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Outlook 2010 から一般法人向け Office 365 への移行
切り替えましょう
リボンのクイック操作
リボンを使うと、メッセージやフォルダーをすばやく操作したり、
オプションを設定することもできます。
フォルダーを使う
新しいフォルダーを作成して、
プロジェクト、ユーザー、または
タスクごとにメッセージを管理できます。
ビューを切り替える
予定表、タスク、連絡先に
クリック 1 回で移動できます。
メッセージをフィルター処理する
未読メッセージや、添付ファイル、高重要度、フラグ、カテゴリなど
が設定されている受信メッセージを見つけることができます。
メッセージに対する操作を行う
返信、転送、送信者への IM などの
操作をすべてプレビュー ウィンドウ内で
行うことができます。
拡大/縮小
ズーム スライダーを使って、ビューを
簡単に拡大または縮小できます。
Microsoft Outlook 2013 デスクトップは、これまでのバージョンとレイアウトが異なります。ここでは、新しい機能と重要な変更について簡単に説明します。
Office 365 へのサインイン方法
最初にサインインしてから
数回は、Office 365 を
すばやく起動して
実行するために必要な、
すべてのツール、
トレーニング、情報への
リンクが表示されます。
Office 365 の使用を開始する
一般法人向け Office 365 の紹介Office 2010 がデスクトップ アプリケーションのスイートであるように、法人向けサブスクリプションの
Office 365 は、最新バージョンの Office デスクトップ アプリケーションを含む、強力なオンライン
サービスを提供するスイートです。
Office 365 を使ってできること:
• Office を最大 5 台のコンピューターにインストールできます。
• インターネットに接続できればどこでも、Office Online を使って、ドキュメントの表示と編集を
行えます。
• オフラインで変更した内容が、オンライン状態に戻ると自動的に同期されます。
Office 365 にサインインすると、次のサービスにすばやくアクセスできます。
1. Web ブラウザーで、
https://login.microsoftonline.com に
アクセスします。
2. 組織のアカウントとパスワードを入力し、
[サインイン] をクリックします。 次に例を示します。
または
OneDrive for Businessビジネス ドキュメントを保存できます。
People連絡先情報を取得できます。
予定表会議と予定をスケジューリングできます。
Outlook メールの閲覧と送信ができます。
サイトチーム サイトにアクセスできます。
ニュースフィードサイトやユーザーをフォローできます。
Outlook 2013 を Office 365 アカウントに接続するOffice 365 から Office 2013 デスクトップをインストールする
一般法人向け Office 365 では、常に最新バージョンのデスクトップ用 Office を提供しており、
Outlook 2013 やその他の Office デスクトップ アプリを利用することができます。 Office
2013 がコンピューターにインストールされていない場合は、Office 365 からインストールします。
1. [PC および Mac] を選びます。
2. [インストール] を選びます。
3. [実行] を選び、その後のインストール指示に従います。
詳しくは、「一般法人向け Office 365 を搭載した PC または Mac に Office をインストールする」
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460) をご覧ください。
1. Outlook 2013 を起動します。
2. [ファイル]、[アカウントの追加] の
順に選びます。
3. [アカウントの追加] ダイアログ
ボックスに、名前、組織の
アカウント、パスワードを入力し、
[次へ] を選びます。
4. セットアップが完了したら、
[完了] を選びます。
5. Outlook を再起動し、メール
アドレスとパスワードを再び
入力します。
お使いのアカウントをリンクすると、Outlook が提供するすべてのメリットを最大限に活用できます。
詳しくは、「Outlook 2010 または
Outlook 2013 でメールを設定する」
(http://go.microsoft.com/fwlink/
?LinkId=394274) をご覧ください。
デスクトップ上の OutlookOffice 2013 デスクトップ アプリはすっきりとしたシンプルなレイアウトですが、使い慣れた Outlook と
同様の操作ができます。 Outlook では、ファイルのオンライン保存、インスタント メッセージング、その他
のオンライン サービスを使って、他のユーザーとの共同作業をさらにスムーズに進めることができます。
[予定表] では、クイック クリックで
新しい会議を追加したり、予定表から
直接時間を選ぶこともできます。
他のユーザーを追加すると、その
ユーザーのスケジュールを確認できるため、
より効率よく計画を立てることができます。
遠隔地の同僚を参加させたい場合は、
オンラインの Lync 会議をスケジュール
設定できます。
メールを閲覧して返信する使い慣れたボタンを使って返信したり、メールで直接返信することもできます。
新しいメールを作成して送信する[新しい電子メール] を選ぶと、新しいメッセージを送信できます。
会議を計画する
連絡先を追加する
他のユーザーの連絡先情報を
追加しておくと、いつでも簡単に
連絡できます。
1. [連絡先] を選びます。
2. [新しい連絡先] を選びます。
受信したメールから直接連絡先
情報を追加することもできます。
Outlook 2013 でよく使う項目
作業 Outlook 2010 Outlook 2013
アカウント情報を取得する[ファイル] >
[アカウント設定] の順にクリックします。
[ファイル] >
[アカウント設定] の順に選びます。
不在時に自動応答を
送信する (Microsoft
Exchange Server
アカウントが必要)
[ファイル] > [自動応答] > [不在時の自動応答を送信する]
の順にクリックし、 該当するオプションを選びます。
[ファイル] > [自動応答] >
[自動応答を送信する] の順に選び、
該当するオプションを選びます。
仕分けルールと通知を
設定する
[ファイル] > [仕分けルールと通知の管理] の順にクリックします。
仕分けルールを設定して通知を管理します。
[ファイル] > [仕分けルールと通知の管理]
の順に選びます。
メール、予定表、連絡先を
切り替える
左側にあるメニューで、[メール]、[予定表]、[連絡先] を
それぞれクリックします。
下にあるメニューで、[メール]、
[予定表]、 [連絡先] を
それぞれ選びます。
予定表に休日を追加する
[ファイル] > [オプション] の順にクリックします。
[予定表] タブで、 [予定表オプション] >
[祝日の追加] の順にクリックします。
[ファイル] > [オプション] >
[予定表] > [祝日の追加]
の順にクリックします。
署名を作成して
メールに追加する
[メッセージ] タブで、
[署名] > [署名] の順にクリックします。
[ファイル] >
[オプション] > [メール] >
[署名] の順に選びます。
以下の表は、Outlook 2013 でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです。
連絡先1 クリックするだけで、連絡先情報を追加できます。
チャットIM を使って、連絡先とすばやくやり取りできます。
メールを閲覧して返信する
会議を計画する
連絡先を追加するWeb 上の OutlookOffice 365 サブスクリプションには、メール、予定表、連絡先をオンラインで利用できる
Outlook Web App が含まれています。 インターネットに接続したコンピューターまたはデバイスから
Outlook Web App を開くには、Office 365 にサインインして、[Outlook] を選びます。
1.[新しい
メール] を
選びます。
2.メッセージを
作成します。
新しいメッセージは、わずかな手順で送信できます。
3. [送信] を選びます。
新しいメールを作成して送信する
インターネットに接続できる環境であれば、メールをどこからでも利用できます。
連絡先の情報カードを開いている間は、そこから直接会議の予定を入れることもできます。
メールの受信後に、送信者の連絡先情報をすばやく追加できます。 また、追加した
個人の連絡先カードから、チャット、電話、メールを直接開始することもできます。
予定表同僚との会議を、その同僚の連絡先カードからスケジュール設定できます。
プレビュー ウィンドウ表示されるメッセージテキストをすばやく確認して返信できます。
返信プレビュー ウィンドウ内で、[返信]、[全員に返信]、[転送] を選べます。
Outlook Web App でよく使う項目
作業 Outlook 2010 Outlook Web App
アカウント情報を取得する[ファイル] >
[アカウント設定] の順にクリックします。次に [オプション] を選びます。
不在時に自動応答を送信する
(Microsoft Exchange
Server アカウントが必要)
[ファイル] > [不在時の
アシスタント] > [自動応答] >
[自動応答を送信する] の順に選び、
該当するオプションを選びます。
> [自動応答の設定] の順に選び、
該当するオプションを選びます。
仕分けルールと通知を設定する[ファイル] > [仕分けルールと通知の管理] の順にクリックします。
仕分けルールを設定して通知を管理します。
> [オプション] >
[メールの整理] >
[受信トレイのルール] の順に選びます。
メール、予定表、連絡先を
切り替える
左側にあるメニューで、[メール]、[予定表]、
[連絡先] をそれぞれクリックします。
上にあるメニューで、[メール]、
[予定表]、
[People] を
それぞれ選びます。
署名を作成してメールに追加する
[メッセージ] タブで、
[署名] >
[署名] の順にクリックします。
> [オプション] >
[設定] > [メール] の順に選びます。
以下の表は、Outlook Web App でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです。
Outlook と電話の同期Windows Phone、Android phone、
タブレット、iPad、iPhone などを使って、
移動中にいつでも Office 365 のメール、
予定表、連絡先にアクセスできます。
必要な作業は、お使いのデバイスで Office
365 アカウントにアクセスすることだけです。
メール スレッドを追跡したり、予定や会議を
変更したり、連絡先情報を電話やタブレット
に直接追加することもできます。
モバイル デバイスで必要な作業は、アプリをインストールして、Office 365 アカウントを
デバイスに設定することだけです。 詳しい情報と手順については、以下をご覧ください。
• モバイル デバイスで Office 365 を使う
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)
• Windows Phone で Office 365 をセットアップする
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)
• iPhone または iPad で Office 365 をセットアップする
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)
• Android フォンで Office 365 をセットアップする
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)
• 電話またはタブレット端末で Office 365 をセットアップする
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453)
デバイスをセットアップする
