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Informe evaluación proceso Rendición de Cuentas – Actividad Socialización de avances

Primer semestre del año vigencia 2014

En desarrollo de la estrategia planteada en el proceso de Rendición de Cuentas, en el Decreto 039 del 2014 que trata “…artículo 5°: Estrategias a Desarrollar. Numeral 2. Actividad: Socialización de Avances del primer semestre del año. Fecha: Segunda Semana de septiembre. Responsables: Equipo Coordinador de la Rendición de Cuentas».

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OBJETIVO• Informar a la comunidad los proyectos desarrollados por la

Administración Municipal en el 2014 • Involucrar a la comunidad en los procesos participativos de la

Administración

MARCO LEGAL• Ley 87 de 1993, “Artículo 12: Funciones de los Auditores

Internos, numeral i) Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente…”

• Artículo 4, 5, 6 del Capítulo III del título I, y articulo 3 del Decreto 0039 de 2014.

• Manual Único de Rendición de Cuentas del DAPF y del PNP, de julio de 2014.

• “Guía para la Gestión Pública Territorial” - Lineamientos para la Rendición de Cuentas a la Ciudadanía por las Administraciones – Departamento Nacional de Planeación – DNP.

• Por lo anterior la Unidad de Control Interno realizó evaluación y seguimiento al proceso de Rendición de Cuentas, realizado en el mes de septiembre sobre los avances del Plan de Desarrollo “Gobierno en la Calle 2012-2015”, primer semestre de la vigencia 2014.

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Actividades Desarrolladas - DECRETO 0039 DE 2014

• Rendición de cuentas al Concejo Municipal.03/06/2014: Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción de 2014 de la Oficina de la Mujer y la Equidad de Género. 05/06/2014: Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción de 2014 de la Oficina de Infancia y Adolescencia.05/06/2014: Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción de 2014 Secretaria de Desarrollo Social.03/07/2014: Informe Consejo de Política Social Municipio de Manizales, Secretaria de Desarrollo Social.15/07/2014: Intervención de la Doctora Paula Andrea Orozco Osorio, Secretaria de Servicios Administrativos del Municipio de Manizales, quien rendirá Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción del año 2014 y sus avances a la fecha. Sesión plenaria.

• Audiencias Públicas a los ciudadanos y organizaciones sociales y económicas.10/09/2014: Audiencia Pública de la Secretaría de Salud.08/10/2014: Audiencia Pública de la Secretaría de Servicios Administrativos de la Alcaldía a todos los funcionarios de la Administración Central y

algunas Entidades Descentralizadas.

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• Informes presentados a los organismos de control (Procuraduría, Contraloría, etc.).03/07/2014: Desde la Unidad de Control Interno se hace un seguimiento permanente al efectivo cargue de toda la información solicitada en los aplicativos de los sistemas de control y de las solitudes expresas que hagan. Sin embargo, en el periodo señalado no se han hecho solicitudes específicas a la Administración Municipal sobre informes de gestión.

• Después de la Audiencia Pública realizada a todos los funcionarios de la Administración Central de la Alcaldía de Manizales con la asistencia de algunas Entidades Descentralizadas, se aplicó la encuesta extraída de la “Guía para la Gestión Pública Territorial” - Lineamientos para la Rendición de Cuentas a la Ciudadanía por las Administraciones – DNP, como parte de los anexos que propone para la etapa de la evaluación y seguimiento al proceso de Rendición de Cuentas a (21) funcionarios asistentes a la Audiencia Pública. (ver evidencias 1. Metodología de aplicación de encuesta a la Rendición de Cuentas de la Administración Central y la Secretaría de Servicios Administrativos. 2. Total de (21) encuestas respondidas, concluyendo que:

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 • Todos los encuestados conocen y entienden que el proceso de Rendición

de Cuentas, apunta principalmente a darle la posibilidad al ciudadano de estar informado desde la fuente principal de la gestión de los resultados de la Administración Territorial, también se entiende como una forma de ejercer su derecho a la participación.

• La convocatoria realizada a la Audiencia Pública del 8 de octubre de 2014, tuvo un mayor impacto a través del Correo electrónico institucional ZIMBRA.

• Los Encuestados se sienten satisfechos con el alcance y la profundidad de los temas tratados, por lo que se concluye, que la información fue clara y suficiente.

• En general, los encuestados prefieren la Audiencia Pública como medio de realizar la Rendición de cuentas, aunque admiten no tener inconvenientes con recibir la información a través de ayudas tecnológicas.

• Aspectos por mejorar:* Algunos de los encuestados informaron, que en la realización de la Audiencia

faltó espacio para resolver algunas inquietudes de los asistentes.

La tabulación de la encuesta arrojo la siguiente información:

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PREGUNTAS

RESPUESTAS

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¿Está de acuerdo en

utilizar la tecnología

para realizar rendición de cuentas de

manera virtual?

¿ Considera usted que el espacio y

tiempo (horario) de la audiencia de

rendición de cuentas realizada el 8 de octubre de 2014 en el

Teatro los Fundadores, fue

apropiado?

EVALUACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS DE OCTUBRE 8 DE 2014CENTRO CULTURAL Y DE CONVENCIONES TREATRO LOS FUNDADORES

UNIDAD DE CONTROL INTERNO

¿Cómo se enteró de la realización de la rendición de cuentas?

¿ Para usted es

importante la rendición de cuentas?

¿Considera necesario continuar

con la realización

de rendición de cuentas

para el control de la

gestión pública?

¿ Considera usted, que la

Entidad rindió

cuentas sobre los

temas que le interesan

a la ciudadanía?

¿Considera que la

información recibida,

ha sido comprensible y de interés

para usted?

21 21TOTAL 31 21 21 21 21

CONVOCATORIAActividades Desarrolladas

• Creación de página en el sitio Web de la Alcaldía donde se reunió todo lo relacionado con la Rendición de Cuentas: http://goo.gl/WcX4Mh

• Programas de Televisión que fueron publicados en YouTube

• Presentación “Plan de Desarrollo 2012- 2015”• 15.000 ejemplares del Periódico Rendición de

Cuentas• Formulario de Preguntas en la web• Noticia. 28 de agosto enviada por el boletín

externo y en la página web http://goo.gl/af9RwP

• Cuña radial en las emisoras con contrato• Aviso Publicitario en el diario local La Patria

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Videos de YouTube

• Programa de Televisión 1: 109 visitas y 2 me gusta• Programa de Televisión 2: 113 visitas y 4 me gusta• Programa de Televisión 3: 77 vistas y 2 me gusta

Fechas de Emisión 16 de Septiembre23 de Septiembre30 de Septiembre

Canal Telecafé: Martes 6:00 p.m.

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Publicaciones en Redes

Perfil Alcalde Jorge Eduardo Rojas GiraldoFacebook: 3 publicaciones con el vídeo de Rendición de CuentasTwitter: 3 publicaciones con el vídeo de Rendición de Cuentas.

Fanpage Alcaldía de Manizales: Facebook: 18 publicaciones: videos y participación ciudadana, periódico Twitter: 18 publicaciones: videos y participación ciudadana, periódico

Se creó un Hashtag #RendicióndeCuentas2014 para darle más identidad al tema en redes sociales.

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Publicaciones en Twitter

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Formulario de Preguntas - Inquietudes de los ciudadanos Daniel Eduardo escobarEste año que paso con los convenios con las entidades de socorro, la defensa civil ya lleva casi 3 meces sin convenio, el BIR tampoco esta trabajando, a bomberos lo tuvieron mucho tiempo sin convenio y todo esto son apoyos que pierde la ciudad el que paren los convenios no quiere decir que paren los accidentes en la ciudad y no solo se ve afectada la ciudad si no también algunas carreteras así las municipios de caldas o vean cuanto tiempo tuvieron que esperar los niños accidentados en las antiguas bodegas de única por falta de móviles disponibles o la media hora que espero el motociclista accidentado en la calle 28 con 23 en espera de una ambulancia que lo socorriera eso no puede seguir así Manizales es una ciudad que a diario se presentan accidentes por causa de las imprudencias de algunos conductores y aparte de que hay pocas ambulancias no están trabajando en su totalidad por falta del convenio de la plata para su sostenimientoDidier Lisandro Gálvez Tabares: Cual es la proyección educativa que tuvieron este año en la zona rural. cual fue la infraestructura nueva que entrego la alcaldía en la zona rural.Jhon: http://www.caracol.com.co/noticias/regionales/piden-en-manizales-un-sistema-masivo-de-transporte/20140216/nota/2083448.aspx¿Que opinan al respecto?LUCY TRUJILLO DE GUTIERREZ Buenas noches Señor Alcalde ,en el barrio Los Alcázares tenemos todos los vecinos una inquietud, los arboles que circundan la cancha y el parque infantil, están muy altos y llenos de mucho ramaje ,creemos que eso sea un peligro tanto para los niños que allí juegan como para los cables de luz que se están enredando en ellos, nos gustaría saber si existe la posibilidad que sean podados, sin mas y esperando su pronta respuesta vecinos de los AlcázaresRuby Señor Alcalde: 1-¿Dónde quedó la solución para las familias afectadas por el desastre del Barrio Cervantes?2-Se acabó su mandato y no fue erradicada la inseguridad en la ciudad, por qué?3-¿Cuándo va a ordenar la adecuación de las vías de acceso al SENA'4- La presencia y la acción (?)de la policía en las calles es solo en eventos especiales?5- Si la Alcaldía tiene que ver con todas las entidades de la ciudad, qué ha hecho usted para que la Casa de la Cultura y la Oficina de Monumentos se pellizquen y avalen la reconstrucción del Templo San Pio X en La enea?Uff! cantidad de preguntas, pero para qué? todos son iguales, muchas promesas en campaña y luego burla para el pueblo.

Gracias.

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Formulario de Preguntas - Inquietudes de los ciudadanos

Estas ya fueron trasladadas a los respectivos Despachos y cuando se tengan todas las respuestas se publicarán en la página Web de la Alcaldía de Manizales, a través de un link denominado: Respuestas a los ciudadanos.

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Cuña Radial

Por las emisoras con contrato se emitió una cuña radial durante los meses de Agosto y Septiembre de 2014.

• Voz de los Andes • Todelar• Caracol • RCN • Olímpica • Red Sonora – Boom FM

Aviso Publicitario

Los días 16 y 23 de Septiembre se publicó en el diario La Patria un aviso donde informábamos las fechas de los programas de TV.