+++

Sameiet Tormods gate 8http://tormodsgate8.weebly.com/

Systematisk brannforebygging

Ut fraForskrift om brannforebygging

(01.01.2016)

INNHOLD

Tittel SideInnholdsfortegnelse 1Innledning 1Mål 4Beskrivelse av byggverket Tormods gate 8 5Samordningsavtale for eiere og brukere 6Kontroller, tilsyn, handlingsplaner, tiltak og rutiner fra 2005 7«Sjekkpunkt brannsikkerhet»: HMS i kortversjon for nye eiere og leietakere 10Branninstruks 11Instruks for brannstedsleder 13Egenkontroll av el.-anlegg og -installasjoner i fellesareal 14Brukers egenkontroll i leilighet, bod, fellesareal 17Årsplan systematisk brannforebygging 20

INNLEDNING

«Vi må ikke stole på en sikkerhet som kanskje ikke er der når vi trenger den», sier representant for Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap i et innslag om behov for jevnlig sjekk av redningsvester på TV2 Nyhetskanalen 23.04.17. Uttalelsen kom på bakgrunn av at 9 av 10 ikke kjenner til at redningsvester som skal blåses opp ved bruk, må sjekkes årlig.

Noe lignende gjelder også for bygningsmessige deler og tekniske installasjoner som skal forebygge brann eller begrense omfang og skadevirkninger av en eventuell brann: De må kontrolleres og settes i stand etter nærmere angitte regler og rutiner for å fungere etter sin hensikt. Dørpumper, for eksempel, skal lukke døra tett inntil karmen dersom branncellestrukturen i bygget skal opprettholdes. Hver leilighet er egen branncelle, rømningsveier er også utført som egne brannceller. Dørpumper skal etterses 4 ganger i året, og en gang i året skal de ha ekstern kontroll ved sertifisert fagperson. Kontrollene skal dokumenteres og eventuelle avvik lukkes. Eksemplet med redningsvester og regler for vedlikehold av dørpumper kan tjene som innfallsvinkel til det systematisk brannforebyggende arbeidet Sameiet Tormods gate 8 nå er i gang med ut fra krav stilt i «Forskrift om

1

brannforebygging», som trådte i kraft 01.01.2016.Kunnskap er en forutsetning for å handle riktig, kunnskap og holdninger preger atferden vår. Kunnskap må også være riktig forstått, slik at den gir korrekt oppfatning av saken. Hva betyr dette i vår situasjon? Hvilke konsekvenser får kunnskap som er forstått for vår bruk av bygningen? Mest sannsynlig vil den skape en forpliktelse hos den enkelte eier og bruker til å ta de nødvendige hensyn og grep som kreves for å oppfylle de forpliktelser som brannforebygging krever. En bygning må brukes etter det som er dens forutsetninger og begrensninger brannteknisk sett. I Forskrift om brannforebygging legges det vekt på at brannvern bør inngå som en naturlig del av daglig bruk og drift, det skal være like selvfølgelig å tenke og handle brannforebyggende som å vektlegge trivsel og funksjonalitet der vi oppholder oss, enten det er på arbeidsplassen eller i hjem og fritid. Vi skal også passe på at besøkendes sikkerhet blir ivaretatt.

Sameiet Tormods gate 8 har vektlagt brannforebygging i flere år, og vi har hatt god hjelp av firma med brannfaglig kompetanse og av kommunale myndigheter: I 2011 ble Firesafe Consulting engasjert for å foreta en brannteknisk tilstandsanalyse av bygningen, og året etter ble tilstandsrapporten fulgt opp med en omfattende brannteknisk rehabilitering av denne såkalte 1890-gården ut fra de anbefalinger som var gitt i rapporten. I 2013 kom først Feiervesenet på tilsyn, tre dager senere kom også Brannvesenet på tilsyn. De risikoanalyser og -vurderinger som de kommunale myndighetene foretok, avdekket dårlige fuger i skorsteinene, enten måtte de settes i stand, eller de fire ildstedene i bygningen måtte stenges. En annen risiko det kommunale tilsynet avdekket, gjaldt tapetet som var brukt til å dekke brannmur og skorsteiner i leilighetene: Det var vinyltapet, og om det oppstod sprekker i pipa, ville ikke vinyltapetet revne og avsløre skaden, slik papirtapet ville gjort. Brannvesenet nedla fyringsforbud i bygningen. Om vedfyring skulle opprettholdes i Tormods gate 8, måtte altså pipene oppgraderes, kostnad ca. 200 000, og all vinyltapet på skorsteiner og brannmurer skiftes. Konklusjonen ble å stenge de fire ildstedene som var i bruk i bygningen.

Det vi merker oss i Forskrift om brannforebygging, er blant annet at den generelle aktsomhetsnormen styrkes, slik at alle aktiviteter som kan føre til brann vil være omfattet av forskriften, så som bruk av levende lys, matlaging på komfyr, bruk av andre produkter som kan selvantenne, sveising, bålbrenning. Det er den som utfører aktiviteten som er ansvarlig for brannsikkerheten. Forskriften er også mer tydelig på kravene til eiere og brukere av bygg, blant annet med hensyn til kravene til sikker bruk av bygg og til at drift og vedlikehold av et bygg skal være tilpasset bygningens forutsetninger. Både eiere og brukere skal dokumentere de forebyggende tiltakene som blir gjennomført, og det skal i en samordningsavtale avklares hvem av partene som har ansvar for hvilke brannforebyggende tiltak.

Grunnlag for mål og handlingsplaner:

Forskrift om brannforebygging, som trådte i kraft 01.01.2016: http://lovdata.no Veiledning til Forskrift om brannforebygging. Direktoratet for samfunnssikkerhet og

beredskap: http://dsb.no Kurs for brannvernledere v/ Firesafe AS 21.01.2017

Det systematisk brannforebyggende arbeidet i sameiet omfatter:1. Fastsetting av mål for systematisk brannsikkerhetsarbeid i sameiet Tormods gate 8

2. Risikoanalyse og risikovurderinger som gir grunnlag for handlingsplaner.

3. Handlingsplaner med tiltak og rutiner: Hva har vi, og hvilke nye trenger vi?

2

4. Samordningsavtale som fastsetter eiers og brukers ansvar og plikter med hensyn til systematisk brannforebygging.

BEGREPSFORKLARINGER

Med byggverk forstås bygninger, konstruksjoner og anlegg Eiere og brukere kan være fysiske personer eller juridiske personer. Eieren er den som

har grunnbokshjemmel til byggverket. Med virksomhet menes ethvert offentlig og privat foretak uansett om foretaket er

etablert med henblikk på fortjeneste eller ikke. (…) Eksempel på virksomheter er aksjeselskap, borettslag og stiftelser.

HVORFOR er det krav til systematisk sikkerhetsarbeid?

Eiers systematiske sikkerhetsarbeid skal sikre at byggverket blir kontrollert, vedlikeholdt og oppgradert slik at sannsynligheten for at brann skal oppstå blir redusert, og konsekvensene av en eventuell brann blir så små som mulig.

HVEM ER ANSVARLIG OG HVEM KAN BIDRA I DET SYSTEMATISKE SIKKERHETSARBEIDET?

Virksomheten som eier byggverket er ansvarlig for at det blir gjennomført et systematisk sikkerhetsarbeid som ivaretar den bygningstekniske brannsikkerheten i byggverket.

Forskrift om brannforebygging regulerer ikke fordelingen av oppgaver, ansvar og myndighet mellom organer og personer internt i den enkelte virksomheten. Dette reguleres i rettsregler for den enkelte organisasjonsformen.

Eier er ansvarlig for anskaffelse, plassering, kontroll og vedlikehold av røykvarsler og slokkeutstyr. Merk: «I sameier, borettslag m.m. er det styret som representerer eier. Det vil likevel være hver enkelt sameier som må oppfylle kravene til sikkerhetsutstyr, da styret ikke kan kreve adgang til boenheten. (…) Når det gjelder fellesinstallasjoner som brannalarmanlegg (…), skal sameieren gi adgang til boenheten for kontroll og vedlikehold.» Kilde: DSB, veiledning til Forskrift om brannforebygging» § 8.

Brukeren av byggverket er ansvarlig for at byggverket blir brukt på en brannsikker måte.

3

MÅL FOR DET SYSTEMATISK BRANNFOREBYGGENDE ARBEIDET

HOVEDMÅL

Gjennom et forsterket, systematisk brannforebyggende arbeid skal eiere og brukere få kunnskaper, ferdigheter og holdninger som øker aktsomheten i forhold til brannvern, og som påvirker atferden, slik at risikoen for at brann skal oppstå minskes, og konsekvensene for liv, helse, miljø og materielle verdier ved en eventuell brann reduseres.

De brannforebyggende og brannbegrensende bygningsdelenes og installasjonenes funksjon, virkemåte og krav til vedlikehold og kontroll skal være forstått og bli ivaretatt og dokumentert av både eiere og brukere.

DELMÅL

1. Eier skal ha kunnskap om bygningen og dens forutsetninger, og om installasjoner og utsyr som skal oppdage brann eller bidra til at konsekvensene av en brann blir redusert mest mulig.

2. Dersom andre er gitt bruksrett til bygningen, skal eier formidle sine kunnskaper videre til disse om bygningens branntekniske forutsetninger, installasjoner og utstyr som skal oppdage eller minske skader brann kan forårsake. Bruker skal på sin side snarest informere eier om eventuelle feil eller mangler i byggverket eller ved sikkerhetsinnretningene som kan påvirke sikkerheten mot brann.

3. Eier og bruker skal utvise aktsomhet ved aktiviteter som kan føre til at brann oppstår, for eksempel ved matlaging på komfyr, bruk av levende lys og produkter som kan selvantenne.

4. Eier og bruker skal dokumentere alle brannforebyggende tiltak som blir gjennomført.5. Feil eller mangler ved bygningsdeler eller brannsikringsinstallasjoner skal utbedres så

snart som mulig.6. Det skal utarbeides samordningsavtale som regulerer om det er eier, bruker eller begge

som har ansvar for de ulike brannforebyggende tiltakene i sameiet Tormods gate 8.

Kontroll av El-anlegg forebygger brann Brannalarmen skal varsle brann

4

Systematisk brannforebyggingBeskrivelse av byggverket Tormods gate

ADRESSE Tormods gate 8, 7030 TrondheimGÅRDS- OG BRUKSNUMMER 405/13EIER Sameiet Tormods gate 8BRUKSOMRÅDE(R) BoligANTALL BEBOERE Ca. 25BRANNVERNLEDER Ikke særskilt brannobjekt.BYGGEÅR 1920. Rehabilitert ved seksjonering 1985BRANNTEKNISK REHAB. 2011-2012ANTALL ETASJER 6 etasjer, inkl. loft og kjellerBRUTTO AREAL Grunnflate ca. 190 m2, samlet bruttoareal ca. 1140 m2

BÆRESYSTEM Hovedbæring av mur (tegl), etasjeskiller og tak er trekonstruksjoner

TRAPPELØP Hovedtrapp av stål, baktrapp av tre malt med brannhemmende maling på undersiden

CONTAINERROM Oppgradert brannteknisk desember 2015. Alltid låstRISIKOKLASSE (VTEK) 4 (bolig) og 2 (lager i kjeller)BRANNKLASSE (VTEK) BKL 3LEDESYSTEM JaSEKSJONERING Ja. Brannvegg mot nabobygg (Elgeseter gt. 11)BRANNALARMANLEGG OG RØYKVARSLERE

Felles brannvarslingsanlegg med seriekoplete detektorer i leiligheter, trapperom, loft og kjeller.

SLOKKEANLEGG NeiRØYKVENTILASJON Ja. I begge trapperom er det mulig å bruke vinduer til

utlufting av røykBRANNBELASTNING Middels (50-400 J/m2 )BRANNVESEN Trøndelag brann- og redningstjeneste, ca. 10 minutters

innsatstidLAGRING AV BRANNFARLIG VARE

Nei

ANNET Tilsyn feiervesen: 03.06.2012, Brannvesen: 06.06 2012. Fyringsforbud nedlagt 05.06.2012Systemrettet tilsyn v/ Det lokale Eltilsyn 10.11.16: Avvik lukket 22.12.16.

Tabell: Areal og virksomhet i byggetEtasje Bruttoareal VirksomhetKjeller 190 m2 Boder og lager. Sikringsskap

1 190 m2 3 leiligheter2 190 m2 3 leiligheter3 190 m2 3 leiligheter4 190 m2 3 leiligheter

Loft 190 m2 1 leilighet

Kilde: Brannteknisk Tilstandsanalyse v/ Firesafe Consulting, Rune Berglund, 07.07.2011

5

Systematisk brannforebygging i Sameiet Tormods gate 8:Samordningsavtale for eiere og brukere

Sentrale begreper

Eieren er den som har grunnbokshjemmelen til byggverket. Bruker er enten eieren selv eller den som har avtale med eieren om bruk av

byggverket. Eier kan også være bruker. Med byggverk menes bygninger, konstruksjoner og anlegg. Med virksomhet menes ethvert offentlig og privat foretak uansett om foretaket er

etablert med henblikk på forretningsmessig fortjeneste eller ikke. Eksempel på virksomheter er aksjeselskap, borettslag og stiftelser.

Å dokumentere betyr å gjøre synlig, sannsynliggjøre, underbygge eller begrunne. Dokumentasjonen kan være i et hvilket som helst format, også elektroniske medier.

Fordeling av ansvar i samordningsavtale tilpasset forhold og behov i Sameiet Tormods gt. 8

Eier Bruker

Bygning/installasjoner skal være oppført, utstyrt og vedlikeholdt i samsvar med de forutsetninger og begrensninger som gjelder for bygget.Etablere avtale med kompetent virksomhet om sakkyndig kontroll og vedlikehold av bygg- og branntekniske installasjoner ved eiendommen.

x

Brukers lokaler og fellesarealer må benyttes på en slik måte at: - brann ikke lett kan oppstå, - brannsikkerheten ikke forringes, - avvik i forhold som påvirker brannsikkerheten uten opphold utbedres eller meldes eier.

x

Ivareta brannvernledelse ved eiendommen; inklusiv etablering og ajourhold av hovedbrannverndokumentasjon. Følge opp eventuelle avvik på bygningstekniske konstruksjoner og installasjoner.

x

Gjennomføre brannvernopplæring og øvelser for eiere og brukere i henhold til anbefalinger i Forebyggendeforskriften og risikoen i virksomheten. Pliktig deltakelse.

x

Formidle rutinemessig viktig HMS- informasjon til nye eiere og brukere om bl.a. brannvarsling, rømningsveier, møteplass ved evakuering av bygningen. Forsikre seg om at informasjonen blir forstått.

x

Ivareta besøkendes sikkerhet i tilfelle av branntilløp / brannalarm eller annen ulykkeshendelse.

x

Gjennomføre regelmessig egenkontroll og vedlikehold av bygg- og branntekniske installasjoner og rømningsveier i egen seksjon i henhold til forskriftskrav og sakkyndiges anbefalinger.

x

Utføre risikovurdering i egen virksomhet i henhold til HMS – og Forebyggendeforskriftens krav.

x

Gjennomføre overordnet tilsyn med at bruker gjennomfører sine plikter innen brannvernarbeid.

x

Kontrollere at håndverks-/vedlikeholdsarbeid i brukers lokaler ikke utgjør brannfare, eller endrer branntekniske installasjoners funksjon, eller at slikt arbeid ved skjødesløshet utløser brannalarm.

x

Kilde: Firesafe: Kompendium 2016 – Brannforebygging. Brannvernlederkurs 25.01.2017 v/ Rune Berglund, senior brannteknisk rådgiver Firesafe

6

Sameiet Tormods gate 8Systematisk brannforebygging:

Kontroller, tilsyn, handlingsplaner, tiltak og rutiner fra 2005

Forebyggende tiltak Hvem og når KommentarerBRANNTEKNISKE

OPPGRADERINGER ol.2005: Koplet brannalarmen i 5. etg. til alarmen i resten av bygningen2012: Koplet de to brannalarmanleggene sammen til ett anlegg.

NOKAS Security 2005 og 2012 v/ Svein Dahl.

Sammenkoplingen til ett anlegg en fordel. Avtale om årlig kontroll inngått i 2012. Aksjon v/ utløst brannalarm: NOKAS ringer kontaktperson, rykker ev, ut, varsler TBRT.

Brannteknisk tilstandsanalyse Firesafe Consulting, 2011 v/ Rune Berglund.

Kontroll: Jonas S. Berg

Brannteknisk oppgradering i henhold til krav, tilstand og konklusjon ifølge Forebyggendeforskriften (FOBTOT) og Teknisk forskrift m veiledning (VTEK)

Firesafe Entreprenør v/ Roger Andresen, 2012

I forbindelse med oppgraderingen utarbeidet Berglund håndtegnede brannplaner over alle etasjer. Brannplanene henger på tavle i 1. etasje i hovedinngangen.

Brannteknisk oppgradering av containerrom for å hindre spredning av ev. branntilløp

Firesafe Entreprenør v/ Roger Andresen, des. 2015. Maling av rommet: Juni 2016

Utforing av bakvegg og tak m 150 mm Rockwool, 2 lag med gips: 15 mm branngips på 1. lag, 9mm gipsplate for utv. bruk på 2. lag. Vindpapp og brannfuging av gipsen. Securo brannsikker ventil mot inngang seksjon 3. Taklys med bevegelsessensor

Oppgradering av alle sikringsskap i bygningen

Aalmo AS Elektriker:Sikringsskapene ble oppgradert slik: - Leiligheter: 2012- Hovedfordeling: 2012- Sikringsskap fordeling inn til leiligheter: 2015

Alle skrusikringer er byttet ut med automatsikringer; jordfeilbrytere i tavlene i leilighetene.

KOMMUNALE TILSYNTBRT feieravdeling: Tilsyn 03.06.2013

Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS: Tilsyn 06.06.2013

Kommunale tilsyn avdekker mulig risiko for at brann skal oppstå.

Tilsyn gir faglig begrunnede risikovurderinger og er til god hjelp.

Fyringsforbud nedlagt 06.06.2013 grunnet dårlige fuger i skorsteiner og vinyltapet på brannmur i leilighetene. Det ville bli kostbart med utbedring av skorsteiner (200 000). De 4 ildstedene som var i bruk ble vedtatt stengt.

Det lokale El-tilsyn: 10.11.2016 ut fra lov om tilsyn med el.-anlegg og utstyr § 3 og forskrift om el. lavspenningsanlegg § 7.

10.11.2016: TrønderEnergi, som nettleverandør, stod for kontrollen v. el.-sikkerhetsingeniør Bjørnar Slåen

Tilsynsrapport m. avvik som ble lukket 22.12.16

Det ble ikke funnet avvik som krevde oppfølging ved det systemrettede tilsyn

7

DIVERSE FOREBYGGEDE TILTAKInstallasjon av ny porttelefon ved hovedinngang og til hjørneleiligheten

2012Aalmo AS Elektriker

En porttelefon som fungerer sparer ikke bare skritt, men sikrer at den som åpner vet hvem som kommer inn.

Sikkerhetsur for kaffetraktere og brannteppe i alle leiligheter

Julegaver fra sameiet 2014 og 2015

Riktig bruk av brannteppe inngår i de årlige brannøvelsene. Teppet henges i/nær kjøkken

HMS-perm i alle leiligheter:- En for eiere- En for leietakere

Systemet ble opprettet i 2012. Permene suppleres med ny info etter hvert

Innholdet i eierpermene er organisert omtrent som i HMS-menyen på hjemmesiden, mensleietakernes perm er tynnere.

FSE-kurs for instruert personale

Aalmo AS Elektriker holder årlige kurs av 5 timers varighet for instruert personale.

Kurset gjelder Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg og er obligatorisk for person som skal gå inn i hovedfordelingen.

ORDEN OG ANSVARDugnad hver vår: Rydde, koste, spyle/vaske inne/ute. Fjerne og kjøre bort skrot og hensatte ting i fellesareal.

Bli bedre kjent; bygge opp gode relasjoner. Snakke sammen.

Dugnad holdes første hverdag i mai hvert år. Eiere i alle seksjoner oppfordres til å delta, evt. leietaker i eiers sted. Dette har vært rutine iallfall siden begynnelsen av 2000-tallet.

Forståelse for betydningen av å holde bygningen noenlunde ren og ryddig er viktig for å unngå å måtte mase om f.eks. frie rømningsveier. Å delta i dugnad skaper ansvarsfølelse hos deltakerne og ønske om å ta vare på bygningen de bor i/eier noe av.

BESTEMMELSER I VEDTEKTER OG

HUSORDENSameiet skal følge de bestemmelser om HMS som er pålagt eierseksjonssameier. Dette er konkretisert og utdypet i Husorden for Sameiet Tormods gate 8, punkt 10. Husorden bygger igjen på sameiets Vedtekter, som er vedtatt i sameiermøte.

Vedtatt på sameiermøte 14. mars 2016

Bestemmelser knyttet til kontroll av håndslukkere, eiers plikt til å informere nye leietakere om HMS-regler og rutiner, sikker bruk av el. utstyr og apparater, varslingsplikt hvis feil på sikkerhetsutstyr oppdages eller ser at rømningsveier er sperret, forbud mot grilling på balkonger mm.

EKSTERN KTRL ELKontroll av el-anlegg og -utstyr v/ autorisert firma:- Fellesanlegg: Hvert 3. år- Termografering: Hvert 3. år- Leiligheter: Hvert 5. år

Aalmo AS ElektrikerSiste kontroller utført:- Fellesanlegg: 2015- Termografering: 2015 - Leiligheter 2016

Avtalen med Aalmo ble inngått på 1990-tallet. Den gjelder for ett år om gangen og fornyes automatisk dersom ikke noen av partene sier den opp med min. 3 måneders varsel.

EGENKONTROLLEREgenkontroll av el-anlegg og utstyr i fellesareal

Gjennomføres av HMS-ansvarlig 2 ganger/år. Første gang var

Kontrollen utføres med utgangspunkt i et skjema utarbeidet av Aalmo og et av

8

06.01.2017. Avvik ble ført på eget ark med dato for retting.

Det lokale El-tilsyn. Skjemaet som benyttes er godkjent av Det lokale El-tilsyn

Eieres og brukeres egenkontroll med: Rutinemessig ettersyn av el-anlegg og elektrisk utstyr, visuell kontroll av håndslokker, rengjøring av fettfilter i ventilator over komfyr, støvsuging av radiator med mer som ledd i å forebygge brann i leiligheter.

Dette gjøres 1 g/år som tiltak for å sikre at byggverket blir brukt etter de forutsetninger som gjelder, slik at risiko for at brann skal oppstå reduseres og skadevirkninger av ev. brann blir minst mulig.

Kopi av rapport med avviksskjema sendes HMS-ansvarlig for kontroll og oppbevaring i hovedbranndok..

Egenkontroller bevisstgjør om brannfarer og vil få det å tenke og handle forebyggende inn i de daglige rutiner i boligen.

EKSTERN KONTROLL HÅNDSLOKKERE OG

DØRPUMPERÅrlig ekstern kontroll og service på håndslukkere i fellesareal og leiligheter ved sertifisert firma. Slokkere som ikke kan utbedres blir byttet ut.

Kontroll og service blir utført av teknikere fra Firesafe i forbindelse med de brannøvelser sameiet har ca. 20.09 hvert år.

Kontaktperson hos Firesafe: Torben Lie

Sameiet organiserer kontrollene og dekker kostnader

Ekstern kontroll og service på dørpumper skal foretas årlig for at de skal fungere.

Kontrollen skal utføres av Firesafe i forbindelse med årlig brannøvelse.

Kontaktperson hos Firesafe: Roger Andresen.Oppstart september 2017

EGENKONTROLL DØRPUMPER OG HÅNDSLOKKERE

Egenkontroll dørpumper: Skal gjøres 4 ganger i året ifølge forskrift. Tar samtidig visuell kontroll av håndslokkerne i fellesareal

HMS-ansvarlig gjennomfører egenkontrollene. Oppstart juni 2017

Dersom feil på dørpumpe oppdages, kontaktes straks Firesafe for utbedring.Om manometernåla står på rødt, kjøper vi en ny håndslokker.

BRANNØVELSERÅrlige brannøvelser med evakuering, kontroll av at alarmanlegget virker som det skal, brannteori med demonstrasjoner og slokkeøvelser (håndslokker og brannteppe) Alle øver alt.

Hvert år ca. 20.09; Firesafe ved Torben Lie organiserer, leder og er instruktør(er). Bruk av brannhenger. Påmeldes Nasjonal Brannøvelse.

Samarbeid med nabosameie på flere måter: Invitert styret som observatører, i 2016 ble øvelsen gjennomført sammen med Elgeseter gt. 11. Det fungerte bra. Obligatorisk for beboere

Forskrift om brannforebygging: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2015-12-17-1710

Forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften): https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1996-12-06-1127?q=internkontrollforskriftenLov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven): https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1996-12-06-1127?q=internkontrollforskriften

9

HMS-PERM KAPITTEL 3: KUNNSKAP OG FERDIGHETER

“SJEKKPUNKT BRANNSIKKERHET”: HMS I KORTVERSJON FOR NYE EIERE/LEIETAKERE I TORMODS GATE 8

Nye eiere må sette seg inn i de viktigste HMS-regler og -rutiner. Ved utleie plikter eier å gjennomgå de punktene som er listet opp i tabellen

nedenfor med nye leietakere. Leietakerne signerer for at de er blitt informert. Eier og leietaker arkiverer hvert

sitt eksemplar av dokumentasjonen i HMS-perm med kopi til HMS-ansvarlig

Tema/moment KommentarerHMS-perm for leietakere.

HMS-perm for eiere

Forordet omtaler permens funksjon og innhold. Kontakt mellom alle beboere og sameiet er viktig; beboere må svare på henvendelser fra styret, delta på brannøvelser og sette inn i permen materiell styret sender ut. Vise til hjemmesiden. Bla gjennom kapitlene, peke på viktige sider, bl.a. under Kap. 2: Styrets, eieres og leietakeres ansvar for brannsikkerhet.

Rømningsveier Fra alle leiligheter er det to rømningsveier ut av bygningen: Hovedtrappa og baktrappa. I kjelleren er det to utgangsdører: Ei dør direkte til bakgården gjennom kjellernedgangen, og ei opp trappa til bakdøra. NB: Rømningsveiene skal holdes fri for gjenstander!

Brannvarslingsanlegget Bruk displayet og branninstruksen. Viktig: Passordet når det ringes til/fra vaktselskapet Nokas om brann eller (falsk) alarm: “Tormods gate 8”. Det går 2 min. fra det blir utløst alarm i egen leilighet til det går “stor alarm”, dvs. alarm i hele bygningen og til Nokas, som igjen varsler brannvesenet. Er det falsk alarm: Avstill alarmen ved å trykke koden som er oppgitt i displayet. Falsk alarm som ikke avstilles må beboeren selv betale.

Branninstruks Branninstruksen skal være hengt opp ved siden av displayet til alarmen. Gjennomgås i sin helhet, punkt for punkt. Merk oppmøteplassen: Ved de store søppelcontainerne mellom Sameiet T. gt. 8 og T. gt. 6. Ikke forlate møteplassen før det er gitt beskjed. Brannstedslederne har gule vester.

Håndslokkeutstyr i leiligheten

Skal være plassert lett tilgjengelig. Pulverapparat må snus jevnlig. Kontroller at manometernåla peker på grønt felt. Alle leiligheter har brannteppe. Dette kan være hengt opp på eller ved kjøkkenet. Bruk og vedlikehold av utstyr: Les i publikasjonen “Brannvern” bak i permen.

Håndslokkeutstyr i fellesareal

Hovedtrapp: 2 skumapparater. Baktrapp: 4 skumapparater. Kjeller: 2 skumapparater. Vannslange i kjelleren.

Manuell brannmelder Denne er plassert ved sikringsskapene i 1. etasje i baktrappa. Når den trykkes inn, går det stor alarm i bygningen og til Nokas og brannvesen.

Grilling På grunn av brannfaren er det ikke tillatt å grille på balkongene i Tormods gate 8.

Trondheim, / 2000

________________ ___________ _________________

Eier/utleier Leietaker Leietaker

10

BRANNINSTRUKS FOR SAMEIET TORMODS GATE 8

Sameiets brannrutiner:

1.

11

VED BRANN UTEN AT ALARM ER UTLØST:* Ring brannvesenet omgående: 110* Varsle andre i bygget

NÅR DET GÅR ALARM:1. HVIS DU ER HELT SIKKER PÅ AT DET ER

FALSK ALARM: RING 02580 (NOKAS) INNEN 2 MIN. OG FORTELL

HVORFOR ALARM ER UTLØST. OPPGI NR PÅ LEILIGHETEN, DITT NAVN OG Tormods gt. 8 (passord)

FJERN ÅRSAKEN TIL AT ALARM ER UTLØST AVSTILL ALARM: Tast leilighetsnr. (rødt nr. på lapp i

display) + trykk Reset

Reset

2. HVIS DU ER SIKKER PÅ AT DET ER BRANN: RING BRANNVESENET: 110 LUKK DØRER OG VINDUER DERSOM DET ER MULIG, SLOKK BRANN HVIS DU IKKE HAR SLUKKET BRANNEN I LØPET AV 2

MINUTTER, ELLER DET BLIR KRAFTIG RØYKUTVIKLING – FORLAT LEILIGHETEN OG BYGGET

BANK/SPARK KRAFTIG PÅ DØRENE DU PASSERER OG ROP BRANN

GÅ TIL AVTALT MØTEPLASS OG BLI DER BISTÅ BRANNVESEN MED OPPLYSNINGER

Gjør videre slik:

Branninstruks for Sameiet Tormods gt. 8 (side 2)Hvis brannalarm blir utløst, går det etter 2 minutter automatisk varsel til Vaktselskapet Nokas.

1. Ved eventuell falsk alarm ringer den som oppholder seg der alarmen ble utløst, omgående til Nokas og varsler om at det er falsk alarm. Hvis Nokas ikke varsles om falsk alarm INNEN 2 MINUTTER, vil den seksjon hvor alarmen er utløst bli belastet for kostnadene som påløper.

2. Ved reelt branntilfelle ringer den som er på brannstedet til brannvesenet og varsler brann. Nokas er blitt varslet gjennom alarmsystemet og vil dermed også rykke ut.

Dersom det ikke er personer til stede der alarmen blir utløst, vil Nokas varsle brannvesenet innen to minutter etter at alarm ble mottatt hos Nokas. Både brannvesenet og Nokas rykker ut. I hver leilighet vil det ved alarmpanelet stå oppslag om opptreden ved brann og telefonnummer til brannvesen (110) og til Nokas (02580).

3. Dersom det er flere personer til stede der brann ble oppdaget, skal noen varsle de andre i bygget og prøve å redde ut folk, mens de andre gjør forsøk på å slokke brannen. Dører og vinduer i leiligheten der brann er oppstått skal lukkes.

4. Det er svært viktig at en ikke blir i rom som fylles av røyk. Evakuer rommet omgående når du oppfatter at røyken blir ubehagelig.

5. Bruk baktrapp hvis hovedtrapp er sperret.

6. Oppsamlingsplassen ute er ved de store søppelcontainerne. Brannstedsleder skal foreta opptelling av at alle beboere er kommet ut.Alle skal forbli der til brannstedsleder gir beskjed om at en kan forlate stedet.

7. Alle eiere av seksjoner i Tormods gate 8 og leieboere skal minst et par ganger pr år lese igjennom branninstruksen og brannvernrutinene for gården.

8. Branninstruksen skal henges opp på veggen ved siden av porttelefonen i leiligheten.

9. Sameiet vil en gang pr år gjennomføre brannøvelse.

12

Sameiet Tormods gate 8

INSTRUKS FOR BRANNSTEDSLEDERI Sameiet Tormods gate 8 har to av eierne påtatt seg oppgaven med å være henholdsvis brannstedsleder og vara brannstedsleder.

Pr. 01.01.2017 er disse brannstedsledere:

Brannstedsleder: Espen Fanavoll (Leilighet 02-02) Vara brannstedsleder: Jon Reier Sylte (Leilighet 01-02)

INSTRUKS

Skal ha på seg refleksvest, og slik være lett kjennelig Skal ta imot brannvesenet og formidle informasjon om:

Bygningen. Bl.a. via perm med: Brannplaner alle etasjer

Beboerne. Bl.a. ved hjelp av skjema med oversikt over hvem som bor hvor

Panel for avlesing av informasjon om hvor alarm er utløst hovedtrapp 1. etasje

Skal lede evakuering av beboerne og registrere dem på den avtalte møteplassen

Skal påse at ingen forlater møteplassen før det blir gitt tillatelse til dette

Trondheim, 18.05.2017

Styret i Sameiet Tormods gate 8

13

Sameiet Tormods gt. 8SYSTEMATISK BRANNFOREBYGGING FELLESAREAL:

EGENKONTROLL AV EL. -ANLEGG OG -INSTALLASJONER

Eier har selv ansvar for vedlikehold av elektriske installasjoner og utstyr, og for at det blir brukt kvalifisert personell til alle installasjons- og reparasjonsarbeid.

Gå gjennom alle punkt minst en gang i året. Skriv ut skjemaet og kryss av for ja eller nei og fyll ut avviksskjemaet. Avvik lukkes og dato for når dette skjer, noteres.

Sjekkpunkter Ja Nei Kommentarer

SIKRINGSSKAPKursfortegnelse er på plass

Er det ryddig inne i og utenfor skapet?Er sikringer og deksler hele?

Ev sikringer skrudd godt til? Alle skrusikringer er skiftet utEr det tegn på unormal temp.?

Er skapet forsvarlig avstengt? Alle nøkler tatt inn i leilighetene.Er det ukjente lyder, som «brumming» i skapet?Om overspenningsvern er montert, har du sjekket indikator/funksjon?

_ _Ikke montert

Om jordfeilbryter er montert, fungerer testknapp/indikator?

Jordfeilbryter ikke montert

KABLER OG STIKKONTAKTEREr jordfeilbrytere testet? Har ikke testknapp

Deksler på brytere, stikk-kontakter, bokser o.l er heleIngen synlige skader på kabler, ledninger eller utstyr?Er kabler og ledninger betryggende festet?Brukes det mye skjøteledninger?

Ingen skjøteledninger i fellesarealene.

Sjekkpunkter Ja Nei Kommentarer

BELYSNINGSUTSTYREr utstyret skadefritt og rent?

14

Er kupler og skjermer montert på?

4 armaturer i kjelleren, montert 2012, er uten skjerm. Skal være slik, ifølge Aalmo

Er lyskildene i samsvar med krav?Virker armaturene, og er lyset tilfredsstillende?

Armaturer i oppgangene og mellomgangene skiftet til ENØK-Led 08.05.17

VARMEEr varmekildene tildekket eller dårlig rengjort?

Det er ingen varmekilder i fellesarealene.

Virker varmekildene?Er ev. termostater riktig innstilt?Er det synlige mekaniske skader?

TEKNISKE ANLEGGEr lokalene rene og ryddige? «Hjerne» brannvarslingsanlegg montert i

mellomgang 2. etasjeUtstyret har ingen synlige skaderMotorer/skap etc. er ikke nedstøvet.Kabelinnføringer synes tette og okIngen uisolerte kabelavslutninger finnes.

ANNETFungerer etterlysende ledeskilt tilfredsstillende?

Blir belyst hele tiden. Støvtørke ved kontroller

Dato: 00.00.2000 Signatur:

NB: Alle avvik skal registreres på eget avviksskjema.Skjemaet bygger på et skjema utarbeidet av Det lokale Eltilsyn

15

Sameiet Tormods gate 8

AVVIKSSKJEMARom Dato for

observasjonTekst Utført dato

Sign.

Trondheim, 00.00.2000

Signatur:

Etter et skjema utarbeidet av Det lokale Eltilsyn

16

HMS-perm kap. 3

Sameiet Tormods gt. 8BRANNSIKKER BRUK AV BOLIGEN:

BRUKERS EGENKONTROLL I LEILIGHET, BOD, FELLESAREALBrukeren har ansvar for:1) At byggverket brukes i samsvar med dets forutsetninger og kravene til brannsikkerhet2) Å unngå unødig brannrisiko3) Å sørge for at det er frie rømningsveier

Gå gjennom alle punktene. Skriv ut skjemaet, kryss av for ja eller nei og fyll ut avviksskjemaet. Avvik utbedres og dato for når dette skjer, noteres. Arkiver skjemaet i HMS-permen, kapittel 3. Send kopi til HMS-ansvarlig. Dette er dokumentasjon på egenkontroll.

Navn på deltakere:

Dato:

Sjekkpunkter Ja Nei Kommentarer

VARSLE/SLOKKE BRANNRØMNING

Hører du alarmen i alle rom?

Vet du hvordan du skal avstille alarmen ved falsk alarm?

Vet du at du må beskytte detektoren mot støv ved ekstra støvende arbeider?

Støv i detektoren, f. eks. fra snekring, kan gjøre den ustabil og utløse falsk alarm. Hva gjør du når støvingen er over?

Er håndslukkeren plassert lett tilgjengelig og sentralt?

Kontrollerer du håndslukkeren 4 ganger pr. år?

Hva gjør du ved kontrollene? Noter stikkord.

Er leiligheten møblert slik at det er frie rømningsveier?

Prioriterer du å delta i brannøvelse når de arrangeres?

SIKRINGSSKAP/TAVLE

Sjekker du av og til at testknappene på sikringstavla fungerer? Trykk den gule knappen inn, den skal falle ned. Løft så opp.

Kontrollen fungerer også som vedlikehold av testknappenes funksjonsegenskaper. Gjøres 4 g/år

17

KABLER OG STIKKONTAKTER

Sjekker du at stikkontakter og forgrenere i leiligheten er hele og uten svimerker?

Kontroller alle stikkontakter og forgrenere i leiligheten, også de som er skjult bak møbler. Fjerne støv. Se etter skader og brennmerker.

Bruker du skjøteledning på apparater som trekker mye strøm?

Sjekk hvor mye strøm forgrenerne tåler.

Trekker du ut /kopler ut strømmen på termostatstyrte apparater når de ikke er i bruk?

Er kabler og ledninger betryggende festet?

BELYSNINGSUTSTYR

Bruker du noen ganger sterkere pære enn angitt på armaturen?

VARME

Er det god avstand mellom varmekilde og brennbart materiale?

Støvsuger du panelovner og ev. varmeovner et par ganger/år?

FOREBYGGE BRANN

Har du komfyren under tilsyn ved bruk?

Slår du av vaskemaskin og oppvaskmaskin når du forlater huset eller legger deg?

Lader du mobil og datamaskin om natten?

Vet du hvorfor det er viktig at hoveddøra alltid er låst?

Oppbevarer du eksplosjonsfarlige gasser (f. eks. propan) i kjellerboden?

Ta en gjennomgang av hva du har i boden som kan øke omfanget av en ev. brann. Minimer mengden av brannfarlige stoffer.

Forlater du rom med levende lys?

18

AVVIKSSKJEMA

Sjekkpunkt Dato for observasjon

Tekst Dato for utbedret/Sign.

Trondheim, 00.00- 2000

Signatur

19

Sameiet Tormods gate 8

SYSTEMATISK BRANNFOREBYGGING

ÅRSPLAN

MÅNED TILTAK HVEM MERKNADERJanuar Egenkontroll El-anlegg

og installasjoner fellesareal

HMS-ansvarlig Avvik lukkes. Rapport arkiveres i hovedbranndokumentasjon

FebruarMars Egenkontroll dørpumper HMS-ansvarlig Ev. feil rettes snarestAprilMai Dugnad: Rydding og

rengjøring. OBS: Frie rømningsveier

Styret organiserer, eiere deltar

Eiere som leier ut kan avtale med sine beboere om å delta i deres sted.

Juni . Egenktrl. El-anlegg og installasjoner fellesareal. Egenktrl. dørpumper

HMS-ansvarlig Avvik lukkes. Rapport arkiveres i hovedbranndokumentasjon

JuliAugustSeptember . Brannøvelse med

evakueringsøvelse, brannteori, slokkeøvelser. Informasjon/spørsmål og erfaringer med systematisk brannforebygging. Kontroll håndslokkere. Kontroll dørpumper

. Kontroll brannalarmanlegg

Instruktør(er) fra Firesafe. Ev. sammen med nabosameie

Ca. 20.09. Deltakelse i Nasjonal brannøvelse

Eiere og brukere til stede, spørsmål, synspunkt, erfaringer Firesafe kontrollerer slokkeapparater, ev. fullsjekk el. kjøp av nye.

NOKAS kontrollerer brannalarmanlegget

Oktober Egenkontroll brannforebygging brukere

Alle brukere av leilighetene foretar egenkontroll

Kontrollskjema m. ev. avvik etc. arkiveres i HMS-perm og i styrets hovedbranndokumentasjon.

NovemberDesember . Egenkontroll dørpumper

. Påminnelse om brannfarer i forb. med jul og nyttårsfeiring

. HMS-ansvarlig. HMS-ansvarlig sender ut

Ekstern Kontroll El-anlegg og Installasjoner: Avtale med Aalmo AS Elektriker om kontroll i fellesareal med termografering hvert 3. år, neste kontroll: 2018. Kontroll i leiligheter hvert 5. år, neste gang i 2021.

20