ПОЛ - nuph.edu.uaŸОЛ-А2.8-03-147... · ПОЛ «Положення про організацію Міжнародної науково-практичної конференції

ПОЛ «Положення про організацію Міжнародної науково-практичної конференції молодих вчених та студентів в НФаУ» ПОЛ А2.8-03-147

СУЯ НФаУ Редакція 01 Дата введення: 30.03.2016 Стор. 2 з 42

ЛИСТ ОБЛІКУ ЗМІН

Підстави для внесення змін Дата

затвердження змін

Змінені сторінки

Підпис особи, яка внесла зміни



1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1 Положення про організацію щорічної Міжнародної науково-

практичної конференції молодих вчених та студентів в Національному фа-

рмацевтичному університеті регулює процес організації та проведення

Міжнародної науково-практичної конференції молодих вчених та студен-

тів (далі – Конференція), що направлена на підтримку та розвиток наукової

діяльності молодих учених та студентів Національного фармацевтичного

університету та інших вищих навчальних закладів, презентацію наукових

праць молодих учених та студентів, обмін досвідом.

1.2 Назва Конференції:

Українська – Міжнародна науково-практична конференція молодих

вчених та студентів «Актуальні питання створення нових лікарських засо-

бів».

Російська – Международная научно-практическая конференция мо-

лодых ученых и студентов «Актуальные вопросы создания новых лекарст-

венных средств»

Англійська – International scientific and practical conference of young

scientists and students «Topical issues of new drugs development»

1.3 Мета:

− представництво, захист і реалізація професійних, інтелектуальних, і

соціально-економічних інтересів наукової молоді;

− координація діяльності по навчально-наукових напрямках, інститу-

тах, відокремлених підрозділах, що спрямована на розвиток наукових

ініціатив молодих вчених та студентів, їхнього професійного росту.

1.4 Завдання:

− залучення та інтеграція молодих учених та студентів до наукової ді-

яльності, можливість комунікації з колегами, експертами, представни-

ками різних структур фармацевтичного сектору галузі охорони здо-



ров’я, партнерами та спонсорами, обмін досвіду з фармацевтичними

компаніями;

− сприяння інтеграції молодих учених та студентів на регіональному,

всеукраїнському та міжнародному рівнях;

− підтримка високого рівня якості наукових розробок молодих учених

та студентів в навчально-наукових підрозділах, відокремлених підрозді-

лах НФаУ;

− підготовка молоді до самостійної наукової та творчої діяльності;

професійна орієнтація молоді; створення умов для реалізації інновацій-

ного потенціалу молоді;

− інформування про стан фармацевтичної галузі та прогнозування пер-

спективних напрямків розвитку, законотворчі ініціативи.

1.5 Конференція проводиться один раз на рік в квітні. Тривалість

Конференції – 1-2 дні, в залежності від програми Конференції. Конферен-

ція має власну емблему, а також в обов’язковому порядку використовуєть-

ся знак для товарів та послуг НФаУ, який наноситься згідно ПР А2.7.2-06-

037 «Настанова з використання фірмового стилю НФаУ», логотип РМВ та

СНТ на всіх матеріалах Конференції (додаток 1). Конференція може бути

присвячена видатній події або ювілею.

1.6 Конференція присвячена ознайомленню та обговоренню питань

розробок молодих вчених та студентів, можливостей обміну досвідом, на-

уковими задумами та ідеями. На Конференції учасники презентують ре-

зультати власної науково-дослідної роботи.

1.7 Напрямки роботи Конференції: синтез біологічно-активних спо-

лук і створення на їхній основі лікарських субстанцій; стандартизація лі-

ків, фармацевтичний та хіміко-технологічний аналіз; дослідження лікарсь-

ких рослин та створення фітопрепаратів; технологія фармацевтичних пре-

паратів та екстемпоральна рецептура; сучасна біотехнологія; доклінічне



фармакологічне дослідження нових лікарських засобів; фізіологічні та біо-

хімічні основи дії біологічно активних сполук; клінічна фармація; теорети-

чна та експериментальна патофізіологія; генетичні дослідження та можли-

вість їх використання в практиці медицини та фармації; фармацевтична

опіка рецептурних та безрецептурних лікарських препаратів; доказова ме-

дицина; сучасні аспекти фармацевтичної мікробіології та імунології; су-

часна фармакотерапія; фармакоекономічні дослідження лікарських препа-

ратів; менеджмент та маркетинг; соціально-економічні дослідження у фар-

мації; управління якістю у фармацевтичній та медичній галузі; інформа-

ційні технології у фармації та медицині; фармацевтичне товарознавство;

фармацевтичне право, судова та доказова фармація; суспільствознавство;

філологія; основи педагогіки та психології тощо.

1.8 Брати участь у Конференції можуть студенти, магістранти, аспі-

ранти, здобувачі, викладачі та співробітники НФаУ, інших ВНЗ України та

світу, а також представники підприємств (переважно фармацевтичних та

медичних), медичні працівники для обміну досвідом та розв’язання найва-

жливіших проблем, пов’язаних з їх професійною діяльністю та інтересами,

що представили оформлені матеріали відповідно до встановлених органі-

заторами умов та які відповідають програмним цілям Конференції. Кіль-

кість учасників Конференції має бути не менше 300 осіб та країн-учасників

– не менше 5.

1.9 Пленарне засідання Конференції проводиться англійською мо-

вою, секційні засідання – англійською (переважно), українською, російсь-

кою.

1.10 Матеріали Конференції публікуються англійською мовою, про-

грама Конференції англійською та українською.

1.11 Форми участі у Конференції:

− усна доповідь (7-10 хвилин) без публікації матеріалів (1 презентація



англійською мовою, доповідь англійською мовою);

− усна доповідь на пленарному засіданні англійською мовою з публі-

кацією матеріалів (3 презентації англійською, українською та російсь-

кою мовами, доповідь англійською мовою);

− усна доповідь на секційному засіданні з публікацією матеріалів (1

презентація англійською, або українською, або російською, та доповідь

англійською, або українською, або російською);

− публікація матеріалів (англійською мовою);

− стендова доповідь (англійською мовою).

Форми участі запрошених гостей та представників підприємств ви-

значаються в ході перемовин та висвітлюються в програмі Конференції та

засобах масової інформації (ЗМІ).

1.12 Затвердження організаційного комітету, відповідальних осіб та

волонтерської команди здійснюється ректором НФаУ в наказі, оформле-

ному згідно додатку №4 до Інструкції з діловодства І А3.1-21-006.

1.13 НФаУ організаційно сприяє та підтримує проведення Конфере-

нції. Ректор надає приміщення, меблі, оргтехніку, забезпечує телефонним

зв’язком, постійним доступом до мережі Internet, відводить місця для вста-

новлення інформаційних стендів тощо; рекомендує на пільгових умовах

(за клопотанням РМВ та СНТ) публікацій у видавництві НФаУ матеріалів

Конференції та програми, дипломів, сертифікатів та подяк.

1.14 Е-mail оргкомітету Конференції [email protected],

[email protected].

1.15 Оргкомітет залишає за собою право відбору матеріалів у відпо-

відності до тематики. Усі надіслані матеріали обов’язково проходять пере-

вірку на плагіат, згідно ПОЛ А2.8-03-101. Оргкомітет залишає за собою

право не публікувати матеріали, які не пройшли перевірку на плагіат та

містять елементи академічного плагіату (компіляції). Матеріали, які не



відповідають вимогам в оформленні, вказаним в інформаційному листі,

подані з порушенням встановлених термінів або надіслані без заявки та

квитанції про сплату організаційного внеску, не приймаються до розгляду.

За зміст матеріалів відповідальність несе автор.

1.16 В рамках проведення Конференції можуть проходити тренінги,

семінари, виставки, лекції майстер-класу, зустрічі, круглі столи, он-лайн

конференції, promo-акції, опитування, тестування та ін. Допускається від-

ео- та фотозйомка, якщо це не суперечить законодавству та громадським і

інтелектуальним правам учасників.

1.17 Організація та проведення Конференції вимагає взаємодії з ад-

міністрацією університету, структурними підрозділами НФаУ, ІПКСФ,

ЗМІ, поліграфіями, ВНЗ України та світу, представниками підприємств та

лікарями, а також передбачає співробітництво з науковими, студентськими

й іншими організаціями, асоціаціями та фондами.

1.18 Фінансування здійснюється за рахунок коштів, передбачених

статтями витрат річного бюджету НФаУ, а також за рахунок надходжень

від спонсорів та партнерів Конференції, фондів та інших джерел.

2 ОСНОВНІ ТЕРМІНИ ТА ПОНЯТТЯ

Конференція – заздалегідь заплановані збори, нарада представників

будь-яких наукових, громадських, партійних тощо організацій з метою об-

говорення й розв’язання певних питань.

Наукова конференція – форма організації наукової діяльності, що

передбачає презентацію і обговорення дослідниками результатів своїх на-

укових робіт на заздалегідь визначену тему.

Тези – коротко сформульовані основні положення проведеної науко-



во-дослідної роботи.

Організаційний комітет Конференції – виконавчий орган, що ство-

рюється на період підготовки та проведення Конференції та має повнова-

ження, установлені даним Положенням.

Збірка тез – електронне та/або друковане видання, що містить мате-

ріали конференції (тези, статті), що були надіслані до організаційного ко-

мітету, відповідають вимогам та пройшли перевірку на плагіат.

Гість конференції – особа, яка бере участь у роботі Конференції на

визначених умовах, які були обговорені у ході перемовин з Організацій-

ним комітетом.

Учасник конференції – особа, яка надіслала матеріали до Організа-

ційного комітету, та бере участь у роботі Конференції у будь-якій із визна-

чених форм участі.

3 НОРМАТИВНА БАЗА

3.1 Конституція України: закон України №254к від 28.06.1996 р.

3.2 Про вищу освіту: закон України №1556-VII від 01.07.2014 р.

3.3 Про наукову та науково-технічну діяльність: закон України № 848-VIII

від 26.11.2015 р.

3.4 Нормативно-правові акти Міністерства охорони здоров’я України.

3.5 Нормативно-правові акти Міністерства освіти і науки України.

3.6 Статут НФаУ чинної версії.

3.7 Настанова з управління Університетом НУ А-0-01-003.

3.8 Управління документами та записами ДП-А3.1-91-004.

3.9 Антикорупційна програма НФаУ ПОЛ А3.5-20-009.



3.10 Положення про Раду молодих вчених НФаУ ПОЛ А2.8-03-22-167.

3.11 Положення про Студентське наукове товариство ПОЛ А2.8- 03-168.

4 ОСНОВНІ ЗАХОДИ ЩОДО ОРГАНІЗАЦІЇ КОНФЕРЕНЦІЇ

4.1 ПЛАНУВАННЯ ТА РЕЄСТРАЦІЯ

4.1.1 Вивчення тематики Конференції, інформації про учасників та

вимог до публікації матеріалів Конференції здійснюють відповідальні осо-

би зі складу РМВ та СНТ та за потребою виносять на розгляд на засіданнях

РМВ та СНТ.

4.1.2 Реєстрація Конференції здійснюється за спеціальною формою

(додаток 2) в Українському інституті науково-технічної та економічної ін-

формації («УкрІНТЕІ») та в Українському центрі наукової медичної інфо-

рмації та патентно-ліцензійної роботи МОЗ України («Укрмедпатентін-

форм») за рік до проведення Конференції.

При заповненні заявки визначаються:

− назва заходу та тематика;

− дата та місце проведення;

− приблизна кількість учасників;

− організація відповідальна за проведення заходу;

− відповідальні особи.

Посвідчення про реєстрацію наукового заходу є офіційним докумен-

том (додаток 3), що може використовуватися організаційним комітетом

для звернень до органів держуправління та місцевого самоврядування про

сприяння вирішенню організаційно-господарських питань (бронювання

місць у готелях, оренда приміщень, забезпечення харчування тощо).

4.1.3 Питання безкоштовної участі в Конференції виноситься на роз-

гляд відповідальним секретарями за конкурсом. Визначаються форми та



способи оплати участі в Конференції за півроку до проведення Конферен-

ції.

4.1.4 Для організації та проведення Конференції створюються секції

відповідно до наукових напрямків Конференції та Організаційний комітет.

Кількість та тематика секцій щорічно уточнюються в інформаційних

матеріалах Конференції. Інформація щодо назви секції надається до науко-

во-дослідної частини не пізніше як за 4 місяці до проведення Конференції.

4.1.5 Організаційний комітет, що затверджується Наказом ректора

НФаУ з вказаними обов’язками та термінами виконання, та волонтерська

команда формуються не пізніше як за 4 місяці до проведення Конференції.

4.1.6 Організаційний комітет складається з:

− відповідальних секретарів Конференції;

− заступників відповідальних секретарів;

− комісії, відповідальної за інформаційне забезпечення;

− комісії, відповідальної за підготовку матеріалів конференції;

− комісії, відповідальної за роботу зі спонсорами;

− комісії, відповідальної за роботу з гостями конференції;

− комісії, відповідальної за матеріально-технічне забезпечення;

− комісії, відповідальної за реєстрацію.

Відповідальні секретарі визначають керівників комісій (зі складу

РМВ або СНТ), які є відповідальними виконавцями, і затверджуються на-

казом ректора. Комісія формується керівником, який створює групу (до 10

осіб) для роботи в певному напрямку, проводить роботу з волонтерами.

Відповідальні секретарі організовують та координують дії комісій, вирі-

шують спірні питання, які виникають під час роботи заступників, керівни-

ків комісій та приймають оперативні дії щодо їх вирішення. Заступники



відповідальних секретарів виконують доручення відповідальних секретарів

щодо координації дій комісій та перевіряють терміни їх виконання.

4.1.7 Першою розпочинає свою роботу комісія, відповідальна за ро-

боту зі спонсорами. Умовами для початку роботи зазначеної комісії є: по-

свідчення про реєстрацію наукового заходу, організаційний комітет, за-

тверджений наказом ректора НФаУ. Створюється база спонсорів та звітна

таблиця (додаток 4), визначаються преференції, ведуться перемови з поте-

нційними партнерами та спонсорами з метою допомоги в організації Кон-

ференції, залучення додаткової фінансової допомоги для проведення Кон-

ференції. Робота даної комісії починається не пізніше як за півроку до про-

ведення Конференції і продовжується до дня проведення Конференції. В

окремих випадках робота може починатися з моменту реєстрації Конфере-

нції. Відповідальність за фінансову сторону проведення Конференції не-

суть відповідальні особи, їх заступники та керівник комісії, відповідальної

за роботу зі спонсорами.

4.1.8 Умовами для початку роботи комісії, відповідальної за інфор-

маційне забезпечення є: посвідчення про реєстрацію наукового заходу, ор-

ганізаційний комітет затверджений наказом ректора НФаУ, визначені кіль-

кість та тематика секцій, визначені форма та спосіб оплати участі в Конфе-

ренції, наявність вимог до оформлення матеріалів Конференції та умови їх

надання організаційному комітету.

Комісія, відповідальна за інформаційне забезпечення створює інфо-

рмаційні повідомлення (додаток 5), інформаційні листи, запрошення та

розповсюджує їх; розміщує інформацію про Конференцію в мережі

Internet. Керівник комісії сприяє в отриманні оперативної інформації усім

бажаючим взяти участь у Конференції, учасникам та гостям Конференції.

4.1.9 Інформаційний лист створюється за 4 місяці і розповсюджуєть-

ся не пізніше як за 2 місяці до проведення Конференції. База презентацій,



записів виступів доповідачів, фотографій та інших матеріалів розповсю-

джується протягом 2 тижнів з моменту проведення Конференції.

Основні елементи та пункти інформаційного листа:

− Логотип НФаУ, РМВ та СНТ, емблема Конференції;

− № реєстраційного посвідчення та дата;

− Назва міністерства, організація (повна поштова адреса, телефон,

е-mail);

− Інформаційне повідомлення № та дата «від»;

− Назва Конференції, дата та місце проведення;

− Звернення;

− Прізвище, ім’я, по батькові та посади відповідальних за проведення за-

ходу, організаційного комітету, відповідальних секретарів та назви від-

повідальних комісій та їх керівники;

− Важливі дати Конференції;

− Робочі мови Конференції;

− Програмні питання Конференції;

− Орієнтовна Програма Конференції

− Форми та правила участі у Конференції;

− Вимоги до оформлення матеріалів та умови їх надання до організацій-

ного комітету, банківські реквізити;

− Приклад оформлення тез та заявки;

− Зворотній зв'язок з відповідальними особами;

− Схема проїзду до місця проведення Конференції, варіанти поселення

учасників;

− Заявка учасника (Додаток 6).

В інформаційному повідомленні може наводитися інша інформація,

якщо вона необхідна. Інформаційний лист засвідчує (візує) ректор НФаУ.



4.1.10 Умовами для початку роботи комісії, відповідальної за роботу

з гостями Конференції є: посвідчення про реєстрацію наукового заходу,

організаційний комітет, затверджений наказом ректора НФаУ, наявність

інформаційного листа.

Створюється база гостей та звітна таблиця (додаток 7), запрошення

та лист, ведуться перемови з потенційними гостями.

4.1.11 Гостями Конференції можуть бути видатні вчені, суб’єкти фа-

рмацевтичного ринку, представники культури та мистецтва, представники

інших ВНЗ України та зарубіжжя. Для гостей оформлюється лист згідно

додатку №3 до Інструкції з діловодства І А3.1-21-006. Запрошення вклю-

чає в себе прізвище, ім’я, по батькові учасника, назву Конференції, місце

та дату проведення, назву роботи учасника, контактні дані оргкомітету та

підпис відповідальної особи.

4.1.12 Умовами для початку роботи комісії, відповідальної за підго-

товку матеріалів Конференції є: посвідчення про реєстрацію науково-

практичного заходу, організаційний комітет, затверджений наказом ректо-

ра НФаУ, наявність інформаційного листа, визначена дата початку прийо-

му матеріалів конференції (тези та статті), яка зазначена в інформаційному

листі.

Комісія, відповідальна за підготовку матеріалів Конференції приймає

матеріали (тези, статті), паралельно створює звітну таблицю (додаток 8) та

оформлює її, за вимогою відповідальних осіб керівник комісії надає опера-

тивну інформацію щодо прийому матеріалів. Вирішення спірних питань з

учасниками Конференції покладено на заступників відповідальних осіб.

Після прийому матеріалів оргкомітет Конференції повинен надати відпо-

відь в термін не пізніше 10 днів. Прийом матеріалів закінчується за 30 днів

до дати проведення конференції.

4.1.13 В період прийому тез за 1 місяць до проведення Конференції



до зазначеної комісії надається перелік доповідачів на пленарному та сек-

ційних засіданнях. Кількість доповідачів на пленарному засіданні не біль-

ше 12 осіб. Організаційний комітет залишає за собою право відбору допо-

відей для участі у пленарному засіданні.

4.1.14 В період прийому тез комісія, відповідальна за матеріально-

технічне забезпечення розраховує необхідні витрати для організації та

проведення Конференції.

4.1.15 Після закінчення прийому матеріалів конференції:

− комісія, відповідальна за підготовку матеріалів Конференції створює

збірник тез та програму конференції. Збірник тез (додаток 9) повинен

бути створений та виготовлений за 3 тижні до проведення Конференції,

програма Конференції (додаток 10) за 2 тижні до проведення Конфере-

нції;

− комісія, відповідальна за матеріально-технічне забезпечення закуповує

необхідні матеріали для проведення Конференції, забезпечує оформ-

лення місця проведення Конференції, не пізніше як за 2 тижні до прове-

дення Конференції;

− комісія, відповідальна за роботу з гостями організує приїзд та від’їзд

гостей, їх проживання та супровід, культурно-розважальну програму,

організує необхідний транспорт для зустрічі та приїзду гостей Конфе-

ренції, доставки їх матеріалів та обладнання не пізніше як за 2 тижні до

проведення Конференції;

− комісія, відповідальна за інформаційне забезпечення взаємодіє зі ЗМІ

(преса, телебачення), забезпечує проведення інтерв’ю, виготовлення

шаблонів для презентацій, аудіо-записів, створює прес-релізи не пізніше

як за 2 тижні до проведення Конференції;

− відповідальні особи та їх заступники забезпечують організацію прове-

дення пленарного та секційних засідань за 2 тижні до проведення Кон-



ференції;

− комісія, відповідальна за реєстрацію виготовляє банери, стенди з інфо-

рмацією про Конференцію згідно ПРА 2.7.2-06-037 «Настанова з вико-

ристання фірмового стилю НФаУ» за 3 тижні до проведення Конферен-

ції;

4.1.16 За 2 тижні до проведення конференції:

− відповідальні секретарі забезпечують виготовлення сертифікатів (дода-

ток 11), дипломів та подяк;

− комісія, відповідальна за реєстрацію забезпечує організацію реєстрації

учасників Конференції;

− також зазначена комісія виготовляє бейджі, таблиці з іменами гостей,

запрошення, вказівки, які повинні бути виготовлені не пізніше як за 2

тижні до проведення Конференції та згідно ПР А2.7.2-06-037 «Настано-

ва з використання фірмового стилю НФаУ»;

− комісія, відповідальна за підготовку матеріалів Конференції виготовляє

програму Конференції та розповсюджує її, але не пізніше як за 1 тиж-

день до проведення Конференції;

− комісія, відповідальна за матеріально-технічне забезпечення організовує

харчування (кава-брейк);

− за день до проведення конференції відповідальні особи та їх заступники,

комісія, відповідальна за матеріально-технічне забезпечення та комісія,

відповідальна за реєстрацію оформлює місце проведення Конференції.

4.2 ПРОВЕДЕННЯ КОНФЕРЕНЦІЇ

4.2.1 Дата та час відкриття Конференції вказані в програмі Конфере-

нції та в мережі Internet. Конференція починається з реєстрації учасників

(додаток 12), прибуття гостей Конференції.

4.2.2 Пленарне засідання традиційно відкриває та говорить вступну



промову ректор НФаУ, далі надається слово першому проректору з науко-

во-педагогічної роботи та/або проректору з наукової роботи, далі гостям

Конференції.

4.2.3 В рамках проведення Конференції можуть проходити лекції

майстер-класу, круглі столи, он-лайн конференції, культурно-розважальна

програма та ін.

4.2.4 Надається слово відповідальним особам Конференції, після

цього заслуховують доповіді студентів та молодих вчених. Відповідальні

особи та їх заступники координують доповідачів на пленарному та секцій-

них засіданнях.

4.2.5 Студенти та молоді вчені на пленарному засіданні доповідають

англійською мовою, а також представляють 3 презентації англійською,

українською та російською мовами. Кількість доповідачів не більше 12.

Регламент доповіді 5-7 хв.

4.2.6 Доповідачі пленарного засідання нагороджуються спеціальни-

ми дипломами, отримують пакет переможця, сувенірну продукцію та інші

нагороди або премії (наприклад, від спонсорів та партнерів Конференції).

Пленарне засідання закривається після нагородження переможців.

4.2.7 Робота стендових доповідей триває 1-2 години і проводиться до

початку або після закінчення пленарного засідання.

4.2.8 Секційні засідання починаються після закриття пленарного за-

сідання. Мінімальна кількість доповідей на секції – 7. Регламент доповіді

5-15 хв. Інформація про план роботи Конференції, місце та час проведення,

перелік доповідачів пленарного та секційних засідань містить програма

Конференції, яка розповсюджується не пізніше як за 1 тиждень до прове-

дення Конференції. Після прослуховування останньої доповіді головуючі,

секретар, присутні наукові керівники та учасники Конференції оцінюють

доповіді та визначають переможців, проводять нагородження дипломами.



Секційне засідання закривається після процедури нагородження. Секретар

оформлює звіт або надає витяг з протоколу організаційній комісії протягом

10 робочих днів.

4.2.9 Допускається відеозйомка та фотозйомка, якщо це не супере-

чить законодавству, громадським і інтелектуальним правам учасників.

4.2.10 Комісія, відповідальна за роботу з гостями організовує від’їзд

гостей, супровід та транспорт, зокрема необхідний для доставки їх матері-

алів та обладнання.

4.2.11 Комісія, відповідальна за інформаційне забезпечення розміщує

інформацію про Конференцію в мережі Internet та на сайті НФаУ після

проведення заходу протягом 5 днів. Керівник комісії, відповідальної за ін-

формаційне забезпечення сприяє впровадженню результатів досліджень

молодих вчених і фахівців, отримання від них відгуків.

4.2.12 Після завершення роботи Конференції комісією, відповідаль-

ною за реєстрацію, в термін 2 тижні з моменту проведення Конференції

здійснюється розсилання/доставка пакетів учасників після проведення

Конференції. Всі презентації в електронному вигляді, записи виступів до-

повідачів, фотографії та інші матеріали надаються комісії, відповідальній

за інформаційне забезпечення для створення бази презентацій протягом 14

робочих днів.

4.2.13 База тез та заявок, звітні таблиці та звіти зберігаються протя-

гом 2 років в науковому відділі, після чого знищуються.

4.3 АНАЛІЗ ЕФЕКТИНОСТІ ПРОВЕДЕННЯ КОНФЕРЕНЦІЇ

4.3.1 За результатами проведення Конференції відповідальними сек-

ретарями оформлюється резолюція та звіт (додаток 13 та 14), який нада-

ється протягом 5 днів в Український інститут науково-технічної та еконо-

мічної інформації («УкрІНТЕІ») та в Український центр наукової медичної



інформації та патентно-ліцензійної роботи МОЗ України («Укрмедпатенті-

нформ»).

4.3.2 Показники оцінки ефективності проведення конференції:

− кількість учасників конференції (повинна перевищувати кількість,

вказану в посвідченні про реєстрацію);

− кількість представлених країн-учасників, вищих навчальних закладів,

інших фармацевтичних організацій;

− кількість секційних засідань, заслуханих доповідей на пленарному та

секційних засіданнях;

− співвідношення призерів до загальної кількості учасників;

− цитування збірника в наукометричних базах;

− задоволеність учасників рівнем проведення конференції, визначена

шляхом анкетування.

4.4 УДОСКОНАЛЕННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ПІДХОДІВ ДО

ПРОВЕДЕННЯ КОНФЕРЕНЦІЇ

4.4.1 Відповідальні особи та їх заступники впроваджують нові креа-

тивні ідеї та підвищують статус Конференції на регіональному, всеукраїн-

ському та світовому рівні.

4.4.2 У випадку встановлення неефективності проведення Конферен-

ції заходами з підвищення ефективності є:

− покращення інформаційної діяльності організаційного комітету;

− доступність вимог до участі у Конференції;

− розширення співробітництва з вітчизняними та зарубіжними вищими

навчальними закладами

− підвищення рейтингу в наукометричних базах;

− врахування побажань та пропозицій встановлених шляхом анкетування

учасників Конференції.

5 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

Організаційний комітет

№ з/п

Назва виду роботи

Науково

-дослідна частина

Рада

молодих

вчених

Студентське

наукове

товариство

Відділ зав’язків із

громадськіс

-тю

та пресою

Адм

іністративно

-господарська

частина

Відповідальні

секретарі

Заступники

відповідальних

секретарів

Ком

ісія

відповідальна

за ін

-фо

рмаційне

забезпечення

Комісія відповідальна за

підго

-товку матеріалів

конференції

Ком

ісія


за ро-

боту

із спонсорами

Ком

ісія


за ро-

боту

з гостями конф

еренції

Ком

ісія


за ма-

теріально-технічне

забезпе-

Ком

ісія


за ре-

єстрацію

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1. Підготовка документів для реєст-рації в «УкарІНТЕІ» та «Укрмед-патентінформ»

В У У

2.

Внесення конференції до реєстру з’їздів, конгресів, симпозіумів та науково-практичних конференцій МОЗ України

В

3. Визначення форми участі в Кон-ференції та способів оплати В В

4. Затвердження секцій (наукових напрямків) В В

5.

Створення та затвердження вимог до оформлення матеріалів та умов надання їх організаційному комі-тету

В В



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

6. Створення та затвердження орга-нізаційного комітету У В В

7. Створення та затвердження комі-сій та керівників комісій В В

8. Створення бази спонсорів та звіт-ної таблиці В

9.

Створення комерційної пропози-ції, ведення перемовин з потен-ційними партнерами та спонсора-ми, залучення додаткової фінан-сової допомоги

В У В

10. Створення інформаційних повід-омлень та листів, їх розповсю-дження

В

11. Створення бази гостей та звітної таблиці В

12. Ведення перемовин з потенційни-ми гостями В В В

13. Прийом матеріалів Конференції У У У У У У В

14. Створення та ведення звітної таб-лиці з прийому матеріалів В

15. Надання відповіді про прийом ма-теріалів (не пізніше 10 днів). В

16. Створення збірника тез та програ-ми конференції В В



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

17. Закупівля необхідних матеріалів для проведення Конференції В

18. Забезпечення необхідними матеріа-лами місця проведення Конференції У У У В

19.

Організація приїзду та від’їзду гостей, проживання, супровід, ку-льтурно-розважальної програми, необхідного транспорту для зу-стрічі та приїзду гостей, доставки їх матеріалів та обладнання

В В У В В

20. Забезпечення висвітлення конфе-ренції у ЗМІ У У У У В В

21. Виготовлення банерів, стендів з інформацією про Конференцію У У У В

22. Забезпечення виготовлення сер-тифікатів, дипломів та подяк У В В

23. Виготовлення бейджів, таблиць з іменами гостей, запрошення, вка-зівок

В

24. Виготовлення програми Конфере-нції та її розповсюдження В В

25. Оформлення місця проведення Конференції У У У В В

26. Організація транспортування Гос-тей конференції У В В



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

27. Забезпечення харчування (кави-брейку) учасників Конференції В

28. Прибуття гостей Конференції В 29. Реєстрація учасників Конференції В

30. Організація та проведення плена-рного та секційних засідань В В

31. Забезпечення фото- та відео зйом-ки Конференції У В В У

32. Видача пакетів учасника конфе-ренції та сертифікатів В В

33. Відкриття, координація пленарно-го засідання, його закриття В

34. Організація від’їзду гостей Кон-ференції, їх супровід В

35. Розміщення інформації про про-ведену Конференцію в мережі In-ternet, на сайті НФаУ

У В В

36. Розсилання або доставка матеріа-лів Конференції учасникам Кон-ференції

В

37. Створення бази презентацій та її розповсюдження В

38. Оформлення резолюції та звіту Конференції В В В

6 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА ФОРМ ЗАПИСІВ ЩО ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ У ПОЛОЖЕННІ

6.1 Перелік документів, що використовуються у положенні: Ідентифікаційний

номер Назва документу

ДП-А3.1-91-004 Управління документами та записами І А3.1-21-006 Інструкції з діловодства НУ А-0-01-003 Настанова з управління Університетом

ПОЛ А2.8-03-101 Положення про заходи щодо запобігання випадків академічного плагіату в Національному фармацевти-чному університеті

ПОЛ А2.8- 03-168 Положення про Студентське наукове товариство На-ціонального фармацевтичного університету

ПОЛ А2.8-03-22-167 Положення про Раду молодих вчених Національного фармацевтичного університету

ПОЛ А3.5-20-009 Антикорупційна програма Національного фармацев-тичного університету

ПР А2.7.2-06-037 Настанова з використання фірмового стилю Націона-льного фармацевтичного університету

6.2 Перелік форм запису, що використовуються у положенні: Ідентифікаційний

номер Назва форми запису

Ф А2.8-03-286 Заявка на реєстрацію науково-практичних заходів, запланованих кафедрами та структурними підрозді-лами

Ф А2.8-03-306 Звітна таблиця з прийому тез Ф А2.8-03-307 Звітна таблиця бази спонсорів Ф А2.8-03-308 Звітна таблиця бази гостей Ф А2.8-03-308 Бланк реєстрації учасників Конференції



7 ДОДАТКИ

ДОДАТОК 1

ЛОГОТИПИ РАДИ МОЛОДИХ ВЧЕНИХ ТА СТУДЕНТСЬКОГО

НАУКОВОГО ТОВАРИСТВА

ДОДАТОК 2

Ф А 2.8-03-286 ЗАЯВКА

на реєстрацію науково-практичних заходів, запланованих кафедрами та структурними підрозділами

на 20__ р. Просимо зареєструвати науково-практичні заходи

Кількість учасників

№ з/п

Назва заходу, тема

Дата та мі-сце прове-дення

Всього

у т.ч. з інших міст

Перелік країн-

учасниць

Організація, відповідаль-на за проведення заходу (повна поштова адреса, телефон оргкомітету), ві-дповідальна особа (поса-да, прізвище, ім’я по ба-

тькові)

Відповідальна особа П.І.Б.

ДОДАТОК 3

ЗРАЗОК ПОСВІДЧЕННЯ ПРО РЕЄСТРАЦІЮ

ДОДАТОК 4

Ф А2.8-03-307

ЗВІТНА ТАБЛИЦЯ БАЗИ СПОНСОРІВ

№ з/п Контрагент Адреса

E-mail Телефони Керівник

Контактна особа(и)

Перший контакт

Комерційна пропозиція(дата від-правки)

Контроль Хід пере-мовин Результат Примітка

ДОДАТОК 5

ЗРАЗОК ІНФОРМАЦІЙНОГО ПОВІДОМЛЕННЯ



ДОДАТОК 6

ЗАЯВКА УЧАСНИКА ХХІІ Міжнародної науково-практичної конференції молодих вчених та студентів

«Актуальні питання створення нових лікарських засобів» 1 Прізвище, ім'я, по батькові 2 Секція, в якій планується виступ (із

зазначенням номера секції)

3 Форма участі (усна доповідь без публікації тез, усна до-повідь із публікацією тез, публікація тез, стендова доповідь)

4 Молодий вчений, аспірант або студент (для молодих вчених вказати наукове звання, вчений ступінь, посаду; для аспірантів – кафедру; для студентів – факультет, курс, групу)

5 Прізвище, ім'я, по батькові наукового керівника, його посада, науковий ступінь, вчене звання (для аспірантів та студентів)

6 Місто, країна 7 Назва організації (ВНЗ) та її адреса 8 Кафедра (науковий підрозділ) 9 Контактний телефон учасника 10 E-mail учасника 11 Адреса для переписки (з поштовим ін-

дексом). Інформація необхідна для надсилання ма-теріалів Конференції

12 Потреба в поселенні (дата приїзду та від'їзду)

13 Повідомити, чи потрібні для виступу додаткові технічні засоби

ДОДАТОК 7

Ф А2.8-03-308

ЗВІТНА ТАБЛИЦЯ БАЗИ ГОСТЕЙ

№ з/п

Гість

П.І.Б.

ПосадаВНЗ

E-mail Телефони

Назва роботи

Форма уча-сті в кон-ференції

Дата приїзду та від-їзду

Райдер Проживання

Супровід Культурно-розважальна програма

Хід пере-мовин Результат Примітка

ДОДАТОК 8 Ф А2.8-03-306

ЗВІТНА ТАБЛИЦЯ З ПРИЙОМУ ТЕЗ

Наявність № з/п Секція П.І.Б Керівник ВНЗ

кафедра Оплати Тез Заявки Оригіналів

Участь в пленарному чи секцій-ному засі-данні

Примітка

ДОДАТОК 9 ЗРАЗОК ЗБІРКИ ТЕЗ





ДОДАТОК 10 ЗРАЗОК ПРОГРАМИ



ДОДАТОК 11 ЗРАЗОК СЕРТИФІКАТУ УЧАСНИКА



ДОДАТОК 12 Ф А2.8-03-309

БЛАНК РЕЄСТРАЦІЇ УЧАСНИКІВ КОНФЕРЕНЦІЇ

№ з\п

№ секції Колектив ав-

торів

ВНЗ, ка-

федра П.І.Б Підпис



ДОДАТОК 13 ПРИКЛАД РЕЗОЛЮЦІЇ

РЕЗОЛЮЦІЯ 23 квітня 2015 року на базі Національного фармацевтичного університету відбулася ХХІІ Між-

народна науково-практична конференція молодих вчених та студентів «АКТУАЛЬНІ ПИТАННЯ СТВОРЕННЯ НОВИХ ЛІКАРСЬКИХ ЗАСОБІВ».

Національний фармацевтичний університет спільно з Радою молодих вчених НФаУ, яка сьогодні налічує понад 225 молодих науковців, та Студентським науковим товариством НФаУ, яке об'єднує май-же 800 членів, 23 квітня 2015 р. провів Міжнародну науково-практичну конференцію молодих вчених та студентів «Актуальні питання створення нових лікарських засобів».

Конференція була присвячена питанням ознайомлення та обговорення розробок видатних вче-них, можливостей обміну досвідом, науковими задумами та ідеями. На форумі учасникам були презенто-вані результати роботи молодих науковців, студентів, лікарів. Конференція проводилася англійською мовою.

Серед пріоритетних напрямів роботи конференції: синтез біологічно-активних сполук і створен-ня на їхній основі лікарських субстанцій; стандартизація ліків, фармацевтичний та хіміко-технологічний аналіз; вивчення рослинної сировини та створення фітопрепаратів; сучасна технологія ліків та екстемпо-ральна рецептура; біотехнологія у фармації; доклінічні дослідження нових лікарських засобів; фармацев-тична опіка рецептурних та безрецептурних лікарських препаратів; доказова медицина; організація та економіка в фармації, маркетинговий менеджмент та фармакоекономіка на етапах створення, реалізації та використання лікарських засобів; управління якістю у галузі створення, виробництва і обігу лікарсь-ких засобів; фармацевтичне право, судова та доказова фармація; основи педагогіки та психології; філоло-гія.

В межах заходу відбулася лекція майстер-класу «Плацебо – право на життя» академіка Націона-льної академії наук України,ректора Національного фармацевтичного університету Валентина Петровича Черних.

На пленарному засіданні конференції учасники заслухали 12 доповідей. В роботі секційних засі-дань взяли участь близько 550 молодих науковців та студентів.

Серед учасників молодіжного форуму були представники вищих навчальних закладів України та держав СНД, а саме: 1. Української військово-медичної академії; 2. Національного технічного університету України «Київський політехнічний інститут»; 3. Національного університету харчових технологій; 4. Харківського національного медичного університету; 5. Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна; 6. Харківського національного педагогічного університету ім. Г.С. Сковороди; 7. Харківської державної зооветеринарної академії; 8. Харківської медичної Академії післядипломної освіти; 9. Тернопiльського державного медичного університету iм. I.Я. Горбачeвського; 10. Вінницького національного медичного університету ім. М.І. Пирогова; 11. Чернігівського національного педагогічного університету ім. Т.Г. Шевченка; 12. Івано-Франківського національного медичного університету; 13. Дніпродзержинського державного технічного університету; 14. Буковинського державного медичного університету; 15. Львівського національного медичного університету ім. Д. Галицького; 16. Львівського національного університету ім. І.Франка; 17. Ніжинського державного університету ім. М.Гоголя; 18. Черкаського національного університету ім. Б.Хмельницького; 19. Ужгородського національного університету; 20. Казахського національного медичного університету імені С.Д. Асфендіярова (Казахстан, Алмати); 21. Таджицького Національного університету (Душанбе, Таджикістан); 22. Латвійського інституту органічного синтезу (Ріга, Латвія); 23. Першого державного московського медичного університету ім. І.М. Сеченова ( Москва, Росія); 24. Державного дослідного інституту високочистих біопрепаратів (Санкт-Петербург, Росія). Серед держав учасників мало місце представництво громадян Латвії, Мароко, Лівії, Ірану, Литви, Тунісу і тд.

За результатами ХХІІ Міжнародної науково-практичної конференції молодих вчених та студентів «Актуальні питання створення нових лікарських засобів» видано збірник тез доповідей англійською мовою.



ДОДАТОК 14 ПРИКЛАД ЗВІТУ ПРО ПРОВЕДЕННЯ КОНФЕРЕНЦІЇ

ЗВІТ

На базі Національного фармацевтичного університету 23 квітня 2015 року від-булась ХХІІ Міжнародна науково-практична конференція молодих вчених та студентів «Актуальні питання створення нових лікарських засобів».

Традиційно організатором науково-практичного заходу став Національний фар-мацевтичний університет, Рада молодих вчених НФаУ та Студентське наукове товари-ство НФаУ.

Мета проведення конференції – концентрація, систематизація, та поширення на-укових ідей та задумів різних напрямів тематики конференції, ознайомлення та обгово-рення розробок видатних вчених, можливість обміну досвідом.

Результати роботи молодих науковців, студентів, лікарів були презентовані на форумі. Конференція традиційно проводилася англійською мовою.

В межах заходу відбулася лекція майстер-класу «Плацебо – право на життя» академіка Національної академії наук України, ректора Національного фармацевтично-го університету Валентина Петровича Черних.

На пленарному засіданні з короткою концертною програмою виступили студен-ти Харківського Національного університету мистецтв ім. І.П. Котляревського.

На пленарному засіданні конференції учасники заслухали 12 доповідей, які представили студенти 1-5 курсу та аспіранти. Кращі роботи були відмічені дипломами гран-прі, сертифікатами, компендіумами.

Інформаційним партнером виступило видавництво «МОРІОН», подарунки для гран-прі переможців були підготовлені сумісно з компаніями «Dr.Reddys®», «Bayer Group®», «KRKA®», ПАТ «Київський вітамінний завод».

Серед учасників молодіжного форуму були представники вищих навчальних за-кладів України та держав СНД, а саме: 1. Харківської державної зооветеринарної академії; 2. Харківської медичної Академії післядипломної освіти; 3. Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна; 4. Харківського національного медичного університету; 5. Харківського національного педагогічного університету ім. Г.С. Сковороди; 6. Національного університету харчових технологій; 7. Національного технічного університету України «Київський політехнічний ін-ститут»; 8. Вінницького національного медичного університету ім. М.І. Пирогова; 9. Чернігівського національного педагогічного університету ім. Т.Г. Шевченка; 10. Львівського національного медичного університету ім. Д. Галицького; 11. Черкаського національного університету ім. Б.Хмельницького; 12. Ужгородського національного університету; 13. Львівського національного університету ім. І.Франка; 14. Івано-Франківського національного медичного університету; 15. Української військово-медичної академії; 16. Дніпродзержинського державного технічного університету; 17. Тернопільського державного медичного університету iм. I.Я. Горбачовського; 18. Буковинського державного медичного університету; 19. Ніжинського державного університету ім. М.Гоголя; 20. Казахського національного медичного університету імені С.Д. Асфендіярова (м.



Алмати, Казахстан); 21. Таджицького Національного університету (м. Душанбе, Таджикістан); 22. Першого державного московського медичного університету ім. І.М. Сєченова (м. Москва, Росія); 23. Державного дослідного інституту високочистих біопрепаратів (м. Санкт-Петербург, Росія). 24. Латвійського інституту органічного синтезу (м. Рига, Латвія);

Серед держав-учасників були представники Латвії, Марокко, Лівії, Ірану, Литви, Тунісу і тд. Окрім Харкова, тези надіслали з 43 міст України. Були опубліковані науко-ві роботи у співавторстві з представниками ДП «ДНЦЛЗ» та фармацевтичною корпора-цією «ARTERIUM®».

В рамках конференції було проведено 22 секційних засідання. В роботі секцій-них засідань приймали участь близько 550 молодих науковців та студентів.

Кожен колектив авторів отримав пакет учасника. Переможці та керівники були нагороджені дипломами та подяками.

За результатами ХХІІ Міжнародної науково-практичної конференції молодих вчених та студентів «Актуальні питання створення нових лікарських засобів» опублі-ковано збірник тез доповідей англійською мовою (550 тез, 715 ст.). Відповідальний секретар конференції



ЛИСТ ОЗНАЙОМЛЕННЯ

№

з/п Посада, ПІБ

Підпис про ознайом-

лення Дата



ЛИСТ РОЗПОВСЮДЖЕННЯ ДОКУМЕНТУ

№ врахо-ваного примір-ника

Підрозділ Посада і ПІБ отримувача

Підпис та дата отримання

Підпис та дата повернення

Documents

ПОЛ - nuph.edu.uaŸОЛ-А2.8-03-147... · ПОЛ «Положення про організацію Міжнародної науково-практичної конференції