Република Србија

ВЛАДА

УПУТСТВО ЗА РАД

СА Е-АПЛИКАЦИЈОМ - УПИТНИК О УТРОШКУ БУЏЕТСКИХ

СРЕДСТАВА НАМЕЊЕНИХ УДРУЖЕЊИМА И ДРУГИМ

ОРГАНИЗАЦИЈАМА ЦИВИЛНОГ ДРУШТВА

- потпуна верзија –

Београд, октобар 2016. године

1

САДРЖАЈ

1. Увод.....................................................................................................................................4

2. Е-апликацијa...........................................................................................................................4

3. Поступак попуњавања Упитника/е -апликације.................................................................4

4. Приступ е-апликацији...........................................................................................................4

5. Унос података и типови веб формулара..............................................................................5

6. Обавезна поља........................................................................................................................7

7. Измена и/или допуна унетих података................................................................................8

8. Снимање података и навигација...........................................................................................8

9. Слање попуњеног Упитника.................................................................................................9

10. Извештавање о унетим подацима у апликацију.............................................................11

11. Поглавља е-апликације и попуњавање Упитника..........................................................12

2

1. Увод

У циљу прикупљања података нeoпхoдних за израду Годишњег збирног извештаја о утрошку средстава која су као подршка програмским и пројектним активностима обезбеђена и исплаћена удружењима и другим организацијама цивилног друштва из јавних средстава Републике Србије (у даљем тексту: Годишњи збирни извештај), Канцеларија за сарадњу са цивилним друштвом Владе Републике Србије (у даљем тексту: Канцеларија) креирала је Упитник о утрошку буџетских средстава намењених удружењима и другим организацијама цивилног друштва (у даљем тексту: Упитник).

2. Е-а пликациј a

Ради лакшег попуњавања Упитника и обраде прикупљених података, израђена је е-апликација, која је постављена на интернет страници Канцеларије на адреси http://upitnik.civilnodrustvo.gov.rs.

3. Поступак попуњавања Упитника/е -апликације

Ради ефикаснијег попуњавања Упитника могућ је истовремени унос података од стране више особа за шта је потребно да координатор за унос података испред институције/ органа контактира Канцеларију електронским путем на адресу: maja. saveski@civilnodrustvo.gov.rs и затражи додатне налоге.

Упитник/е-апликација не захтева додатне инсталације или додатна подешавања претраживача. Апликацију је могуће попунити у било ком од претраживача (Internet Explorer, Mozila Firefox, Google Chrome).Упитник/е-апликација се попуњава ћириличним писмом.

Рок за финално попуњавање Упитника је 1. децембар 2016. године.

4. Приступ е-апликацији

За попуњавање Упитника/е-апликације неопходно је корисничкo име и шифра (налог), израђена за сваку организацију посебно, која вам је достављена у прилогу дописа. Да би сe отпочело са попуњавањем Упитника потребно је унети корисничко име и лозинку, а затим кликнути на дугме Пошаљи.

Слика 1 - Изглеg формулара за приступ апликацији

3

Упутство: Пошто прочитате почетне инструкције потребно је кликнути на дугме Отворите упитник након чега ће се приказати поља за унос података.

5. Унос података и типови веб формулара

За унос података у Упитнику/е-апликацији користе се различити типови поља. Типови поља која се налазе у е-апликацији су следећи:(Напомена: Изглеg поља може у мањој мери gа варира у зависности оg типа и верзије претраживача који користите)

Текстуално поље:

Слика 2 - изглеg поља

Текстуално поље (Слика 2.) омогућава слободан унос текста. Текст или цифра се у поље уноси притиском левог тастера миша на површину поља (бели део), a затим се путем тастатуре уноси текст. При уносу нумеричких вредности тачка се користи као сепаратор за хиљаде, а запета за децималне вредности. Податке такође можете унети и „copy – paste “ oпцијом, односно копирањем података из неког постојећег документа и лепљењем у текстуално поље.

Поље за избор једне од понуђених опција:

Слика 3 - избор опција

Поље за избор једне од понуђених опција (Слика 3.) нуди две опције: Да и Не, од којих је могуће изабрати само једну опцију. Опција се бира притиском левог тастера миша на поље испред понуђене опције, чиме она постаје изабрана (мења се изглед кружића поред те опције). Уколико желите накнадно да промените избор, можете изабрати другу опцију.

Падајућa листa за избор једне од понуђених опција:

Слика 4 - паgајућа листа

Падајућa листa за избор једне од понуђених опција (Слика 4.) служи за избор одговарајућег податка са понуђене листе опција. Да би се изабрао жељени податак са падајуће листе, потребно је претходно левим тастером миша кликнути на стрелицу која се налази на десном крају овог поља. Након појављивања листе на екрану потребно је изабрати одговарајући податак тако што се на одабрану опцију кликне левим тастером миша. Тада ће се листа склонити са екрана, а изабрани податак ће се приказати у овом пољу. Могуће је изабрати само једну од понуђених опција.

4

Поље за избор једне или више понуђених опција

Слика 5 - поље за избор јеgне или више опција

Поље за избор једне или више понуђених опција (Слика 5.) се користи када је потребно изабрати једну или неколико понуђених могућности. Избор поједине опције обавља се тако што се левим тастером миша кликне на квадратић испред изабране опције. Поступак се понавља за сваку од опција коју желите да изаберете. Поновним кликом на већ селектовану опцију, селекција ће бити поништена.

Поље за избор једне или више понуђених опција са могућношћу уноса слободног текста

Слика 6 - поље за избор јеgне или више опција и унос текста

Поље за избор једне или више понуђених опција са могућношћу уноса слободног текста (Слика 6.). Одређена питања Упитника имају као последњу понуђену опцију Друго или Остало. Кад се одабере та опција, испод поља се отвара додатно текстуално поље у које је потребно унети одговор који није наведен у понуђеној листи.

Слика 7 - Дogaтно пoље зa унoс тeкстa

Такође, постоје поља код којих је могуће додати више опција и оквира за додавање текста. Опција за додавање више могућности приказана је на слици 7, а опције се додају притиском на знак плус (+) који се налази десно, на крају поља за унос текста.

5

Повезана динамичка поља

Слика 8 - повезана gинамичка поља

Повезана динамичка поља се састоје од више елемената: 1) поља за избор једне или више понуђених опција са леве стране (број 1. на слици 8), 2) приказ одабране опције са десне стране (број 2. на слици 8) и 3) поља у која је потребно унети додатне одговарајуће податке (број 3. на слици 8).

Дугмићи:

Слика 9 - gугмићи

Ово поље користе се како би се Упитнику/е-апликацији проследила одређена команда. Могу имати различиту намену: снимање унетих података, одустајање од снимања, повратак на претходну страну Упитника/е-апликације и сл. Текст на самом пољу даје објашњење о команди која се задаје.

6 . Обавезна поља

Упитником је дефинисан одређен број поља која су обавезна за попуњавање како би Упитник задовољио минималне стандарде попуњености. Уколико ова поља нису попуњена апликација неће омогућити опцију снимања података.

Свако поље које је обавезно за попуњавање има ознаку „обавезно попунити“ и уколико није попуњено, а потребно је прећи на претходну или следећу страницу Упитника јавиће се следећа порука:

Немогуће је снимање података!Унели сте неисправне вредности и/ или нисте попунили сва обавезна поља (и биће наведен број поља које је потребно попунити нпр. 5 поља)! Поља са грешком су означена црвеном бојом, молимо Вас да исправите унете вредности пре снимања.

6

Упутство: Потребно је притиснити дугме ОК након чега ће се отворити страна Упитника на којој је потребно унети корекције/ додатне податке у обавезна поља (обавезна поља за унос података ће бити обојена црвеном бојом).

По уносу свих како обавезних тако и осталих података потребно је поново притиснути дугме снимите податке, након чега ће исти бити снимљени и јавиће се порука Податак успешно снимљен.

7 . Измена и/или допуна унетих података

Измене у току уноса података су једноставне – у зависности од начина уноса података у одговарајуће питање, кликом на другу опцију или уносом измењеног текста, односно бројева можете у било ком тренутку изменити унете податке или их проширити новим. Важно је да извршене измене потврдите кликом на дугме Снимите поgатке.

Измена и/или допуна унетих података може се лако вршити све док се Упитник финално не пошаље Канцеларији за сарадњу са цивилним друштвом, након чега се Упитник закључава и било каква додатна корекција унетих података биће онемогућена.

8. Снимање података и навигација

Током попуњавања није неопходно одједном попунити све одговоре, већ је могуће парцијално попуњавати Упитник у складу са могућностима.

Након попуњавања првог сегмента (Основни подаци) кликом на дугме Снимите поgатке исти ће бити и снимљени. Како би се наставило са уносом података потребно је додати конкурс кликом на дугме Доgај конкурс. Након што буду унети сви подаци везани за конкурс потребно је кликнути на дугме Снимите поgатке Јавиће се порука Конкурс је успешно снимљен.

Наставак попуњавања Упитника подразумева унос програма/ пројеката у оквиру конкурса за које су одобрена средства. Програме/ пројекте потребно је додати кликом на дугме Доgај програм/пројекат.Након што буду унети сви подаци везани за програм/ пројекат потребно је кликнути на дугме Снимите поgатке.Јавиће се порука Пројекат је успешно снимљен.

Уколико желите да привремено прекинете даље попуњавање, потребно је да попуните сва ОБАВЕЗНА ПОЉА на страници коју желите да напустите, а затим и снимите унете податке кликом на дугме Снимите поgатке које се налази у крајњем доњем десном углу сваке стране Упитника, а затим се одјавити на опцију Оgјава корисника која се налази у горњем десном углу Упитника.

7

Када желите да наставите са уносом података потребно је да се поново улогујете у Упитник са додељеним јединственим корисничким именом и шифром.На почетној страници биће приказан податак о тренутној попуњености Упитника.

Слика 10.

Да би наставили са попуњавањем Упитника кликните на дугме Отворите упитник

9 . Слање попуњеног Упитника

Унос података не значи и да сте исте и послали Канцеларији.Када сте унели све податке потребно је послати Упитник Канцеларији на даљу обраду. Слање Упитника омогућено је тек након уноса података у сва обавезна поља. Упутство за слање Упитника:Након што су унети сви потребни подаци у дну странице Упитника јавиће се порука:

Уколико сте унели податке за све конкурсе/процедуре и подржане пројекте/програме, притиском на дугме испод можете послати све ове податке Канцеларији за сарадњу са цивилним друштом и тиме завршити са попуњавањем упитника.

Потребно је кликнути на дугме: Пошаљите упитник

Када сте кликнули на дугме јавља порука:

Да ли сте сигуни да желите да завршите са попуњавањем Упитниак и пошаљете унете податке?

8

Упутство: Могуће је одговорити притиском на дугме ОК чиме ћете потврдити да желите да пошаљете податке.Уколико сте грешком притиснули дугме, потребно је одговорити притиском на дугме Cancel чиме ћете се вратити на страницу и биће могуће наставити са уносом података.

Уколико је Упитник адекватно попуњен кликом на дугме Пошаљите упитник, на вашем ектану ће се појавити обавештење :

Хвала вам на сарадњи, унети подаци су успешно прослеђени Канцеларији за сарадњу са цивилним друштвом, обавештавамо вас да немате даљу обавезу достављања података и писаним путем, а унете податке можете користити за ваше потребе преузимањем документа у word и excel формату.

Шта урадити када се јави грешка приликом с лања попуњеног Упитника и опомена gа је унета грешка?Уколико желите да пошаљете попуњен Упитник а апликација јави да је дошло до неке грешке у попуњавању јавиће се порука:Дошло је до грешке или проблема, молимо Вас да проверите унете податкеи биће наведено све где је потребно извршити корекције.Упутство: Притиснути дугме ОК чиме ћете се вратити на прозор где је потребно унети корекције.

Након унетих корекција потребно је исте и снимити притиском на дугме Снимите поgатке,А затим поновите слање упитника притиском на дугме Пошаљите упитник.

Уколико сте успешно послали упитник јавиће вам се обавештење Хвала вам на сарадњи, унети подаци су успешно прослеђени Канцеларији за сарадњу са цивилним друштвом.

Напомена: Упитник није потребно достављати Канцеларији за сарадњу са цивилним друштвом у папирној форми.

Електронска верзија Упитника, односно електронски унети подаци ће бити једини основ за израду обједињеног извештаја.

9

10 . Извештавање о унетим подацима у апликацију

Након завршеног уноса података могуће је преузети извештај који се односи на ваш орган/ институцију и садржи генерисане унете податке. Да би сте преузели извештаје потребно је да кликнете на одговорајућу опцију:

1. Преузмите извештај у MS Word формату

2.   Преузмите извештај у MS Excel формату

Кликом на једно од ових поља веб претраживач ће преузети одабрани формат фајла, који је затим потребно да сачувате на свом рачунару.„Excel“ фајл можете користити у циљу даље нумеричке обраде података, док „word “ фајл можете презентовати на интернет страници органа са циљем повећања транспарентности рада односно за увид у податке које сте путем апликације доставили Канцеларији.

10

11 . Поглавља е-апликације и попуњавање Упитника

ПОГЛАВЉЕ Ι OСНОВНИ ПОДАЦИ

Прво поглавље садржи основне податке о органу/институцији и особи која је одговорна за попуњавање Упитника/е-апликације, као и одговор да ли је подршка пружана организацијама цивилног друштва (ОЦД).

Питање број 1: Да ли је ваш орган државне управе/институција у 2014. години финансирао или на други начин пружао подршку удружењима и/или другим организацијама цивилног друштва (ОЦД)?

У случају да ваш орган није пружао подршку удружењима и другим организацијама цивилног друштва избором одговора НЕ, отвара се опција слободног поља са питањем Који су разлози за недодељивање подршке удружењима и другим ОЦД?

Попуњавањем наведеног поља завршава се даље попуњавање Упитника. Следеће што је потребно учинити јесте да кликнете дугме СНИМИ ПОДАТКЕ а затим и дугме ПОШАЉИ УПИТНИК.

Снимањем података и слањем Упитника тражене информације биће послате Канцеларији за сарадњу са цивилним друштвом. У случају да ваш орган пружао подршку удружењима и другим организацијама цивилног друштва избором одговора ДА, отвара се следеће питање Упитника.

11

ПОГЛАВЉЕ ΙΙ - ПОДАЦИ О ПРУЖЕНОЈ ПОДРШЦИ УДРУЖЕЊИМА И ДРУГИМ ОРГАНИЗАЦИЈАМА ЦИВИЛНОГ ДРУШТВА

Питање 1.а. Да ли је орган јавне управе током 2015. године вршио нефинансијску подршку програма/ пројеката организација цивилног друштва (ОЦД)?

Питање 2. На који начин је ваш орган / институција државне управе одобрио финансијску подршку програма/ пројеката ОЦД?

Ово питање је ОБАВЕЗНО за попуњавање. Изабрати један или више одговора.Напомена:* Одобрена средства су средства која орган додељује на основу одлуке о одабиру пројеката/програма, друге процедуре, решења или уговора, могу одступати од стварно исплаћених средстава.

Избором једног од понуђених начина одобравања подршке, одабрана опција се појављује са десне стране и отвара се нова опција уноса износа подршке у динарима. За сваки начин одобрене подршке потребно је унети износ средстава који је одобрен у 2014. години. Сва средстава која се уносе у Упитник/е-апликацију треба да буду у динарима (РСД) осим ако другачије није назначено.

Питање број 2.а. На који начин је ваш орган/ институција државне управе одобрио нефинансијску подршку програма/ пројеката ОЦД?

Ово питање се отвара само уколико се приликом је на питање 1.а. дат позитиван одговор.

Питање број 2. б. Навести вид пружене нефинансијске подршке- простор у државној својини је дат на коришћење ОЦД без накнаде

Ово питање се отвара само уколико се приликом је на питање 1.а. дат позитиван одговор и могуће је изабрати један или више одговора.

Питање број 2.в. Навести процењену вредност нефинансијске подршке организацијама цивилног друштва у 2015 години сходно тржишној вредности

Ово питање се отвара само уколико се приликом је на питање 1.а. дат позитиван одговор.

Питање број 3: Са које буџетске линије је извршена исплата средства којима су финансијски подржани програми/пројекати удружења и других ОЦД у 2015. години и у ком износу? 

Напомена:* Исплаћена средства подразумевају средства директног корисника буџетских средстава која су исплаћена удружењима или другим организацијама цивилног друштва.

Ово питање је ОБАВЕЗНО за попуњавање. Изабрати један или више одговора и навести износ средстава за сваки од изабраних одговора:

12

Избором понуђене економске класификације отвара се поље у које се уписује износ средстава који је исплаћен са одабране класификације у 2015. години.

Питање број 4: Навести извор финансирања средстава која су исплаћена 2015. године удружењима и другим ОЦД? *

Напомена:* Молимо вас да обратите пажњу да укупан износ исплата у 2015. години евидентираних на економским класификацијама који је унет у питању број 3. треба да буде једнак укупном износу свих извора финансирања унетом у питању број 4.

Ово питање је ОБАВЕЗНО за попуњавање. Изабрати један или више извора финансирања и навести износ средстава за сваки од изабраних извора:

Уколико укупан износ одобрених средстава није једнак укупном износу исплаћених средстава, односно ако се износ из питања број 2. не поклапа са укупним износима из питања 3. и 4. отвориће се додатно питање са избором опције, односно разлога одступања одобрених и исплаћених средстава.

Избор или унос разлога одступања представља обавезно поље.

Питање број 5: Да ли је у 2015. години било суфинансирања програма/пројеката које су спроводиле организације цивилног друштва одобрених у оквиру међународне донаторске помоћи?

*Уколико је одговор не – тиме се затвара питање и прелази на питање број 6,*Уколико је одговор да – отварају се нова поља за унос додатних информација:

5.1. Колико програмa/пројеката је суфинансирано у 2015. години? Унети број: _____5.2. Унети збирну вредност свих програмa/пројеката суфинансираних - исплаћених

у 2015. години : _____5.3. Унети збирну вредност свих програмa/пројеката суфинансираних - одобрених у

2015. години без обзира на временски период у коме ће бити реализовани. ______ (појединачна вредност одобреног пројекта представља збир буџетских и донаторскихсредстава за цео период трајања програма/ пројекта)

5.4. Уписати назив/e донатора који су финансијски подржали програм/пројекат који је ваш орган /институција суфинансирала: _____

Напомена:* Међународна донаторска помоћ подразумева донације од стране међународних организација, влада иностраних држава или средстава из фондова ЕУ

Питање број 6: Да ли ваш орган/ институција државне управе има интернет страницу? Обавезан податак.

13

ПОГЛАВЉЕ III КОНКУРСИ И ДРУГЕ ПРОЦЕДУРЕ ДОДЕЛЕ СРЕДСТАВА, ОПШТЕ ОБЛАСТИ ФИНАНСИРАЊА И ИЗНОСИ ОДОБРЕНЕ ПОДРШКЕ

Напомена:* Молимо вас да обратите пажњу да укупан збир одобрених средстава за све унете конкурсе питање број 7 (табеларни приказ свих конкурса) треба да се подудара са укупним износом средстава унетих у питању број 2., као и са збирном одобрених средстава унетих за сваки појединачани пројекат.

Напомена:* Исплаћена средства подразумевају средства директног корисника буџетских средстава која су исплаћена удружењима или другим организацијама цивилног друштва

Напомена:* Молимо вас да обратите пажњу да укупан износ исплата у 2015. години евидентираних на економским класификацијама који је унет у питању број 3. треба да буде једнак укупном износу свих извора финансирања унетом у питању број 4.

У овај део Упитника улази се тако што се кликне на дугме Доgајте конкурс/ процеgуру које се налази се са леве стране на крају странице о основним подацима.

Уколико је ваш орган током године спровео више конкурса и/или других процедура за доделу средстава удружењима и другим организацијама цивилног друштва потребно је да, пошто унесете податке о првом конкурсу/процедури, кликнете на дугме у доњем десном углу Снимите поgатке. Апликација ће вас потом вратити на прву страну Упитника, где можете додати наредни конкурс/процедуру кликом на дугме Доgајте конкурс/ процеgуру.

Како будете додавали нове конкурсе/процедуре на самом дну странице о основним подацима појавиће се листа свих конкурса/процедура које сте унели са прегледом износа средстава по појединачном конкурсу/процедури, бројем и укупним износом средстава програма/пројеката које сте унели за сваки појединачни конкурс/процедуру.

Напомена:* Потребно је да износ одобрених средстава који је дат у питању 2. буде једнак збиру одобрених средстава свих конкурса/процедура које сте унели како би успешно завршили попуњавање Упитника.

Питање број 7. Наведите назив јавног конкурса/ или друге процедуре* за доделу средстава удружењима и другим ОЦД, износ додељених средстава и правни основ за доделу средстава.

Сва поља у овом питању су ОБАВЕЗНА за попуњавање.

7.1. Назив конкурса/процедуре за доделу средстава удружењима и другим ОЦД7.2. Наведите општу област финансирања овог конкурса/процедуре: Изабрати једну

или више опција 7.3. Уписати износ укупно одобрених средстава на наведеном конкурсу/процедури

за доделу средстава: _________

14

7.4. Економска класификација са које су извршена средства за програме/пројекте овог конкурсаПотребно је изабрати једну или више опција а затим у новонастала поља унети износе извршених средстава.

7.5. Уписати укупан број пријава пристиглих на конкурс или другу процедуру за доделу средстава удружењима и другим ОЦД: ____

7.6. Уписати назив закона или другог прописа који је био правни основ за доделу финансијске/нефинансијске подршке удружењима односно другим ОЦД кроз наведени конкурс/процедуру** -

Изабрати једну или више опција. Само уколико неопходно изабрати опцију друго, неведите шта и уписати одговор у понуђено поље: наведите шта. Опцију gруго користити само када није могуће наћи сродан одговор у већ понуђеној листи одговора.

7.7.Да ли орган јавне управе има правни акт који регулише област за коју је објављен јавни позив?

Изабрати опцију:

7.8. Да ли су спроведене консултације са представницима ОЦД пре објављивања јавног позива/ конкурса?

Напомена: * Друге процедуре су процедуре доделе средстава које се спроводе на основу закона или другог прописа којима је омогућено финансирање ОЦД изван конкурса.** Одабрати правни основ на основу ког се додељују средства, а не на основу ког се обезбеђују средства.

Питање број 8. Да ли је у 2015. години било повраћаја средстава од стране удружења и других ОЦД за одобрене програме/пројекте?*уколико је одговор не – тиме се затвара питањеуколико је одговор да – Падајући мени где је потребно изабрати једну или више опција)

Напомена:* Број повраћаја и укупан износ повраћаја унесите без обзира на годину када су исплаћена средства.

15

ПОГЛАВЉЕ IV  ПРЕГЛЕД ПОДАТАКА О ПРОЦЕДУРАМА СПРОВОЂЕЊА КОНКУРСА/ ДРУГИХ ПРОЦЕДУРА ЗА ДОДЕЛУ СРЕДСТАВА

Питање број 9. Где је био објављен конкурс/процедура за доделу подршке удружењима и другим ОЦД? Изабрати једну или више опција:

Питање број 10. Колико је дуго био објављен конкурс/процедура за доделу подршке удружењима и другим ОЦД? Изабрати једну или више опција:

Питање број 11. На који начин су достављане пријаве на конкурс/процедуру за доделу подршке? Изабрати једну или више опција:

Питање број 12. Ко је отварао пријаве достављене на конкурс/процедуру за доделу подршке удружењима и другим ОЦД? Могуће је одабрати само једну опцију:

Питање број 13. Ко je обављаo процену пријављених програма и пројеката удружења и других ОЦД? Могуће је одабрати само једну опцију:

Питање број 14. Да ли су дефинисани писани критеријуми према којима се врши процена (бодовање) предлога пројекта? Уколико је одговор НЕ потребно је навести разлоге

Питање број 15.  Ко одлучује о додели подршке удружењима и другим ОЦД? Изабрати једну или више опција:

Питање број 16. На који начин се обавештавају удружења и друге ОЦД о одобреној подршци? Изабрати једну или више опција:

Питање број 17. На који начин се обавештавају удружења и друге ОЦД о неодобравању подршке?Изабрати једну или више опција:

Питање број 18. Како се обавештава шира јавности о резултатима конкурса/процедура за доделу подршке? Изабрати једну или више опција:

Питање број 19 Који је рок за закључивање уговора са удружењима и другим ОЦД којима је одобрена подршка?

Изабрати једну или више опција:

Питање број 20: Да ли конкурсна/друга процедура дефинише и процедуру

16

подношења жалби на спровођење конкурса/процедуре и доношење одлука? Могуће је одабрати само једну опцију. Уколико је позитиван одговор отвара се додатно питање.

Питање број 20.а. : Садржај жалби на резултате одобрене подршке односи се на: Изабрати једну или више опција:

ПОГЛАВЉЕ V Праћење, контрола и евалуација (процена) утрошка средстава

Пето поглавље упитника садржи сет питања који се односи на праћење, контролу и евалуацију (процену) утрошка средстава, на која се даје одговор избором једне или више понуђених опција и обухвата следећа питања:

Питање број 21: Наведите коју документацију су удружења и друге ОЦД биле у обавези да доставе у сврху праћења спровођења финансираних програма/пројеката на овом конкурсу:

Изабрати једну или више опција:

Питање број 22: На који начин сте пратили (мониторисали) спровођење подржаних програма/пројеката удружења и других ОЦД? Ово питање је ОБАВЕЗНО за попуњавање. Изабрати једну или више опција:

Питање број 23: Ко је вршио праћење (мониторинг) реализације финансираних програма/пројеката удружења и других ОЦД којима сте доделили подршку на овом конкурсу/процедури?

Изабрати једну или више опција:

Питање број 24: На који начин сте оцењивали (евалуирали) реализацију финансираних програма/пројеката удружења и других ОЦД којима сте доделили подршку на овом конкурсу/процедури?

Ово питање је ОБАВЕЗНО за попуњавање. Изабрати једну или више опција:

Питање број 25: Да ли сте користили информације о резултатима подржаних програма/пројеката у надлежности вашег органа државне управе/ институције?

Изабрати једну или више опција:

17

ПОГЛАВЉЕ VΙ ПОДАЦИ О УДРУЖЕЊУ ИЛИ ДРУГОМ ОЦД ПРИМАОЦУ ПОДРШКЕ, КАО И ПОДАЦИ О ПРОГРАМУ/ПРОЈЕКТУ

Шесто поглавље односи се на детаљније податке о удружењима и другим ОЦД којима је додељена финансијска подршка у оквиру наведеног конкурса/друге процедуре за доделу средстава, као и о програмима/пројектима за које су средства одобрена.

На самом дну странице сваког конкурса/друге процедуре налази се текст: „У наставку уписати податке о свим одобреним пројектима/програмима у оквиру овог конкурса/процедуре за доделу средстава“ и дугме „Доgајте програм/пројекат“.

Кликом на дугме „Доgајте програм/пројекат“ отвара се серија питања која се односе на појединачни програм/пројекат и примаоца финансијке подршке у оквиру унетог конкурса/процедуре, чиме се улази у последње поглавље Упитника/е-апликације.

Пошто унесете податке о првом програму/пројекту и кликнете на дугме „Снимите поgатке“ апликација ће вас вратити на страницу конкурса/процедуре за коју сте уносили податке о предходном програму/пројекту. Уколико желите да додате наредни програм/пројекат потребно је да кликнете на дугме „Доgајте програм/пројекат“.

Уношењем једног или више програма/пројеката на самом дну странице конкурса/процедуре формираће се листа програма/пројеката који су одобрени на основу конкурса/процедуре.

Напомена: Укупан износ средстава који је одобрен на основу конкурса/процедуре треба да буде једнак збиру одобрених средстава свих припадајућих програма/пројеката како би успешно завршили попуњавање Упитника.

Питање број 26: Назив програма/пројеката:Напомена:* Молимо вас да унесете пун назив програма/пројекта без наводника и да не користите скраћенице. Ово поље је обавезно попунити.

Питање број 27: Назив удружења или друге ОЦД којој је додељена подршка:

Питање број 27.1: ПИБ удружења или друге ОЦД којој је додељена подршка:

Напомена:* Молимо вас да унесете тачан назив удружења или друге ОЦД, без наводника и без употребе скраћеница.

Питање број 28: Који је правни статус носиоца програма/пројекта? Изабрати једну или више опција.

18

Само уколико неопходно изабрати опцију друго, неведите шта и уписати одговор у понуђено поље: наведите шта. Опцију gруго користити само када није могуће наћи сродан одговор у већ понуђеној листи одговора.

Питање број 29: Износ одобрених средстава од стране органа/институције, у

динарима: Унети износ средстава у текстуално поље

Питање број 30: Трајање програма/пројекта, односно трајање финансијске подршке: Изабрати један од понуђених одговора из падајуће листе.

Питање број 31: Наведите директне кориснике програма/пројекта? Изабрати једну или више опција. Само уколико неопходно изабрати опцију друго, неведите шта и уписати одговор у понуђено поље: наведите шта. Опцију gруго користити само када није могуће наћи сродан одговор у већ понуђеној листи одговора.

Питање број 32: Наведите тип активности или услуге које се пружа:Изабрати једну или више опција. Само уколико неопходно изабрати опцију друго, неведите шта и уписати одговор у понуђено поље: наведите шта. Опцију gруго користити само када није могуће наћи сродан одговор у већ понуђеној листи одговора.

Питање број 33: Наведите територијалну заступљеност програма/пројекта (изаберите назив општине, града или управног округа):

Изабрати једну или више опција. Само уколико неопходно изабрати опцију остало и уписати одговор у понуђено поље: наведите шта. Опцију остало користити само када није могуће наћи сродан одговор у већ понуђеној листи одговора.

..................................................................................

19

Након уноса свих обавезних података могуће је послати Упитник Уколико је Упитник адекватно попуњен кликом на дугме Пошаљите упитник, на вашем ектану ће се појавити обавештење :

Хвала вам на сарадњи, унети подаци су успешно прослеђени Канцеларији за сарадњу са цивилним друштвом, обавештавамо вас да немате даљу обавезу достављања података и писаним путем, а унете податке можете користити за ваше потребе преузимањем документа у word и excel формату.

Ако желите можете преузети извештај о попуњеним подацима за вашу интерну употребу или штампање:

  Преузмите извештај у MS Word формату

  Преузмите извештај у MS Excel формату

20

Напомена: Упитник није потребно достављати Канцеларији за сарадњу са цивилним друштвом у папирној форми.

Електронска верзија Упитника, односно електронски унети подаци ће бити једини основ за израду обједињеног извештаја.

ХВАЛА ВАМ НА САРАДЊИ!

21