คูมือการใชงาน โปรแกรมระบบ NMCRL

(NATO Master Catalogue of References for Logistics)

กรต.ศบพ.พธ.ทร. มีนาคม ๒๕๖๑

บทนํา

NMCRL

(NATO Master Catalogue of References for Logistics)

NATO Master Catalogue of References for Logistics (NMCRL) เปนฐานขอมูลท่ีเก็บรวบรวมขอมูลพัสดุ

สิ่งอุปกรณท่ีใชใน กองกําลังนาโต องคการสนธิสัญญาแอตแลนติกเหนือ (North Atlantic NATO) เปน

ฐานขอมูลเหมือนกับ FED LOG ของสหรัฐอเมริกา แตมีขอมูลจํานวนมากกวา เพราะมีขอมูลพัสดุจากหลาย

ประเทศ ปจจุบันมี หมายเลข NSN อยูในฐานขอมูล NMCRL จํานวน 17.1 ลาน หมายเลขท่ีมีการใชงานอยู

สามารถเขาถึงขอมูลได 24 ชม. มีภาษาใหเลือกท้ังหมด 15 ภาษา ขอมูลใน NMCRL นั้นจะทําการอัพเดททุกๆ

3 เดือน ซ่ึงศูนยบริหารขาวสารการพัสดุ กรมพลาธิการทหารเรือไดจัดซ้ือขอมูลพัสดุนี้อยู

เดิม NMCRL จะมี 2 ประเภท คือ แผน DVD และ WEB โดยในปจจุบันไดทําการยกเลิกแผน DVD แลวใหทํา

การ Download จากหนา Website แทน ซ่ึงจะเรียกระบบนี้วา NMCRL OFFLINE สวน NMCRL WEB นั้น

ยังเขาใชงานไดจากทางเว็บไซตเหมือนเดิม

ตารางเปรียบเทียบขอมูลระหวาง NMCRL OFFINE กับ NMCRL WEB

ขอมูลใน NMCRL WEB นั้นจะมีมากกวาเพราะแสดงคุณลักษณะ(Characteristic) ของพัสดุแตละชิ้นดวย

ดังนั้นถาอยากสืบคนขอมูลพัสดุโดยละเอียด ใหใช NMCRL WEB

สารบัญ

หนา

บทท่ี 1 การติดตั้ง NMCRL OFFLINE 1 บทท่ี 2 การใชงานโปรแกรมระบบ NMCRL 5 2.1 แถบเครื่องมือ Item of Supply 9 2.2 แถบเครื่องมือ NCAGE 14 2.3 แถบเครื่องมือ Batch 15 บทท่ี 3 NMCRL – Web 16 บทท่ี 4 การคนหาขอมูลพัสดุใน NMCRL – Web 21 4.1 แถบเครื่องมือ Item of Supply 21 4.2 แถบเครื่องมือ Characteristics 24

1

NMCRL OFFLINE

บทท่ี 1

การติดตั้ง NMCRL OFFLINE

แผนกกรรมวิธีขอมูล ศูนยบริหารขาวสารการพัสดุจะทําการ ดาวนโหลดขอมูล NMCRL OFFLINE จาก

เว็บไซตและ ทําการแจกจายใหหนวยเทคนิคตางๆไดนําไปใชงานโดยข้ันตอนการติดตั้งขอมูล NMCRL

OFFLINE ลงเครื่องคอมพิวเตอรมีข้ันตอนการปฏิบัติดังนี้

1.1 คุณสมบัติระบบข้ันต่ําท่ีตองการ - ระบบปฏิบัติการ Windows XP SP2 ข้ึนไป - หนวยความจําอยางนอย 1 GB แนะนํา 2 GB - ฮารดดิสกความจุอยางนอย 15 GB แนะนํา 20 GB

1.2 ข้ันตอนการติดตั้งโปรแกรม NMCRL OFFLINE 1. นําแผน disc ใสเครื่อง

2. เลือก ไดรฟ ท่ีมีแผนขอมูล NMCRL OFFLINE แลวเลือก ท่ีแถบ setup ดังรูป

2

3. โปรแกรมจะทําการเตรียมการคัดลอกขอมูลลงคอมพิวเตอร ดังรูป

4. เม่ือข้ันตอนการเตรียมการเสร็จสมบูรณจะปรากฏกลองขอความดังรูป โดยใหเลือก Modify เพ่ือทํา

การคัดลอกขอความท้ังหมดลงเครื่องคอมพิวเตอร

3

5. ในกลองขอความถัดมาจะใหเลือกวาตองการท่ีจะบันทึกขอมูลจาก NMCRL OFFLINE application c

และNMCRL OFFLINE DATA ท้ังหมดท่ีไดรฟไหน โดยใหกด Browse เพ่ือเลือก เม่ือเลือกไดแลวให

กด Next

6. คลิ๊ก Install

4

7. รอจนกวาจะโหลดเสร็จ

8. เลือก I would like to add shortcut to Desktop -> Finish

5

บทท่ี 2 . การใชงานโปรแกรมระบบ NMCRL

(NATO Master Catalogue of References for Logistics)

หลังจากติดตั้งโปรแกรมเสร็จแลว ในการเปดใช NMCRL OFFLINE เพ่ือคนหาขอมูลในการพิสูจนทราบพัสดุ

ใหไปท่ี Start -----> All Program ----> NMCRL DVD เลือก NMCRL DVD ดังรูป

หรือเปดโปรแกรมจากหนา desktop ท่ีติดตั้งเอาไว

6

จะปรากฏหนา HOME ดังภาพ

การคนหาจะใชแถบเครื่องมือหลัก 3 แถบคือ 1. <Item of Supply> คนหาจากขอมูลพัสดุ

2. <NCAGE> คนหาจากหมายเลขผูผลิตหรือผูจัดจําหนาย

1 2 3

9

6

5 4

7 8

7

3. <Batch> คนหาขอมูลพัสดุในจํานวนมาก

แถบเครื่องมืออ่ืนๆ

4. <Help> คูมือการใช NMCRL OFFLINE เปนภาษาอังกฤษ

5. <About> แสดงรายละเอียดของ Program

8

6. < >ปุม Home ปุมหนาแรก

7. < > ปุมขอมูลสวนตัวแสดงสิ่งท่ีตั้งคาเอาไว

8. < > ปุมออกจากระบบ

9

9. <eng> ปุมเลือกภาษา โดยมีใหเลือกท้ังหมด 14 ภาษา

2.1 แถบเครื่องมือ Item of Supply Item of Supply เปนเมนูคนหาขอมูลพัสดุโดยท่ีสามารถกรอกขอมูลท่ีเรามีเพ่ือหาขอมูลของพัสดุท่ีตองการคนหา โดยประกอบไปดวย เมนูยอยตางๆ ดังนี้ คือ

หมายเหตุ

แวนขยาย เพ่ือการคนหา

ถังขยะ เพ่ือลางขอมูลท่ีกรอกไวท้ังหมด

10

2.1.1 <NSN/NIIN> NATO Stock Number – NSN หมายถึง หมายเลขประจําพัสดุ 13 หลัก

NIIN หมายถึง หมายเลขพิสูจนทราบสิ่งอุปกรณของ NATO ประกอบดวยตัวเลข 9 ตัวหลังของ NSN

ตัวอยาง กรอกหมายเลข 0010124* แลวคนหา

11

เม่ือคลิ๊ก ท่ีแถบ NSN/NIIN จะมีกลองขอความปรากฏอยู ใหกรอกหมายเลข NSN 13 หลัก หรือหมายเลข NIIN 9 หลัก ท่ีทราบลงไป แตถาหมายเลขท่ีมีทราบไมครบ ใหพิมพ ดอกจันทน (*) ไวขางทาย เพ่ือใหแสดงผลท้ังหมดของหมายเลขท่ีกรอกไป ในตัวอยาง ทราบหมายเลขเพียง 7 หลัก คือ 0010124 จึงพิมพ * ไวขางทาย ระบบจะแสดงหมายเลขทุกหมายเลขท่ีมีหมายเลข 0010124 แลวผูใชจึงคลิ๊กเลือกหมายเลขท่ีตองการ และกดท่ีแถบ <display>เพ่ือแสดงขอมูล

12

แถบเครื่องมือ แวนขยายมีเพ่ือทราบรายละเอียด เครื่องพิมพ เพ่ือจัดพิมพ และ แผนดิสก เพ่ือการบันทึกขอมูล

เม่ือไดรายละเอียดครบถวนแลวในสวนของ ขอมูลคุณลักษณะ ในการพิสูจนทราบพัสดุ หรือ Characteristics Data สําหรับการคนหาแบบ NCMRL Offline นั้นไมมีขอมูล ตองคลิ๊กตาม link เพ่ือเปดใน NMCRL - Web ซ่ึงสามารถดูรายละเอียดวิธีการใช NMCRL Web ไดในบทท่ี 3

13

2.1.2 <NSC> NATO Supply Class หมายถึง หมวด ประเภท ของพัสดุ

2.1.3 <NCB> NATO Codification Bureau หมายถึงประเทศผูกําหนดหมายเลขพัสดุนั้น

14

2.1.4 <Item Name> หมายถึง ชื่อพัสดุอยางเปนทางการ 2.1.5 <INC> Item Name Code หมายถึง รหัสชื่อพัสดุ 2.1.6 <Reference Number> หรือ Part Number หมายถึง หมายเลขอางอิง 2.1.7 <NCAGE> NATO Commercial and Government Entity Code หมายถึง รหัส

ผูผลิตหรือผูคาท่ีไดรับใบรับรองดานการคาและใบรับรองของรัฐตามมาตรฐานนาโต 2.1.8 <NCAGE Name> หมายถึง ชื่อผูผลิตหรือผูคาท่ีไดรับใบรับรองดานการคาและใบรบัรอง

ของรัฐตามมาตรฐานนาโต 2.1.9 <Users, MOE> Major Organizational Entity หมายถึง ผูใชพัสดุ 2.1.10 <Type of Item Identification Code> หมายถึง รูปแบบในการพิสูจนทราบพัสดุ 2.1.11 <RNVC> Reference Number Variation Code หมายถึง หมายเลขอางอิงในการ

เปลี่ยนแปลงของขอมูล 2.1.12 <DAC> Document Availability Code หมายถึง หมายเลขแสดงการเขาถึงเอกสาร

หมายเหตุ แถบเครื่องมือ หมายถึง

“&” (And): และ ทุกคําตอบจะปรากฏ

“I” (Or): หรือ = อยางนอย 1 คําคนหาท่ีกรอกไป จะ ปรากฏในผลลัพธท่ีคนหา

(No) “!”: ไม = ไมใหมีคําๆนี้ ปรากฏอยูในผลลัพธท่ีทําการคนหา

2.2 NCAGE เปนเมนูท่ีใชคนหาขอมูลเกี่ยวกับผูผลิตหรือผูคาท่ีไดรับใบรับรองดานการคาและใบรับรอง

ของรัฐตามมาตรฐานนาโต

2.2.1 <NCAGE> NATO Commercial and Government Entity Code หมายถึง รหัสผูผลิตหรือผูคาท่ีไดรับใบรับรองดานการคาและใบรับรองของรัฐตามมาตรฐานนาโต 2.2.2 <NCAGE Name> หมายถึง ช่ือผูผลิตหรือผูคาท่ีไดรับใบรับรองดานการคาและใบรับรองของรัฐตามมาตรฐานนาโต 2.2.3 <Country> หมายถึง ประเทศของผูผลิตหรือผูคาท่ีไดรับใบรับรองดานการคาและใบรับรองของรัฐตามมาตรฐานนาโต 2.2.4 <City/PCC> City, physical address หมายถึง ช่ือเมือง ท่ีอยู

15

2.2.5 <PSC/PCS> Post code, physical address (ZIP code in US)/Post code, postal address หมายถึง รหัสไปรษณีย 2.2.6 <NACE> Economic Activities in the European Union หมายถึง รหัสกิจกรรมทางธุรกิจท่ีทําในสหภาพยุโรป 2.2.7 <NAICS> North American Industry Classification System หมายถึง ระบบอุตสาหกรรมในเครือนาโต 2.2.8 <UNSPSC> Universal Standard Products and Service Classification หมายถึง มาตรฐานสากลของผลิตภัณฑและการใหบริการ 2.2.9 <Identification> National Identification Number หมายถึง หมายเลขระบุประเทศ

2.3 Batch แถบการคนหาแบบชุด เปนการคนหาดวยไฟลขอมูลขนาดใหญ

16

บทท่ี 3 NMCRL - Web

1. ใหใช Browser ของ IE7 ข้ึนไป หรือ Firefox 2 ข้ึนไป

หมายเหตุ Google Chrome และ Safari ไมรองรับการใชงาน

2. เขา website URL: https://eportal.nspa.nato.int/ac135/

Logon Name: np008227

Password: Ncxoba8]

*หมายเหตุ Logon Name และ Password จะเปลี่ยนไปทุกป ผูใชสามารถ เขาดู ไดท่ี เว็บไซต ศูนยบริหาร

ขาวสารการพัสดุ http://www.supply.navy.mi.th/mmic/

3. เลือก This is a public or shared computer ถาเปนเครื่องสาธารณะใชรวมกับผูอ่ืน

เลือก This is a secure computer ถาเปนเครื่องท่ีใชสวนตัว มีความปลอดภัยสูง (ระบบจะทําการบันทึก

ขอมูลท่ีทําการคนหาไว 8 ชม.)

4. คลิ๊ก Log on

เม่ือ Log on แลว จะพบหนาแรก ตามภาพ

17

Home Page > Basic Mode

Home Page > Basic mode

เม่ือทําการ Log in เขามาแลว จะอยูในหนาจอของ “Basic mode” ผูใชสามารถ เลือก แถบ “Item

of Supply” เพ่ือการคนหาท่ัวไป หรือจะใช แถบ “NCAGE” ทําการคนหาบริษัทผูผลิตก็ได

แตถา ผูใชตองการทําการคนหาโดยวิธีอ่ืนๆให คลิก๊ท่ี “Advance mode”

Home Page > Advanced Mode

18

Home Page > Advanced mode

ถาผูใชเลือก “Advanced Mode” หนาจอจะแตกตางไปจาก “Basic Mode” โดยจะมี การคนหา

เพ่ิมข้ึน จาก 2 รูปแบบ (Item of Supply และ NCAGE) เปน 4 รูปแบบ (Item of Supply,

Characteristics, NCAGE และ Batch) แตถาผูใชตองการเปลี่ยนกลับไปทําการคนหาโดย “Basic

Mode” ให คลิ๊กท่ี “Basic mode”

แถบเครื่องมือ (Icons)

มุมบนขวาของหนาจอ จะปรากฏแถบเครื่องมือตางๆไวใหเลือก โดยแบงเปน

Basic Mode และ Advanced Mode

Basic Mode

Advanced Mode

19

ปุม “Help files” ใหบริการเอกสารท่ีสามารถดาวนโหลดได เปน .pdf ไฟล

ปุม “Release Notes” ใหบริการแจงขาวสารตางๆ สามารถดาวนโหลดได เปน .pdf ไฟล

20

ปุม “Statistics” ใหรายละเอียดเก่ียวกับขอมูลทางสถิติในปจจุบัน เชน จํานวนหมายเลข NSN, จํานวน

Part Number เปนตน

21

บทท่ี 4 การคนหาขอมูลพัสดุ ใน NMCRL – Web

4.1 แถบเครื่องมือ Item of Supply

Item of Supply คือ แถบเครื่องมือ ท่ีใชหาขอมูลของพัสดุท่ีตองการคนหา โดยสามารถกรอก

รายละเอียดในชองตางๆตามขอมูลท่ีมีอยู

4.1.1 Item of Supply > Basic Mode

คําอธิบาย

NATO Stock Number – NSN หมายถึง หมายเลขประจําพัสดุ 13 หลัก

NIIN หมายถึง เลขระบุพัสดุ 9 หลัก

NATO Supply Class หมายถึง หมวด ประเภท ของพัสดุ

22

Item Name ชื่อพัสดุอยางเปนทางการ

Reference Number คือ หมายเลข PART/NO.

Company/Organisation Code - NCAGE หมายถึง รหัสโรงงานผูผลิต

Company/Organisation Name หมายถึง ชื่อบริษัทหรือองคกรผูผลิต

4.1.2 Item of Supply > Advanced Mode

NATO Stock Number – NSN หมายถึง หมายเลขประจําพัสดุ 13 หลัก

NIIN หมายถึง เลขระบุพัสดุ 9 หลัก

NATO Supply Class หมายถึง หมวด ประเภท ของพัสดุ

NCB Assigning NSN (National Codification Bureau) รหัสประเทศผูกําหนดหมายเลขพัสดุ

INC (Item Name Code) หมายถึง รหัสแทนชื่อพัสดุ

Item Name หมายถึง ชื่อพัสดุอยางเปนทางการ

Reference Number หมายถึง หมายเลขอางอิง หรือ PART/NO.

Company/Organisation Code - NCAGE หมายถึง รหัสโรงงานผูผลิต

23

Company/Organisation Name หมายถึง ชื่อบริษัทหรือองคกรผูผลิต

MOE (Major Organisational Entity) หมายถึง รหัสการชี้แจงแนะนําใหทราบวาพัสดุแตละรายการเปนของหนวยใดหรือเหลาทัพใดเปนผูรับผิดชอบในการควบคุมดําเนินการ

TIIC (Type of item Identification Code)

NATO Supply Class แสดง หมวด ประเภท

Item of Supply => Advance Mode

24

4.2 แถบเครื่องมือ Characteristics

Characteristics (คุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ) เปนแถบเครื่องมือท่ีใชหาขอมูลทางดานกายภาพ

(Physical) ของพัสดุ ซ่ึงแตกตางจาก การคนหาแบบ Offline คือ มีการคนหาโดยสามารถนําคุณลักษณะมา

คนหาไดโดยสามารถคนหาได 2 รูปแบบคือ คนหาโดย INC/Item Name (รหัสพัสดุหรือชื่อพัสดุ) และ คนหา

โดย ขอความ

4.2.1 การคนหาโดยใชรหัสพัสดุหรือชื่อพัสดุ

ตัวอยาง พิมพ 05311 ลงในชอง Item Name code – INC แลวกดท่ีแวนขยาย ตามรูป

25

จะปรากฏหมายเลข NSN ท้ังหมดจํานวน 128,101หมายเลข ดังรูป

ข้ันตอนถัดไปใหทําเครื่องหมายถูกในชอง และกดท่ี แถบ Display MRC

*หมายเหตุ MRC คือ คุณลักษณะทางกายภาพ เปนลักษณะคําถาม เพ่ือใหกรอกขอมูลของพัสดุนั้นๆ

ผลการคนหาจะปรากฏดังรูป โดยจะปรากฏ ชื่ออยางเปนทางการ, รหัสประจําพัสดุ, มีหมายเลข NSN จํานวน

8 หมายเลขท่ีจะสามารถทําการคนหาได

38241

26

เม่ือคลิ๊กท่ี Display MRC จะปรากฏ คุณลักษณะตางๆของพัสดุ

เลือกตอบคําถามทีละขอ

27

ในสวนของคุณสมบัติอ่ืนๆนั้นถามีไมเหมือนในคําตอบก็ไมตองตอบ ใหขามไป

เม่ือไดคุณสมบัติท่ีตองการครบแลวใหกด Next

28

ระบบจะทําการประมวลผลตามขอมูลคุณลักษณะท่ีกรอกไป ทําใหพบหมายเลข NSN ท่ีตรงกับขอมูลเพียง

หมายเลขเดียว คือ 3510-23-114-2959

จะไดขอมูลพัสดุดังรูป เปนอันสิ้นสุด

29

4.2.2 การคนหาดวยขอความ

กรอกขอความ ในชอง Keywords ในตัวอยางกรอก SCREW, WHEEL กด แวนขยายจะปรากฏขอความตาม

รูปภาพ มี NSN ท่ีมีขอความ SCREW, WHEEL จํานวน 135 หมายเลข

30

“&” (And): และ ทุกคําตอบจะปรากฏ

“I” (Or): หรือ = อยางนอย 1 คําคนหาท่ีกรอกไป จะ ปรากฏในผลลัพธท่ีคนหา

(No) “!”: ไม = ไมใหมีคําๆนี้ ปรากฏอยูในผลลัพธท่ีทําการคนหา