين الشيركات واألفيراد مقابيل بضائع أو خدمات

ارة اإللكترونيةأهمية التج

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 52: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

52

تعد التجارة اإللكترونية من أهم اختراعات العصر والتي يمكن من خاللهيا تحقييق أربياظ ليم يكين مين الممكين تحقيقها سابقا بالطرق التقليدية والسبب يعود لألمور التالية

ن المنيتج كانت عملية التسويق للمنتج مكلفة جدا في السابق حييث إن اإلعيالن عي انخفاض التكلفة 1كييان يييتم بواسييطة الوسييائل التقليدييية عبيير التلفيياز والجرائييد أمييا اآلن فيييمكن تسييويقه عبيير شييبكة االنترنيييت

وبتكلفة ضئيلة جدا كانت الشركة تتعامل مع عمالء محليين فقط بالسابق وإن رغبت فيي الوصيول إليى تجاوز حدود الدولة2

وغييير مضييمونة العائييد أمييا اآلن فتسييتطيع الشييركة أن تضييمن عمييالء دوليييين كانييت تتكبييد مصيياريف كبيييرة اطالع الجميع على منتجاتها دون أي تكلفة إضافية تذكر خاصة أن شبكة االنترنيت دخلت جميع الدول

سابقا كانت الشركة تحتاج إليى تيرخيص معيين والخضيوع لقيوانين عدييدة وتكبيد تكلفية التحرر من القيود3و توكيل الغير في الدولة األجنبية حتى تتمكن من بيع منتجاتها أما اآلن ليم يعيد أي مين إنشاء فرع جديد أ

تلك اإلجراءات ضروريا التي ال بد من التعرف عليها ومنهناك عدة أنواع من التجارة اإللكترونية و أنواع التجارة اإللكترونية

أهمها ويعد هذا النوع من التجارة Business-to-Consumer (B2C) التعامل بين التاجر والمستهلك 1

اإللكترونية من أهم األنواع والذي يحاول التاجر من خالله الوصول لألفراد المستهلكين حيث يركز هذا النوع من Business-to-Business (B2B) التعامل بين تاجر وتاجر آخر 2

اجر إلى تاجر آخرالتجارة اإللكترونية على بيع المنتجات من ت حيث يساعد هذا Consumer-to-Consumer (C2C) التعامل بين مستهلك ومستهلك آخر 3

النوع من التجارة اإللكترونية األفراد بأن يبيعوا لبعضهم البعض وذلك من خالل المزادات التي تبنى في شبكة االنترنيت

حيث يتم بواسطته استخدام Mobile Commerce التجارة اإللكترونية عبر جهاز الهاتف النقال 4أجهزة هاتف ذكية مصممة بشكل يمكنها من االتصال بشبكة االنترنيت والوصول ألي موقع معين

واالطالع على السلع المعروضة وإجراء عملية الشراءتغيرات لقد أحدثت التجارة اإللكترونيةالتغيرات التي أحدثتها التجارة اإللكترونية في بيئة األعمال

جوهرية في بيئة األعمال ويمكن تلخيص هذه التغيرات بالشكل التالي لقد أحدثت التجارة اإللكترونية تغيرا جذريا على هيكلية Organization Structure هيكلية المنشأة 1

ليات المنشأة فعملية الشراء تتم بلحظات ولمواكبة السرعة الكبيرة ال بد أن تحوي هيكلية المنشأة اآلالكفيلة التي تمكنها من مالحقة العملية والتأكد منها وتنفيذها وخصوصا في ظل االختراقات الرهيبة

التي يمكن أن يقوم بها قراصنة االنترنيت لم يعد لموقع الشركة الجغرافي اية أهمية في ظل Location of the Business موقع األعمال 2

التكنولوجيا الحديثة يستطيع أي شخص من أي مكان في العالم إتمام التجارة اإللكترونية اذ بواسطة

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 53: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

53

الجزء األكبر من الصفقة بضغطة سريعة على لوحة مفاتيح جهاز الكمبيوتر ولكن من األمور التي تعاني منها الشركات المتعاملة بالتجارة اإللكترونية االختراقات التي ال يتم اكتشافها إال بعد فوات األوان

وهذه تعد من النقاط Relationship with Partners amp Customers قة مع الشركاء والزبائنالعال 3المهمة جدا ففي األسلوب التقليدي كانت العالقة مع الشركاء والزبائن عالقة مباشرة ولكين اآلن

أصبحت تالعب بها بشكل ال التعامل أشبه بشكل ذي طابع وهمي رغم أنه حقيقة واقعة ولكن هذه الحقيقة قد يتم ال

يمكن تصوره في ظل التجارة اإللكترونية ظهرت آلية تسديد جديدة لم تكن Payment Processes آلية التسديد 4

موجودة سابقا وهي التسديد عبر شبكة االنترنيت اال ان هذه العملية محفوفة بمخاطر كبيرة وخصوصا عندما يتمكن قراصنة االنترنيت من استخدام حسابات الغير بتسديد مشترياتهم وفي هذه

لغاء العملية ويكون الخاسر األول واألخير كل من الشركة البائعة الحالة يصبح من المستحيل إ والشخص الذي تم اختراق حسابه من غير علمه

ومن اهم أليات التسديد في ظل التجارة االلكترونية هي بطاقات االئتماند وعنصرا تعد بطاقات االئتمان أفضل بديل عن الشيكات والنقو Credit Cards تعريف بطاقة االئتمان

هناك عدة تعاريف لبطاقة ومهما من عناصر التجارة باستخدام شبكة اإلنترنت والتجارة اإللكترونية االئتمان من ابرزها االتي

هي عبارة عن بطاقة بالستيكية ذات حجم قياسي وتتكون من شريط مغناطيسي يحتوي التعريف األول على رمز يقرأ آليا

بطاقة صغيرة مصنوعة من البالستيك وتصدر عن المصارف وتسمح لصاحبها بشراء نيالتعريف الثا الخدمات والسلع باالعتماد على االئتمان

هي وسيلة تستخدم لدفع قيمة المشتريات وتحتوي على مال يتم تحصيله بوقت الحق التعريف الثالث ة ببطاقات االئتمان منها توجد العديد من األنواع الخاص أنواع بطاقات االئتمان

تقدم معدل فائدة منخفض على تحويالت الرصيد المالي بطاقات ائتمان تحويل الرصيد 1 تقدم مكافات لمستخدمها عند شراءه منتجات محددة مثل بطاقات السفر بطاقات ائتمان المكافآت 2حاجات طالب الجامعات هي البطاقات التي تم تصميمها بشكل يناسب بطاقات ائتمان الطالب 3

ويتميز هذا النوع من البطاقات بالعديد من المميزات اإلضافية مثل المكافطت المتنوعة وانخفاض معدل الفائدة المالية

هي بطاقات يجب على صاحبها شحنها بالمال قبل استخدامها ويتم دفع البطاقات المدفوعة مسبقا 4 للبطاقة قيمة المشتريات من الرصيد المالي

أطراف بطاقات االئتمان يتم التعامل مع بطاقات االئتمان من خالل ثالثة أطراف رئيسية

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 54: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

54

ومن أشهر المراكز العالمية المسؤولة عن إصدار بطاقات االئتمان جهة إصدار البطاقة الطرف األول منظمة فيزا و منظمة ماستر كارد

المصرف الذي يتعاقد مع المركز العالمي إلصدار البطاقات هو مصرف اإلصدار الطرف الثاني هو مصطلح يطلق على األفراد الذين يحصلون على موافقة المصرف )صاحب( البطاقة الطرف الثالث

المسؤول عن إصدار البطاقة ومنها تتميز بطاقات االئتمان بمجموعة من المزايا التي تقدمها لصاحبها مزايا بطاقات االئتمان

سهولة دفع قيمة المشتريات المترتبة على صاحب البطاقة مما يؤدي إلى تقليل الفرصة أمام ضياع 1 أو سرقة المال

إمكانية سحب المال من اآلالت المصرفية اإللكترونية 2حصول صاحب البطاقة على العديد من االمتيازات مثل االستفادة من الخصومات على المنتجات 3

التجارية في المحالتتلبية رغبات صاحب البطاقة المتنوعة والتعامل مع العمالت المختلفة دون الحاجة لحمل أكثر من 4

نوع من العمالت أسئلة الفصل الخامس

ما المقصود بالمصطلحات االتية التجارة االلكترونية الشبكة العنكبوتية العمليات الرقمية 1 بشكل مختصربين أهمية التجارة االلكترونية 2 ماهي التغيرات التي احدثتها التجارة االلكترونية في بيئة االعمال 3 عرف بطاقة االئتمان وماهي أنواعها 4 حدد اطراف بطاقات االئتمان 5 ما هي المزايا التي تتمتع بها بطاقات االئتمان 6

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12

Page 55: وسح دمحم مساج م . م لصوملا / ينقتلا دهعملا ...mti.ntu.edu.iq/wp-content/uploads/2019/10/نظم... · 2019-10-13 · وسح دمحم مساج م . م

م م جاسم محمد حسو المعهد التقني الموصل تطبيقات النظم المخزنية

55

المصادر

ات السياحية في طبيعة نظم أد احمد الزغبي واخرون بحث في مادة تطبيقات نظم المعلوم 1 المعلومات اإلدارية في الفنادق والقطاع السياحي جامعة الملك سعود السعودية

18تركي كاظم عبيس جامعة بابل كلية الزراعة مجلو جامعة بابل للعلوم اإلنسانية المجلد 2 2010 3العدد

احمد السيد كردي نظم المعلومات اإلدارية ودورها في صناعة القرار 3httpKenanaonlinecom

http Mawdoo3comايمان الحياري عناصر نظم المعلومات اإلدارية 4 BDFنسخة WWWhttpSyrianSoftcomبرنامج األمين للمحاسبة والمستودعات 5

تعليمات تنفيذ البرنامجاالكاديمية البريطانية للتعليم العالي مقالة على االنترنيت حول طرق تصنيف المخزون 6

httpswwwabahecouktotal-quality-management-enc الموسوعة الحرة مقالة على شبكة االنترنيت حول الرمز الشريطي ) الباركود ( ويكيبديا 7

httpsarwikipediaorgwiki منتدى درر العراق مقالة منشورة على شبكة االنترنيت حول النظام المحاسبي المخزني 8

aliraqnetthreads-httpswwwdorar 2016هاشم السقا و قاسم محسن الحبيطي نظم المعلومات المحاسبية زياد 9

httpswwwalarabimagcombooks مقالة على شبكة االنترنيت منتديات موضوع كوم بطاقات االئتمان 10

httpsmawdoo3com التجارة االلكترونية مقالة منشورة على شبكة االنترنيت 2015نوال عبد الكريم االشهب 11

=httpsbooksgoogleiqbooksid 12