港华燃气 NC6 项目分享

用友软件股份有限公司2013 年 5 月 28 日

港华燃气 NC6 项目分享

2013 Yonyou Software Co.,Ltd.

总目录

• 企业概况—中华煤气 & 港华燃气

• 项目背景介绍

• 管控模式介绍

• 项目实施历程

• 业务关键应用


中华煤气— 150年的老店


中华煤气业务发展方向


中华煤气集团架构


港华燃气国内业务理解


城市燃气行业竞争分析


总目录







基本状况与基本评价——港华集团信息孤岛现象严重基本现状 1 ：港华集团信息孤岛现象严重

目前财务、采购及物流部、人力资源、资产等职能部门迫切需要对现有管理系统上线与升级或者后期的维护

合资公司 / 各部门一般不会统一考虑数据标准或信息共享问题，追求实用快上的目标而导致信息孤岛还在不断产生。

这些系统来自不同的厂商、不同版本，各个数据库自成体系，互相之间没有联系，数据编码和信息标准也不统一。

基本评价 1 ：需要消除集团企业信息孤岛

原因：管理信息化需求的不同，提交者关心的重点缺乏全局观，企业统一的业务流也未能反映到全部的信息系统上。从这个意义上说，信息孤岛也是企业管理——尤其是企业管理上的“孤岛”的映射。

目标：构建统一的港华集团企业管理软件平台

解决什么问题：立足于 JV 业务管理需要，符合集团本部归并功能。以集团资讯科技部牵头，集团上下共同参与，统一解决各职能部门的管理需求。


基本现状 2 ：港华集团管控存在大量个性化

总部管理模式无法输出，下级单位有各自的管理风格，无法实现管理标准化和规范化，管理成本高，难以通过管理复制实现快速扩张。

总部对合资公司的财务与风险控制体系弱化，无法有效控制投资风险。

总部不能有效对合资公司的高层管理人员进行聘用、考核、监督、激励。

集团并购后无法实现深度整合，资源配置混乱、效率低下，集团优势无法体现。

总部难以对分、子公司的运营（经营计划、资金管理、高管管理）有效监控。

基本评价 2 ：需要提高集团企业规范化管理水平

原因：流程是企业管理的核心，无规矩则不成方圆

目标：构建标准的港华集团企业管理规范

解决什么问题：报表统计困难，取数源无法有效统一。报表口径不一致。合资公司各自具有独特的、不一样的、个性化的管理体系。

基本状况与基本评价——港华集团管控存在大量个性化


基本状况 3 ：港华集团信息化资源利用不足

目前每个合资公司基本都有自己的数据中心 /机房、服务器群、客户端计算机，各自使用各自的管理软件，与不同的厂商签署实施与运维协议，有自己的信息中心或 IT 部人员

基于各合资公司 / 各部门的需求，大量的信息化人员分别针对不同厂商进行的硬件 / 软件的后期维护，形成了大量的操作手册与管理指引。

各合资公司信息部人员之间知识共享困难、为解决不同的系统问题而困难重重。

基本评价 3 ：共享资源，实现企业成本效益最大化

原因：管理不同、系统不同导致的信息化人员投入巨大、长期资金投入巨大

目标：利用集团力量整合 JV 信息资源，共享知识 / 平台，推广应用

解决什么问题：用之于 JV ，取之于 JV 。充分发挥职能部门功能作用。使集团本部与企业的信息化致力于同一个问题。减少信息化的投资、增加信息化人才的利用率。

基本状况与基本评价——港华集团信息化资源利用不足


港华集团信息化工作目标


港华集团信息化总览


组织管理部门管理

员工信息

合同管理员工异动

岗位管理

组织人事管理

组织机构模拟

劳动力分析薪酬策略 / 模拟

继任计划

人力资源规划

薪资设置

薪资核算薪资报表

员工定调薪

薪酬管理

险种规则设置

社保核算社保报表

社保档案维护

社保管理

休假管理

考勤管理出差管理

加班管理

时间管理

绩效规则设定

绩效核算审批绩效结果应用

绩效方案

绩效管理

考核结果统计汇总

培训需求管理

培训资源管理培训实施管理

培训申请

培训管理

培训体系管理

培训信息记录培训预警提示

培训效果评估

数据仓库多维分析

灵活查询标准报表 /灵活报表

人力资源报告

人力资源管理驾驶舱

招聘需求

简历库后备人才库

招聘计划

招聘管理

招聘活动

人员入职招聘记录

招聘甄选

员工 /经理自助

员工信息查询修改薪资社保查询假期查询假期 /加班申

请审批培训申请绩效考核招聘申请

港华集团人力资源管理解决方案


总目录







港华集团管控模式


港华集团管理层级四级管理：

一级集团：中华煤气子集团：港华燃气，华衍水务、易高能源区域：代表港华投资方进行审查本部及 JV ：合资公司， 3 个代表：总经理 + 财务总监 + 工程总监

集团：中华煤气HKCG 本部：港华燃气TCCL/HCIL 区域 JV

投资管理业务管理

投资管理

功能管理

营运管理

业务管理

投资管理

营运管理

生产管理

业务管理

职能部门业务意见(审查，从投资角度) ＋股东代表审批

股东代表审查功能三个代表＋财务授权等制度，，审批主要从董事会预算角色出发。


政策服务中心政策服务中心

人力资源体系搭建指导

薪酬总额监控

人力资源专业咨询服务

三个代表任命、激励和考核

人力资源报表监控

人力资源管控模式


总目录







专属项目实施组织—港华 G-ABU

2012 Yonyou Software Co.,Ltd.Yonyou Software Corporation

运维支持——服务组织


人力资源管理人力资源管理人力资源管理人力资源管理

财务供应链一体化财务供应链一体化财务供应链一体化

集团财务报告集团财务报告

工程管理 / 资产管理

OA

人力资源管理

财务供应链一体化

集团财务报告

工程管理 / 资产管理

OA

资金管理

…………

2012年 7月 2012年 10月 2013年 1月 2014年 ~

以上线模块持续推广实施

港华信息系统建设时间规划


HR一期建设路线图

23

第二批区域化推广•2013 年下半年•剩余 jV 公司区域推广

HR 一期实施模块：•组织机构管理•人员信息管理•人员变动管理•人员合同管理•薪资管理•HR 分析报表


HR二期建设路线图

24

HR 二期区域化推广•2014 年开始

HR 二期实施模块：•时间管理•社保福利•员工自助•绩效管理•招聘管理•培训管理•人力资源规划•能力素质管理


系统升级路线图

25

•后续升级


HR一期推广

HRHR 一期推广一期推广HRHR 一期推广一期推广

推广文档包需求调研培训实施持续支持系统运维

项目启动产品介绍需求沟通人事信采集表培训下发薪资配置表讲解下发3 天左右

数据整理导入产品培训产品学习考核薪资配置表沟通系统配置薪资核算验证5 天左右

应用问题解决电话回访报表制作项目验收1 至 2 个月

运维支持整理推广文档沟通推广方法


总目录







香港中华煤气香港中华煤气

港华燃气集团港华燃气集团华衍水务集团

人力关键业务——多集团多组织应用


人力关键业务——多集团多组织应用

0003和 1083 控股或参股企业


多组织应用


一套班子，两个牌子一套班子，两个牌子：港华燃气投资有限公司和港华投资有限公司业务现状：员工合同主体为港华燃气投资有限公司和港华投资有限公司，费用承担也分属于不同的公司，但是在人力资源管理上按照港华本部进行统一管理；

解决方案：

深圳本部深圳本部

港投

港燃投

法人公司

内部管理对外报告组织机构中增加“深圳本部”节点，同时在深圳本部下增加“港投”和“港燃投”两个法人公司，建立部门架构；将员工放在“深圳本部” 下进行管理，在薪资档案

中通过设置财务组织和财务部门来实现薪资分摊。


一套班子，两个牌子


人力资源管理架构和财务组织不一致

业务单元行政 HR 组织财务组织

XX 燃气有限公司 √ √ √

XX 燃气有限工程分公司 √ √

XX 燃气有限 XX 分公司 √ √


人力资源管理架构和财务组织不一致


人力资源关键业务——管控模式设置序号基础档案管控模式分级序号基础档案管控模式分级PT001 岗位序列全局 +集团是 HR015 语种熟练程度全局否

PT002 岗位基本信息全局 +集团 +组

织—— HR018 职业资格等级全局否

PT007 人员类别全局 +集团是 HR019 专业技术职务全局是PT008 异动类型全局 +集团是 HR020 血型集团否SYS001 行政区划全局是 HR021 员工层级集团 +业务单元是HR001 婚姻状况全局是 HR022 本部职务名称业务单元是HR002 民族全局否 HR023 港华职级集团 +业务单元是HR003 健康状况全局是 HR024 招聘来源集团是HR005 户口性质集团是 HR025 本部员工类别业务单元是HR008 学历全局是 HR026 学历验证集团否HR009 学位全局是 HR027 工作地点业务单元否HR010 专业类别全局是 HR028 与本人关系集团否HR011 政治面貌全局否 HR029 工会人员分类业务单元否HR012 任职类型集团否 HR030 异动原因集团 +业务单元是HR014 语种全局否


1, 500 4, 500 9, 000

35, 000

55, 000

80, 000

3% 10% 20% 25% 30% 35%

工资临界点

税率单位：元

18, 000 54, 000108, 000

420, 000

660, 000

960, 000

3% 10% 20% 25% 30% 35%

年终奖金临界点

税率单位：元

员工年终奖金个税优化总人数　 447 人

优化个税人数　 146 人

优化个税总额　 31.4 万元人均个税优化　　0.2 万元 / 人

2012年 1 月工资 +2011 年终奖金

“ 工资个税” +“ 年终奖金个税”最优

分拆“ 2011 年终奖金” = 年终奖金 + 其他工资（合并 1 月工资计税）

背景

优化目的

优化思路

优化方案方案 A ：以临界点确定年终奖金方案 B ：以最优税率确定其他工资。

方案选择选择方案 A 、方案 B 、优化前三者个税最优者。

▲

例： 2011 年终奖金 150,000元。

例： 2011 年终奖金150,000元对应税率

▲

年终奖金

工资税率

其他工资 = -1月工资

2012年 1 月分别计税发放

工资临界点

▲

▲

注：以上工资、奖金均为应税工资、应税奖金


扣税基数适用税率

扣税调整金额

调整后金额

调整后税率

调整后个税

月工资 14000 25% 1620 -1500 12500 20% 1245

年终奖 50000 10% 4895 1500 51500 10% 5045

合计 6515 6290

员工年终奖金个税优化

扣税基数适用税率

扣税调整金额

调整后金额

调整后税率

调整后个税

月工资 20000 25% 3120 2000 22000 25% 3620

年终奖 110000 25% 26495 -2000 10800 20% 21045

合计 29615 24665

员工 A ：

员工 B ：


员工年终奖金个税优化


薪资历史数据处理业务需求：郎新系统的历史薪资进入 NC 系统，并实现和现有数据的联查；

解决方案：创建历史部门——导入离职人员——整理历史薪资项目并在系统内增加

——创建历史表 wa_data_his——insert历史薪资数据——创建语义模型；


兼职人员定调薪

姓名主职兼职定薪发薪备注

情景一 A 单位 B 单位 A 单位 A 单位支持

情景二 A 单位 B 单位 A 单位 B 单位支持

情景三 A 单位 B 单位 B 单位 B 单位不支持

情景四 A 单位 B 单位 A 单位 A/B 同时发薪不支持

情景三目前暂时由B单位提交给A 单位进行定调薪处理，情景四通过设置中间项目来

解决， V63 版本通过新增参数来解决，通过参数控制是否允许兼职单位对兼职人员

定调薪。


任职记录和履历同步业务场景：经常查询员工在本单位职级变化情况，员工在本单位的任职记录在履历

信息记录，但是系统应用之后员工的任职变化生成的履历信息只有日期、单位、部

门岗位等字段，没有职级；

解决方案：任职信息所有信息同步到履历信息，通过单据模板配置可显示的项目。


港华为什么选用友 NC6—— 港华集团高级副总裁黄洁

适合集团管控需要

建设成本相对较低

支持民族产业发展

服务质量研发保障


23/4/21 43

关键里程碑

2011-12-22项目签约仪式 2012-01-10项目启动仪式

2012-12-17 一期验收暨二期签约会


工作分享——集团本部实施现场


用户上线效果分享

23/4/21 45

HRHR 上线体会上线体会

与原系统比较与原系统比较逻辑性强逻辑性强

---- 操作型到管理型操作型到管理型

功能更强大功能更强大

工作效率提高工作效率提高

HRHR 上线体会上线体会

与原系统比较与原系统比较逻辑性强逻辑性强

---- 操作型到管理型操作型到管理型

功能更强大功能更强大

工作效率提高工作效率提高

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