( Utilitarios) - Margareth a G Alberico - Como Salvar Anexos de Novas Mensagens Numa Pasta

7/25/2019 ( Utilitarios) - Margareth a G Alberico - Como Salvar Anexos de Novas Mensagens Numa Pasta

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Como Salvar Anexos de Novas Mensagens numa Pasta

Introduo

Alguns arquivos so importantes a ponto de serem mantidos numa pastalocal do computador. O MS Outlook oferece a oportunidade de salva-losautomaticamente atravs do recurso Regras e Alertas que proporcionamaneiras de configurar o recebimento de mensagens colocando condiespara tal.

Para isso usaremos um script que far todo o processo, o recursoRegras ir executar esse script.

1Criarscr ip tno VBA

Primeiro precisa criar o script.Siga as instrues:

A-) No MS Outlook v no menu Ferramentas>Macros>Editor do VisualBasic (ou pelo teclado digite Alt+F11):

B-) Aparecer a Janela do Microsoft Visual Basic. Insira um novo Mduloconforme na figura.

C-) Copie o seguinte cdigo abaixo e cole no seu mdulo:


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Sub RunAScriptRuleRoutine(MyMail As MailItem)

Dim strID As String

Dim olNS As Outlook.NameSpace

Dim msg As Outlook.MailItem

strID = MyMail.EntryID

Set olNS = Application.GetNamespace("MAPI")

Set msg = olNS.GetItemFromID(strID)'do stuff with msg, e.g.

For Each att In msg.Attachments

att.SaveAsFile "C:\Teste\" & att.FileName

Next

Set att = Nothing

Set msg = Nothing

Set olNS = Nothing

End Sub

Note que h uma indicao de caminho voc dever criar a pastaTestecomo indica o caminho:

D-) Salve e feche a janela, volte para o MS Outlook.

2Criando regra para execuo do scr ip t

Agora vamos criar a regra para fazer com que o script criado sejaexecutado.

A-) Clique em Ferramentas>Regras e Alertas:

B-) Aparecer a janela de Regras e alertas, na aba Regras clique emNova Regra...


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O assistente de regras aparecer. Existem algumas regras sugeridas,mas vamos criar iniciar a partir de uma regra em branco como abaixo:


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C-) Avance a prxima tela: selecionaremos as condies que severificar para a execuo da regra. No exemplo utilizaremos duas condies.Marque na lista com palavras especficas no assuntoe com um anexo.

Clique em palavras especficascomo na imagem:

D-) Determine qual a palavra especfica (no nosso caso Teste) comoabaixo. Clique adicionar e depois d OK. Avance.


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E-) Avance para a aproxima tela. Agora a ao que ser tomada quandochegar uma mensagem contendo anexo e com Teste no assunto (s sobessa duas condies se executar a ao selecionada).

F-) Escolha Executar um Script.clique como na imagem e caixa paraescolha de script se abrir. Escolha o scriptProjeto1. Salva_Anexocomo naimagem.

G-) O prximo passo se h alguma excesso para a execuo destaregra, o que no nosso exemplo no haver nenhum.

H-) Agora s salvar (use o nome salvar_anexo). Deixa as opescoma abaixo:


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I-) Pronto clique em concluir e faa um teste.

Detalhes da regra

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