Содержание - Seavus Project Viewer...Содержание Page | 1 Seavus Project Viewer

Содержание

Page | 1

Seavus Project Viewer™ Руководство Пользователя


Page | 2


ВВЕДЕНИЕ 4

ЧТО НОВОЕ ПОЯВИЛОСЬ В ИСПОЛЬЗОВАНИИ SEAVUS SEAVUS PROJECT VIEWER™ 5

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ SEAVUS PROJECT VIEWER™ 5

MЕНЮ 7

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ 21

ЛЕНТЫ 31

ЛЕНТЫ СКВОЗНОГО КОНТРОЛЯ SEAVUS PROJECT VIEWER™ 33

VIEWS 63

ДИАГРАММЫ 99

ТАБЛИЦЫ 110

ФИЛЬТРЫ 113

ГРУППЫ 118

ОТЧЕТЫ 120

СОХРАНЕНИЕ МОИХ НАСТРОЕК 123

ЯЗЫКИ 124

НАСТРАИВАЕМЫЕ ОТРЕЗКИ 125

ПРИСОЕДИНЕННЫЕ ФУНКЦИИ 127



Page | 3


ОБЗОР 149

ИМПОРТ ИЗ MICROSOFT PROJECT SERVER 2013 150

ИНТЕГРАЦИЯ MICROSOFT SHAREPOINT 150

ИНТЕГРАЦИЯ SKYDRIVE 151

ИМПОРТ ИЗ СЕРВИСА GOOGLE DRIVE 153

ВВЕДЕНИЕ 155

СРАВНИТЕ ЗАДАЧИ И РЕСУРСЫ 156

ВВЕДЕНИЕ 158

ПРЕИМУЩЕСТВА ОТ ОБНОВЛЕНИЯ ЗАДАЧИ 159

СОЗДАНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ 159

ОБНОВЛЕНИЕ ЧЕРЕЗ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ „ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАДАЧИ“ И „ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

РЕСУРСОВ“ 160

Глава 1: Добро пожаловать в Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™

Page | 4


В этом разделе Вы узнаете:

Что такое Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™

Кто может использовать Средство просмотра проекта Seavus Project

Viewer™

Введение

Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ это комплексное средство

для просмотра планов проекта в Microsoft® Project, сохраняемых в файлах .mpp.

Это облегчает превосходное сотрудничество в тех проектах, где отдельные люди

и команды нуждаются в том, чтобы просматривать информацию от

организаторов проекта и делиться ею.

Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ – это отдельное приложение,

которое легко и быстро читает оригинальный формат файла .mpp и при этом не

требует предварительной инсталляции пакета Microsoft ® Project на компьютере

пользователя.

Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ способно к чтению

информации о проекте из планов проекта, создаваемых в 2003, 2007, 2010 и 2013,

и выводит на экран обширный набор представлений информации о проекте.

Новая версия Seavus Project Viewer™, 10.2, точно соответствует возможностям

Microsoft ® Project 2003, Microsoft ® Project 2007, Microsoft ® Project 2010 и

Microsoft ® Project 2013 при работе с планами проекта, доступными только для

Глава 1: Добро

пожаловать в Средство

просмотра проекта

Seavus Project Viewer™


Page | 5


чтения. Она также обеспечивает и очень внимательное рассмотрение, и

реализацию функций в пакете Microsoft ® Project. При этом дополнительного

обучения для пользователей с опытом работы в предыдущих версиях Microsoft ®

Project не требуется.

Если вы хотите прочитать о новых усовершенствованиях версии 10.2, см. раздел

„Новые функции и возможности в использовании Seavus Project Viewer™“ в этом

руководстве.

Для получения дополнительной информации о преимуществах Средства

просмотра проекта Seavus Project Viewer™ и о том, что отдельные пользователи и

организации могут получить с помощью Seavus Project Viewer™, см. раздел

„Преимущества использования Seavus Project Viewer™“ в данном руководстве.

Что новое появилось в использовании Seavus Seavus Project Viewer™

Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ 10.2 содержит обширный

набор дополнительных функций для того, чтобы работать с планами проекта.

Ниже приведен список поддерживаемых опций по категориям типов

представления:

Дополнительные улучшения

Улучшена работа с гиперссылками для всех представлений

Визуальное представление Улучшена проекта в представлении

диаграммы Ганта

Улучшена работа с печати функциональности для команды зрения Team

Planner

Улучшена работа с Диаграмма Ганта таблице

Сенсорные поверхности Улучшенная лента в для ввода сенсорном

режиме работы

Преимущества использования Seavus Project Viewer™

С Seavus Project Viewer™ пользователи имеют возможность открывать

оригинальные файлы Проекта Microsoft ® Project (формат .mpp), а также

читать/просматривать и печатать планы проекта, избавляя от необходимости

приобрести более дорогой комплект продуктов Microsoft ® Project.


Page | 6


Анализ показывает, что количеств пользователей с потребностями обзора плана

проекта значительно больше, чем количество пользователей, которые создают

планы проектов.

Как правило, пользователи могут быть разделены на три группы: члены группы

(персонал, участвующий в реализации проекта), руководители (высшее

руководство, контролирующее проекты) и внешние пользователи (поставщики,

дистрибьюторы, субподрядчики, заказчики, то есть весь персонал за пределами

организации, участвующей в реализации проекта или в его мониторинге).

Вследствие высокой стоимости, связанной с использованием полной копии

пакета Microsoft®Project для пользователей с редкой необходимостью

просматривать планы проектов, многие организации принимают решение о

предоставлении информации о проекте с помощью экспортированных файлов

или статических копий (изображений) планов.

Эти статические копии зачастую позволяют пропустить критическую

информацию, которую можно увидеть, только глядя на несколько различных

представлений одного и того же проекта. Например, пользователю, возможно,

нужно посмотреть на диаграмму Ганта, затем посмотреть на „Информацию о

задаче“ для выбранной задачи, а затем посмотреть на ресурсы, выделенные для

данной задачи. Эта информация часто отсутствует при статических

представлениях, которые предоставляются пользователям. Чтобы поделиться этой

информацией, для компаний существует более продуктивный способ.

При использовании Средства просмотра проекта Seavus Project Viewer™ с его

полными возможностями просмотра, организации могут улучшить реализацию

своих проектов, контроль и мониторинг процессов, предоставляя одинаковую

информацию для всех пользователей, участвующих в проекте. Seavus Project

Viewer™ позволяет менеджерам проектов общаться с остальными

пользователями проекта, показывая все форматирования, рисунки, выделения,

группировки и организацию данных в целом, как это определено в продукте

Microsoft ® Project.

Наконец, Seavus Project Viewer™ отображает информацию о проекте и задачах со

100% точностью, обеспечивая представление проекта в том же виде, в котором

их создал руководитель проекта с помощью пакета Microsoft® Project.

Глава 2: Справочник пользователя

Page | 7


В этом разделе вы узнаете:

О меню и панелях инструментов в Средстве просмотра проекта Seavus

Project Viewer

О лентах в Seavus Project Viewer™

О фильтрах, группах, таблицах и отчетах в Средстве просмотра

проекта Seavus Project Viewer™

О дополнительных функциях, доступных в Средстве просмотра Проекта

Seavus

Mеню

Файл

Это меню позволяет Вам открывать планы проекта, распечатывать открытый план,

выходить из программы, и т.д. В нижеследующей таблице приведены варианты

доступных действий, найденных в соответствии с этим меню.

Функция Описание

Открыть… Показывает диалог открытия файла, в котором

вы можете найти и выбрать план проекта

(.mpp,.xml,.mpx,.mpd,.ssv или.mdb-файл), чтобы

открыть в Средстве просмотра проекта Seavus.

Последние файлы Это - подменю, содержащее список файлов,

которые Вы недавно открывали, предоставляя

быструю возможность маркировки ярлыком

для того, чтобы открыть их снова, не проходя

через диалоговое окно „Открытие файла“ (Open

File).

Закрыть Закрывает открытый в настоящий момент файл.

Сохранение обновлений

Сохраняет обновления, которые вы сделали во

время работы над проектом (доступно только

в том случае, если функция обновления задачи

Task Update включена)

Глава 2: Справочник

пользователя


Page | 8


Открыть файл с сервера

(Open File from Server)

Открывает список файлов, загруженных на

сервере проекта Seavus (функция

„Сотрудничество“ (Collaboration)

Импорт из

Это подменю содержит список приложений, из

которых Seavus Project Viewer™ может

импортировать все планы проекта

Экспорт в

Это подменю содержит список форматов и

приложений, в которые Средство просмотра

проекта Seavus Project Viewer™ может

экспортировать информацию из активного в

настоящей момент представления, то есть

связанных (т.н. ассоциированных) таблиц.

Параметры страницы…

Открывает диалоговое окно „Параметры

страницы“ для активного в настоящий момент

представления.

Предварительный просмотр

Показывает диалоговое окно печати, в котором

можно просмотреть активное в настоящее

время представление.

Печать Показывает диалоговое окно печати, в котором

можно выбрать принтер для печати активного в

настоящее время представления

Отправить Это подменю содержит список функций,

которые позволяют пользователям отправлять

файлы проекта через Microsoft ® Outlook

Свойства Открывает диалоговое окно свойств файла для

текущего открытого файла. Здесь вы можете

найти такую информацию, как название и

автора документа, название компании, имя

файла, его расположение и размер.

Выход Закрывает главное окно и выходит из

программы

Дополнительная информация

Переход на раздел „Печать“ для получения дополнительной информации

о печати и опциях печати

Функциональный импорт описывается в разделе „Импорт“

Функциональный экспорт описывается в разделе „Экспорт“

Функциональная отправка описана в раздел „Отправить“

Перейдите в ссылку меню „Окно“ для информации об открытии сразу

нескольких файлов в Средстве просмотра Проекта Seavus

Редактирование

Это меню позволяет производить поиск информации о задачах и ресурсах или

непосредственно перейти к задаче или положению на шкале времени в


Page | 9


выбранном представлении. Приведенная ниже таблица показывает все доступные

действия, найденные в соответствии с этим меню.


Поиск Обеспечивает возможность поиска с использованием

различных критериев через задачи или ресурсы в

активном в настоящее время представлении

Перейти к Обеспечивает возможность перейти непосредственно

к задаче (по ID) или положению на временной шкале

(по дате) активного в настоящее время представления

Гиперссылка Открывает подменю с опциями для работы с

ассоциированной гиперссылкой выбранной задачи

или с ресурсом из текущего представления (если

таковые имеются). См. раздел „Гиперссылка“ для

получения дополнительной информации.


Все о представлениях в Средстве просмотра проекта Seavus Вы можете прочитать

в разделе этого руководства „Представления“.

Гиперссылка

Это подменю содержит несколько опций для работы с гиперссылками, связанных

с задачами и ресурсами. Приведенная ниже таблица показывает доступные



Открыть Открывает гиперссылку, связанную с выбранной

задачей или ресурсом в текущем представлении

Открыть в новом

окне

Как и в предыдущем действии, также открывает

гиперссылку, но на этот раз в новом окне

Копировать

гиперссылку

Копирует гиперссылку (например, URL, на который

она указывает), связанную с выбранной задачей или

ресурсом в текущем представлении с буфером

обмена. Таким образом, она может быть вставлена в

другие приложения

Присоединить к

избранному

Добавляет ссылку в списке избранного к гиперссылке,

связанной с выбранной задачей или ресурсом в

текущем представлении


Вы можете прочитать все о представлениях в Средстве просмотра проекта Seavus

Project Viewer™ в разделе „Представления“ данного руководства.


Page | 10


Представления“

Это меню предоставляет пользователю варианты переключения между

различными представлениями, переключение таблиц, связанных с

представлениями, позволяет просматривать отчеты, масштабировать текущее

представление и т.д. В нижеследующей таблице приведены доступные действия,

найденные в этом меню.


[Представление задачи]

В этом разделе меню View предлагается список

представлений задачи (представлений, которые

показывают задачи по-разному). Они

выбираются для того, чтобы быть показанными в

меню быстрого доступа (например, наиболее

часто используемые). Обычно, то есть по

умолчанию, эта группа представлений содержит

следующие представления: календарь,

диаграмма Ганта, „Использование задач“,

„Сетевая диаграмма“, и „Отслеживание Ганта“.

[Представление ресурса

]

В этом разделе меню „Представления“

предлагается список представлений задачи

(представлений, которые показывают задачи по-

разному). Они выбираются для того, чтобы быть

показанными в меню быстрого доступа

(например, наиболее часто используемые).

Обычно, то есть по умолчанию, эта группа

представлений содержит следующие

представления: „График ресурсов, „Лист

ресурсов“, и „Использование ресурсов“.

Представление диаграмм

Открывает диалоговое окно с выбором

диаграмм, организованных в 3 категориях

„Гистограммы“( гистограммы , „Линейные

диаграммы/графики“ и „Круговые диаграммы“.

Другие представления Открывает диалог, который содержит список

всех доступных представлений, независимо от

того, видны они в меню или нет. Вы можете

выбрать для отображения представления в меню

„Представления“, проверяя флажок рядом с

именем представления в списке или показывать

представление, выбрав его в списке и нажав на

кнопку „Применить“.

Таблица/ [Текущая таблица

]

Этот элемент показывает ассоциированную

таблицу, связанную с активным в настоящий

момент представлением, на дисплее. Также

может открываться и подменю с опциями для

изменения ассоциированной таблицы. Для

получения дополнительной информации см.

раздел

Отчеты…

Открывает диалоговое окно с выбором отчетов,

организованых по категориям.


Page | 11


Панель инструментов Этот элемент открывает подменю с опциями для

управления приложением панели инструментов.

Для получения дополнительной информации см.

раздел

Представление отрезков

Переключение между режимами отображения и

скрытия „Представлений отрезков“, показывает

наиболее часто используемые представления

так, как они могут быть установлены, чтобы

появиться в меню „Представления“

Search Переключает режим скрытия и отображения

окна поиска, то есть окна, расположенного на

правой стороне, для поиска различных

временных интервалов в задачах и ресурсах.

Zoom… Открывает диалоговое окно с различными

опциями, служащими для масштабирования

показываемой информации, например,

масштабирование к 1 неделе, 2 неделям, 1

месяцу, всего проекта и т.д.


Прочтите подробнее о настройке представлений по умолчанию в Seavus

Project Viewer™ в разделе „Глобальные шаблоны”

Вы можете прочитать все о представлениях и связанной с ними

функциональности в Средстве просмотра проекта Seavus в разделе

„Представления“

Вы можете прочитать все о диаграммах и связанной с ними

функциональности в Seavus Project Viewer™ в разделе „Диаграммы“

Более глубокое освещение отчетов и параметров работы с ними

приведены в раздела „Отчеты”

Больше информации о том, как вы можете использовать View Bar, вы

сможете найти в разделе „Представление отрезков” .

Таблицы

Это меню предоставляет возможности изменять таблицу, связанную с

представлениями, и переключаться на некоторые из других доступных таблиц или

создавать совершенно новую таблицу самостоятельно. Приведенная ниже

таблица показывает доступные действия, найденные в этом меню.


Таблицы

В этом разделе подменю „Таблицы“ приводится список

задач или таблиц ресурсов (в зависимости от

просмотра текущих активных представлений), которые

выбираются, чтобы быть показанными в меню


Page | 12


быстрого доступа (например, наиболее часто

используемые) в списке. Обычно, то есть по

умолчанию, эта группа содержит те же таблицы, что и

в проекте Microsoft® Project при запуске в первый раз.

Щелчок по одной из таблиц изменяет таблицу,

связанную с текущим активным в настоящий момент

представлением.

Другие таблицы

Открывает диалоговое окно со всеми доступными

таблицами задач и ресурсов, независимо, видны они в

подменю „Таблицы“ или нет. Вы можете выбрать для

отображения представления в таблицах подменю,

проверяя флажок рядом с именем таблицы в списке

или показать представление, выбрав просмотр в

списке и щелкая по кнопке „Применить“ .

В этом диалоговом окне можно также манипулировать

таблицами, редактируя/стирая существующие или

создавая новые таблицы


Прочтите подробнее о настройке представлений по умолчанию в Средстве

просмотра проекта Seavus в разделе „Глобальные шаблоны”


функциональности в Средстве просмотра проекта в разделе

„Представления“

Более глубокое освещение отчетов и параметров работы с ними

приведены в разделе „Отчеты”

Больше информации о том, как вы можете использовать „Представление

отрезков“, вы сможете найти в разделе „Представление отрезков“

Панели инструментов

Это меню предоставляет возможности манипулировать доступными панелями

инструментов в приложении. Приведенная ниже таблица показывает список

доступных действий, найденных в соответствии с этим меню


Стандарт Переключатели режимов отображения и скрытия

панели инструментов „ Стандарт” в приложении

Форматирование/ Переключатели режимов отображения и скрытия

панели инструментов „ Форматирование” в

приложении.

Отслеживание Переключатели режимов отображения и скрытия

панели инструментов „Отслеживание” в приложении

Диаграммы Переключатели режимов отображения и скрытия

панели инструментов „Диаграммы” в приложении.

Настраиваемые

формы

Переключатели режимов отображения и скрытия

панели инструментов „ Настраиваемые формы” в

приложении


Page | 13


Совместная работа Переключатели режимов отображения и скрытия

панели инструментов „Совместная работа” в

приложении

Настройка … Открывает диалоговое окно, которое обеспечивает

обширный набор опций для того, чтобы настроить

панели инструментов, меню, и сочетания клавиш


Прочтите подробнее о настройке представлений по умолчанию в Средстве

просмотра проекта Seavus Project Viewer™ в соответствующих разделах

„Стандартные инструменты”, „Инструменты форматирования”,

„Инструменты отслеживания” and „Инструменты диаграмм”


функциональности в Seavus Project Viewer™ в разделе „Инструменты

настройки“

Вставить

Это меню предоставляет возможность вставлять поля в другие представления.

Приведенная ниже таблица показывает доступные действия, в соответствии с

этим меню.

Функции Описание

Столбец Вставляет новое поле (столбец) в соответствующую

таблицу в активное в настоящее время представление


отрезки

В этом разделе меню „Вставка“ представлен список

типов задач, которые могут быть вставлены в часть

диаграммы Ганта из представления Ганта. Помимо

задач, предоставлены также возможности

сохранения/загрузки , вставки комментариев, а также

возможность настройки визуальных эффектов.


представлений содержит следующие типы задач:

задачи, суммарные задачи и вехи

Разрыв страницы

/Удаление разрыва

страницы

Вставка/Удаление разрыва страниц в план проекта


Вы можете прочитать все о таблицах и связанными с ними функциях в

разделе „Таблицы“ пакета Seavus Project Viewer™

Кроме того, Вы можете прочитать все о представлениях и связанными с

ними функциями в разделе пакета Seavus Project Viewer™ „представления“

Теперь вы можете добавлять и просматривать столбцы полей предприятия

(Enterprise Custom Fields) из вашего проекта предприятия,


Page | 14


импортированного из Microsoft Office Project Server 2007. Для

поддерживаемых полей предприятия, пожалуйста, посмотрите

Дополнительные функции в разделе „Enterprise Custom Fields”.

Формат

Это меню предоставляет возможности для того, чтобы отформатировать

различные аспекты активного в настоящее время представления

Особенности Описание

Шкала времени Открывает диалог для того, чтобы отформатировать

шкалу времени активного в настоящее время

представления (если представление поддерживает эту

функцию).

Задачи шкалы

времени

Открывает диалоговое окно со списком задач для

показа/скрытия задач на/от шкале времени, в

представлении „Шкала времени“.

[Стили подобных

данных]

Открывает диалог для того, чтобы отформатировать

стили подобных данных активного в настоящее время

представления (если представление поддерживает эту

функцию).Эта особенность зависит от активного


Детали Эта команда показывает подменю, содержащее

список деталей полей, которые могут быть показаны

для текущего активного представления (если

представление поддерживает эту функцию). В

зависимости от представления, поля подменю будут

поэтапно заполняться в зависимости от времени,

которое поддерживается представлением. Они будут

показаны в таблице или графике „Использование“ и

выбраны для быстрого доступа в этом подменю.

Можно получить доступ к большему количеству

полей, обычно используя действие „Стили подобных

данных“, описанное выше. Эта особенность зависит от

активного представления.

Макеты … Открывает диалог для того, чтобы отформатировать

макет активного в настоящее время представления

(если представление поддерживает эту функцию). Эта

особенность зависит от активного в настоящее время



Вы можете прочитать все о представлениях и связанными с ними

функциями в разделе „Представления“ пакета Seavus Project Viewer™. В

этом разделе вам также предлагается обзор поддерживаемых макетов,

форматирование и опции стилей, поддерживается также и описание

деталей поля для каждого типа представления


Page | 15


Опции для форматирования шкалы времени подробно рассматриваются в

разделе „Форматирование шкалы времени“.

Опции для форматирования „Стилей подобных данных подробно

рассматриваются в разделе „Форматирование стилей подобных данных“

Информация о настройке параметров макета доступна в разделе

„Форматирование макета“.

Сервис

Это меню предоставляет возможности для того, чтобы формировать

программные опции, меню, язык и панели инструментов, или установку одной

или более линий хода выполнения для отслеживания задачи в представлениях

диаграммы Ганта. Приведенная ниже таблица показывает все доступные



Линии хода

выполнения

Открывает диалог для того, чтобы формировать

линию хода выполнения, показанную в активном в

настоящее время представлении диаграммы Ганта. Эта

особенность не доступна для других представлений,

кроме представления диаграммы Ганта.

Связи между

проектами

Открывает диалог, который содержит информацию о

внешних предшественниках задач и преемниках в

плане проекта.

Настройки Открывает диалог, который обеспечивает обширный

набор возможностей для настройки панелей

инструментов, меню, и клавиш быстрого вызова.

Опции (Параметры)… Открывает диалог с параметрами настроек для

приложений.

Сохраните мои

настройки – профиль


Открывает подменю с возможностями для сохранения

параметров, которые сделаны в приложении.

Язык Открывает подменю с языками, которые доступны для

Seavus Project Viewer™. Вы можете переключить язык

приложения простым кликом на нужный язык и

перезапустить приложение.

Графический

интерфейс


подменю содержит варианты переключения

графического пользовательского интерфейса

приложения. Вы можете выбирать между лентами и

стандартным пользовательским интерфейсом

Стили Это подменю содержит опции для изменения цвета

приложения.


Узнайте больше о линиях хода выполнения и их опциях в разделе „линии

хода выполнения“

Детальная информация о программных параметрах доступна в разделе

„Программные параметры“


Page | 16


Более подробную информацию о создании собственной панели

инструментов, или настройки существующих, можно найти в разделе

„Настройка панелей инструментов“

Проект

Это меню обеспечивает различные функции для того, чтобы организовать

проектную информацию в активном представлении и получить для проекта или

отобранной задачи, ресурса, или назначения доступ к информационным

диалогам. Нижеприведенная таблица показывает все доступные действия,

найденные в соответствии с этим меню..


Сортировка Открывает подменю, содержащее различные

варианты опций сортировки, доступные для

текущего представления. См. раздел „ для

получения большей информации.

Фильтрованный для:

[Текущий фильтр]

Показывает текущий активный фильтр и

открывает подменю, содержащее различные

варианты опций фильтрования, доступные для

текущего представления. См. раздел „„ для


Группа: [Текущая группа]

Показывает текущую активную группу и

открывает подменю, содержащее различные

варианты опций группировки, доступные для



Структура Открывает подменю, содержащее различные

варианты опций структуры, доступные для



[Задачи/ресурсы/Объед.

информация]

Открывает информационный диалог для

выбранной задачи, ресурса, или назначения.

[Задачи/ресурсы/Назнач.

замечания]

Здесь, точно так же, как и в предыдущей

команде, открывается информационный диалог

для отобранной задачи, ресурса, или

назначения, но это идет непосредственно в счет

информации о диалоге.

Проектная информация Откройте информационный диалог проекта.


Раздел „Информационные диалоги” предоставляет больше информации о

проекте, задаче, ресурсе, и диалогах назначения, доступных в пакете



Page | 17


Сортировка

Это подменю содержит различные варианты сортировки. Они приведены в

нижеследующей таблице.

Особенности Описания

Сортировка [Sorts] В зависимости от типа представления (с указанием

задач или ресурсов), этот раздел меню содержит

список предопределенных вариантов сортировки.

Для представлений задачи доступные параметры:

по дате начала

по дате конца

по приоритетам

по затратам

по ID

Для просмотра ресурсов, список содержит следующие

опции:


по имени

по ID

При щелчке по одному из вариантов, задачи или

ресурсы, отображенные в активном представлении,

будут сортироваться по полям, указанным в опции в

порядке возрастания.

Сортировать по... Открывает диалог для определения пользовательских

критериев сортировки, где вы можете выбрать до трех

полей для сортировки, а также выбрать направление

сортировки, в котором должны быть отсортированы

значения в отдельных областях.


Вы можете проверить, какие представления поддерживаются функциями

сортировки в разделе „Представления“(Views) пакета Seavus Project

Viewer™.

Фильтры

Это подменю содержит различные варианты сортировки. Они приведены в



Фильтры Этот раздел меню содержит список фильтров,

которые выбраны так, чтобы быть доступными через

меню (как список быстрого доступа). Обычно, то есть

по умолчанию, этот раздел содержит те же фильтры,

что Microsoft® Project при первом старте. Нажатием

на один из фильтров мы активируем особый фильтр

для представления, активного в настоящее время.

Другие фильтры Открывает диалог со всеми имеющимися фильтрами,


Page | 18


независимо от того, видны они в указанном выше

разделе, или нет. Этот диалог позволяет вам выбрать,

какие фильтры должны быть доступны через меню

(путем нажатия на флажок рядом с названием

фильтра), или активировать фильтр (выбрав его и

щелкнув по кнопке „Выделите“ или кнопке

„Применить“.

Автофильтры Активирует опцию „Автофильтра“ в представлении,

активном в настоящее время.


Вы можете прочитать все о фильтрах и функциях фильтрования в разделе

„Фильтры“ пакета Seavus Project Viewer™.


фильтрования в разделе „ Error! „ пакета Seavus Project Viewer™.

Группы

Это подменю содержит различные варианты групп. Они приведены в следующей

ниже таблице.


Группы Этот раздел меню содержит список групп, которые

выбраны так, чтобы быть доступными через меню (как

список быстрого доступа). Обычно, то есть по

умолчанию, этот раздел содержит те же группы, что и

Microsoft® Project при первом старте. Нажатием на

одну из групп мы активируем определенную группу

для представления, активного в настоящее время.

Другие группы Открывает диалог со всеми имеющимися группами,

независимо от того, видны они в разделе, указанном

выше, или нет. Этот диалог позволяет вам выбрать,

какие группы должны быть доступны через меню

(путем нажатия на флажок рядом с названием группы),

или активировать группы (выбрав их и щелкнув по

кнопке „Применить“


You can read everything about groups and grouping functionality in Seavus

Project Viewer™ in the „Groups” section

In addition, you can check which views support grouping functionality in Seavus

Project Viewer™ in the „Views” section


Page | 19


Структура

Это подменю содержит различные варианты структур. Они приведены в



Показать подзадачи Щелчок по этой кнопке расширяет подзадачи

выбранной задачи в представлении задач , тем

самым заставляя показать их на представлении.

Скрыть подзадачи Такой щелчок разрушает подзадачи из выбранной

задачи в представлении задач, тем самым заставляя

скрыть их из представления.

Показать/Скрыть

назначения

Переключение между разворачиванием и

сворачиванием назначений в представлении

„Использование ресурсов“ и „Использование задач“.

Когда назначения скрыты, только итоговые

трудозатраты, сгруппированные по

„ресурсам/задачам“ , будут показаны в

представлении.

Показать Открывает подменю для выбора максимального

уровня структуры, при котором задачи

(расширенные) должны быть показаны в

представлении. Подменю содержит опции выбора,

которые позволяют показать все подзадачи или

выбирать уровень структуры от 1 до 9, при котором

задачи должны быть показаны, то есть расширены.


символы структуры

Переключение между показом/скрытием символов

структуры „+“ и „-“ в представлении.



структурирования в разделе „Представления“ пакета Seavus Project

Viewer™.

Пользовательский макет

Это меню содержит опции для вставки пользовательских отрезков в диаграмме

Ганта. Из таблицы видно, какие доступные действия, найдены в соответствии с

этим меню.


Вставить Открывает подменю для выбора типа задачи, которые

будут введены в диаграмме Ганта (пользователь

может вставить следующие типы задач: обычные

задачи, суммарные задачи, вехи), чтобы вставить

сроки или комментарии относительно задач проекта.

Показать/скрыть

макет

Загружает все пользовательские бары и текстовые

поля в план проекта

Сохранить Сохраняет настройки, которые сделаны для


Page | 20


конкретного плана проекта

Экспорт Создает архивы с оригинальным планом проекта и

настройками

Свойства Открывает диалоговое окно свойств, где вы можете

внести необходимые коррективы для

пользовательских отрезков в части изменения цвета и

прозрачности отрезков, шрифта или цвета

комментариев и т.д.

Окно

Это меню содержит возможности для того, чтобы разделить окно Seavus Project

Viewer™ для двух параллельных представлений, или открыть другое окно с

различным файлами (или тем же самым файлом). Нижеприведенная таблица

показывает все доступные действия, найденные в соответствии с этим меню.

Особенности Описания

Открыть в новом

окне

Аналогично функции „Открыть“. Но если вы открыли

.мрр файл с помощью этого действия, то новое окно

Seavus Project Viewer™ открывается с выбранным

файлом, в то время как открытый в настоящее время

файл остается в старом окне просмотра проекта

Seavus Project VieweViewer.

Разделить/Снять

разделение /

Переключение между функциями активации/удаления

разделения представления.


Вы можете узнать больше о функциях разделения представлений в разделе

„Объединение представлений“.

Помощь

Это меню предоставляет вам доступ к интегрированной системе помощи в

средстве просмотра проекта Seavus Project Viewer™ и функции прямого

обновления для продуктов Seavus. Нижеприведенная таблица показывает все

доступные действия, найденные в соответствии с этим меню.


Содержание Открывает меню контекстной помощи Содержание,

которое позволяет перемещаться по всем доступным

категориям, организованным в иерархии, и получать

информационную поддержку

Индекс … Открывает индекс контекстной помощи, который

позволяет получить быстрый доступ к информации о

конкретной проблеме с помощью ключевых слов на

основе поиска с помощью индекса

E-mail нашей группы

поддержки

Открывает диалоговую форму, где пользователи могут

описать проблемы, вопросы или комментарии


Page | 21


относительно Средства просмотра проекта Seavus

Project Viewer™ для службы поддержки Seavus

Изменение лицензии Открывает диалоговую форму, где пользователь

может ввести новый лицензионный ключ

Предложите

особенность

Открывает диалоговую форму, которая позволяет

пользователю по электронной почте послать свои

предложения о новой функции или улучшениях

функций в службу поддержки Seavus

Связанные решения Открывает официальную Веб-страницу Seavus, где

пользователь может увидеть другие продукты Seavus

Запуск прямого

обновления

При старте выполняется проверка доступных

обновлений программы, и они загружаются через

систему Seavus Live Update.

Поддержка


Открывает диалоговую службу поддержки, где Вы

можете найти информацию, как связаться с центром

поддержки клиентов Seavus.

О Средстве

просмотра проектов

Seavus Project

Viewer™

Открывает диалог о продукте.


Раздел „Как получить новые обновления с Live Update“ предоставляет

подробное описание об использовании функции прямого обновления Live

Update и вариантах обновления программ в Seavus Project Viewer™

Панель инструментов

Стандартная панель инструментов

Эта панель инструментов содержит наиболее распространенные действия,

используемые при просмотре проектов в пакете Seavus Project Viewer™, как

показано на рисунке ниже:

В следующих таблицах приводят команды, находящиеся в панели инструментов.


Открыть/Открыты

недавно

Отображает диалоговое окно „Открыть“, так, что вы

можете открыть существующий файл проекта Кроме

того, при нажатии на стрелку, будет показано суб-

меню, содержащее список файлов, которые были

открыты недавно, что обеспечивает быструю и легкую

возможность для открытия их снова, минуя диалоговое

окно открытия.


Page | 22


Закрыть Закрывает текущий открытый файл проекта.

Сохранить изменения Сохраняет обновления, которые были сделаны с

помощью функции „Обновления задачи“ (Task Update)

Импорт из проекта с

сервера

Открывает диалоговое окно с проектными планами,

которые опубликованы на Microsoft Project Server

2007/2010.

Установка страницы Отображает диалоговое окно „Установка

страницы“(Page Setup), где вы можете установить

различные параметры конфигурации печати для

активного в настоящее время представления.

Печать Отображает диалоговое окно Печать, где можно

выбрать принтер для печати активного представления.

Просмотр печати Показывает каждую страницу активного представления

так, как это будет выглядеть, когда страница будет

напечатана. Строка состояния в нижней части экрана

отображает номер текущей страницы и общее

количество страниц в выбранном представлении

Задачи/Ресурсы/Назнач.

Информации

Просмотр информацию о задачах, ресурсах или

назначениях в стандартных информационных

диалогах.

Задачи/Ресурсы/Назнач.

Заметки

Показывает таблицы с заметками в информационных

диалогах о задачах, ресурсах или назначениях.

Группа Отображает имя из группировки, которое применяется

для активного представления и списки доступных для

просмотра групп.

Поиск представления Открывает строку поиска, чтобы осуществить поиск

различных слова в задачах и ресурсах.

Увеличить Показывает меньшее приращение времени на шкале

времени

Уменьшить Показывает большие приращения времени на шкале

времени

Весь проект Представляет на экране весь проектный план.

Переход к выбранной

задаче

Передвигает отрезки, содержащиеся для выбранной

задачи, в область диаграммы Ганта

Помощ Показывает окно помощи Seavus Project Viewer™


Перейдите в раздел „Печать“ за дополнительной информацией о печати и

вариантах печати.

Вы можете прочитать все о представлениях в разделе данного руководства

„Представление“ пакета Seavus Project Viewer™.

„Информационные диалоги” предоставляет более подробную

информацию о проекте, задаче, ресурсе и диалогах назначения, доступных

в пакете Seavus Project Viewer™.

Вы можете прочитать все о группах и функциях группирования в разделе

„Группы“ (Groups) пакета Seavus Project Viewer™.


Page | 23




„Настройка панелей инструментов“ .

Форматирование панели инструментов

Эти панели инструментов содержат наиболее распространенные параметры,

используемые для форматирования информации при просмотре в пакете Seavus

Project Viewer™, как показано на рисунке ниже:



Показать подзадачи Отображает подзадачи, которые находятся на один

уровень ниже выделенных суммарных задач

Скрыть подзадачи Переключение между режимами отображения и

скрытия назначений в использовании представлений

Показать /


Открывает подменю для выбора максимального

уровня структуры, при котором расширенные задачи

должны быть показаны в представлении

Показать [выбор

уровеня структуры]

Открывает подменю для выбора максимального

уровня структуры, при котором задачи (расширенные)

должны быть показаны в представлении. Подменю

содержит опции выбора, которые позволяют показать

все подзадачи или выбирать уровень структуры от 1

до 9, при котором задачи должны быть показаны, т.е.

расширены.

Фильтр Отображает имя фильтра, который применяется для

активного представления и списки доступных для

просмотра фильтров

Автофильтр Отображает или скрывает автофильтр из заголовков

столбцов, которые появляются в листе представлений

Сортировать Открывает подменю, содержащее различные

варианты опций сортировки, доступные для текущего

представления

Отчеты Открывает диалоговое окно с выбором отчетов,

организованых в категории



„Представления“(Views) пакета Seavus Project Viewer™.



„Фильтры“(Filters) пакета Seavus Project Viewer™


Page | 24




„Настройка панелей инструментов“

Панель инструментов отслеживание

Эта панель инструментов содержит особенности, которые полезны, если текущее

состояние проекта отслеживается с помощью Seavus Project Viewer™.



Статистика проекта /

Project Statistics

Выводит диалоговое окно „Статистика проекта“(Project

Statistics), которое показывает даты начала и конца

проекта, продолжительность, трудозатраты, и затраты

Линии хода



линию хода выполнения (progress line), показанную в

активном представлении диаграммы Ганта. Линии

выполнения соединяют те задачи, которые, как в

настоящее время намечают, начнутся, но еще не

закончены к вертикальной линии на диаграмме Ганта

(которая представляет собой дату продвижения).

Использование

ресурса / Using

Resource

Фильтруйте ваши представления с использованием

фильтра ресурса, который является интерактивным

фильтром и вызывает для вас ресурс, задачи которого

Вы хотите рассмотреть. Этот фильтр особенно полезен

для того, чтобы оценить продвижение определенного

ресурса.



„Представления“(Views) пакета Seavus Project Viewer™

Узнайте больше о Линиях хода выполнения и их опциях в разделе „Линии

хода выполнения“(Progress Lines)


„Фильтры“ (Filters) пакета Seavus Project Viewer™.



„Настройка панелей инструментов“ (Customizing toolbars)


Page | 25


Панель инструментов настраиваемых отрезков

Эти панели инструментов содержат наиболее распространенные опции для

вставки и загрузки настраиваемых отрезков в часть диаграммы Ганта из

представления Ганта в пакете Seavus Project Viewer™, так, как показано на рисунке

ниже:



Отрезки задач Вставка обычной задачи в Диаграмму Ганта

Суммарные зад Вставка обычной итоговой задачи в Диаграмму Ганта

Вехи Вставка обычной вехи (milestone) в Диаграмму Ганта

Крайний срок Вставка обычного крайнего срока (deadline) в

Диаграмму Ганта

Добавление

комментариев

Вставка обычного текстового окна, где вы можете

вставить ваши комментарии


настройки

Загружает все пользовательские отрезки и текстовые

поля в план проекта

Сохранить настройки Сохраняет настройки, которые сделаны для

конкретного плана проекта

Експорт Создает архивы () с оригинальным планом проекта и

настройками

Свойства Открывает диалоговое окно свойств, где вы можете

внести необходимые коррективы для

пользовательских отрезков в части изменения цвета и

прозрачности отрезков, шрифта или цвета


Представления

Представление отрезков (View Bar) появляется вдоль левого края проектного окна

и обеспечивает удобное средство изменения представлений, с помощью простых

кликов по символами, которые появляются на представлении отрезков. Если

представление, которое Вы хотите показать, не появляется на отрезке

представления, щелкните „Другие представления“ на представлении

отрезка, и затем выберите представление из диалогового окна More Views.

Если вы не хотите показывать отрезок представления в Seavus Project Viewer™,

щелкните флажок „отрезок представления“ в меню „Представление“.

Альтернативно, Вы можете щелкнуть „Опции“ на меню „Инструменты“. В окошке

рядом установите или сбросьте флажок „отрезок представления“.


Page | 26


Представления, показанные на „отрезках представления“, являются такими же, как

показанные в меню „Представление“. Таким образом, их появление в

Представлении отрезков определено флажками в „Показе в меню” в диалоге

„Другие представления“. По умолчанию представление отрезков содержит иконки

для следующих представлений:


Календарь

Ежемесячный календарный показ задач и

продолжительности. Используйте это представление

задачи для того, чтобы показать задачи, намеченные

на определенную неделю или диапазон недель

Диаграмма Ганта

Список задач и соответствующей информации, и

диаграммы, показывают задачи, и их

продолжительность в течение долгого времени.

Применяйте это представление задачи к списку задач

и их графику

Сетевая диаграмма

Диаграмма, показывающая все задачи и зависимости

задач. Используйте это представление задачи, чтобы

рассмотреть вашу диаграмму в формате блок-схемы


задачи

Список задач показывает назначенные ресурсы,

которые сгрупированы под каждой задачей.

Используйте это представление задачи, чтобы видеть,

какие ресурсы назначены для определенной задачи.

Отслеживание Ганта

Список задач и соответствующей информации, и

диаграммы, показывают планы и намеченные отрезки

Ганта для каждой задачи. Используйте это

представление задачи для того, чтобы сравнить, какие

планы и каким определенным задачам соответствуют.

График Ресурсов

Показывает распределение графика ресурсов, затраты

или трудозатраты в течение долгого времени.

Используйте это представление ресурса для того,

чтобы показать информацию о единственном ресурсе

или группе ресурсов в течение долгого времени.

Лист ресурсов

Список ресурсов и соответствующей информации.

Используйте это представление ресурса для того,

чтобы рассмотреть информацию о ресурсе в

крупноформатной таблице.


ресурсов

Список ресурсов показывает распределение, затраты,

или информацию о трудозатратах в течение

длительного времени. Используйте это представление

ресурса для того, чтобы показать затраты, или

информацию о распределении трудозатрат для

каждого ресурса

Представление

диаграммы

Устанавливает набор диаграмм, которые дают

визуальное представление численных значений из

плана проекта. Используйте эти диаграммы, чтобы

исследовать тенденции, которые существуют в

проектном плане, и для анализа отношения между

различными частями проекта или анализа проектных

затрат или назначения ресурса.


Page | 27


Строка состояния

Строка состояния показывает информацию о текущей деятельности или режиме у

основания окна Microsoft Project.

Чтобы показать или скрыть статусную строку, щелкните кнопку „Опции“ на меню

„Инструменты“. В окошке рядом установите или сбросьте флажок „Строка

состояния“ .

Правая сторона строки состояния показывает, включены или нет режимы Extend

Selection, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock, and Overtype.

Левая сторона строки состояния показывает описание действий из меню и/или

кнопок панели инструментов, когда курсор мыши оказывается наведенной на них.

Панель инструментов диаграмм


используемые при просмотре проектов в средстве просмотра проекта Seavus

Project Viewer™:

В следующих таблицах приведены команды, находящиеся на панели

инструментов..


Гистограмма Показывает распределение затрат ресурсов или

трудозатрат в течение долгого времени. Это

представление диаграммы используют для того, чтобы

представить данные , показывающие информацию о

единственном ресурсе или группе ресурсов в течение

долгого времени.

Сложенная

гистограмма

Показывает распределение затрат ресурсов или

трудозатрат в течение долгого времени. Вы можете

использовать эту диаграмму для того, чтобы показать

вписанную в прямоугольник информацию о

единственном ресурсе или группе ресурсов в течение

долгого времени.

График График показывет стоимость затрат или трудозатрат в

течение долгого времени, используя точки данных и

линии для того, чтобы представить проектную

информацию.

Сложенный график График показывет стоимость суммарных ресурсов или

трудозатрат в течение долгого времени, используя

точки данных и линии для того, чтобы представить

проектную информацию.


Page | 28


Круговая диаграмма Диаграмма, которая подчеркивает затраты ресурсов

или трудозатрат. Вы можете использовать это

представление соотношения затрат или трудозатрат

между ресурсами в плане проекта.

Диаграмма со

вставленной шкалой

времени

Показывает меньшее приращение времени на шкале

времени.

Диаграмма с

вынесенной шкалой

времени

Показывает наибольшее приращение времени на

шкале времени.


модификацией

данных

Мастер диаграмм, который позволяет Вам изменять

параметры проекта (атрибуты задачи или ресурсы),

которые представляются в виде графика.

Панель инструментов настраиваемых форм


используемые при просмотре проектов в средстве просмотра проекта Seavus

Project Viewer™ так, как показано на рисунке ниже:

В следующих таблицах приводятся команды, находящиеся на панели

инструментов:.


Ввод Показывает окно ввода, в котором Вы можете

рассмотреть информацию главной задачи, такую, как

название, продолжительность, дата начала и

окончания.

Отслеживание затрат Показывает окно „Отслеживание затрат“, в котором

Вы можете просмотреть информацию о затратах

задачи, такую, как: Общие затраты „, „Базовые

затраты“, „Отклонение“, „Фактические затраты“ и

„Остаточные затраты“, а также „Продолжительность

задания“, „Трудозатраты“, „% завершения“ и „%

завершения по трудозатратам.

Отслеживание

трудозатрат

Показывает окно „Отслеживание трудозатрат“, в

котором Вы можете просмотреть информацию о

продвижении задачи, такую, как: „Общие

трудозатраты“*, „Фактические базовые трудозатраты“,

„% завершения“, „Оставшиеся трудозатраты“ и

„Отклонения“, а также „Название задачи“, „Имя

ресурса“, „Продолжительность“, и „% завершения“

Отслеживание

календарного плана

Показывает окно „Отслеживание календарного плана“,

в котором Вы можете просмотреть информацию о

календарном плане задачи, такую, как: Базовое

начало“*, „Начало календарного плана“, „Отклонение“,

„Базовое окончание“*,“Базовое начало календарного


Page | 29


плана“, а также „Название задачи“, „Имя ресурса“,

„Продолжительность“, и „% завершения


задачами

Показывает окно „Связи между задачами“, в котором

Вы можете просмотреть предшественников и

преемников задачи.

Отслеживание Показывает окно „Отслеживание“ , в котором вы

можете просмотреть информацию для выполнения

задачи, такую, как: Имя Задачи“, „% завершения“,

„Фактическое начало“, „Фактический конец“, „Начало“,

„Конец“, „Продолжительность“ и „Оставшиеся

трудозатраты“.

Настройка панели инструментов

Меню показывает список команд. У некоторых из этих команд есть изображения

рядом с ними, что позволяет быстро связывать команду с изображением.

Большинство меню расположено в строке меню, которая находится в верхней

части экрана в панели инструментов. Панели инструментов могут содержать

кнопки, меню, или их комбинации.

Вы можете настроить меню и панели инструментов самостоятельно; вы можете

добавить и удалить кнопки и меню на панелях инструментов, создать свои

собственные панели инструментов, скрыть или показать панели инструментов, и

переместить панели инструментов. Вы можете настроить меню так же, как вы

настраиваете любую встроенную панель инструментов - например, можно

быстро добавлять и удалять кнопки и меню в строке меню, - но вы не можете

скрыть строку меню.

Вы можете использовать кнопку „Настроить диалог“(Customize dialog), доступный

в меню Tools, или подменю Toolbars меню View, чтобы настроить меню и панели

инструментов самостоятельно. Вы можете использовать также диалоговое окно

„Настройка“(Customize), доступное в меню „Сервис“(Tools), или в подменю

„Панели инструментов“(Toolbars) меню „Представление“(View), чтобы настроить

меню и панели инструментов самостоятельно. Это позволяет вам сделать

следующее:

Создание пользовательской панели инструментов или меню

Переименование пользовательской панели инструментов или меню

Удаление пользовательской панели инструментов или меню

Показать или скрыть панель инструментов

Добавить кнопку, меню или команду на панель инструментов

Перемещать или копировать кнопки, меню или команды меню

Переименовывать кнопки, команды меню, или меню

Удалить кнопку панели инструментов или команды меню

Изменить изображения на панели инструментов


Page | 30


Изменить размеры кнопок панели инструментов

Показать иконки, текст или и то, и другое на меню команд или кнопке

Группа связанных кнопок и меню на панели инструментов

Назначение и / или изменение сочетания клавиш для команд меню

Восстановление исходных параметров для меню, кнопок, команд и

панелей инструментов

Показать или скрыть „горячие клавиши“ в „Подсказках“

Показать или скрыть панель инструментов „Всплывающие

подсказки“(ScreenTips)

Показать или скрыть панель инструментов „Тени“

Персонализировать меню, чтобы показать недавно использованные

команды

Поиск

Строка поиска появляется на правой стороне проектного окна, и обеспечивает

набор параметров поиска, которые могут использоваться для поиска, как

показано в нижеследующей таблице:


Поле поиска Это область, в которое вводится слово для поиска в

плане проекта.

Начать новый поиск Удаляет результаты предыдущей опции поиска, а

также параметры поиска и критерия поиска.

Учет символов Критерии поиска в задаче и категории ресурса,

которые написаны прописными буквами.

Точное соответствие Поиск точного названия задачи или ресурса в плане

проекта.

Поиск только для

Ресурса/Задачи

Критерии поиска только в столбце „Имя задачи“ и

„Имя ресурса“.

Только задача Параметр поиска будет выполнен только в текстовых

полях задачи.

Только ресурс Параметр поиска будет выполнен только в текстовых

полях ресурса.

Оба Параметр поиска будет выполнен и в задаче, и в

текстовых областях ресурса.

Результаты поиска

задачи

Поле, где результаты поиска представлены в виде

ссылок. После клика на ссылку будет открываться

представление „Ввод задачи“.

Результаты поиска

ресурса

Поле, в котором результаты поиска представлены в

виде ссылок. Нажав на ссылку, вы откроете

представление „Форма ресурса“.

Назад Переход на несколько шагов назад до первого слова

поиска.

Вперед Дает вам возможность продвигаться от первого

поискового слова до последнего.

Дом Представляет главное окно „Поиска“.


Page | 31


Список всех проведенных поисков в то время, когда

открыт Seavus Project Viewer™.

Ленты

Введение

Помимо стандартного графического интерфейса пользователя (GUI), который

состоит из меню и панелей инструментов, Seavus Project Viewer™ дает вам

возможность работы с лентой GUI (Ribbon GUI). По определению, лента - это

единственная таблица вкладок, которая содержит графические элементы, как

форму представления для различных функций. Контроль нескольких приложений

с аналогичными функциями могут образовывать группы внутри ленты.

В пакете Seavus Project Viewer™ „Лента GUI“ (Ribbon GUI) состоит из меню

приложения, в котором размещаются все функции из меню „Файл“(File), из

стандартной GUI и ленты, содержащие другие функции просмотра. С точки

зрения функциональности нет никакого различия между „Стандартом“(Standard) и

„Лентой GUI“(Ribbon GUI): все опции от работы одного реализованы в другом.

Иллюстрация 1. Элементы ленты

Обзорные ленты

Seavus Project Viewer™ содержит 5 стандартных лент:

„Задача“

„Ресурс“

„Проект“

„Надстройки Seavus“

В зависимости от выбранного представления, в конце стандартно расположенной

ленты появляется новая лента. Эта лента содержит функции, которые уникальны


Page | 32


для выбранного представления, или уникальны для категории, которой

принадлежит выбранное представление.

Подробное описание лент в пакете Seavus Project Viewer™ приведено в разделе

„Сквозной контроль лент Seavus Project Viewer™“.

Рабочая область

После инсталляции и запуска Seavus Project Viewer™ вы увидите пользовательский

интерфейс, как это представлено на рисунке ниже.

Иллюстрация 2. Seavus Project Viewer™ с лентами

Основными элементами пользовательского интерфейса пакета Seavus Project

Viewer™ являются:

„Ленты“ - содержащие все команды, доступные в Средстве просмотра

проектов Seavus, сгруппированные по типу действия. Подробное объяснение

команд дается в этой главе далее.

„Инструменты быстрого доступа“ - набор команд, который позволяет

пользователю выполнять те же действия, что и с помощью меню

приложения, но гораздо быстрее. Инструменты быстрого доступа могут быть

настроены, разрешая пользователю использовать их в соответствии со

своими потребностями..

„Панель представления“ – это специальный тип панели, который содержит

только представления. Панель представления в пакете Seavus Project Viewer™

так же, как и содержащиеся по умолчанию представления в Microsoft Project,


Page | 33


предоставляет возможность для вставки представлений, которые не видимы

в момент работы в панели представления

„Рабочая зона“ - это пространство, где рассматривается план проекта.

Ленты сквозного контроля Seavus Project Viewer™

Лента задач

Лента задач в Seavus Project Viewer™ содержит команды, которые связаны с

задачами в плане проекта. Вы можете выбрать представление для работы с ним,

изменить шрифт вставленного текста, просматривать конкретные задачи и их

свойства, и т.д. Все функции классифицируются по их сходству и функциональным

возможностям, и организованы в четыре группы.

Иллюстрация 3. Лента задач в Seavus Project Viewer™

Доступное подмножество функций, помещенных в ленту задачи и

классифицированную в группах, представлено ниже:

Группа представлений

Вид группы представления в ленте задачи представлен ниже:

Иллюстрация 4. Группа представлений в ленте задач

„Группа представлений“ содержит кнопку раскрывающегося списка со всеми

доступными представлениями в Seavus Project Viewer™. В конце списка

представлений есть возможность для применения представлений, которые не

видны на ленте/панели представлений. Представление по умолчанию для „Ленты

задач“ - это представление „Диаграммы Ганта“


Page | 34


Група шрифт

Вид группы представления в ленте задачи представлен ниже:

Иллюстрация 5. Группы свойства в ленте шрифт

Здесь доступны следующие действия:


Шрифт Изменение шрифта

Размер шрифта Изменение размера шрифта

Полужирный Применение полужирного начертания к

выделенному тексту

Курсив Применение курсивного начертания к выделенному

тексту

Подчеркнутый Подчеркивание выделенного текста

Цвет фона Изменение цвета фона выделенных элементов

Цвет текста Изменение цвета текста

Группа свойств

На нижеследующем рисунке представлены „Группы свойств“ с реализоваными

функциями:

Иллюстрация 6. Группы свойства в ленте задач

Главную информацию для задач проекта можно просмотреть с помощью

функции из „Группы свойств“. Здесь доступны следующие действия:


Заметки к задаче Открывает диалоговое окно „Сведения о задаче“ для

выбранной задачи

Сведения о задаче Здесь, точно так же, как и в предыдущей команде,

открывается информационный диалог для

отобранной задачи, ресурса, или назначения, но это

идет непосредственно в счет заметок из диалога

Детали задачи Разделяет главное окно на два окна, и при этом в


Page | 35


нижнем окне применяется представление „Формы

сведений о задаче

Группа редактирования

Разделяет главное окно на два окна, и при этом в нижнем окне применяется

представление „Формы сведений о задаче“:

Иллюстрация 7. Группа редактирования в ленте задач

Группа редактирования содержит три функции, которые позволяют

пользователям перейти к конкретной задаче, открыть гиперссылки или найти

задачу/задачи по определенным ключевым словам. Действия, которые

представлены в группе:


Поиск Обеспечивает возможность поиска в задачах или

ресурсах в активном в настоящее время

представлении с использованием различных

критериев

Перейти к Обеспечивает возможность непосредственно

перейти к задаче (по его ID) или позиции на

временной шкале (по дате) активного в настоящее

время представления

Гиперссылка Открывает подменю с опциями для работы со

связанными гиперссылками (если таковые

имеются) из выбранной задачи или ресурса из

текущего представления

Лента ресурса

Информация о ресурсе, выбранном представлении ресурса, свойств

дополнительных ресурсов - это лишь некоторые функции из множества

возможностей, которые предоставляет лента ресурсов. Как и „Лента задач“, так и

„Лента ресурсов“ состоит из четырех групп, которые классифицируются по их

сходству и функциональности.


Page | 36


Иллюстрация 8. Лента ресурсов в Seavus Project Viewer™

Подробное описание команд, которые реализуются в группах лент ресурсов,

представлено ниже.

Группа представлений

Вид „Группы представлений“ в ленте ресурсов представлен ниже:

Иллюстрация 9. Группа команды планировщика в ленте ресурсов

„Группа представлений“ содержит кнопку, раскрывающую список со всеми

доступными представлениями в Seavus Project Viewer™.В конце списка

представлений есть возможность для применения представлений, которые не

видны на ленте/панеле представленей. По умолчанию представление для ленты

ресурсов - это представление команды планировщика.


Свойства группы с реализоваными функциями представлены на нижеследующем

рисунке:

Иллюстрация 10. Группа свойств в ленте ресурсов

Главную информацию о задачах ресурсов можно просмотреть с помощью

функции из группы свойств. Доступны следующие действия



Page | 37


Информация Открывает окно информации о ресурсе

Заметки ресурсов Открывает таблицу заметок из окна информации о

ресурсе

Детали ресурсов Разделяет главное окно на два окна, и при этом в

нижнем окне применяется представление „Формы

ресурсов“


Вид группы редактирования в ленте ресурсов представлен ниже:

Иллюстрация 11. Группа редактирования в ленте ресурсов

Группа редактирования содержит три функции, которые позволяют

пользователям перейти к конкретному ресурсу, открыть гиперссылки или найти

ресурс/ресурсы по определенным ключевым словам. Действия, которые

представлены в группе редактирования:


Поиск Обеспечивает возможность поиска в задачах или ресурсах в

активном в настоящее время представлении с

использованием различных критериев

Перейти к Обеспечивает возможность перейти непосредственно к

задаче в активном в настоящее время представлении (по

идентификатору ID) или по положению на временной шкале

(т.е. по дате)

Гиперссылка Открывает подменю с опциями для работы со связанными

гиперссылками (если таковые имеются), из выбранной

задачи или ресурса из текущего представления

Лента проекта

Первая группа в ленте проекта содержит команды, которые позволяют

пользователю просматривать информацию основных проектов. Вторая группа

ленты проекта содержит команду относительно отчетов проекта.


Page | 38


Иллюстрация 12. Лента проекта в Seavus Project Viewer™

Подробное описание команд, которые реализуются в группах лент проекта,

представлено ниже.


Вид группы свойств в „Ленте проектов“ представлен ниже:

Иллюстрация 13. Группа свойств в ленте проекта

Главную информацию для плана проекта можно просмотреть с помощью

функции из группы свойств. Доступны следующие действия:


Проектная информация Открывает диалог с проектной информацией с

общей информацией по плану проекта

Связи между проектами Открывает диалог, который содержит

информацию о внешних предшественниках задач

и преемников в плане проекта.

Статистика проекта Открывает диалоговое окно Статистика проекта со

статистическим обзором по работе проекта,

продолжительности и затратам

Группа отчетов

Вид „Группы отчетов“ в „Ленте проектов“ представлен ниже:

Иллюстрация 14. Группа отчетов в ленте проекта


Page | 39


Для просмотра и анализа параметров различных проектов можно использовать

функцию отчета в средстве просмотра проекта Seavus Project Viewer™. Действия,

которые представлены в группе отчетов:


Отчеты Открывает диалоговое окно с выбором отчетов,

организованых в категориях

Сравнить проекты Сравнение двух версий проекта. Создание отчета о

сравнении позволяет увидеть различия между двумя

проектами, например, были ли добавлены новые задачи

Лента представлений

Лента представлений состоит из пяти групп с функциями, которые связаны с

видом средства просмотра проекта Seavus Project Viewer™ , а также с функциями,

которые тесно связаны с визуальными представлениями информации по проекту.

В первых двух группах находятся функции для просмотра свойств различных

проектов. Возможности для манипуляции с данными проекта находятся в третьей

группе, а затем следует группа „Zoom“, т.е. группа увеличения масштаба

изображения. Последняя группа содержит функции для разделения


Иллюстрация 15. Лента представлений в Seavus Project Viewer™

Подробное описание команд, которые реализуются в группах лент

представлений, показано ниже:

Группа представлений задач

Вид группы „Представлений задач“ в „Ленте представлений“ показан ниже:

Иллюстрация 16. „Группа представлений задач“ в“Ленте представлений“

Для того, чтобы рассмотреть различную задачу/задачи и информацию о

назначении/назначениях, Вы можете использовать команды, которые


Page | 40


расположены в группе „Представлений задачи“. В этой группе реализованы

следующие функции:


Диаграмма Ганта Эта команда содержит список представлений,

основанных на диаграмме Ганта, для просмотра

проектной информации тех проектов, которые

доступны в диаграмме Ганта. Обычно, то есть по

умолчанию, эта группа представлений состоит из

„Диаграммы Ганта“ и „Диаграммы Ганта с

отслеживанием“, а также опций для запуска диалога

„Другие представления“ для выбора другого

представления задачи.


задачи

Команда „Использование задачи“ содержит

„Представление использования задачи“ для того,

чтобы рассмотреть информацию проекта во

временной фазе. Обычно, то есть по умолчанию, эта

группа представлений состоит из представления

„Использования задачи“ и опций для запуска диалога

„Другие представления“ для того, чтобы выбрать

другое представление задачи.

Диаграмма сетевого

графика

Эта команда содержит представление сетевого

графика, служащего для просмотра потока проекта.


представлений состоит из представления „Диаграмма

сетевого графика“ и опций для запуска диалога


другое представление задачи.

Календарь Команда „Календарь“ содержит календарное

представление, для просмотра задач проекта в

формате календаря. Обычно, то есть по умолчанию,

эта группа представлений состоит из „Календарного

представления“ и опций для запуска диалога „Другие

представления“ для того, чтобы выбрать другое

представление задачи

Другие

представления

Открывает диалог, который содержит список всех

доступных представлений, независимо от того, видны

они в меню или нет. Вы можете выбрать для

отображения представление в меню „Представление“,

выставив флажок рядом с именем представления в

списке, или показать представление, выбрав его в

списке и кликнув на кнопку „Применить“

Группа Представлений ресурса

Вид группы „Представлений ресурса“ в „Ленте представлений“ показан ниже:


Page | 41


Иллюстрация 17. Группа представлений ресрсов“ в „Ленте представлений“

Для того, чтобы рассмотреть различный ресурс/различный ресурсы и

информацию о назначении/назначениях, Вы можете использовать команды,

которые расположены в группе „Представлений задачи“. В этой группе

реализованы следующие функции:


[Представление

планировщика

группы]

Эта команда содержит представление Планировщика

Группы, для того, чтобы просмотреть назначения

ресурса, которым показываются в виде отрезков на

временной шкале. Обычно, то есть по умолчанию, эта


„планировщика группы“ и опций для запуска диалога


другое представление задачи

[Использование

ресурсов]

Команда „Использование ресурса“ содержит

„Представление использования ресурсов“ для того,

чтобы рассмотреть информацию проекта во

временной фазе. Обычно, то есть по умолчанию, эта


„Использования ресурса“ и параметров для запуска

диалога „Другие представления“, служащих для

выбора других представлений задачи.

[Лист ресурса] Эта команда содержит представление „Лист ресурса “,

и служит для просмотра ресурсов, работающих по

присвоениям проекта. Обычно, то есть по умолчанию,

эта группа представлений состоит из представления

„Лист ресурса“ и параметров для запуска диалога

„Другие представления“ служащих для выбора других

представлений задачи.

[Другие

Представления]

Открывает диалог, который содержит список всех

доступных представлений, независимо о того, видны

они в меню или нет. Вы можете выбрать для

отображения представление в меню View, выставив

флажок рядом с именем представления в списке, или

показать представление, выбрав его в списке и

кликнув на кнопку „Применить“.

Группа данных

Вид „Группы данных“ в „Ленте задач“ представлен ниже:


Page | 42


Иллюстрация 18. Группа данных“ в „Ленте представлений“

Это меню обеспечивает различные функции для того, чтобы организовать

проектную информацию в активном представлении и получить для проекта или

отобранной задачи, ресурса, или назначения доступ к информационным

диалогам. В этой группе реализованы следующие функции:


Сортировка В зависимости от типа представления (с указанием

задач или ресурсов), этот раздел меню содержит

список предопределенных вариантов сортировки.

по дате начала

по дате конца

по приоритетам


по ID

Для просмотра ресурсов, список содержит следующие

опции:


по имени

по ID

При щелчке по одному из вариантов задачи или

ресурсы, показанные в активном представлении, будут

сортироваться по полям, указанным в опции в

порядке возрастания.

Показ структуры Открывает всплывающий список, содержащий

различные варианты опций структуры, доступных для

текущего представления.

Таблицы Таблица команд содержит список задач или таблицы

ресурсов (в зависимости от просмотра текущих

активных представлений), которые выбраны для

показа в меню быстрого доступа (например,

наиболее часто используемые из них). Обычно, то есть

по умолчанию, эта группа содержит те же таблицы,

что и проект Microsoft® Project при первом старте.

Клик на одну из таблиц изменяет таблицу, связанную в

настоящее время с текущим активным

представлением.

Фильтр Фильтр команд содержит список фильтров, которые

выбраны так, чтобы быть доступными через меню (как

список быстрого доступа). Обычно, то есть по

умолчанию, этот раздел содержит те же фильтры, что

и проект Microsoft® Project при первом старте.

Нажатием на один из фильтров мы активируем

особый фильтр для представления, активного в


Page | 43


настоящее время.

Группа Групповая функция содержит список групп, которые

выбраны таким образом, чтобы быть доступными

через меню (как список быстрого доступа). Обычно, то

есть по умолчанию, этот раздел содержит те же

группы, что и проект Microsoft® Project при первом

старте. Нажатием на одну из групп мы активируем

определенную группу для представления, активного в

настоящее время

Группа увеличения масштаба изображения Zoom

Вид „Группы увеличения масштабов изображения“ в „Ленте задач“ представлен

ниже:

Иллюстрация 19. „Группа увеличиния масштабов изображения) в „Ленте представлений“

„Группа увеличения масштаба изображения“ содержит функции для просмотра

деталей проекта в различных мерах временной шкалы. В этой группе

реализованы следующие команды:


Весь проект Представляет на экране весь проектный план

Zoom Открывает раскрывающийся список с различными

опциями для того, чтобы изменить масштаб

изображения информации, показанной в

представлении, например, увеличить масштаб

изображения до 1 недели, 2 недель, 1 месяца, всего

проекта, и т.д.

Шкала времени Открывает раскрывающийся список с различными

опциями для того, чтобы отформатировать шкалу

времени активного в настоящее время представления

(если представление поддерживает эту функцию),

например, установка нижнего ряда до нескольких

дней, недель, часов и т.д..

Группа комбинированных представлений

Вид „Группы комбинированных представлений“ в „Ленте задач“ представлен

ниже:


Page | 44


Иллюстрация 20. Группа комбинированных представлений“ в ленте задач

Для просмотра более подробной информации о выборе задачи или ресурсов в

одном из доступных представлений, вы можете использовать функции, которые

реализованы в „Группе комбинированных представлений“. Это группа содержит

следующие действия:


Разделение Разделяет окно на два изображения, где верхняя и

нижняя панель содержит сочетание представлений,

которые поддерживаются в пакете Seavus Project

Viewer™

Лента надстроек Seavus (Seavus Add-ins)

Это лента, предлагающая возможности надстройки Seavus. Вы можете

просматривать информацию различных проектов в одной из диаграмм Seavus,

создавать пользовательские макеты и добавлять комментарии в план проекта,

используя функции „пользовательского макета“, создавать и сохранять ваши

настройки, .используя функцию Сохранить профиль пользователя.

Иллюстрация 21. Лента надстроек в Seavus Project Viewer™

Ниже представлено подробное описание команд, которые реализуются в группах

лент.

Группа диаграмм Seavus

Вид „Группы диаграмм Seavus“ в „Ленте представлений“ показан ниже:


Page | 45


Иллюстрация 22. Группы диаграмм Seavus в лентах надстроек Seavus

Группа диаграмм Seavus содержит представления, которые показывают

различные параметры плана проекта. Представления подобных диаграм в

Microsoft Excel, и вы можете сравнить, например, проектные затраты, фактические

трудозатраты, которые использованы определенными ресурсами на задачи, и т.д.

В этой группе реализованы следующие опции :


Гистограмма Показывает распределение затрат, ресурсов или

трудозатрат с течением времени. Это представление

диаграммы используют для того, чтобы представить

данные в прямоугольных формах, показывающие

информацию о единственном ресурсе или группе

ресурсов с течением времени.

Сложенная

гистограмма

Показывает распределение суммарной затраты

ресурсов или трудозатраты в течение долгого

времени. Вы можете использовать эту диаграмму для

того, чтобы показать вписанную в прямоугольник

информацию о единственном ресурсе или группе

ресурсов в течение долгого времени

График График показывает затраты ресурсов или

трудозатраты в течение долгого времени, используя

точки данных и линии для того, чтобы представить

проектную информацию.

Сложенный график График показывает стоимость суммарных ресурсов

или трудозатрат в течение долгого времени,

используя точки данных и линии для того, чтобы

представить проектную информацию.

Круговая диаграмма Диаграмма, которая подчеркивает затраты ресурсов

или трудозатрат. Вы можете использовать это

представление соотношения затрат или трудозатрат

между ресурсами в плане проекта.


модификацией

данных

Мастер диаграмм, который позволяет Вам изменять

параметры проекта (атрибуты задачи или ресурсов),

которые представляются в виде графика

Группа макета пользователя

Вид „Группы макета пользователя“ в „Ленте представлений“ показан ниже:


Page | 46


Иллюстрация 23. Группа макета пользователя в лентах надстроек Seavus

„Группа макета пользователя“ содержит функции для вставки пользовательских

отрезков и комментариев в диаграмму Ганта. Эти возможности не будут изменять

план проекта. Вы можете использовать их, чтобы визуализировать ваши мысли и

давать комментарии относительно задач и назначений.

В этой группе реализованы следующие опции „Группы макета пользователя „:


Отрезки задач Вставка обычной задачи пользователя в

диаграмму Ганта

Суммарные задачи Вставка суммарной задачи пользователя в

диаграмму Ганта

Вехи Вставка вехи пользователя в диаграмму Ганта

Крайний срок Вставка пользовательского срока в диаграмму

Ганта

Текстовое поле Вставьте текстовое окно пользователя, в котором

вы можете вставлять ваши комментарии


параметры

Показывает/скрывает все пользовательские

отрезки и текстовые поля в план проекта

Свойств Открывает диалоговое окно свойств, где вы

можете внести необходимые коррективы для

пользовательских отрезков в части изменения

цвета и прозрачности отрезков, шрифта или цвета


Группа профиля пользователя

Вид „Группы профиля пользователя“ в „Ленте надстроек Seavus“ показан ниже:

Иллюстрация 24. Группа профиля пользователя в лентах надстроек Seavus

Эта группа содержит функции для сохранения и загрузки обходного пути, который

вы создали, выбрав представления и столбцы, в которых будет показан план

проекта.

В этой группе реализованы следующие опции:


Page | 47



Сохранить профиль

пользователя Сохраняет настройки, которые вы сделали на уровне

приложений

Загрузить профиль

пользователя Визуализируйте обходной путь, который вы создали

под определенным именем

Группа пользовательских форм

Вид „Группы пользовательских форм“ в „Ленте надстроек Seavus“ показан ниже:

Иллюстрация 25. Группа пользовательских форм в лентах надстроек Seavus

Эта группа содержит диалоги для представления различной проектной

информации.

В этом диалоге реализованы следующие опции:


Ввод Показывает окно ввода, в котором Вы можете

рассмотреть информацию главной задачи, такую, как

название, продолжительность, даты начала и

окончания.

Отслеживание затрат Показывает окно „Отслеживание затрат“, в котором

Вы можете просмотреть информацию о стоимости

задачи, такую, как „Общие затраты“, „Базовые

затраты“, „Отклонение“, „Фактические затраты“ and

„Остаточные затраты „, а также „Продолжительность

задания“, „Трудозатраты“, „% завершения“ и „%

завершения по трудозатратам“.

Отслеживание трудозатрат

Показывает окно „Отслеживание затрат“ , в котором

Вы можете просмотреть информацию о продвижении

задачи, такую, как: „Общая работа“, „Фактические

базовые трудозатраты“, „% завершения“, „Оставшиеся

трудозатраты“ и „Отклонения“, а также „Название

задачи“, „Имя ресурса“, Продолжительность“, и „%

завершения

Отслеживание календарного плана

Показывает окно „Отслеживание календарного

плана“, в котором Вы можете просмотреть

информацию о календарном плане задачи, такую, как

„Базовое начало“, „Начало календарного плана“,

„Отклонение“, „Базовое окончание“*,“Базовое начало

календарного плана“, а также „Название задачи“, „Имя

ресурса“, „Продолжительность“, и „% завершения“.


задачами Показывает окно „Связи между задачами“, в котором

Вы можете просмотреть предшественников и


Page | 48


преемников задачи

Отслеживание Показывает окно „Отслеживание“ , в котором Вы

можете просмотреть информацию для выполнения

задачи, такую, как: Имя Задачи“, „% завершения“,

„Фактическое начало“, „Фактический конец“, „Начало“,

„Конец“, „Продолжительность“ и „Оставшиеся

трудозатраты“.

Группа разрыв страницы

„Группа разрыв страниц“ внутри ленты надстройки Seavus содержит команды для

создания/удаления разрывов страниц, которые существуют в плане проекта.

Иллюстрация 26. Группа разрыв страниц в лентах надстроек Seavus

Группа поиска

Как и в группе разрыв страниц, „Группа поиска“() внутри ленты надстройки Seavus

содержит функцию, которая включает/выключает панель поиска, расположенную

на правой стороне приложения.

Иллюстрация 27. Search group in Seavus Add-ins ribbon

Лента „Обновление задачи“

Лента „Обновление задачи“ – это динамическая лента, которая появляется рядом

с лентой „Представление" тогда, когда функция „Обновление задачи“

устанавливается в пакете Seavus Project Viewer™. Эта лента содержит набор

функций, который позволяет пользователям обновлять задачи и назначения,

вставлять или удалять комментарии относительно их ежедневных действий,

рассматривать комментарии, которые вставлены организаторами проекта и т.д.


Page | 49


Группа совместной работы

Вид группы „Совместной работы“ в ленте „Обновление задачи“ представлен на

нижеследующем рисунке:

Иллюстрация 28. Группа совместной работы в ленте „Обновление задачи“

Функции, которые реализованы в группе „ Обновление задачи “:


Режим совместной

работы

Включить/выключить функцию „Сотрудничество“ в


Сохранение

изменений

Изменить метод обновления с „Обновление

назначений” на „Обновление задач“ , и наоборот. При

изменении метода обновления, все ранее созданные

обновления для текущего метода обновления будут

удалены.


Вид группы „Редактирование“ в ленте „Обновления задачи“ представлен на


Иллюстрация 29. Группа редактирования в ленте „Обновление задачи“

Функции, которые реализованы в группе „Редактирование“ :


Копировать выбор Копирует значение из выбранной ячейки в диаграмме

Ганта или в представлении „Использование“.


Page | 50


Вставить Вставляет скопированные значения в выбранное

поле/поля. В случае мультивыбора, при котором

выбираются поля из различных столбцов, значения

будут записываться в те же области, из которых

значение копируется.

Вставить значения Открывает диалоговое окно „Вставить значение“ , где

вы, как пользователь, можете вставить

соответствующие значения для того, чтобы обновить

выбранную задачу/назначение или выбранные

задачи/назначения.

Очистить все

значения

Уничтожает созданные обновления для выбранной

задачи/назначения или выбранных

задач/назначений.

Сброс к справочным

значения

Возвращает все обновленные значения к исходному

состоянию.

Группа помечено как завершенное

Вид группы „Помечено как завершенное “ в ленте „Обновления задачи“ представлен на


Иллюстрация 30. Группа помечено как завершенное в ленте „Обновление задачи“

Функции, которые реализованы в группе „Помечено как завершенное “:


Помечено как

завершенное

Помечено как назначение, выполненное на 100 % ,

несмотря на то, что до завершения этого осталось еще

несколько дней

Группа комментариев

Вид группы „Комментарии“ в ленте „Обновления задачи“ представлен на



Page | 51


Иллюстрация 31. Группа комментариев в ленте „Обновление задачи“

Функции, которые реализованы в группе „Комментарии“:


Вставить Открывает окно "Добавить комментарий" , в котором

пользователь может вставить свои комментарии

относительно задачи/назначения и прочитать

комментарии, которые вставлены руководителем

проекта

Очистить Стирает ранее вставленные комментарии для

задачи/назначения

Ленты инструментов

Ленты инструментов - это динамические ленты, то есть опции, которые

реализованы в них, зависят от выбранного представления. У представлений,

принадлежащих семейству диаграмм Ганта: „Диаграмма Ганта“, „Диаграмма Ганта

с несколькими планами“, „Диаграмма Ганта с выравниваниями“, „Диаграмма Ганта

с отслеживанием“, „Сворачивание всех“, „Сворачивание дат всех“, имеется одна и

та же „Лента инструментов“, в то время, как назначение представлений

(представление задачи и представление использования ресурсов) имеют

аналогичные „Ленты инструментов“.

Лента календарных инструментов

Макет

Вид „Группы макетов“ в „Ленте задач“ представлен ниже:

Иллюстрация 32. Группы макетов в ленте календарных инструментов

В этой группе реализованы следующие функции:


Корректировка

высоты недели

Отрегулируйте высоту строки (которая представляет

собой рабочую неделю) таким образом, чтобы все

задачи были бы видны во всех клетках


Page | 52


Лента инструментов Ганта

Лента инструментов Ганта“ содержит функции, которые позволяют

модифицировать вывод „Диаграммы Ганта“, так же, как и „Таблицы Ганта“.

Используя особенности этой ленты, Вы можете изменить цвет отрезков задач, то

есть стиль диаграммы Ганта в плане проекта, чтобы показать или скрыть

различную проектную информацию, такую, как критические задачи, последние

задачи или суммарные задачи или изменить детали текста таблиц Ганта (шрифт,

размер, цвет …)

Форамт

Вид „Группы Формат“ в ленте формата представлен ниже:

Иллюстрация 33. Группы столбцов в ленте инструментов диаграммы Ганта



Стили текста Изменение визуального стиля текста в таблице Ганта

для определенного типа категории в представлении

Линии хода



линию хода выполнения, показанную в активном в

настоящее время представлении диаграммы Ганта.

Макет

Столбцы

Вид „Группы столбцов“ в ленте формата представлен ниже:

Иллюстрация 34. Группы столбцов в ленте инструментов диаграммы Ганта

Изменение шрифта, размеров, цвета и других атрибутов текста в таблицах можно

сделать с помощью команд, которые расположены в группе Формат. В этой

группе реализованы следующие функции:



Page | 53


Вставить столбец Вставляет новое поле (столбец) в соответствующую

таблицу в активное в настоящее время представление.

Выровнять текст по

левому краю

Выравнивание текста в выбранном столбце по левому

краю

Центрировать текст Центрирование текста в выбранном столбце


правому краю


краю

Перенос текста Визуализирует содержание столбцов, отображая

информацию в нескольких строках

Настройки столбца Содержит расширяемое меню с функциями вставки,

скрытия или обновления столбцов в

представлении

Стили отрезков

Вид „Стили отрезков“ в ленте формата представлен ниже:



Предшественники Выделите непосредственных предшественников

выбранных задач.

Последователи Выделите непосредственных преемников выбранных

задач.

Снять выделение Удалите все пути задачи, выделенные из

Представления диаграммы Ганта

Стили отрезка по

умолчанию

Стиль диаграммы Ганта

Вид „Стиль диаграммы Ганта“ в ленте формата представлен ниже:

Лента инструментов сетевой диаграммы

Показ

Вид „Группы показов“ в ленте формата представлен ниже:


Page | 54


Иллюстрация 35. Группы показов в ленте инструментов сетевой диаграммы



Сворачивание Уменьшает масштаб изображения плана проекта для

того, чтобы приспособить представление проекта для

просмотра/анализа/печати большего количества

задач

Лента ресурсов графических инструментов

Стили текста

Вид „Стили текста“ в ленте форм представлен ниже:

Иллюстрация 36. Группа стили текста в ленте ресурсов графических инструментов





Навигация

Вид „Группы навигации“ в ленте форм представлен ниже:

Иллюстрация 37. Группа навигации в ленте ресурсов графических инструментов



Предыдущий ресурс Навигация из выбранного ресурса к предыдущему


Page | 55


ресурсу, который имеет назначение в плане проекта

Следующий ресурс Навигация из выбранного ресурса к следующему

ресурсу, который имеет назначение в плане проекта

Детали

Ниже показан вид „Группа деталей“ в ленте форматов:

Иллюстрация 38. Группа деталей в ленте ресурсов графических инструментов



График Отображает выпадающий список с типом данных,

которые могут быть представлены на графике. Вы

можете выбрать следующие данные: затраты,

совокупные затраты, совокупные трудозатраты,

превышение доступности, пиковые единицы,

распределение процентов , доступные единицы,

трудозатраты, доступность по трудоемкости

Лента инструментов листа ресурсов



Иллюстрация 39. Группа стили текста в ленте инструментов листа ресурсов





Стодлбцы

Вид „Группы столбца“ в ленте формата представлен ниже:


Page | 56


Иллюстрация 40. Группы столбцов в ленте инструментов листа ресурсов








краю





краю






Лента инструментов использованных ресурсов








Столбцы



Page | 57


Иллюстрация 42. Группы столбцов в ленте инструментов использованных ресурсов








краю





краю






Детали


Иллюстрация 43. Группа деталей в ленте инструментов использованных ресурсов



Трудозатраты Показать/скрыть поле „деталей трудозатрат“ в

распределенной во времени части представления для

всех задач в плане проекта

Фактические

трудозатраты

Показать/скрыть поле деталей „фактических

трудозатрат“ в распределенной во времени части

представления для всех задач в плане проекта

Совокупные


Показать/скрыть поле деталей „совокупных



Превышение

доступности

Показать/скрыть поле „Превышение доступности“ в



Затраты Показать/скрыть поле „Затраты“ в распределенной во


Page | 58


времени части представления для всех задач в плане

проекта

Оставшиеeся время Показать/скрыть поле деталей „Оставшиеся время “ в



Добавить детали Открывает диалоговое окно для того, чтобы

форматировать детали стиля в активном в настоящий

момент представлении

Назначения

Вид „Группы назначения“ в „Ленте форматов“ представлен ниже:

Иллюстрация 44. Группа назначений в ленте инструментов использованных ресурсов



Информация Просмотр информации о назначениях в стандартных

информационных диалогах

Заметки Отображает заметки о назначениях в

информационных диалогах для выбранного

назначения.

Лента инструментов использования задач









Page | 59


Столбцы


Иллюстрация 46. Группы столбцов в ленте инструментов использования задач








краю





краю






Детали


Иллюстрация 47. Группа деталей в ленте инструментов использования задач



Трудозатраты Показать/скрыть поле „Детали трудозатрат“ в



Фактические


Показать/скрыть поле деталей „Фактических



Совокупные


Показать/скрыть поле деталей „Совокупных




Page | 60


Базовые


Показать/скрыть поле деталей „Базовых трудозатрат“

в распределенной во времени части представления

для всех задач в плане проекта

Затраты Показать/скрыть поле „Детали затрат“в



Фактические затраты Показать/скрыть поле „Детали фактических затрат“ в



Добавить детали Открывает диалоговое окно для того, чтобы

форматировать детали стиля в активном в настоящий

момент представлении


Вид „Группы назначения“ в „Ленте форматов“ представлен ниже:

Иллюстрация 48. Группа назначения в ленте инструментов использования задач



Информация Просмотр информации о назначениях в стандартных

информационных диалогах

Заметки Отображает заметки о назначениях в

информационных диалогах для выбранного


Лента инструментов формы задач

Тип

Вид „Группы тип“ в ленте формата представлен ниже:

Иллюстрация 49. Группа тип в ленте инструментов форм задач



Форма задач При открытии „Формы задач“ показывается основная


Page | 61


информация для этой задачи и выбранные детали

Форма сведений о

задачах

При открытии „Формы сведений о задачах“

показывается подробная информация об этой задаче

и выбранных деталях

Форма имен задач Открывается вид „Формы имен задач“, показывая

только имя задачи и выбранные детали

Детали


Иллюстрация 50. Группа деталей в ленте инструментов форм задач



Расписание Отображает таблицу „Расписание задач“, показывая

планирование информации для одной задачи,

распределенное во времени

Трудозатраты Отображает таблицу „Базовые трудозатраты“ для

представления, показывая планирование информации

для одной задачи во времени

Затраты Отображает „Таблицу стоимости затрат“ для

представления, показывая информацию о затратах

для одной задачи во времени

Заметки Выводит на экран заметки, которые вставляются для

выбранной задачи

Предшественники и

последователи

Отображает две таблицы для выбранной задачи: одна

таблица с информацией для предшественника

задачи/задач, а другой для преемника задачи/задач

Ресурсы и

предшественники

Отображает две таблицы для выбранной задачи: одна

таблица с информацией для ресурса/ресурсов, а

другая для предшественника/предшественников

задачи

Ресурсы и преемники Отображает две таблицы для выбранной задачи: одна

таблица с информацией для ресурса/ресурсов задачи,

а другая для преемника/преемников задач.

Лента инструментов формы ресурсов

Тип

Вид группы „Тип“ в ленте формата представлен ниже:


Page | 62


Иллюстрация 51. Группа тип в ленте инструментов формы ресурсов



Форма ресурса Открывается представление формы „Формы ресурса“,

показывая основную информацию для ресурса и

выбранные детали

Форма имени ресурса Открывается вид „Форма имени ресурса“, показывая

только имя ресурса и выбранные детали

Детали


Иллюстрация 52. Группа деталей в ленте инструментов формы ресурсов



Расписание Отображение таблицы „Расписание ресурсов“ для

представления, показывая планирование информации

для одного ресурса во времени

Трудозатраты Отображение „Таблицы трудовых ресурсов“ для

представления, показывая информацию по

трудозатратам для одного ресурса во времени

Затраты Отображает таблицы „Затраты ресурсов“, показывая

информацию о затратах для одного ресурса во

времени

Заметки Выводит на экран заметки, которые вставляются в

выбранный ресурс

Лента инструментов шкалы времени

Вставить

Вид „Группы вставить“ в ленте формата представлен ниже:


Page | 63


Иллюстрация 53. Группа вставить в ленте инструментов шкалы времени



Хронология задач Отображает диалог для вставки задачи из плана

проекта в шкалу времени. То же самое диалоговое

окно может использоваться для удаления задачи из

шкалы времени

Текущий отбор

Вид группы „Текущий отбор“ в ленте формата представлен ниже:

Иллюстрация 54. Группа текущего отбора в ленте инструментов шкалы времени



Показать как отрезок Представляет задачу проекта, как отрезок,

вставленный внутрь отрезка шкалы времени

Показать как сноска Вынимает задачу проекта из шкалы времени и

показывает ее, как сноску

Views

Общий обзор

Представления - это способ проекта Microsoft® Project’ связаться с Вами. Поэтому

они полностью поддерживаются в средстве просмотра проекта Seavus Project

Viewer™. Они выводят на экран в определенном формате то подмножество

информации, которую Вы обычно вводите в Microsoft Project. Это подмножество

информации сохраняется в плане Microsoft Project (в файле формата .mpp), и

может быть выведено на экран в любом представлении, которое затребует эту

информацию в пакете Seavus Project Viewer™


Page | 64


Вы используете представление в Seavus Project Viewer™, чтобы вывести на экран

информацию о задачах, ресурсах, или назначениях. Поскольку представление

выводит на экран тесно связанную информацию в логическом и легком для

чтения формате, вы можете быстро увидеть и понять состояние конкретного

аспекта вашего проекта. Так, например, просмотр гистограммы распределения

ресурсов показывает, какие из ваших ресурсов превышены.

Представления могут быть выведены на экран либо по одному, либо как

комбинированное представление, которое содержит два представления. Когда Вы

выбираете задачу или ресурс в верхней области комбинированного

представления, представление в нижней области показывает подробную

информацию о выбранной задаче или ресурсе.

Средство просмотра Проекта Seavus Project Viewer™ поддерживает следующие

типы представлений:

Диаграмма Ганта представляет информацию в графическом виде. Она

состоит из таблицы слева и диаграммы, показывающей задачи, как отрезки

на шкале справа:

Представление сетевой диаграммы также представляет информацию

графически. Однако она состоит только из диаграммы, показывающую

задачи, как карты на карточном столе:


Page | 65


Календарное представление отображает информацию в графическом виде

классического отображения календаря. Задачи демонстрируется, как

отрезки, образованные днями и неделями на календаре:

Представление графика ресурса демонстрирует информацию на графике.

на состоит из окна выбора ресурсов (которое находится слева) и графика,

показывающего трудозатраты, то есть распределение выбранного ресурса

на шкале времени:


Page | 66


„Лист представлений“ (такой, как „Лист задач“ и „Лист ресурсов“

представляет собой информацию в виде строк и столбцов, то есть это

напоминает электронную или информационную таблицу. Строки содержат

информацию о задачах или ресурсах. Столбцы - поля с определенной

информацией о задачах или ресурсах. (Столбцы в Seavus Project Viewer™,

аналогично проекту Microsoft® Project, как правило, называются полями.)

Представление „Использование“ (например, как „Использование задач“ и

„Использование ресурсов“ показывает поэтапное присвоение информации

в строки и столбцы в настоящее время. Они состоят из двух таблиц. Левая


Page | 67


таблица показывает задачу или информацию о ресурсе на первом

структурном уровне, и информацию о назначении на втором структурном

уровне. В правой таблице отображаются выбранные детали, такие, как

трудозатраты и информация о затратах для задач или ресурсов, а также

соответствующее время назначений, введенное поэтапно в таких

единицах, как дни, недели или аналогичные им:

Представление схемы данных выводит на экран предшественников и

преемников задачи в плане проекта. Это может быть использовано в

функции „Разделения“, помещенной у основания представления задачи,

или как единственное представление. Когда это используется с

объединенным представлением, „Схема данных“ показывает

непосредственных предшественников и преемников задачи, которая

выбирается в верхнем окне.


Page | 68


Представления формы (такие, как представление „Формы задачи“ и

представление „Ввод задачи“, принадлежат к категории неграфических

представлений). Они фокусируются на единственной задаче и

обеспечивают более подробную информацию по сравнению с другими

представлениями, например, с диаграммой Ганта. В некоторых случаях они

могут быть объединены с диаграммой Ганта для лучшего общего обзора

проекта. Когда представления „Форма“ используются в сочетании с

диаграммой Ганта, то они, как правило, помещаются в нижнюю область

разделенного экрана


Page | 69


Представление „Временной шкалы“ представляет информацию о проекте в

горизонтальной линейной диаграмме. Она состоит из горизонтальных

отрезков, организованных согласно выбору просматриваемых задач, а

также от функций, выбранных для отображения задач

Представление „Планировщика“ сочетает в себе информацию о

назначениях ресурсов в плане проекта и задачах, которые пропустили

ресурсы. Оно состоит из задач, представляемых, как отрезки в диаграммах

Ганта, в сочетании с информацией о назначении ресурса. Задачи, которые


Page | 70


пропустили ресурсы, представлены в диаграмме Ганта только отрезками

(т.е. без соответствующей информации).

Представления состовляются из отдельных компонентов, таких, как таблицы,

фильтры, группы и детали. Чтобы сосредоточиться на определенной задаче,

ресурсе, или информации о назначении в представлении, вы можете вывести на

экран различные таблицы и изменить применяемый фильтр или группу. В

некоторых представлениях вы можете также изменить набор применяемых

деталей.

Таблица представляет собой набор полей, отображаемых в части листа, и

представлена в виде столбцов и строк. Таблица, выведенная на экран по

умолчанию, отличается от представления.

Фильтр представляет собой набор критериев для отображения

определенных задач, ресурсов или назначений. Фильтром по умолчанию,

который применяется к представлению, является „Фильтр всех задач“ для

представления задач или „Фильтр всех ресурсов“ для представления

ресурса.

Группа выводит на экран определенную категорию информации о

проекте. Используя группирование, вы можете классифицировать и

просматривать свернутые задачи, ресурсы или информацию о

назначениях различными способами. Нет ни одной группы, которая может

применяться по умолчанию.

Детали состоят из тесно связанных полей, которые выводятся на экран или

в столбцах (например, как в представлении форм), или в таблицах, которые

показывают информацию в течение долгого времени (например, как в

представлении использования).


Page | 71


Изменения таблиц, фильтров, групп, или деталей не могут добавить или удалить

информацию, хранившую в файле .mpp; это просто по-разному представленная

часть информации. Если менеджер проекта в Microsoft®Project хочет представить

информацию о проекте определенным образом, то он (или она) может настроить

и сохранить представление с разными настройками по умолчанию для таблиц,

фильтров, групп и деталей. Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™

будет читать параметры так, как они были сохранены организатором проекта, и

покажет Вам представление таким же образом, как это появляется в

Microsoft®Project

Как говорилось ранее, представления задачи и ресурсы появляются в нескольких

форматах, включая форматы графика, диаграммы, формы и листа (или таблицы).

Представление назначения просматривает стоимость задачи и трудозатраты с

разбивкой по ресурсу. Выберите формат, который вы считаете наиболее

подходящим. Например, вы можете просматривать информацию о

распределении ресурсов либо в графическом формате („представление графика

ресурса“), или в виде таблицы „представление листа ресурса“, или „представление

использования ресурса“.

Прежде, чем организаторы проекта распределят информацию о своем проекте в

файлах .mpp, они могут захотеть после выбора представления отформатировать

его для того, чтобы лучше удовлетворить свои потребности, или применить

организационные стандарты для представления проектов. Чтобы сделать проект

более удобным для чтения, менеджеры проектов обычно выделяют вехи,

изменяют цвета отрезков задач, чтобы соответствовать корпоративным

стандартам, или изменяют названия полей, чтобы соответствовать терминологии

организации. Когда менеджер проекта сохраняет проект в файле .mpp,

информация форматирования хранится вместе с информацией о проекте в том

же самом файле. Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ читает эту

информацию, открывая файлы .mpp, и показывая то же самое форматирование и

визуальные стили, как в проекте Microsoft®.

Календарь

Описание

Используя „Представление календаря“, вы можете рассмотреть свои задачи

проекта в календарном формате: Отрезки задач охватывают несколько дней или

недель, на которые эти задачи были запланированы. Этот знакомый формат

позволяет Вам быстро просмотреть, какие задачи планируются в определенные

дни, недели, или месяцы.

Стандартные представления (по умолчанию)


Page | 72


Средство просмотра проекта Seavus поддерживает стандартное календарное

представление, доступное в Проекте Microsoft® по умолчанию.

Дополнительные (пользовательские) представления

Никакие дополнительные Календарные представления, создаваемые

пользователями в Проекте Microsoft®, не поддерживаются в Средстве

просмотрапроекта Seavus.

Лучшее использование

Используйте календарное представление для того, чтобы:

Показать задачи, запланированные на определенную неделю или

диапазон недель.

Сделать обзор задач, которые планируются в определенные дни, недели,

или месяцы.

Настройка

Вы также можете настроить календарное представление в пакете Seavus Project

Viewer™, используя одну из следующих возможностей:

Изменить размеры недельных строк и/или дневных столбцов, чтобы

показать больше задач/информации в клетках календаря.

Таблицы

Календарное представление не использует никаких таблиц..

Фильтры

Календарное представление может использовать любой из фильтров задачи для

того, чтобы вывести на экран только те задачи, которые вы хотите видеть. Когда

вы выбираете фильтр, календарное представление выводит на экран

информацию в таком виде, как это определено критериями выбранного фильтра.

Чтобы напечатать календарь со всеми задачами, которые должен выполнить

определенный ресурс, можно применить фильтр „Использование Ресурса“.

Отметим, что только ограниченное число отрезков задач будет выводиться на

экран или печататься на заданную дату в представлении календаря (это зависит от

высоты строки). Для проверки, можно рассмотреть или распечатать те задачи,

которыми Вы интересуетесь, можно применить фильтр, чтобы вывести на экран

только такие задачи прежде, чем Вы будете рассматривать или распечатывать

календарь. Фильтр по умолчанию - это „Фильтр всех задач“.


Page | 73


Группирование

Календарное представление не поддерживает группирование.


Описание

Представление диаграммы Ганта выводит на экран информацию о проекте двумя

способами: с левой стороны информация выводится на экран в виде листа, а с

правой стороны информация на экран выводится, как диаграмма.

На части листа отображается информация о задачах проекта, такая, как время

начала и завершения, сколько времени они существуют и какие ресурсы им

присвоены.

Диаграмма порционно выводит на экран графически каждую задачу, чаще всего

как отрезок задач. Длина отрезков и положение на шкале времени указывают,

когда эта задача начинается и когда заканчивается. Кроме того, позиция одного

отрезка задач относительно другого показывает, следуют ли задачи друг за

другом или перекрываются.


Следующие стандартные представления Диаграммы Ганта, доступные в проекте

Microsoft®Project по умолчанию, поддерживаются в Seavus Project Viewer™:

„Сворачивание отрезков“ – используется с крупными проектами, в которых

вы можете иметь много подзадач, сгруппированных по суммарными

задачам, для того, чтобы помочь наилучшим образом организовать

сохраненный вами проект. Представление „Сворачивание отрезков“,

которое используется после того, как организатор проекта выполнит макрос

„Форматирование сворачивания“ в проекте Microsoft ®, отображает

свернутые подзадачи и выводит их на передний план в виде отрезков,

поверх соответствующих им суммарных задач.

„Сворачивание вех“ - так же, как и представление „Сворачивание отрезков“,

показывает свернутые подзадачи, как вехи, которые маркируются именем

каждой задачи, и выводит их на передний план поверх соответствующих им

суммарных задач.

„Сворачивание дат вех“ - это вариант представления „Сворачивание вех“, с

отличием только в том, что показывает не только имя задачи, но также и

начальную дату для подзадач, свернутых как вехи.

„Подробная диаграмма Ганта“ – это измененное представление „Диаграмма

Ганта“, которая отображает резерв и проскальзывание в вашем проекте. Это

делается таким образом, что резерв и проскальзывание изображаются в


Page | 74


виде тонких отрезков между задачами. Эти описания служат визуальными

индикаторами при сканировании хода проекта.

Представление „Выравнивание Ганта“ - это вариант изменения диаграммы

Ганта, где часть листа отображает список задач и информацию о задержке

задачи, в то время как часть диаграммы показывает эффект выравнивания

последствий до и после преднамеренного выключения некоторых важных

фактов.

„Отслеживание Ганта“ - отображает на экране два отрезка задач, один

поверх другого, для каждой задачи. Нижний отрезок показывает базовые

даты начала и окончания, а верхний отрезок показывает запланированные

даты начала и окончания. (Или, если задача уже запущена, означая, что

процент комплексных трудозатрат больше чем нуль. Верхний отрезок

показывает фактическое начало и дату, после который трудозатраты будут

закончены. Если задача завершена на 100%, то верхний отрезок показывает

фактические даты начала и окончания).

Диаграмма Ганта с несколькими планами – это представление выводит на

экран различные окрашенные отрезки задач для первых трех базовых линий

(Базовая линия) на суммарных задачах и подзадачах в частях диаграммы

этого представления.


Если менеджер проекта создает дополнительные представления „диаграммы

Ганта“ в проекте Microsoft®, они могут быть просмотрены в Средстве просмотра

проекта Seavus наряду со стандартными представлениями.


Используйте различные представления диаграммы Ганта, чтобы:

Просмотреть графические задачи таким образом, чтобы при этом иметь

доступ к подробной информации о задачах. „Представление Диаграммы

Ганта“

Просмотреть задачи, представленные, как свернутые отрезки или вехи в

отношении соответствующих суммарных задач, что позволяет вам видеть

весь ваш проект, не выпуская задачи из вида. „Отрезок“, „Веха“ и

„Представление сворачивание дат вех“

Посмотрите, как идет ход выполнения задачи с учетом времени, и оцените

провисание и проскальзывание между задачами. Вы можете отслеживать

развитие, сравнивая плановые и фактические даты начала и окончания, а

также проверяя процент завершения каждой задачи. „Представление

Деталей Ганта“


Page | 75


Анализ изменений, сделанных в задачах во время выравнивания, и

влияние выравнивания ресурсов на завершение задачи. „Представление

выравнивания Ганта“

Посмотрите, как развиваются задачи во времени. Вы можете отслеживать

развитие, сравнивая плановые(базовые) и фактические даты начала и

окончания, а также проверяя развитие завершения каждой задачи.

Представление отслеживания Ганта“

Смотрите базовые сохранения проекта руководителем проекта.

„Представление диаграммы Ганта с отслеживанием“

Настройка

Пакет Seavus Project Viewer™ способен читать следующие настройки

форматирования и стиля, сделанные руководителем проекта для каждого

представления диаграммы Ганта в проекте Microsoft ® Project и сохраненные в

файле формата .mpp:

„Опции макета“ - это варианты использования связей между задачей,

форматом даты, высоты отрезка и т.д.

„Стили отрезка“ - стили для рисования отрезков и отображения

информации об отрезках в определенных представлениях

„Стили текста“ - это стили шрифтов для изменения текстов в представлении

„Форматирование отрезка“ (Bar formatting) - определенное

форматирование конкретного отрезка на графике, в случае, если

руководитель проекта намеренно изменил формат, чтобы сделать задачу,

выделяющуюся среди других задач ее визуальным представлением

„Строка, столбец и клеточное форматирование шрифта“ - специфическое

форматирование шрифта конкретной строки, столбца или ячейки в части

листа из представления, в том случае, если менеджер проекта намеренно

применяет различные форматы для выделения конкретной задачи, поля

или значения.

„Форматирование линий хода выполнения“ - линии хода, активированные

для представления и опций форматирования, связанных с ними.

„Форматирование временной шкалы“ (иначе - масштаба времени) –

форматирование различных временных уровней, так же как календаря и

презентация рабочих и нерабочих дней

„Форматирование линий сетки“ – форматирование различных линий сетки

для листа и части диаграммы из представления.

„Рисунки“ - различные рисунки и текстовые поля, которые размещены на

диаграмме менеджер проекта, с тем, чтобы присоединить дополнительную

информацию для задач или подчеркнуть определенную фазу плана.


Page | 76


Вы также можете настроить представление диаграммы Ганта в пакете Seavus

Project Viewer™, используя одну из следующих возможностей:

Изменить различные варианты макета для активного представления

диаграммы Ганта.

Показать, скрыть или изменить появление уровней масштаба времени.

Показать, скрыть или изменить появление нерабочего времени.

Создать комбинированное представление для представления диаграммы

Ганта, чтобы вывести на экран дополнительную информацию о задачах

или о ресурсах, присвоенных этим задачам в других представлениях

Таблицы

Часть листа отображает категории информации о задачах, расположенных в

таблицах. Таблицы по умолчанию для представлений диаграммы Ганта зависят от

представления. Например, для стандартных представлений диаграммы Ганта

таблицей по умолчанию является таблица записи, для отрезка и сворачивания вех

- таблица сворачивания, для отслеживания Ганта - таблица отслеживания, и т.д.

Вы можно также выбрать любую из таблиц задачи, чтобы вывести на экран

информацию о задачах проекта.

Фильтры

Представление диаграммы Ганта может использовать любой из фильтров задачи,

чтобы вывести на экран только те задачи, которые вы хотите видеть. Когда вы

выбираете фильтр, лист и часть диаграммы из диаграммы Ганта выводит на экран


Фильтр по умолчанию - это „Фильтр всех задач“


Представление диаграммы Ганта позволяет Вам группировать задачи.

Представление шкалы времени

Описание

Представление „Шкалы времени“ представляет высший уровень обзора

диапазона дат вашего плана проекта. Все назначения проекта и задач могут быть

представлены в одной или нескольких горизонтальных линиях, зависящих от

комбинации выбранных задач. Задачи и вехи могут быть добавлены на шкале

времени, для выделения их важности или для маркировки вставленных

компонентов в плане проекта..


Page | 77


Для улучшения сотрудничества внутри группы разработчиков или между

группами и заинтересованными сторонами, временная шкала могут быть

скопирована и отправлена по электронной почте или размещена внутри

презентации в пакете PowerPoint.


Средство просмотра проекта Seavus поддерживает стандартное представление

временной шкалы, доступное в проекте Microsoft®Project по умолчанию:

представление „Временной шкалы“ в качестве самостоятельного представления и

в сочетании с представлением диаграммы Ганта, которое является

представлением по умолчанию в Microsoft®Project 2010.

Когда это находится в комбинации с представлением диаграммы Ганта (или с

любым представлением, у которого есть масштабирование времени), временная

шкала может использоваться, чтобы расширять и изменять масштаб времени,

связанный с датами задачи. Если применяется одиночное представление

временной шкалы, то функциональности для панорамирования и

масштабирования не хватает.


Если менеджер проекта создает дополнительные представления „Временной

шкалы“ в Microsoft®Project , то они могут быть просмотрены также и в пакете

Seavus Project Viewer™.


Используйте представление временной шкалы для:

Просмотра сроков всего плана проекта вместе со всеми суммарными

задачами, назначениями и вехами;

Просмотра вех в плане проекта, если запланировано что-то важное;

Чтобы повысить уровень коммуникации внутри команды и/или с

внешними заинтересованными сторонами, совместно используя

временную шкалу проекта некоторыми приложениями из

Microsoft®Office.

Настройк

Вы также можете настроить представление временной шкалы в пакете Seavus



Page | 78


Форматирование текста - это стили шрифтов для изменения текстов в

представлении;

Форматирование стилей - определенное форматирование конкретного

отрезка в диаграмме в том случае, если руководитель проекта намеренно

изменил формат, чтобы сделать задачу, выделяющуюся среди других

задач ее визуальным представлением.

Вы также можете настроить представление временной шкалы в пакете Seavus


Показать или скрыть задачи проекта.

Таблицы

Представление временной шкалы не использует никаких таблиц.

Фильтры

Представление временной шкалы не поддерживает фильтрование.


The Timeline view does not support grouping.

Представление планировщика группы

Описание

Представление планировщика группы принадлежит к категории назначений

ресурса из представления, связанного с поставленными задачами, так же как

задачи, которые ни к кому не относятся (такие, например, как вехи или

обыкновенные задачи). Представление планировщика группы разделяется на два

фрейма (другими словами - на две области), расположенные в представлении

вертикально.

В верхнем фрейме представления показываются все представленные в плане

проекта задачи, в то время как нижнем фрейме представления показываются

задачи, которые пропускали ресурсы.

В каждом фрейме информация о проекте показывается, как лист на левой

стороне представления и как диаграмма на правой стороне представления.

Часть листа представляет информацию о ресурсе в формате листа, в котором

можно рассмотреть информацию о каждом ресурсе.


Page | 79


Диаграмма порционно выводит на экран каждую задачу графически, чаще всего

в виде отрезка задачи. Длина отрезков и положение на шкале времени

указывают, когда эта задача начинается и заканчивается. Кроме того, если будет

сверхвыделение ресурса на определенных задачах, то фон на этих задачах будет

окрашен в красный цвет.


Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ поддерживает стандартное

„представление планировщика группы“, доступное в проекте Microsoft® по

умолчанию.


Если менеджер проекта создает дополнительные представления „планировщика

группы“ в Microsoft®Project , то они могут быть просмотрены также и в пакете



Используйте представление планировщика группы для:

Представления задач графически таким образом, чтобы при этом иметь

доступ к детальной информации о назначенных ресурсах;

Представления задач в плане проекта, которые являются

неприсвоенными;

Представления того, какой ресурс имеет превышение и на каких

конкретных задачах оно встречается;

Представления неприсвоенных и внеплановых областей в плане проекта.

Настройки

Вы также можете настроить представление планировщика группы в пакете Seavus


„Форматирование текста“ - это стили шрифтов для изменения текстов в


„Форматирование линий сетки“ – форматирование различных линий

сетки для листа и части диаграммы из представления.

„Форматирование стилей“ - определенное форматирование конкретного

отрезка в диаграмме в том случае, если руководитель проекта намеренно

изменил формат, чтобы сделать задачу, выделяющуюся среди других

задач ее визуальным представлением.


Page | 80


Вы также можете настроить представление планировщика группы в пакете Seavus


Показать или скрыть не назначенные задачи;

Показать или скрыть незапланированные задачи;

Развернуть или свернуть строки ресурсов.

Таблицы

Представление планировщика группы не использует никаких таблиц.

Фильтры

Представление „Планировщика группы“ может использовать любой из фильтров

ресурсов, чтобы вывести на экран только ту информацию, которую вы хотите

видеть. Когда вы выбираете фильтр, представление планировщика группы

выводит на экран информацию в таком виде, как это определено критериями

выбранного фильтра. Фильтр по умолчанию - это „Фильтр всех ресурсов“.


Представление планировщика группы позволяет Вам группировать ресурсы.


Описание

Используя представление „Сетевой диаграммы“(или сетевого графика), можно

рассмотреть, создать, или отредактировать свои задачи проекта и зависимости

задач, как сетевую диаграмму (или блок-схему). Графическая рамка (так

называемый узел) представляет каждую задачу, и линия, соединяющая между

собой два узла, представляет зависимость между двумя задачами. По умолчанию,

представление сетевой диаграммы отображает одну диагональную линию через

задачу, которая является исходящей и пересекающиеся диагональные линии

через выполненные задачи.


Средство просмотра проекта Seavus поддерживает оба стандартных

представления сетевой диаграмм, доступных в Проекте Microsoft® Project по

умолчанию: „Сетевую диаграмму“ и „Дескриптивную сетевая диаграмма“.

Основное различие между этими двумя представлениями - размер, и детали

узлов, которые представляют задачи. Узлы на Дескриптивном представлении

Сетевой диаграммы больше, чем такие же в представлении Сетевой диаграммы и

могут содержать в узлах метки для элементов данных. Эти большие узлы


Page | 81


занимают больше места, и таким образом на печатной странице поместится

меньше узлов.


Если менеджер проекта создает дополнительные представления „Сетевой

диаграммы“ в Microsoft®Project , то они могут быть просмотрены также и в пакете



Используйте представление сетевой диаграммы для того, чтобы::

Просмотреть свое расписание в формате блок-схемы.

Показать графически завершенные, происходящие, и еще только

запущенные задачи.

Настройка



представления сетевой диаграммы в проекте Microsoft ® Project и сохраненные в

файле формата .mpp::

Опции макета - опции для порядка рисования появляющихся узлов,

связей между узлами и т.п.

Стили узла - стили для рисования узлов в определенных представлениях

Шаблоны данных– шаблоны для того, чтобы показать информацию в узлах

Форматирование узла - определенное форматирование конкретного узла

в диаграмме, в случае, если руководитель проекта намеренно изменил

формат, чтобы сделать задачу, выделяющуюся визуальным

представлением среди других задач.

Вы также можете настроить представление сетевой диаграммы в пакете Seavus


Изменить различные варианты макета для активного представления

сетевой диаграммы.

Таблицы

Представление сетевой диаграммы не использует никаких таблиц.

Фильтры


Page | 82


Представление сетевой диаграммы может использовать любой из фильтров

задачи, чтобы вывести на экран только те задачи, которые вы хотите видеть. Когда

вы выбираете фильтр, представление сетевой диаграммы выводит на экран


Фильтр по умолчанию - это „Фильтр всех задач“


Представление сетевой диаграммы не поддерживает группирование.

Лист задачи

Описание

Представление „Лист задач“ отражает информацию о каждой задаче (такую, как

например, длительность задачи, даты начала и окончания, расходы) в формате

листа.



„лист задач“, доступное в Проекте Microsoft®Project по умолчанию.


Если менеджер проекта создает дополнительные представления „Лист задач“ в

Microsoft®Project , то они могут быть также легко просмотрены и в пакете Seavus

Project Viewer™.


Используйте представление „Лист задач“ для того, чтобы:

Просмотреть список задач и информацию о задаче быстро, когда вам не

нужно видеть графическое представление информации с течением

времени.

Вы можете отслеживать прогрессивное развитие, сравнивая

плановые(базовые) и фактические даты начала и окончания, а также

проверяя прогрессивное развитие каждой отдельной задачи.

Настройк




Page | 83


представления „Листа задач“(Task Sheet) в проекте Microsoft ® Project и

сохраненные в файле формата .mpp:

Стили текста - это стили шрифтов для изменения текстов в представлении

Строка, столбец и клеточное форматирование шрифта - специфическое

форматирование шрифта конкретной строки, столбца или ячейки в

представлении, в том случае, если менеджер проекта намеренно

применяет различные форматы для выделения конкретной задачи, поля

или значения

Форматирование линий сетки – форматирование различных линий сетки

для представления

Вы также можете настроить представление „Листа задач“ в пакете Seavus


Создать комбинированное представление для представления листа задач,

чтобы вывести на экран дополнительную информацию о задачах или о

ресурсах, назначенных этим задачам в других представлениях

Таблицы

Представление листа задач отображает категории информации о задачах,

расположенных в таблицах. Для представления листа задачи таблица записи

является значением таблицы по умолчанию, но можно выбрать любую из таблиц

задачи для того, чтобы вывести на экран информацию о задачах проекта.

Фильтры

Представление листа задачи может использовать любой из фильтров задачи,

чтобы вывести на экран только те задачи, которые вы хотите видеть. Когда вы

выбираете фильтр, представление листа задачи выводит на экран информацию в

таком виде, как это определено критериями выбранного фильтра. Фильтр по

умолчанию - это „Фильтр всех задач“.


Представление листа задачи позволяет Вам группировать задачи.

Диаграмма зависимостей

Описание

Используя представление „Диаграмма отношений“, пользователи могут

просматривать задачи проекта и зависимости задач, как диаграмму отношений.

Графическая рамка (в дальнейшем называемая Узел) представляет каждую задачу,


Page | 84


и линия, соединяющая между собой два узла, представляет зависимость между

задачами в проекте. По умолчанию представление „Диаграмма отношений“

выводит на экран выбранную задачу в середине представления, окрашенную в

черный цвет, и слева и справа помещаются предшественник(и) и преемник(и)

выбранной задачи. Около узла задачи, под строкой зависимости, помещается тип

зависимости.


Если менеджер проекта создает дополнительные представления „Диаграммы

отношений“ в проекте Microsoft®Project , то они могут быть просмотрены также и



Если менеджер проекта создает дополнительные представления „Диаграммы

отношений“ в проекте Microsoft®Project , то они могут быть просмотрены также и



Используйте представление „Диаграммы отношений“ для того, чтобы:

Рассмотреть предшественников и преемников каждой задачи.

В комбинации с Диаграммой Ганта с функцией разделения окна

просмотреть предшественника(ов) и преемника(ов) определенной задачи,

выбранной в Диаграмме Ганта.

Таблицы

Представление Диаграммы отношений не использует никаких таблиц..

Фильтры

Представление „Диаграммы отношений“ может использовать любой из фильтров


вы выбираете фильтр, представление Диаграммы отношений выводит на экран


Фильтр по умолчанию - это „Фильтр всех задач


„Диаграммы отношений“ не поддерживают группирования.

Использование задач

Описание


Page | 85


Представление „Использование Задачи“ присваивает для каждой задачи списки

ресурсов и объем трудозатрат, который, постепенно увеличиваясь, выполнен

каждым ресурсом в течение долгого времени, будь то за день, неделю, месяц, или

за другой период времени. Если Вы больше интересуетесь затратами, чем

трудозатратами, можно использовать представление использования задачи для

того, чтобы вывести на экран стоимость каждого ресурса, назначенного задаче в

течение долгого времени. Можно также вывести на экран несколько фрагментов

информации одновременно, такие как трудозатраты и фактические трудозатраты,

так, чтобы можно было сравнить различные наборы информации.

Часть листа представления использования задачи выводит на экран задачи с

ресурсами, расположенными с отступом под задачей, которой они

присваиваются. По умолчанию информация, отображенная на экране в части

листа, в большей степени ориентирована на задачу (трудозатраты,

продолжительность, даты начала и окончания). Часть шкалы времени из

представления более ориентирована к ресурсу, выводя на экран информацию о

трудозатратах на ресурс или затратах на ресурс. Однако, вы можете настроить

представление „Использование задачи“, чтобы вывести на экран различную

информацию о задачах (применяя различные таблицы) или о ресурсах (изменяя

детали данных, выведенных на экран в шкале времени).

Это представление используется опцией „Совместная работа“ для того, чтобы

ввести информацию об обновлении задачи и ее предварительного просмотра.



„Использование задачи“, доступное в пакете Microsoft®Project по умолчанию.


Если менеджер проекта создает дополнительные представления „Использование

задачи в Microsoft®Project , то они могут быть также легко просмотрены и в

пакете Seavus Project Viewer™.


Используйте представление „Использование задачи“ для того, чтобы:

Просмотривать людей и другие ресурсы, присвоенные задачам.

Представлять вместе задачу и информацию о ресурсе, такую как

трудозатраты, даты начала и окончания, затраты, выделенных

трудозатратах, и доступность по трудоемкости.


Page | 86


Узнать, сколько часов каждый ресурс, как планируется, будет работать над

определенными задачами.

Настройка



представления „Использование задачи“ в проекте Microsoft ® Project, и


Стили деталей- это стили шрифтов и подложки для изменения деталей

полей в представлении

Стили текста- это стили шрифтов для изменения текстов в представлении

Форматирование временной шкалы (иначе - масштаба времени –






применяет различные форматы для выделения конкретной

задачи/назначения, поля или значения

Форматирование линий сетки) – форматирование различных линий сетки


Вы также можете настроить представление „Использование задачи“ в пакете

Seavus Project Viewer™, используя одну из следующих возможностей:

Показать, скрыть или изменить внешний вид деталей полей с помощью

диалогового окна „Стили деталей“ и подменю детали, доступное в меню

Формат.

Показать, скрыть или изменить появление уровней шкалы времени.


Создать комбинированное представление для представление

„Использование задачи“, чтобы вывести на экран дополнительную

информацию о задачах или о ресурсах, назначенных этим задачам в

других представления

Детали

Деталями по умолчанию, которые используются представлением „Использование

задачи, являются трудозатраты, но вы можете применить и другие, указывая на

детали на меню Формат(Format), и затем щелкая по деталям, которые Вы хотите

применить.


Page | 87


Вы можете также выбрать дополнительно подробности использования, чтобы

увидеть такие детали, как фактические издержки, фактическая работа, или базовая

стоимость, нажав „Стили деталей“ в меню Формат, и затем переходить к деталям,

которые вы хотите показать в списке этих полей.

Это - полный список доступных деталей в Seavus Project Viewer™:

Фактические затраты

Фактические сверхурочные трудозатраты

Фактические трудозатрат

Фактические затраты или ФСВР (фактическая стоимость выполненных

работ)

Базовые затраты

Базовые трудозатраты

Базовые затраты 1-10

Базовые трудозатраты 1-10

Освоенный объем или БСВР (базовая стоимость выполненных работ)

Запланированный объем или БЗСР (базовая стоимость запланированных

работ)

Затраты

Отклонение по стоимости (ОПC)

Процент (%) выполнения

Обычные трудозатраты

Отклонения от календарного плана (ОКП)

Трудозатраты

Таблицы

Представление „Использование задачи“ отображает категории информации о

задачах, расположенных в таблицах. Для представления „Использование задачи“

таблица использования является значением таблицы по умолчанию, но вы

можете выбрать любую из таблиц задачи для того, чтобы вывести на экран

информацию о задачах проекта и связанных с ним ресурсах

Фильтры

Представление „Использование задачи“ может использовать любой из фильтров


вы выбираете фильтр, листа и часть шкалы времени из представления

„Использование задачи“ выводят на экран информацию в таком виде, как это

определено критериями выбранного фильтра. Фильтр по умолчанию - это

„Фильтр всех задач“


Page | 88



Представление „Использование задачи“ не поддерживает группирование.

График ресурсов

Описание

Представление „Графика ресурса“ выводит на экран графическую информацию о

выделении, трудозатратах, или затратах ресурсов с течением времени. При

отображении на экране графика ресурсов в комбинированном представлении, с

представлением ресурса в верхней панели и графика ресурсов в нижней панели,

вы можете просмотреть информационный ресурс для одного ресурса за один раз,

для нескольких выбранных ресурсов, или для одного ресурса и выбранных

объединенных ресурсов одновременно. Когда вы просматриваете на экране

представление задачи в верхней панели, График ресурсов показывает

информационный ресурс для каждой задачи или выбранных задач, и для каждого

ресурса, назначенного этим задачам.



„Графика ресурсов“(Resource Graph), доступное в пакете.


Если менеджер проекта создает дополнительные представления „Графика

ресурсов“ в Microsoft®Project , то они могут быть также легко просмотрены и в

пакете Seavus Project Viewer™.


Используйте представление графика ресурсов для того, чтобы:

Оценить, какие ресурсы имеют превышение и на сколько.

Просматривать объем трудовых ресурсов (с точки зрения процента) для

каждого ресурса.

Узнать, сколько часов каждый ресурс, как запланировано, будет работать

над определенными задачами.

Определить, сколько времени имеет в наличии ресурс для того, чтобы

получить дополнительные задания

Рассмотреть затраты ресурсов.

Настройки /Customization


Page | 89




представления графика ресурсов в пакете Microsoft®Project и сохраненные в

файле формата .mpp:

Стили отрезков- стили отрезков для различных деталей полей в


Стили текста - стили шрифтов для изменения текстов в представлении

Форматирование шкалы времени – форматирование различных уровней

шкалы времени



Вы также можете настроить представление графика ресурсов в пакете Seavus




Формат.


Создать комбинированное представление для представления

„Использование ресурсов“, чтобы вывести на экран дополнительную

информацию о ресурсах или о задачах, назначенных этим ресурсам в

других представлениях

Детали

Деталями по умолчанию, которые используются представлением „График

ресурсов“, являются „Пиковые единицы“, но вы можете применить и другие,

указывая на детали в меню Формат, и затем щелкая по деталям, которые Вы

хотите применить.


Пиковые единицы


Совокупные трудозатраты

Превышение доступности

Процент (%) выделения

Оставшаяся доступность

Затраты(Cost)

Совокупные затраты

Доступность по трудоемкости


Page | 90


Доступность единиц

Таблицы

Представление графика ресурсов не использует никаких таблиц.

Фильтры

Представление графика ресурсов может использовать любой из фильтров

ресурсов, чтобы вывести на экран только ту информацию, которую вы хотите

видеть. Когда вы выбираете фильтр, представление графика ресурсов выводит на

экран информацию в таком виде, как это определено критериями выбранного

фильтра. Фильтр по умолчанию - это „Фильтр всех ресурсов“.


Представление графика ресурсов не поддерживает группирование.

Лист ресурсов

Описание

Представление „Листа ресурсов“ показывает информацию о ресурсе в формате

листа, в котором вы можете рассмотреть информацию о каждом ресурсе. Такая

информация включает в себя платежные ставки, количество выделяемых

человеко-часов, а также планируемый (базовый) уровень и фактические затраты.

Ресурс может быть частным лицом, компанией или отделом, элементом

оборудования, помещением, или любым другим ресурсом, используемым для

проекта.



„Листа ресурсов“(Resource Sheet), доступное в пакете Microsoft®Project по

умолчанию.

Дополнительные (пользовательские) представлени

Если менеджер проекта создает дополнительные представления „Лист ресурсов“ в

Microsoft®Project , то они могут быть также легко просмотрены и в пакете Seavus

Project Viewer™.


Используйте представление „Лист ресурсов“ для того, чтобы:


Page | 91


Посмотреть информацию о ресурсах.

Сравнить плановые затраты ресурсов и трудозатрат с фактическими

издержками и трудозатратами.

Просматривать количество человеко-часов, выделяемых для каждого

ресурса..


Оценить эффективность работника в проекте.

Настройки



представления „Листа ресурсов“(Resource Sheet) в проекте Microsoft ® Project и


Стили текста - стили шрифтов для изменения текстов в представлении




применяет различные форматы для выделения конкретного ресурса, поля

или значения



Вы также можете настроить представление листа ресурсов в пакете Seavus Project

Viewer™, используя одну из следующих возможностей:

Создать комбинированное представление для представления „Лист

ресурсов“, чтобы вывести на экран дополнительную информацию о

ресурсах или о задачах, назначенных этим ресурсам в других

представлениях

Таблицы

Представление „Лист ресурсов“ отображает категории информации о ресурсах,

расположенных в таблицах. Для представления листа ресурсов таблица записи

является значением таблицы по умолчанию, но можно выбрать любую из таблиц

ресурса для того, чтобы вывести на экран информацию о ресурсах проекта.

Фильтры

Представление листа ресурсов может использовать любой из фильтров ресурсов,

чтобы вывести на экран только ту информацию, которую вы хотите видеть. Когда

вы выбираете фильтр, представление лист ресурсов выводит на экран


Page | 92



Фильтр по умолчанию - это „Фильтр всех ресурсов“.


Представление листа ресурсов позволяет Вам группировать задачи.

Использование ресурсов

Описание

Представление „Использование ресурсов“ перечисляет для каждого ресурса

присвоенные задачи и общую сумму трудозатрат, которую ресурс, как планируют,

выполнит на каждой задаче, постепенно увеличиваясь, будь то за день, неделю,

месяц или за другое время. Если Вы больше интересуетесь затратами, чем

трудозатратами, вы можете использовать представление использования ресурса

для того, чтобы вывести на экран затраты ресурсов в течение долгого времени,

или чтобы можно было вывести на экран и затраты и трудозатраты

одновременно.

Это представление используется опцией „Совместная работа“ для того, чтобы

ввести информацию об обновлении задачи и ее предварительного просмотра



„Использование ресурса“, доступное в пакете Microsoft®Project по умолчанию.


Если менеджер проекта создает дополнительные представления „Использование

ресурса“ в Microsoft®Project, то они могут быть также легко просмотрены и в

пакете Seavus Project Viewer™


Используйте представление „Использование ресурса“ для того, чтобы:

Просмотреть информацию о назначении задачи ресурса , такую, как

затраты, выделение трудозатрат, и доступность по трудоемкости.

Просмотреть, какие ресурсы имеют превышение и на сколько.

Узнать, сколько часов каждый ресурс, как запланировано, будет работать

над определенными задачами.

Просматривать объем трудовых ресурсов (с точки зрения процента) для

каждого ресурса.


Page | 93


Определить, сколько времени имеет в наличии каждый ресурс для того,

чтобы получить дополнительные задания.

Просмотреть ход работ каждого ресурса в днях, неделях, месяцах, или

других интервалах времени.


Настройки



представления „Использования ресурса“ в проекте Microsoft ® Project и


Стили деталей - это стили шрифтов и подложки для изменения деталей

полей в представлении

Стили текста- стили шрифтов для изменения текстов в представлении

Форматирование временной шкалы (иначе - масштаба времени) –






применяет различные форматы для выделения конкретного

ресурса/назначения, поля или значения



Вы также можете настроить представление Использование ресурса в пакете

Seavus Project Viewer™, используя одну из следующих возможностей:



Формат.



Создать комбинированное представление для представления

„Использование ресурсов“, чтобы вывести на экран дополнительную

информацию о ресурсах или о задачах, назначенных этим ресурсам в

других представлениях.

Детали


Page | 94


Деталями по умолчанию, которые используются представлением „Использование

ресурса, являются трудозатраты, но вы можете применить и другие, указывая на

детали на меню Формат(Format), и затем щелкая по деталям, которые Вы хотите

применить.

Вы можете также выбрать дополнительно подробности использования, чтобы

увидеть такие детали, как фактические издержки, фактическая работа, или базовая

стоимость, нажав „Стили деталей“ в меню Формат, и затем переходить к деталям,

которые вы хотите показать в списке этих полей.


Фактические затраты

Фактические сверхурочные трудозатраты

Фактические трудозатраты

Фактические затраты или ФСВР (фактическая стоимость выполненных

работ)

Базовые затраты

Базовые трудозатраты

Освоенный объем или БСВР (базовая стоимость выполненных работ)

Запланированный объем или БЗСР (базовая стоимость запланированных

работ)

Затраты

Совокупные затраты

Совокупные трудозатраты

Превышение доступности

Сверхурочные затраты

Пиковые единицы

Процент (%) выделени

Обычные трудозатраты

Оставшаяся доступность

Отклонения от календарного плана (ОКП)

Доступность единиц


Доступность по трудоемкости

Таблицы

Представление „Использование ресурсов“ отображает категории информации о

ресурсах, расположенных в таблицах. Для представления использования ресурсов

таблица использования является значением таблицы по умолчанию, но можно

выбрать любую из таблиц ресурса для того, чтобы вывести на экран информацию

о ресурсах проекта.


Page | 95


Фильтры

Представление использование ресурса может использовать любой из фильтров

ресурсов для того, чтобы вывести на экран только ту информацию, которую вы

хотите видеть. Когда вы выбираете фильтр, представление использование ресурса

выводит на экран информацию в таком виде, как это определено критериями

выбранного фильтра. Фильтр по умолчанию - это „Фильтр всех ресурсов“


Представление использование ресурсов не поддерживает группирование.

Ввод задачи

Описание

Представление Ввода задачи - это комбинация из двух представлений:

представление диаграммы Ганта, помещенное в верхнюю панель, и

представление Формы задачи, которое помещается в нижнюю панель. Используя

представление Ввода задачи, можно видеть различные типы информации: в

верхней панели можно просмотреть, как задача представлена над шкалой

времени, а в нижнем окне вы можете просматривать информацию о деталях

задач.



„ввода задачи“, доступное в пакете Microsoft®Project по умолчанию.


Если менеджер проекта создает дополнительные представления „ввода

задач“(Task Entry) в проекте Microsoft®, они могут быть просмотрены в Средстве

просмотра проекта Seavus так же хорошо, как стандартные представления.


Используйте представление „Ввод задачи“ для того, чтобы:

Иметь лучший общий обзор плана проекта.

Просматривать, как ресурсы присваиваются различным задачам.

Обзор изменений, сделанных в задачах во время выравнивания, и

эффектов от выравнивания ресурсов на завершение задачи.


Page | 96


Просмотр того, как развиваются задачи во времени. Вы можете

отслеживать продвижение, сравнивая плановые(базовые) и фактические

даты начала и окончания, и проверяя продвижение каждой задачи.

Настройки

Вы можете сделать пользовательское представление ввода задачи с помощью

настраиваемого представления диаграммы Ганта.

Детали

Деталями по умолчанию, которые используются представлением „Ввод задачи,

являются ресурсы и предшественники, но вы можете применить и другие детали,

щелкая правой кнопкой мыши и выделяя детали, которые Вы хотите применить.

Это - полный список доступных деталей в Seavus Project Viewer™::

Скрыть представление формы

Ресурсы и предшественники

Ресурсы и преемники

Предшественники и преемники

Планирование ресурса

Трудозатраты ресурсов

Затраты ресурсов

Заметки

Таблицы

Вы можете работать с таблицами, которые доступны для представления


Фильтры

Вы можете работать с фильтрами, которые доступны для представления



Вы можете работать с группами, которые доступны для представления диаграммы

Ганта..

Форма задач

Описание


Page | 97


Вы можете использовать представление формы задачи для того, чтобы

просмотреть более подробную информацию относительно задач из плана

проекта. Информация о задаче присутствует в формате формы, и одновременно

вы можете видеть информацию только для одной задачи. Представление формата

задачи предоставляет больше информации о задаче по сравнению с

представлениями листа, например представлением диаграммы Ганта.



„Форма задачи“(Task Form), доступное в пакете Microsoft®Project по умолчанию.

Дополнительные (пользовательские)

Руководители проектов могут настроить представление формы задач, выбирая,

какая комбинация информация будет показана в представлении.


Используйте представление „Ввод задачи“ для того, чтобы:

Иметь подробную информацию о каждой задачи в плане проекта.

Настройки

Настройка доступна в средстве просмотра проекта Seavus Project Viewer™ во

время выбора деталей, которые будут отображаться на экране.

Детали

Деталями по умолчанию, которые используются представлением „Форма

задачи(Task Form), являются ресурсы и предшественники, но вы можете

применить и другие детали, щелкая правой кнопкой мыши и выделяя детали,

которые Вы хотите применить.


Скрыть представление формы

Ресурсы и предшественники

Ресурсы и преемники

Предшественники и преемники

Планирование ресурса

Трудозатраты ресурсов

Затраты ресурсов

Заметки


Page | 98


Таблицы

Представление форм задачи не использует никаких таблиц.

Фильтры

Вы можете работать с фильтрами, которые доступны для представления



Представление „Использование задачи“(Task Form) не поддерживает

группирование..

Форма ресурса

Описание

Вы можете использовать представление форм ресурса для того, чтобы

просмотреть более подробную информацию относительно ресурсов из вашего

плана проекта. Информация о ресурсе присутствует в формате формы, и

одновременно вы можете видеть информацию только для одного ресурса. Для

того, чтобы просмотреть все ресурсы, используйте кнопки „Следующие“ и

„Предыдущие“ в правом верхнем углу представления. Форма просмотра ресурсов

представляется, как более информативный ресурс по сравнению с категорией

Просмотр ресурсов, например таких, как просмотр листа ресурсов.

Представление „Форма ресурса“ предоставляет больше информации о ресурсе по

сравнению с категорией представления „Ресурс“ или „Листа Ресурса“.


Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ поддерживает стандартное

представление „Форма ресурса“(Resource Form), доступное в пакете

Microsoft®Project по умолчанию.


Руководители проектов могут настроить представление формы ресурса(Resource

Form), выбирая, какая комбинация информации будет показана в представлении.


Используйте представление форм ресурсов для того, чтобы:

Получить подробную информацию обо всех ресурсах, которые назначены

в плане проекта


Page | 99


Посмотреть, как один ресурс назначается задачам в одном плане проекта

Просмотреть, как один ресурс назначается задачам в различных планах

проекта (генеральный план)

Настройки

Настройка доступна в средстве просмотра проекта Seavus Project Viewer™ во

время выбора деталей, которые будут отображаться на экране.

Детали

Деталями по умолчанию, которые используются представлением „Форма

ресурсов, является „Расписание“, но вы можете применить и другие детали,

щелкая правой кнопкой мыши и выделяя детали, которые вы хотите применить:

Расписание

Затраты


Заметки

Таблицы

Представление форм ресурса не поддерживает использование таблиц.

Фильтры

Вы можете работать с любым фильтром ресурса в представлении „Форма

ресурса“.


Представление Форма ресурса не поддерживает группирование..

Диаграммы


Диаграммы (графики) являются представлениями, которые дают визуальное

представление численных значений. У этих значений могут быть различные

формы, в зависимости от того, какую категорию диаграммы вы выбрали.

Например, если вы выбираете гистограмму (иначе - столбчатую диаграмму),

информация представляется в виде прямоугольных форм, в категории круговой

диаграммы данные пропорциональны площади, ограниченной радиусами круга и


Page | 100


частью окружности, и в линейном графике информация представлена точками,

связанными между собой линией.

Вы можете использовать диаграммы пакета Seavus Project Viewer™, чтобы вывести

на экран информацию о задачах, ресурсах, или назначениях. Так как все

диаграммы отображают данные, которые тесно связаны с информацией проекта

и представлены в удобном для пользователя формате, вы можете быстро

просмотреть статус отдельных фаз вашего плана проекта.

Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ поддерживает следующие

типы диаграмм:

Гистограмма представляет проектную информацию с помощью

прямоугольных форм. Она состоит из окна ресурса(ов)/задач слева и

выровненных отрезков, расположенных в горизонтальной плоскости (один

рядом с другим) с правой стороны, которые показывают

трудозатраты/назначение(я):

„Сложенная гистограмма“ представляет проектную информацию,

используя прямоугольные формы. Она состоит из окна ресурса(ов)/задач

слева и выровненных отрезков, расположенных в вертикальной плоскости

(один над другим) с правой стороны, которые показывают

трудозатраты/назначение(я):


Page | 101


График представляет информацию о проекте через точки данных. Она

состоит из окна ресурса(ов)/задач слева и непрерывных линий, которые

показывают трудозатраты/назначения каждого ресурса с правой стороны:

„Сложенный график“ представляет проектную информацию через точки

данных. Она состоит из окна ресурса(ов)/задач с левой стороны и

непрерывных линий, которые показывают суммарные

трудозатраты/назначения ресурсов с правой стороны:


Page | 102


Круговая диаграмма представляет проектную информацию, используя

сектора, которые являются неотъемлемой частью проектного круга. Она

состоит из окна ресурса(ов)/задач слева и круговой области, которая

показывает трудозатраты/назначение(я) с правой стороны:

Выбирая различные диаграммы можно визуализировать информацию любого

проекта. Например, используя круговую диаграмму, вы можете видеть

относительное соотношение между назначениями ресурсов; график может

позволить Вам наблюдать данные по проекту в течение долгого времени, и со


Page | 103


столбчатой диаграммой у Вас есть возможность представить определенный

набор данных.

Используйте эти диаграммы, чтобы исследовать тенденции, которые существуют в

проектном плане, и для анализа отношения между различными частями проекта

или анализа проектных затрат или назначения ресурса

Гистограмма (иначе Столбчатая диаграмма)

Описание

Представление „Гистограмма“ выводит на экран графическую информацию о

трудозатратах, или затратах ресурсов с течением времени. Она разделена на две

части; в левой части можно просмотреть параметры проекта, которые Вы

выбрали, а на правой стороне численные значения выбранных параметров

выводятся на экран, используя прямоугольные формы. Основное различие между

этим представлением и представлением Сложенной гистограммы находится в

расположении панелей. В этом представлении панели помещаются одна рядом с

другой и показывают затраты ресурсов или назначения на один конкретный день.


Используйте представление Гистограммы для того, чтобы::

Просматривать объем трудовых ресурсов для каждого ресурса.

Узнать, сколько часов по трудозатратам планируется на каждый ресурс.

Сравнить рабочеие часы и объем трудовых ресурсов между несколькими

ресурсами.

Оценить затраты ресурсов.

Детали


„Задача“ „Ресурсы“

„Фактические затраты“

„Затраты“

„Совокупные затраты“

„Фактические трудозатраты“

„Обычные трудозатраты“

„Трудозатраты“

„Совокупные трудозатраты“




„Фактические сверхурочные

трудозатраты“


„Доступность по

трудоемкости“


Page | 104


„Оставшиеся трудозатраты“

„Превышение доступности“




„Мах. Единица“

„Пик“

„Процент загрузки“


Таблицы

Таблицы не поддерживаются в представлении Столбчатой диаграммы

Фильтры

Фильтры не поддерживаются в представлении Столбчатой диаграммы.


Представление Гистограммы (столбчатые диаграммы) не поддерживает

группирования.

Сложенных гистограмм

Описание

Представление „Сложенная гистограмма“(Bar Chart Stacked) выводит на экран

графическую информацию о трудозатратах, или затратах ресурсов с течением

времени. Она разделена на две части; в левой части можно просмотреть

параметры проекта, которые Вы выбрали, а на правой стороне численные

значения выбранных параметров выводятся на экран, используя прямоугольные

формы. Основное различие между этими представлениями (т.е. Сложенной

гистограммой Bar Chart Stacked) и представлением Гистограммы (Bar Chart)

находится в расположении панелей. В этом представлении панели помещаются

одна над другой, и каждая панель - это сводная панель затрат или назначений в

один определенный день.


Используйте представление Сложенной гистограммы для того, чтобы:

Просматривать суммарный объем трудовых ресурсов для каждого ресурса.



Page | 105


Сравнить рабочие часы и объем трудовых ресурсов между несколькими

ресурсами.

Оценить суммарные затраты ресурсов.

Детали
























„Пик“



Таблицы

Таблицы не поддерживаются в представлении „Сложенных гистограмм“

Фильтры

Фильтры не поддерживаются в представлении Столбчатой диаграммы.


Представление Гистограммы (столбчатые диаграммы) не поддерживает

группирования.

График

Описание


Page | 106


Представление „График“ выводит на экран графическую информацию о

трудозатратах, или затратах ресурсов с течением времени. Эта информация

разделена на две части; в левой части можно просмотреть параметры проекта,

которые Вы выбрали, а на правой стороне численные значения выбранных

параметров выводятся на экран, используя точки данных и линии. Основное

различие между этими представлениями и представлением графика находится в

расположении линий. В этом представлении каждая линия представляет данные

для затрат единственного ресурса или присвоения.


Просматривать объем трудовых ресурсов для каждого ресурса:

Просмотреть тенденции, которые существуют между различными

категориями и различными частями проекта.



Сравнить рабочие часы и объем трудовых ресурсов между различными

ресурсами.

Оценить затраты ресурсов.

Детали
























„Пик“



Page | 107



Таблицы

Таблицы не поддерживаются в представлении графика

Фильтры

Фильтры не поддерживаются в представлении графика.


Представление графика не поддерживает группирование.

Сложенная гистограмма

Описание

Представление „Сложенный график“ выводит на экран графическую информацию

о трудозатратах, или затратах ресурсов с течением времени. Эта информация

разделена на две части; в левой части можно просмотреть параметры проекта,

которые Вы выбрали, а на правой стороне численные значения выбранных

параметров выводятся на экран, используя точки данных и линии. Основное

различие между этими представлениями и представлением графика находится в

расположении линий. В этом представлении каждая линия представляет

суммарные данные для затрат ресурса или присвоения.


Используйте представление „Сложенный график для того, чтобы :

Просматривать суммарный объем трудовых ресурсов для каждого ресурса.

Просмотреть суммарные тенденции, которые существуют между

различными категориями и различными частями проекта.


Сравнить рабочие часы и объем трудовых ресурсов между различными

ресурсами.

Оценить суммарные затраты ресурсов.

Детали




Page | 108























„Пик“



Таблицы

Таблицы не поддерживаются в представлении сложенного графика

Фильтры

Фильтры не поддерживаются в представлении Сложенного графика.


Представление сложенного графика не поддерживает группирование.

Круговая диаграмма

Описание

Представление Круговой диаграммы графически выводит на экран отношение

трудозатрат или стоимости в плане проекта. Эта информация разделена на две

части; в левой части можно просмотреть параметры проекта, которые Вы

выбрали, а на правой стороне каждый выбранный параметр представляется

одним сектором круга, который пропорционален информации через план

проекта.


Используйте представление Круговой диаграммы для того, чтобы:


Page | 109


Просматривать объем трудовых ресурсов для каждого ресурса.

Сравнивать рабочие часы ресурсов.

Сравнивать объем трудовых ресурсов между различными ресурсами.

Детали
























„Пик“



Таблицы

Таблицы не поддерживаются в представлении Круговых диаграмм

Фильтры

Фильтры не поддерживаются в представлении Круговых диаграмм


Представление Круговых диаграмм не поддерживает группирование..


Page | 110


Таблицы


В средстве просмотра Проекта Seavus Project Viewer™ вы можете использовать

предопределенные таблицы Microsoft Project, чтобы показать только нужные вам

поля или создать ваши собственные таблицы. Таблицы задачи (которые вы

можете применить к представлениям задачи) и таблицы ресурсов (которые вы

можете применить к представлениям ресурса)

В средстве просмотра проекта Seavus Project Viewer™ вы можете изменить

таблицу, связанную в настоящий момент с активным представлением при

использовании подменю Таблицы из меню View, или диалогом „Другие таблицы“,

доступного из того же самого меню. В этом диалоговом окне вы можете также

указать, какие таблицы должны быть доступными через подменю быстрого

доступа Tables.

Помимо использования подменю Tables из меню View, вы можете также быстро

изменить таблицу, щелкая правой кнопкой по верхней левой ячейке на части

листа активного представления..

Если вы хотели бы манипулировать таблицами средства просмотра проекта

Seavus Project Viewer™, вы можете использовать диалог „Другие таблицы“ для

редактирования, или даже создавать таблицы самостоятельно, или вы можете

просто использовать меню Вставка или контекстное меню, доступное по щелчку

правой кнопкой мыши на любой столбец в строке заголовка из части листа из

представления, для того, чтобы вставить или удалить поля из текущей таблицы,

связанной с представлением.

Таблицы доступных задач

Это - список стандартных таблиц задачи, доступных в проекте Microsoft®Project

по умолчанию, поддерживаемых в Средстве просмотра проекта Seavus Seavus

Project Viewer™::

„Базовый“ - отображает оценки для дат задачи, продолжительности,

трудозатраты и затраты.

„Даты ограничений“ - отображает ограничения задачи, в том числе тип и

дату ограничений

„Затраты“ - отображает информацию о затратах на задачах вашего

проекта (включая затраты, плановые затраты, отклонения, фактические

затраты, и оставшиеся затраты).


Page | 111


„Задержка“ - показывает информацию, которая поможет вашему уровню

ресурсов, включая выравнивание, задержки, продолжительности,

запланированные даты начала и окончания, преемников и имена

ресурсов.

„Освоенный объем“ – использует традиционные категории управления

проектами, чтобы сравнить отношение между трудозатратами и

затратами. Например, вы можете захотеть сравнить ваши

предполагаемые затраты из освоенного объема (БСВР или иначе BCWP) с

фактическими затратами (ФСВР или иначе ACWP). (Напомним, что

BCWP/Budgeted cost of work performed или иначе БСВР/базовая

стоимость выполненных работ - это освоенный объем работ, а иначе

ФСВР/фактическая стоимость выполненных работ - это фактические

затраты).

„Ввод“ - отображает основную информацию относительно задач,

включая имя задачи, продолжительность, дату начала, дату окончания,

предшественников и имена ресурсов.

„Экспорт“ – используется для отображения широкого диапазона

связанных с задачей полей.

„Гиперссылка“ - используется, чтобы показать ярлыки, связанные с

задачей

„Таблица сворачивания“ - используется с представлением „Сворачивание

отрезков“, с представлением „Сворачивание дат вех“ и с представлением

„Сворачивание вех“ для оптимизации отображения сворачиваемых

задач.

„Расписание“ - отображает планирование календарной информации,

включая запланированные даты начала и окончания, предельные даты

начала и окончания, реальные даты начала и окончания, свободные

резервы, и общий резерв.

„Суммарные данные“ – обеспечивает общий обзор основной

информации проекта, включая длительность задачи, запланированные

даты начала и окончания, процент завершения по трудозатратам, затраты

и трудозатраты.

„Отслеживание“ - выводит на экран фактическую информацию о проекте,

в противоположность запланированной информации.

„Использование“ - отображает задачи проекта и показывает их

трудозатраты, продолжительность и даты начала и окончания.

„Отклонение“- подчеркивает различия между фактическими и базовыми

датами начала и окончания.

„Трудозатраты“ - выводит на экран информацию о трудозатратах,

включая базовый план трудозатрат, отклонения трудозатрат, фактические

трудозатраты, сверхурочные трудозатраты, и оставшиеся трудозатраты.


Page | 112


Если менеджер проекта создал одну или несколько пользовательских таблиц

задач в Microsoft®Project и сохранил их в плане проекта, Seavus Project Viewer™

будет читать их из файла .mpp и представит их для вас в меню „Таблицы“, или

„Другие таблицы“ в диалоговом окне.

Таблицы доступных ресурсов

Это - список стандартных таблиц ресурсов, доступных в проекте Microsoft®Project

по умолчанию и поддерживаемых в Средстве просмотра проекта Seavus Seavus

Project Viewer™:

„Затраты“ - отображает информацию о затратах на вашем ресурсе проекта

(включая затраты, плановые затраты, отклонения, фактические затраты, и

оставшиеся затраты).

„Освоенный объем“ – использует традиционные категории управления

проектами, чтобы сравнить отношение между трудозатратами и затратами.

Например, вы можете захотеть сравнить ваши предполагаемые затраты из

освоенного объема (БСВР или иначе BCWP) с фактическими затратами

(ФСВР или иначе ACWP). (Напомним, что BCWP/Budgeted cost of work

performed или иначе БСВР/базовая стоимость выполненных работ - это

освоенный объем работ, а ACWP/Actual cost of work performed или иначе

ФСВР/фактическая стоимость выполненных работ - это фактические

затраты).

„Ввод“ - отображает основную информацию относительно ресурсов,

включая тип ресурса, группу, стандартную ставку, ставку сверхурочных,

затраты на использование, и метод начисления.

„Ввод - Материальные ресурсы“ - отображает основную информацию

относительно материальных ресурсов, включая имя ресурса, группу,

стандартную ставку, затраты на использование, и метод начисления.

„Ввод – Рабочие ресурсы“ - отображает основную информацию

относительно ресурсов, включая тип ресурса, группу, стандартную ставку,

ставку сверхурочных, затраты на использование, и метод начисления.

„Экспорт“ – используется для отображения широкого диапазона полей,

связанных с ресурсом.

„Гиперссылка“ - используется, чтобы показать ярлыки, связанные с

ресурсом.

„Суммарные данные“ – обеспечивают общий обзор ресурсов проекта,

включая имя ресурса, группу, стандартную и сверхурочную ставку,

максимальные единицы и пиковые единицы.

„Использование“ - отображает ресурсы проекта и показывает, как много

трудозатрат назначено для каждого из них.


Page | 113


„Трудозатраты“ - выводит на экран информацию о трудозатратах, включая

базовый план трудозатрат, отклонения трудозатрат, фактические

трудозатраты, сверхурочные трудозатраты, и оставшиеся трудозатраты.

Если менеджер проекта создал одну или несколько пользовательских таблиц

ресурсов в Microsoft®Project и сохранил их в плане проекта, Seavus Project

Viewer™ будет читать их из файла .mpp и представит их для вас в меню

„Таблицы“(Tables), или Другие таблицы(More Tables) в диалоговом окне.

Фильтры


Бывают моменты, когда вы хотите просмотреть только определенный тип

информации в вашем проекте. Например, вы можете захотеть просматривать

только вехи вашего проекта или увидеть задачи, которые еще не начались. Если

ваш проект имеет много задач и включает много ресурсов, фильтры могут быть

очень полезными для просмотра определенного диапазона информации.

Фильтры позволяют вам выводить на экран только ту информацию, которой вы

интересуетесь, и скрывать остальное. Выбор фильтра не уничтожает информацию

из вашего проекта, это только фильтрует ее из вашего представления.

Seavus Project Viewer™ поддерживает все стандартные фильтры задачи, доступные

по умолчанию в Microsoft ® Project, для просмотра определенных аспектов

задачи, и фильтров ресурса, для просмотра определенных аспектов ресурсов.

Кроме того, руководители проекта могут создать новый фильтр или изменить

существующий фильтр, настроив критерии фильтра в Microsoft ® Project. Эти

новые фильтры и настройки уже существующих фильтров могут быть

использованы также и в средстве просмотра проекта Seavus Project Viewer™..


фильтр, связанный в настоящий момент с активным представлением при

использовании подменю Фильтры из меню Проект(Project), или диалога Другие

фильтры(More Filters), доступного из того же самого меню. В этом диалоге вы

можете также указать, какие фильтры должны быть доступными через подменю

быстрого доступа Фильтры.

Помимо использования подменю Фильтров в меню Проект, вы также можете

быстро менять фильтр с помощью выпадающего списка фильтров на панели

инструментов Форматирование.

Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ предоставляет вам две опции

для того, чтобы активировать фильтры. Если вы примените фильтры из меню


Page | 114


быстрого доступа или фильтры из выпадающего списка, то они будут вызывать

только задачи, ресурсы и назначения, удовлетворяющие критериям фильтра, и

которые будут показаны в представлении. Однако, при использовании диалога

„Другие фильтры“(More Filters), вы можете также захотеть активировать фильтр в

режиме выделения, выбирая фильтр и щелкая по кнопке Выделения. Это

приведет к задаче, ресурсам и назначениям, удовлетворяющим критериям

фильтра, которые будут выделены другим цветом в части листа активного


В дополнение к стандартным фильтрам, Seavus Project Viewer™ предлагает

функцию автофильтра, которая видима в большинстве представлений листа. У

каждого поля в представлении листа есть свой собственный AutoFilter. По

умолчанию опция AutoFilter выключается, но можно включить ее, щелкая по

кнопке AutoFilter на инструментах форматирования.

Таблицы доступных задач

Это - список стандартных фильтров задачи, доступных в проекте Microsoft®Project

по умолчанию, и поддерживаемых в Средстве просмотра проекта Seavus Seavus

Project Viewer™:

„Все задачи“- показывает все задачи, вне зависимости от их характеристик.

„Завершенные задачи“- показывает только те задачи, которые были

закончены (помечены как выполненные на 100%).

„Затраты больше, чем…“(...) - интерактивный фильтр, который предлагает

вам ввести количество затрат, а затем показывает те задачи, в которых

количество затрат больше (т.е. где затраты превышены).

„Сверхбюджет затрат“– показывает все задачи, у которых есть

запланированные затраты больше, чем базовые затраты.

„Созданный после“(...) - интерактивный фильтр, который предлагает вам

ввести дату, а затем показывает задачи, которые были созданы в вашем

проекте на эту дату или позднее.

„Критический“ – показывает все задачи, которые находятся на критическом

пути.

„Диапазон дат ..“. - интерактивный фильтр, который предлагает вам ввести

две даты, а затем показывает все задачи, которые начинаются после более

ранней даты и оканчиваются перед более поздней датой.

„В выполняющихся задачах“– показывает все задачи, которые запустились,

но не были полностью закончены.

„Незавершенные задачи“- показывают все задачи и назначения, которые

не закончились, независимо от того, начались ли они.


Page | 115


„Запоздалые/Задачи сверхбюджета, присвоенные…“– интерактивный

фильтр, который запрашивает Вас имя ресурса и затем показывает задачи,

назначенные этому ресурсу, и которые превышают выделенный бюджет

или заканчиваются после даты окончания в базовом плане.

„Связанные поля“- показывает только те задачи, с которыми была связана

информация из других программ.

„Вехи“ - показывает только те задачи, которые являются вехами.

„Группа ресурсов...“- интерактивная фильтр, который предлагает вам

ввести имя группы ресурсов, а затем отображает те задачи, которые

осуществляются за счет ресурсов, принадлежащих этой группе

„Должны начаться к...“. - интерактивный фильтр, который предлагает вам

ввести дату, а затем показывает все задачи, которые должны были

начаться с этой даты, но не начались.

„Должны начаться или закончиться...“- интерактивный фильтр, который

предлагает ввести две даты: дату, когда задача или назначение должны

было начаться и дату, когда задача или назначение должны закончиться, а

затем отображает эти задачи или назначения, которые еще не начались, и

закончились в пределах диапазона указанных дат.

„Запаздывающие/и с задержкой“ – показывает задачи, которые или

запаздывают позади их плановой даты завершения в базовом плане или

не идут по графику.

„Скользящие задачи“- показывает все задачи, которые были отложены из

их первоначального базового плана и до сих пор не завершены.

„Суммарные задачи“- показывает все задачи, которые являются

суммарными задачами.

„Диапазон задач…“ - интерактивный фильтр, который предлагает вам

ввести два номера ID, а затем показывает все задачи между ними,

включая в том числе и эти два номера.

„Задачи с назначенным календарем задачи“– показывает задачи, которые

имеют назначенный календарь.

Задачи с вложениями“– показывают задачи, у которых есть

присоединенные объекты или заметки в поле Заметки.

„Задачи с крайними сроками“- показывает все задачи, которые имеют

установленный крайний срок.

„Задачи с оценкой длительности“- показывает все задачи, длительность

которых - это оценка, и их суммарные задачи

„Задачи с фиксированными датами“(- показывает все задачи, которые не

имеют ограничений типа „Как можно раньше“ или у которых есть

фактическая дата начала.

„Задачи и назначения со сверхурочными“ - показывают те задачи или

назначения, которые определены как сверхурочная работа.


Page | 116


„Задачи верхнего уровня“- показывают только суммарные задачи

верхнего уровня.

„Неначатые задачи“ отражает задачи, которые еще не начались.

„Использование ресурса в диапазоне дат“ - интерактивный фильтр,

который предлагает вам для трех различных блоков информации:

название ресурса и две даты, а затем показывает назначенные ресурсу

задачи, про которые вы указали, что они должны начаться или

закончиться после указанной даты, прежде, чем наступит другая

указанная дата.

„Использование ресурса“ - интерактивный фильтр, который запрашивает

ресурс, задачи которого вы хотите просмотреть

„Трудозатраты сверх бюджета“- показывает все задачи с

запланированной работой, которая больше, чем базовая работа.

Если менеджер проекта создал один или несколько пользовательских фильтров

задач в Microsoft®Project, и сохранил их в плане проекта, Seavus Project Viewer™

будет читать их из файла .mpp и представит их для вас в меню „Фильтры“, или

„Другие фильтры“(More Filters) в диалоговом окне..

Таблицы доступных ресурсов

Это - список стандартных фильтров ресурсов, доступных в проекте

Microsoft®Project по умолчанию, и поддерживаемых в Seavus Project Viewer™:

„Все ресурсы“ - показывает все ресурсы, вне зависимости от их

характеристик.

„Затраты больше, чем ...“- интерактивный фильтр, который предлагает вам

ввести количество затрат, а затем показывает те ресурсы, в которых

количество затрат больше (т.е. где затраты превышены).

„Сверхбюджет затрат“– показывает все ресурсы, у которых есть

запланированные затраты большие, чем базовые затраты.

„Созданный после...“- интерактивный фильтр, который предлагает вам

ввести дату, а затем показывает ресурсы, которые были созданы в вашем

проекте на эту дату или позднее.

„Диапазон дат...“ - интерактивный фильтр, который предлагает вам ввести

две даты, а затем показывает все ресурсы, которые начинаются после

более ранней даты, и оканчиваются перед более поздней.

„Группа…“ - интерактивный фильтр, который показывает все ресурсы,

принадлежащие заданной вами группе.

„В выполняющихся назначениях“– показывает все назначения, которые

были запущены, но не были выполнены полностью.


Page | 117


„Связанные поля“- показывает только те ресурсы, с которыми была связана

информация из других программ.

„Ресурсы с превышением доступности“- показывает все ресурсы, которые,

как планируют, сделают больше работы, чем они могут выполнить в

указанное время.

„Диапазон ресурсов…“– интерактивный фильтр, который показывает все

ресурсы с идентификационными номерами в пределах диапазона, который

Вы указываете.

„Материальные ресурсы“- показывает материальные ресурсы, такие, как

дерево, гвозди или цемент.

„Трудовые ресурсы“- демонстрирует работу ресурсов, таких, как люди и

оборудование.

„Ресурсы с вложениями“– показывает ресурсы, у которых есть

присоединенные объекты или заметки в поле Заметки.

„Ресурсы и назначения со сверхурочными“- отображает те ресурсы или

назначения, которые определены, как сверхурочная работа.

„Должны начаться к...“. - интерактивный фильтр, который предлагает вам

ввести дату, а затем показывает все ресурсы, которые должны начаться с

этой даты, но не начались.

„Должны начаться или закончиться…“ - интерактивный фильтр, который

предлагает ввести две даты: дату, когда назначения должны были начаться,

и дату, когда назначения должны закончится, а затем отображает эти

назначения, которые еще не начались, и закончились в пределах

диапазона указанных дат.

„Запаздывающие/и с задержкой“– отображают назначения, которые или

запаздывают позади их плановой даты завершения в базовом плане или

не идут по графику.

„Скользящие назначения“- показывает все назначения, которые были

отложены из их первоначального базового плана и до сих пор не

завершены.

„Неначатые назначения“- отражает назначения, которые еще не начались.

„Завершенные работы“- показывает все выполненные назначения и

ресурсы, которые выполнили все свои поставленные задачи.

„Незавершенные работы“- показывает все ресурсы с количеством

запланированной работы, которая меньше, чем количество базовой

работы.

„Трудозатраты сверх бюджета“- показывает все ресурсы с

запланированными трудозатратами больше, чем базовые трудозатраты.

Если менеджер проекта создал один или несколько пользовательских фильтров

ресурсов в Microsoft®Project и сохранил их в плане проекта, Seavus Project


Page | 118


Viewer™ будет читать их из файла .mpp, и представит их для вас в меню

„Фильтры“, или „Другие фильтры“ в диалоговом окне.

Группы


В средстве просмотра Seavus Project Viewer™ вы можете использовать

стандартные группы, доступные по умолчанию в проекте Microsoft®Project, чтобы

категоризировать и просмотреть свернутую задачу, ресурс, или информацию о

назначении различными способами. Кроме того, руководители проектов могут

также создавать собственные группы, которые при сохранении проекта

сохраняются в файле .mpp. Вы также можете использовать эти группы в Средстве

просмотра проекта Seavus.

Есть два рода предопределенных групп: таблицы групп (который вы можете

применить к представлениям листа задачи) и группы ресурсов (которые вы

можете применить к представлениям листа ресурса).


фильтр, связанный в настоящий момент с активным представлением при

использовании подменю „Группы“ из меню „Проект“, или диалога „Другие

группы“(More Groups), доступного из того же самого меню. В этом диалоге вы

можете также указать, какие группы должны быть доступными через подменю

быстрого доступа „Группы“.

Помимо использования подменю „Группы“ в меню „Проект“, вы также можете

быстро менять группу с помощью выпадающего списка „Группы“ на панели

инструментов „Стандарт“.

Группы доступных задач

Это - список стандартных групп задач, доступных в проекте Microsoft®Project по

умолчанию, и поддерживаемых в Средстве просмотра проекта Seavus Seavus

Project Viewer™:

„Завершенные и незавершенные задачи“ - категоризирует и

демонстрирует задачи ваших проектов в трех группах „% завершения по

трудозатратам“(% Work Complete): 0, 1-99, и 100.

„Тип ограничения“- категоризирует и демонстрирует задачи вашего

проекта согласно одному из следующих ограничений: как можно

позднее, как можно скорее, готово не ранее, заканчиваться не позднее,


Page | 119


должны закончить к, должны начинать к, начинать не раньше чем, и

начинать не позже чем

„Критические задачи“ - отображаются задачи вашего проекта в

зависимости от того, имеет ли задача решающее значение.

„Длительность“ - категоризирует и демонстрирует задачи вашего проекта

в соответствии с числом дней, которые они должны занять, чтобы

завершиться.

„Длительность и приоритеты“ - категоризирует и демонстрирует задачи

Вашего проекта сначала согласно числу дней, которые они должны

занять, чтобы завершиться, и затем согласно приоритету (в интервале

100) в пределах каждой группы длительности.

„Вехи“ - отображаются задачи вашего проекта в зависимости от того,

имеет ли задача вехи или нет.

„Приоритеты“ - категоризирует и демонстрирует задачи вашего проекта

по их приоритету (с интервалом 100).

„Приоритеты с сохранением структуры“ - категоризирует и

демонстрирует задачи вашего проекта сначала по номерам их краткого

содержания, и затем по их приоритетности в пределах краткого

содержания.

Если менеджер проекта создал одну или несколько пользовательских групп задач

в Microsoft®Project и сохранил их в плане проекта, Seavus Project Viewer™ будет

читать их из файла .mpp и представит их для вас в меню „Группы“, или „Другие

группы“ в диалоговом окне.

Группы доступных ресурсов

Это - список стандартных групп ресурсов, доступных в проекте Microsoft®Project

по умолчанию, и поддерживаемых в Средстве просмотра проекта Seavus Seavus

Project Viewer™:

„Назначения с сохранением структуры“ - категоризирует и демонстрирует

назначения ресурса сначала по имени ресурса, а затем по номеру краткого

содержания задачи.

–“Завершенные и незавершенные ресурсы“ - категоризирует и

демонстрирует ресурсы ваших проектов в трех группах „% завершения по

трудозатратам“(): 0, 1-99, и 100

„Группа ресурсов“ - категоризирует и демонстрирует ресурсы своего поля

группы ресурсов.

„Стандартная ставка“ - категоризирует и демонстрирует ресурсы вашего

проекта в соответствии с их стандартной ставкой (их ставка оплаты за

обычные, не сверхурочные работы).


Page | 120


„Материальные ресурсы“ - категоризирует ресурсы вашего проекта

согласно тому, является ли каждый ресурс материальным ресурсом или

ресурсом работы.

Если менеджер проекта создал одну или несколько пользовательских ресурсов

групп в Microsoft®Project и сохранил их в плане проекта, Seavus Project Viewer™

будет читать их из файла .mpp и представит их для вас в меню „Группы“, или

„Другие группы“ в диалоговом окне.

Отчеты


Для того, чтобы эффективно управлять проектом, вы, возможно, должны передать

информацию о проекте множеству людей.

С пакетом Seavus Project Viewer™, вы можете распечатать представления и отчеты,

которые представляют точную информацию о том, что вы хотите.

Хотя представления обеспечивают обширную информацию о проекте, используя

даже графические презентации в диаграммах и графиках, иногда информация,

показанная в представлении, возможно, не достаточна или легка в

использовании, при рассмотрении и анализе проекта руководством компании.

Поэтому в Seavus Project Viewer™, наряду с возможность печати представлений,

вы можете также распечатать информацию о проекте с помощью использования

функции отчетов.

Отчеты обеспечивают специально отформатированный и готовый к печати

дескриптивный обзор по проекту, а также задачам проекта, ресурсов и

назначений.

С Seavus Project Viewer™ вы можете печатать сведения о задачах, ресурсах,

затратах и развитии проекта в отчете, который удовлетворяет Вашим

потребностям.

Seavus Project Viewer™ включает множество предопределенных задач, ресурсов и

перекрестных отчетов и классифицирует их как по общим обзорам текущей

деятельности, так и по задачам, ресурсам, затратам, назначениям, загрузке и т.д..

Некоторые из этих отчетов, такие, как суммарное описание проекта,

многоуровневые задачи, или отчеты бюджета, особенно полезны для печати

информации о состоянии проекта.


Page | 121


Доступные отчеты

Overview

„Суммарный проект“(иначе - сводка проекта) – краткое изложение ряда

задач и ресурсов, затраты проекта, даты начала и окончания, а также

общий объем трудозатрат.

„Задачи верхнего уровня“ - список верхнего уровня задач и суммарных

задач показывает запланированные даты начала и окончания,

длительность, процент завершения, затраты и трудозатраты.

„Критические задачи“ - список важных задач показывает запланированные

даты начала и окончания и предшественников и преемников каждой

задачи.

„Вехи“ - список вех, отсортированных по дате начала.

„Рабочие дни“ - список рабочего времени для каждого дня недели в

основном календаре.

Текущая деятельность

„Незапущенные задачи“ - список задач, которые еще не начались, их

длительности, предшественник задач, даты начала и окончания, ресурсы и

назначения, причем все отсортировано по дате начала.

„Скоро начинающиеся задачи“ - список задач, начинающихся в пределах

интервала времени, который вы указываете.

„Выполняющиеся задачи“ - список задач, которые в настоящий момент

происходят, показывает месяцы, в которых задачи происходят.

„Завершенные задачи“ – список завершенных задач, показывает месяцы, в

которых задачи встречаются.

„Задачи, которые должны было начаться“ - список задач, которые должны

были начаться по указанной вами дате.

„Запаздывающие задачи“ - список задач, которые были перенесены к

финишу после базовой даты окончания Slipping Tasks.

Затраты

„Движение денежных средств“ - таблица, показывающая затраты на задачу

с недельным шагом.

„Бюджет“ - список задач, показывающий бюджетные расходы каждой

задачи и разницы между бюджетом затрат и текущих расходов.

„Задачи с превышением бюджета“ - список ресурсов, чьи затраты

превышают базовые затраты.

„Задачи с превышением ресурсов“ - список ресурсов, чьи затраты

превышают базовые затраты.


Page | 122


„Освоенный объем“ - список задач, показывающий освоенный объем, в

частности, опережаете ли вы или отстаете от графика по сравнению с

фактически понесенными расходами.


„Дела по исполнителям“ - список ресурсов, показывающих назначенные

задачи, запланированные трудозатраты для каждой задачи, даты начала и

окончания, и детали ресурсов.

„Дела по исполнителям и времени“ - список ресурсов, показывающих их

назначенные задачи и ежедневные запланированные трудозатраты для

каждой задачи.

„Список дел“ - список задач с их длительностью, датами начала и

окончания, а также предшественниками, проявившимися за неделю

указанного вами срока и ресурса

„Ресурсы с превышением доступности“ - список превышенных ресурсов и

задачи, которым они назначены.

Загрузка

„Использование задачи“ - список задач, показывающих назначенные

ресурсы и запланированную работу с недельным шагом.

„Использование ресурсов“ - список ресурсов, показывающих задачи,

которым каждый ресурс назначен и количество запланированной работы

с шагом в неделю.


„Использование ресурсов (материалов или работ)“- список ресурсов,

показывающих задачи, которым каждый ресурс назначен, и количество

запланированной работы с шагом в неделю.

„Задачи“ - пользовательский отчет, показывающий информацию о задаче.

„Ресурс“ (материал, работа или оба) - пользовательский отчет,

показывающий информацию о ресурсе.

„Перекрестный“ - пользовательский табличный отчет с задачей и

информацией о ресурсе в строках и с постепенно увеличивающимся

временем в столбцах.


Page | 123


Сохранение моих настроек


Функция профиля пользователя „Сохраните мои настройки“ будет запоминать

предпочитаемый „вид“ представления, который Вы хотите видеть при выводе на

экран информации о плане проекта. Таким образом, вы больше не должны

будете корректировать свои представления, когда откроете новый файл .mpp.

Кроме того, это позволит Вам стандартизировать интерфейс просмотра проекта

вашего Seavus Project Viewer™, чтобы вы могли видеть только нужную вам

информацию и в том формате, который вы предпочитаете.

Пользователи могут изменять настройки, такие, как шкала времени, они могут

вставить или скрыть определенные столбцы диаграммы Ганта, или просмотреть

детальную информацию в представлении „Использование задачи“ или

фильтруемое представление „Использование ресурсов“. Как только пользователи

создали свои настройки просмотра, они могут быть сохранены и использоваться в

дальнейшем для просмотра любого проекта и каждого из проектов в будущем.

Доступные настройки

Следующий список настроек представления может быть сохранен в Средстве

просмотра проекта Seavus Project Viewer™:

Столбцы

Следующая информация может быть сохранена для этой категории:

„Имя поля“.

„Выравнивание заголовка“.

„Выравнивание данных“.

„Перенос заголовка по словам“

„Ширина“

Представления: „Диаграмма Ганта“, „Использование задачи“, „Отслеживание

Ганта“, „Лист ресурса“, „Использование ресурса“

Временная шкала

:

„Уровни“

o Tier Type.

o „Единицы“


Page | 124


o „Метки“

o „Счетчик“

o „Выравнивание“

o „Использование финансового года“

o „Линии делений“

o „Размер“.

o „Показ“.

o „Разделитель уровней“.

o „Имя поля“.

„Не рабочее время“.

o „Рисование“.

o „Цвет“.

o „Выравнивание профиля заголовка“.

Представления(: Диаграмма Ганта, Использование задачи, Отслеживание Ганта,

График ресурсов, Использование ресурса

Детали

Следующая информация может быть сохранена для этой категории:




„Базовый план трудозатрат“



Views: Task Usage, Resource Usage

Представления(: Использование задачи, Использование ресурса

Языки

Это - новая функция, которая стала доступной в средстве просмотра проекта

Seavus Project Viewer™, начиная с версии 4.1 6610. Теперь опция для выбора

языка приложений была удалена из шагов установки и размещена в приложении

- меню „Сервис“, параметр „Язык“.

С помощью этой функции необходимость переустановки приложения для

изменения языка приложения удалось избежать. Вы можете переключать язык

приложения простым кликом на нужный язык и перезапустить приложение.


Page | 125


Есть одиннадцать доступных языков: английский (по умолчанию), немецкий,

французский, испанский, нидерландский, чешский, русский, польский,

итальянский, японский и китайский (упрощенный).

Настраиваемые отрезки


Функция настраиваемых отрезков создает новый уровень/уровни на части

диаграммы Ганта (правая сторона) из представления диаграммы Ганта,

предоставляя пользователям возможность самостоятельно сделать собственную

работу путем добавления пользовательских отрезков в диаграмме Ганта или

комментариев относительно задач или назначений. Если пользователь хочет

сделать какой-либо род версии управления или отслеживания изменений в плане

проекта, функции настраиваемых отрезков могут предложить пользователю

полный набор возможностей для сравнения и комментирования.

Вставленные отрезки и поля комментариев прозрачны - это значит, что нет

никаких возможностей для того, чтобы скрыть информацию, которая вставляется

руководителем проекта в план проекта, и может быть важной для контекста

проекта

Пользователь может изменить настройки для пользовательских уровней в

диаграмме, модифицируя цвет и прозрачность вставленных отрезков, шрифта и

цвета текста в поле комментариев.

Доступные функции

Вставка задач

Вставка функции задачи является главной функцией из всего набора функций,

составляющих эту функциональность. Пользователь может вставить все типы

задач, которые доступны в Microsoft Project по умолчанию. Выбирая адекватный

тип задачи из меню/ленты, пользователь может вставить задачу (подзадачу,

обыкновенную задачу), чтобы сравнить его/ее представление назначений

проекта с оригинальной продолжительностью, суммарной задачей для того,

чтобы оценить длительность для группы задач, или создать пользовательскую

суммарную (сводную задачу), или вставить веху для для маркировки

освобождения проекта.

Эта функция доступна только для представления Диаграммы Ганта.


Page | 126


Вставка комментариев

Помимо отрезков, которые могут быть вставлены в диаграмме Ганта, функции

пользовательских отрезков дают возможность пользователям вставлять

комментарии в план проекта. Диапазон для того, чтобы использовать эту

функциональность, достаточно широк: это может использоваться для того, чтобы

вставить комментарии пользователя к исходной задаче из плана проекта, которые

вставляются организатором проекта, или просто сделать комментарии, заметки

или предложение для чего-либо.

Использование символа, обозначенного в правом верхнем углу поля

комментария, свернет комментарий, в то время как другой обозначенный

символ минимизирует все поле комментария. Когда поле комментария будет

минимизировано, он будет представлен в виде обведенного поля на

диаграмме Ганта.

Сохранение настроек

После того, как настройка делается полностью или частично, пользователь может

сохранить созданное рабочее пространство. Эти изменения будут сохранены на

компьютере пользователя и загружены по требованию пользователя. Это

рабочее пространство является уникальным, то есть это связано с планом

проекта, который открывается во время процесса настройки. Это не может быть

связано с другим планом проекта.

Очень легко сохранить пользовательские отрезки и комментарии, выбрав

функцию „Сохранить настройки“ из меню „Пользовательские отрезки“ в

стандартном интерфейсе или при выборе той же самой функции из „Группы

пользовательских отрезков“ „Ленты надстройки Seavus“ в интерфейсе.


Во время работы с планом проекта могут быть случаи, когда Вы будете хотеть

скрыть все вставленные комментарии или пользовательские отрезки для того,

чтобы напечатать план проекта, сделать подробный анализ и так далее. В других

случаях, возможно, вы захотите, чтобы эти комментарии и панели были видимы

для того, чтобы подчеркнуть значение данных предложений.

Показ или скрытие пользовательского уровня в диаграмме Ганта можно сделать с

помощью функции „Отображение/скрытие“ из меню „Пользовательские отрезки“

или из „Ленты надстройки Seavus“, в зависимости от выбранного представления

интерфейса.


Page | 127


Експорт

Функция „Пользовательские отрезки“ позволяет вам создать свою собственную,

уникальную рабочую среду, состоящую из комментариев и отрезков с

различными формами, шаблононами, шрифтами и цветом. В случае, если вы

хотите поделиться своими мыслями, идеями или просто совместно использовать

ваше обходное решение с членами вашей команды, то тогда возможность

экспорта данных может помочь вам сделать это.

Файл формата .zip, который выводится из функции „Экспорта“, содержит два

файла: план проекта и файл с вашими настройками. Используя e-mail, Skype,

общую папку, или любой другой тип связи, вы можете поделиться своими

решениями, без какого-либо беспокойства из-за отсутствия чего-то или кого-то.

Присоединенные функции

Параметры программы

Это диалоговое окно предоставляет вам несколько параметров конфигурации для

приложения Средства просмотра проекта Seavus, так же как к открытому в

настоящий момент файлу проекта. Доступ к этим возможностям можно получить

посредством команды „Опции“ в меню „Сервис“.

Окно переключателей программы содержит четыре вкладки: „Общие“, „Дисплей“,

„Усовершенствованный“ и „Календарь“.

Вкладка „Общие“

Это список всех параметров настройки, которые вы можете изменить на вкладке

„Просмотр“:

Формат даты

Определяет формат для отображения дат. Некоторая информация, такая, как

форматы времени и разделитель даты устанавливается с помощью панели

управления Microsoft Windows. Для получения дополнительной информации,

почитайте свою документацию к Microsoft Windows.

Это является глобальными настройками для приложения.

Показать раздел

Используя этот раздел, можно указать, какие элементы интерфейса проекта вы

хотите отобразить или скрыть.


Page | 128


„Отрезок представления“ - см. раздел View bar для описания элемента

интерфейса панели представления

„Строка состояния“- см. раздел переключатели для описания элемента

интерфейса строки состояния.

Bars and shapes in Gantt views in 3-D – changes the project’s bar in 3D style

like in Microsoft Project 2010

Это - глобальные настройки.

Вкладка Дисплей

Валютные опционы пользователя

В этом разделе можно настроить параметры для валютного форматирования.

Валютные параметры являются локальными установками и применяются только к

активному проекту.

Символ - это специальный символ валюты. По умолчанию, валютный символ - это

знак доллара $.

Десятичные цифры – указывают число цифр десятичной дроби после запятой.

Настройка по умолчанию 2 (что обозначает 2 знака после запятой).

Размещение - определяет позицию, занимаемую валютным символом. По

умолчанию установлено значение $ 1, с валютным символом, расположенном

перед суммой.

Валюта - определяет имя валюты.

По умолчанию, поле для валюты пусто

Пользовательские опционы структуры

Используйте этот раздел для определения структурных опций. Структурные

параметры являются локальными установками и применяются только к активному

проекту.

„Название подзадач с отступом“ – Располагает имена подзадач в столбце

„Имя задачи“

„Показать структурный символ“ - отображает структурные символы рядом

с каждым именем задачи. Проект показывает знак „плюс“ рядом со

свернутыми итоговыми задачами и знак „минус“ рядом с итоговыми

(суммарными) задачами, показывая их подзадачи. По умолчанию

устанавливается этот флажок.


Page | 129


Показать структурный символ“ - отображает номер структурного символа

рядом с каждым именем задачи. По умолчанию этот флажок будет

очищен.

Опции пользовательских единиц времени

В этом разделе по умолчанию устанавливаются метки, которые Seavus Project

Viewer™ использует для индикации единиц времени.

Минуты - устанавливаются метки для минут. Настройка по умолчанию - это

min (минута)

Часы - устанавливаются метки для часов. Настройка по умолчанию - это hr

(час).

Дни - устанавливаются метки для дней -это day (день).

Недели - устанавливаются метки для недель. Настройка по умолчанию -

это wk (неделя).

Месяцы - устанавливаются метки для месяцев. Настройка по умолчанию -

это mon (месяц).

Годы - устанавливаются метки для лет. По умолчанию для этого флажка

устанавливается метка yr (год).

„Добавить пробел перед меткой“ (Add space before label) - добавляет

пробел между числами и меткой единиц времени. По умолчанию этот

флажок устанавлен

Покажите, что задачи имеют оценки длительности - Добавьте знак

вопроса (?) рядом с единицей времени поля длительности, если

длительность выполнения задачи помечена, как предполагаемая.

Флажок „Продолжительность выводится на экран в“(Duration is displayed in)

– Отображается единица времени (минуты, часы, дни, недели, или месяцы),

которая используется при показе поля длительности (Duration) в текущем

проекте. Настройка по умолчанию - это день.

Флажок „Трудозатраты выводятся на экран в“(Work is displayed in) – По

умолчанию отображаются единица времени (минуты, часы, дни, недели,

или месяцы), которые используются при показе поля трудозатрат (Work) в

текущем проекте. Настройка по умолчанию - это час..

Вкладка усовершенствований

Общий

Используйте этот раздел для определения начальных параметров, когда

запускается Seavus Project Viewer™. „


Page | 130


Установить автофильтр для открытого проекта - устанавливает автофильтр

для всех открывающихся проектов.

Последний открытый файл на старте - загружается последний файл,

который был открыт в предыдущей рабочей сессии при старте Seavus

Project Viewer™.

Шаблон

В этом разделе вы можете изменить глобальный шаблон, по умолчанию

определяющий представления, таблицы, фильтры, и группы в Средстве просмотра

проекта Seavus. Вы можете щелкнуть по кнопке „Обзор“, чтобы перейти к вашему

собственному шаблону, хранящемуся на диске или шаблону, хранящемуся в сети.

Вы должны перезагрузить пакет Seavus Project Viewer™ для того, чтобы изменения

вступили в силу. О перечисленных функциях глобального шаблона вы можете

прочитать больше в разделе этого руководства „Шаблон“.

Расположение , Открытое по умолчанию

В этом разделе можно указать по умолчанию папку для открытия файла проекта.

Каждый раз, когда понадобится выбирать эти функции, Seavus Project Viewer™

откроет указанную папку. Вы можете щелкнуть по кнопке просмотра(Browse),

чтобы переместиться к указанному расположению, или ввести его в пустом поле

около кнопки просмотра. Если эта опция не выбрана, то Средство просмотра

проекта Seavus Project Viewer™ открывает расположение того файла, из которого

последний открывался файл проекта.

Вкладка Календарь

Следующая информация может быть просмотрена на вкладке Календарь:

„Имя проекта“:- показывает имя плана проекта

„Начало недели“: - Дает информацию, касающуюся первого дня недели

„Финансовый год начинается в…“ - Дает информацию, касающуюся месяца

финансового года

По умолчанию „Время начала“: Дает информацию, касающуюся начала

времени рабочего дня

По умолчанию „Время окончания“- Дает информацию, касающуюся

окончания времени рабочего дня


Page | 131


Количество рабочих часов в день: - Отображает число, которое

представляет рабочие часы в неделю

Количество рабочих часов в неделю: - Отображает число, которое

представляет рабочие часы за неделю

Рабочие дни за месяц - Отображает число, которое представляет рабочие

дни в месяц

Шаблон

Использование глобального шаблона поможет вам стандартизировать

использование и внешний вид файлов проекта, если просматривать проект в

Средстве просмотра проекта Seavus в команде или в организации в целом.

Информация в шаблоне может включать представления, календари, таблицы,

фильтры, и группы.

Когда открывается файл проекта (.mpp) в Средстве просмотра проекта Seavus

Project Viewer™s, приложение впервые загружает представления, календари,

таблицы, фильтры, и группы, которые находятся в файле формата .mpp. и затем

добавляются все недостающие материалы из глобального шаблона. Таким

образом, каждый план проекта всегда имел бы, как минимум, все представления

и связанные функции, которые доступны в глобальном шаблоне, сохраняя

модифицированные представления, найденные в .mpp файле, то есть так, как это

сохранено организатором проекта в пакете Microsoft® Project.

Как вы можете увидеть в разделе этого руководства „Опции программы“, опции в

диалоговом окне „Параметры“ Seavus Project Viewer™ позволяют вам изменять

глобальный шаблон на другой шаблон, хранящийся в файле (.mpt) локально на

диске или доступный на некоторых сетевых ресурсах. Таким образом, вы не

ограничены файлом стандартного шаблона, получающимся во время установки

пакета Seavus Project Viewer™.

Глобальный шаблон открывает несколько захватывающих возможностей при его

использовании в Seavus Project Viewer™:

Соблюдение стандартов компании

Она является общим для многих, если не для всех организации, имеющих

стандартный способ представления планов проекта, включая выбор данных в

таблицах задач и ресурсов, различные стили и визуальные возможности для

представлений, организации данных с помощью фильтров и групп, и т.д. Создав

для всех пользователей Seavus Project Viewer™ один глобальный шаблон на

сетевом ресурсе, организации смогут обеспечить одинаковый набор

представлений для всех, без необходимости вручную копировать представления,

таблицы, фильтры, группы и календари в файл проекта (.mpp), используя

Организатор проекта в Microsoft®Project для каждого проекта.


Page | 132


Упрощение использования продукта

Развертывая один или несколько „более тонких“ глобальных шаблонов для одной

или более целевых групп пользователей, организации могут обеспечить только

ограниченный, то есть известный и легкий для понимания/использования набор

представлений и связанных функций различным потребителям, которые без этого

будут волноваться по поводу различных вещей, таких, как „Я понятия не имею,

что эта за Сетевая диаграмма здесь, как я могу/должен использовать это?!”.

Персонализация представления и функции продукта

Физические лица могут использовать свои собственные, личные шаблоны с

продуктом, сначала создавая их в Microsoft ® Project (например, финансовый

директор просит одного из руководителей проекта о создании шаблона с

настраиваемыми представлениями, которые показывают затраты и бюджетную

информацию), а затем использовать их с Seavus Project Viewer™

Дистрибутивные настройки

Так как Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ распространяется как

MSI распространяемые установки, администраторы IT могут либо настроить

установку, либо развернуть собственный глобальный шаблон, либо

сконфигурировать Средство просмотра проекта Seavus так, чтобы использовать

шаблон от сетевого ресурса, таким образом, не требуя никакой работы со

стороны пользователя по настройке продукта.

Настройки прокси

По умолчанию, радио-кнопка „Обнаружение прокси-сервера“ (Detect proxy

automatically) выбрана автоматически. Если отдел ИТ предоставляет Вам

дополнительную информацию относительно прокси-сервера в Вашей компании,

вы должны выбрать радио-кнопку „Использование следующего переключателя

Прокси“ и ввести параметры.

Комбинированные представления

Комбинированное представление - это представление, которое содержит два

представления. Представление в нижней области показывает подробную

информацию о задачах или ресурсах из представления в верхней области.

Комбинированные представления могут быть созданы в Средстве просмотра

проекта Seavus Project Viewer™ при использовании „Разделения“(Split action) в

меню Window. Как альтернатива, вы можете активировать комбинированные

функции просмотра так, как показано на рисунке ниже, перетаскивая линию


Page | 133


разделения, которая может быть обнаружена в нижней части в углу окна

программы между горизонтальной и вертикальной полосами прокрутки.

„Комбинированные представление“ может быть полезно, когда вы

заинтересованы в том, чтобы посмотреть более подробную информацию о

выборе задачи или ресурса в одном из доступных представлений. Активируя

различные представления в нижней области окна комбинированных

представлений, можно выбрать одну или более задач в верхней области, и

просмотреть ассоциированную задачу, ресурсы, или присвоения в нижней.

Вот несколько полезных примеров того, когда вы можете использовать

комбинированные представления. Это поможет вам лучше анализировать

информацию по проекту и календарному расписанию:

При отображении любых представлений ресурсов в верхней панели и

просмотра календаря в нижней панели, представление в нижней панели

показывает назначенные задачи для ресурсов, выбранных в верхней

панели, презентируя их так, как они запланированы на определенные дни,

недели, или месяцы.

При отображении любых представлений ресурсов в верхней панели и

представления „Диаграммы Ганта“ в нижней панели, представление в

нижней панели показывает назначенные задачи для ресурсов, выбранных

в верхней панели, а также информацию об этих задачах.

При отображении любых представлений задач в верхней панели и

„Сетевой диаграммы“ в нижней панели, представление в нижней панели

показывает сетевую диаграмму для задач, выбранных в верхней панели.

При отображении любых представлений задачи в верхней панели и

представления „Использование ресурсов“ в нижней панели, представление

в нижней панели показывает назначенные ресурсы для задач, выбранных

в верхней панели, а также информацию об этих ресурсах. Показанная

информация о ресурсе принадлежит всем назначенным задачам для

каждого ресурса, а не только к задачам, выбранным в верхней области.

При отображении любых представлений задачи в верхней панели и

представления „Использование ресурсов“ в нижней панели, представление


Page | 134


в нижней панели показывает назначенные ресурсы для задач, выбранных

в верхней панели, а также информацию об этих ресурсах. Показанная

информация о ресурсе принадлежит всем назначенным задачам для

каждого ресурса, а не только к задачам, выбранным в верхней области.

При отображении любых представлений ресурса в верхней панели и

представления „Использование задачи“ в нижней панели, представление в

нижней панели показывает назначенные ресурсы для задач, выбранных в

верхней панели, а также информацию об этих ресурсах.

Форматирование шкалы времени

У некоторых представлений, таких, как Диаграмма Ганта, на самом верху есть

шкала времени (иначе - масштаб времени). По умолчанию шкала времени

выводит на экран два уровня, но в Средстве просмотра проекта Seavus вы можете

так настроить ее, чтобы показывать до трех уровней: верхний уровень, средний

уровень, и нижний уровень. Вы можете настроить все уровни временной шкалы

независимо, чтобы Ваш проект был на том уровне детализации, в которой Вы

нуждаетесь. Также вы можете скрыть любые уровни временной шкалы.

Шаги настройки временной шкалы можно резюмировать следующим образом:

1. В меню „Формат“ щелкните по „Шкале времени“, а затем нажмите на вкладке

кнопку верхнего уровня, промежуточного уровня, или нижнего уровня.

2. На вкладке для выведенного на экран уровня масштаба времени, в поле

„Единицы“, щелкают по единице измерения времени, которую Вы хотите

использовать.

3. В поле „Метка“ щелкните метку, которую вы хотите использовать для

отображения единицы времени.

4. В поле „Выравнивание“ щелкните по метке нужного вам выравнивания.

5. В поле „Количество“ введите число для того, чтобы показать частоту единиц

меток на уровне шкалы времени. Например, если единица времени - эта

неделя, и вы выбрали тип 2, то тогда уровень шкалы времени разделяется на

2-недельные сегменты.

6. Чтобы вывести на экран или скрыть вертикальные строки между единицами

меток, установите или снимите флажок строк.

7. Чтобы привязать метки уровня временной шкалы на ваших настройках

финансового года, установите флажок „Использование финансового

года“(Use fiscal year), или снимите флажок, чтобы привязать ваши метки

уровня временной шкалы к календарному году.

8. Чтобы вывести на экран горизонтальную линию между уровнями масштаба

времени, установите флажок „Разделителя масштаба“.

9. Чтобы уплотнить или расширить столбцы уровня шкалы времени, введите

или выберите в окне „Размер“ тот процент, который Вы хотите.


Page | 135


Кроме того, для некоторых представлений вы можете также указать опции для

того, чтобы представить нерабочее время как календарь, который определяет

рабочие и нерабочие дни и время; цвет и профиль, которые должны

использоваться при рисовании нерабочего времени, и, наконец, как рисовать

нерабочее время относительно отрезков задач.

Если менеджер проекта настроит временную шкалу в Microsoft ® Project, то

формат временной шкалы будет сохранен в проекте в файле (.mpp) и будет

отображаться так, как сохранил его менеджер проекта в Средстве просмотра

проекта Seavus Project Viewer™.

Форматирование макета

В некоторых представлениях (Диаграмма Ганта и Сетевая диаграмма), Средство

просмотра проекта Seavus позволяет Вам изменить макет диаграммы, то есть

панели/поля, выведенные в представлении в части диаграммы. Вы можете

изменить параметры макета для активного представления при использовании

диалога „Макет для соответствующего представления, нажав на команду „Макет“

в меню „Формат“.


В любом из представлений „Диаграммы Ганта“ можно изменить следующие

параметры макета для активного представления в пакете Seavus Project Viewer™:

Стиль, в котором должны быть сделаны связи между задачами

Формат даты для полей дат, показанных около отрезков

Возможность подъема отрезков диаграммы Ганта к суммарным отрезкам,

независимо от установок задач.

Возможность скрыть подъемные отрезки от суммарных отрезков, когда

они будут расширены


В любом из представлений „Диаграммы Ганта“ можно изменить следующие

параметры макета для активного представления в пакете Seavus Project Viewer™:

Расположение окна макета

Выравнивание, интервал, высота и ширина полей в строках и столбцах

Параметр для отображения суммарных задач

Стиль, в котором должны быть сделаны связи между задачами

Цвет ссылки

Фон диаграммы


Page | 136


Форматирование макета

В некоторых представлениях („Задача“ и „Использование ресурсов“), Средство

просмотра проекта Seavus Project Viewer™ позволяет Вам изменить

форматирование деталей полей, то есть изменить детали стилей („Задача“ и

„Использование ресурсов“) для различных деталей полей, показанных в


Вы можете изменить параметры стилей для активного представления при

использовании диалога „Детали подобных стилей“ для соответствующего

представления, нажав на команду „Детали подобных стилей“ в меню „Формат“.

В любом из представлений „Задачи“ и „Использование ресурсов“ вы можете

изменить шрифт и фоновое форматирование (цвет и профиль), связанные с

полем деталей. Кроме того, „Детали подобных стилей“ позволяют Вам выбирать,

какие поля нужно показать в использовании части представления, и какие поля

должны быть помещены в подменю „Детали“ меню „Формат“ для быстрого

доступа.

В некоторых представлениях („Задача“ и „Использование ресурсов), Средство

просмотра проекта Seavus Project Viewer™ позволяет Вам изменить

форматирование деталей полей, то есть изменить детали стилей („Задача“ и

„Использование ресурсов“) для различных деталей полей, показанных в


Вы можете изменить параметры стилей для активного представления при

использовании диалога „Детали подобных стилей“ для соответствующего

представления, нажав на команду „Детали подобных стилей“ в меню „Формат“.

В любом из представлений „Задачи“ и „Использование ресурсов“( вы можете

изменить шрифт и фоновое форматирование (цвет и профиль), связанные с

полем деталей. Кроме того, „Детали подобных стилей“ позволяюют Вам выбирать,

какие поля нужно показать в использовании части представления, и какие поля

должны быть помещены в подменю „Детали“ меню „Формат“ для быстрого

доступа.

Линии хода выполнения

Чтобы создать визуальное представление о ходе реализации вашего проекта, вы

можете отобразить „Линии хода выполнения“ на диаграмме Ганта. Для задания

даты развития (или даты отчета о состоянии) вашего проекта, Seavus Project

Viewer™ рисует „Линию хода выполнения“, соединяющую выполняемые задачи и

задачи, которые должны были начаться. При этом на диаграмме Ганта создается

график с пиками слева, указывающими на отклонения для работы, отстающей от

графика, и с пиками справа, указывающими на работу, которая идет с

опережением графика. Расстояние от вертикальной линии до пика указывает, в

какой степени задача опережает или отстает от графика хода выполнения или

даты отчета о состоянии.


Page | 137


Вы можете отобразить несколько строк линии хода выполнения на разные даты в

вашем проекте и изменить способ просмотра линий. Вы можете также отобразить

линии хода относительно вашего фактического плана или сохраненного базового

плана.

Вы можете управлять линиями хода выполнения с помощью диалога „Линии хода

выполнения“ , доступного при нажатии команды в меню „Сервис“ или кнопки

„Линии хода выполнения“ на панели инструментов „Отслеживание“.

В этом диалоге вы можете:

Показать текущие линии хода выполнения, выбирая в качестве ссылки дату

состояния проекта или текущую дату.

Показать текущие линии хода выполнения на повторяющихся интервалах,

указав параметры повторения из доступных параметров

Показать текущие линии хода выполнения, указав, в частности, даты, в

которые они должны быть созданы

Установить параметр, чтобы отобразить линии хода по отношению к

фактическому или базовому плану

Изменить тип линии, который можно сделать для линии хода выполнения

из доступных параметров

Изменить стиль линии, то есть цвет и форму линии хода выполнения

Установить параметр, чтобы отобразить дату для каждой линии хода

выполнения в верхней части, прямо под шкалой времени

Изменить формат для даты, показанной на линии хода выполнения

Информационные диалоги

Средство просмотра проекта Seavus предоставляет возможность быстро

рассматривать опцию планирования и другую информацию о проекте, задачах,

ресурсах, и назначениях через различные информационные диалоговые окна,

доступные в приложении. Они соответствуют своим прообразам в пакете

Microsoft®Project, таким образом любой человек, обладающий некоторым

опытом в Microsoft®Project, будет в состоянии легко отслеживать представленную

там информацию.

Это - полный список доступных диалогов в Seavus Project Viewer™:

„Информация о проекте“ - представляет основную календарную

информацию для планирования проекта, такие, как дата начала/окончания

(если задачи проекта запланированы с начала или конца), и основной

календарь, используемый в проекте. Из этого диалога вы также можете

получить доступ к диалогу „Статистика проекта“(Project Statistics).

„Статистика проекта“ - отражает диалоговое окно, которое показывает

даты начала и окончания проекта, продолжительность, трудозатраты и

затраты


Page | 138


„Сведения о задаче“ - представляет подробную информацию о выбранной

задаче, такую, как название, продолжительность, процент завершения,

приоритет, даты начала и окончания, ограничение информации, сроки,

задачи календаря, список предшественников, назначенные ресурсы,

заметки к задачам, и т.д.

„Повторяющиеся сведения о задаче“ - представляет подробную

информацию о выбранных повторяющихся задачах, таких, как название,

продолжительность, профиль повторения, календарь задач, и т.д..

„Информационный ресурс“ - представляет подробную информацию о

выбранном ресурсе, такую, как имя, адрес электронной почты, тип, тип

заказа, доступность, календарь, различные ставки стоимости ресурсов,

заметки к ресурсам, и т.д.

„Назначение информации“ - представляет подробную информацию о

выбранном назначении, такую, как имя задачи и ресурса, плановые

трудозатраты и единицы, даты начала и окончания, затраты, сверхурочное

время, фактическая работа, начало и окончание, процент завершения,

заметки о назначениях, и т.д.

В дополнение к этим диалогам, Seavus Project Viewer™ имеет интерактивный

диалог, который дает пользователю возможность ввести определенную

информацию и отправить эту информацию менеджеру проекта.

Обновление задачи представляет диалоговое окно, где потребитель может ввести

определенную информацию относительно задачи, такой, как ее собственная

электронная почта, электронная почта человека, которому эти обновления будут

отправлены (обычно, организатор проекта) и фактические рабочие часы.

Информационные диалоги можно открыть из меню „Проект“, стандартной панели

инструментов или с помощью двойного щелчка по выбранной задаче, ресурсу

или назначению

Свойства документа

„Свойства документа“ в Средстве просмотра проекта Seavus есть четыре вкладки,

которые содержат информацию, описывающую план проекта. Вкладка „Общие“ -

это значение по умолчанию.

Это - полный список вкладок диалогов свойств документа в Seavus Project

Viewer™:

„Общий“ – показывает статистические данные о файле проекта, такие, как

имя, тип, размер и расположение файла. Пользователи могут также


Page | 139


увидеть даты создания файла, последнего изменения и последнего

открытия.

„Итоги“ - представляет описательную информацию о плане проекта и

ресурсах, связанных с ним, а также об авторе проектного файла, его/ее

менеджере и названии компании, в которой план проекта создается.

„Статистика“ – представляет подробную информацию о плане проекта,

такую, как дата создания, дату последней модификации плана проекта и

получение доступа. Это также показывает, кто последний сохранял план,

сколько раз документ был пересмотрен, и общее количество машинного

времени, затраченного на редактирование файла

„Содержание“ – обычно представляет рассмотренную статистику о плане

проекта, например такую, как даты начала и окончания, трудозатраты и

затраты, процент завершения для длительности и, следовательно, для

трудозатрат.

Диалоги свойств документов могут быть открыты только из меню Проект.

Распечатывание

Для того, чтобы эффективно управлять проектом, вы, возможно, должны передать

информацию о проекте множеству людей. Со средством просмотра проекта

Seavus вы можете печатать представления и отчеты, которые представляют

точную информацию о том, что вы хотите.

Процесс печатания информации, в которой вы нуждаетесь, может быть простым,

как нажатие кнопки, или столь же усовершенствованным, как настройка и

предварительный просмотр существующих представлений. Независимо от того,

насколько прост или сложен процесс, печать представлений или отчетов состоит,

по сути, из одних и тех же шагов:

Выберите представление или отчет, который наилучшим образом

представляет необходимую вам информацию - если предопределенное

представление или отчет не удовлетворяют вашим потребностям, вы

можете применять различные таблицы или фильтры, или изменить путь к

задачам, ресурсам или назначениям, которые группируются или

сортируются.

Сделайте отображение изменений в представлении или отчете -

Например, вы можете масштабировать информацию, чтобы поместить ее

на одной странице.

Сделать предварительный просмотр представлений или отчетов перед

печатью - Предварительный просмотр представлений или отчетов


Page | 140


поможет вам проверить содержание и отобразить сделанные вами

изменения, чтобы вы могли настроить их снова, если это необходимо.

Напечатайте представление или отчет - Чтобы сделать печать как можно

более эффективной, вы можете задать необходимые вам параметры.

Например, вы можете напечатать диапазон страниц (определенный по

номеру страницы или датам), подавления пустых страниц и печать

нескольких копий.

Вы можете внести изменения в способ печатания представлений или отчетов,

указывая на параметры настройки страницы, такие, как ориентация страницы,

масштабирование или размер бумаги. Диалоговое окно „Параметры страницы“

для непосредственного просмотра доступны через команду „Параметры

страницы“ в меню „Файл“. С другой стороны, параметры настройки страницы для

отчета доступны через следующую процедуру:

1. В меню „Просмотр“ выберите команду „Отчеты“

2. Нажмите тип отчета, который вы хотите, и затем на „Выбрать“.

3. Щелкните на тот отчет, который вы хотите, и нажмите кнопку „Выбрать“.

4. Нажмите кнопку „Параметры страницы“.

Как только вы открываете диалоговое окно „Параметры страницы“, вы можете

выполнить следующие действия для указания страницы и других параметров

печати представления или отчета. Обратите внимание, что некоторые

параметры в диалоговом окне „Параметры страницы“, доступные для

представлений, могут быть недоступны для отчетов. Некоторые опции могут

отличаться между различными представлениями:

1 Перейдите на вкладку „Страница“ в диалоговом окне „Параметры

страницы“.

2 Чтобы изменить ориентацию страницы, в группе „Ориентация“ выберите

„Книжная (вертикальная)“ или „Альбомная (горизонтальная)“.

3 Для масштабирования страниц, под пунктом „Масштабирование“, выберите

„Изменить“, а затем введите в поле „% нормального размера тот процент,

на который вы хотите изменить размер информации на распечатке.

4 Чтобы скорректировать подгонку страницы (подходит только для

некоторых представлений) при „Масштабировании“, щелкните по кнопке

„Размер“, и затем укажите номера страниц, которые вы хотите изменить в

ширину и высоту.

5 Чтобы изменить размер бумаги на тот, который вы хотите, щелкните на

размер бумаги в поле „Размер бумаги.

6 Щелкните вкладку „Поля“.


Page | 141


7 Введите или выберите новые параметры полей в верхней и нижней частях,

слева и справа

8 Чтобы вывести на экран или скрыть границы страницы, в соответствии с

пунктом „Границы вокруг“, щелкают по пункту „На каждой странице“ или

„Ни одно“.

9 Нажмите на „Заголовок“ вкладки.

10 Выберите тип заголовка в пункте „Заголовок кадра“

11 Для выбора шрифта „Пользовательского заголовка“, нажмите на кнопку

„Шрифт“.

12 Для вставки изображения в „Пользовательский заголовок“, нажмите на

кнопку „Изображение“.

13 Чтобы выбрать выравнивание текста заголовка или изображения, щелкните

на кнопке „Правая“, „Центр“ или „Левая“

14 Нажмите на вкладку „Колонтитулы“.

15 Выберите тип нижнего колонтитула в пункте „Нижнего колонтитула“

16 Для выбора шрифта „Пользовательского заголовка“, нажмите на кнопку

„Шрифт“.

17 Для вставки изображения в „Пользовательский заголовок“ нижних

олонтитулов, щелкните на кнопке „Изображение“

18 Чтобы выбрать выравнивание текста колонтитула или изображения,

щелкните на кнопке „Правая“, „Центр“ или „Левая“

19 Перейдите на вкладку „Представление“ (только для представлений Ганта,

листа, календаря).

20 Если вы печатаете Ганта или просмотр листа, Вы можете:

a. Нажмите „Печатать всех столбцов листа“, если вы хотели бы

напечатать все столбцы из части листа представления, даже если они

не видимы на экране, например, скрыты за частью диаграммы


b. Нажмите „Печать первой колонны N на всех страницах“ и укажите

число столбцов, если Вы хотите иметь конкретное количество

крайних левых столбцов, печатаемых на каждой странице



Page | 142


c. Нажмите „Печать замечаний“, если требуется печатать замечания,

введенные во вкладке Замечания в информационном окне задачи на

отдельной странице в Диаграмме Ганта.

d. Нажмите „Печать пустых страниц“, если вы хотите печатать страницы,

которые не содержат данных в представлении.

21 Если вы печатаете представление календаря, Вы можете:

a. Выберите параметр „Месяц на странице“, если вы хотите отображать

месяцы на распечатанном календаре. Выберите один или два месяца

на каждой странице.

b. Если вы выбрали параметр, как показано выше, вы можете также

нажать на „Показ только дней в месяц“ для отображения дней только

для распечатываемых месяцев, и / или „Показ только недель в месяц“

для отображения недель только для распетываемых месяцев, которые

включают дни в распечатываемый месяц.

c. Выберите параметр „Недели на страницу“ и введите количество

недель в поле, чтобы напечатать заданное число недель на каждой

странице.

d. Выберите параметр „Недельная высота как на экране“, чтобы печатать

недели на той же самой высоте, как они показаны в Календарном


22 В разделе „Условные обозначения“ выберите раздел для печати условных

обозначений, выбирая „Каждую страницу“, „Страницу условных

обозначений“ или „Ни один“.

23 В этом же разделе можно указать ширину из обозначения в поле „Ширина“.

Прежде, чем печатать представление или отчет, в дополнение к параметрам

настройки страницы, вы можете указать параметры печати, такие как принтер и

его свойства, диапазон печати страниц, количество копий и диапазон дат.

1. В меню „Файл“ выберите команду „Печать“.

2. Под пунктами „Принтер“, „Диапазон печати“ и „Копии“ выбирают

параметры копии, которые Вы хотите.

3. Чтобы изменить свойства принтера, нажмите кнопку „Свойства“,

выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Кроме того, пользователи могут печатать план проекта с использованием

Средства просмотра проекта Seavus „Печать с Seavus Project Viewer™“ со

следующей процедурой:

Откройте окно Проводника (Window Explorer)

Выберите файл .mpp, который Вы хотите печатать


Page | 143


Щелкните по правой кнопке мыши и выберите функцию „Печать проекта

со Средством просмотра проекта Seavus

После выполнения этой процедуры окно „Печать“ будет открыто, и Вы можете

также внести в него изменения, чтобы напечатать документ, как вы хотите.

Пулы ресурсов

Один ресурс может быть частью отдельных списков ресурса для нескольких

различных проектов, или ресурс может быть частью единственного пула

совместно используемого ресурса. Многие организации имеют те же ресурсы,

выделенные более чем в одном проекте, или имеющие общие ресурсы в более

чем одном проекте. В Microsoft ® Project менеджеры проекта могут объединить

все информационные ресурсы в пуле ресурсов. Пул ресурсов - это файл (.mpp)

специального проекта , ресурсы которого используются через проекты

совместно.

Когда проект, ресурсы которого совместно используются в файле пула ресурсов,

открывается в Средстве просмотра Проекта Seavus, он загружает информацию о

задаче из файла проекта, а ресурс и информацию о назначении - от файла пула

ресурсов. Обычно, сам проект содержит свои собственные, местные ресурсы,

определенные для рассматриваемого проекта. В этом случае Средство просмотра

проекта Seavus загружает местные ресурсы, не соответствующие совместно

используемым из файла проекта.

Тем не менее, местные ресурсы могут иметь такое же имя, как некоторые из

общих ресурсов. В Seavus Project Viewer™ можно выбрать, загрузить ли пул

ресурсов или нет и приоритет совместно используемых ресурсов над местными

ресурсами с тем же самым именем. Это обеспечивается через открытое

диалоговое „Окно информации о пуле ресурсов“ (Open Resource Pool Information),

показанное при открытии проекта с использованием совместного ресурса пула.

В случае, если Seavus Project Viewer™ не может открыть пул ресурсов по

некоторым причинам, например, файл был перемещен в другое место или у вас

нет разрешения для открытия файла, появится предупреждение, и только файл

проекта с местными ресурсами будет загружен.

Мастер проектов, подпроектов, и внешние

Консолидируя связанные проекты в Мастер проект, организаторы проекта могут

организовать и управлять комплексными проектами или несколькими

эффективно связанными проектами.Обычно, Мастер проект состоит только из

вставленных подпроектов, но в некоторых случаях, у мастера проекта могут быть

также собственные задачи.

Открывая мастера проекта в Средстве просмотра проекта Seavus, все его

вставленные подпроекты также загружаются. Если по каким-то причинам Seavus


Page | 144


Project Viewer™ не может загрузить некоторые подпроекты, например, файл был

перемещен в другое место или у вас нет разрешения, чтобы открыть его, то тогда

появится предупреждение, и тогда только суммарная задача проекта для

подпроекта будет показана в представлениях.

Вставленные проекты обозначаются в значке „Индикатор“ со значком . Указав

на значок с помощью мыши, вы увидите появившуюся подсказку с

расположением файла подпроекта. Можно также просмотреть расположение

файла подпроекта, если Вы вставляете столбец „Файл подпроекта“ в табличную

часть представления.

Задачи из разных подпроектов могут быть связаны друг с другом, формируя

зависимость предшественник/преемник. При открытии одного из подпроектов в

Seavus Project Viewer™, все задачи-предшественники из других подпроектов будут

показаны следующими, открывающимися в проекте рядом с локальными

задачами. Они появляются с различиями в стиле отрезков/полей и шрифта в

различных представлениях задачи, в сером цвете, и таким образом их можно

визуально отличить от локальных задач. Эти задачи называют „Внешними

задачами“(External tasks).

При наличии внешних задач, показанных в представлениях, в Seavus Project

Viewer™ появляется возможность использовать связи между ними и локальной

задачей, обеспечивая более реалистическое представление по целому набору

задач и их зависимостей. Кроме того, поле предшественника или преемника для

локальных задач, связанное с какой-то внешней задачей, показывает путь к файлу

проекта, в котором внешние задачи и ID этой задачи в этом проекте определены.

Кроме того, поле предшественника или преемника для локальных задач,

соединенных с некоторой внешней задачей, показывает путь к файлу проекта, в

котором определяется внешняя задача и ее ID в проекте.

Импортирование

С новой версией Средства просмотра проекта Seavus Project Viewer™ потребители

могут открыть, просмотреть, проанализировать и напечатать план проекта,

создаваемый в Microsoft® Excel. Кроме того, пользователи будут получать

специальный „Шаблон просмотра проекта Seavus“, где они будут вводить свои

данные для своих проектов. Эта функция позволяет руководителям проектов

быстро создавать планы проекта в Microsoft ® Excel, и Seavus Project Viewer™

сможет импортировать их и предоставить пользователям возможность видеть все

представления, созданные менеджером проекта.

Кроме того, потребители могут создать свои собственные задачи на вкладке

„Задача” в Microsoft®Outlook, и затем импортировать их в Средстве просмотра

проекта Seavus.

В этой версии Seavus Project Viewer™ обеспечивает два возможных варианта:



Page | 145


Microsoft Excel (XLS) Импорт информации в формате XLS. Ранее

информация о проекте вводится в специальный

шаблон Microsoft ® Excel и сохраняется в формате

.XLS. После импорта в Seavus Project Viewer™ плана

проекта похоже, что он был создан в Microsoft ®

Project

Microsoft Outlook Импортирует информацию из вкладки „Задача”(Task) в

Microsoft®Outlook в Средство просмотра проекта

Seavus Project Viewer™. После импорта в Seavus Project

Viewer™ плана проекта похоже, что он был создан в

Microsoft ® Project

ODBC Импорт проектные планы, которые опубликованы на

Microsoft Project Server версии 2003

Project Server Импорт проектные планы, которые опубликованы на

Microsoft Project Server версии 2007/2010/2013

SharePoint Server Импорт проектные планы, которые опубликованы на

Microsoft SharePoint Server

SkyDrive Импорт проектные планы, которые опубликованы на

SkyDrive

Google Drive Импорт проектные планы, которые опубликованы на

Google Drive

Экспортированиe

Seavus Project Viewer™ позволяет пользователям, которые хотели бы для того,

чтобы проанализировать информацию о проекте, экспортировать свои данные

плана проекта в Microsoft ® Excel, и/или в Microsoft ® Outlook для планирования

целей, и/или экспорта данных в Microsoft ® PowerPoint для отображения данных

плана проекта наиболее выразительным графическим способом. Поэтому,

Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer™ обеспечивает экспортную

возможность и позволяет экспортировать задачу или информацию о ресурсе из

таблицы, связанной с активным в настоящий момент представлением, или

экспортировать весь план проекта. Экспорт информации из представления в

другом формате доступен через выбор одного из вариантов, найденных в

подменю „Экспорт“ из меню „Файл“(File).

В этой версии Seavus Project Viewer™ обеспечивает пять возможных вариантов:


Microsoft Excel (XML) Экспорт информации в XML формат Электронной

таблицы. Экспортируемый файл может быть открыт в

Microsoft® Excel точно так же, как любой файл

электронной таблицы Excel. Этот формат будет

сохранять информацию о кратком содержании, и

форматировать данные для лучшего просмотра.

Microsoft Excel (CSV) Экспорт информации в текстовый, разделенный

запятыми формат. Экспортируемый файл может быть

открыт в Microsoft® Excel или в другом текстовом

редакторе. Этот формат экспортирует задачу или

информацию о ресурсе в необработанном табличном


Page | 146


формате, с не форматированной или структурной

информацией.

Microsoft Outlook Экспортирует информацию на вкладке „Задача“(Task) в

Microsoft®Outlook.

HTML Экспорт информации в HTML формат (язык разметки

гипертекста). Этот формат позволяет пользователям

публиковать план проекта на веб-страницах.

Microsoft®

PowerPoint

Экспорт информации о проекте в Microsoft ® PowerPoint

После того, как вы экспортировали информацию из активного представления в

различном файловом формате, вы можете использовать приложение, связанное с

этим форматом для дальнейшего анализа и работы с данными, например,

подготовить свой собственный индивидуальный отчет о состоянии проекта.

Отправить

Чтобы эффективно управлять планом проекта и делиться информацией о проекте

с другими членами команды, Seavus Project Viewer™ предоставляет потребителям

возможность отправить план проекта любому/всем члену(ам) команды. С

помощью этой функции пользователь может отправить план проекта и

изображения с помощью Microsoft ® Outlook.

В этой версии Seavus Project Viewer™ обеспечивает два возможных варианта:


Сообщение (как

вложение)

Открывает окно Untitled Message с планом проекта,

присоединенным в поле Attachment.

Сообщение (как

вложение)

Дает возможность пользователям отправить

сообщения с изображением выбранной задачи(задач)

из плана проекта или отправить весь план проекта в

виде вложения.

Кроме того, можно отправить определенную задачу члену команды, и эта задача

будет помещена в компьютер члена команды на вкладке „Задача“ в

Microsoft®Outlook.

Файл формата .ssv

Seavus Project Viewer™ теперь обеспечивает безопасный формат файлов, что

позволяет пользователю блокировать и скрывать столбцы, которые содержат

конфиденциальную информацию, которая не допускается к просмотру

определенных сторон руководителими проектов. Формат представления .ssv

(Seavus Secure View File) является форматом файла, который сгенерирован из

Microsoft® Project, используя „Seavus безопасное дополнение представления

(Seavus Secure View). Это дополнение позволяет организаторам проекта

блокировать и скрывать столбцы, которые содержат информацию, запрещенную


Page | 147


для просмотра определенным членам команды. Как только план проекта

сохраняется в формате файла .ssv, члены команды могут открыть файл и работать

с той информацией, которую организаторы проекта определили, как

разрешенную для вывода на экран.

Открыть файлы .mpd

Seavus Project Viewer™ теперь поддерживает формат .mpd т.е. файлы базы данных

Microsoft Project Database.

Корпоративные настраиваемые поля

Поля предприятия - это пользовательские поля, которые создаются на Microsoft

Office Project Server, доступном только для Enterprise Projects с целью применения

определенных необходимых специализированных полей на корпоративном

уровне, которые могут содержать формуляры, затраты, длительности, даты, флаги,

календари, структурные коды, и т.д.

Seavus Project Viewer™, кроме представления стандартных столбцов, теперь

поддерживает отображение корпоративных настраиваемых полей из Enterprise

Projects , импортируемых из Project Server 2007.

Поддерживаются следующие поля:

Текст проекта предприятия

Затраты проекта предприятия

Продолжительность проекта предприятия

Дата проекта предприятия

Номер проекта предприятия

Флаг проекта предприятия

Расширенный поиск

Помимо функциональных возможностей стандартного поиска с командами „Find“

и „Go To“ , Seavus Project Viewer™ имеет опцию расширенного поиска, который

учитывает поиск с учетом деталей плана проекта. Можно искать любой тип

терминов или имени в текстовых полях „Задач“ и „Ресурс“. Если Вы знаете точное

имя, которое вы хотите обнаружить в проекте, можно ограничить поиск, выбирая

функцию „Точное Соответствие”, или вы можете осуществлять поиск через весь

план проекта.

Результат поиска отображается в представлении „Формы Задачи“ или

представлении „Формы Ресурса“, в зависимости от тех настроек, которые вы

сделали в „Параметрах поиска“. Эти формы могут помочь Вам просмотреть

подробную информацию об нужном термине, так же как и другую информацию,

которая прямо или косвенно связана с результатом поиска.


Page | 148


Открытие защищённых паролем файлов

Чтобы избежать неразрешенного редактирования плана проекта, организатор

проекта может вставить пароль, который защитит информацию, сохраняемую в

файле .mpp. Когда этот тип файла будет открыт пакетом Seavus Project Viewer™,

всплывает диалоговое окно с запросом о том, чтобы член команды вставил

правильный пароль для открытия файла проекта.В случае, если был вставлен

неправильный пароль, член команды получает уведомление, что пароль

ошибочен и файл проекта не будет открыт.

Разрыв страницы

Разрыв страницы является визуальным маркером, сообщающим интерпретатору

документа о том, что содержание, которое далее следует, является частью новой

страницы. (В большинстве случаев интерпретатор документа - это принтер).

Пользователь будет иметь несколько возможностей для работы с этой функцией:

чтобы вставить или удалить разрывы страниц в плане проекта; распечатать план

проекта с вставленным разрывом страниц; игнорировать их и печатать весь план

проекта и т.д.

Когда разрывы страницы будут вставлены в план проекта менеджером проекта

или непосредственно пользователем, расположение этих визуальных маркеров в

таблице Ганта будет (-----) или (_____) в зависимости от выбранного представления

Ганта.

Разрыв страницы“ (Page Break) доступен для использования только в

представлениях из категории Диаграммы Ганта (Диаграмма Ганта,

Преднамеренное исключение некоторых важных фактов Гант, Отслеживание

Ганта и т.д..

Глава 2: Облачная интеграция

Page | 149



Об интеграции Microsoft SharePoint

Об интеграции SkyDrive

Об интеграции Google Drive

Обзор

В терминологии управления проектами сотрудничество является работой между

людьми, командами, отделами, в одной компании, и служит для выполнения

задачи, или между несколькими компаниями для выполнения ряда задач.

Сотрудничество является рекурсивным процессом, повторяющим этапы работы

многократно и похожим способом, в котором члены команды организуются и

работают вместе для того, чтобы достигнуть вех проекта или общих целей.

Так как сотрудничество определяется как процесс, оно требует нескольких

предварительных условий, которые должны быть выполнены для достижения

общих целей. Хорошая организационная структура в рабочих командах является

основным элементом для успешного сотрудничества. Знания ответственного лица

для создания и совместного использования плана проекта и информация о

проекте (руководитель или менеджер проекта), лица, ответственные за

выполнение задачи (члены команды и руководитель команды), а так же другие

участники проекта (заинтересованные лица проекта) являются гарантией

положительного результата общей работы.

При реализации совместной работы в Средстве просмотра проекта Seavus Project

Viewer компании могут быть уверены, что информация по проекту находится в

общем пользовании и всегда доступна; что проектные группы и ресурсы знают

задания, их сроки и цели, и что общий процесс сотрудничества, созданный в

хорошо организованной компании, даст положительные результаты.

Глава 2: Облачная

интеграция


Page | 150


Импорт из Microsoft Project Server 2013

Вы можете встроить EPM-среды (EPM - это Управление корпоративными

проектами/Enterprise Project Management) в вашей компании с помощью

Microsoft EPM 2007, 2010 или 2013 версий. Руководители проектов могут

создавать задачи, назначать ресурсы и публикации плана проекта на Project Server

2010. Члены команды, внешние заинтересованные стороны и те, кто имеет доступ

к Project Server 2013 и использует Seavus Project Viewer™, может подключиться к

нему и открыть соответствующий план. Прежде чем использовать эту функцию,

убедитесь, что администратор предоставил вам доступ к Project Server 2013, и вы

точного знаете URL сервера проекта.

Перед открытием файлов проекта, хранящихся на сервере Microsoft Project Server,

необходимо установить учетную запись для подключения Средства просмотра

проекта Seavus Project Viewer к серверу Microsoft Project Server. Учетная запись

содержит информацию URL, где хранятся планы проекта. Обычно адрес URL

указывается IT-администратором или администратором Project Server-а.

1. Если это местоположение является сайтом, с которого Вы очень часто

загружаете планы проекта, то Вы можете сохранить его адрес, как

установку учетной записи с помощью кнопки Сохранить URL-адрес (Save

URL).

2. Из имеющихся в списке планов проекта необходимо выбрать один

проект и продолжить работу мастера.

3. Из последнего диалогового выберите настраиваемые поля, которые

будут импортированы с Сервера проекта в Средство просмотра проекта

Seavus Project Viewer. В противном случае выберите кнопку ОК для

загрузки файла в Seavus Project Viewer.

Перед использованием этой функции убедитесь, что администратор предоставил

вам доступ к серверу Microsoft SharePoint Server и вы знаете точный URL Project

Server.

Интеграция Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint является наиболее широко используемым приложением для

хранения, организации, передачи и доступа к данным, с основным акцентом на

контенте и управлении документами. Он используется в большинстве компаний,

входящих в список группы Fortune 500. Помимо загрузки и редактирования

файлов, созданных в различных приложениях из пакета офисных программ, Вы

можете создать свою собственную среду управления проектами, загрузить Ваши

планы проекта на сайте Microsoft SharePoint, созданном специально для этой

цели, и затем использовать их совместно с вашей командой и заинтересованными

сторонами проекта.


Page | 151


С интеграцией Microsoft SharePoint в рамках средства просмотра проекта Seavus

Project Viewer вам больше не нужен веб-браузер для того, чтобы получить доступ

к файлам проекта. Рабочий процесс стал более простым: руководитель проекта

создает и загружает план проекта из Microsoft Project в Microsoft SharePoint.

Используя функциональность SharePoint в средстве просмотра проекта Seavus

Project Viewer и его учетные данные Windows, член команды подключается к

указанному сайту, на котором располагается план проекта, и загружает его. После

того, как план проекта загружен в план Seavus Project, член команды может

использовать все функции, реализованные для более удобного просмотра/печати

присвоений проекта.

Перед открытием файлов проекта, хранящихся на сервере Microsoft SharePoint

Server, необходимо установить учетную запись для подключения Средства

просмотра проекта Seavus Project Viewer к серверу Microsoft SharePoint Server.

Учетная запись содержит информацию URL, где хранятся планы проекта. Обычно

адрес URL указывается IT-администратором или администратором SharePoint.

Как только вы откроете диалоговое окно Параметры, вы сможете выполнить

нижеследующие шаги для того, чтобы определить URL-адрес SharePoint.

1. Щелкните по вкладке SharePoint в диалоговом окне Параметры.

2. Чтобы вставить адрес Microsoft SharePoint, по которому хранятся файлы

проекта, щелкните по кнопке Добавить.

3. Задайте Имя соединения. Это поможет вам сделать различия между

несколькими вставленными соединениями.

4. В поле URL SharePoint вставьте правильный адрес URL. Как правило, это

адрес, предоставляемый местным IT-администратором или

администратором SharePoint.

5. Если это местоположение является сайтом, с которого Вы очень часто

загружаете планы проекта, то Вы можете сделать это, как установку

учетной записи по умолчанию, используя кнопку Установки как кнопку

проверки по умолчанию.

Перед использованием этой функции убедитесь, что администратор предоставил

вам доступ к серверу Microsoft SharePoint Server и вы знаете точный URL

SharePoint.

Интеграция SkyDrive

Начиная с версии 2013, Microsoft реализовала интеграцию сервиса SkyDrive в

офисный пакет так же, как и в Microsoft Project. SkyDrive является сервисом

файлового хостинга, который позволяет пользователям загружать,

синхронизировать и совместно использовать их файлы с облачным хранением и

доступом к ним через веб-браузер или с их ПК. Планы проектов могут быть


Page | 152


загружены и синхронизированы на SkyDrive прямо из приложения Microsoft

Project, не выходя из приложения.

Seavus Project Viewer имеет возможность подключения к сервису SkyDrive.

Напомним еще раз, что поток операций идентичен рабочему процессу SharePoint

от Microsoft. Планы проектов создаются, редактируются и загружаются на SkyDrive

менеджером проекта; члены команды, использующие Средство просмотра

проекта Seavus,подключаются к SkyDrive и загружают информацию о проекте.

После того, как план проекта загружен в план Seavus Project, член команды может

использовать все функции, которые реализованы для более удобного

просмотра/печати присвоений проекта.

Режим работы Offline

Для просмотра и работы с файлами, загруженными на сервис SkyDrive,

необходимо подключение к интернету. Если ваше интернет-соединение

отключено и доступ к облачному хранилищу потерян, тогда вы переключаетесь в

режим работы Offline.

Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer поддерживает режим работы

offline, позволяя пользователям просматривать и печатать файлы проекта в то

время, когда они отключены от системы хранения, то есть работать с локальными

копиями оригинальных исходных файлов, хранящихся на облаке. А именно, когда

Вы открываете файл проекта на SkyDrive, Средство просмотра проекта Seavus

Project Viewer создает локальную копию открытого файла на временной папке. По

умолчанию файлы хранятся на следующих местах: C:\Users\user

name\AppData\Local\Seavus\Seavus Project Viewer

Если вы хотите определить свою собственную папку, в которой будут храниться

локальные копии файлов, выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Параметры и перейдите на вкладку

Усовершенствование;

2. В папке с файлами “ SkyDrive File Folder” щелкните по кнопке Просмотра

3. Перейдите к нужной папке.

Как только папка маршрута будет определена, вы можете продолжить вашу

работу. Если вы хотите в автономном режиме работы посмотреть локальную

копию файла, выберите Открытую функциональность, перейдите в папку,

которую Вы определили ранее, и выберите файл.


Page | 153


Импорт из сервиса Google Drive

Google Drive является хранилищем файлов с синхронизацией обслуживания,

созданным Google, с возможностями для облачных систем хранения данных,

обмена файлами и совместной работы. Пользователи имеют возможность

создавать свои собственные системные папки файлов, сообразуясь со своими

потребностями. Это означает, что каждая компания может создать свой

собственный проект управления деревом хранения, в котором будут загружены и

синхронизированы файлы проекта.

Подключаясь к Google Drive, Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer

будет читать и представлять пользователю структуру папок, разрешая ему

выбрать, какой план проекта будет выбран и открыт.

Вы можете получить дополнительную информацию о настройке учетных записей

Google или Google Drive по следующим ссылкам:

https://support.google.com/drive/?hl=en

https://accounts.google.com/SignUp?service=writely

Режим работы Offline

Для просмотра и работы с файлами, загруженными на сервис Google Drive,

необходимо подключение к интернету. Если ваше интернет-соединение

отключено и доступ к облачному хранилищу потерян, тогда вы переключаетесь в

режим работы Offline.

Средство просмотра проекта Seavus Project Viewer поддерживает режим работы

offline, позволяя пользователям просматривать и печатать файлы проекта в то

время, когда они отключены от системы хранения, то есть работать с локальными

копиями оригинальных исходных файлов, хранящихся на облаке. А именно, когда

Вы открываете файл проекта на Google Drivе, Средство просмотра проекта Seavus

Project Viewer создает локальную копию открытого файла на временной папке. По

умолчанию файлы хранятся на следующих местах: C:\Users\user

name\AppData\Local\Seavus\Seavus Project Viewer

Если вы хотите определить свою собственную папку, в которой будут храниться

локальные копии файлов, выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно Параметры и перейдите на вкладку

Усовершенствование;

2. В папке с файлами “Google Drive File Folder” щелкните по кнопке

Просмотра

3. Перейдите к нужной папке.

https://support.google.com/drive/?hl=en

https://accounts.google.com/SignUp?service=writely


Page | 154


Как только папка маршрута будет определена, вы можете продолжить вашу

работу. Если вы хотите в автономном режиме работы посмотреть локальную

копию файла, выберите Открытую (Open) функциональность, перейдите в папку,

которую Вы определили ранее, и выберите файл.

Глава 3: Сравнение проектов

Page | 155



О функции „Сравнение проектов“ и ее преимуществах

О сравнении задач и ресурсов

Введение

В среде „Управление проектом 2.0“ (Project Management 2.0), в которой компании

инициализируют, создают и отслеживают планы своих проектов, функция

„Сравнение проектов“ (Compare Project) может быть очень полезна для

визуализации изменений проекта. Эта функция предоставляет всем участникам

проекта все возможности для того, чтобы передать свои мысли о процессе

планирования и результатов проектов. Децентрализация управления проектом,

восходящее снизу вверх планирование и среда для совместной работы – это лишь

несколько областей, в которых функция „Сравнение проектов“ (Comparing

Projects) может подчеркнуть необходимость пересмотра распределения ресурсов,

планирования задач или вех проекта.

Члены команды, руководители группы и внешние участники могут использовать

функцию „Сравнение проектов“ в одном из следующих случаев:

Глава 3: Сравнение

проектов


Page | 156


Анализ сценария „Что-Если” в том случае, когда есть варианты более,

чем одного проекта. Предоставляет руководителю проекта

качественную обратную связь в отношении планирования проекта и

размещения ресурсов. Это может привести к успешному завершению

проекта и достижению поставленных вех проекта.

Отслеживание изменений проекта для того, чтобы создать историю

локального проекта. История позволяет просматривать и

анализировать то, как развивался план проекта, а также его отличия

от оригинала.

Отслеживание и проверка назначений ресурсов через жизненный цикл

проекта. Руководители команды могут сравнить назначения ресурсов и

сделать в конце проекта соответствующие отчеты о назначениях.

Сравните Задачи и Ресурсы

Функция „Сравнение проектов“ реализована через специальное представление, в

котором две версии одного проекта сравниваются линия за линией для того,

чтобы видеть фактические различия. Вы можете сравнить следующие параметры

проекта:

Задачи

Ресурсы

Сравните Задачу

Различия между задачами в планах проекта представлены в специальном

модифицированном представлении диаграммы Ганта. Таблица Ганта содержит

столбцы для текущей версии (содержащие слово „Текущий“ в заголовке столбца)

и предыдущей версии (содержащие слово „Предыдущий“ в заголовке столбца), а

также итоговые столбцы, которые представляют различия между сравниваемыми

значениями. Диаграмма Ганта показывает сразу два проекта в том же самом

представлении. При этом пользователь может легко просматривать различия,

существующие в расписаниях задачи.

Для того, чтобы сравнить задачи из двух версий одного и того же проекта,

выполните следующие действия:

1. Откройте одну версию плана проекта. Это будет „Текущей“ версией плана

проекта

2. Выберите ленту „Отчет“

3. Щелкните кнопку „Сравнение проекта“


Page | 157


4. Перейдите к требуемой версии плана проекта, используя кнопку „Обзор“

5. Выберите таблицу в раскрывающемся списке „Задача“ для тех полей,

которые вы хотите сравнить

Сравните Ресурсы

Представление измененного „Листа ресурсов“ предоставляет информацию об

измененных ресурсах в плане проекта. Описание столбцов в Сравнении ресурсов

аналогично тому, которое используется в Сравнении задач: столбцы „Текущий“ и

„Предыдущий“ используются для представления параметров из обоих планов

проекта, и итоговые столбцы , которые представляют различия между теми же

самыми сравниваемыми параметрами из обоих планов проекта.

Для сравнения ресурсов проекта из двух версий одного и того же проекта

выполните следующие действия:

1. Откройте одну версию плана проекта. Это будет „Текущей“ версией плана

проекта

2. Выберите ленту „Отчет“

3. Щелкните кнопку „Сравнение проекта“

4. Перейдите к требуемой версии плана проекта, используя кнопку „Обзор“

5. Для полей, которые вы хотите сравнить, выберите таблицу из

раскрывающегося списка „Ресурс“

Глава 4: Обновление Задачи Средством просмотра проекта Seavus Project Viewer™

Page | 158



Детальные характеристики всего приложения

Введение

С опцией „Обновление задачи“(Task Update) в Seavus Project Viewer™ у

пользователей теперь есть возможность сотрудничать с организаторами проекта,

таким образом они будут иметь последнюю актуальную информацию о текущем

состоянии проекта и отслеживания задач, если все задания в плане проекта

закончены в срок. Члены команды, которые используют пакет Seavus Project

Viewer™ и менеджеры проекта, использующие Microsoft Project, могут

сотрудничать только с общим ресурсом в сети их компании

Для того чтобы использовать задачи обновления необходимо иметь:

Seavus Project Viewer™ с функцией „Обновление задачи“(Task Update),

установленный на вашем компьютере;

Microsoft Project и дополнение Seavus для Microsoft Project, установленные

на компьютер менеджера, файл, ранее помеченный менеджером проекта,

как совместный и расположенный в общей папке;

Полномочия чтения/записи общей папки.

Глава 4: Обновление

Задачи Средством

просмотра проекта



Page | 159


Преимущества от Обновления Задачи

Так как сотрудничество между менеджером проекта и членами его команды

имеет важное значение для успешной работы над проектами, то задачи

обновления Seavus Project Viewer™ могут быть отличным инструментом для

достижения этой цели.

Задачи обновления Seavus Project Viewer™ могут помочь компаниям снизить свои

затраты, легко отслеживать свои проекты и иметь более полное представление о

своих проектах.

Более того, вы можете избежать бесполезного общения по электронной почте с

вашим менеджером проекта.

Создание Обновлений

Когда вы открываете файл проекта с общим доступом, если сотрудничество будет

вам разрешено, вы должны получить всплывающее окно с вопросом о том, как

вы хотели бы открыть файл. У Вас есть две опции:

Режим сотрудничества – если Вы выбираете эту опцию, Вы будете в

состоянии создать ваши обновления.

Стандартный режим – если вы выбираете эту опцию, ваш план проекта

будет открыт без редактирования

Если вы открыли файл проекта в одном режиме, и вы хотите изменить режим во

время работы, вы всегда можете выбрать или отменить выбор режима

„Сотрудничество“ в меню „Сервис“.

После открытия файла проекта в режиме Сотрудничества вы можете создать

свои обновления с помощью представления Ресурсов или Использование задач

(Resource Usage or Task Usage).

Вы можете сообщить о времени и ходе выполнения в рабочие дни, начиная с

даты начала проекта до даты окончания проекта. Обновление может быть

сделано в пунктах „Процент завершения по трудозатратам“ или „Фактические

трудозатраты“ и „Фактические сверхурочные трудозатраты“.

С функцией „Задачи обновления“ от Seavus Project Viewer™ план проекта является

достаточно гибким, так что вам не придется беспокоиться о пропущенном без

работы дне или о том, что вы забыли отослать обновления.

Вы можете сообщить о большем количестве работы, чем

запланированная работа и запланированные сверхурочные работы для

соответствующего дня..

Вы можете сообщить о времени и ходе выполнения для входящих дней

или в течение многих дней в прошлом из интервала времени задачи.


Page | 160


Вы можете сообщить о сверхурочной работе, даже если ваш

руководитель проекта не планирует сверхурочной работы.

Ваши обновления должны быть в пределах даты начала и окончания

проекта. Ваши обновления должны быть в пределах даты начала и

окончания проекта.

Ваши обновления должны быть в пределах даты начала и окончания

проекта.

.Вы не можете сообщить о том, что „Процент завершения по

трудозатратам“(%Work complete) меньше, чем 0% или больше, чем 100%.

Вы не можете сообщить о времени или ходе выполнения на „Суммарной

задаче“(Summary task).

Вы можете сообщить о времени или о ходе выполнения задачи, которая

не имеет назначенный ресурс („Нераспределенные задачи“/Unassigned

tasks)

Обновления могут быть созданы только на работе ресурсов.

Обновление через представления „Использование задачи“ и

„Использование ресурсов“

После открытия проекта из общей папки вы можете начать делать обновления.

Представления „Просмотры ресурсов“ и „Использование задач“ (Resource и Task

Usage) содержат два типа полей:

Общие поля назначения в левой панели

Повременные поля в правой панели.

При использовании совместного файла проекта вы сможете

редактировать“Процент завершения по трудозатратам“(%Work complete) в левой

панели или „Фактические трудозатраты“ и „Фактические сверхурочные

трудозатраты“ (время поэтапно) в правой панели

Столбец индикаторов

Щелкая по значку в столбце индикаторов, вы можете:

Сброс к значениям референта“- Ваши обновления будут сброшены к

значениям референта, которые они имели до внесения каких-либо

изменений;

Очистите все значения“ – Все ваши обновления, которые вы сделали, но не

сохранили, будет очищены, и у вас будет возможность создать новые

обновления;


Page | 161


„Метка назначения как выполненное“ - Если вы закончите данное вам

задание раньше, вы всегда можете пометить его как выполненное.

Эта опция не будет добавлять вам часы или процент выполнения задания,

но будет уведомлять руководителя проекта, что ваша задача завершена..

Сохранить обновления

Когда вы закончили обновление, то все, что вам нужно сделать, это сохранить

обновления. Вы можете сделать это с помощью меню „Файл“ и нажав кнопку

„Сохранить Обновления“( ) или нажав кнопку „Сохранить“ на „Стандартной

панели инструментов“

Когда ваши обновления будут сохранены, ваш менеджер проекта может

просмотреть и принять или отклонить их.

Если эта опция отключается, это означает, что у вас нет никаких недавно

создаваемых обновлений.


Page | 162


Seavus DOOEL 11 Oktomvri 33A

1000 Skopje, Macedonia Phone: + 389 2 3253 606

Email: [email protected] URL: www.seavusprojectviewer.com

All documents prepared or furnished by Seavus DOOLE and the copyright therein shall remain the property of Seavus

DOOEL. Photo: Foto Spring

mailto:[email protected]

http://www.seavusprojectviewer.com/

Documents

Содержание - Seavus Project Viewer...Содержание Page | 1 Seavus Project Viewer