Embed Size (px)
Citation preview
FAIL KUASAPUSAT SUMBER
SEKOLAH
KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER
SEKOLAH
BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER
SEKOLAH
BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )
BAB SATU
PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1.1 Pendahuluan
Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan Pembangunan PSS ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu segala perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan .
1.2 Tujuan
Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan :
1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan dan Media.
2. Guru Perpustakaan dan Media baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.
3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli jawatankuasa dan kakitangan PSS.
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.
1.3 Isi Kandungan
1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa
Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :a. Muka surat judulb. Pengenalan Kepada Fail Kuasac. Isi Kandungan Fail Kuasad. Kandungan dan pindaan mengikut bab
2. Susunan Kandungan Fail Kuasa
Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utamab. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan – Lampiran A - kertas kuning
d. Jika ada pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan mengikut bilangan pindaan – Lampiran B – kertas hijau
1.4 Prosedur Pindaan
Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :
1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan2. Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan
berkenaan 3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan 4. Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan dan Media hendaklah
memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan ( Pengetua )
5. Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan ( tarikh mesyuarat )
Lampiran A
BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI
DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - …………
YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
( ) ( )
Cop : Cop :
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua
Tarikh : Tarikh :
Gunakan Kertas Berwarna Kuning
Lampiran B
BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSP
Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................
BAB : .........................................................................................................
Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh
DASAR / POLISI ASAL
PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARATJAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
..................................... ........................................( ) ( )
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua Tarikh : Tarikh :
* Gunakan Kertas berwarna Hijau
BAB DUA
MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
2.2 Lokasi PSS
Pelan
2.3 Visi Pusat Sumber
PEMBUDAYAAN PENGGUNAAN
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
2.4 Misi PSS
MEMBINA MEMPERTINGKAT DAN MENGEKALKAN
AMALAN PENGGUNAAN PUSAT SUMBER
DALAM PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SECARA KREATIF DAN INOVATIF
SEKOLAH
2.5 Piagam PSS
Kami warga Pusat Sumber Sekolah dengan janji ikhlas dan bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :
1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua guru dan murid.2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik. 3. Mewujudkan iklim pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran. 4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan.
2.6 Matlamat PSS
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.2. Membentuk murid yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin.
2.7 Objektif PSS 1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan murid.2. Menggalakkan guru-guru menggunakan kemudahan bahan bantú mengajar di
pusat sumber. 3. Meningkatkan kemahiran dan ilmu pengetahuan murid.4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
2.8 Fungsi dan Peranan PSP
1. Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan kemudahan dan laluan intelektual kepada warga sekolah.
2. Pusat Sumber sekolah akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .
BAB TIGA
JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHAT Pengetua
PENGERUSI Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media
KETUA PANITIA
* PERPUSTAKAAN* BAHAN BANTU MENGAJAR* KO KURIKULUM* BANK SOALAN* KOMPUTER* PERKEMBANGAN STAF* KURIKULUM
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM
NAIB PENGERUSI 2
PK KOKUM
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. : menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah.3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah.4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif ,
seimbang dan kemas kini5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran .
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan pembudayaan ilmu.
7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif10.Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi Pusat Sumber Sekolah.11.Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.12.menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah.
13.Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.
14.Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
15.Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah.16.Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.17.Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan
program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.18.Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN 19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa. 20.Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan. 21.Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira
koleksi/bahan perpustakaan.22.Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat guru
menggunakan perpustakaan.23.Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan.24.Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan
yang bersesuaian dengan objektif PSS.25.Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan
bidang tugas.26.Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul.27.Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima
untuk makluman guru.28.Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di
sekolah.29.Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.30.Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada
penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru.
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh BTP.4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan
mengikut kemudahan guru-guru.
AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHAT Pengetua
PENGERUSI PK 1
SETIAUSAHAGuru Perpustakaan Media
AHLI JAWATANKUASA
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM
NAIB PENGERUSI 2
PK KOKUM
PERPUSTAKAAN
NILAM
BBM/BBB MEDIA ELEKTRONIK ICT
PENGAWAS
PUSAT SUMBER
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu Kampus Astro, EDUWebTV dan
lain-lain media Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan5. Membuat penilaian terhadap program Kampus Astro, EDUWebTV dari
semasa ke semasa.6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan Kampus
Astro, EDUWebTV dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran.
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua.
BAB EMPAT
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
4.1 PUSAT SUMBER SEKOLAH
BADAN PENGAWAS PSS
PENASIHAT
Penyelaras PSS
PENGERUSI
Ketua Pengawas PSS
NAIB PENGERUSI
Pengawas PSS
SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI PEN. BENDAHARI
AHLI JAWATANKUASA
Kaunter Pemerosesan Keceriaan & Kebersihan Bilik Khas
Promosi
* Ikut kesesuaian sekolah
4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS
1. Pengawas dilantik daripada para pelajar Tingkatan 1,2,3,4,5 2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS.3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS.
1. WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
HARI WAKTU REHAT SELEPAS PENDIDIKANISNIN
SELASA - KHAMIS JUMAAT
SESI PETANG
HARI WAKTU REHAT SEBELUM PENDIDIKAN
ISNINSELASA - KHAMIS
JUMAAT
Mengikut kesesuaian sekolah.
2. PERATURAN PENGAWAS PSS
PAKAIAN SERAGAM PSS
1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS.
3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSP, senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :-
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSSAJK / KETUA PSS
Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
Menjalankan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti untuk
direkodkan
AJK / BENDAHARI
Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
Menyediakan Laporan Kewangan
PENGAWAS HARIAN
Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran
Pengawas PSS
AJK / KAUNTER
Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik
Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak kad-kad pinjam ahli
AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan Pengawas PSS berdisplin
Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / BIRO KECERIAAN
Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
AJK / PEMEROSESAN
Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS
Membantu guru memasukkan data dalam komputer
Memproses bahan dan buku-buku baru .
AJK / PROMOSI
Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru di
Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti bagi tujuan dokumentasi
AJK / BIRO BILIK KHAS
Menyediakan saranan untuk meningkatkan penggunaan bilik
Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas
Memastikan bilik sentiasa terjaga, cantik dan bersih
Memastikan bahan-bahan terkini
* Ikut kesesuaian sekolah masing-masing.
4. Borang Kebenaran
5. Surat Pelantikan.
BAB LIMA
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1Peraturan Am5.2Peraturan Khusus5.3Peraturan penggunaan alat / ruang 5.4Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat
5.1 PERATURAN-PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki Pusat Sumber Sekolah.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Pusat Sumber
Sekolah.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam Pusat Sumber Sekolah tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas
selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam Pusat
Sumber Sekolah tanpa kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke Pusat Sumber Sekolah semasa sesi
pembelajaran tanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar Pusat Sumber Sekolah di
tempat yang disediakan.
Bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Pusat Sumber Sekolah.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam Pusat Sumber Sekolah.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian pendidikan adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Pusat Sumber Sekolah.
Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Pusat Sumber Sekolah.
5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Pusat Sumber Sekolah atau Bilik Audio Visual).
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau
peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran. 4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik
ini.5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran tanpa
diiringi guru.6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang
disediakan.
Bahan-bahan bilik APD
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian pendidikan adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD
5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad Pusat Sumber Sekolah yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan Pusat Sumber Sekolah
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari Pusat Sumber Sekolah sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .
4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).
5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman 6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system
pustakawan berkomputer .
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-satu
masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu pendidikan. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Pusat Sumber Sekolah)
Seorang guru hanya dibenarkan meminjam maksimum 30 buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen . Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan .
KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff Guru dan Pekerja Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Pelajar Tingkatan 1 hingga 5 Kad Pinjaman Buku - Kad Ahli Maksima 3 buah buku - sekali pinjam
PELAJAR TAHUN VI
Kad pinjaman Ahli 2 buku rak terbuka 1 buku rak tertutup Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
PSS).
PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS PENDIDIKAN
Tahun 3 dan 4. Kad pinjaman Ahli Tahun 5 : Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masaGURU
Kad Ahli 30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )
TEMPOH PINJAMAN
Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 1 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam Pusat Sumber Sekolah sahaja).
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib
membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan
senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jika lewat,
tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau
menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.
Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
KAD.
Pandangan Hadapan
BAB ENAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
PUSAT SUMBER SEKOLAH
PUSAT KEGIATAN GURU
TAMPARULI
Nama : ………………………………….
No. Ahli : ………………………………..
GAMBAR
6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS
1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat4. Fail Meja
- SenaraiTugas- Senarai Semak- Prosedur Kerja- Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Pekeliling PSS6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan- Perancangan
7. Fail Surat – BTP / BTPN / PKG- Surat keluar/masuk PSSN/PKG
8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )9. Fail Surat-surat Rasmi PSS10. Fail Program NILAM11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan12. Fail Projek Khas13. Fail Program Pemuafakatan14. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan15. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan16. Fail Pembelian ( PCG )
Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap Pusat Sumber Sekolah.
6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN
1. Rekod Perolehan Buku 2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku3. Rekod Perolehan Majalah4. Rekod Perolehan Akhbar 5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar 7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan 8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar 9. Rekod Aktiviti PSS10. Rekod Penggunaan Bilik 11. Rekod Penggunaan komputer / internet 12. Rekod Kedatangan ke PSS13. Rekod Pelawat 14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
15. Rekod Bertugas Pengawas PSS
6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER
6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN )
6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT
6.6 DOKUMENTASI
BAB TUJUH
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI
7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan dengan :
1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan2. Manifesti Perpustakaan pendidikan IFLA / UNESCO3. Garis Panduan Perpustakaan Pendidikan4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang pendidikan5. Kurikulum pendidikan
7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :
1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid.
2. Memenuhi keperluan kurikulum dan kokurikulum pendidikan.3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan
masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan sepanjang hayat.
4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk membolehkannya membuat pertimbangan yang bijak dalam kehidupan.
5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera murid-murid.
6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa
7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap agama, bangsa dan negara.
7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:
1. Kekemaskiniaan2. Kepelbagaian jenis3. Kecukupan bahan4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat pendidikan6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan
7.1.4 Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang.
7.1.5 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah dilaksanakan dengan menghubungkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan PSS yang dipengerusikan oleh Guru Besar / Pengetua
7.1.6 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-prinsip Sains Perpustakaan .
7.1.7 Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran.
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia.
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan.
4. Senarai Buku Bahasa Melayu untuk Perpustakaan Pendidikan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Pendidikan, Kem. Pendidikan Malaysia.
5. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP.
6. Senarai buku-buku dalam Bahasa Melayu, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia.
7. Berita Buku Baru DBP
8. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Pendidikan, Kem. Pendidikan Malaysia
9. Cadangan-cadangan oleh Panitia Mata Pelajaran di pendidikan
10. Sukatan Pelajaran
7.1.8 Jenis Koleksi
e. Bahan Cetak
a. Buku Fiksyen
Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lain-lain
b. Buku bukan fiksyen
1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :
a) Falsafah b) Agamac) Sains Kemasyarakatand) Bahasae) Sains Tulenf) Sains Teknologig) Kesenian
h) Kesusateraani) Geografi, Biografi dan Sejarahj) Karya Am
2. Buku-buku rujukan asas :
a. Almanak b. Ensaiklopediac. Buku Panduand. Buku Tahunane. Kamusf. Atlasg. Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaranh. Kertas Peperiksaan
3. Terbitan Berkala
a. Akhbar b. Jurnal
c. Majalah
4. Bahan khusus
a. Risalah b. Buku Skrap
c. Fail Tegak d. Keratan Akhbar e. Poster
f. Bahan Bukan Cetak
a) Bahan Elektronik1. Transparensi2. Kaset Video
b) Bahan Digital a. CDRIb. Audio CDc. VCDd. DVDe. Internet
3. Lain-lain a. Carta flipb. Kad Imbasanc. Kit Pembelajarand. Glob
e. Modelf. Bonekag. Dioramah. Bahan Permainan
7.1.9 Saiz
1. Nisbah murid : buku adalah seperti :
1: 20 bagi pendidikan sekolah menengah
2. Cadangan bahan berkala
7.1.10 Agihan Koleksi
BahasaPendidikan
Bahasa Melayu%
Bahasa Inggeris%
Bhs Cina / TamilLain- lain
Pendidikan Kebangsaan
50 45 5
Pendidikan Jenis Kebangsaan
30 30 40
Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan kokurikulum pendidikan
Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu ( Cina , India , Iban )
7.1.11 Agihan bahan mengikut jenis
JenisPendidikan
Fiksyen%
Bukan Fiksyen%
Terbitan Berkala/ Bahan khusus
Jenis Pendidikan Rendah
Akhbar 2 Judul
Majalah 5 Judul
Jurnal 3 Judul
Pendidikan Kebangsaan
60 30 10
Pendidikan Jenis Kebangsaan
20 65 15
Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan naskah
Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi pendidikan
BORANG PESANAN :
PERMOHONAN UNTUK MEMESAN BEKALAN / PERKHIDMATAN ( Isi dalam dua salinan )
Nama Syarikat : ………………………………………………………….
BIL BUTIRAN KUANTITI HARGA SEUNIT
CATATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : ……………
Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………
Nama Pembekal : ………………………………………………………………………
Tandatangan Pengetua : ……………………………………7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU
Bimbingan GPK Hem
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.
7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT
Isi borang pemilihan/
Pesanan Buku /
Bahan
Ketua Panitia
*Semakan oleh S/Usaha
Guru Perpustakaan Media
Kelulusan
Pengetua
GPK1
PSS
MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKALSEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM
SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER TIDAKTIDAK
INVOIS
ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN
PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian
BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku- Buku Perolehan Bukan Buku- Buku (Kew. 315)
ANALISIS
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan Media dan AJK Kerja untuk membuat analisa setiap tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS- Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS- AJK Kerja
SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali- Pada bulan Oktober hingga November- Memilih buang bahan-bahan yang rosak dan lapuk - Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan
Pembendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus kira dan pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29 Disember 2003
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan dan Media / Jawatankuasa Kerja PSS.
7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS
PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain
ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
- Bentuk fizikal
- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan
- Isi dan maklumat- Tidak sesuai dari segi ejaannya dan perbendaharaan kata- Fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan- Maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
BAB LAPAN
KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.1 PROSEDUR KEWANGAN
1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan
1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per Kapita untuk pendidikan bertarikh 16 Oktober 2002
2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan
8.2 PUNCA KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
Geran Bantuan Per kapita ( PCG ) Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas
8.2.1 Kadar Bantuan Per Kapita ( PCG )
a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan , Kementerian Pelajaran Malaysia .
b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lain-lain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran
c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran .
d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti pendidikan atau hari pendidikan .
e. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi
f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :
1. Koleksi2. Pengelolaan3. Penyelenggaraan4. Program
Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )
JENIS BANTUAN
100 MURID DAN KE BAWAH
101 – 500MURID
501 – 1000MURID
1001 DAN KE ATAS
PUSAT SUMBER SEKOLAH
RM 1,500 RM 1,500 + RM 14.00seorang muridmelebihi 100 orang
RM 7,086 + RM 13.00seorang muridmelebihi 500 orang
RM 13,573 + RM 12.00seorang muridmelebihi 1000 orang
Mengikut kesesuaian sekolah
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani pendidikan. (Lihat Lampiran).
JENIS-JENIS TABUNG
Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah - Perkhidmatan Laminating - Jualan Hari Sukan - Jualan Hari Guru (* Kesesuaian sekolah)
Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PSS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.
8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
Mengikut kesesuaian sekolah
8.4 LAPORAN KEWANGAN
REKOD PENDAPATAN/ PERBELANJAAN
Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
BAB SEMBILAN
ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT
1. Stok buku dan bahan bukan buku2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa
9.2 SISTEM PENGKELASAN
1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan pertama , kedua dan ketiga
SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY
RINGKASAN PERTAMA
000 - KARYA AM
100 - FALSAFAH
200 - AGAMA
300 - SAINS KEMASYARAKATAN
400 - BAHASA
500 - SAINS TULEN
600 - TEKNOLOGI
700 - KESENIAN
800 - KESUSATERAAN
900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAANBIOGRAFI DAN SEJARAH
9.3 PROSES TEKNIK
CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK
10.1
COP HAK MILIK
7 cm
PUSAT SUMBER
Diterima, disemak, direkodkan dalam
Buku Stok & Sistem
Pustakawan
Menentukan Hak Milik1. Cop Hak Milik2. Merekodkan No. Perolehan
Menyediakan Kemudahan Penggunaan
1. Memasukan data buku dalam sistempustakawan
2. Print bar code dan tampalkan di kulitbuku
3. Tampalkan label pada buku4. Tampalkan slip tarikh pulang
Menentukan Tempat Letak Bahan1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
Promosi
4.5 cm
SMK SUNGAI DAMIT
DITERIMA
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
Untuk Buku –
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh SEKOLAH):
Buku Fiksyen a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 11
Buku Bukan Fiksyena). Halaman buku lebih 100 - m/s 101b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11
Untuk Bahan Bukan Buku –
Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.
10.2CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
1. Sediakan slip kerja ( IKUT SEKOLAH)
10.32. Sediakan Kad Pinjaman
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.
Warna putih :
796.4ADN 00245 Pengarang: Adnan Bin OmarJudul : Olahraga
Tarikh Pinjam Tarikh Pemulangan
3. Sediakan Kocek Buku
Warna kuning :
3 jarak
10.44. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman
2 jarak
Nombor
00245
7 jarak
Adnan Bin Omar
Olahraga
796.4ADN
2 jarak
No. Panggilan
00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Kad Pinjaman
796.4
10.5
5. Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
(ikut sekolah)
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
(ikut sekolah)
Kulit depan buku Nipis
1.2 sm
3.5 sm
9.4 LOKASI BAHAN
1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM / ruang khas2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber / Bilik-bilik / ruang
Khas
9.5 PENYUSUNAN BAHAN (ikut sekolah)
1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak
Kocek Buku
00245
Adnan Bin Omar
Olahraga
796.4ADN
796.4
ADN
BAB SEPULUH
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998
10.1 Mesyuarat / Taklimat
1. Jawatankuasa Induk2. Jawatankuasa Kerja
10.2 Kursus / Bengkel
Sasaran utama guru dan murid-murid
10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :
1. memproses buku dan menjilid2. Pengautomasian PSS3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer
10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :
1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat2. Motivasi / Kursus kepimpinan Pelajar 3. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran4. Menghasilkan nota melalui I-Think
10.3 Pertandingan
1. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
3. Permainan dalaman
10.4 Program Perkembangan Staf
1. Pengurusan Pusat Sumber2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber SEKOLAH – pameran 3. Penggunaan Komputer4. Latihan ICT – CD , internet5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar 6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .
10.5 Program Orientasi PSS
1. Pengenalan PSS2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam4. peraturan-peraturan dan piagam5. Perkhidmatan yang ditawarkan6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan
10.6 Program Alamiah / Lawatan
PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid .
1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium2. Pusat sains / planetarium3. Perpustakaan dan Arkib4. Pusat Sumber
10.7 Gotong Royong
10.8 Pameran
1. Pameran Bertema
10.9 Minggu PSS
10.10 Promosi PSS
1. Galak Guna PSS2. Iklan3. Edaran risalah dan brosur4. Laman Web5. Penyebaran Maklumat semasa waktu perhimpunan6. Pameran
10.11 Program Panitia Mata pelajaran
10.12 Aktivti Galak Guna PSS
10.13 Program Literasi Maklumat
Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses, menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antaranya ialah:
Majalah Buletin Akses maklumat melalui internet
Literasi maklumat perlu didedahkan oleh GPM dan semua guru mata pelajaran secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-mana mata pelajaran yang diajar . Literasi maklumat boleh juga digunakan dan dicapai oleh warga sekolah dan warga komuniti .
BAB SEBELAS
STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )
i. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan sebagainya )
ii. Kategori harta modal – mesin , peralatan dan kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )
11.2 Penyenggaraan Harta Modal
11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)
1. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00 setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )
2. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .
11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )
11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.7 Rekod Perolehan Akhbar
11.8 Rekod Perolehan Majalah
11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )
11.10 Pelupusan
Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .
Tujuan
Mendapat hasil pulangan yang terbaikMenjimatkan ruangMenentukan akaun / rekod betulMembolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru
Untuk mengatasi :
- kos menyimpan meningkat- susut nilai- risiko kehilangan- risiko kerosakan- risiko keusangan
- kesempitan ruang- pembaziran - modal terikat
11.11 Hapus kira
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk keluarkan daripada rekod / akaun
Tujuan
Menjimatkan tempatMemudahkan penggunaanMenjimatkan wang untuk membaikpulihMengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )
BAB DUA BELAS
SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
12. 1 Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan buku , tarikh tempahan dan lain-lain
12.2 Keahlian
Mengandungi pangkalan data bagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan pelajar ) memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli.
12.3 Pinjaman Berkelompok
Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman , tarikh pulang dan tanda tangan .
BAB TIGA BELAS
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER PENDIDIKAN
13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
a. Peminjaman Buku
1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru
2. Pinjaman jangka panjang
3. Pinjaman Persendirian
b. Peminjaman Buku Rujukan
1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah
( red spot )
c. Pinjaman Berkelompok
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
d. Peminjaman Bahan Bukan Buku
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
2. Bahan elektronik dan digital
e. Peminjaman Peralatan
1. Pinjaman murid dan guru
2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab / persatuan
f. Reprografi
Perkhidmatan yang ditawarkan ialah perkhidmatan pencetakan( mesin fotokopi/printer) ,
Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat bahan .
h. Koleksi soalan
Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( PBS,UPSR, PT3, SPM, STPM
i. Rakam salin
j. Sebaran Maklumat
k. Rekreasi ( Alat permainan)
l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan
Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian maklumat , penggunaan peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi
13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )
a. Satu masa khas setiap kelas
b. Waktu rehat
c. Waktu tengah hari
d. Waktu petang
e. Hari Sabtu
f. Cuti Pendidikan
g. Jadual waktu Guru Bertugas
* BAB 14 SEKOLAH YANG MENGGUNAKAN SISTEM AUTOMASI SILA IKUT BAB 14 FAIL KUASA, BAGI SEKOLAH YANG TIDAK
MENGGUNAKAN SISTEM AUTOMASI SILA TULIS/TAIP
“ PUSAT SUMBER SEKOLAH TIDAK MENGGUNAKAN SISTEM AUTOMASI”
BAB 15 PROGRAM BACAAN ( NILAM )
15.1 Konsep Program NILAM
a. Latar Belakang b. Rasionalc. Pendekatand. Model Program NILAM
e. Tahap Program NILAMf. Sistem Ganjaran
15.2 Strategi Pelaksanaan Program NILAM
a. Pengenalanb. Pelaksanaanc. Bahand. Peranane. Pengumpulan Data - Mac , Jun ,September ,Januari f. Contoh-contoh rekod bacaang. Informasi NILAMh. Aktiviti NILAM
* Bulan Membaca Kebangsaan – Julai* Hari Buku Sedunia – 23 April* Program KM1M – April * Jom Baca Bersama 10 minit (Lets Read Together )- April *Aktiviti SEMAI (10 Minit sebelum pdp bermula (Isnin- Jumaat ) *Minggu Bahasa – Julai * Aktiviti Bacaton – Kesesuaian sekolah*Pemilihan Tokoh NILAM Sekolah – Kesesuaian sekolah
