สกุจิ สุวริยิะชยักุล - ocs.stou.ac.thocs.stou.ac.th/KM/Ch3 Google Forms.pdf · สกุจิ สุวริยิะชยักุล Msc

สกจ สวรยะชยกลMsc. Information Technology & Computer : KMUTT

Msc. Logistics Technology : MUT

10/03/58ฝายฝกอบรมสารสนเทศ ส านกคอมพวเตอร

มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช1

วตประสงค

1. เพอใหผเรยนเขาใจความหมายของ eForm

2. เพอใหผเรยนสามารถสรางแบบฟอรมตางๆ ได

3. เพอใหผเรยนสามารถแชรการรบสงแบบฟอรมและเผยแพรทางออนไลดได

4. เพอใหผเรยนสามารถปด/เปด แบบฟอรม และดผลลพธแบบฟอรมได



Google Forms



Google Forms

Google Form ใชสรางฐานขอมลแบบฟอรม สามารถน ามาประยกตใชไดหลายกรณย เชน

1. การวางแผนการจดงาน (Event) ตางๆ

2. การส ารวจความพงพอใจหรอความเหน

3. การเกบขอมลแทนการกรอกแบบฟอรมกระดาษ

4. การท าแบบทดสอบ

5. การลงคะแนนเสยง



DatabaseTable

ข นตอนในการท าแบบสอบถาม

ข นตอนในการท าแบบสอบถาม Online ประกอบดวย

1. การสรางแบบสอบถาม ซง User สามารถสรางจากแบบสอบถามเปลา หรอเลอกจากTemplate ทมอยแลว Online และสามารถตกแตงรปแบบเอกสารใหสวยงาม

2. การเผยแพรแบบสอบถามเพอเกบขอมล

3. การดผลลพธหรอขอมลทผตอบแบบสอบถามตอบกลบในรปแบบแผนภม หรอ ตาราง



1. สรางแบบสอบถาม

2.การเผยแพรแบบสอบถาม

3. ผลลพธ





การสรางแบบสอบถามหรอเอกสารตางๆ ใน Google Docs เราสามารถสรางเอกสารได 2 วธ

1.สรางจากเอกสารเปลา

2.เลอกจาก Template ทมอยแลวโดยเขาไปทhttp://drive.google.com/templates แลวเลอกTemplate ทตองการ

สรางแบบสอบถามจากเอกสารเปลา



1.สรางเอกสาร Google Form ใน Google Drive โดยเลอก สราง (Create) -> แบบฟอรม (Form)

2.จะปรากฏหนาตางใหกรอกชอเอกสาร หรอชอแบบสอบถามทเราตองการสราง

1.2.




เราสามารถเลอก Theme ทตองการใหกบเอกสาร





1. เราสามารถใสค าอธบาย Form (Form Description) เพอบอกจดประสงคและรายละเอยดอนๆ

2. จากน นใหกด “Add Item” เพอเพม Object ทจะใชถามค าถามและน าเขาขอมล



1.

2.

ในแตละค าถามจะมสวนประกอบดงน 1. Question Title (ชอค าถาม) 2. Help Text (ขอความชวยเหลอ) 3. Question Type (ชนดของ Object ทจะ

น าเขาขอมล)




Form Input



ในการสรางค าถามดวย Google Form เราสามารถเลอกชนดของ Object เพอน าเขาขอมลไดดงน

1. Text (ขอความ) ให User กรอกขอมลสนๆ

2. Paragraph text (ขอความยอหนา) ให user กรอกขอมลทยาวขน

3. Multiple choice (หลายตวเลอก) ให User เลอกไดเพยงหนง

ตวเลอกเทานน

Form Input

4. Checkboxes (ชองท าเครองหมาย) — ให User เลอกรายการไดไมจ ากดจ านวน ( ≥ 0)

5. Choose from a list (เลอกจากรายการ) — ให User เลอกไดเพยงหนงตวเลอกเทาน นจาก Pull-down Menu

6. Scale (สเกล) — ให User เลอกระดบของค าตอบทตองการในลกษณะเปนล าดบข น (Scale) เชน จาก 1 ถง 5)

7. Grid (เสนตาราง) — ให User เลอกค าตอบในลกษณะคอนดบ

8. Date (วนท) — ให User เลอกวนทจากปฏทน 9. Time (เวลา) — ให User เลอกเวลา หรอก าหนด

ระยะเวลา



เมอต งค าถามและเลอก Question Type พรอมใสตวเลอกแลว ใหคลก “Done”

หากค าถามน นเปนค าถามท User จ าเปนตองตอบ ให Check ท Required Questionดวย

1.

2.

3.

4.

Form Input



เราสามารถแกไข คดลอก หรอลบ ค าถามทสรางเสรจแลวได

Form Input



Form Input

เราสามารถเพม object อนๆ เชนไฟลรปหรอไฟลวดโอ

หรอหากตองการแบง Form เปน Section ยอยๆ กสามารถท าไดโดยการแทรก Section header หรอแทรก Page break เพอขนหนาใหม



การดแบบสอบถามออนไลน

เราสามารถดแบบสอบถาม Online ไดโดยการกดป ม View Live Form (ดฟอรมออนไลน)

ซงจะแสดงแบบสอบถามในรปแบบทพรอมจะใหมการกรอกขอมล



Form Input



ตวอยางแบบส ารวจ

การเผยแพรแบบสอบถาม

1. เมอเพมค าถามเสรจแลว บรเวณดานลางของฟอรมจะม checkbox ใหเลอกวากรณ user สงฟอรมหลงตอบค าถามแลว จะแสดงหนาตางพรอมตวเลอกใด

2. เมอเลอกตวเลอกทตองการแลวใหกดป ม “สงฟอรม”



1.

2.

การเผยแพรแบบสอบถาม 1. จะปรากฏหนาตางพรอม Link ในการเผยแพรForm ดวย

Email หรอ Social Media ตางๆ เชน

Google+

Facebook

Twitter

2. กด “เสรจสน”



1.

2.

ปลายทางการตอบกลบ

1. จากน นจะมหนาตางใหก าหนดปลายทางการตอบกลบ เพอใชเกบขอมลท User กรอกในForm โดยสามารถเลอกเกบการตอบกลบได 2 แบบใหญๆ คอ เกบการตอบกลบเฉพาะ

ในแบบฟอรม เกบการตอบกลบใน

Spreadsheet

2. ในปฏบตการนใหเลอก “สเปรดชตใหม”



ปลายทางการตอบกลบ

การเกบการตอบกลบใน Spreadsheet

เปนการสรางไฟล Spreadsheet ขนมาเพอเกบขอมลการตอบกลบโดยจะเกบคาไดสงสดเพยง 400,000 เรคคอรด

เกบการตอบกลบเฉพาะในแบบฟอรม (Keep responses only in Forms)

สามารถเกบขอมลไดมากกวาใน Spreadsheet หากตองการใชขอมลตอง Download ออกมาเปนText ไฟลในรปแบบ CSV (Comma Separated Value)



การเปด-ปดการรบขอมล

หากตองการหยดการรบขอมล (งดกรอกแบบฟอรมเพม) กสามารถท าไดโดยการกดป มAccepting responses (ยอมรบการตอบกลบ)

จะท าใหการแสดงผลบนป มเปลยนเปน Not accepting responses (ไมยอมรบการตอบกลบ)



การดผลลพธ

• เราสามารถดจ านวนผตอบ (Responses) ไดจาก เมน Response



การดผลลพธ

เราสามารถดผลลพธท ไดจากการตอบแบบสอบถามในรปของตาราง หรอ ดผลสรป (Summary of Response)



การดผลลพธแบบสรป

• •ผลการตอบแบบสอบถามจะอยในรปของแผนภม (Chart) พรอมบอกรอยละ (%) ของแตละค าตอบ



การดผลลพธจาก Spreadsheet

นอกเหนอจากการเรยกดผานเมน Response เราสามารถดผลการตอบกลบ (Response) ไดจากป ม “ดการตอบกลบ” หรอ “View responses” ทบรเวณบนของหนาฟอรม

โดย Spreadsheet ทถกสรางขนจะมชอเดยวกบชอฟอรมโดยมคาวา “(Responses)” ตอทาย



การดผลลพธจาก Spreadsheet

ค าถามแตละขอในแบบฟอรมจะถกเกบไวในแตละ Column ของ Spreadsheet

ในแตละแถว จะม เวลาทกรอกแบบ ฟอรม (Timestamp) ก ากบไว



การ Download ผลลพธจาก Spreadsheet

• เราสามารถ Download ผลลพธเปนไฟลใน Format ตางๆ กนเพอใชในการวเคราะหขอมล

• เลอก File -> Download as -> เลอกชนดของไฟลทตองการ



1.

2.

Workshop สรางขอสอบ• ขนตอนการสรางขอสอบออนไลน



ไปท http://docs.google.com

ค าอธบายหวขอค าถาม



1.คลกทป ม CREATE2.เลอก Form

หวขอค าถาม


สวนของการตงค าถาม

ขนตอนการสรางขอสอบออนไลน



1. Text : แบบขอความเตมค าตอบสนๆ 2. Paragraph text : แบบขอความ 3. Multiple Choice : แบบเลอกตอบ 4. Checkboxes : แบบถกผด 5. Choose from a list : แบบเลอกจากรายการ 6. Scale : แบบจดอนดบ rating scale 7. Grid : คลายๆ Scale แตสามารถเลอกไดวา

เราจะใหมกตวเลอก

1.Question Title : ชอค าถาม 2.Help Text : เปนคาอธบายส าหรบคาถาม 3.Question Type : ชนดของค าถาม 4.คลกทป ม Done เมอเสรจสนการตงค าถาม

12

3

4




Multiple Choice Question



เขยนหวแบบทดสอบ พรอมค าชแจง

1.เขยนโจทย 2.เลอก Question Type เปน Multiple choice

Matching Test



1. คลก Add Item 2. เลอก Choose from a list

Short Answer



เลอก Question Type เปน Text

Essay Test



เลอก Question Type เปน Paragraph Text

การเปลยน Theme



จากนนคลก Theme เพอเลอกธม ของแบบทดสอบ

การน าเสนอขอมล



การดผลตอบกลบ



1. แบบ Summary of response2. แบบ View response

1. แบบ Summary of response




2. แบบ View response




Workshop

จงสรางแบบฟอรม

1. แบบฟอรมการประเมน

2. แบบทดสอบ

3. แบบฟอรมสมาชก





Thank you for your attention

Documents

สกุจิ สุวริยิะชยักุล - ocs.stou.ac.thocs.stou.ac.th/KM/Ch3 Google Forms.pdf · สกุจิ สุวริยิะชยักุล Msc