CASE STUDY

44 · 2014/4

산업기계 및 첨단부품 제조업체, LS엠트론

LS엠트론은 LG전선의 후신이며 LG그룹으로부터 분리된 LS그룹

의 계열사이다. LS엠트론은 현재 농기계를 비롯하여 방산, 사출시

스템, 자동차부품, 전지 등의 제품을 생산하는 제조업체로 연매출

약 2조 5천억원을 달성하였고, 총 종업원의 수는 4000명을 상회하

고 있는 대형 제조사 중 하나이다. 제품별로 총 8개의 사업부가 있

으며, 각 사업부의 R&D를 지원하기 위한 중앙연구소를 운영하고

있다. LS엠트론의 PLM 시스템으로는 지멘스사의 Teamcenter(팀

센터)가 구축되어 있으며 ERP는 SAP를 사용하고 있다.

콜래브라 PMS의 도입 배경

LS엠트론은 제조업의 특성상 프로젝트 단위로 업무가 이루어진

다. 프로젝트 단위의 계획수립부터 시작해서 보다 체계적인 인력

계획/투입관리, 일정관리, 진척관리, 산출물관리, 비용관리 등 체계

적인 관리의 필요성을 절감하고 있었고 특히 각 관리 분야에 대한

팀 단위, 경영진 단위의 모니터링을 통한 투명성 확보가 강하게

요구되었다. 프로젝트 단위의 비용관리에 있어서는 ERP의 관리회

계시스템과 연계하여 크게는 프로젝트 단위, 작게는 정형화된 태

스크 단위의 비용관리가 필수적인 요구사항이었다. 이런 요구사항

들을 충족시키기 위해서 산출물 관점에서는 기존의 PLM 시스템과

산출물을 공유해야 하며 프로세스 관점에서는 SAP의 PS 모듈과

의 연동을 위한 WBS 태스크 단위의 난이도 높은 커스터마이제이

션이 예상되었다. LS엠트론은 콜래브라PMS 솔루션 패키지의 기

능세트와 커스터마이제이션의 유연성에 주목했고 그 결과로 LS엠

트론의 R&D 프로젝트를 관리하는 PMS 도구로 콜래브라 PMS가

선정되었다.

LS엠트론(www.lsmtron.co.kr)은 현재 농기계를 비롯하여 방산, 사출시스템, 자동차부품, 전지 등의 제품을 생산하는 제조업체이다. 프로

젝트 단위의 계획수립부터 시작해서 보다 체계적인 인력계획/투입관리, 일정관리, 진척관리, 산출물관리, 비용관리 등 체계적인 관리의 필

요성을 절감하고, R&D 프로젝트를 관리하는 PMS 도구로 콜래브라 PMS를 선정하여 1차 프로젝트를 마쳤으며, 향후 3년간에 걸쳐 시스템

을 확장할 계획이다.

■ 자료 제공 : 콜래브라, 070-8670-6031, www.collabra.co.kr

LS엠트론, 프로젝트 관리 시스템 구축으로 체계적이고

투명한 관리 체계 확보

콜래브라 PMS를 이용한 프로젝트관리시스템 구축사례

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LS엠트론, 콜라브라 PMS를 이용한 프로젝트관리시스템 구축사례

LS엠트론을 위한 프로젝트관리시스템 구축

LS엠트론과의 수 차례에 걸친 사전 미팅을 통해 파악된 요구사

항을 근간으로 콜래브라는 LS엠트론에 적합한 프로젝트관리시스템

의 총 구축기간을 5개월로 산정하였다(안정화기간 1개월 제외). 프

로젝트 일정 중 요구사항 분석 및 설계에 1.5개월을 배정하였고 사

용자 오픈 이전에 약 3주 정도의 테스트기간을 예정하였다. 분석설

계기간 중 콜래브라 PMS를 미리 설치하고 TFT를 대상으로 교육을

실시하여 솔루션 패키지 대비 요구사항에 대한 gap 분석이 조기에

이루어지고 그 결과가 구체적인 시스템 요구사항으로 도출 될 수

있는 시간을 확보하였다.

한편으로 태스크단위의 비용관리를 구현하기 위해서는 프로세스

의 표준화가 전제조건이 되어야 했고 이를 위해 프로세스 표준화를

위한 컨설팅이 프로젝트의 분석/설계 단계와 병행되었다. 이 후 표

준으로 정의된 프로세스는 콜래브라 PMS 의 표준라이브러리에 등

록되었고 이를 기반으로 SAP의 PS 모듈과 태스크 수준에서의 연

동이 구현되었다.

TFT를 대상으로 한 베타오픈을 구현기간의 후반에 배치하여 최

종적으로 수정사항에 대한 요구사항을 반영하였다. 사용자 오픈을

테스트 기간의 중반에 배치하고 프로젝트 종료후 1개월의 안정화

기간을 운용하여 시스템의 안정성을 확보하였다.

PLM 시스템이 도입되어 있는 제조업의 경우 PLM에서 관리되는

주요 산출물도 역시 PMS에서 관리해야 하는 산출물로 분류된다.

산출물의 이중관리를 피하기 위해서는 PLM 시스템과의 프로젝트

정보 공유가 필요하고 산출물이 공유되어야 한다. 이를 위해 PMS

에서 등록된 프로젝트정보는 PLM 시스템에서 연동되도록 구축하

였고 서로의 산출물을 상호 조회가 가능하도록 커스터마이제이션

이 이루어졌다.

LS엠트론의 프로젝트관리시스템은 4개의 대분류와 10개의 중분

류, 52개의 세부항목으로 구축되었다.

‘My Portal 분류’는 프로젝트관리시스템을 사용하는 개인 사용

자를 위한 일종의 데스크톱 공간이며 일반 프로젝트 팀원이 관리자

와 공식적인 의사소통을 할 수 있는 수단을 제공한다. ‘Project

Room 분류’는 프로젝트의 멤버들이 공유하는 공간으로 개별 프로

젝트 단위의 계획수립/진척관리/ 산출물관리/일정관리/리스크관리/

이슈관리 등을 수행하며 개별 프로젝트에 대한 상세 모니터링을 위

해 각종 대시보드를 제공하고 있다. ‘PMO 분류’는 관리자를 위해

전사적으로 진행되는 프로젝트들의 모니터링용 통합대시보드를 제

공한다. 멀티 프로젝트레벨의 제안관리/진척관리/게이트리뷰/인력

관리/일정관리 등의 통합대시보드를 통해 경영진과 프로젝트관리

자 간의 의사소통 수단을 담당하고 있다.

프로젝트관리시스템 구축의 성과

LS엠트론이 프로젝트관리시스템의 구축을 통해서 얻은 성과는

다음과 같다.

향후 계획

LS엠트론은 기존에 엑셀문서로 관리하던 DIPS(Double IP

System) 방법론을 타임시트와 연계하여 프로젝트관리시스템 내부

에 구현하고 프로젝트와 관련된 각종 대시보드들을 시간과 장소에

관계없이 확인할 수 있도록 모바일 사이트를 구축하고 있다.

아울러 LS엠트론은 중앙연구소 R&D 인원을 대상으로 한 1차

프로젝트관리시스템 구축으로부터 얻어진 성과를 바탕으로 향후

3년간에 걸쳐서 8개 사업부를 대상으로 시스템을 확장해 나갈 예

정이다.

그림 1. LS엠트론 프로젝트관리시스템 구축 프로젝트 추진일정

그림 2. LS엠트론 프로젝트관리시스템 구축영역

■ 8개 사업부의 표준프로세스 도출/정립

■ SAP의 PS 모듈과의 연계로 인한 데이터의 정합성 / 조직별 생산성 /

인건비산정의 신뢰도 향상

■ 리스크관리/이슈관리를 통한 프로젝트의 품질 향상

■ 프로젝트 산출물의 통합관리(PLM 산출물의 공유)

■ 프로젝트 일정관리의 투명성 확보

■ 프로젝트별 현황판 및 PMO 현황판을 통한 모니터링