LOGO

9 กุ�มภาพั�นธ์ 2553

กุารเร�ยกุดู�รายงานระบบ SAP – CO

บ�ร�นทร เลิ�ศไพับ�ลิย

ผู้��ช่�วยคณบดู�ฝ่"ายกุารคลิ�ง

รองคณบดู�ฝ่"ายกุารคลิ�ง

คณบดู�คณบดู�

หั�วหัน�าหัน�วยประเม�นต้�นท�น

หั�วหัน�าหัน�วยเง�นรายไดู�

หั�วหัน�าหัน�วยบ�ญช่�

หั�วหัน�าหัน�วยกุารเง�น

หั�วหัน�าหัน�วยงบประมาณ

1 2 3

• กุารใหั�บร�กุาร ปร)กุษา แนะน,า รวมท�-ง ค,านวณ

แลิะว�เคราะหัต้�นท�น

• กุารเร�ยกุเกุ.บแลิะต้�ดูต้ามหัน�-

• กุารต้�-งหัน�-เบ�กุเง�น• กุารจั�ดูท,ารายงานกุารเง�น• กุารใหั�ข้�อม�ลิดู�านกุารเง�น

• กุารร�บเง�น• กุารจั�ายเง�น• กุารจั�ดูเกุ.บแลิะร�กุษาเง�นท�กุประเภท

• กุารบร�หัารแลิะควบค�มงบประมาณ

รายจั�าย เง�นงบประมาณแลิะเง�นราย

ไดู�คณะฯ

งานสารบรรณแลิะต้รวจัสอบ

หั�วหัน�างานคลิ�งหั�วหัน�างานคลิ�ง

ส,าน�กุงานรองคณบดู�ฝ่"ายกุารคลิ�ง

4 5

โครงสร�างงานคลิ�ง

โครงสร�างหัน�วยประเม�นต้�นท�น

หั�วหัน�าหัน�วยประเม�นต้�นท�น

นั�กวิ�ชาการเงิ�นัและบั�ญช� 7 + พยาบัาล 1 + เจ้�าหนั�าที่��บัร�หารงิานัที่��วิไป 1

สถานัที่��ตั้��งิ ต้)กุอ,านวยกุาร ช่�-น 3โที่ร 8868 9596. , E-mail : sicostctrl@diamond.mahidol.ac.th

ค�ณส�รางค อ�คน�โรจัน

หัน�าท�4ข้องหัน�วยประเม�นต้�นท�น

กุารค,านวณต้�นท�นต้ามกุ�จักุรรม ,NPV

ดู�แลิระบบบ�ญช่�ต้�นท�น SAP (CO)

รายงานส,าหัร�บผู้��บร�หัารรายงานเพั54อใช่�ในกุารบร�หัารภายในคณะฯ

กุาร Download เอกุสารข้องหัน�วยประเม�นต้�นท�นhttp://www.si.mahidol.ac.th/th/division/finance/

กุาร Download เอกุสารข้องหัน�วยประเม�นต้�นท�นhttp://www.si.mahidol.ac.th/th/division/finance/

1. NPV2 . กุารค,านวณ

ต้�นท�น3. กุาร

เปลิ�4ยนแปลิงรหั�สหัน�วยงาน

ว�ต้ถุ�ประสงคข้องกุารอบรม

ว�ต้ถุ�ประสงคข้องกุารอบรม เพ �อให�ภาควิ�ชา/หนั%วิยงิานัมี�การตั้รวิจ้

สอบัข้�อมี(ลในัระบับั SAP เพ �อให�ภาควิ�ชา/หนั%วิยงิานั นั)าข้�อมี(ลในั

ระบับั SAP ไปใช�ประโยชนั*ตั้%อได้� เพ �อให�ผลการด้)าเนั�นังิานัข้องิภาค

วิ�ชา/หนั%วิยงิานั ถ(กตั้�องิมีากข้-�นั ซึ่-�งิก/จ้ะส%งิผลตั้%อผลการด้)าเนั�นังิานัข้องิคณะฯ

โครงสร�างหัน�วยงานภายในคณะแพัทยศาสต้รศ�ร�ราช่

พัยาบาลิ

คณะแพัทยศาสต้รศ�ร�ราช่พัยาบาลิ

ส,าน�กุงานคณบดู� ภาคว�ช่า โรงพัยาบาลิ45 หัน�วย

งาน2 5 ภาค,1 ศ�นย, 4

สถุาน

ท�-งหัมดู 295 หัน�วยงาน

255 หัน�วยงาน

รวมท�-งหัมดู 595 หัน�วยงาน

โครงสร�างหัน�วยงาน

คณะแพัทยศาสต้รศ�ร�ราช่พัยาบาลิ

10,609.82 ลิ�านบาท

ส,าน�กุงานคณบดู�

505.56 (5%)ภาคว�ช่า

5,379.65 (51%)โรงพัยาบาลิ

4,724.61 (45%)

ส�ดูส�วนค�าใช่�จั�าย

โครงสร�างรหั�สหัน�วยงาน12XX ภาคว�ช่า

12XX 0000 ภาคว�ช่า12XX 0001 สนง.ภาคว�ช่า

12XXE00012XXR00012XXH00012XXE00112XXR00112XXH001

พ�นัธก�จ้การศึ-กษา พ�นัธก�จ้วิ�จ้�ย พ�นัธก�จ้บัร�การ

ส�ดูส�วนค�าใช่�จั�ายท�4บ�นท)กุลิงพั�นธ์กุ�จัข้องภาคว�ช่า ป7 25

- 51 2552

ป5งิบัประมีาณ 2551

ม�ลิค�ารวม 481413, . ลิ�านบาท

ป5งิบัประมีาณ 2552

ม�ลิค�ารวม 537965, . ลิ�านบาท

ค�าใช่�จั�ายท�4บ�นท)กุในระบบ SAP

FI-FA ค�าเส54อมราคา

MM-IMกุารเบ�กุใช่�ว�สดู�HR-Payroll เง�นเดู5อน/ค�าแรง

FI-APค�าใช่�จั�ายอ54นๆ

Cost Center Accounting

CostCenter

ข้�อม�ลิค�าใช่�จั�ายเกุ�4ยวกุ�บบ�คลิากุร 512 ตั้�นัที่6นับั6คลากรที่างิการ

แพที่ย* 621 ค%าใช�จ้%ายด้�านับั6คลากร-

บัร�หาร 622 ค%าใช�จ้%ายด้�านับั6คลากรที่��วิไป 623 ค%าใช�จ้%ายด้�านัอาจ้ารย*สาย

วิ�ชาการเงิ�นัเด้ อนั, ค%าจ้�างิ, สวิ�สด้�การและค%าตั้อบัแที่นั

ข้�อม�ลิกุารเบ�กุข้องใช่�จัากุระบบ MM-IM กล6%มีวิ�สด้6ที่างิการแพที่ย* : ยาและเวิชภ�ณฑ์*

ฯลฯ- การเบั�กข้องิจ้ากห�องิยา- การตั้�ด้จ้%ายจ้ากคล�งิวิ�สด้6ข้องิภาควิ�ชา

กล6%มีวิ�สด้6ส)านั�กงิานั : กระด้าษช)าระ , ถ6งิข้ยะ แผ%นั CD ฯลฯ

- การเบั�กข้องิจ้ากงิานัพ�สด้6- การเบั�กจ้ากศึ(นัย*คอมีพ�วิเตั้อร*

ข้�อม�ลิค�าเส54อมราคาคร�ภ�ณฑ์ 631 ค%าเส �อมีราคา - ค%าเส �อมีราคาอ6ปกรณ*

ส)านั�กงิานั- ค%าเส �อมีราคาอ6ปกรณ*ที่างิการ

แพที่ย* 632 ค%าตั้�ด้จ้)าหนั%าย

- ค%าตั้�ด้จ้)าหนั%ายส�นัที่ร�พย*ไมี%มี�ตั้�วิตั้นั

ข้�อม�ลิค�าใช่�จั�ายอ54น ๆ

624 ค%าใช�จ้%ายในัการพ�ฒนัาบั6คลากร

625 ค%าใช�จ้%ายเก��ยวิก�บัการปฏิ�บั�ตั้�ราชการ

626 ค%าใช�จ้%ายเก��ยวิก�บัส)านั�กงิานั 627 ค%าใช�จ้%ายอ �นัเพ �อการศึ-กษาและ

วิ�จ้�ย 628 ค%าใช�จ้%ายส)าหร�บับั6คคล

ภายนัอก

กุารเร�ยกุดู�รายงานในระบบ SAP

รายงิานัเปร�ยบัเที่�ยบัผลการด้)าเนั�นังิานัจ้ร�งิ แผนัที่��–มี�การประมีาณการไวิ�

- S_ALR_87013611 – Cost Centers : Actual/Plan/Variance

รายงิานัเปร�ยบัเที่�ยบัผลการด้)าเนั�นังิานัจ้ร�งิ

- S_ALR_87013623 – Cost Centers : Quarterly Comparison

- S_ALR_87013624 – Cost Centers : Fiscal Year Comparison

ร�ปแบบรายงานใน SAP

กุารเร�ยกุดู�รายงานจัากุระบบ SAP-CO

การเร�ยกด้(รายงิานั การ Download รายงิานั การพ�มีพ*รายงิานั

กุารเร�ยกุดู�รายงานS_ALR_87013611 – Cost Centers : Actual/Plan/Variance

ว�ต้ถุ�ประสงคเพ �อใช�ในัการด้(ผลการด้)าเนั�นังิานัและ ตั้รวิจ้สอบัข้�อมี(ลที่างิการเงิ�นัข้องิภาควิ�ชาหนั%วิยงิานั

Controlling Area ระบั6 “SGRP” เสมีอFiscal Year ระบั6 ป5 ค.ศึ . ที่��ตั้�องิการด้(

ข้�อมี(ล: ป5งิบัประมีาณFrom Period ระบั6 เด้ อนัเร��มีตั้�นัที่��ตั้�องิการTo Period ระบั6 เด้ อนัส6ด้ที่�ายที่��ตั้�องิการPlan Version ระบั6 “0” เสมีอหัมายเหัต้� : เด้ อนัที่�� 1 ข้องิป5งิบัประมีาณ ค อเด้ อนัตั้6ลาคมี

เด้ อนัที่�� 12 ข้องิป5งิบัประมีาณ ค อเด้ อนัก�นัยายนั

ในส�วน “Selection Value”

กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารกุ,าหันดูเง54อนไข้ในกุารดู�รายงาน

Cost Center Group ระบั6 รห�สกล6%มีศึ(นัย*ตั้�นัที่6นั

Or Value ระบั6 รห�สศึ(นัย*ตั้�นัที่6นั

Cost Element Group ระบั6 กล6%มีรห�สบั�ญช�

Or Value ระบั6 รห�สบั�ญช�

ในส�วน “Selection Group”

ระบ�อย�างใดูอย�าง

หัน)4งกุดูป�"ม หัร5อ Enter เพั54อส�4งประมวลิผู้ลิ

ระบ�อย�างใดูอย�าง

หัน)4ง

กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารกุ,าหันดูเง54อนไข้ในกุารดู�รายงาน

กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารกุ,าหันดูเง54อนไข้ในกุารดู�รายงาน “SGRP

” เสมอ

งวดูเร�4มต้�นPlan Version

“0” เสมองวดูส�-นส�ดู

ป7งบประมาณท�4ต้�องกุารดู�

ข้�อม�ลิ

รหั�สกุลิ��มหัน�วยงาน

รหั�สหัน�วยงาน

รหั�สบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�นท�4

ต้�องกุารดู�ข้�อม�ลิ

รหั�สกุลิ��มบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�น

กุารเร�ยกุดู�รายงานรายลิะเอ�ยดูในหัน�าข้องรายงาน

แสดูงข้�อม�ลิรหั�สหัน�วยงาน

ส%วินัที่�� 1

แสดูงข้�อม�ลิท�4กุ,าหันดู

ส%วินัที่�� 2

แถุบเคร54องม5อ

แสดูงข้�อม�ลิรายไดู�-ค�าใช่�จั�าย

ส%วินัที่�� 3

เม54อต้�องกุารแสดูง(หัร5อไม�แสดูง ) ส�วน Nevigationเม54อต้�องกุารลิ.อค (หัร5อปลิดูลิ.อค ) คอลิ�มนแรกุข้องรายงานเม54อต้�องกุารใหั�รายงานแสดูงค�าท�4ม�ราย

ลิะเอ�ยดูมากุข้)-น 1 ระดู�บเม54อต้�องกุารใหั�รายงานแสดูงค�ารวมเป;นกุลิ��ม มากุข้)-น 1 ระดู�บเม54อต้�องกุารเลิ54อนข้�อม�ลิส�วน

Nevigation ข้)-น 1 ระดู�บเม54อต้�องกุารเลิ54อนข้�อม�ลิส�วน Nevigation ลิง 1 ระดู�บ

ส�ญลิ�กุษณต้�างๆ ในรายงานส�ญลิ�กุษณต้�างๆ ในรายงานกุารเร�ยกุดู�รายงาน

กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารดู�รายลิะเอ�ยดูข้องข้�อม�ลิ โดูยกุาร Drill Down

กุารเร�ยกุดู�รายงาน

กุารเร�ยกุดู�รายงานจัากุระบบ SAP-CO

การเร�ยกด้(รายงิานั การ Download รายงิานั การพ�มีพ*รายงิานั

กุาร Download รายงาน

ร(ปแบับัข้องิการ Download : Text File, Excel File

สามีารถ Download ได้�ที่� �งิหนั�ารายงิานั และ รายละเอ�ยด้ข้องิข้�อมี(ล

1 กุดูป�"ม หัร5อเมน� report> Export

2. ในส�วน Export Format เลิ5อกุ “Spreadsheet”

3. ในส�วน Output File ระบ� ช่54อแฟ้=มข้�อม�ลิต้ามดู�วย .xls

4 . กุดูป�"ม หัร5อ Enter เพั54อประมวลิผู้ลิข้�อม�ลิ

กุาร กุาร Download Download รายงาน รายงาน

กุาร Download รายงาน

Export report (Shift+F2)

กุาร Download รายงาน

กุาร Download รายงาน

กุารเร�ยกุดู�รายงานจัากุระบบ SAP-CO

การเร�ยกด้(รายงิานั การ Download รายงิานั การพ�มีพ*รายงิานั

1 .กุดูป�"ม หัร5อเมน� Report> Print

2. เลิ5อกุ Current report ในกุลิ�องข้�อความ

3. กุดูป�"ม หัร5อ Enter เพั54อย5นย�น

4. กุดูป�"ม เพั54อย5นย�นร�ปแบบ5. Output Device ระบ� “locl”

6. Window Printer ระบ�ช่54อเคร54องพั�มพัท�4ต้�องกุาร

7. กุดูป�"ม หัร5อ Enter เพั54อประมวลิผู้ลิกุารพั�มพั

กุารพั�มพัรายงาน

กุารพั�มพัรายงาน

Print (Ctrl+P)

กุารพั�มพัรายงาน

กุารพั�มพัรายงาน

กุารพั�มพัรายงาน

กุารเร�ยกุดู�รายงานS_ALR_87013623 – Cost Centers : Quarterly Comparison

ว�ต้ถุ�ประสงคเพ �อด้(ผลการด้)าเนั�นังิานัเปร�ยบัเที่�ยบัรายไตั้รมีาส ข้องิป5งิบัประมีาณเด้�ยวิก�นั

กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารกุ,าหันดูเง54อนไข้ในกุารดู�รายงาน

“SGRP” เสมอ

ป7งบประมาณท�4ต้�องกุารดู�

ข้�อม�ลิ รหั�สกุลิ��มหัน�วยงาน

รหั�สหัน�วยงาน

รหั�สบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�นท�4

ต้�องกุารดู�ข้�อม�ลิ

รหั�สกุลิ��มบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�น

กุารเร�ยกุดู�รายงานรายลิะเอ�ยดูในหัน�าข้องรายงาน

กุารเร�ยกุดู�รายงานS_ALR_87013624 – Cost Centers : Fiscal Year Comparison

ว�ต้ถุ�ประสงคเพ �อด้(ผลการด้)าเนั�นังิานัเปร�ยบัเที่�ยบัรายป5

กุารเร�ยกุดู�รายงานกุารกุ,าหันดูเง54อนไข้ในกุารดู�รายงาน

“SGRP” เสมอ

ป7งบประมาณท�4ต้�องกุารดู�

ข้�อม�ลิ

รหั�สกุลิ��มหัน�วยงาน

รหั�สหัน�วยงาน

รหั�สบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�นท�4

ต้�องกุารดู�ข้�อม�ลิ

รหั�สกุลิ��มบ�ญช่�ในระบบงานต้�นท�น

งวดูเร�4มต้�น

งวดูส�-นส�ดู

กุารเร�ยกุดู�รายงานรายลิะเอ�ยดูในหัน�าข้องรายงาน

ดู�านซ้�ายม5อCurrent actual = ป7ท�4เลิ5อกุAct.PrevYr = ป7กุ�อนป7ท�4เลิ5อกุ 1 ป7Act.YBL = ป7กุ�อนป7ท�4เลิ5อกุ 2 ป7ดู�านข้วาม5อCur.-2 years = ป7ท�4เลิ5อกุ - ป7กุ�อนป7ท�4เลิ5อกุ 2 ป7Cur.-prev. = ป7ท�4เลิ5อกุ - ป7กุ�อนป7ท�4เลิ5อกุ 1 ป7

Q & A