Tujuanteknik.ub.ac.id/.../08/26-MP-Manajemen-Penelitian-DIPA.docx · Web viewBorang dokumentasi laporan penelitian dan artikel jurnal ilmiah (00612 07001 16) Borang pengiriman laporan

Manual ProsedurMANAJEMEN KEGIATAN

PENELITIAN

Fakultas TeknikUniversitas Brawijaya

Malang2012

Manual ProsedurMANAJEMEN KEGIATAN

PENELITIAN

Kode Dokumen : 00600 06026Revisi : 0Tanggal : 1 Februari 2012Dibuat oleh : Kepala BPP FTUB

Ttd

Prof. Dr. Ir. M.Bisri, MSDikendalikan oleh

: Pembantu Dekan I FTUB

Ttd

Ir. Ludfi Djakfar, MSCE, PhDDisetujui oleh : Dekan Fakultas Teknik UB

Ttd

Prof. Ir. Harnen Sulistio, MSc, PhD

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................2A. Tujuan .........................................................................................3B. Ruang Lingkup..............................................................................3C. Definisi.........................................................................................3D. Rujukan .......................................................................................3E. Pihak Terkait.................................................................................4F. Borang..........................................................................................4G. Prosedur Kerja...............................................................................4TIM PENYUSUN .................................................................................9LAMPIRAN ......................................................................................10

2

A. TujuanMenjamin bahwa kegiatan penelitian di lingkungan Fakultas Teknik

Universitas Brawijaya mempunyai mekanisme yang jelas dan dapat tercatat dengan baik, mulai usulan sampai distribusi hasil penelitian.

B. Ruang LingkupManual prosedur ini mencakup kegiatan penelitian yang dilakukan oleh

dosen jurusan/program studi di Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dengan sumber pendanaan dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.

C. Definisi1. Penelitian adalah kegiatan bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi

yang melakukan identifikasi masalah, analisis dan interpretasi terhadap objek studi yang dilakukan oleh dosen peneliti. Penelitian yang dimaksud adalah kegiatan penelitian yang dibiayai oleh DIPA Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dan secara rutin diselenggarakan setiap tahun. Jenis penelitian dibedakan atas penelitian yang sesuai dengan payung penelitian fakultas (Kategori A) dan penelitian yang tidak harus sesuai dengan payung penelitian fakultas (Kategori B).

2. Badan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan badan/lembaga yang mengelola kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.

3. Peneliti yang dimaksud adalah sejumlah (tim) dosen jurusan/program studi di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya yang berstatus aktif (dosen PNS dan non PNS dan tidak sedang studi lanjut) dan memperoleh dana hibah penelitian. Jumlah tim peneliti minimal 3 dan maksimal 5 orang, yang terdiri dari 1 orang ketua tim dan 2 – 4 orang anggota tim. Selain dosen peneliti, juga melibatkan sejumlah mahasiswa S1 dan/ atau mahasiswa S2 sebagai anggota peneliti.

4. Reviewer adalah penelaah ahli (wakil dari dalam dan luar jurusan/program studi atau pengurus BPP) dengan keahlian yang kompeten untuk mengevaluasi draft usul/proposal dan draft laporan penelitian.

5. Pagu dana penelitian adalah alokasi dana dengan sumber pendanaan dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) tahun anggaran berjalan yang disediakan fakultas untuk masing-masing jurusan/program studi untuk pelaksanaan kegiatan penelitian, yang dihitung berdasarkan jumlah dosen aktif masing-masing jurusan/program studi dan satuan biaya penelitian tiap dosen aktif yang telah ditetapkan oleh fakultas.Pagu dana penelitian meliputi pagu dana untuk penelitian Kategori A (porsi 60%) dan penelitian Kategori B (porsi 40%).

6. Waktu pelaksanaan penelitian adalah alokasi waktu untuk melaksanakan kegiatan penelitian terhitung sejak tanggal kontrak (surat perjanjian) sampai dengan penyerahan akhir laporan kegiatan penelitian. Waktu pelaksanaan penelitian selama-lamanya 5 (lima) bulan.

D. Rujukan1. Manual Prosedur Manajemen Penelitian Lembaga Penelitian

Universitas Brawijaya.2. Panduan Penelitian DP2M Ditjen Dikti.

3

E. Pihak terkait 1. Pimpinan Fakultas Teknik UB (Dekan, Pembantu Dekan I, dan

Pembantu Dekan II)2. Pengurus BPP Fakultas Teknik UB (Ketua, Sekretaris, Koordinator

Bidang Penelitian, dan Staf Administrasi)3. Staf Administrasi dan Keuangan Fakultas Teknik UB (Sekretaris Dekan,

Bagian Persuratan, dan Bagian Keuangan) 4. Ketua Jurusan/Program Studi5. Seluruh Dosen Aktif Fakultas Teknik UB6. Mahasiswa Fakultas Teknik UB 7. Reviewer

F. Borang 1. Borang surat pengumuman kegiatan penelitian (00612 07001 01) 2. Borang format usul/proposal kegiatan penelitian (00612 07001 02) 3. Borang penilaian evaluasi internal draft proposal penelitian (00612

07001 03) 4. Borang surat reviewer internal kegiatan penelitian (00612 07001 04)5. Borang penerimaan draft proposal penelitian (00612 07001 05) 6. Borang evaluasi meja draft proposal penelitian (00612 07001 06) 7. Borang surat pengumuman hasil penilaian draft proposal penelitian

(00612 07001 07) 8. Borang dokumentasi proposal penelitian (00612 07001 08) 9. Borang surat pemberitahuan kontrak pelaksanaan kegiatan penelitian

(00612 07001 09) 10. Borang kontrak pelaksanaan kegiatan penelitian (00612 07001 10) 11. Borang format laporan kegiatan penelitian (00612 07001 11) 12. Borang laporan kemajuan kegiatan pelaksanaan penelitian (00612

07001 12) 13. Borang evaluasi-seminar internal draft laporan penelitian (00612

07001 13) 14. Borang evaluasi meja draft laporan penelitian (00612 07001 14) 15. Borang surat pengumuman hasil evaluasi draft laporan penelitian

(00612 07001 15) 16. Borang dokumentasi laporan penelitian dan artikel jurnal ilmiah

(00612 07001 16) 17. Borang pengiriman laporan penelitian ke ruang baca di lingkungan FT

UB (00612 07001 017)

G. Prosedur Kerja Tahap Persiapan:1. Secara rutin di awal tahun BPP mengumumkan skim kegiatan

penelitian yang didanai DIPA fakultas tahun anggaran berjalan ke masing-masing jurusan/program studi di lingkungan fakultas melalui surat dan email/website BPP FT UB ([email protected] & [email protected]/bppft.ub.ac.id).

2. Ketua jurusan/program studi melakukan koordinasi untuk menetapkan tema kegiatan dan alokasi penggunaan dana kegiatan penelitian sesuai pagu dana yang telah ditetapkan untuk Jurusan/program studi masing-masing.

3. Tim dosen mengajukan draft usul/proposal penelitian untuk dievaluasi dan diseleksi di tingkat jurusan/program studi.

4

mailto:[email protected]/bppft.ub.ac.id

mailto:[email protected]

4. Jurusan/program studi menyelenggarakan evaluasi dan seleksi draft proposal yang diajukan dengan mempertimbangkan:

a. Ketetapan pagu/plafon dana untuk tiap jurusan/program studi.b. Alokasi dana dan tema kegiatan yang telah diatur berdasarkan

kebijakan masing-masing jurusan/program studi. c. Kualitas penelitian yang layak untuk dipublikasikan dalam jurnal

ilmiah.d. Kesesuaian dengan persyaratan pedoman penulisan yang telah

ditetapkan oleh fakultas/BPP.e. Kategori jenis penelitian dan kesesuaian dengan payung

penelitian fakultas. f. Melibatkan mahasiswa S1 dan/ atau mahasiswa S2

5. Jurusan/program studi melaporkan dan menyerahkan soft copy draft proposal terseleksi beserta Berita Acara Hasil Evaluasi ke BPP melalui email/website ([email protected] & [email protected]/bppft.ub.ac.id) untuk dievaluasi oleh reviewer internal.

6. Reviewer internal melakukan penilaian evaluasi meja (desk evaluation) terhadap draft proposal yang diajukan. Hasil evaluasi dapat meliputi: a) Disetujui tanpa revisi; b) Disetujui dengan direvisi; atau, c) Tidak disetujui.

7. BPP menginformasikan hasil evaluasi draft proposal melalui email/website ([email protected] & [email protected]/bppft.ub.ac.id) untuk direvisi dan dijilid.

8. Tim dosen pengusul merevisi dan mengumpulkan proposal (jumlah eksemplar sesuai personil tim peneliti ditambah dua eksemplar untuk keperluan administrasi).

9. BPP memproses administrasi kontrak (surat perjanjian) pelaksanaan kegiatan penelitian dan administrasi keuangan dana penelitian Termin I (sebesar 70% dari total biaya penelitian).

10. Tim peneliti melaksanakan kegiatan penelitian sesuai kontrak.

Tahap Pelaksanaan dan Pelaporan:1. Pada bulan ke-tiga, BPP menginformasikan/mengingatkan jadual

evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian di tingkat jurusan/program studi dan di tingkat fakultas ke seluruh tim peneliti melalui surat dan email/website BPP ([email protected] & [email protected]/bppft.ub.ac.id).

2. Tim peneliti membuat laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan penelitian melalui email/website BPP ([email protected] & [email protected]/bppft.ub.ac.id).

3. Pada bulan ke-empat, tim peneliti membuat draft laporan penelitian yang akan dievaluasi dan diseminarkan secara internal di masing-masing jurusan/program studi.

4. Jurusan/program studi menyelenggarakan seminar internal untuk mengevaluasi draft laporan penelitian.

5. Jurusan/program studi melaporkan dan menyerahkan soft copy draft laporan penelitian beserta Berita Acara Hasil Evaluasi ke BPP melalui email/website ([email protected] & [email protected]/bppft.ub.ac.id) untuk dievaluasi oleh reviewer internal.

6. Reviewer internal melakukan penilaian evaluasi meja (desk evaluation) terhadap draft laporan. Hasil evaluasi dapat meliputi: a) Disetujui tanpa revisi; atau, b) Disetujui dengan direvisi.

5











7. BPP mengumumkan hasil evaluasi draft laporan penelitian untuk direvisi dan dijilid kepada masing-masing Ketua Tim Peneliti melalui email/website ([email protected] & [email protected]/bppft.ub.ac.id).

8. Pada bulan ke-lima, tim peneliti merevisi dan mengumpulkan hard-copy laporan penelitian (jumlah eksemplar sesuai personil tim peneliti ditambah dua eksemplar untuk keperluan administrasi), satu eksemplar artikel jurnal ilmiah publikasi hasil penelitian, masing-masing dengan dilengkapi dengan soft-copy, serta bukti telah dikirim atau diterima di jurnal ilmiah nasional.

9. BPP memproses administrasi keuangan dana penelitian Termin II/akhir (sebesar 30% dari total biaya penelitian), setelah memenuhi persyaratan sesuai kontrak.

10. BPP mengarsip-dokumentasikan laporan hasil penelitian dan artikel jurnal ilmiah, serta mengirim satu eksemplar ke setiap ruang baca jurusan/program studi di lingkungan FT UB.

11. BPP mempublikasikan melalui website ([email protected] & [email protected]/ bppft.ub.ac.id).

6

mailto:[email protected]/%20bppft.ub.ac.id




Bagan Alir Prosedur kerja

Tahap Persiapan

7

Tahap Pelaksanaan & Pelaporan

8

9

10

TIM PENYUSUN

Ketua : Ir. Sigmawan Tri Pamungkas, MT. Anggota : Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS.

Ir. Wijono, MT., Ph.D.Ir. Teguh Utomo, MT.Prof. Ir. Harnen Sulistio, M.Sc., Ph.D.Ir. Ludfi Djakfar, M.Eng., Ph.D.Dr. Ir. Pitojo Tri Juwono, MT.Ir. Ari Wahjudi, MT.SunartiNunik Yana, S.Pi.

11

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS BRAWIJAYA – FAKULTAS TEKNIK

BADAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKATJl. MT. Haryono No. 167 Malang 65145 – Telp./Fax.: (0341) 553286

http://bppft.ub.ac.id; E-mail: [email protected] & [email protected]

Nomor : ...... /UN10.6/TU/BPP/....(tahun) …….... (tanggal-bulan-tahun) Lampiran : 1 (satu) eksemplarHal : Pengumuman Kegiatan Penelitian DIPA T.A .......(t ahun)

Kepada Yth. Ketua Jurusan/Program StudiDi Lingkungan Fakultas Teknik Universitas BrawijayaMalang

Menindaklanjuti penjelasan tentang Program Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Fakultas Teknik sumber dana DIPA Tahun Anggaran (Tahun......................), maka berikut ini disampaikan beberapa inBorangasi terkait program penelitian:

- Penulisan Usul/Proposal Kegiatan Penelitian sesuai dengan Pedoman Penulisan Usul/Proposal Hibah Bersaing (PHB) DP2M DIKTI.

- Pagu dana Usul/Proposal tiap jurusan/PS berdasarkan proporsi jumlah dosen aktif; Daftar Pagu terlampir.

- Pengelolaan dana sesuai pagu diserahkan ke masing-masing jurusan/PS dengan memberdayakan masing-masing laboratorium dan mahasiswa.

- Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KDK) dan/ atau Kepala Laboratorium, dengan sepengetahuan Ketua Jurusan/Program Studi mengkoordinir pengajuan Usul/Proposal tersebut.

- Tema penelitian sesuai dengan tema payung penelitian fakultas dan jurusan.- Produk Usul/Proposal dan Laporan Hasil Penelitian, masing-masing akan

dimonitoring-evaluasi oleh Tim Reviewer yang terdiri dari 1 orang wakil dari masing-masing jurusan/PS dan 1 orang wakil dari Pengurus BPP.

- Jangka waktu penelitian maksimum selama 6 (enam) bulan.- Laporan Hasil Penelitian telah melalui proses seminar, minimal di tingkat Kelompok

Dosen Keahlian masing-masing jurusan/PS, serta telah dilengkapi dengan artikel ilmiah yang siap dikirim ke jurnal ilmiah.

Bagi yang berminat agar segera mengajukan proposal ke Sekretariat BPP Fakultas Teknik Universitas Brawijaya paling lambat …………… (tanggal-bulan-tahun......................) sebanyak 2 (dua) eksemplar tanpa dijilid untuk dievaluasi. Mohon dikordinasikan segera dengan masing-masing Ketua KDK dan Kepala Laboratorium masing-masing, serta mengusulkan satu orang reviewer proposal dan laporan hasil penelitian. Terimakasih atas perhatiannya.

Mengetahui,Pembantu Dekan I Ketua BPP

Ir. Ludfi Djakfar, M.SCE., Ph.D. Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS.NIP. 19640709 199002 1 001 NIP. 19581126 198609 1 001

Tembusan:1. Yth. Dekan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, sebagai laporan2. Arsip

12

Borang 00612 07001 01

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS TEKNIKJl. Mayjend. Haryono no. 167, Malang, 65145, IndonesiaTelp. : +62-341-587710, 587711; Fax : +62-341-551430

http://teknik.ub.ac.id E-mail : [email protected]

Nomor : ...... /UN10.6/TU/....(tahun) …….... (tanggal-bulan-tahun) Lampiran : -Perihal : Reviewer internal kegiatan penelitian dan PKM

Kepada Yth. Ketua Jurusan/Program Studi ..............................Fakultas Teknik Universitas BrawijayaMalang

Sehubungan dengan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat sumber dana DIPA Fakultas Teknik UB Tahun Anggaran ....(tahun), maka dengan ini mohon mengusulkan satu orang dosen di Jurusan/PS Saudara untuk ditugaskan sebagai reviewer internal Usul dan Laporan Pelaksanaan kedua kegiatan tersebut. Adapun kriteria kualifikasi sebagai reviewer kegiatan penelitian adalah: Pendidikan S3, memiliki pengalaman sebagai peneliti dengan menggunakan sumber dana hibah kompetisi tingkat nasional (DIKTI), dan bersedia ditugaskan sebagai reviewer internal. Sedangkan, kriteria kualifikasi sebagai reviewer kegiatan PKM adalah: Pendidikan minimal S2, memiliki pengalaman melakukan kegiatan PKM dengan menggunakan sumber dana hibah kompetisi tingkat nasional (DIKTI), dan bersedia ditugaskan sebagai reviewer internal. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

An. Dekan, Pembantu Dekan Bidang Akademik,

Ir. LUDFI DJAKFAR, M.SCE., Ph.D. NIP. 19640709 199002 1 001

Tembusan:- Dekan Fakultas Teknik Univesitas Brawijaya, sebagai laporan- Arsip

Borang 00612 07001 01

13


http://teknik.ub.ac.id/




Nomor : ...... /UN10.6/TU/BPP/....(tahun) …….... (tanggal-bulan-tahun) Lampiran : 1 (satu) lembarPerihal : Permohonan surat tugas reviewer internal

Kepada Yth. DekanFakultas Teknik Universitas BrawijayaMalang

Sehubungan dengan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat sumber dana DIPA Fakultas Teknik UB Tahun Anggaran ........... (tahun), maka dengan ini mohon diterbitkan Surat Tugas sebagai reviewer internal kedua kegiatan tersebut bagi dosen-dosen Fakultas Teknik UB terlampir. Atas perhatian dan bantuannya disampaikan terima kasih.

Ketua BPP,

Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS. NIP. 19581126 198609 1 001

14

Borang 00612 07001 01

Borang Format Penyusunan Usul Kegiatan Penelitian

1. Sampul muka: warna kuning muda dengan ukuran kertas A-4

USUL PENELITIAN KATEGORI A / B

JUDUL PENELITIAN

Oleh:Nama Peneliti Utama dan Anggota

Lengkap dengan Gelarnya

Nama Jurusan/FakultasNama Perguruan Tinggi

Bulan dan Tahun

Bidang Ilmu

Borang 00612 07001 01

15

2. Halaman Pengesahan

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Penelitian :

2. Ketua Penelitia. Nama Lengkap :b. Jenis Kelamin : L/Pc. NIP :d. Jabatan Struktural : e. Jabatan Fungsional :f. Fakultas/ Jurusan :g. Pusat Penelitian : Fakultas Teknik h. Alamat : Jl. MT. Haryono 167 Malangi. Telepon/Faks :j. Alamat Rumah :k. Telepon/Faks/E-mail :

3. Jangka waktu penelitian : bulan

4. Pembiayaana. Jumlah biaya yang diajukan : Rp.

(Terbilang)b. Jumlah biaya tahun ke ....... : -

Kota, tanggal bulan tahunMengetahui,

Ketua BPP Fakultas Teknik Ketua Tim Pengusul,Universitas Brawijaya

Cap dan tanda tangan Tanda tangan

Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS. Nama jelas NIP. 19581126 198609 1 001 NIP.

Mengetahui,Dekan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

Cap dan tanda tangan

Prof. Ir. Harnen Sulistio, M.Sc., Ph.D. NIP. 19570527 198403 1 002

16

3. Sistematika Usul Penelitian

I. Identitas Penelitian

1. Judul Usulan :

2. Ketua Penelitia. Nama Lengkap :b. Bidang keahlian :c. Jabatan Struktural : d. Jabatan Fungsional :e. Unit kerja :f. Alamat surat :g. Telepon/Faks :h. E-mail :

3. Anggota peneliti (sebutkan nama dan gelar akademik, bidang keahlian, matakuliah yang diampu yang relevan dengan topik penelitian, institusi, alokasi waktu/minggu, maksimum 3 orang)

Tim PenelitiNo. Nama dan Gelar Akademik Bidang

KeahlianInstansi Alokasi Waktu

(jam/minggu)1.

2.

3.

4. Objek penelitian :

5. Masa pelaksanaan penelitian : 1) Mulai :2) Berakhir :

6. Anggaran yang diusulkan :a. Tahun pertama : Rp b. Anggaran keseluruhan : Rp

7. Lokasi penelitian :

8. Hasil yang ditargetkan :

9. Institusi lain yang terlibat :

10. Keterangan lain yang dianggap perlu

17

II. Substansi Penelitian

ABSTRAK Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Tidak melebihi 200 kata, diketik dengan jarak baris 1 spasi.

BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang (tidak lebih dari 1 halaman), Tujuan Khusus (tidak lebih dari 1 halaman), dan Urgensi (Keutamaan) Penelitian (tidak lebih dari 3 halaman)

BAB II. STUDI PUSTAKA State of the art dalam bidang yang diteliti, hasil yang sudah dicapai, studi pendahuluan yang sudah dilaksanakan dan tidak melebihi 8 halaman

BAB III. METODE PENELITIAN (sesuai dengan keperluan) Dilengkapi dengan bagan alir penelitian yang menggambarkan apa yang sudah dilaksanakan dan yang akan dikerjakan secara multitahun. Bagan penelitian harus dibuat secara utuh dengan penahapan yang jelas, mulai dari mana, bagaimana luarannya, dan indikator capaian yang terukur.

BAB IV. PEMBIAYAAN Pembiayaan diperinci berdasarkan Tahun dan Jenis Pengeluaran, yaitu Gaji dan Upah, Peralatan, Bahan Habis Pakai (Material Penelitian), Perjalanan, dan Lain-lain (Pemeliharaan, Pertemuan/Lokakarya/Seminar, penggandaan, pelaporan, publikasi).

DAFTAR PUSTAKA Disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka.

LAMPIRAN

18




BORANG EVALUASI USUL PENELITIAN

I. Identitas Penelitian

1. Jurusan/PS : 2. Judul Penelitian :3. Ketua Peneliti :4. Anggota Tim Peneliti : …….. orang5. Waktu Penelitian : …….. bulan6. Biaya : Rp. ………………………..

II. Kriteria Penilaian

KRITERIA INDIKATOR PENILAIAN BOBOT (%) SKOR NILAI

1. Perumusan Masalah - Ketajaman Perumusan Masalah 15- Tujuan Penelitian

2. Luaran (Proses & Produk): - Pengembangan ipteks - Menunjang pembangunan - Pengembangan institusi

Pentingnya penelitian yang direncanakan 35

Studi pustaka/ kemajuan 3. Tinjauan Pustaka yang telah dicapai dan studi 15

pendahuluan

4. Metode Penelitian Desain metode penelitian 20

5. Kelayakan: - Jadwal - Uraian umum - Personalia - Biodata 15 - Biaya - Rincian anggaran - Sarana dan prasarana - Dukungan & sarana penunjang penunjang

Total 100Keterangan: - Setiap kriteria diberi Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat

baik); Passing grade = 500 tanpa skor 1.

Dari hasil penilaian tersebut, maka Usul Kegiatan Penelitian tersebut direkomendasi untuk: Diterima/Ditolak

Alasan Penolakan: a, b, c, d, e. (sebutkan.........................................................................................)

Saran Perbaikan : ...…………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………………...…………………………

Malang, …………………………………………Reviewer,

( …………………………………….Nama jelas)

Borang 00612 07001 01

19

Butir-butir Alasan Penolakan

KRITERIA INDIKATOR PENILAIAN ALASAN PENOLAKAN

1. Perumusan Masalah Ketajaman Perumusan Masalah dan Tujuan Penelitian

a. Perumusan masalah lemah, kurang mengarah, tujuan penelitian tidak jelas

2. Luaran (Proses & Produk): - Pengembangan ipteks - Menunjang pembangunan - Pengembangan institusi

Pentingnya penelitian yang direncanakan

b. Luaran (output) penelitian kurang bermanfaat bagi pengembangan ipteks, pembangunan, dan pengembangan institusi atau tidak berorientasi pada produk.

3. Tinjauan Pustaka Studi pustaka/ kemajuan yang telah dicapai dan studi pendahuluan

c. Bahan kepustakaan kurang menunjang penelitian, pustaka tidak relevan, kurang mutakhir, umumnya bukan artikel jurnal ilmiah

4. Metode Penelitian Desain metode penelitian d. Metode penelitian yang dipakai kurang sesuai untuk mencapai tujuan penelitian.

5. Kelayakan: - Jadwal - Personalia - Biaya - Sarana dan prasarana penunjang

- Uraian umum - Biodata - Rincian anggaran - Dukungan & sarana penunjang

e. Kelayakan pelaksanaan penelitian (personalia, jadwal, perkiraan biaya, dan sarana penunjang lainnya) kurang memadai.

Lain-lain (lingkari, bila ada): 1. Format tidak sesuai dengan yang ditentukan 2. Pustaka kurang menunjang (tidak relevan, kurang mutakhir, dan umumnya bukan hasil penelitian). 3. Belum mempunyai track record penelitian 4. Masalah sudah banyak diteliti atau kurang jelas 5. Permasalahan kurang relevan dengan bidang studi peneliti 6. Sumber daya pendukung kurang menunjang 7. Ketua peneliti masih menjadi ketua pada penelitian lain

8. Lainnya, harap sebutkan .....................................……………

20




BORANG REKAPITULASI EVALUASI USUL PENELITIAN

Jurusan/PS :Reviewer : 1.

2.

NO. JUDUL USUL PENELITIAN

NAMA TIM PENELITI

NILAI USUL BIAYA

(Rp)

NILAI RATA-

RATA #)

CATATAN REVISI *)

a b c d

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Dst.

JUMLAH

PAGU DANA JURUSAN/PS

SELISIH DANA

#) SKALA NILAI: 50-60 = sangat rendah; 61-70 = rendah; 71-80 = sedang; 81-90 = tinggi; 91-100 = sangat tinggi*) CATATAN REVISI: Cantumkan tanda ‘√‘ bila ada revisi

a. Ketidaksesuaian format (cover, halaman pengesahan & sistematika penulisan) dengan Panduan Penulisan

b. Ketidaksesuaian dengan total pagu dana &/ atau alokasi honorarium maksimum 30%c. Belum dilengkapi Jadwal Kerja &/ atau CVd. Belum melibatkan mahasiswa dalam kegiatan

21




Nomor : ...... /UN10.6/TU/BPP/....(tahun) …….... (tanggal-bulan-tahun) Lampiran : 3 (tiga) eksemplarHal : Hasil Evaluasi Usul Penelitian & PKM DIPA .......(tahun)

Kepada Yth. Ketua Jurusan/Program StudiDi Lingkungan Fakultas Teknik Universitas BrawijayaMalang

Menindaklanjuti Program Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya sumber dana DIPA Tahun Anggaran ........(tahun), maka berikut ini kami sampaikan beberapa informasi terkait hasil evaluasi usul/proposal kedua kegiatan tersebut yang diajukan oleh para dosen jurusan/program studi di lingkungan Fakultas Teknik UB:1. Rekapitulasi hasil penilaian, peringkat dan catatan revisi terlampir.2. Mohon masing-masing Pimpinan Jurusan/Program Studi segera menginformasikan hasil

tersebut ke masing-masing pengusul-penyusun proposal untuk melakukan revisi sesuai rekap catatan dari para reviewer. Catatan revisi terinci dapat dilihat langsung ke Sekretariat BPP FTUB.

3. Secara umum revisi berupa kesesuaian dana (sesuai pagu Jurusan/PS) dan format yang telah ditetapkan, antara lain: sampul; pengesahan, struktur/sistematika usulan; komponen biaya honorarium maks. 30%; kegiatan melibatkan mahasiswa; waktu kegiatan selama 5 (lima) bulan (sampai dengan bulan ........................................); serta, kelengkapan Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama dari mitra IbM untuk kegiatan PKM. Format penyusunan usulan/proposal terlampir.

4. Masing-masing Pimpinan Jurusan/Program Studi melakukan koordinasi dengan masing-masing Ketua KDK, Kepala Laboratorium, dan para dosen pengusul-penyusun usulan/proposal untuk menetapkan usulan/proposal yang dapat diajukan untuk mendapatkan dana DIPA ................ (tahun), serta menyesuaikan kembali dengan p agu dana yang telah ditetapkan untuk tiap Jurusan/Program Studi.

5. Usulan/proposal yang telah ditetapkan dan direvisi, segera dimasukkan ke Sekretariat BPP Fakultas Teknik UB paling lambat ............................hari-tanggal-bulan-tahun , sebanyak rangkap 5 (lima) eksemplar yang sudah dijilid sesuai format dan telah ditandatangani (Ketua Tim Pengusul pada Halaman Pengesahan dan seluruh tim pengusul pada Bioda Tim Pengusul).

6. Selanjutnya, para Ketua Tim Pengusul usulan/proposal segera menyelesaikan administrasi kegiatan, berupa penerbitan Surat Perjanjian Pelaksanaan dan Pencairan Dana Termin I (70% dari dana usulan setelah dikurangi pajak 7,5%, biaya fotokopi dan meterai).

Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Mengetahui,Pembantu Dekan Bidang Akademik, Ketua BPP,

Ttd. Ttd.

Ir. Ludfi Djakfar, M.SCE., Ph.D. Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS.NIP. 19640709 199002 1 001 NIP. 19581126 198609 1 001

Tembusan:1. Dekan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, sebagai laporan2. Arsip

22

Borang 00612 07001 01

CONTOH KONTRAK KEGIATAN PENELITIAN

Borang 00612 07001 01

23

24

25




Nomor : ...... /UN10.6/TU/BPP/....(tahun) …….... (tanggal-bulan-tahun) Lampiran : ....(........) lembarHal : Monev Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Kepada Yth.

...................................................................Ketua Tim Pelaksana Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada MasyarakatSumber Dana DIPA Tahun Anggaran ........(tahun)Fakultas Teknik Universitas BrawijayaMalang

Sehubungan dengan kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) sumber dana DIPA Tahun Anggaran .....(tahun) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, yang sesuai Surat Perjanjian Pelaksanaan Kegiatan berakhir pada .........................(hari-tanggal-bulan-tahun), maka kami mohon Saudara memasukkan draft laporan kegiatan untuk keperluan monitoring dan evaluasi oleh Tim Monitoring Kegiatan FT UB, serta sekaligus sebagai salah satu persyaratan keperluan administrasi pencairan dana tahap II (dua).

Mohon draft laporan kegiatan tersebut diserahkan sebanyak 2 (dua) eksemplar, tanpa dijilid dan tanpa sampul warna, telah disusun sesuai format (lihat lampiran), dan dapat diterima oleh Sekretariat BPP (Ibu Sunarti) paling lambat .........................(hari-tanggal-bulan-tahun).


Mengetahui,

An. Dekan

Pembantu Dekan Bidang Akademik, Ketua BPP,

Ir. LUDFI DJAKFAR, M.SCE., Ph.D. Prof. Dr. Ir. MOHAMMAD BISRI, MS.NIP. 19640709 199002 1 001 NIP. 195811261986091001

26

Borang 00612 07001 01

Borang 00612 07001 01

LAMPIRAN 1: SAMPUL MUKA Warna: BIRU TUA (Penelitian); Biru Muda (PKM)

LAPORAN KEGIATAN ...........(PENELITIAN / PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT)

Judul ...............

Oleh:

Nama Ketua dan Anggota Tim (Dosen dan Mahasiswa) ............

Dilaksanakan atas biaya DIPA Tahun Anggaran ........(tahun)Fakultas Teknik Universitas Brawijaya berdasarkan kontrak

Nomor: ............................Tanggal ...........................

FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS BRAWIJAYABulan dan Tahun ............

LAMPIRAN 2: HALAMAN PENGESAHAN

PROGRAM STUDI .........

27

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul :2. Ketua Tim Pelaksana

a. Nama Lengkap :b. Jenis Kelamin :c. NIP :d. Jabatan Struktural :e. Jabatan Fungsional :f. Fakultas dan Jurusan :g. Alamat Kantor :h. Telepon/ Faks/ e-mail :i. Alamat Rumah :j. Telepon/ Faks/ e-mail :

3. Jumlah Anggota Tim Pelaksana :4. Jangka waktu kegiatan : bulan5. Pembiayaan

a. Jumlah biaya yang diajukan : Rp. (.....................................................)

b. Sumber biaya : DIPA Tahun Anggaran .........(tahun) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

Malang, ..........................(tanggal-bulan-tahun)

Mengetahui,Ketua BPP Fakultas Teknik Ketua Tim Peneliti,Universitas Brawijaya

Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS. ____________________________NIP. 19581126 198609 1 001 NIP.

Dekan Fakultas TeknikUniversitas Brawijaya

Prof. Ir. Harnen Sulistio, M.Sc., Ph.D. NIP. 19570527 198403 1 002

28

LAMPIRAN 3: IDENTITAS KEGIATAN

IDENTITAS KEGIATAN

1. Judul : 2. Ketua Tim Pelaksanaa. Nama Lengkap :b. Bidang keahlian :c. Jabatan Struktural :d. Jabatan Fungsional :e. Unit kerja : Fakultas Teknik/ Jurusan ....................f. Alamat : Jl. MT. Haryono 167 Malangg. Telepon/ Faks :h. E-mail :

3. Anggota Tim Pelaksanaa. Dosen:

No. Nama dan Gelar Akademik Bidang Keahlian Instansi Alokasi Waktu

(jam/minggu)1.

2.3.

b. Mahasiswa:1) Mahasiswa 1 : (NIM. )

2) Mahasiswa 2 : (NIM. )3) Mahasiswa 3 : (NIM. )

4. Objek kegiatan :

5. Masa pelaksanaan kegiatan : bulana. Mulai : (tanggal-bulan-tahun)b. Berakhir : (tanggal-bulan-tahun)

6. Anggaran yang diusulkan : Rp ,-

7. Lokasi kegiatan :

8. Hasil yang ditargetkan :

9. Mitra yang terlibat : (Khusus untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat)

10. Keterangan lain yang dianggap perlu : -

29

LAMPIRAN 4: SISTEMATIKA LAPORAN PENELITIAN

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ...............................................................................

IDENTITAS KEGIATAN .................................................................................

RINGKASAN .....................................................................................................

SUMMARY ........................................................................................................

PENGANTAR ...................................................................................................

DAFTAR ISI .....................................................................................................

DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................

DAFTAR TABEL ...............................................................................................

DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………………

BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................................

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA ...........................................................................

BAB III. TUJUAN DAN MANFAAT .....................................................................

BAB IV. METODE PENELITIAN .......................................................................

BAB V. HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................

BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim PelaksanaLampiran 2 Peta, gambar, tabel, atau data pendukung lain yang relevan

30




PEMANTAUAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENELITIANSUMBER DANA DIPA TAHUN .............

I. Identitas Penelitian1. Judul Penelitian : .................................................................

.................................................................

..................................................................

2. Ketua Peneliti : .................................................................

3. Biaya Penelitian : .................................................................

4. Lokasi Penelitian : .................................................................

II. Substansi Pemantauan1. Cara Pemantauan : Tinjauan Lapangan/ Lab/ Wawancara,

Lainnya sebutkan....................................*)

2. Pelaksanaan Penelitian : Sesuai/ tidak sesuai dengan rencana *)a. Tanggal Mulai : .................................................................b. Tanggal Selesai : .................................................................

3. Peranan BPP FT UBa. Seleksi Usul Penelitian : Ya/ Tidak *)b. memantau Pelaksanaan Penelitian : Ya/ Tidak *)c. Menyelenggarakan Seminar Hasil : Ya/ Tidak *)d. Meminta Artikel Ilmiah untuk Publikasi : Ya/ Tidak *)

4. Pelaksanaan Kerjasama dengan Instansi Lain

: 1. .............................................................2. .............................................................3. .............................................................

5. Penelitian melibatkan mahasiswa : S1: ............OrangS2: ............OrangS3: ............Orang

6. Dalam pelaksanaan penelitian adakah yang tidak sesuai dengan usul penelitian. Bila ada sebut dan jelaskan alasannya

: ................................................................................................................................................................................................................................................................

7. Masalah yang dihadapi peneliti dan upaya penyelesaiannya

: . ................................................................................................................................................................................................................................................................

8. Capaian sasaran (apakah tingkat pencapaian sesuai dengan jadwal)

: Sesuai/ tidak sesuai *)

Borang 00612 07001 01

31

9. Kemajuan pekerjaan : ..........%

10. Keterkaitan penelitian dengan Program payung (Laboratorium, Jurusan, Fakultas, Pusat Penelitian) *)

:

11. Potensi HKI (Hak Kekayaan Intelektual) : Ada/ tidak ada (Paten/ Hak Cipta *)

12. Keterkaitan Kewirausahaana. Desain awal penelitian : Ada/ tidak ada/ tidak tahu *)b. Nilai komersial hasil penelitian : Ada/ tidak ada/ tidak tahu *)

13. Penilaian umum dan saran :

Malang, ................................

Ketua Badan Penelitian dan Pengabdian Kepada MasyarakatFakultas Teknik Universitas Brawijaya

Prof. Dr. Ir. MOHAMMAD BISRI, MS.NIP. 19581126 198609 1 001

Pemantau,

..........................................................NIP.

*) Coret yang tidak perlu

32




Nomor : ...... /UN10.6/TU/BPP/....(tahun) …….... (tanggal-bulan-tahun) Lampiran : 2 (dua) eksemplarHal : Pengumpulan akhir Laporan Penelitian T.A .........(tahun)

Kepada Yth.

..........................................................................Ketua Tim Kegiatan Penelitian DIPA T.A ..........(tahun)Fakultas Teknik Universitas BrawijayaMalang

Menindaklanjuti kegiatan Penelitian Fakultas Teknik Universitas Brawijaya sumber dana DIPA Tahun Anggaran .........(tahun), maka mohon Saudara dapat segera merevisi dan mengumpulkan Laporan Hasil Penelitian yang sudah sesuai dengan format penulisan dan catatan hasil evaluasi terlampir.

Untuk kelancaran proses administrasi pencairan dana termin II (30%), mohon Saudara dapat melengkapi pula dengan artikel jurnal ilmiah.

Pemasukan laporan dan artikel paling lambat ...........................(hari-tanggal-bulan-tahun) ke Sekretariat BPP FTUB (Ibu Sunarti); jumlah eksemplar sesuai jumlah personil tim penyusun ditambah 3 (tiga) eksemplar untuk keperluan administrasi-keuangan dan arsip.


Ketua BPP,

Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS.NIP. 195811261986091001

Tembusan:1. Yth. Dekan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, sebagai laporan2. Arsip

Borang 00612 07001 01

33

Documents

Tujuanteknik.ub.ac.id/.../08/26-MP-Manajemen-Penelitian-DIPA.docx · Web viewBorang dokumentasi laporan penelitian dan artikel jurnal ilmiah (00612 07001 16) Borang pengiriman laporan