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SISTEMA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO -SISTEDA
..Subdirección Desarrollo Organizacional
2012
Contenido
• Marco Legal
• Objetivo
• Propósito
• Definiciones
SISTEDA
Plan de Desarrollo Administrativo Sectorial
Políticas de Desarrollo Administrativo
– Desarrollo por política
– Instancias de Participación
– Seguimiento y evaluación del PASE
– Actores de la ejecución del PASE
– Seguimiento y evaluación PASE del II trimestre 2012
Marco Legal
Decreto 3622 de 2005Decreto 3622 de 2005
Se Establece el Sistema de Desarrollo Administrativo el cual está orientado hacia el fortalecimiento de la capacidad y el desempeño institucional, con el objeto de lograr que las entidades y sectores administrativos planifiquen su gestión, y por esta vía puedan cumplir de manera efectiva sus metas y misión.
Por el cual se adoptan las políticas de desarrollo administrativo y se reglamenta el capitulo IV de la Ley 489 de 1198 en lo referente al Sistema de Desarrollo Administrativo.
Decreto Ley 019 de 2012 . art. 233 / 234
Decreto Ley 019 de 2012 . art. 233 / 234
Ley 489 de 1998
Objetivo
Lograr que las entidades y sectores administrativos planifiquen su gestión administrativa para facilitar así, el cumplimiento de su misión y objetivos institucionales y sectoriales.
Mejorar el quehacer institucional de las entidades públicas en la prestación de los servicios planificando su gestión y cumpliendo de manera efectiva sus metas y misión.
Cumplir los fines sociales del estado y las responsabilidades del servicio público.
Mejorar los niveles de Gobernabilidad.
Mejorar la calidad de los bienes y servicios a cargo del estado.
Propósito
Definiciones
SISTEDA
Es el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión y manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y financieros de las entidades de la Administración Pública, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional.
Plan de Desarrollo Administrativo Sectorial PASE
Instrumento en el que se determinan los programas, proyectos, acciones, tareas, actividades, responsables e indicadores para el mejoramiento de la gestión de los organismos y entidades de la administración pública.
FORMULACIÓN PLAN DE DESARROLLO SECTORIAL
Políticas de Desarrollo Administrativo
Conjunto de orientaciones que inducen procesos de modernización en la gestión organizacional y funcional de la administración pública para el fortalecimiento de los niveles de gobernabilidad y legitimidad del estado.
Políticas del SISTEDA
Políticas del SISTEDA
Elaboración y aprobación de la propuesta de Modelo de Competencias.
Reglamentar e implementar el programa de estímulos e incentivos, adaptado al nuevo Sistema tipo de Evaluación de Desempeño.
Elaboración del Plan de mejoramiento del clima organizacional.
Productos
Garantizar que el estado cuente con servidores íntegros, competentes y comprometidos que contribuyan al logro de los objetivos y planes de la entidad y
de las finalidades sociales del estado.
Propósito
Políticas del SISTEDA
• Planes Estratégicos
• Enfoque basado en procesos
• Satisfacción al Usuarios.
Productos
Enfoque al sistema de Gestión de Calidad
Propósito
Políticas del SISTEDA
Rendición pública de cuentas de la vigencia.
Registrar los trámites en el Portal de Gobierno en línea.
Fortalecer los mecanismos de seguimiento a la atención de quejas y reclamos.
Racionalización de trámites
Productos
Formación de Valores de responsabilidad y vocación de servicio en la administración Pública
Propósito
Políticas del SISTEDA
Fenecimiento de cuentas
Realizar acciones necesarias y pertinentes para lograr el mejoramiento de la calificación en el índice de transparencia por Colombia
Realizar acciones que fortalezcan la interiorización de valores en cada una de las entidades del sector
Diseño del Código de Ética y buen gobierno. Realizar ejercicios de control mediante la autoevaluación.Elaboración y actualización del mapa de riesgos.
Productos
Formación de valores de responsabilidad y vocación de servicio en la administración pública
Propósito
Políticas del SISTEDA
Mejorar la plataforma tecnológica. Fortalecer los canales de comunicación en las Instituciones de Educación Superior
Fortalecer los sistemas de información
Estructuras Flexibles Evitar la duplicidad de funciones entre dependencias o con otras entidades.
Productos
Desarrollar acciones que permitan el mejoramiento de los sistemas de información, comunicación y fortalecimiento de las estructuras organizacionales.
Propósito
Rediseños Organizacionale
s
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
LA FUNCIÓN PÚBLICA
MINISTERIOS Y DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS
COMITÉS SECTORIALES
DE DESARROLLO ADMINISTRATIVOS
*Adoptar las políticas de
Desarrollo Aditivo.
*Organizar Comité sectorial de Desarrollo Aditivo.
*Preparar y divulgar los
Planes de Desarrollo
Aditivo.
*Conformar y presidir el Comité de Desarrollo Aditivo.
*Orientar, controlar y evaluar políticas de Desarrollo Aditivo dentro del sector.
*Suministrar información al DAFP.
*Formular las políticas de
desarrollo administrativo.
*Establecer metodologías.
*Prestar asistencia técnica.
*Evaluar las políticas de
desarrollo administrativo
Instancias de Participación
Seguimiento y evaluación trimestral PASE
Seguimiento y Evaluación
El jefe de la oficina de control interno o quien haga sus veces en las entidades adscritas y vinculadas a los Ministerios o Departamentos Administrativos realizará trimestralmente el seguimiento y la evaluación al plan sectorial de Desarrollo Administrativo y reportará dicha información al Secretario General o Subdirector de Ministerio o Departamento Administrativo para el seguimiento integral del plan Sectorial.
(En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 y 16 del decreto 3622 de 2005)
RecursosRecursos HumanosHumanos
Planeación Planeación
TecnologíaTecnología
Administrativa Administrativa Contratación
Contratación
Atención al Atención al Ciudadano Ciudadano
Actores en la Ejecución SISTEDA
DesarrolloDesarrollo Organizacional Organizacional
ControlControl InternoInterno
ComunicacionesComunicaciones
