12
りゅう がく せい

りゅう がく せいcutt.jp/mihon/805_sample.pdf4 Step 17 Step 18 Step 19 Step 20 Step 21 Step 22 Step 23 Step 24 グラフの作 さく 成 せい と編 へん 集 しゅう (3)

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りゅう がく せい

2

Step 01

Step 02

Step 03

Step 04

Step 05

Step 06

Step 07

Step 08

タイトル スライドの作さく

成せい

............................................................................. 6

PowerPoint の役やく

割わり

/ PowerPoint の起き

動どう

/ PowerPoint の起き

動どう

画が

面めん

/ タイトル スライドの作

さく

成せい

/ 入にゅう

力りょく

した文も

字じ

の修しゅう

正せい

/ 以

降こう

のスライド編へん

集しゅう

について

ファイルの保ほ

存ぞん

と読よ

み込こ

み ...................................................................... 10

スライドをファイルに保ほ

存ぞん

/ 保ほ

存ぞん

したスライドを PowerPoint で開ひら

く / ファイルの上

うわ

書が

き保ほ

存ぞん

/ 名な

前まえ

を付つ

けて保ほ

存ぞん

/ OneDrive について

PowerPoint の画が

面めん

構こう

成せい

............................................................................. 14

PowerPoint の画が

面めん

構こう

成せい

/ タブの選せん

択たく

とリボンの表ひょう

示じ

/ 表ひょう

示じ

倍ばい

率りつ

の変へん

更こう

/ 表ひょう

示じ

方ほう

法ほう

の指し

定てい

スライドの追つい

加か

と箇か

条じょう

書が

き .................................................................... 18

ファイルに保ほ

存ぞん

されるスライド / 新あたら

しいスライドの追つい

加か

/ コンテンツの領

りょう

域いき

の文も

字じ

入にゅう

力りょく

/ 箇か

条じょう

書が

きのレベルの変へん

更こう

スライドのデザイン ..................................................................................... 22

スライドにテーマを適てき

用よう

/ テーマの変へん

更こう

/ バリエーションの指し

定てい

文も

字じ

の書しょ

式しき

指し

定てい

( 1 ) ..................................................................................... 26

文も

字じ

の書しょ

式しき

を指し

定てい

する手て

順じゅん

/ フォントの指し

定てい

/ 文も

字じ

サイズの指し

定てい

/ 文

字じ

色しょく

の指し

定てい

/ テーマと文も

字じ

の書しょ

式しき

文も

字じ

の書しょ

式しき

指し

定てい

( 2 ) ..................................................................................... 30

太ふと

字じ

、斜しゃ

体たい

、下か

線せん

、影かげ

などの指し

定てい

/ 文も

字じ

間かん

隔かく

の指し

定てい

/ アルファベットの大

おお

文も

字じ

と小こ

文もん

字じ

/ 「 フォント 」ウィンドウの利り

用よう

段だん

落らく

の書しょ

式しき

指し

定てい

( 1 ) ..................................................................................... 34

段だん

落らく

の書しょ

式しき

を指し

定てい

する手て

順じゅん

/ 行ぎょう

頭とう

文も

字じ

の変へん

更こう

/ 行ぎょう

頭とう

文も

字じ

の削さく

除じょ

/ 段だん

落らく

番ばん

号ごう

の利り

用よう

も く じ

3Contents

Step 09

Step 10

Step 11

Step 12

Step 13

Step 14

Step 15

Step 16

段だん

落らく

の書しょ

式しき

指し

定てい

( 2 ) ..................................................................................... 38

行ぎょう

揃ぞろ

えの指し

定てい

/ 行ぎょう

間かん

の指し

定てい

/ 文も

字じ

の配はい

置ち

の指し

定てい

/ 縦たて

書が

きの指し

定てい

/ 「 段

だん

落らく

」ウィンドウの利り

用よう

スライドとコンテンツの領りょう

域いき

の操そう

作さ

.................................................. 42

スライドの並なら

べ替か

え / スライドの削さく

除じょ

/ 好す

きな位い

置ち

にスライドを挿そう

入にゅう

/ コンテンツの領

りょう

域いき

からはみ出だ

した文も

字じ

/ コンテンツの領

りょう

域いき

の移い

動どう

とサイズ変へん

更こう

/ コンテンツの領りょう

域いき

を元もと

の状じょう

態たい

に戻もど

画が

像ぞう

や動どう

画が

の挿そう

入にゅう

........................................................................................ 46

コンテンツの領りょう

域いき

に画が

像ぞう

を挿そう

入にゅう

/ スライドに画が

像ぞう

を挿そう

入にゅう

/ [ 書

しょ

式しき

]タブで画が

像ぞう

を編へん

集しゅう

/ コンテンツの領りょう

域いき

に動どう

画が

を挿そう

入にゅう

表ひょう

の作さく

成せい

と編へん

集しゅう

( 1 ) ..................................................................................... 50

コンテンツの領りょう

域いき

に表ひょう

を作さく

成せい

/ 表ひょう

内ない

の文も

字じ

入にゅう

力りょく

/ 表ひょう

のサイズ変へん

更こう

と移い

動どう

/ スライドに表

ひょう

を挿そう

入にゅう

/ 列れつ

や行ぎょう

の追つい

加か

/ 列れつ

や行ぎょう

の削さく

除じょ

表ひょう

の作さく

成せい

と編へん

集しゅう

( 2 ) ..................................................................................... 54

表ひょう

のデザインの指し

定てい

/ 見み

出だ

しの行ぎょう

と列れつ

の指し

定てい

/ セル内ない

の文も

字じ

の配はい

置ち

/ 表ひょう

内ない

の文も

字じ

の書しょ

式しき

表ひょう

の作さく

成せい

と編へん

集しゅう

( 3 ) ..................................................................................... 58

セルの幅はば

や高たか

さの変へん

更こう

/ 幅はば

や高たか

さを均きん

一いつ

に揃そろ

える / セルの背はい

景けい

色しょく

の指し

定てい

/ 罫けい

線せん

の書しょ

式しき

指し

定てい

/ 罫けい

線せん

の削さく

除じょ

グラフの作さく

成せい

と編へん

集しゅう

( 1 ) ........................................................................... 62

コンテンツの領りょう

域いき

にグラフを作さく

成せい

/ グラフのサイズ変へん

更こう

と移い

動どう

グラフの作さく

成せい

と編へん

集しゅう

( 2 ) ........................................................................... 66

グラフに表ひょう

示じ

する要よう

素そ

/ グラフ要よう

素そ

の配はい

置ち

/ グラフ スタイルの変へん

更こう

/ グラフ フィルターの活

かつ

用よう

C o n t e n t s

4

Step 17

Step 18

Step 19

Step 20

Step 21

Step 22

Step 23

Step 24

グラフの作さく

成せい

と編へん

集しゅう

( 3 ) ........................................................................... 70

色いろ

の変へん

更こう

/ 系けい

列れつ

の色いろ

と線せん

の書しょ

式しき

指し

定てい

/ 書しょ

式しき

設せっ

定てい

画が

面めん

の表ひょう

示じ

/ グラフ内

ない

の文も

字じ

の書しょ

式しき

SmartArt の作さく

成せい

と編へん

集しゅう

( 1 ) .................................................................... 74

SmartArt とは…? / コンテンツの領りょう

域いき

に SmartArt を作さく

成せい

/ SmartArt の文

字じ

入にゅう

力りょく

/ スライドに SmartArt を挿そう

入にゅう

/ SmartArt のサイズ変

へん

更こう

と移い

動どう

SmartArt の作さく

成せい

と編へん

集しゅう

( 2 ) .................................................................... 78

図ず

形けい

内ない

の文も

字じ

の書しょ

式しき

/ SmartArt に図ず

形けい

を追つい

加か

/ レベルを指

定てい

した図ず

形けい

の追つい

加か

/ SmartArt から図ず

形けい

を削さく

除じょ

SmartArt の作さく

成せい

と編へん

集しゅう

( 3 ) .................................................................... 82

色いろ

の変へん

更こう

/ スタイルの変へん

更こう

/ 図ず

形けい

のスタイル / 図

形けい

の色いろ

、枠わく

線せん

、効こう

果か

の指し

定てい

図ず

形けい

の描びょう

画が

......................................................................................................... 86

図ず

形けい

の描びょう

画が

/ 図ず

形けい

のサイズ変へん

更こう

と移い

動どう

/ 図ず

形けい

の書しょ

式しき

指し

定てい

/ 図

形けい

のスタイル

テキストボックスの活かつ

用よう

........................................................................... 90

テキストボックスの利り

用よう

/ テキストボックスのサイズ変へん

更こう

と移い

動どう

/ テキストボックスの書

しょ

式しき

指し

定てい

/ 図ず

形けい

内ない

に文も

字じ

を入にゅう

力りょく

/ 図ず

形けい

内ない

の文も

字じ

の配はい

置ち

スライドショーとリハーサル ................................................................. 94

スライドショーの実じっ

行こう

/ リハーサルの実じっ

行こう

/ 表ひょう

示じ

しないスライドの指し

定てい

/ スライドショーを大だい

画が

面めん

に表ひょう

示じ

するには…?

画が

面めん

切き

り替か

えの指し

定てい.......................................................................................98

画が

面めん

切き

り替か

えの指し

定てい

/ 速そく

度ど

と効こう

果か

音おん

の指し

定てい

/ 画が

面めん

切き

り替か

えの確かく

認にん

/ 画

面めん

切き

り替か

えの解かい

除じょ

5Contents

Step 25

Step 26

Step 27

Step 28

Step 29

Step 30

アニメーションの指し

定てい

............................................................................. 102

スライド内ない

のアニメーションとは…? / スライド内

ない

のアニメーションの指し

定てい

/ アニメーションの変へん

更こう

と解かい

除じょ

配はい

布ふ

資し

料りょう

の作さく

成せい

............................................................................................ 106

印いん

刷さつ

プレビューの表ひょう

示じ

/ 印いん

刷さつ

の設せっ

定てい

/ 印いん

刷さつ

の実じっ

行こう

発はっ

表ぴょう

用よう

原げん

稿こう

の作さく

成せい

..................................................................................... 110

発はっ

表ぴょう

用よう

原げん

稿こう

の入にゅう

力りょく

/ ノートの画が

面めん

表ひょう

示じ

/ ノートに入

にゅう

力りょく

した文も

字じ

の書しょ

式しき

指し

定てい

/ ノートの印いん

刷さつ

ヘッダーとフッター .................................................................................. 114

ヘッダー・フッターとは…? / スライドのフッター / ノート、配

はい

布ふ

資し

料りょう

のヘッダー・フッター

発はっ

表ぴょう

者しゃ

ビューの操そう

作さ

................................................................................ 118

発はっ

表ぴょう

者しゃ

ビューの表ひょう

示じ

/ 発はっ

表ぴょう

者しゃ

ビューの画が

面めん

構こう

成せい

/ レーザーポインターの利

用よう

/ スライドの一いち

覧らん

表ひょう

示じ

/ スライドの拡かく

大だい

表ひょう

示じ

/ その他

の機き

能のう

数すう

式しき

の入にゅう

力りょく

.................................................................................................... 122

数すう

式しき

作さく

成せい

の準じゅん

備び

/ 数すう

式しき

の入にゅう

力りょく

手て

順じゅん

/ カッコの入にゅう

力りょく

/ 記き

号ごう

と特とく

殊しゅ

文も

字じ

/ 数すう

式しき

の書しょ

式しき

と配はい

置ち

/ テキストボックスを利り

用よう

した数すう

式しき

作さく

成せい

索さく

引いん

………………………………………………………………………………………………… 126

C o n t e n t s

※ 演えん

習しゅう

問もん

題だい

の解かい

答とう

は、以い

下か

の Web ページに掲けい

載さい

してあります。 http://www.cutt.jp/books/pp2016_834/

6

 研けん

究きゅう

成せい

果か

などの発はっ

表ぴょう

を行おこな

うときは、スライドを提てい

示じ

しながら発はっ

表ぴょう

内ない

容よう

を説せつ

明めい

していくのが一いっ

般ぱん

的てき

です。もちろん、発はっ

表ぴょう

用よう

のスライドは事じ

前ぜん

に作さく

成せい

して

おかなければいけません。このスライド作さく

成せい

に使し

用よう

するアプリケーションが

PowerPointとなります。

 PowerPointには、表ひょう

やグラフ、図ず

表ひょう

などを手て

軽がる

に作さく

成せい

できる機き

能のう

が用よう

意い

され

ているため、見み

た目め

にわかりやすいスライドを短たん

時じ

間かん

で作さく

成せい

できます。そのほ

か、配はい

布ふ

資し

料りょう

の作さく

成せい

、発はっ

表ぴょう

時じ

に読よ

み上あ

げる原げん

稿こう

の作さく

成せい

など、発はっ

表ぴょう

に関かん

連れん

する一いち

連れん

の作さ

業ぎょう

を行おこな

えるのもPowerPointの特とく

長ちょう

です。自じ

分ぶん

が発はっ

表ぴょう

を行おこな

う際さい

に、発はっ

表ぴょう

用よう

の資し

料りょう

をスムーズに作さく

成せい

できるように、PowerPointの操そう

作さ

方ほう

法ほう

をしっかりと

学がく

習しゅう

してください。

● PowerPoint の役やく

割わり

よう ご かいせつ

プレゼンテーション発はっ

表ぴょう

のことを「プレゼンテーション」という場

ば合あい

もあります。また、発はっ

表ぴょう

に活かつ

用よう

できるアプリケーションという意

い味み

で、PowerPoint のことをプレゼンテーション アプリと呼

よぶ場

ば合あい

もあります。

 それでは、PowerPointの具ぐ

体たい

的てき

な使つか

い方かた

を解かい

説せつ

していきましょう。まずは、

PowerPointを起き

動どう

するときの操そう

作さ

手て

順じゅん

から解かい

説せつ

します。

● PowerPoint の起き

動どう

スタート画が

面めん

から起き

動どう

「PowerPoint 2016」のタイルがスタート画

が面めん

に表ひょう

示じ

されている場ば

合あい

は、このタイルをクリックしてPowerPointを起

き動どう

しても構

かまいません。

デスクトップの左ひだり

下した

にある[ スタート ]ボタンをクリックします。続つづ

いて、アプリの一いち

覧らん

から「 PowerPoint 2016 」を選せん

択たく

して PowerPoint を起き

動どう

します。図

1 ー 1

これを選せん

択たく

タイトル スライドの作さ く

成せ い

PowerPoint は、発はっ

表ぴょう

で使し

用よう

するスライドを作さく

成せい

するためのアプリケーションです。最

さい

初しょ

の演えん

習しゅう

項こう

目もく

となるステップ 01 では、PowerPoint の概がい

要よう

、起き

動どう

方ほう

法ほう

、タイトル スライドの作さく

成せい

について学がく

習しゅう

します。

Step

01

7Step 01 タイトル スライドの作さく

成せい

 PowerPointを起き

動どう

すると、図ず

1−2のような画が

面めん

が表ひょう

示じ

されます。ここで「 新あたら

しいプレゼンテーション 」をクリックすると、何なに

も入にゅう

力りょく

されていない白はく

紙し

のス

ライド(タイトル.スライド)が画が

面めん

に表ひょう

示じ

されます。

● PowerPoint の起き

動どう

画が

面めん

起き

動どう

直ちょく

後ご

の画が

面めん

図 1 ー 2

 上じょう

記き

の手て

順じゅん

でPowerPointを起き

動どう

すると、図ず

1−3のような画が

面めん

が表ひょう

示じ

されます。

ここでは、発はっ

表ぴょう

時じ

に最さい

初しょ

に表ひょう

示じ

するタイトル スライドを作さく

成せい

します。「○○を

入にゅう

力りょく

」と表ひょう

示じ

されている領りょう

域いき

をクリックして、発はっ

表ぴょう

内ない

容よう

のタイトル(表ひょう

題だい

)と

サブタイトル(副ふく

題だい

)を入にゅう

力りょく

します。

● タイトル スライドの作さく

成せい

「 タイトルを 入にゅう

力りょく

」と 表ひょう

示じ

されている部ぶ

分ぶん

をクリックすると…、図 1 ー 3

クリック

クリック

8

タイトルの文も

字じ

を入にゅう

力りょく

できるようになります。タイトルの文

字じ

はキーボードを使

つか

って入にゅう

力りょく

します。

図 1 ー 4

以い

上じょう

で、タイトル スライドの文も

字じ

入にゅう

力りょく

は完かん

了りょう

です。スライド上じょう

の余よ

白はく

をクリックして領りょう

域いき

の選せん

択たく

を解かい

除じょ

しておきます。

図 1 ー 6

続つづ

い て、「 サ ブ タ イ ト ル を 入にゅう

力りょく

」と 表ひょう

示じ

されている部ぶ

分ぶん

をクリックし、サブタイトルを 入

にゅう

力りょく

します。サブタイトルがない場

合あい

は、ここに氏し

名めい

や所しょ

属ぞく

、日にち

時じ

などを入にゅう

力りょく

しても構かま

いません。

図 1 ー 5

発はっ

表ぴょう

のタイトルを入にゅう

力りょく

クリックしてサブタイトルや氏

名めい

、所しょ

属ぞく

などを入にゅう

力りょく

余よ

白はく

をクリック

9Step 01 タイトル スライドの作さく

成せい

 スライドに入にゅう

力りょく

した文も

字じ

はいつでも修しゅう

正せい

できます。文も

字じ

を修しゅう

正せい

するときは、

その文も

字じ

上じょう

をクリックし、キーボードとマウスを使つか

って文も

字じ

編へん

集しゅう

を行おこな

います。

● 入にゅう

力りょく

した文も

字じ

の修しゅう

正せい

 作さく

成せい

したタイトル.スライドは背はい

景けい

が白しろ

一いっ

色しょく

のため、味あじ

気け

ない感かん

じがします。

これを見み

栄ば

えよくデザインする方ほう

法ほう

は、本ほん

書しょ

のステップ05で詳くわ

しく解かい

説せつ

します。

また、タイトル.スライドに続つづ

くスライドを作さく

成せい

していく必ひつ

要よう

もあります。この

作さく

成せい

方ほう

法ほう

については、ステップ04以い

降こう

で詳くわ

しく解かい

説せつ

します。

● 以い

降こう

のスライド編へん

集しゅう

について

(1).PowerPointを起き

動どう

し、右みぎ

の図ず

のように

タイトル.スライドを作さく

成せい

してみましょ

う。

(2).演えん

習しゅう

( 1 )で作さく

成せい

したスライドのタイトル

を「 タバコと健けん

康こう

」に修しゅう

正せい

してみましょ

う。

PowerPoint には、何なん

十じっ

種しゅ

類るい

ものテーマが用よう

意い

されています。これらのテーマを適てき

用よう

すると、スライド全ぜん

体たい

のデザインを簡かん

単たん

に変へん

更こう

できます( 詳くわ

しくはステップ 05 で解かい

説せつ

)。

図 1 ー 8

修しゅう

正せい

し た い 文も

字じ

を クリックすると、その領

りょう

域いき

内ない

にカーソルが表

ひょう

示じ

されるので、マウスやキーボードを使

つか

って文も

字じ

を修しゅう

正せい

します。

図 1 ー 7

クリックして文も

字じ

を修しゅう

正せい

演え ん

習しゅう

10

 タイトル.スライドを作さく

成せい

できたら、とりあえずスライドをファイルに保ほ

存ぞん

ておきましょう。スライドをファイルに保ほ

存ぞん

するときは、[ ファイル ]タブを選せん

択たく

して以い

下か

のように操そう

作さ

します。

● スライドをファイルに保ほ

存ぞん

[ ファイル ]タブを選せん

択たく

します。図 2 ー 1

左ひだり

側がわ

のメニューから「 名な

前まえ

を付つ

けて保ほ

存ぞん

」を選せん

択たく

します。続つづ

いて、「 参さん

照しょう

」をクリックします。図 2 ー 2

このタブを選せん

択たく

②クリック

ファイルの保ほ

存ぞ ん

と読よ

み込こ

みPowerPoint で作

さく

成せい

したスライドはファイルに保ほ

存ぞん

して管かん

理り

します。続つづ

いては、スライドをファイルに保

存ぞん

する方ほう

法ほう

、ならびに保ほ

存ぞん

したファイルからスライドを読

み込こ

む方ほう

法ほう

について解かい

説せつ

します。

Step

02

①これを選せん

択たく

11Step 02 ファイルの保ほ

存ぞん

と読よ

み込こ

保ほ

存ぞん

先さき

フォルダーを指し

定てい

し、ファイル名めい

を入にゅう

力りょく

します。続

つづ

いて、[ 保ほ

存ぞん

]ボタンをクリックすると、ファイルの保

存ぞん

が実じっ

行こう

されます。

図 2 ー 3

 ファイルを保ほ

存ぞん

できたら、いちどPowerPointを終しゅう

了りょう

し、ファイルを正ただ

しく開あ

けるか確かく

認にん

してみましょう。保ほ

存ぞん

したファイルのアイコンをダブルクリックす

ると、そのファイルをPowerPointで開ひら

くことができます。

● 保ほ

存ぞん

したスライドを PowerPoint で開ひら

①保ほ

存ぞん

先さき

フォルダーを指し

定てい

②ファイル名めい

を入にゅう

力りょく

③クリック

保ほ

存ぞん

先さき

フォルダーを開ひら

くと、PowerPoint の フ ァ イ ル を 確

かく

認にん

できます。このアイコンをダブルクリックすると…、

図 2 ー 4

PowerPoint が 起き

動どう

し、保ほ

存ぞん

しておいたスライドが画が

面めん

に表ひょう

示じ

されます。

図 2 ー 5

ダブルクリック

スライドが表ひょう

示じ

される

12

 スライドに何なん

らかの修しゅう

正せい

を加くわ

えたときは、ファイルの上うわ

書が

き保ほ

存ぞん

を実じっ

行こう

し、

ファイルの内ない

容よう

を更こう

新しん

しておく必ひつ

要よう

があります。この操そう

作さ

は、[ファイル]タブ

を選せん

択たく

し、「 上うわ

書が

き保ほ

存ぞん

」をクリックすると実じっ

行こう

できます。

● ファイルの上うわ

書が

き保ほ

存ぞん

[Ctrl]+[S]キー上うわ

書が

き保ほ

存ぞん

の操そう

作さ

をキーボードで行

おこなうことも可

か能のう

です。この場ば

合あい

は、[Ctrl]キ ー を 押

おし な が ら[S]

キーを押お

します。便べん

利り

な操そう

作さ

方ほう

法ほう

なので、ぜひ覚おぼ

えておいてください。

ファイルの上うわ

書が

き保ほ

存ぞん

図 2 ー 6

 現げん

在ざい

のファイルを維い

持じ

したまま、編へん

集しゅう

中ちゅう

のスライドを別べつ

のファイルに保ほ

存ぞん

ることも可か

能のう

です。この場ば

合あい

は[ファイル]タブにある「 名な

前まえ

を付つ

けて保ほ

存ぞん

」を選せん

択たく

し、P10〜11と同どう

様よう

の手て

順じゅん

(新しん

規き

にファイルを保ほ

存ぞん

する場ば

合あい

の手て

順じゅん

)で操そう

作さ

を行おこな

います。

● 名な

前まえ

を付つ

けて保ほ

存ぞん

別べつ

名めい

でファイルに保ほ

存ぞん

するときは、[ ファイル ]タブにある「 名

前まえ

を付つ

けて保

存ぞん

」を選せん

択たく

し、「 参さん

照しょう

」をクリックします。

図 2 ー 7

保ほ

存ぞん

先さき

フォルダーとファイル名めい

を指し

定てい

して[ 保ほ

存ぞん

]ボタンをクリックすると、現

げん

在ざい

のスライドを新あたら

しいファイルに保ほ

存ぞん

できます。

図 2 ー 8

クリック

①これを選せん

択たく

②クリック

①別べつ

のファイル名めい

を入にゅう

力りょく

②クリック