사용자 지침서pecerp.pec.kr/NamoUpload/MANUAL/system_manual.pdf · 2015. 3. 13. · 평화 eip/erp 시스템 사용자 지침서 - 12 - 전산정보팀 ․ 결재선변경 :

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평화 EIP/ERP 시스템

사용자 지침서

2015년 3월

전산정보팀

평화 EIP/ERP 시스템 사용자 지침서

전산정보팀- 2 -

1. 화면 구성

가. 전체화면구성

①

②

③

④

⑤

① EIP, ERP 시스템 전환

② 각 시스템별 서브 메뉴

③ 각 시스템별 전체 메뉴, ②의 서브메뉴 클릭시 해당 서브 메뉴만 조회 가능

(자주 사용하는 메뉴는 마우스 오른쪽 버튼 클릭후 나의 메뉴로 등록)

④ 현재 열려있는 화면 목록 제공 (열려 있는 화면 배열 및 전체 닫기)

⑤ 메인화면 및 메뉴 클릭시 해당 프로그램 조회 부문

나. 상단 퀵메뉴 구성

① ②

① 현재 로그인한 사용자 정보

② (구)ERP 시스템 연결

문자메시지(SMS) 발송 (향후 지원 예전)

직원연락망 조회 (연락처 및 사진정보 조회)

시스템 로그인 및 결재용 비밀번호 변경

시스템 로그아웃



2. 공지/게시

가. 공지사항 목록 조회

① ② ③ ④⑤

⑥

① 제목, 내용, 분류, 등록일 등 검색조건 선택

② 검색조건에 맞는 검색어 입력

③ 한 페이지당 조회될 공지 건수 선택 (기본은 100건)

④ 본인이 확인하지 않은 공지문만 별도 조회 가능

⑤ 목록을 Excel 받기 또는 출력

⑥ 게시 목록 제공

※ 게시판 형태의 컨텐츠는 공통 모듈로 운영되므로 화면구성 또는 네비게이션(화면이동)

버튼이 모든 메뉴에서 통일화 되어 있습니다.



나. 상세 내용 조회

①

②

④③

① 게시물 작성자 및 제목 정보

② 게시물 내용 조회

③ 게시물 등록자에 한해 수정 및 삭제 가능, 게시물을 확인한 직원 정보 조회

④ 게시물 이전, 다음 이동 버튼



3. 전자결재

가. 문서작성

1) 메뉴설명

①

① 메뉴설명

- 문서작성 : 규정양식 문서를 신규 작성

- 임시저장문서 : 결재상신하지 않고 임시 보관중 문서

- 결재중 문서 : 결재 상신하여 결재가 진행중인 문서

- 반려된 문서 : 결재자로부터 반려 받은 문서

- 삭제된 문서 : 휴지통에 보관중인 문서

- 일반 서식 : 문서 양식 파일



2) 문서작성 화면설명

① ②

③

④

⑤

⑥

⑦

① 기능버튼 : 회람/공개범위, 수신부서 및 결재자 지정 (다음 페이지 참조)

② 결재상신 버튼 : 결재상신 또는 임시저장

③ 지정한 결재선 표시

④ 문서 제목 및 내용 입력 부분

⑤ 기안자 의견 등록 부분

⑥ 개인PC에 저장된 파일 첨부

⑦ 전자결재 문서 첨부



3) 결재선 지정

①

② ③

④

⑤

① 미리 지정해 놓은 개인결재선 정보 제공

② 조직도에서 결재자를 직접 검색

③ 선택한 결재자의 결재 종류 선택

④ 선택한 결재자 순서 조정

⑤ 지정한 결재선을 개인결재선으로 보관하는 경우 [결재선 보관] 버튼 클릭

지정한 결재선을 문서에 반영하려면 [확인] 버튼 클릭

4) 수신처 지정

① ② ③

④

① 부서별 문서담당자 정보

② ①에서 수신부서를 선택하고 추가 버튼 클릭하면 ③으로 이동

③ 지정된 수신부서 정보

④ 지정이 완료되었으면 [확인] 버튼 클릭



5) 참조/회람 지정

①

②

③

① 공개범위, 보존년한, 긴급여부 설정

② 지정된 회람, 참조자 목록 조회

③ 회람, 참조자 추가 또는 삭제

6) 공개범위지정

②

①

③



① 해당 부서원 : 기안자의 소속부서원만 조회 가능

특정부서 : 공개할 부서를 선택

회사전체 : 회사 전체로 공개

② ①에서 특정부서를 선택한 경우 공개할 부서를 선택할 수 있음

③ 공개할 부서 선택



나. 결재하기

1) 목록 조회

①

- ① 결재대기 : 현재 본인에게 대기중인 결재문서 조회

참조문서 : 참조자로 지정된 결재문서 조회

회람문서 : 회람자로 지정된 결재문서 조회

후결문서 : 전단계 결재자가 본인을 후결로 처리하고 결재를 진행한 문서 조회

전결문서 : 전단계 결재자가 전결 처리한 문서 조회

대결문서 : 본인이 대결자를 지정한 문서 중 대결자가 결재 처리한 문서 조회

기결재문서 : 본인이 과거 결재했던 문서 조회

2) 결재처리방법

①②



- ① 기능버튼 설명

․ 상세정보 : 공개구분, 보존년한, 긴급여부 확인 및 변경 / 참조,회람,공개범위 지정

․ 결재 및 의견 : 결재자 정보 및 의견 조회

․ 첨부파일 : 첨부된 파일 조회 및 다운로드

․ 수신처현황 : 수신처가 지정된 경우 수신부서 정보 및 수신현황



․ 결재선변경 : 결재하지 않은 결재자를 변경

( 회색으로 표시된 결재자는 이미 결재 처리한 직원으로 변경이 불가능)

․ 문서수정 : 결재자가 문서내용을 수정 (수정전 문서 시스템 자동 저장)

- ② 결재버튼 설명

결재버튼을 클릭하면 결재용 비밀번호 확인창이 나타남(의견첨부 가능)

․ 승인 : 상신된 문서를 승인처리, 다음 결재자로 전달 또는 결재완료 처리함. ․ 보류 : 상신된 문서를 바로 승인하지 않고 나중으로 미루어 두는 기능 ․ 전결 : 상위 결재자의 결재권을 위임 받아, 현재 결재자가 문서를 최종 승인처리 ․ 대결 : 상위 결재자를 대신하여 승인하는 경우 ․ 후결 : 상위 결재자가 부재중인 경우, 상위 결재자를 건너뛰고 결재처리 (상위 결재자는 추후 후결 처리)



․ 반려 : 상신된 문서를 기안자에게 반환하는 기능 ․ 한단계반려 : 상신된 문서를 전단계 결재자에게 반환

다. 문서수발관리

1) 문서담당자확인

- 각 부서별 문서담당자 확인 기능

- 문서담당자는 해당 부서 부서장이 지정 (환경설정 - 문서담당자관리)

2) 문서발송

①



- ① 발신문서 등록 : 기결된 문서 중 수신부서로 발송한 문서를 등록

발신문서 수정 : 등록된 발신문서 내용을 수정 (발신 전단계만 가능)

발신문서 삭제 : 등록된 발신문서 삭제 (발신 전단계만 가능)

발신 : 등록된 발신문서를 선택한 부서로 발신

3) 대외문서접수

①

- 외부에서 우편, 방문, 전자메일 등을 통해 수신 된 대외공문을 시스템에 등록하고 처

리부서를 지정하여 발신하는 기능

- 대외문서 등록 : 문서번호, 접수일, 발송기관, 제목, 비고 등록

공문은 스캔 또는 디지털 문서로 변환하여 첨부파일에 등록



②

①

- ① 해당 공문에 대한 관련 결재자를 단계별로 지정 (회람결재가 아님)

- ② 공문과 관련이 있는 부서를 수신부서로 등록

(접수부서의 결재가 완료되면 수신부서로 전달 (대내수신문서에서 접수 가능)

4) 수신문서접수

①

②

- 타 부서로부터 수신된 기결문서 또는 대외공문을 수신 접수하여 부서내 결재선을 지



정하여 상신하는 기능

- ① 처리상태는 미접수, 수신접수, 결재상신, 결재중, 완료로 분류되며 상태에 따라 컬

러가 구분 됨

․ 미접수 : 문서 접수 전상태 ․ 수신접수 : 문서접수 상태 (결재상신 전단계) ․ 결재상신 : 결재를 상신하였으나 결재자가 결재를 하지 않은 상태 ․ 결재중 : 결재가 진행중인 상태 ․ 완료 : 결재가 모두 완료된 상태

- ② 문서접수 : 미접수 상태의 문서를 접수함. (발송부서에 수신확인일자 표시)

①

②

③

① 수신된 문서를 확인하고 [결재선 지정] 버튼을 클릭하여 결재선 선택

② 수신부서 결재선이 ③ 지정한 결재선으로 변경 됨

접수취소 : 미접수 상태로 변경

결재상신 : 결재자에게 결재를 올림

상신취소 : 결재자 모두 결재를 하지 않은 경우 상신 취소

결재재상신 : 상신 취소한 문서를 재상신



라. 문서발송대장조회

- 기결재된 문서 중 대외부로 발송 또는 접수된 문서 조회

대내발신 : 기결된 문서를 타부서로 발송한 문서 내역

대내접수 : 타부서에서 소속부서로 발송한 문서 내역

대외발신 : 기결된 대외공문 중 회사대표자명의로 외부로 발송한 문서 내역

대외접수 : 외부에서 수신된 대외공문 접수 내역

마. 문서검색

1) 내문서



- 본인이 기안 또는 결재한 문서 조회

2) 부서문서

- 본인이 소속된 부서원들이 작성한 문서를 조회

3) 공개문서

- 타부서에서 본인이 소속된 부서로 열람을 공개한 문서를 조회

4) 회람/참조문서

- 본인을 회람 또는 참조자로 지정한 문서를 조회



바. 환경설정

1) 개인 결재선 관리

- 자주 사용하는 결재선을 미리 등록해 놓고 문서 작성시 활용

2) 대결자 지정

①

②

- ① 본인에게 대기중인 문서가 존재하는지 확인하고 대결자 지정

(처리하지 않은 결재문서는 대결자에게 넘어 감)

- ② 문서별로 대결자가 동일한 경우 첫 번째 지정자로 일괄 지정 가능



3) 문서담당자 관리

- 부서장이 해당 부서의 문서담당자를 지정하는 기능



4. 사내통신

가. 받은 편지함

- 현재 로그인한 직원에게 발송된 사내자료 확인

- 목록 상단을 클릭하면 선택한 조건에 따라 정렬 가능

나. 보낸 편지함

- 본인이 발송한 사내자료 확인



다. 편지 쓰기

- 임직원을 선택하여 필요한 자료 발송

- 보내기(수신자에게 전달), 임시저장(수신자에게 전달되지 않고 임시보관함에 저장)

라. 수신 확인

- 본인이 발송한 자료에 대한 수신자 자료 확인일자 및 회신 내용 확인

마. 임시보관함



- 편지쓰기에서 [임시저장]한 자료 확인

바. 지운 편지함

- 삭제한 자료 확인(휴지통 기능)

- 완전삭제한 경우에만 지운 편지함에 저장되지 않고 즉시 삭제 됨

사. 보관함

- 개인별 보관함에 저장된 사내자료 확인



5. 전자메일

- 기존 E-Mail System(Hint Power Mail) 사용



6. 예약/신청

가. 회의실 대여신청

① ②

① 대여하려는 해당 년/월 선택

② 회의실 선택

③ 대여현황을 확인하고 가능한 날짜를 더블클릭하면 신청화면으로 이동



나. 나의 신청서 조회

①

- 본인이 작성한 신청서의 처리 진행상태 확인



7. 전자비서

가. 직원연락망

①

- 임직원 연락처, e-Mail 주소 조회

- ① 임직원의 사진 확인 가능

나. 급여조회



- 본인의 월별, 년별, 기간별 급여 명세서 조회 및 출력

다. 발령조회

- 인사관리시스템과 연계된 임직원의 입사, 파견, 휴직, 복직 등의 인사발령사항 조회

라. 일정관리

①

- 개인, 부서, 회사, 그룹별 일정을 등록하고, 공개 여부에 따라 공개된 일정 조회



- ① 개인일정 : 본인이 등록한 개인일정만 표시

부서일정 : 소속 부서원이 등록하고 부서공개로 지정한 일정 표시

회사일정 : 회사 전 임직원에게 공개되도록 지정한 일정 표시

공유그룹일정 : 그룹 구성원에게 공개된 일정 표시

마. 주소록관리

①

②

- 주소록을 등록하고 등록된 주소록 Excel로 내보내기 또는 불러오기 기능

- ① 메일주소를 클릭하면 e-Mail 시스템 발송 화면 연결

- ② 목록에서 여러 사람 체크 후 편지쓰기 버튼 클릭시 e-Mail 시스템 발송 화면 연결



바. 그룹관리

① ②

- ① 그룹에 추가할 대상자를 조직도 또는 주소록에서 선택

- ② 그룹에 속해 있는 직원 목록



8. 커뮤니티

- 공지/게시 기능과 동일

9. 지식관리

가. 회사규정

- 회사의 규정을 분류에 따라 조회할 수 있는 기능

나. 지식 Q&A

- 업무관련, 회사행정, 전산시스템 등에 관련하여 질문 및 답변을 등록하여 다양한 지식



정보를 공유할 수 있는 기능

다. 감리게시판

- 지식, 문서, 일반자료를 정해진 분류에 따라 등록 및 조회할 수 있는 기능

- (구)EIP 시스템 지식포털 메뉴와 동일



10. 실행예산 (ERP 시스템)

가. 실행예산 업무 흐름도

주관부서 지원부서 기획실

나. 수행금액 확정

①

②

③

④



① 수행금액 확정현황에서 대상 사업을 선택

② 수행금액 변경 버튼 또는 그리드 Double Click으로 해당 사업 정보 확인

③ 수행금액, 간접원가, 일반관리비 편성율등 정보 등록 후 저장

④ 진행상태를 승인요청으로 변경 후 저장하면 기획실로 승인 요청

⑤ 기획실에서 승인하면 예산부서 지정을 할 수 있고, 반려하면 등록한 정보를 변경 후

다시 승인요청한다.

다. 예산부서 지정

①

②

③

④

① 수행금액이 확정된 사업을 선택

② 예산부서 지정 버튼 또는 그리드 Double Click으로 해당 사업 정보 확인

③ 도급내역, PM,PL등 정보 등록 후 저장

④ 진행상태를 편성공고로 변경하여 실행예산을 편성할 수 있도록 한다.



라. 실행예산 편성

①

③

②

⑤

④

① 편성공고 진행중인 사업 선택

② 예산부서로 지정받은 부서 선택

③ 실행예산 편성 버튼 또는 부서 선택 후 그리드 Double Click으로 해당 부서 정보 확인

④ 인건비, 외주비, 경비등 실행예산 편성 등록 후 저장

⑤ 실행예산 편성 완료 후 진행상태를 편성완료로 저장



마. 실행예산 확정

①

②

③

④

⑤

① 실행예산 확정현황에서 대상 사업 선택

② 실행예산 확정 버튼 또는 그리드 Double Click으로 해당 사업 정보 조회

③ 일반관리비 편성 비율을 변경해야 하는 경우 변경 부서를 선택하고 일반관리비

편성율을 등록 후 저장

④ 진행상태를 확정으로 변경

⑤ 실행예산서를 품의한다. 전자결재가 완료되면 해당 실행예산서가 시스템에 적용되고,

완료되지 않으면 시스템에 적용되지 않는다.



11. M/H관리 (ERP시스템)

가. 참여자 등록

①

②

③

④

① 참여자로 등록할 대상 사업 선택

② 사업참여자 등록 버튼 또는 그리드 Double Click으로 해당 사업 정보 조회

③ 사업 참여자를 등록한다. M/H 승인자가 없는 경우 참여자도 등록할 수 없다.

(사업 PM 또는 PL에게 문의하여 PM/PL을 등록하도록 한다.)

④ 참여자를 등록 후 저장

나. MY-WBS

① ②

③

④



① 전체 WBS Code중 본인이 사용할 WBS Code 선택

② 삭제 또는 등록되어 있는 WBS Code 확인

③ 등록/삭제 버튼으로 WBS Code 확정

④ 확정된 WBS Code 저장

다. 업무일지 등록

⑤

④③②

①

① 업무일지를 등록 년월, 주차를 선택

② 등록 사업 선택

- 참여자 등록이 되어 있는 사업만 업무일지 등록 가능

- 준공사업은 참여자 등록이 되어 있어도 나타나지 않음

③ WBS Code 등록

- 본인이 MY-WBS에 등록한 WBS Code만 조회

- 매출 사업에는 직접 WBS Code만 등록 가능

- 비매출 사업 또는 간접에는 간접 WBS Code만 등록 가능

- 비가동에는 비가동 WBS Code만 등록 가능

④ 원가부서 선택(기본 원가부서 : 본인 근무부서)

⑤ 업무일지 등록 후 저장

- 삭제는 주 단위로 삭제됨

- 특정 요일에 업무일지 삭제는 M/H 시간을 ‘0’으로 수정

1. 화면 구성 가. 전체화면구성 나. 상단 퀵메뉴 구성2. 공지/게시 가. 공지사항 목록 조회 나. 상세 내용 조회3. 전자결재 가. 문서작성 1) 메뉴설명 2) 문서작성 화면설명 3) 결재선 지정 4) 수신처 지정 5) 참조/회람 지정 나. 결재하기 1) 목록 조회 2) 결재처리방법 다. 문서수발관리 1) 문서담당자확인 2) 문서발송 3) 대외문서접수 4) 수신문서접수 라. 문서발송대장조회 마. 문서검색 바. 환경설정 1) 개인 결재선 관리 2) 대결자 지정 3) 문서담당자 관리4. 사내통신 가. 받은 편지함 나. 보낸 편지함 다. 편지 쓰기 라. 수신 확인 마. 임시보관함 바. 지운 편지함 사. 보관함5. 전자메일6. 예약/신청 가. 회의실 대여신청 나. 나의 신청서 조회7. 전자비서 가. 직원연락망 나. 급여조회 다. 발령조회 라. 일정관리 마. 주소록관리 바. 그룹관리8. 커뮤니티9. 지식관리 가. 회사규정 나. 지식 Q&A 다. 감리게시판10. 실행예산 (ERP 시스템) 가. 실행예산 업무 흐름도 나. 수행금액 확정 다. 예산부서 지정 라. 실행예산 편성 마. 실행예산 확정11. M/H관리 (ERP시스템) 가. 참여자 등록 나. MY-WBS 다. 업무일지 등록

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