สําหรับระบบงาน PFMS-SP2km.midscaleoffice7.com/imagemanager/files/manual/e-form.pdf · และรหัสจังหวัด ในระบบ gfmis

คูมือการบันทึกขอมูล E Form สําหรับระบบงาน PFMS-SP2

โดย บริษัท ที.เอ็น.อินฟอรเมช่ัน ซิสเท็มส จํากัด

วันที ่ 22 มกราคม 2553 เวอรช่ัน 1 ผูจัดทํา TNIS

โครงการจัดซ้ือระบบการติดตามและรายงานผลโครงการภายใต แผนฟนฟูเศรษฐกิจ ระยะท่ี 2 (PFMS-SP2)

โครงการจัดซื้อระบบการติดตามและรายงานผลโครงการภายใตแผนฟนฟูเศรษฐกิจ ระยะที ่2 (PFMS-SP2)

เสนอโดยบริษัท ที.เอ็น. อินฟอรเมช่ัน ซิสเท็มส จํากัด i

สารบัญ 1. วัตถุประสงค........................................................................................................................................................... 2

2. ภาพรวมระบบงาน PFMS-SP2............................................................................................................................... 3

3. การแบงขนาดโครงการตามมูลคาโครงการ และโครงสรางรหัส โครงการ ..................................................................... 4

4. การ Login เขาสูระบบ............................................................................................................................................. 5

5. การดาวนโหลด E-Form .......................................................................................................................................... 6

6. การกรอกขอมูลลง E-Form...................................................................................................................................... 9

7. การอัพโหลด E-Form สําหรับโครงการ Size M และ L ............................................................................................. 14

8. การอัพโหลดรูปภาพสําหรับโครงการ Size S ........................................................................................................... 17


เสนอโดยบริษัท ที.เอ็น. อินฟอรเมช่ัน ซิสเท็มส จํากัด หนา 2

1. วัตถุประสงค

ตามที่สํานักงานปลัดกระทรวงการคลังไดรับมอบหมายใหจัดทําระบบการติดตามและรายงานผล

ความกาวหนาโครงการภายใตแผนฟนฟูเศรษฐกิจ ระยะท่ี 2 (ไทยเขมแข็ง 2555) หรือตอไปจะเรียก วา ระบบงาน

PFMS-SP2 โดยมีวัตถุประสงคหลักในการจัดทําระบบ ดังนี้

1. เพื่อใหมีระบบที่เปนศูนยกลางในการติดตามและรายงานผลการดําเนินโครงการตาง ๆ ของหนวยงานท่ี

ไดรับงบประมาณภายใตแผนฟนฟูเศรษฐกิจ ระยะที่ 2 (ไทยเขมแข็ง 2555) โดยใหหนวยงานบันทึก

ขอมูล แผนการดําเนินโครงการตามงวดงานที่สําคัญ (Work Achievement Milestones) และแผนการเบิก

จายเงินตามงวดเงิน (Disbursement Milestones) ที่สอดคลองกับความสําเร็จของงานตามงวดงานท่ี

กําหนด อันทําใหสํานักงานบริหารหนี้สาธารณะ สามารถวางแผนการกูเงินและแผนการโอนเงินเขาสูบัญชี

เงินคงคลังที่ 1 ไดใกลเคียงเวลากับงวดการเบิกจายเงินจริง ทําใหลดภาระดอกเบี้ยของการกูยืมเงินของรัฐ

รวมทั้งชลอการกูเงินของโครงการที่ไมสามารถดําเนินการไดสําเร็จตามเปาหมาย และระยะเวลาท่ีกําหนด

2. เพื่อใหสํานักงานบริหารหนี้สาธารณะสามารถจัดทํารายงาน ทั้งดานปฏิบัติการ การวิเคราะหและการ

บริหาร ใหแกกระทรวงการคลัง หนวยงานที่เก่ียวของ และคณะรัฐมนตรี ตามมิติ (Dimension) ของขอมูลที่

สําคัญ อันไดแก

• หนวยงานเจาของโครงการ ทั้งสวนราชการและรัฐวิสาหกิจ

• แหลงของเงินลงทุน (Source of Fund) เชน เงินงบประมาณประจําป, เงินกู ในประเทศ/

ตางประเทศ, เงินกู SP-2, เงินรายไดรัฐวิสาหกิจ เปนตน

• สาขาการลงทุน/ดานการพัฒนา เชน การบริหารทรัพยากรน้ํา, Logistics เปนตน

• แผนงาน ระยะเวลา งวดการดําเนินงาน และ %ความสําเร็จของงาน

• วงเงินลงทุน เปรียบเทียบการเบิกจายเงินจริงกับแผนการเบิกจายเงิน ตามงวดการเบิกจายท่ี

สอดคลองกับงวดการดําเนินงาน ตลอดระยะเวลาโครงการลงทนุ

• ประเภทของการใชจายเงิน เชน การจัดซื้อวัสดุอุปกรณ, Import content, การจางงาน เปนตน

• พื้นที่/จังหวัด ที่ดําเนินโครงการ

• รายละเอียดโครงการที่สําคัญ เอกสารราชการที่สําคัญ รายงานผลความกาวหนาและความสําเร็จ

โครงการ

3. เพื่อเปนฐานขอมูลใหคณะกรรมการติดตามสถานะโครงการ SP-2 สามารถติดตามและรายงานผล

ความสําเร็จของโครงการ และการเบิกจายเงิน ในแตละเดือน ไตรมาส ตลอดระยะเวลาโครงการ

4. เพื่อเปนฐานขอมูลในการเผยแพรขอมูลโครงการ SP-2 แกประชาชน โดยจัดทํา Web site ที่ตองการใชใน

การประชาสัมพันธการดําเนินโครงการ

สําหรับคูมือฉบับนี้เนื้อหาจะกลาวถึงรายละเอียดที่เก่ียวของกับการบันทึกขอมูลตามวัตถุประสงคในขอที่

ผานหนาจอ E FORM ของระบบงาน PFMS-SP2



2. ภาพรวมระบบงาน PFMS-SP2

ระบบงาน PFMS-SP2 นี้ไดแบงโครงสรางการทํางานและการรายงานผลออกเปน 3 สวนหลัก ๆ ดังรูป

1. ระดับปฏิบัติงาน (Operation) เปนสวนของระบบงาน สําหรับหนวยงานในการบันทึกขอมูล แผนงาน (E-Form) และ แผนเงิน (WEB-

Form) โดยขอมูลที่ทําการบันทึกเขามาจะถูกเก็บรวบรวมอยูในฐานขอมูลเดียวกับระบบ GFMIS หลัก เพื่อนําไป

วิเคราะหและเปรียบเทียบกับผลการเบิกจายตอไป 2. ระดับผูบริหาร (Executives)

เปนสวนของระบบงานที่จัดทําในลักษณะ ของ รายงานเพื่อผูบริหาร (EIS) เพื่อการรายงานผลการ

ดําเนินงานและการใชจายเงินในมุมมองตาง ๆ เพื่อผูบริหารในแตละระดับตาง สามารถนําไปวิเคราะห และ

ติดตาม ประเมินผล โครงการตาง ๆ ไดอยางมีประสิทธิภาพ และรวดเร็ว 3. การเผยแพรสูประชาชน (Public)

เปนสวนของการนําขอมูลผลการดําเนินงานใน โครงการตาง ๆ เผยแพรใหกับประชาชนทราบในรูปแบบที่

สามารถเขาถึงไดงายและเขาใจงาย ซึ่งไดจัดทําในรูปแบบของ Website www.tkk2555.com

โดยเนื้อหาตาง ๆ ใน Website จะประกอบดวยขอมูลทั้งดานงานและดานเงิน เชน สถานะตาง ๆ ของ

โครงการ การจัดซื้อจัดจางและการเบิกจายเงิน หรือ ดานงานไดแก ขอมูล สถานที่ดําเนินงาน แสดงผาน



Google MAP และรูปภาพพรอมคําอธิบายความกาวหนาของโครงการในแตละเดือนผาน E-Book ของ

โครงการเปนตน

โดยคูมือฉบับนี้ก็จะกลาวถึงรายละเอียดในการบันทึกขอมูล ดานเงิน ผาน WEB- Form ซึ่งอยูในสวนของระดับ

ปฏิบัติงาน

3. การแบงขนาดโครงการตามมูลคาโครงการ และโครงสรางรหัส โครงการ

3.1 การแบงขนาดโครงการตามมูลคาโครงการ

เพื่อไมใหเปนภาระในการบันทึกขอมูลสําหรับหนวยงานตาง ๆ มากเกินไป จึงไดมีการกําหนดขนาดของ

โครงการตามมูลคาวงเงินที่ไดรับอนุมัติโครงการ (มูลคารวม) เพื่อใชเปนเกณฑสําหรับการบันทึกขอมูลผาน WEB-

Form โดยสรุป การบันทึกขอมูลตามขนาดโครงการ ไดดังนี้



3.2 โครงสรางรหัสโครงการ

ไดมีการกําหนดรหัสโครงการที่ใชในการบันทึกขอมูลในระบบญPFMS-SP2 ใหสัมพันธกับรหัสงบประมาณ

และรหัสจังหวัด ในระบบ GFMIS ดังนี้

4. การ Login เขาสูระบบ

การ Login เขาสูระบบ สามารถเขาผาน Internet รวมกับ Token Key โดยมีขั้นตอนการ Login ดังตอไปนี้

4.1 นํา Token Key เสียบเขาชอง USB Port เพื่อการตรวจสอบการใชงาน

4.2 เขาระบบโดยเปด internet explorer แลวไปที่ https://pfms.gfmis.go.th:10041/portaltkk

4.3 เม่ือระบุ ตามที่กําหนดแลวนั้น จะปรากฏหนาตางใหมขึ้นมาเพื่อใหระบุ Password

4.4 ระบุรหัสผูใชงานและรหัสผาน แลวกด OK เพื่อเขาสูหนาจอหลัก ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ตามท่ีกําหนด

และเขาหนาจอเพื่อเขาสูระบบ

4.5 หลังจาก Login เขาระบบแลวจะพบกับหนาตอนรับเขาสู “ระบบติดตามและรายงานความกาวหนา

โครงการไทยเขมแข็ง 2555” ดังรูปที่ 4.1



รูปที่ 4.1

5. การดาวนโหลด E-Form

5.1 เม่ือเขาหนาจอการบันทึกขอมูล“ระบบติดตามและรายงานความกาวหนาโครงการไทยเขมแข็ง 2555” ใหกดที่เมนู

ดาวนโหลด E-Form ดังรูปที่ 5.1




5.2 เม่ือเขาเมนู ดาวนโหลด E-Form นั้นจะปรากฏโครงสรางดานซาย ซึ่งจะสามารถเลือกโครงการ ไดตาม สาขา

แผนงาน โครงการ ภายใตจังหวัด ดังปรากฏในรูปที่ 5.2


5.3 เม่ือเลือกโครงการที่ตองการจะดาวนโหลดแบบฟอรมแลว จบพบโฟรเดอร E – Form ซึ่งจะสามารถดาวนโหลดไฟล

แบบฟอรมของโครงการที่ตองการได โดยกดที่ไฟลแบบฟอรมดานขวามือ และคล๊ิกเมาสขวาที่ไฟล .pdf และเลือก

Download ดังรูปที่ 5.3- 5.4





5.4 เม่ือคล๊ิกที่ Download แลวจะขึ้นหนาตางขึ้นมาดังรูปที่ 5.5 ใหกดที่ปุม Browse เพื่อเลือกที่เก็บไฟล เม่ือเลือกแลวให

กดที่ปุม Download


5.5 เม่ือดาวนโหลดเรียบรอยแลวจะมีหนาตางแสดงผลบอก ดังรูปที่ 5.6




6. การกรอกขอมูลลง E-Form

เม่ือได File E form สําหรับบันทึกขอมูล สามารถบันทึกขอมูลไดดังรายละเอียดตอไปนี้

6.1 เม่ือเปด File E form จะปรากฏหนาตาดังรูปที่ 6.1


6.2 กรอกขอมูลที่เปนขอความลงยังในชองสําหรับขอความ เชน ตัวอยาง ใสชื่อผูรับผิดชอบ เชน “กรมทางหลวง” ดังรูปที่

6.2.1-6.2.2

รูปที่ 6.2.1




6.3 การกรอกขอมูลที่เปนวันที่ จากตัวอยางเม่ือคลิกที่ชองที่ตองกรอกเปนวันที่จะพบกับปุมดังรูปที่ 6.3.1


และเม่ือกดที่ปุมดังรูปดานบนจะมีหนาตางขึ้นมาเพื่อใหเลือกวันที่ ดังรูปที่ 6.3.2


6.4 การใสรูปลงในฟอรม

6.4.1 กรณีรูปที่ไมตองมี Geo-Tag จะเปนสวนของภาพถายประกอบโครงการ ดังรูปที่ 6.4.1 ซึ่งจะสามารถกด

เลือกในบริเวณท่ีตองการจะใสรูป ซึ่งเม่ือกดเลือกจะปรากฏหนาตางใหเลือกไฟลที่ตองการนํามาใส รูปจะ

ปรากฏในบริเวณท่ีกําหนด ดังรูปที่ 6.4.2







6.4.2 กรณีรูปที่ตองมี Geo-Tag จะเปนสวนของรูปถายปายหรือสถานท่ีดําเนินโครงการ ดังรูปที่ 6.4.3 ซึ่งจะ

สามารถกดเลือกในบริเวณท่ีตองการจะใสรูป ซึ่งเม่ือกดเลือกจะปรากฏหนาตางใหเลือกไฟลที่ตองการนํามา

ใส รูปจะปรากฏในบริเวณท่ีกําหนด ดังรูปที่ 6.4.4





6.4.3 การลบรูป: กรณีตองการลบรูปที่ใสไปในหนานั้น ใหกดที่ปุม เม่ือกดแลวจะลบ

รูปทั้งหมดที่อยูในหนานั้น ดังรูปที่ 6.4.5




6.5 การ save แบบฟอรม เม่ือกรอกขอมูลเรียบรอยแลวใหไปยังเมนูดังรูปเพื่อทําการ save ฟอรม ดังรูปที่ 6.5


7. การอัพโหลด E-Form สําหรับโครงการ Size M และ L

7.1 สําหรับกรณีโครงการ Size M และ L ใหกดที่เมนู อัพโหลด E-Form Size (M&L) ดังรูปที่ 7.1




7.2 เม่ือเลือกเมนูแลว จะปรากฏหนาจอดังรูป


7.3 การอัพโหลด E-Form สําหรับโครงการขนาด M และ L สามารถทําไดโดยคลิกที่ปุม Browse เพื่อเลือกไฟลที่

ตองการอัพโหลด เม่ือเลือกไฟลเรียบรอยแลวกดปุม ดังรูปที่ 7.3


7.4 ระบบมีการตรวจสอบไฟลที่อัพโหลดตองเปน .pdf เทานั้น เม่ืออัพโหลดไฟลที่ไมใช .pdf ระบบจะแสดงขอความเตือน

ดังรูปที่ 7.4




7.5 เม่ืออัพโหลดไฟลระบบจะทําการตรวจสอบ Geo-Tag ดังรูปที่ 7.5


7.6 ถามีการแนบรูปใน E-Form และเปนสวนที่รูปตองมี Geo-Tag แตรูปไมมี Geo-Tag ระบบจะแสดงขอความเตือนดัง



7.7 เม่ือไฟล E-Form ผานการทดสอบ ระบบจะแสดงขอความดังรูปที่ 7.7




8. การอัพโหลดรูปภาพสําหรับโครงการ Size S

8.1 กรณีตองการอัพโหลดรูปภาพสําหรับโครงการ Size S ใหกดเลือกที่เมนู ดังรูปที่ 8.1


8.2 เม่ือเขาสูเมนูการอัพโหลดรูปภาพสําหรับโครงการ Size S จะปรากฏหนาจอ ดังรูปที่ 8.2 เพื่อใหเลือกรูปภาพที่

ตองการอัพโหลด โดยขนาดภาพจะตองไมเกิน 100K เทานั้น




8.3 วิธีการอัพโหลดทําไดโดยการคลิกที่ปุม Browse แลวเลือกไฟลที่ตองการอัพโหลด เม่ือเลือกเรียบรอยแลวใหกดที่ปุม


***โดยในการอัพโหลดรูปภาพที่มี Geo-Tag สําหรับโครงการขนาด S สามารถอัพโหลดได 6 รูปตอเดือน ถามีการอัพ

โหลดซํ้าภายในเดือนเดียวกัน ไฟลรูปที่อัพโหลดขึ้นไปจะไปทับกับไฟลรูปเกา***

8.4 ถาไมไดเลือกไฟลที่ตองการอัพโหลด แลวกดปุม “เลือกโครงการ” ระบบจะแสดงขอความเตือนดังรูปที่ 8.4


8.5 ถาไฟลที่เลือกไมใชไฟลนามสกุล .jpg ระบบจะแสดงขอความเตือนดังรูปที่ 8.5




8.6 ถาไฟลที่อัพโหลดมีขนาดมากกวา 100k ระบบจะแสดงขอความเตือนดังรูปที่ 8.6 ใหกดปุม กลับหนาแรก เพื่อเลือก

ไฟลอีกคร้ัง


8.7 ถาไฟลรูปที่อัพโหลดไมมี Geo-Tag ระบบจะแสดงขอความเตือนดังรูปที่ 8.7 ใหกดปุม กลับหนาแรก เพื่อเลือกไฟล

ใหม


8.8 ถาไฟลรูปที่เลือกผานการตรวจสอบ ระบบจะเปดหนาถัดไปเพื่อใหเลือกโครงการสําหรับรูปที่จะอัพโหล ดังรูปที่ 8.8


8.9 เม่ือเลือกโครงการที่ตองการจะอัพโหลดแลว ใหกดปุม ”อัพโหลด” เม่ืออัพโหลดเรียบรอย ระบบจะแสดงขอความอัพ

โหลดเรียบรอย ดังรูปที่ 8.9


Documents

สําหรับระบบงาน PFMS-SP2km.midscaleoffice7.com/imagemanager/files/manual/e-form.pdf · และรหัสจังหวัด ในระบบ gfmis