Знакомство с возможностями

SharePointТатьяна СущенкоMicrosoft

Роман ЩемелёвMicrosoft

PS 201

Содержание

Обзор платформы SharePoint 20105 сценариев повышения эффективности

Совместная работа с документамиДоступ отовсюдуОффлайн работа с корпоративным порталомУправление документамиСовместные отчеты

РесурсыКонтакты

Microsoft SharePoint 2010Платформа для организации совместной работы в Интранет, Экстранет и Интернет

Повышение производительности сотрудников

Сокращение издержек за счет унификации ИТ инфраструктуры

Повышение скорости реакции на изменения

Сообществаи сети

Поиск

Сайты

Веб-приложения

Управлениедокумента

ми

Бизнес-аналити

ка

Повышение производительности труда – Office 2010

ОАО «МОЭК» – лидер теплоэнергетической отрасли Российской Федерации. Услугами МОЭК ежедневно пользуется более 70 процентов населения столицы, а также сотни предприятий и организаций. В общей сложности компания обслуживает свыше 45 тысяч зданий.

«Переход ОАО «МОЭК» к использованию пакета Microsoft Office 2010 приведет к существенной экономии времени при выполнении частых задач, а также более полному использованию функциональности офисных продуктов и, как следствие, к повышению качества работы с документами и оптимизации процессов взаимодействия сотрудников внутри компании».

«Сокращение времени выполнения задач – 34,5 часа в год на человека».

Повышение производительности труда – SharePoint 2010

Результаты исследования «Совокупный экономический эффект (Total Economic Impact) при внедрении Microsoft SharePoint Server 2010»Улучшение совместной работы, эффективности процессов и производительности труда пользователей для типовой компании (5000 сотрудников):

Статья

Достигнутая экономия (за 3 года)

Сокращение затрат на обучение за счет электронного и самостоятельного обучения $2 540 000Повышение производительности труда сотрудников по работе с персоналом за счет сокращения рутинных запросов $942 188Повышение производительности труда сотрудников отдела продаж за счет сокращения времени обработки запросов $2 250 000

ИТОГО $5 732 188

Сокращение затрат за счет унификации ИТ-инфраструктуры

Результаты исследования «Совокупный экономический эффект (Total Economic Impact) при внедрении Microsoft SharePoint Server 2010»

Рентабельность инвестиций во внедрение SharePoint Server 2010 для типовой компании (5000 сотрудников) за счет консолидации на платформе SharePoint следующих решений:

1. Внутрикорпоративный портал2. Решения для совместной работы3. Электронный документооборот4. Интернет-сайт

Сценарий 1: Совместная работа

Демонстрация Татьяна Сущенко

Менеджер по продукту OfficeMicrosoftРоман Щемелёв Менеджер по продукту SharePointMicrosoft

Что мы посмотрели: сайты SharePoint

Простота использования

Персонализация

Целевые аудитории, личные сайты и применение тегов

Отображение с учетом прав доступа

Мультиязычность на основе настроек браузера.

Шаблоны, готовые веб-части и темы Контекстная лента и веб-редактор Общие задачи и календариПолная интеграция с Microsoft Office

Что мы посмотрели: одновременное редактированиеСотрудники тратят впустую до 25% рабочего времени при неэффективной совместной работе над документами. Butler Group, 2007 г.

Бизнес-взаимодействие позволяет сотрудникам экономить в среднем 32 минуты в день. Sage Research, 2008 г.

Совместное редактирование позволяет экономить время групп

Сценарий 2: Доступ отовсюду

Демонстрация Татьяна Сущенко

Менеджер по продукту OfficeMicrosoftРоман Щемелёв Менеджер по продукту SharePointMicrosoft

Что мы посмотрели: Office Web Apps

Windows LiveДля личного

использования

Знакомый интерфейс

Office

Просто в использовании и предназначено

для быстрой работы в Интернете.

ЛокальноДля

коммерческих организаций

Высокое качество

Никаких сюрпризов — числа, формулы,

уравнения, диаграммы

и макет выглядят так,

как вы хотите.

ИнтерактивноДля

коммерческих организаций

Надежный документообор

от

С ПК на телефон и веб-сайты без

изменения внешнего вида данных.

Сценарий 3: Оффлайн работа с корпоративным порталом

Демонстрация Татьяна Сущенко

Менеджер по продукту OfficeMicrosoftРоман Щемелёв Менеджер по продукту SharePointMicrosoft

Что мы посмотрели: SharePoint Workspace

«По расчетам компании IDC, одно электронное письмо с вложением в 1 МБ, направленное четырем получателям, может в конечном итоге занять 51,5 МБ места (локальные и резервные копии, а также временные данные)». IDC, 2009 г.

Работайте с документами и списками SharePoint в автономном режиме: SharePoint Workspace

Сценарий 4: Управление документами

Демонстрация Татьяна Сущенко

Менеджер по продукту OfficeMicrosoft

Роман Щемелёв Менеджер по продукту SharePointMicrosoft

Что мы посмотрели - ECMБазовые возможности

управления корпоративным контентом

Дополнительные возможности управления Партнерские решения

Поиск

Рабочие процессы, назначени

е и контроль

задач

Управление

конечными форматами документо

в

Управление

метаданными

Управление веб- и

мультимедиа

контентом

Управление записями

Управление

документами

ЭЦП и юридически значимый

документооборот

Потоковый ввод и

сканирование

Управление транзакцион

ным контентом

Управление бизнес-

процессами

Управление физическим

и документам

и

Сценарий 5: Общие отчеты

Демонстрация Татьяна Сущенко

Менеджер по продукту OfficeMicrosoft

Роман Щемелёв Менеджер по продукту SharePointMicrosoft

Что мы посмотрели – новые возможности Excel 2010Специалисты компании Gartner провели опрос среди 1400 директоров по информационным технологиям более чем в 30 странах, вложения которых в информационные технологии, и в первую очередь в приложения бизнес-аналитики, составили более 90 млрд долл. США. (Gartner, 2006 г.)

Возможности для визуального анализа, в том числе спарклайны и срезыРабота с надстройкой PowerPivot

Что мы посмотрели – BI в SharePoint 2010

Веб-части диаграмм

Службы Visio

Службы Performan

cePoint

Службы Excel

Службы Business

Connectivity Services

Интерактивные панели

Интерактивные таблицы

Интерактивные схемы

Интерактивные графики

Интеграция

Представление данных

Архитектура

Зеркалирование данных и фрагментарное резервное

копирование и восстановление

Масштабирование и отказоустойчивость

Предотвращение перегрузки и приоритеты служб

Веб-сервер

Сервер поиска

Сервер баз

данных

Сервер приложений

Варианты развертыванияЛокальное размещение

Контроль и право владения

Клиенты Партнеры Сотрудники

Интернет Экстрасеть Интрасеть

Размещенная служба

Быстрая масштабируемость

Ресурсы

Узнайте больше о SharePoint на http://sharepoint.microsoft.com/

Узнайте больше об Office 2010 на www.officeITPRO.com

• Загрузите пробную версию:• http://technet.microsoft.com/sharepoint • Запросите демонстрацию

возможностей SharePoint чтобы оценить, как SharePoint может помочь вам в решении ваших задач

• Посмотрите примеры внедрения SharePoint и Office по всему миру http://www.microsoft.com/rus/casestudies

• Используйте SDPS дни для планирования внедрения SharePoint

• Начните пилотный проект по внедрению SharePoint

Официальные курсы и сертификация Microsoft

Более 300 официальных курсов Microsoft доступно в России. Официальные курсы можно прослушать только в авторизованных учебных центрах Microsoft

под руководством опытного сертифицированного инструктора Microsoftинтенсивное обучение с акцентом на практикуболее 80-и учебных центров более чем в 20-и городах России (+ дистанционные и выездные курсы)

Сертификат Microsoft - показатель квалификации ИТ-специалиста для работодателя .

• Microsoft предлагает гибкую систему сертификаций.

• Все курсы, учебные центры и центры тестирования: www.microsoft.com/rus/learning

40% Доказательство № 75

сертифицированных специалистов считают, что сертификация помогла им получить работу или повышение

57% Доказательство № 119

рекрутеров считают сертификацию сотрудников одним из критериев для повышения в должности

Специальные предложенияСертификационный пакет со вторым шансом

Пакеты экзаменационных ваучеров со скидкой от 15 до 20% и бесплатной пересдачей («вторым шансом»). Все экзамены сдаются одним человеком.

Сэкономьте 15% на сертификации вашей ИТ-команды

Пакет из 10-и экзаменационных ваучеров со скидкой 15% для сотрудников ИТ-отдела. «Второй шанс» включен. Ваучеры можно произвольно распределять между сотрудниками.

Microsoft Certified Career ConferenceПервая 24-часовая глобальная виртуальная конференция с 18 ноября с 15.00 (моск. время) по 19 ноября 2010 г.Сессии по технологиям и построению карьерыСкидка 50% для сертифицированных специалистов Microsoft и студентов

Бесплатная подписка на TechNet для слушателей официальных курсов

Некоторые курсы по SharePoint, Windows 7; Windows Server 2008; SQL Server 2008

Детали: www.microsoft.com/rus/learning

Специальное предложение для тех, кто любит Office: возможность получить экзамен MCP бесплатно www.office-mcp.ru

С 22 ноября 2010 г. – подписка TechNet

бесплатно для слушателей курсов.

Количество ограничено!

Обратная связь

Ваше мнение очень важно для нас. Пожалуйста, оцените доклад, заполните анкету и сдайте ее при выходе из зала

Спасибо!

Вопросы PS 201Татьяна Сущенко

Менеджер по продукту Microsoft Officei-tasush@microsoft.com http://blogs.technet.com/b/tasush/

Роман ЩемелевМенеджер по продукту SharePoint Servera-rosche@microsoft.com

Вы сможете задать вопросы докладчикам в зоне «Спроси эксперта» в течение часа после завершения этого доклада