Общество с ограниченной ответственностью «Скилаз»

Программное обеспечение Skillaz

Общее руководство

Листов 23

Страница 2 из 23

Оглавление

1. Назначение и область применения ........................................................................ 3

2. Общие сведения ...................................................................................................... 4

3. Функциональные возможности ПО «Skillaz» ...................................................... 5

4. Инструкция по установке ....................................................................................... 6

Установка и настройка среды функционирования ................................. 6

Установка и настройка ПО «Skillaz» ........................................................ 6

Проверка работоспособности .................................................................... 7

5. Краткое руководство по работе с системой Skillaz ............................................. 9

Витрина и работа с Кандидатами .............................................................. 9

5.1.1. Добавление Кандидата ............................................................................... 9

5.1.2. Поиск по витрине и Фильтры .................................................................. 10

5.1.3. Карточка Кандидата ................................................................................. 14

5.1.4. Работа с Кандидатом по Воронке ........................................................... 15

Вакансии .................................................................................................... 16

Заявки ......................................................................................................... 17

Аккаунты ................................................................................................... 18

Пользователи ............................................................................................. 19

Роли ............................................................................................................ 20

Страница 3 из 23

1. Назначение и область применения

Этот документ представляет собой общее руководство для программного

обеспечения Skillaz. Руководство адресовано техническим специалистам, рекрутерам,

а также их руководителям.

Руководство также описывает возможности программного обеспечения Skillaz

по разграничению доступа пользователей к функциям программного обеспечения

Skillaz и информации, хранящейся в системе.

Страница 4 из 23

2. Общие сведения

Назначение ПО «Skillaz»

ПО «Skillaz» – инструмент автоматизации подбора, оценки и тестирования

кандидатов на массовые и точечные вакансии.

Сведения о разработчике (правообладателе ПО)

Предприятие-разработчик: Общество с ограниченной ответственностью

«Скилаз» (ООО «Скилаз»).

Фактический адрес: 125167, Москва, Ленинградский проспект д 37 БЦ

«Аэродом».

Юридический адрес: 143026, г Москва, территория Сколково Инновационного

Центра, улица Нобеля, дом 5, этаж 1, пом. 1, рабочее место 11.

Сайт: skillaz.ru

Телефон: 8 (800) 550-38-46

Почта: hello@skillaz.ru

Страница 5 из 23

3. Функциональные возможности ПО «Skillaz»

Функциональные возможности ПО «Skillaz» можно разделить на две группы:

реализованные и планируемые к реализации.

Реализованные функциональные возможности:

− работа с витриной кандидатов:

o добавление кандидата;

o поиск и фильтрация;

o работа с карточкой кандидата;

o проведение кандидата через рекрутинговую воронку;

− работа с вакансиями и заявками;

− подключение аккаунтов работных сайтов;

− управление пользователями;

− ролевое разграничение доступа.

Планируемые к реализации функциональные возможности:

− видео-интервью;

− рассылка смс;

− телефония.

Страница 6 из 23

4. Инструкция по установке

Установка и настройка среды функционирования

Перед началом установки демо-версии ПО «Skillaz» необходимо выполнить

установку и настройку компонент среды функционирования, указанных в Таблице 1

настоящего документа в следующей последовательности:

− операционная система;

− средство контейнеризации;

− хотя бы один из веб-браузеров.

Загрузить бесплатную версию ПО «Docker Desktop» можно перейдя по ссылке

https://www.docker.com/products/docker-desktop

Таблица 1 — Требования к оборудованию и программному обеспечению среды

функционирования

Элемент Параметр

Процессор 64-битные процессоры AMD64/Intel/EM64T

Оперативная память 6 Гб

Жесткий диск (свободное

пространство) 250 Гб

Операционная система Windows 10 64-bit: Pro, Enterprise, Education

Средство контейнеризации Docker Desktop CE 2.2

Веб-браузер Google Chrome 79.0.3945

Mozilla Firefox 72.0.2

Установка и настройка ПО «Skillaz»

Для начала установки загрузите архив с экземпляром ПО, размещенным на

странице https://skillaz.ru/productinformation

Распакуйте загруженный архив «skillaz.zip» в каталог «C:\Skillaz». Описание

каждого фала представлено в таблице 2

Таблица 2 Описание docker-образов

№ Имя файла Описание

1. deploy.bat исполняемый файл для автоматической установки

2. docker-compose.yml

файл с инструкциями для запуска и настройки

сервисов

3. images.tar docker-образы

Далее нужно запустить файл «deploy.bat». В результате выполнения

последовательности команд, указанных в данном файле, будут произведены:

− загрузка docker-образов (команда docker load -i images.tar в файле

«deploy.bat»);

− создание ЛВС (команда docker network create tn в файле «deploy.bat»);

− запуск ПО «Skillaz» (команда docker-compose up -d в файле «deploy.bat»).

Страница 7 из 23

В разделе «Dashboards» ПО «Docker Desktop» появится приложение Skillaz,

состоящее из трех контейнеров:

− skillaz-frontend; содержит код, реализующий пользовательский интерфейс

и функции, работающие на клиентской стороне веб-приложения;

− skillaz-backend; содержит код, реализующий логику работы веб-

приложения, работающий на серверной стороне;

− skillaz-db1; содержит базу данных MongoDB.

Пример запущенного приложения представлен на Рисунке 1

Рисунок 1 Запущенное приложение

Проверка работоспособности

Для проверки корректности установки необходимо запустить веб-браузер и

ввести в адресной строке localhost:3000. Если установка прошла успешно, в окне

браузера отобразится страница приветствия с окном авторизации. Вид данной

страницы представлен на Рисунке 2. Для входа в систему используйте логин

admin@admin.ru и пароль @WSXzaq1.

1 В качестве СУБД используется MongoDB 4.0.5, документоориентированная СУБД с открытым

исходным кодом, распространяемая под лицензией на свободное программное обеспечение Server

Side Public License (SSPL)

Страница 8 из 23

Рисунок 2 Страница авторизации

Рисунок 3 Результат ввода корректных имени пользователя и пароля

Страница 9 из 23

5. Краткое руководство по работе с системой Skillaz

Витрина и работа с Кандидатами

На Витрине находится список Кандидатов с краткой информацией о каждом из

них. Кандидаты добавляются туда автоматически или вручную с привязкой к

определенной Вакансии. Витрина Кандидатов предусматривает возможность

выгрузки списка Кандидатов, также в витрине существует возможность переводить их

на другие вакансии, просматривать, изменять статусы и фильтровать.

Рисунок 4 Вкладка «Витрина Кандидатов»

При нажатии на ФИО происходит переход на карточку Кандидата. В системе

предусмотрена возможность добавлять файлы-вложения к профилю Кандидата,

просматривать историю откликов.

5.1.1. Добавление Кандидата

Существует несколько способов добавления Кандидатов. В витрине есть кнопка

«+ Кандидат», которая позволяет добавить Кандидата вручную (Рисунок 5).

Рисунок 5 Ручное добавление Кандидата в витрину

Страница 10 из 23

В открытую форму «Добавить Кандидата» вносятся основные сведения о

Кандидате, а также источник (например, работный сайт), из которого берется

информация о Кандидате (Рисунки 5 и 6).

Рисунок 6 Форма заполнения сведений о Кандидате

5.1.2. Поиск по витрине и Фильтры

Поиск можно осуществлять несколькими способами, в зависимости от текущей

задачи. Поиск конкретного Кандидата осуществляется с помощью поля «Найти по

ФИО или почте» (Рисунок 7). Найти Кандидата можно введя его номер телефона без

«+7», «8», либо введя его электронную почту, или по Имени и Фамилии.

Результат зависит от введенных данных. Таким образом поиск по телефону

является самым точным, так как все Кандидаты указывают в своих резюме свой

номер телефона (Рисунок 8). Следующим по актуальности идет поиск по электронной

почте, которая также явно характеризует Кандидата. Но не все Кандидаты указывают

в резюме свою электронную почту. Последним по актуальности идет поиск по Имени и

Фамилии. Легко найти Кандидата с редким сочетанием имени и фамилии, но в

остальных случаях в результате может найтись множество Кандидатов.

Страница 11 из 23

Рисунок 7 Поле поиска конкретного Кандидата

Рисунок 8 Поиск Кандидата по номеру телефона

Поиск можно осуществлять по названию вакансии или заявки (Рисунок 9).

Рисунок 9 Выбор вакансии или заявки для поиска или фильтрации Кандидатов

Результат отображается списком всех найденных Кандидатов под областью

настроек поиска (Рисунок 10).

Рисунок 10 Результат поиска по вакансии или заявке.

Страница 12 из 23

Фильтрация

Еще один способ поиска – фильтрация. Нажатием на кнопку «Фильтры», можно

открыть форму «Добавить фильтры» (Рисунок 11).

Рисунок 11 Открытие формы «Добавить фильтры»

Возможности фильтрации достаточно гибкие: мы можем отбирать

определённых Кандидатов, по критериям, которые нас интересуют.

Например:

− Мы можем отфильтровать список по источникам;

− Повременным диапазонам (когда добавлен, когда обновлено резюме и

т.п.);

− По статусам; по тегам, авторам тега или времени назначения тега;

− По статусам проверок;

− указать вывод только тех Кандидатов, у которых указано ответственное

лицо;

− указать принцип сортировки (по дате обновления или по дате

проставления статуса);

− скрыть или показать Кандидатов, прикрепленных к архивным вакансиям;

− по приоритетам (Назначено интервью на сегодня или нет).

Все фильтры представлены на Рисунках 12 и 13.

Страница 13 из 23

Рисунок 12 Фильтры в форме «Добавить фильтры»

Результат фильтрации Кандидатов можно выгрузить в файл с расширением

*.xlsx.

Рисунок 13 Кнопка выгрузки результата фильтрации

Выбор Кандидатов

С помощью кнопки «Выбрать Кандидатов» можно выбрать нескольких

Кандидатов на витрине и массово изменить статус. Необходимо, чтобы все

выбранные Кандидаты были в одинаковом статусе и имели одну и ту же Воронку

(Рисунок 14).

Страница 14 из 23

Рисунок 14 Выбор Кандидатов

5.1.3. Карточка Кандидата

В карточку Кандидата можно перейти нажатием по ФИО из Витрины

Кандидатов. Здесь есть вся информация о Кандидате для пользователя системы.

Основные блоки с информацией в карточке Кандидата (Рисунок 15):

1. Фотография, ФИО, кнопка «Вложения» для загрузки и удаления вложений,

список вложений, текущий статус Кандидата;

2. Блок функционала для взаимодействия пользователя системы с карточкой

Кандидата:

a. Изменить статус – изменение статуса Кандидата в воронке;

b. Комментарий – добавить комментарий в блок «Воронка»;

c. Редактировать – изменить основную информацию о Кандидате, а

также перевести Кандидата на другую вакансию (Рисунок 16). При этом

в системе на Витрине появится такой же кандидат с новым статусом, у

которого в истории сохранена информация по статусам предыдущей

вакансии;

d. Изменить заявку;

e. Добавить тег – теги нужны в качестве уведомлений (нотификаций) о

статусах Кандидата.

3. Блок информации о Кандидате. Во вкладке «Согласия» есть возможность

запросить Согласие на обработку Персональных данных, там же отображаются

данные о документах Кандидата и т.д.

Вкладка «Информация»:

a. Обрабатывает – это обычно рекрутер;

b. Вакансия, на которую откликнулся Кандидат (При нажатии на название

вакансии осуществляется переход на страницу этой вакансии);

c. Можно посмотреть всех Кандидатов на эту вакансию;

d. Контактные данные Кандидата: по ним удобно осуществлять поиск

конкретного Кандидата;

e. Резюме Кандидата.

Страница 15 из 23

4. Блок «История статусов…» - это визуальное представление воронки статусов.

Каждое изменение статуса, тега, комментария отображается в этом блоке с

подписью о том, кто и когда внес изменение.

Рисунок 15 Карточка Кандидата

Рисунок 16 Перевод Кандидата на другую вакансию

5.1.4. Работа с Кандидатом по Воронке

Кандидату, который появляется на Витрине, автоматически присваивается этап

«Новое» со статусом «Новый». Далее пользователь начинает работать с Кандидатом

и переводить его на другой статус согласно заложенной ранее Воронке:

При переводе на определенные статусы есть возможность задать время и дату

интервью, причины отказа, комментарии и т.п.

В системе также есть функция «Перевести в произвольный статус», доступ к

ней предоставляется определенным пользователям (раздел Роли) (Рисунок 17).

Страница 16 из 23

Рисунок 17 Работа с Кандидатом по Воронке

Вакансии

Во вкладку «Вакансии» переход осуществляется из левого меню. Здесь

отображаются все вакансии компании (Рисунок 18). Здесь можно создавать вакансии

и фильтровать их. В верхней части страницы есть меню фильтрации вакансий

(Рисунок 19). Отфильтровать можно:

− По позиции;

− По статусу (активна или закрыта);

− По городу;

− По департаменту;

− По месту работы (адрес).

Страница 17 из 23

Рисунок 18 Вакансии

Рисунок 19 Применение фильтра к вакансиям

У каждой вакансии отображается краткая информация о ней, по которой можно

отфильтровать. Из меню «Вакансии» можно перейти на конкретную вакансию,

щелкнув по названию вакансии, редактировать вакансию, добавлять комментарий,

просмотреть всех Кандидатов на эту вакансию, а также посмотреть список заявок на

подбор Кандидатов по этой вакансии.

Заявки

Меню «Заявки» аналогично меню «Вакансии». Здесь отображаются все заявки

компании. Есть возможность создания заявки, фильтрации заявок (а также выгрузка

результата фильтрации в .xlsx). Также можно перейти на страницу конкретной заявки,

щелкнув по ее названию. Из этого же меню можно сразу отредактировать заявку,

изменить статус заявки, если она находится в статусе отличном от «Открыта»,

создать заявку по образцу существующей заявки, добавить комментарий, а также

просмотреть всех Кандидатов, подходящих к этой заявке (Рисунок 20).

Страница 18 из 23

Рисунок 20 Меню «Заявки

Рисунок 21 Фильтрация заявок

Аккаунты

Добавление аккаунтов от работных сайтов:

− Переход в раздел аккаунты.

− Выбор работного сайта, на котором у вас есть активный аккаунт.

− Нажатие «Добавить аккаунт».

Страница 19 из 23

Рисунок 22 Добавление аккаунтов от работных сайтов

Аккаунты нужны для того, чтобы создать публикацию.

После проделанных действий вы добавите свой аккаунт в Skillaz.

Теперь, нужно синхронизировать его с работным сайтом, чтобы это сделать

нажмите на вкладку «Активировать».

Рисунок 23 Активация аккаунта

Пользователи

Пользователи – это сотрудники компании, напрямую занимающиеся подбором

персонала или участвующие в этом процессе. Пользователь с ролью Администратор

имеет возможность создавать новых пользователей.

Рисунок 24 Создание Пользователя

При авторизации Пользователя в первый раз система попросит его сменить

пароль. Выделенный пользователь с ролью Администратор компании может также

Страница 20 из 23

сам заблокировать или разблокировать учетную запись пользователя. Для этого

необходимо зайти в раздел «Пользователи» и нажать на пользователя.

Рисунок 25 Взаимодействие с Пользователем

Аналогично разделу «Витрина кандидатов», в разделе «Пользователи» есть

блок поиск и фильтрации Пользователей. Кнопка «+ Пользователь» позволяет

добавить одного Пользователя вручную. Кнопка «Пользователи» позволяет загрузить

.xlsx-файл со списком Пользователей. В поле «Найти по ФИО или почте» можно

найти конкретного Пользователя (в случае почты), или Пользователей (в случае

ФИО). Поле «Выберите роль» позволяет отфильтровать список Пользователей по

роли, например, рекрутера или администратора. Также можно отфильтровать по

статусу Пользователя: Активный или Архивный. С помощью функции «Выбрать

пользователей» можно массово изменить привязанные компании, а также роли

Пользователей.

Рисунок 26 Функционал раздела «Пользователи»

Роли

Роли – это способ разделения прав Пользователей, путем конфигурации

доступа к системе, статусам и возможности перевода в статусы.

С помощью Ролей можно создать двух Пользователей и разграничить их

возможности, определяя их обязанности. Например, Роль «Администратор» имеет

полный доступ к системе, а Роль «Рекрутер» имеет доступ только к Витрине

кандидата, и может изменять только конкретные статусы в Карточке кандидата.

Страница 21 из 23

Рисунок 27 Раздел «Роли»

Возможность редактирования, создания ролей также можно настроить в

разделе «Роли». Администратор имеет такую возможность.

Добавить новую роль можно, щелкнув по кнопке «+ Роль». Для того, чтобы

добавить новую Роль, достаточно ввести только название Роли в поле «Имя», так как

оно обязательно. А все остальные настройки Роли – опциональны.

Рисунок 28 Добавление Роли

Страница 22 из 23

Рисунок 29 После настройки Роли внизу страницы нажать «Сохранить» и Роль

создастся

В разделе Роли можно также изменять права доступа у уже существующих

Ролей, можно перенести Роль в Архив, чтобы ее нельзя было назначить

Пользователю, но она была доступна для реактивации.

Страница 23 из 23

Лист регистрации изменений

№ п/п

Основание (дата,

номер)

Номера листов (пунктов) ФИО, подпись

измененных замененных новых