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- REQUISIÇÃO DE MATERIAIS
- AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM
REQUISIÇÃO DE MATERIAIS
� Requisição de Materiais Permanentes
� Requisição de Materiais de Consumo
� Requisição de Materiais de Consumo Duráveis
REQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE (tem número de patrimônio)
� Preenchimento de formulário disponível na página da Diretoria-Geral na internet -caminho:http://www.mp.sp.gov.br/portal/page/portal/diretoria_geral/dg_formularios/form_administracao/form_adm_patrimonio/formulario_patrimonio1.htm
� Necessário o preenchimento de todos os campos do formulário (número existente na promotoria, justificativa, cargo a que se destina, etc) para melhor análise quanto a liberação
REQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE (tem número de patrimônio)
� Não encaminhar original se o pedido foi encaminhado via fac-símile
� Pedir estritamente o necessário. Não adotar a postura de pedir o mais para receber o número suficiente
� Todos os pedidos são anotados em lista de pendências e se não atendidos serão considerados na próxima aquisição
REQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE (tem número de patrimônio)
� A licitação sempre levará em consideração o número de pedidos pendentes no momento da abertura do processo licitatório, não sendo possível a formação de estoques de bens permanentes
� Após o prenchimento do formulário passar àconferência do Promotor de Justiça solicitante
� Ao perceber que um bem está sofrendo o desgaste natural pelo uso e verificar que eventual desgaste não terá conserto, não esperar a inutilização do bem para formular o pedido
REQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE (tem número de patrimônio)
� Ao receber o bem, assinar o Termo de Responsabilidade, apondo carimbo de identificação
� O Termo de Responsabilidade trará informações sobre o número do patrimônio do bem permanente e a quem ele se destina. Fica arquivado na Subárea de Administração Patrimonial
REQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE (tem número de patrimônio)
� O pedido deverá ser feito à Diretoria-Geral. Jamais fazer pedido de bem permanente direto ao Departamento de Administração ou à Subárea de Administração Patrimonial
� Exemplos: mesas, cadeiras, armários, grampeadores e perfuradores grandes, ventiladores, bebedouros, etc
REQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE (tem número de patrimônio)
� Importante: Ato no 86/93 – PGJ de 13/08/1993 – veda a transferência de materiais permanentes de uma unidade para outra sem autorização da Diretoria-Geral
� Comunicado no 08/2000-DG/MP – estabelece que quando for constatado defeito, avaria ou desgaste em decorrência do uso, antes de pedir a substituição deveráo oficial de promotoria responsável verificar a possibilidade de conserto junto ao Departamento de Administração
REQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE (tem número de patrimônio)
� Estabelece, também, que toda ocorrência com bens patrimoniais deve ser comunicada à Subárea de Administração Patrimonial, para anotação nas respectivas fichas.
� Comunicado no 07/2005-DG/MP – Inventário Anual – até 31/03
REQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO (não tem número de patrimônio)
� Exemplos: papel higiênico, pó de café, papel toalha, açúcar, grampos, canetas, tinta para impressora, toner, papel sulfite, MP 41, grampeadores e perfuradores pequenos, etc
� Podem ser pedidos diretamente à Subárea de Almoxarifado por e-mail ([email protected]), fac-símile ou correio até o dia 06 do mês de solicitação bimestral – Ordem de Serviço no 01/05 – DG/MP (modelo na página da Diretoria-Geral).
� Devem ser pedidos em quantidade estritamente necessária, vedada a formação de estoques
REQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO (não tem número de patrimônio)
� Devolver os materiais excedentes que têm prazo de validade para serem redestinados a outras unidades
� Sempre que veículo se dirigir ao prédio-sede, às Subáreas de Patrimônio e de Almoxarifado, indagar das áreas envolvidas se há material a ser transportado para a unidade de lotação do funcionário
REQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO DURÁVEIS (não tem número de patrimônio)
� Têm duração maior que o material de consumo
� Exemplos: Becas, malotes, bolsas de nylon
� Devem ser solicitados à Diretoria-Geral –(modelo na página da Diretoria-Geral)
REQUISIÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO DURÁVEL (não tem número de patrimônio)
� Becas: Comunicado no 41/97: a) solicitar por escrito ao Diretor-Geral, mencionando
nome completo e Promotoria de Justiça em que oficia (titular ou substituto);
b) Indicar o tamanho;c) Somente pedir a beca quando houver correlação
com o desempenho das funções;d) Substituir somente quando necessário.
AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM (Portaria n o
37/2004-DG/MP)
� Todas as vezes em que um funcionário se deslocar para cidade diversa de onde está sediada a Promotoria de Justiça em que está lotado, deverápedir autorização de deslocamento, pois este poderá implicar despesa com diária.
� A solicitação deverá ser formulada à Diretoria-Geral (Capital e Grande São Paulo) ou ao Diretor da Área Regional (Litoral e Interior)
AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM (Portaria n o
37/2004-DG/MP)
� A solicitação deverá ocorrer com antecedência mínima de 10 (dez) dias e deverá conter:
a) motivo do deslocamento;b) destino;c) número de dias;d) data de partida e de chegada, inclusive horário quando
possível;e) nome completo, cargo e matrícula do servidor;f) justificativa da indicação do servidor, demonstrando estrito nexo
entre o deslocamento e suas atribuições;g) meio de transporte a ser utilizado.
AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM (Portaria n o
37/2004-DG/MP)
� Casos urgentes e conforme natureza da locomoção(exemplo: diligências sigilosas): A Diretoria-Geral, em caráter excepcional, poderá considerar
autorizado o deslocamento mediante:
a) justificativa apresentada pelo superior hierárquico em até 2 (dois) dias úteis da data do deslocamento
b) preenchimento dos requisitos constantes do item anterior.
DIÁRIA (Portaria n o 37/2004-DG/MP)
� Só será devida se ultrapassar o limite de 6 (seis) horas e não deverá ultrapassar o limite mensal de 50% de seu salário
� O servidor deverá apresentar ao seu superior hierárquico até o 3o (terceiro) dia útil após o seu regresso :
a) demonstrativo do pagamento de diária;b) ficha de controle de tráfico (se a viagem ocorreu em veículo
oficial).
DIÁRIA (Portaria n o 37/2004-DG/MP)
� O superior hierárquico, após atestar o deslocamento e a freqüência do servidor, deverá encaminhar o demonstrativo em até dois dias úteis, à Diretoria-Geral para assinatura, com posterior remessa ao Centro de Finanças e Contabilidade (CFC).
RESUMO
- Requisição de Material Permanente (tem número de patrimônio). Formulário para a Diretoria-Geral
- Requisição de Material de Consumo (não tem número de patrimônio). Formulário para a Subárea de Almoxarifado
- Requisição de Material de Consumo durável (não tem número de patrimônio). Pedido à Diretoria-Geral
RESUMO
� Autorização de Viagem: sempre que sair da cidade em que está sediada a Promotoria de Justiça em que está lotado, deverá pedir autorização para o seu deslocamento, pois poderá haver despesa com pagamento de diária
� Motivo da antecedência mínima de 10 (dez) dias: previsão dos gastos com diária
COMENTÁRIOS SOBRE A PÁGINA DA DIRETORIA-GERAL (MATERIAIS)
� www.mp.sp.gov.br/Procuradoria-Geral/Diretoria-Geral/Administração/Formulários